PROJECT PROPOSAL

PENGAJUAN RANCANGAN WEBSITE SEKOLAH KABUPATEN PEMALANG 2009

___________________________________________________________

DIAJUKAN KEPADA SEKOLAH MADRASAH TSANAWIYAH PEMALANG

CV. KARYA JASA MANDIRI

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No 101 Pemalang
Telp : (0284) 325483, FAX : 0284 321472 Mobile : +628122951865

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

No Hal Lamp

: 11/KJM/III/2009 : Proposal : 1 bendel

Kepada Yth: Bpk.......... Kepala Sekolah Madrasah Tsanawiyah. di Pemalang Dengan hormat, Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi salah satu kebutuhan pokok dalam aktifitas mencari informasi. Dengan website pula, visi, misi, kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya yang relatif terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya. Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal. Mencermati hal tersebut di atas, Karya Jasa Mandiri Development hadir untuk ikut mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada masyarakat agar dapat mengenal serta menggunakan sarana internet secara efektif. Dengan dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, manajemen web, maintenance, serta desain grafik berpengalaman, Karya Jasa Mandiri Development menawarkan kepada Bapak, sebuah Proposal Pengajuan Rancangan Website bagi Sekolah Khususnya Madrasah Tsanawiyah Pemalang . Hal-hal yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya. Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas terjalinnya kerjasama ini, kami ucapkan banyak terima kasih. Tegal, 27 Maret 2009 Karya Jasa Mandiri

Wono Saputro
Direktur

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

Pendahuluan
___________________________________________________________________ Internet sudah amat dikenal publik sebagai sistem jaringan terbuka, bebas hambatan. Dalam sistem jaringan ini terdapat berbagai fasilitas informasi di segala bidang, juga terdapat distribusi lalu-lintas data dari satu komputer ke komputer lain, baik jarak dekat maupun jarak jauh (antar negara). Oleh sebab itu internet bukan hanya ditujukan kepada para ahli komputer, akan tetapi diperuntukkan kepada semua orang yang membutuhkan informasi, atau setidaknya yang membutuhkan pertukaran informasi. Semakin maraknya perkembangan teknologi komunikasi dan informasi dengan Internet, memudahkan setiap penggunanya untuk mengakses informasi dari tempat yang berjauhan. Kapan saja dan di mana saja informasi tersebut dapat diperoleh dengan mudah tanpa harus mendatangi dulu sumber informasi yang bersangkutan, sehingga akan menarik perhatian pemakai Internet untuk mengenal lebih dekat sumber informasi tersebut berada. Hal ini memungkinkan karena dengan adanya teknologi jaringan internet, siapapun dapat mengakses informasi yang dibutuhkan hanya cukup dari tempat mereka berada. Sumber daya Internet yang paling umum adalah media Homepage atau biasa dikenal situs Website, yang memuat informasi umum suatu instansi atau perusahaan beserta produknya, bahkan bisa juga dipakai sebagai tempat berjual beli produk perusahaan, informasi profile perusahaan tersebut. Dan bagi sebuah organisasi atau lembaga pemerintah, dapat memaparkan visi, misi, kinerja, serta agenda dari seluruh kegiatan yang hendak dilakukan. Berkaitan dengan hal tersebut, Karya Jasa Mandiri Development sebagai penyedia layanan jasa pengembangan website berbasis internet yang menyediakan webhosting, domain purchasing, web design, dan maintenance menyampaikan ide dan gagasan untuk membuatkan sebuah media informasi di Internet berupa homepage / website untuk Pemerintah Kabupaten Tegal.

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

Tujuan Proposal
___________________________________________________________________ Homepage / Website yang akan dibangun ini nantinya mempunyai maksud dan tujuan untuk memberi layanan informasi seperti yang kami rinci di bawah ini : 1. Menginformasikan profil sekolah. 2. Menginformasikan profil seluruh potensi. 3. Menginformasikan kinerja dan berita-berita aktual yang terkait dengan Sekolah, dikemas dengan format portal news. 4. Menampilkan direktori-direktori (weblink) yang berhubungan dengan lembaga atau sekolah lainnya. 5. Membangun feedback atau yang sering di butuhkan oleh sekolah untuk memberi kesempatan kepada masyarakat agar dapat menyampaikan gagasan, sesuai tata cara penyampaian. Dari peta kebutuhan tersebut di atas, homepage/website ini akan dapat memberi informasi yang berkaitan dengan semua kegiatan di sekolah tersebut , baik yang sudah dilaksanakan, maupun agenda yang akan datang, sehingga dapat ter-ekspos secara global, tidak hanya dari pengguna internet di Indonesia saja, akan tetapi memungkinkan informasi ini dapat diakses oleh warga negara asing yang ingin mengetahui informasi tentang sekolah sehingga besar kemungkinan sekolah tersebut dapat terexpose ke seluruh dunia.

