Apostila de OpenOffice-Impress

Editor de Apresentaes - Windows
Manual do usurio
Campus Frederico Westphalen-RS
Introduo
Bem vindo ao OpenOffice.org 1.0: Manual do usurio. O OpenOffice.org 1.0: Manual do usurio contm informaes sobre como utilizar o OpenOffice.org 1.0 no seu dia-a-dia. Esse manual focado nos usurios que utilizavam o Microsoft Office e desejam aprender a usar o OpenOffice.org. De forma clara, esse manual faz com que a sua adaptao seja bem mais fcil. O manual dividido em dois captulos, o primeiro apresenta o OpenOffice.org Impresse o segundo estabelece as diferenas entre ele e o Microsoft PowerPoint. Convenes adotadas: Quando voc ler esse manual ir notar a existncia de figuras para destacar algum item. Segue abaixo uma tabela explicando o significado de cada figura: Figura Significado Alguma observao importante. Indica uma ao que no deve ser executada pelo usurio.
Licena: O manual do usurio do OpenOffice.org segue os termos e condies da licena GNU verso 1.1 ou superior, publicada pela Free Software Foundation. Todos esto autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte o contedo do manual, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referncias aos seus autores sejam mantidas. Direitos Autorais: Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia
ndice
Captulo 1........................................................................... 1
Iniciando o Impress........................................................................1 Componentes bsicos da janela do Impress.................................4 Menu Arquivo.................................................................................7
Novo............................................................................................................ 7 Abrir............................................................................................................ 7 PilotoAutomtico......................................................................................... 8 Fechar....................................................................................................... 16 Salvar........................................................................................................ 17 Salvar como.............................................................................................. 17 Exportar.................................................................................................... 18 Salvar tudo................................................................................................ 24 Enviar........................................................................................................ 24 Propriedades............................................................................................. 24 Imprimir..................................................................................................... 27 Configurao da impressora..................................................................... 27 Sair............................................................................................................ 27
Menu Editar................................................................................. 28
Apagar...................................................................................................... Repetir...................................................................................................... Cortar........................................................................................................ Copiar....................................................................................................... Colar......................................................................................................... Colar especial........................................................................................... Selecionar tudo......................................................................................... Buscar & Substituir................................................................................... Navegador................................................................................................ Duplicar..................................................................................................... Eliminar pgina......................................................................................... Mapa de Imagem...................................................................................... 28 28 28 28 28 28 29 29 30 31 32 32
Menu Ver..................................................................................... 36
Zoom......................................................................................................... 36 Barra de ferramentas................................................................................ 36 Rguas...................................................................................................... 36 Barra de status.......................................................................................... 36 Vista de trabalho....................................................................................... 38 Qualidade da exibio.............................................................................. 39 Slide.......................................................................................................... 39 Fundo........................................................................................................ 39 Tela cheia................................................................................................. 42 Slide.......................................................................................................... 43 Duplicar slide............................................................................................ 43 Slide de resumo........................................................................................ 43 Campos..................................................................................................... 44 Caractere especial.................................................................................... 44
Menu Inserir.................................................................................43
Menu Formatar............................................................................ 57
Linha......................................................................................................... 57 rea.......................................................................................................... 57 Texto......................................................................................................... 57 Caracter.................................................................................................... 59 Numerao/Marcas................................................................................... 59 Mudar caracter.......................................................................................... 60 Pargrafo.................................................................................................. 60 Pgina....................................................................................................... 60 Modificar Layout........................................................................................ 61 Esboo do slide......................................................................................... 61 Designer.................................................................................................... 63 Trabalho de fonte...................................................................................... 64 Efeitos 3D................................................................................................. 65 Grupo........................................................................................................ 67 Ortografia.................................................................................................. 69 AutoCorreo............................................................................................ 70 Galeria...................................................................................................... 71 Pipeta........................................................................................................ 71 Apresentao na Tela............................................................................... 74 Apresentao cronometrada..................................................................... 74 Configurao da apresentao................................................................. 74 Apresentao personalizada.................................................................... 75 Transio de slides................................................................................... 77 Animao.................................................................................................. 79 Efeitos....................................................................................................... 82 Interao................................................................................................... 86 Nova janela............................................................................................... 87
Hiperlink.................................................................................................... Planilha..................................................................................................... Imagem..................................................................................................... Grfico...................................................................................................... Moldura flutuante...................................................................................... Arquivo......................................................................................................
44 49 49 49 53 55
Menu Ferramentas...................................................................... 69
Menu Apresentao na tela.........................................................74
Menu Janela................................................................................ 87 Menu Ajuda..................................................................................87

ndice........................................................................................................ 87 Ajudante.................................................................................................... 87 Dica........................................................................................................... 87 Ativar Ajuda............................................................................................... 88 Registro..................................................................................................... 88 Sobre........................................................................................................ 88
Captulo 2......................................................................... 89
Menu Arquivo...............................................................................89 Menu Editar................................................................................. 90 Menu Ver..................................................................................... 91 Menu Inserir.................................................................................92
Menu Formatar............................................................................ 93 Menu Ferramentas...................................................................... 94 Menu Apresentao na Tela........................................................95
FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli
Captulo 1
Apresentando o OpenOffice.org Impress 1.0
Iniciando o Impress
1. Para iniciar o Impress clique no boto Iniciar na Barra de Tarefas. 2. Clique na opo Programas > OpenOffice.org 1.0 > OpenOffice.org Impress.
Ilustrao 1 - Iniciando o OpenOffice.org Impress
3. Ser aberto o Assistente de Apresentao.
OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usurio
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4. O Assistente de Apresentao melhor discutido no item PilotoAutomtico, sub-item Apresentao da pgina 8.
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Uma segunda opo para abrir o Impress a seguinte: 1. Clique com o boto direito no cone do OpenOffice.org que se encontra na barra de tarefas ao lado do relgio. 2. Selecione a opo Apresentao.
Ilustrao 2 Menu rpido do OpenOffice.org
3. O Impress ser aberto.
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Componentes bsicos da janela do Impress

Barra de Menus Barra de Ttulos Barra de Ferramentas
Botes de controle da apresentao Barra de Hiperligaes Barra de Objetos Rgua Barra de Rolagem Barra de Ferramentas
Botes de controle de slides Slide Atual
Ilustrao 3 Tela principal do OpenOffice.org Impress
Barra de Status
Descrio dos componentes:

