e-SAMP ManualDoUSuario

PODER JUDICIRIO JUSTIA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5 REGIO
Portal e-SAMP
Manual do Usurio
3 Edio Salvado, 22 de Novembro de 2011
1. Introduo................................................................................................................. 3 3. Cadastro de Usurios................................................................................................. 5 4. Usurios Credenciados............................................................................................ 16 5. Login ...................................................................................................................... 17 6. Comunicaes Judiciais .......................................................................................... 18 7. Audincias .............................................................................................................. 20 8. Peties................................................................................................................... 21 8.1 Processo ............................................................................................................ 22 8.1.1 Extrato Digital................................................................................................ 23 8.1.2 Peticionamento............................................................................................... 25 8.2 Peties Avulsas................................................................................................ 26 8.3 Peties Enviadas.............................................................................................. 27 8.4 E-DOC ............................................................................................................. 28 9. Pr-Cadastro ........................................................................................................... 28 10. Processo................................................................................................................ 29 11. Servios ................................................................................................................ 29 12. Dados Cadastrais................................................................................................... 30 FAQ ADVOGADOS ............................................................................................... 31
Emisso Inicial: 30/08/11

Secretaria de Informtica
Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11
1. Introduo
O presente manual tem por objetivo fornecer as orientaes essenciais aos usurios internos e externos do Processo Virtual, cuja implantao encontra-se em curso no mbito do Tribunal Regional do Trabalho da 5 Regio, atravs do Portal eSAMP. Regulamentao: Lei. 11.419/2006 e Ato TRT5 n 0358/2011 Unidades envolvidas: 1. Etapa - Varas do Trabalho, Setor de Distribuio de Feitos, Protocolo, Central de Cargas, Auto-atendimento e Coordenao Judiciria de 1 Instncia. Objetivo: Orientar a utilizao do portal e-SAMP para acesso aos autos digitais e prtica de quaisquer atos processuais na forma eletrnica. Operacionalizao: O procedimento ser efetuado via WEB, portal e-SAMP, link disponibilizado no site do TRT5, www.trt5.jus.br. A fim de facilitar a compreenso deste manual, cumpre esclarecer as categorias de usurios no sistema e-SAMP, quais sejam: Usurios Pessoa Fsica: Podem representar a si prprias, outra pessoa fsica ou entidades pblicas ou privadas: Usurios Pessoa Jurdica: Entidades Pblicas ou Privadas dentre elas: Empresas, Entes Pblicos, Ministrios Pblicos, Defensorias Pblicas e Procuradorias. Usurios do tipo Procurador: Podem representar Procuradorias. Deste modo, quando um usurio do tipo pessoa fsica ou do tipo procurador entra no Sistema dever selecionar se deseja executar aes referentes a ele mesmo ou a uma da(s) entidade(s) que est cadastrado como representante. Assim, sempre que este manual se referir ao usurio representado, corresponder a quem o usurio logado selecionou para representar naquele momento. Esclarecemos ainda que todos os documentos do processo virtual tero um identificador, que corresponde ao nmero do protocolo que se encontra no rodap dos referidos documentos, cuja autenticidade poder ser consultada no portal do TRT5, http://www.trt5.jus.br, link Autenticidade de Documentos.

2. Atualizao O presente Manual de Rotinas poder sofrer atualizaes, a qualquer tempo, a fim de que esteja sempre condizente com a realidade de trabalho no mbito do TRT5. A cada reviso as numeraes indicativas para edio, reviso e data da ltima reviso devero sofrer alterao. Os usurios podero ainda apresentar sugestes as rotinas apresentadas mediante contato atravs do cone fale conosco disponvel no site.

3. Cadastro de Usurios
O credenciamento do usurio ser feito via WEB, atravs do navegador de livre escolha pelo usurio, na pgina do e-SAMP. Para tanto o usurio no deve preencher nenhum campo e deve clicar em NOVO CADASTRO.
Figura 1 Tela de Login
Aps clicar em Novo Cadastro o usurio dever ler e concordar com o Termo de Adeso para dar continuidade ao seu cadastramento.
Figura 2 Tela de Confirmao do Termo