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

Konsep Desain
___________________________________________________________________ Untuk menentukan rancangan desain yang sesuai dan mencerminkan profil sekolah kota pemalang, maka diperlukan materi web secara keseluruhan yang nantinya akan ditampilkan. Dalam mendesain suatu homepage/website tidaklah sama dengan mendesain untuk material cetak atau pun elektronik. Beberapa hal penting yang sangat diperhatikan dalam mendesain homepage/website adalah : Kecepatan dalam mengakses homepage/website. Homepage/website yang didesain dengan banyak gambar tidak berarti mengorbankan kecepatan aksesnya. Dengan teknik yang benar, maka website yang penuh gambar pun tetap dapat diakses dengan kecepatan normal. Hal ini penting karena homepage atau website merasa yang lambat untuk diakses akan menyebabkan pengguna Internet enggan mengunjungi

homepage/website tersebut. Bahasa Pemrograman. Agar dapat menjadi user friendly, sebuah website harus dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman yang dapat memenuhi tuntutan itu. Target perancangan website yang kami tawarkan adalah: 1. Pengunjung nyaman melihat-lihat tampilan, mengetahui profile sekolah, dan berita-berita aktual tentang kegiatan sekolah. 2. Pengunjung berminat melakukan penjelajahan ke seluruh isi website. 3. Pengunjung berinteraksi dengan cara mengisi buku tamu. 4. Pengunjung berminat menjadi member, agar dapat terlibat dalam dalam tanggung jawab. Untuk mencapai target tersebut, Karya Jasa Mandiri Development menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL, dan beberapa scripting yang kami kerjakan dengan sistem operasi Linux. Mengapa demikian? Sebab jika sebuah website hanya dirancang dengan bahasa HTML saja, maka pengunjung

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

tak dapat berinteraksi, karena setiap halaman bersifat statis (tampilan belaka). Lagi pula PHP dan MySQL sangat memudahkan untuk update. Kompatibilitas. Sebuah website, agar dapat dilihat dengan sempurna oleh para pengunjungnya, harus menggunakan piranti penjelajah (browser software) antara lain Internet Explorer, Netscape Comunicator, Mozilla, Aple dan sebagainya. Kami menjamin kepada klien, bahwa bahasa pemrograman dalam rancangan website dapat dibaca oleh kebanyakan browser.

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

Ketentuan Dan Batasan

___________________________________________________________________ Gambar dan Desain Satu halaman desain merupakan satu kesatuan. Biaya tidak dihitung berdasarkan jumlah gambar melainkan secara keseluruhan.

Pengadaan Materi Homepage/Website

Materi homepage / website berupa teks dan gambar disediakan oleh sekolah terkait sebagai klien. Pengadaan naskah (dalam bentuk ketikan) dan juga copywriting diberikan dengan format dokumen MSWord, TXT atau RTF yang disimpan ke dalam disket, flashdisk atau CD data. Demikian pula data berbentuk gambar atau sumber lainnya. Namun tidak menutup kemungkinan kami akan membantu melakukan scanning gambar-gambar tersebut.

Ukuran Banyaknya Halaman apabila dicetak pada kertas ukuran A4. Jumlah halaman

Ukuran banyaknya halaman yang dimaksud adalah banyaknya halaman homepage/website merupakan satuan harga yang kami terapkan dalam biaya maintenance.