1. Barra de Ttulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que est sendo utilizado no momento. Clicando com o boto direito do mouse sobre a barra se pode minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do aplicativo. 2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funes disponveis no Impress.
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3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funes mais comuns do Impress. 4. Barra de Hiperligaes: Apresenta comandos para navegar na Internet. 5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edio de texto. 6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandos menos comuns. Ex: Criao de tabela, ativao do corretor ortogrfico, criao de grficos, dentre outros. 7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pelo slide. 8. Rgua: Utilizada para fazer medies e configurar tabulaes e recuos. 9. Slide Atual: Mostra o slide atual que est sendo editado. 10.Botes de controle da apresentao: Altera a forma de visualizao dos slides. 11.Botes de controle de slides: Utilizado para percorrer por todos os slides e alterar a forma de visualizao.
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Na opo Ver localizada na Barra de Menus possvel selecionar as barras que ficaro ativas.
Ilustrao 4 Configurao da Barra de Ferramentas
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Menu Arquivo
Ilustrao 5 Menu Arquivo
Novo
Permite a criao de um novo documento. Os tipos de documentos possveis podem ser vistos na figura a seguir.
Abrir
Abre uma apresentao existente. Ao selecionar essa opo aberta a caixa de dilogo a seguir.
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No campo Examinar selecione o diretrio onde est guardado o arquivo. Quando o arquivo aparecer na caixa de dilogo selecione-o e clique no boto Abrir.
PilotoAutomtico
Possui assistentes para a criao de Memorandos, Formulrios, dentre outros. Cartas, Faxes,
I - Apresentao
Ao abrir o Impress iniciado o PilotoAutomtico para que voc possa configurar sua apresentao. I.I - Apresentao vazia 1. Para configurar uma apresentao vazia selecione a opo, Apresentao vazia, e clique em Segue.
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2. Na etapa 2 ser necessrio escolher um estilo de pgina para a sua apresentao. Para visualizar o estilo escolhido marque a opo Visualizar. Selecione uma das opes e clique em Segue.
3. Na etapa 3 ser necessrio escolher o modo de transio dos slides e o tipo de apresentao.
Efeitos: Escolha a forma como ser feita a transio dos slides. Se opo Visualizar estiver marcada voc poder ver como feito cada um dos tipos de transio. Velocidade: Escolha a velocidade de transio dos slides. Existem trs tipos de velocidade Lento, Mdio e Rpido.
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Tipo de apresentao: Selecionando a opo Padro a transio dos slides ser feita manualmente pelo usurio. Selecionando a opo Automtico a transio dos slides ser feita automaticamente. Na transio automtica necessrio especificar no campo Durao da pgina quanto tempo dever discorrer at que a prxima pgina seja mostrada e no campo Durao da pausa quanto tempo dever discorrer quando a apresentao terminar at que a mesma seja reiniciada. 4. Aps configurada a apresentao clique no boto Criar.
A partir de modelo 1. Para configurar uma apresentao a partir de um modelo selecione a segunda opo, A partir do modelo, e logo abaixo selecione um estilo de apresentao. Para visualizar o estilo escolhido marque a opo Visualizar.
2. Aps selecionar o estilo clique em Segue. 3. Na etapa 2 ser necessrio escolher um plano de fundo para a apresentao. Selecione um tipo e clique em Segue.
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4. Na etapa 3 ser necessrio escolher o modo de transio dos slides e o tipo de apresentao.
Efeitos: Escolha a forma como ser feita a transio dos slides. Se opo Visualizar estiver marcada voc poder ver como feito cada um dos tipos de transio. Velocidade: Escolha a velocidade de transio dos slides. Existem trs tipos de velocidade Lento, Mdio e Rpido. Tipo de apresentao: Selecionando a opo Padro a transio dos slides ser feita manualmente pelo usurio. Selecionando a opo Automtico a transio dos slides ser feita automaticamente. Na transio automtica necessrio especificar no campo Durao da pgina quanto tempo dever discorrer at
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que a prxima pgina seja mostrada e no campo Durao da pausa quanto tempo dever discorrer quando a apresentao terminar at que a mesma seja reiniciada. 5. Aps escolher clique no boto Segue. 6. Na etapa 4 ser necessrio informar alguns dados sobre a apresentao. No obrigatrio o preenchimento desses campos, porm eles sero teis para facilitar a construo da apresentao.
7. Ao preench-los clique no boto Segue. 8. Na etapa 5 so mostrados exemplos de slides contendo tpicos que podero ser discutidos na apresentao. Os itens que estiverem com uma marca verde sero inseridos na apresentao. Caso no queira algum dos itens basta desmarc-lo.
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9. Selecionando a opo Criar resumo ser criado um slide chamado resumo onde voc poder inserir os tpicos principais que foram mostrados na sua apresentao. 10.Ao selecionar os itens desejados clique em Criar. A sua apresentao ser criada.
Abrir uma apresentao existente 1. Para abrir uma apresentao existente, na etapa 1, selecione a terceira opo, Abrir uma apresentao existente. 2. Na caixa que se encontra abaixo da opo selecionada sero mostradas as apresentaes abertas mais recentemente. Caso a apresentao desejada no se encontre entre as opes clique duas vezes sobre o texto <Outra posio> e localize a apresentao.
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3. Aps selecionar a apresentao correta clique no boto Criar. 4. A apresentao ser aberta.
II - Conversor de documentos
O conversor de documentos converte arquivos do formato do StarOffice ou do Microsoft Office para o formato do OpenOffice.org. Para realizar a converso siga os seguintes passos: 1. No menu suspenso v em Arquivo > PilotoAutomtico > Conversor de documentos. 2. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
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3. Selecione a opo Microsoft Office. 4. Na sub-opo selecione o tipo Documentos PowerPoint. 5. Aps selecionar as opes desejadas clique em Continuar. 6. Ser mostrada a caixa de dilogo a seguir:
7. Especifique se sero convertidos Modelos e/ou Documentos. Para converter os modelos de apresentao selecione a opo Modelos PowerPoint. Para converter as apresentaes selecione a opo Documentos PowerPoint. 8. No campo Importar de selecione o diretrio onde os arquivos a serem convertidos se encontram e no campo
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Salvar em selecione o diretrio onde sero guardados os arquivos aps a converso. 9. Aps informados os dados clique em Continuar. 10.Sero confirmadas as opes de converso selecionadas.
11.Clique em Converter para iniciar a converso dos arquivos. 12.A converso ser iniciada.
13.Aps o fim da converso clique em Terminado. A converso est concluda
Fechar
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Fecha o Impress.
Salvar
Salva as alteraes realizadas na apresentao que est sendo editada. Caso a apresentao esteja sendo salva pela primeira vez ser aberta a caixa de dilogo Salvar como.
1. No campo Salvar em selecione o diretrio onde o arquivo ser salvo. 2. No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo. 3. No campo Salvar como tipo voc pode escolher em que formato o arquivo ser salvo. Clicando sobre a caixa de listagem mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas as opes de formatos disponveis.
4. Voc pode salvar o arquivo no prprio formato do Impress ou no formato do Microsoft PowerPoint ou StarImpress. Selecione uma das opes e clique no boto Salvar. Caso no seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, no ir aparecer a caixa de dilogo Salvar como e as alteraes realizadas no arquivo sero salvas.
Salvar como
Salva as alteraes realizadas na apresentao que est sendo editada permitindo a alterao do nome da mesma. Ao
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selecionar essa opo ser aberta a caixa de dilogo Salvar como.
1. Para salvar o arquivo em outro diretrio selecione um outro no campo Salvar em. 2. Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo Nome do arquivo. 3. Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de listagem Salvar como tipo e selecione um novo formato. 4. Aps realizadas as alteraes clique no boto Salvar.
Exportar
Atravs desse recurso pode-se exportar uma apresentao para o formato de uma pgina WEB. Caso se deseje disponibilizar a apresentao na Internet, ou caso a apresentao seja visualizada em um computador que no possua o Impress pode-se utilizar um navegador Internet. Para isso siga os seguintes passos: 1. Abra uma apresentao e, no menu suspenso, v em Arquivo > Exportar. 2. Ser necessrio especificar o local onde o arquivo ser salvo e um nome para o mesmo. 3. Aps salvar o arquivo ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
