Sistema de Control de Archivo, Documentacin y Estadsticas

La Divisin de Secretara de la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada Nacional, Ncleo Sucre Extensin Carpano, necesita organizar y automatizar la informacin que resguarda en sus archivos. Para ello ha decidido disear e implantar un Sistema computarizado que permita facilitar al archivista la tarea encomendada, as como tambin generar estadsticas semestrales que permitan a los coordinadores observar el rendimiento estudiantil, por carrera, semestre y materia. El sistema contar con una Base de datos relacional donde se almacenar toda la informacin requerida, que en su conjunto esta compuesta de: Expedientes, memorando, actas de notas, actas de reparacin y ordenes administrativas. Cada entidad mencionada anteriormente presenta las siguientes

caractersticas:  Expedientes : y y y y y y y y y y y y y Cdula. Nombres. Apellidos. Fecha de Nacimiento. Sexo. Telfono de habitacin. Celular. Correo electrnico. Direccin de habitacin. Estado. Municipio. Carrera. Cohorte.
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 Memorando: y y y y y y y Nmero. Remitente. Destinatario. Cc Asunto. Fecha de emisin. Fecha de recepcin.

 Orden administrativa: y y y Nmero. Remitente. Fecha.

 Acta de notas: y y y y y y y y y y y y y Cdigo. Asignatura. Crditos. Seccin. Perodo. Semestre. Carrera. Profesor. Cdula profesor. Telfono profesor. Cantidad de alumnos. Cantidad de alumnos aprobados. Cantidad de alumnos reprobados.

 Acta de reparacin. y y y Cdigo. Asignatura. Crditos.

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y y y y y y y y y y y y y

Perodo. Semestre. Carrera. Seccin. Profesor. Cdula del profesor. Fecha de aplicacin. Fecha de recepcin. Hora de aplicacin. Hora de recepcin. Cantidad de alumnos. Cantidad de alumnos aprobados. Cantidad de alumnos reprobados.

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