Promosi Di Internet internet, maka mempromosikan selanjutnya internet yang agar harus dilakukan adalah

Setelah homepage/website selesai dibangun dan online di langkah

homepage/website tersebut pada search engine (mesin pencari di internet) dan direktori keberadaan informasi website para pengguna internet ini, dan kami lainnya mengetahui homepage/website ini. Promosi siapa saja yang membutuhkan lakukan dengan mendaftarkan

tentang sekolah tersebut dapat segera mengakses homepage / akan

homepage/website sekolah ke beberapa search engine yang populer di dunia dan juga direktori internet lokal di Indonesia.

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

Fase Pengerjaan
___________________________________________________________________ Registrasi Nama Domain Untuk memenuhi persyaratan yang dikeluarkan oleh Departemen Komunikasi dan Informasi (http://www.pandi.net.id) Karya Jasa Mandiri Development membutuhkan Surat Kuasa dari Kepala Sekolah untuk pengurusan domain bagi lembaga pendidikan (.sch.id), sebagai contoh namasekolah-pml.sch.id Penggunaan nama domain bagi lembaga pendidikan tidak dikenakan biaya, biaya tersebut sudah termasuk tanggung jawab oleh CV.Karya Jasa Mandiri Selamat Satu Tahun. Proses pendaftaran nama domain dan penempatan name server akan memakan waktu +/- 7 s.d. 14 hari.
http://www.namasekolah-pml.sch.id

domain yang dapat dipilih

oleh sekolah Kabupaten pemalang sesuai dengan kesepakatan bersama : Atau jika sekolah tersebut sudah memiliki pilihan nama domain, dapat diinformasikan kepada kami, sesegera mungkin. Untuk mendukung komunikasi secara mudah dengan masyarakat, dan sesama lembaga sekolah, sekolah dapat memberdayakan e-mail yang alamatnya berbasis pada nama domain misalnya info@namasekolah-pml.sch.id dan sebagainya. Desain Untuk memudahkan gambaran rancangan website Karya Jasa Mandiri Development mengusulkan contoh desain dalam format HTML (selanjutnya dengan PHP) kepada sekolah untuk dilanjutkan ke tahap pengembangan desain. Namun masukan-masukan dari pihak sekolah Kabupaten pemalang amat kami butuhkan untuk penyempurnaan. Karya Jasa Mandiri Development akan mulai bekerja membangun dan mengembangkan setiap halaman website berdasarkan pada desain dan materi yang sudah disetujui oleh kepala sekolah. Tarif desain web akan kami rinci dalam lampiran tabel Komponen Biaya

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

III. Hosting Hosting merupakan wahana penyimpanan file yang digunakan untuk menggerakkan website. Satuan yang berlaku pada web hosting adalah bytes. Besarnya bytes yang dimiliki mempengaruhi jumlah file yang dapat disimpan. Saat ini, KJM Web Development mempercayakan web hosting yang servernya berlokasi di Indonesia IIX , yaitu berkedudukan di Gedung Cyber, Kuningan, Jakarta. Mengapa kami memilih server dalam negeri? Karena agar website dapat diakses dengan cepat oleh masyarakat Indonesia walaupun akses internasional mati. Tarif sewa hosting per tahun akan kami rinci dalam lampiran tabel Komponen Biaya. IV. Perawatan (Maintenance) Kelangsungan sebuah sebuah website tidak terlepas dari upaya perawatan (maintenace). Fungsi utama dari maintenance adalah 1. Melakukan input (update) data untuk kepentingan informasi, baik bagi masyarakat luas maupun internal sekolah , sesuai jadwal yang ditentukan. 2. 3. 4. Menanggapi masukan dari masyarakat. Melaporkan perkembangan animo pengunjung kepada sekolah Mengontrol kondisi web, agar tidak diganggu oleh pihak yang

yang bersangkutan. tidak berwenang. Untuk dapat menjalankan fungsinya, seorang petugas maintenance terlebih dahulu memiliki Surat Kuasa dari Kepala sekolah. Pada 2 bulan pertama, kami membebaskan biaya maintenance.

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

Komponen Biaya
Keterangan Desain Homepage, meliputi desain menu menu : Halaman Depan (Cover) berisi kata pengantar - Berita utama - Cuplikan-cuplikan berita - Agenda kegiatan - Menu Sesuai dengan Keadaan Dinas, Instansi Profil Sekolah Profil Kepala dan Wakil Kepala sekolah Interaktif yang terdiri dari - Jajak Pendapat dari wacana yang sedang mengemuka - Galery - Buku Tamu Produk Mesin Pencari (Searching Engine) Kontak (berisi alamat kantor) Direktori (berisi weblink pemerintahan) Administrator Web Mail Web Hosting dan Setup Server
Hosting 1000 MB selama 1 tahun Biaya setup web server selama 1 tahun

Harga (Rp.)