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4. Voc deve informar se deseja utilizar um esboo j existente ou se deseja criar um novo. Para criar uma nova configurao selecione a opo Novo esboo e clique em Prximo. 5. Agora ser necessrio especificar o tipo de publicao da apresentao na Internet.
As opes de publicao disponveis so: Formato HTML padro Cria uma pgina HTML padro. Opo
Criar pgina de ttulo Mostrar anotaes
Descrio
Selecione essa opo para criar uma pgina de sumrio contendo informaes gerais sobre a apresentao. Selecione essa opo para que as anotaes presentes na apresentao sejam visualizadas.
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HTML padro com frames Cria uma pgina HTML padro contendo frames. Opo
Criar pgina de ttulo Mostrar anotaes
Descrio
Selecione essa opo para criar uma pgina de sumrio contendo informaes sobre a apresentao. Selecione essa opo para que as anotaes presentes na apresentao sejam visualizadas.
Automtico Cria uma pgina HTML padro onde a transio dos slides feita automaticamente de acordo com um tempo definido pelo usurio. Opo
Como estabelecido no documento
Descrio
Selecionando essa opo o tempo de transio dos slides ser o mesmo configurado na apresentao. Se na apresentao foi escolhida a transio manual, a apresentao HTML ir passar os slides quando uma tecla do teclado for pressionada. A transio dos slides ser feita automaticamente de acordo com tempo definido no campo Durao de exibio. Defina o tempo de exposio de cada slide. Selecione essa opo para a apresentao HTML reiniciar depois do ultimo slide ser mostrado.
Automtico Durao da exibio Contnuo
WebCast. A apresentao ser criada gerando scripts automticos com suporte a Perl ou ASP. S utilize essa opo caso voc tenha experincia com desenvolvimento em Perl ou ASP e possua um servidor WEB com suporte aos dois. Opo Descrio
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Active Server Pages (ASP) Perl URL para ouvintes URL para apresentao URL para scripts Perl
Selecionando essa opo sero criados scripts em ASP. Dessa forma a apresentao HTML s ser realizada com a existncia de um servidor WEB com suporte a ASP. Selecionando essa opo sero criados scripts em Perl. Especifique a URL (absoluta ou relativa) que deve ser informada pelo o usurio que ir visualizar a apresentao no seu navegador Internet Especifique a URL (absoluta ou relativa), onde a apresentao HTML criada foi salva no servidor web Especifique a URL dos scripts perl
6. Caso voc no tenha experincia ou no precise construir uma apresentao avanada, selecione o tipo de publicao Formato HTML padro. 7. Selecione a opo Criar pgina de ttulo se voc deseja criar uma pgina de apresentao contendo informaes do autor e links para a apresentao e a opo Mostrar anotaes para que as anotaes da apresentao sejam mostradas. 8. Na prxima etapa especifique em qual extenso as figuras presentes na apresentao sero guardadas caso existam. S so disponveis as opes GIF e JPG, pois, so as que mais compactam as imagens. Imagens muito pesadas no so indicadas para serem utilizadas na WEB.
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9. Em Resoluo do monitor especifique a resoluo desejada para os slides. recomendado escolher a mesma resoluo de vdeo do computador que exibir a apresentao para que a mesma possa ser vista corretamente. 10.Caso a apresentao possua sons na mudana de pgina e voc deseje que eles sejam mantidos marque a opo Exportar sons ao mudar de slide. 11.Selecione as opes corretamente e clique em Prximo. 12.Agora ser necessrio informar alguns dados adicionais. Essa etapa s ir aparecer caso no procedimento 4 a opo Criar pgina de ttulo foi selecionada.
13.No campo Autor insira o nome do autor da apresentao. 14.Caso o autor possua endereo de e-mail ou possua uma pgina pessoal na WEB informe os seus endereos respectivamente nos campos Endereo de e-mail e Sua homepage. 15.Selecionando a opo Vincular a cpia da apresentao original, ser criado um link para o arquivo da apresentao. 16.Preencha os dados corretamente e clique em Prximo. 17.Na prxima etapa voc dever escolher um estilo de boto que ser utilizado para realizar a transio dos slides. Essa etapa s ir aparecer, se no procedimento 4 foi escolhido o formato da pgina Formato HTML padro ou HTML padro com frames.
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18.Selecione um estilo e clique em Prximo. 19.Agora especifique qual esquema de cores ser utilizado na apresentao. Essa etapa s ir aparecer, se no procedimento 4 foi escolhido o formato da pgina Formato HTML padro ou HTML padro com frames.
20.Para utilizar o mesmo esquema j configurado na apresentao selecione a opo Aplicar esquema de cores do documento. Para utilizar o esquema que padro do navegador WEB selecione a opo Usar cores do navegador. Para definir um novo esquema de cores selecione a opo Usar esquema de cores personalizado e escolha as cores que sero aplicadas ao texto, hiperlink, vnculo ativo, vnculo visitado e plano de fundo a partir dos botes. 21.Aps escolher um esquema de cores adequado clique no boto Criar. 22.Caso no primeiro passo da exportao voc tenha selecionado a opo de utilizar um novo esboo, ir aparecer a caixa de dilogo a seguir.
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23.Nessa caixa de dilogo voc dever inserir um nome para o esboo utilizado. Se voc no quiser salvar o esboo clique no boto No salvar caso contrrio insira um nome e clique no boto Salvar.
Salvar tudo
Salva as alteraes realizadas em todas as apresentaes abertas no momento.
Enviar
Permite enviar a apresentao atual atravs de um cliente de email. Ao selecionar essa opo o seu cliente de e-mail padro aberto com a apresentao j anexada mensagem. Voc apenas precisar escrever o destinatrio e o corpo da mensagem.
Propriedades
Exibe as propriedades da apresentao atual como, o nome do arquivo, a data de criao, o ttulo, assunto, nmero de pginas, nmero de pargrafos, dentre outros. 1. Para visualizar as propriedades do arquivo que est aberto v em Arquivo > Propriedades. Ser aberta a seguinte tela.
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2. Na primeira guia, Geral, so mostradas propriedades gerais do arquivo. Ao lado do cone do Impress exibido o nome do arquivo da apresentao. Tipo: informada a classificao do arquivo. No exemplo acima o arquivo do tipo Apresentao OpenOffice.org. Local: informado em que diretrio o arquivo est guardado. Tamanho: mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui. Criado em: So mostradas a data e hora de criao do arquivo. Modificado em: So mostradas a data e hora em que o arquivo foi alterado. Impresso em: So mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso. Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho na apresentao at a ltima vez em que foi salva. O tempo em que o documento fica aberto tambm contado. Verso: mostrada a verso do arquivo. A verso incrementada sempre quando o arquivo sofre alguma alterao e posteriormente salvo. 3. Clicando no boto Excluir todos os dados referentes criao e alterao da apresentao sero apagados. 4. Na prxima guia Descrio pode-se inserir informaes adicionais sobre o arquivo.
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5. Na prxima guia Usurio pode-se inserir informaes personalizadas sobre o documento.
6. Para personalizar o nome dos campos clique no boto Campos de informao. aberta a caixa de dilogo a seguir.
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7. Insira o nome desejado para o campo e clique no boto OK. 8. Aps verificar as propriedades do arquivo clique no boto OK.
Imprimir
Imprime o documento atual. Ao selecionar essa opo aberta a caixa de dilogo a seguir.
1. No campo Nome selecione a impressora que ir imprimir o arquivo. 2. Em Intervalo de impresso selecione a opo Tudo caso voc deseje que toda a apresentao seja impressa ou selecione a opo Pginas e informe quais pginas sero impressas. 3. No campo Nmero de cpias informe quantas cpias da apresentao voc deseja que seja impressa. 4. Aps definir as opes de impresso clique no boto OK. 5. A apresentao ser impressa.
Configurao da impressora
Permite realizar impressora. a configurao das propriedades da
Sair
Fecha o Impress.
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Menu Editar
Ilustrao 6 Menu Editar
Apagar
Desfaz a ltima alterao realizada no slide. Ao lado da palavra Apagar ir aparecer o nome da alterao que ser desfeita.
Repetir
Refaz a ltima alterao desfeita. Ao lado da palavra Repetir ir aparecer o nome da alterao que ser refeita.
Cortar
Copia um elemento e o remove do slide.
Copiar
Copia um elemento do slide.
Colar
Insere no slide um elemento anteriormente copiado ou cortado.
Colar especial
Insere no slide um elemento anteriormente copiado ou cortado oferecendo opes adicionais.
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Selecionar tudo
Seleciona todos os elementos presentes no slide atual.
Buscar & Substituir

Permite localizar palavras e substitu-las por outras. 1. No menu suspenso, v em Editar > Buscar & Substituir. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
2. No campo Buscar por escreva a palavra que voc deseja substituir no slide. 3. No campo Substituir por escreva a palavra que ir substituir a palavra do campo Buscar por. 4. Clique no boto Localizar. A palavra escolhida ser localizada no slide como pode ser visto a seguir.
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5. Clique no boto Substituir. A palavra ser substituda. 6. Aps o termino da substituio clique no boto Fechar.
Navegador
Selecionando essa opo pode-se ativar ou desativar a visualizao do navegador. O navegador um recurso que permite percorrer por cada slide presente na apresentao de forma mais fcil.
Setas de Navegao
Para ir at o slide desejado voc pode selecionar o nome dele na lista ou utilizar as setas de navegao.
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Duplicar
Permite realizar a duplicao de um texto ou uma figura. Esse recurso til quando se vai utilizar um texto ou uma figura vrias vezes na mesma apresentao. No exemplo ser duplicada uma figura. 1. Selecione a figura que ser duplicada.
2. No menu suspenso, v em Editar > Duplicar. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
3. No campo Nmero de cpias selecione quantas cpias da figura voc deseja.
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4. Clique no boto OK. 5. Como pode ser visto a seguir a figura foi copiada.
Eliminar pgina
Elimina o slide atual da apresentao.
Mapa de Imagem
Atravs desse recurso voc pode definir reas em uma imagem que possuiro links para um determinado endereo. 1. Selecione a figura que ir possuir o link.
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2. No menu suspenso, v em Editar > Mapa de Imagem. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
3. Para delimitar uma rea da figura para inserir o link utilize uma das opes a seguir: Retngulo: Define uma rea retangular. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse at o ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse formado um retngulo. Elipse: Define uma rea no formato de uma elipse. Clique em ponto da figura Polgono: Define uma rea de forma livre Polgono de forma livre: 4. Aps delimitar a rea desejada, insira no campo Endereo o caminho completo do link que a figura ir apontar.
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5. No campo Texto insira um comentrio que ser exibido sempre quando o mouse for posicionado sobre a figura no slide. 6. Aps realizar as configuraes desejadas na figura clique no boto Aplicar para atualizar na figura do slide as alteraes realizadas no Editor de Mapa de Imagem. Abrir: Abre uma figura construda no Editor de Mapa de Imagem. Salvar: Salva a figura no formato MAP-CERN, MAP-NCSA or SIP StarView ImageMap. Selecionar: Clique nessa opo para selecionar uma rea da figura. Editar pontos: Mostra individualmente os pontos pertencentes ao polgono. Ao selecionar essa opo os botes de edio dos pontos do polgono ficam disponveis. Essa opo s disponvel quando a forma desenhada um polgono ou um polgono de forma livre. Mover pontos: Clique nessa opo para mover os pontos do polgono individualmente. Inserir pontos: Clique nessa opo para adicionar mais pontos no polgono. Os pontos s podem ser adicionados dentro do polgono ou sobre a linha que delimita o mesmo. Apagar pontos: Clique nessa opo para remover pontos do polgono. Voc deve primeiramente selecionar o ponto que ser removido e depois clicar no boto Apagar pontos. Desfazer: Desfaz a ltima ao realizada. Restaurar: Refaz a ltima ao desfeita. 7. Aps aplicar as alteraes realizadas clique no boto fechar o Mapa de Imagem. para
8. Como pode ser visto a seguir ao posicionar o mouse sobre a figura mostrado o comentrio sobre o link inserido.
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Menu Ver
Ilustrao 7 Menu Ver
Zoom
Permite alterar a escala de visualizao da pgina. Pode-se selecionar uma escala pr-existente ou selecionar a opo Varivel e digitar a escala desejada.
Selecione uma das opes e clique no boto OK.
Barra de ferramentas
Permite realizar a seleo das Barras que ficaro ativas na janela do Impress.
Rguas
Permite a visualizao ou no da Rgua.
Barra de status
Permite a visualizao ou no da Barra de status. A barra de status mostra informaes teis sobre os slides.
Tamanho do objeto
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Escala de visualizao (Zoom) Modificado Posio do mouse N do Slide Layout Hora Data
Posio do mouse: Tamanho do objeto: Escala: Modificado: Slide: Layout: Hora atual: Data:
Mostra a posio do cursor do mouse no slide. Mostra o tamanho do objeto selecionado. Mostra a escala de visualizao do slide (Zoom) Mostra se o arquivo foi modificado. Se esse campo possuir um asterisco isso indica que o arquivo foi alterado e ainda no foi salvo. Mostra o nmero do slide atual. Mostra qual o nome do plano de fundo atual do slide. Mostra a hora atual do sistema. Mostra a data atual do sistema.
1. Para selecionar as opes que ficaro ativas na Barra de status, no menu suspenso, v em Ferramentas > Configurar. aberta a caixa de dilogo a seguir.
2. Clique na guia Barra de Status.
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3. Selecione as opes que devero ficar ativas e depois clique no boto OK.
Vista de trabalho
Permite alterar a forma de visualizao dos slides. Modo Desenho: Selecionando essa opo ativado o modo desenho. O modo desenho permite que voc possa utilizar os recursos presentes na barra de ferramentas e os comandos do menu suspenso na criao e edio dos objetos que faro parte do slide. Modo Tpicos: Selecionando essa opo ativado o modo tpicos. O modo tpicos permite a voc inserir ou alterar o contedo dos tpicos dos slides da sua apresentao, arrumar a ordem dos slides, reestruturar os tpicos modificando a sua profundidade. Modo Slide: Selecionando essa opo ativado o modo slide. O modo slide mostra todos os slides da apresentao em tamanho reduzido e arrumados em uma pgina s. Esse modo de visualizao no permite a edio do contedo dos slides. Modo Anotaes: Selecionando essa opo ativado o modo anotaes. Use esse modo de visualizao para incluir anotaes extras que no podem ser vistas durante a apresentao dos slides. Esse modo de visualizao no permite a edio do contedo dos slides. Modo Folheto: Selecionando essa opo ativado o modo folheto. Esse modo de visualizao til quando se deseja imprimir vrios slides em uma pgina s. Esse modo de visualizao no permite a edio do contedo dos slides.
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Qualidade da exibio
Permite alterar a cor de visualizao dos slides. Pode-se escolher cor, para ver as cores normais do slide, tons de cinzento, para ver o slide com apenas tons de cinza, e preto & branco, para ver o slide apenas com essas duas cores.
Slide
Selecione essa opo para mudar para o modo slide a fim que voc possa editar o contedo slide. Use o modo slide para criar e editar elementos de desenho. Esse o modo padro quando o Impress iniciado. Para ativar o modo slide, no menu suspenso, v em Ver > Slide ou ento clique no boto Modo slide que se encontra ao lado dos botes de controle do slide.
Fundo
Esse modo de visualizao permite criar e editar elementos pertencentes ao plano de fundo do slide, como desenhos e anotaes, e que no sofrem alteraes de um slide para outro.
Desenho Permite inserir uma figura como plano de fundo. 1. No menu suspenso v em Ver > Fundo > Desenho. O slide ficar no seguinte formato:
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2. Agora, a partir do menu Inserir > Imagem, insira a figura desejada.
3. Depois de inserir a figura v em Ver > Slide. O slide ir retornar ao seu formato normal.
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4. Perceba que a figura agora est presente em todos os slides da apresentao e que voc no conseguir formatar a figura. 5. Para realizar qualquer alterao na figura voc dever novamente selecionar o menu Ver > Fundo > Desenho. Ttulo Permite alterar a configurao do texto do ttulo ou dos tpicos do slide. 1. No menu suspenso v em Ver > Fundo > Ttulo ou clique no boto seguinte formato: Modo mestre. O slide ficar no
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2. Selecione o texto da rea do ttulo ou da rea dos tpicos e formate-o de acordo com o seu desejo a partir do menu Formatar > Caracter. 3. Para visualizar novamente o texto v em Ver > Slide. 4. Perceba agora que todos os slides ficaram com a configurao que voc acabou de definir. Anotaes Permite alterar a configurao do texto das anotaes presentes do slide. 1. No menu suspenso v em Ver > Fundo > Anotaes. O slide ficar no seguinte formato:
2. Selecione o texto que corresponde a anotao e formate-o de acordo com o seu desejo a partir do menu Formatar > Caracter. 3. Para visualizar novamente o texto v em Ver > Slide e depois em Ver > Vista de trabalho > Modo Desenho. 4. Perceba agora que todos os slides ficaram com a configurao que voc acabou de definir.
Tela cheia
Permite visualizar a apresentao atual em tela cheia.
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Menu Inserir
Ilustrao 8 Menu Inserir
Slide
Insere um novo slide na apresentao atual.
Duplicar slide
Duplica o slide atual.
Slide de resumo
Insere no final da apresentao um slide contendo os ttulos de todos os outros slides. Essa opo s estar disponvel se o slide ativo possuir um ttulo.
1. Deixe ativo o primeiro slide que far parte do resumo. No
menu suspenso, v em, Inserir > Slide. 2. No final da apresentao ser inserido um slide. Faro parte do resumo o slide atual e todos os outros que estiverem aps ele e que possuam ttulo.
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Campos
Permite inserir campos como data, hora, nmero da pgina, ttulo no slide atual.
Caractere especial
Permite a insero de caracteres especiais no slide. Esse recurso s estar disponvel se o texto do slide estiver em modo de edio. 1. Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, v em Inserir > Caractere especial. aberta a caixa de dilogo a seguir.
2. Selecione o caracter desejado e clique no boto OK.
Hiperlink
Esse recurso til quando se deseja criar um link para, por exemplo, um arquivo ou uma pgina na Internet. Como exemplo tem-se um slide com uma frase como pode ser visto na figura a seguir:
Deseja-se criar um hiperlink dessa frase para um outro objeto.
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1. Selecione a frase e, no menu suspenso, v em Inserir > Hiperlink. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
Internet
1. A primeira opo Internet permite criar um link para uma pgina na Internet, uma conexo FTP ou Telnet.
2. Para configurar o seguintes campos:
hiperlink
deve-se
preencher
os
Internet: Selecione essa opo se deseja fazer um hiperlink para uma pgina na Internet. Ser mostrado o campo Destino para preencher com o endereo da pgina. FTP: Selecione essa opo se deseja fazer um hiperlink para uma conexo FTP. Sero mostrados trs campos. No campo Destino deve-se inserir o endereo FTP. No campo Login deve-se colocar a identificao para realizar a conexo. No campo Senha deve-se colocar a senha da conexo. Telnet: Selecione essa opo se deseja fazer um hiperlink para uma conexo Telnet. Ser mostrado o
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campo Destino para preencher com o endereo da conexo. 3. Aps configurar as opes desejadas clique no boto Aplicar e depois em Fechar. 4. No exemplo foi criado http://www.openoffice.org. um link para a pgina
5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mo e abaixo aparece o endereo para o qual o link aponta. Ao clicar na frase a pgina ser aberta pelo navegador WEB.
6. Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possui o link e, no menu suspenso, v em Formatar > Padro.
Correio & Grupo de Discusso