Sub Total Harga Belum Termasuk PPN

Rp.

2.000.000,-

Jika melibatkan Maintenance selama 1 th dikenakan biaya Rp.1.000.000

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

10

Tentang Kami
Bahari Web terbentuk sejak tahun akhir 2002 yang didirikan oleh empat

orang praktisi di bidang teknologi informasi yaitu: 1. Irmawan Romansyah, teknisi, bidang yang dikuasai adalah bahasa pemrograman (PHP, MySQL, Javascript) dan Sistem Operasi (Microsoft Windows dan Linux) 2. Edy Susanto, bidang yang dikuasai adalah desain grafis, dan bahasa pemrograman (PHP, MySQL, Javascript) dan Sistem Operasi (Microsoft Windows dan Linux) 3. Wisnu Wijayanto, bidang yang dikuasai adalah bahasa pemrograman (PHP, MySQL, Javascript) dan Sistem Operasi (Microsoft Windows dan Linux). 4. Wono Saputro, adalah Tenaga Ahli Telematika Internet, khusus bahasa pemprograman Visual Basic, Pascal, Network,Jaringan

Telekomunikasi, Sistem Operasi Microsoft Windows, Microsoft Office, dll. 5. Nadiya Yulifa, adalah staf marketing/administrasi.

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

11

Rekanan Kami
__________________________________________________________________________

Web Hosting Pemerintah 1. DPRD Kota Tegal 2. Kabupaten Pemalang 3. Kabupaten Brebes Swasta 1. Tegal Cartoon 2. Komunitas Yahoo Messenger Indonesia 5 (Malang). 3. Meria Production (Surabaya) 4. Radio Sananta FM (Tegal) 5. Bursa Hand Phone (Slawi) 6. Warnet TrenDotNet( Pemalang ) Domain Purchasing Pemerintah 1. www.dprd-tegalkota.go.id 2. www.pemalangkab.go.id 3. www.brebeskab.go.id 4. www.bappeda.brebeskab.go.id 5. www.perikanan.brebeskab.go.id 6. www.bkd.brebeskab.go.id 7. www.pertanian.brebeskab.go.id 8. www.arsip.brebeskab.go.id 9. www.pertanian.brebeskab.go.id

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

12

STRUKTUR ORGANISASI CV. KARYA JASA MANDIRI

1. Direktur

Pengalaman Pekerjaan.

: Wono Saputro.

Designer Software Sistem Informasi Logistik PT. PRIMISSIMA Yogyakarta

2. Desain Grafis
Pengalaman Pekerjaan.

: Edy Susanto.

PT. Krakatau Stile Cilegon Jawa Barat

3. Planning Engineering

: Irmawan Romansyah.

Pengalaman Pekerjaan. CV. Asta Prima Tegal Jawa Tengah

4. Research Development

: Wisnu Wijayanto.

Pengalaman Pekerjaan. PT. Industri Sandang Nusantara Unit Tegal Jawa Tengah

5. Bendahara

: Nadiya Yulifa.

Pengalaman Pekerjaan. CV. Asta Prima Tegal Jawa Tengah

6. Marketing

: Nadiya Yulifa.

Pengalaman Pekerjaan. CV. Asta Prima Tegal Jawa Tengah

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

13

Karya Jasa Mandiri

__________________________________________________________________________

Contact Person. 1. Irmawan Romansyah 2. Edy Susanto 3. Wisnu Wijayanto 4. Wono Saputro 5. Nadiya Yulifa Alamat Kantor : Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No 101. Pemalang, Jawa Tengah. Alamat email : cs@cvkjm.com

Wisma KJM Floor 1st Jl. Jendral Sudirman Timur No. 101 Telp : 0284-325483 Fax (0284)321472 Pemalang, Jawa Tengah. Website : http://cvkjm.com, http://bahari.web.id Email : cs@cvkjm.com

14