1. A segunda opo permite criar um link para o cliente de correio para o envio de um e-mail para uma pessoa ou para um grupo de notcia.
2. Para configurar o seguintes campos:
hiperlink
deve-se
preencher
os
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E-mail: Selecione essa opo se ser enviada uma mensagem para uma pessoa. Ao selecionar essa opo ser necessrio preencher o campo Destinatrio com o endereo de e-mail da pessoa que receber a mensagem e o campo Assunto com o assunto da mensagem. Grupo de Discusso: Selecione essa opo se ser enviada uma mensagem para um grupo de notcias. Ao selecionar essa opo ser necessrio preencher o campo Destinatrio com o endereo de e-mail do grupo de notcia que receber a mensagem. 3. Aps configurar as opes desejadas clique no boto Aplicar e depois em Fechar. 4. No exemplo foi criado um link para o endereo de correio alguem@algumacoisa.com.br. 5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mo e abaixo aparece o endereo de correio para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar na frase o cliente de correio ir abrir com a mensagem pronta para ser enviada.
Documento
1. A terceira opo Documento permite criar um link para um arquivo existente.
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2. No campo Caminho insira a localizao do arquivo. 3. Aps configurar as opes desejadas clique no boto Aplicar e depois em Fechar. 4. No exemplo foi criado um hiperlink para um documento que se encontra no diretrio C:\My Documents. 5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mo e abaixo aparece o endereo do local onde o arquivo se encontra e o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo ser aberto.
Novo documento
1. A quarta opo Novo documento permite criar um link para um documento que ainda ser criado.
2. Para configurar o link deve-se preencher os seguintes campos:
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Arquivo: digite o endereo do local onde o documento ser criado seguido pelo nome que ele possuir. Tipo de arquivo: Selecione o programa que ir abrir o documento. 3. Aps configurar as opes desejadas clique no boto Aplicar e depois em Fechar. 4. No exemplo foi criada um hiperlink para um documento que ser guardado no diretrio C:My Documents e ser aberto pelo Writer. 5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mo e abaixo aparece o endereo do local onde o arquivo ser guardado e o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo ser aberto no Writer.
Planilha
Insere uma planilha de clculos no slide atual.
Imagem
Permite a insero de figuras no slide atual.
Grfico
Insere um grfico no slide atual. 1. Para inserir um grfico no slide atual, no menu suspenso, v em Inserir > Grfico. 2. inserido um grfico padro no slide.
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3. Para alterar o formato do grfico selecione o mesmo e, no menu suspenso, v em Formatar > Auto formatao. (Caso essa opo no esteja disponvel por que o grfico no foi selecionado corretamente. Clique duas vezes sobre ele at que seu fundo fique branco e novamente v em Formatar > Auto formatao). mostrada a caixa de dilogo a seguir:
4. Na primeira etapa voc deve selecionar um tipo de grfico. Selecione um tipo e clique no boto Prximo.
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5. Na segunda etapa, aps voc ter escolhido um tipo de grfico, deve ser selecionado uma variante desse tipo. 6. Selecione uma das opes e clique em Prximo. 7. Na ltima etapa voc deve preencher algumas informaes sobre o grfico.
8. Insira o ttulo do grfico e o ttulo dos eixos. Caso voc deseje que o seu grfico possua uma legenda, selecione a opo Legenda. 9. Aps terminada a configurao do grfico clique no boto Criar. 10.Agora voc deve editar os dados do grfico. Para isso d um duplo clique sobre o grfico e, no menu suspenso, v em Editar > Dados do Grfico. 11.Ser aberta a caixa de dilogo a seguir apresentando os dados atuais do grfico. Os dados so apresentados no formato de uma tabela.
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Campo de entrada
12.Para editar os dados selecione a clula a ser alterada. No Campo de entrada mostrado o contedo atual da clula. Para alter-lo s digitar o novo contedo no campo. 13.Aps digitar o novo contedo da clula clique no boto Aplicar para confirmar a alterao. 14.Caso voc tenha digitado o novo contedo errado clique no boto Cancelar para desfazer a alterao. Insere uma nova linha acima da clula selecionada. Insere uma selecionada. nova coluna antes da clula
Remove a linha selecionada. Remova a coluna selecionada. Troca a coluna selecionada pelo posterior. Troca a linha selecionada pela posterior. Ordena as linhas da coluna selecionada Ordena as colunas da linha selecionada Ordena todas as linhas da tabela de acordo com a coluna selecionada Ordena todas as colunas da tabela de acordo com a linha selecionada 15.O grfico no exemplo foi preenchido com os dados da tabela de despesas.
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16.Aps alterar os dados do grfico clique no boto Atribuir para que as alteraes sejam aplicadas no grfico do slide.
17.Aps atribuir os dados ao grfico clique no boto fechar o editor de dados do grfico.
para
Moldura flutuante
Atravs do recurso de Moldura flutuante pode-se inserir uma moldura no arquivo atual contendo um outro arquivo. 1. No menu suspenso v em Inserir > Moldura flutuante. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
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2. Os seguintes campos devero ser preenchidos: Nome: Insira um nome qualquer para a moldura. Contedo: Clique no boto que se encontra ao lado do campo e localize o arquivo que ser colocado na moldura. Barra de rolagem: Selecione uma das opes para habilitar ou no a barra de deslocamento. As opes Ativado e Automtico ativam a visualizao da barra de rolagem e a opo Desativado desativa a barra de rolagem. Bordas: Selecionando a opo Ativo ou Desativado ser inserida ou no uma borda no arquivo. 3. Aps configurada a moldura corretamente clique no boto OK. 4. No exemplo que pode ser visto a seguir a moldura foi inserida com a opo de barra de rolagem automtica e com a opo de borda ativado.
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Arquivo
Permite inserir slides de outra apresentao na apresentao atual. Os slides sero inseridos aps o slide ativo. 1. No menu suspenso, v em Inserir > Arquivo. Ser aberta a caixa de dilogo Inserir arquivo para que voc possa localizar a apresentao desejada. 2. Selecione a apresentao e clique no boto Inserir. 3. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
4. Clique sobre o sinal de mais que se encontra ao lado do nome do arquivo. 5. Sero mostrados todos os slides presentes no arquivo. Selecione os slides desejados e clique no boto OK. 6. Caso o formato da pgina do slide esteja diferente ao da apresentao atual ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
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7. Caso voc deseje que a configurao do slide que est sendo inserido fique da mesma forma que ao da apresentao atual clique no boto Sim. Caso contrrio clique no boto No. 8. Os slides sero inseridos na apresentao.
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Menu Formatar
Ilustrao 9 Menu Formatar
Linha
Permite configurar o tipo da linha de contorno do slide.
rea
Permite alterar a cor de preenchimento do slide.
Texto
Permite realizar a configurao do texto presente no slide. Essa opo no estar disponvel se o texto a ser configurado estiver no formato de tpicos. 1. Para configurar o texto selecione o mesmo e, no menu suspenso, v em Formatar > Texto. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
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2. Selecionando a opo Ajustar largura ao texto a caixa de texto fica do tamanho do texto. 3. Selecionando a opo Ajustar para o frame o texto estendido para o tamanho da caixa. 4. Em Espaamento da margem configure os valores das margens da caixa de texto. 5. Em ncora do texto selecione a posio que o texto ir ficar localizado dentro da caixa de texto. 6. Na segunda guia Texto animado voc pode configurar efeitos de animao para o texto.
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7. Em Efeito selecione na caixa de listagem um tipo de efeito para o texto. 8. Caso a opo de efeito seja do tipo rolar ser necessrio especificar em Direo em que sentido o texto ir rolar. 9. Aps realizar as configuraes desejadas no texto clique no boto OK.
Caracter
Permite realizar a formatao da fonte do texto. 1. Para configurar a fonte do texto, no menu suspenso, v em Formatar > Caracter. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Selecione o tipo de fonte, o estilo, o tamanho e a cor desejada. 3. Aps configurar corretamente clique no boto OK.
Numerao/Marcas
Permite inserir marcadores no texto. 1. No menu suspenso, v em Formatar > Numerao/Marcas. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
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2. Nas guias presentes so disponveis diferentes tipos de marcadores. 3. Selecione um deles e clique no boto OK.
Mudar caracter
Permite alterar as letras do texto de um slide para todas maisculas ou todas minsculas. 1. Selecione o texto que ser alterado. 2. No menu suspenso, v em Formatar > Mudar Caracter > Maisculas para mudar todas as letras para maisculas ou Formatar > Mudar Caracter > Minsculas para mudar todas as letras para minsculas.
Pargrafo
Permite alterar a formatao do pargrafo.
Pgina
Permite a formatao da pgina como margens, orientao, formato, dentre outros. Permite tambm a formatao do Plano de Fundo, Cabealho, Rodap, Colunas, dentre outros.
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Modificar Layout
Permite a escolha de um outro formato para o slide atual. 1. Para alterar o layout do slide, no menu suspenso, v em Formatar > Modificar Layout. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Selecione uma das opes de layout e clique no boto OK. 3. Ao clicar em OK poder ser mostrada a caixa de dilogo a seguir:
4. Essa caixa de dilogo indica que as alteraes realizadas no slide no podero ser desfeitas ou refeitas atravs do comando Editar > Apagar ou Editar > Refazer. 5. Caso voc no queira que essa mensagem aparea novamente selecione a opo No mostrar mais este aviso. Clique no boto Sim.
Esboo do slide
Permite a escolha de um outro plano de fundo para o slide atual.
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1. Para alterar o plano de fundo do slide, no menu suspenso, v em Formatar > Estilos > Esboo do slide. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. apresentado o plano de fundo atual. Para escolher um novo clique no boto Carregar. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. Em Categoria selecione a opo Planos de fundo para apresentaes. 4. Em Modelos sero mostrados os tipos de plano de fundos da categoria selecionada. Selecione o tipo desejado e clique no boto OK. 5. O plano de fundo escolhido ser mostrado.
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6. Selecione o plano de fundo escolhido e clique no boto OK. 7. O novo plano de fundo ser aplicado ao slide.
Designer
Atravs deste recurso pode-se realizar formatao do texto de forma mais fcil. alteraes na
1. Para abrir o designer, no menu suspenso, v em Formatar > Designer. 2. O designer ir ser exibido na tela.
3. No exemplo acima o texto est configurado de acordo com o estilo padro.
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4. Para alterar o estilo do texto mais rapidamente basta clicar duas vezes sobre uma das opes de estilo. 5. No exemplo foi selecionado o estilo Titulo2. Ao clicar sobre ele o texto foi automaticamente alterado.
6. Aps configurar o texto corretamente clique no boto fechar o designer.
para
Trabalho de fonte
Use o Trabalho de Fonte para criar vrios efeitos no texto. Esses efeitos s podem ser utilizados em objetos de texto criados atravs das funes de desenho presentes na barra de ferramentas principal. Os recursos do Trabalho de fonte sero aplicados, como exemplo, na caixa de texto a seguir:
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1. Para utilizar esse recurso selecione a caixa de texto e, no menu suspenso, v em Formatar > Trabalho de Fonte.
2. No exemplo foi selecionada a opo semi-crculo superior. 3. Aps configurar o formato do texto clique no boto fechar o Trabalho de fonte. para
Efeitos 3D
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Permite a formatao de figuras e caixas de texto utilizando recursos de efeitos 3D. Como exemplo foi inserida uma caixa de texto no slide.
1. Selecione a caixa de texto e no menu suspenso, v em Formatar > Efeitos 3D. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. So apresentados diferentes efeitos 3D que podem ser aplicados. No exemplo foi escolhida a opo Favorito 28. 3. Aps escolher o efeito desejada clique no boto 4. Clique no boto Aplicar.
para fechar o editor de efeitos 3D.
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5. Como pode ser visto a seguir o efeito 3D foi aplicado ao texto.
Grupo
Permite agrupar vrios objetos em um nico. Como exemplo tm-se na figura a seguir um slide com seis figuras diferentes. As figuras so independentes. Atravs do recurso grupo pode-se agrupar todas as figuras como se fossem uma s.
1. Selecione todas as figuras presentes no slide. Para isso mantenha pressionada a tecla Shift e clique sobre todas as figuras.
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2. Aps selecionar as figuras, no menu suspenso, v em Formatar > Grupo > Agrupar. 3. As figuras sero agrupadas em uma s. Clique sobre uma das figuras e arraste. Como pode ser visto a seguir todas as figuras sero tambm arrastadas.
4. Para remover o agrupamento selecione uma das figuras e, no menu suspenso, v em Formatar > Grupo > Desagrupar. 5. As figuras sero desagrupadas.
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Menu Ferramentas
Ilustrao 10 Menu Ferramentas
Ortografia
Permite realizar a correo ortogrfica e ativar a correo ortogrfica automtica no texto. 1. Para iniciar a correo ortogrfica, no menu suspenso, v em Ferramentas > Ortografia > Verificar. 2. A correo ser iniciada a partir do primeiro slide da apresentao. 3. Se for encontrada alguma palavra errada ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
4. No campo Palavra mostrada a palavra que foi considerada errada. 5. No campo Sugestes apresentada uma lista de opes de correo. 6. Caso a palavra correta se encontre na lista selecione a mesma e clique no boto Substituir. Se voc tiver certeza
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que a palavra que foi considerada errada est correta clique no boto Ignorar ou no boto Adicionar para a mesma ser inserida no dicionrio. 7. Caso existam no texto mais palavras consideradas como erradas, elas tambm sero mostradas. 8. A verificao ser feita at o ltimo slide da apresentao. 9. Aps terminar a correo ser aberta uma caixa de informao dizendo que a correo foi concluda.
10.Clique no boto OK.
AutoCorreo
Permite realizar configuraes de Autocorreo automtica. 1. Ao selecionar essa opo aberta a caixa de dilogo a seguir: 2. Na guia Substituir pode-se definir termos que sero substitudos por outros ao serem digitados. Como exemplo pode-se configurar que sempre quando o termo OOo for digitado ele ser automaticamente substitudo OpenOffice.org.
3. No campo Substituir digite o termo que ser substitudo. 4. No campo Por digite o termo que ir substituir o anterior.
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5. Clique no boto Novo. 6. Clique no boto OK. 7. Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele ser substitudo por OpenOffice.org.
Galeria
Permite adicionar figuras apresentao. 1. No menu suspenso, v em Ferramentas > Galeria. Ser aberta a tela a seguir.
2. Selecione uma figura e clique com o boto direito do mouse. 3. Selecione a opo Inserir > Copiar. 4. A figura ser inserida no documento atual. 5. Para fechar a tela desmarque a opo Galeria no menu Ferramentas.
Pipeta
A pipeta um recurso muito til para a edio de figuras. Podese alterar facilmente as cores da figura. 1. Como exemplo tem-se a figura a seguir.
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2. No menu suspenso v em Ferramentas > Pipeta. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
3. Para utilizar esse recurso clique no boto Pipeta. O cursor do mouse ir se transformar em uma mo. 4. Clique sobre a cor da figura que voc deseja alterar. No exemplo foi selecionada a cor da camisa do primeiro figurante. 5. No campo Substituir por escolha uma nova cor e clique no boto Substituir.
6. Na figura a seguir pode-se ver resultado. A cor da camisa do primeiro figurante foi alterada.
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7. Clique no boto
para fechar a pipeta.
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Menu Apresentao na tela
Ilustrao 11 Menu Apresentao na Tela
Apresentao na Tela
Inicia a apresentao dos slides.
Apresentao cronometrada
Inicia a apresentao cronometrando o tempo de cada slide.
Configurao da apresentao
Permite realizar configuraes na apresentao. Pode-se configurar a partir de qual slide ser iniciada a apresentao ou se deseja que sejam apresentados todos os slides. 1. Para configurar a apresentao, no menu suspenso, v em Apresentao na Tela > Configurao da apresentao. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
Intervalo
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Todos os slides: Selecionando essa opo todas as configuraes realizadas valero para todos os slides da apresentao. A partir de: Selecione essa opo caso as configuraes s sejam vlidas para uma parte dos slides. Selecione ao lado a partir de qual slide as configuraes valero. Apresentao personalizada: Selecione essa opo caso as configuraes s sejam vlidas para a apresentao que foi personalizada atravs do recurso que explicado no prximo item. Tipo Padro: A apresentao ser feita da forma padro, em tela cheia. Janela: A apresentao no ser feita em tela cheia, ser feita dentro da janela do Impress. Auto: Aps o trmino da apresentao a mesma reiniciada. Opes Transio manual de slides: Marcando essa opo os slides sero passados manualmente.
Apresentao personalizada
Atravs desse recurso pode-se montar uma apresentao selecionando alguns slides da apresentao atual. Tendo-se uma apresentao pronta, no se deseja mostrar todos os slides. Ao invs de remov-los pode-se montar uma outra apresentao com apenas os slides desejados. 1. Abra a apresentao e, no menu suspenso, v em Apresentao na Tela > Apresentao personalizada. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
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2. Clique no boto Novo. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
3. No campo Nome insira um nome para a apresentao. 4. Em Slides existentes so mostrados todos os slides que constituem a apresentao. Selecione os slides que voc deseja que sejam apresentados e clique no boto .
5. Os slides selecionados iro ser mostrados no campo Slides selecionados. Para remover algum slide selecione o mesmo e clique no boto .
6. Aps selecionados os slides desejados clique no boto OK. 7. Ser mostrada configurada. a apresentao personalizada recm
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8. Para que a mesma seja possa ser exibida marque a opo Usar apresentao personalizada. 9. Para iniciar a apresentao personalizada clique no boto Iniciar. Caso futuramente voc deseje alterar as apresentaes personalizadas, no menu suspenso, v em Apresentao na Tela > Apresentao personalizada. Selecione a apresentao desejada e clique no boto Editar, para alterar os slides que a compem, ou Eliminar para excluir a mesma.
Transio de slides
Atravs desse recurso pode-se configurar a forma como os slides sero apresentados. 1. No menu suspenso, v em Apresentao na tela > Transio de slides. Ser exibida a tela a seguir.
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Exibe as opes de efeito para transio dos slides Exibe ferramentas adicionais para a transio dos slides. Com esse boto selecionado so exibidas as configuraes atuais do slide Atribui ao slide atual a configurao realizada Permite pr-visualizar o slide com as configuraes selecionadas 2. Na tela Efeitos pode-se configurar como ser feita a transio dos slides.
Categoria de efeitos Efeitos disponveis da categoria
Velocidade do efeito
3. Na categoria de efeitos selecione uma desejada. Sero mostrados, abaixo da categoria, todos os estilos disponveis. Selecione um deles e escolha abaixo a velocidade do efeito. 4. Na tela Ferramentas pode-se configurar se a transio de slides ser ou no automtica e se ir tocar algum som.
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Selecionando essa opo a transio de slides realizada automaticamente. Deve-se especificar no campo abaixo do boto tempo de transio do slide. Selecionando essa opo a transio de slides realizada de forma semi-automtica. Selecionando essa opo a transio de slides realizada manualmente. Selecionando essa opo pode-se escolher um som para tocar na transio do slide. Deve-se escolher um tipo de som na caixa de listagem que se encontra abaixo do boto. 5. Aps realizar as configuraes desejadas clique no boto Atribuir para aplic-las ao slide atual. 6. Clique no boto slide. para fechar as opes de transio de
Animao
Atravs desse recurso pode-se criar animaes a partir de uma figura presente no slide.
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1. Selecione a figura e, no menu suspenso, v em Apresentao na Tela > Animao. Ser aberta a tela a seguir:
Aplicar objeto: Captura a figura presente no slide Aplicar objetos um por um: Captura as figuras a partir da animao pronta. Elimina a imagem ativa: Remove a figura atual. Elimina as imagens todas: Remove todas as figuras capturadas.
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2. Clique no boto Aplicar objeto para que a figura seja capturada. A imagem ser mostrada como pode ser visto na figura a seguir.
3. Agora ser capturada uma segunda figura para criar a animao. No exemplo a segunda figura igual a capturada anteriormente porm com a cor da roupa dos personagens diferente. Para isso selecione a outra figura e clique novamente no boto Aplicar objeto.
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4. Em Grupo de animao selecione a opo Objeto de bitmap. No campo Alinhamento selecione a localizao onde a animao ser inserida no slide. 5. Atravs das setas que se encontram abaixo da figura podese visualizar todas as figuras que faro parte de animao. 6. Na caixa de listagem Contagem de seqncias que se encontra abaixo da figura pode-se determinar quantas vezes a animao ir executar. 7. Aps configurada a animao clique no boto Criar para ela ser inserida no slide.
Efeitos
Atravs desse recurso pode-se inserir efeitos especiais na apresentao. Esses efeitos s so aplicveis s reas de texto da apresentao. 1. Selecione a rea de texto desejada e, no menu suspenso, v em Apresentao na Tela > Efeitos. Ser aberta a tela a seguir:
Pg: 82
Exibe as opes de efeito para a rea de texto Exibe as opes de efeito para o texto Exibe ferramentas adicionais Permite definir a seqncia de acordo com a qual os elementos do slide iro aparecer Com esse boto selecionado so exibidas as configuraes atuais do slide Atribui ao slide atual a configurao realizada Permite pr-visualizar o slide com as configuraes selecionadas 2. Na tela Efeitos pode-se configurar efeitos especiais para a caixa de texto:
Categoria de efeitos
Velocidade do efeito
Efeitos disponveis da categoria
3. Na tela Efeitos do texto pode-se configurar eleitos especiais para o texto do slide.
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4. Na tela Ferramentas pode-se configurar efeitos adicionais.
Selecionando essa opo o objeto escolhido se torna invisvel aps ser apresentado. Selecionando essa opo o objeto escolhido muda de cor aps ser apresentado. Deve-se escolher uma cor para objeto na caixa de listagem que se encontra abaixo do boto. Selecionando essa opo pode-se escolher um som para tocar ao aparecer o objeto escolhido. Deve-se escolher um tipo de som na caixa de listagem que se encontra abaixo do boto. 5. Na tela Seqncia pode-se configurar a ordem em que os objetos do slide iro aparecer.
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6. S aparecero na caixa acima os objetos que possuam algum tipo de efeito especial. Para alterar a ordem em que eles iro aparecer na apresentao, basta arrastar o texto que descreve o objeto desejado para cima ou para baixo. Os objetos que so descritos na caixa acima se referem aos objetos que esto apontados na figura a seguir.
Objeto 1
Objeto 2
Objeto 3
7. Aps realizada as configuraes desejadas clique no boto Atribuir para aplic-las ao slide atual. 8. Clique no boto para fechar as opes de efeitos.
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Interao
Atravs desse recurso pode-se especificar uma ao para quando o mouse for clicado sobre o slide da apresentao. 1. Selecione um objeto e, no menu suspenso, v em Apresentao na Tela > Interao. O objeto selecionado pode ser uma rea de texto, um texto ou uma figura. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
2. Escolha uma das aes disponveis e clique no boto OK.
Pg: 86
Menu Janela
Ilustrao 12 Menu Janela
Nova janela
Permite a abertura de uma nova janela para a apresentao atual.
Menu Ajuda
Ilustrao 13 Menu Ajuda
ndice
Abre o ndice de ajuda.
Ajudante
Permite ativar o agente de ajuda.
Dica
Permite ativar a visualizao da descrio dos componentes das barras de ferramentas ao se posicionar o mouse sobre um deles.
Pg: 87
Ativar Ajuda
Ao selecionar essa opo sempre quando posicionar o mouse sobre algum boto ir aparecer uma caixa com informaes mais detalhadas sobre o recurso. Porm as informaes so mostradas em Ingls.
Registro
Abre a pgina oficial na Internet do Projeto OpenOffice.org.
Sobre
Apresenta informaes gerais sobre o OpenOffice.org.
Pg: 88
Captulo 2
Comparando o OpenOffice.org Impress 1.0 com o Microsoft PowerPoint 97
Menu Arquivo
OpenOffice.org Impress
Microsoft PowerPoint
Diferenas encontradas: A opo Configurar pgina do Microsoft PowerPoint se

encontra no menu Formatar > Pgina no Impress.
Pg: 89
Menu Editar
Diferenas encontradas: A opo Desfazer do Microsoft PowerPoint corresponde

opo Apagar no Impress.
A opo Recortar do Microsoft PowerPoint corresponde

opo Cortar no Impress.
A opo Duplicar do Microsoft PowerPoint se encontra no

menu Inserir > Duplicar slide no Impress.
A opo Localizar do Microsoft PowerPoint corresponde

opo Buscar & Substituir no Impress.
A opo Substituir do Microsoft PowerPoint corresponde

opo Buscar & Substituir no Impress.
Pg: 90
Menu Ver
Diferenas encontradas: A opo Estrutura de tpicos do Microsoft PowerPoint

corresponde a Vista de trabalho > Modo Tpicos no Impress.
A opo Classificao de slides do Microsoft PowerPoint

corresponde a Vista de trabalho > Modo slide no Impress.
A opo Anotaes do Microsoft PowerPoint corresponde a

Vista de trabalho > Modo Anotaes no Impress.
A opo Apresentao de slides do Microsoft PowerPoint se

encontra no menu Apresentao Apresentao na Tela no Impress. na Tela opo
A opo Preto e branco do Microsoft PowerPoint corresponde

a Qualidade da exibio > Preto & Branco no Impress.
Pg: 91
Menu Inserir
Diferenas encontradas: A opo Novo slide do Microsoft PowerPoint corresponde a

Slide no Impress.
A opo Nmero slide do Microsoft PowerPoint corresponde

a Campos > Numerao do slide no Impress.
A opo Data e hora do Microsoft PowerPoint corresponde a

Campos > Data e Campos > Hora no Impress.
A opo Slides de arquivos do Microsoft PowerPoint

corresponde a Arquivo no Impress.
Pg: 92
Menu Formatar
Diferenas encontradas: A opo Fonte do Microsoft PowerPoint corresponde a

Caracter no Impress.
A opo Maisculas e minsculas do Microsoft PowerPoint

corresponde a Mudar Caracter > Maisculas e Mudar Caracter > Minsculas no Impress.
A opo Layout do slide do Microsoft PowerPoint

corresponde a Modificar layout no Impress.
Pg: 93
Menu Ferramentas
Diferenas encontradas: A opo Verificar ortografia do Microsoft PowerPoint

corresponde a opo Ortografia > Verificar no Impress.
A opo Personalizar do Microsoft PowerPoint corresponde a

opo Configurar no Impress.
Pg: 94
Menu Apresentao na Tela
Diferenas encontradas: A opo Exibir apresentao do Microsoft PowerPoint

corresponde a Apresentao na Tela no Impress.
A opo Testar intervalos do Microsoft PowerPoint

corresponde a opo Apresentao cronometrada no Impress.
A opo Personalizar animao do Microsoft PowerPoint

corresponde opo Apresentao personalizada no Impress.
Pg: 95

Apostila de OpenOffice-Impress

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Editor de Apresentaes - Windows

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Menu Apresentao na tela.........................................................74

Menu Janela................................................................................ 87 Menu Ajuda..................................................................................87

Menu Formatar............................................................................ 93 Menu Ferramentas...................................................................... 94 Menu Apresentao na Tela........................................................95

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Ilustrao 1 - Iniciando o OpenOffice.org Impress

3. Ser aberto o Assistente de Apresentao.

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4. O Assistente de Apresentao melhor discutido no item PilotoAutomtico, sub-item Apresentao da pgina 8.

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Ilustrao 2 Menu rpido do OpenOffice.org

3. O Impress ser aberto.

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Componentes bsicos da janela do Impress

Botes de controle de slides Slide Atual

Ilustrao 3 Tela principal do OpenOffice.org Impress

Descrio dos componentes:

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Ilustrao 4 Configurao da Barra de Ferramentas

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Ilustrao 5 Menu Arquivo

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13.Aps o fim da converso clique em Terminado. A converso est concluda

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selecionar essa opo ser aberta a caixa de dilogo Salvar como.

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Automtico Durao da exibio Contnuo

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