O usurio dever marcar a opo de que est ciente das regras de acesso e atuao no processo digital (e-SAMP), bem como que a partir do credenciamento todas as comunicaes processuais sero a ele dirigidas por meio eletrnico, nos termos da Lei 11.419/2006. Aps a cincia, a tela de cadastro ser apresentada para que o usurio preencha seus dados conforme a figura abaixo:
Figura 3 Tela Inicial de Cadastro de Usurio
Selecione o tipo de Usurio que corresponde a sua atuao perante a Justia do Trabalho. Os tipos possveis so: Advogado, Defensoria Pblica, Ente Pblico, Ministrio Pblico, Perito, Pessoa Fsica, Pessoa Jurdica, Procurador e Procuradoria. Dependendo do tipo selecionado, os campos para preenchimento sero alterados.
Figura 4 Tipo de usurio
Os campos que so obrigatrios para todos os tipos so: - Nome completo - E-mail - Senha (de livre escolha pelo usurio) - Pergunta (o usurio deve escolher entre as opes disponveis) - Resposta ( a resposta para pergunta selecionada. Esta informao ser necessria para recuperao de senha). Cada tipo de usurio tem ainda um campo identificador obrigatrio que o identifica 6

juntamente com seu tipo, conforme tabela abaixo:

Tipo de Usurio Advogado Identificador Nmero OAB, UF(Unidade Federativa) da OAB e informao se estagirio Defensoria Pblica Ente Pblico Ministrio Pblico Perito Pessoa Fsica Pessoa Jurdica Procurador Procuradoria CNPJ CNPJ CNPJ CPF, caso seja Pessoa Fsica. CNPJ, caso seja Perito Pessoa Jurdica. CPF CNPJ CPF CNPJ
Tabela 1 Listagem de Identificador por Tipo de Usurio
3.1 Credenciamento por tipo de usurio De acordo com o tipo de usurio, uma nova aba no cadastro criada para que o usurio preencha os dados adicionais do cadastro: Tipo de Usurio Advogado Defensoria Pblica Ente Pblico Ministrio Pblico Perito Pessoa Fsica Pessoa Jurdica Procurador Procuradoria Nome da Segunda Aba Minist. e Defens. Pblica Atuao Minist. e Defens. Pblica Atuao Atuao e Procurador Dados Adicionais de Cadastro Representantes e Procuradores Representantes Representantes e Procuradores Representantes Entes Pblicos, Representantes e
Procuradores
Tabela 2 Dados Adicionais de Cadastro por Tipo de Usurio
3.1.1 Tipos sem dados adicionais: Para realizar o cadastro de pessoa fsica e procurador basta preencher os campos obrigatrios. J para realizar o cadastro de advogados pr-requisito que ele j esteja cadastrado no SAMP, cuja referncia a tabela unificada da OAB, e para os peritos 7

necessrio seu cadastro no sistema de E-Percia.
3.1.1.1 Advogados: (1) O usurio dever preencher somente campo OAB Nmero UF e clicar no boto Consultar . (a) Para estagirio dever marcar esta opo ao lado do tipo de usurio Advogado. (b) Caso advogado no seja cadastrado no SAMP no poder realizar o cadastro no e-SAMP.
(2) O sistema buscar o cadastro do advogado no sistema de Central de Cargas: (a) Para o advogado j cadastrado o sistema carregar os dados da Central de Cargas para o e-SAMP. (b) Adovogados no cadastrados na Central de Cargas devero inserir todos os dados solicitados. (3) Aps a consulta, os campos de OAB, Estagirio, Nome e CPF no podero ser alterados, exceto no caso que o CPF no esteja preenchido. Nessa hiptese, ser obrigatrio a informao do CPF . (a) Caso o usurio tente alterar algum dos campos aps uma consulta, ao selecionar a opo de Gravar ser exibida uma mensagem informando que os campos no podem ser modificados sem antes realizar uma nova consulta atravs do boto Consulta. (b) Os demais campos da tela devero estar preenchidos antes que o usurio submeta os dados ao Sistema atravs do boto Gravar. (c) A senha ser a mesma cadastrada na Central de Cargas.
Figura 5 Tela de Cadastro de Usurio para um Advogado

3.1.1.2 Perito (1) Selecione o tipo de usurio Perito, indicando se Pessoa Fsica ou Pessoa Jurdica. (a) Perito pessoa fsica, o campo identificador o CPF, (b) Perito pessoa jurdica, o campo identificador o CNPJ. (c) Ao preencher o campo identificador, o usurio dever clicar no boto Consultar. (2) O sistema buscar o cadastro do usurio no sistema de E-Percia: (a) Caso perito no seja cadastrado no sistema de E-Percia no poder realizar o cadastro no e-SAMP. (b) Para o perito j cadastrado o sistema carregar os dados do cadastro do sistema E-Percia para o e-SAMP. (3) Aps a consulta, os campos Nome e o identificador no podero ser alterados. (a) Caso o usurio tente alterar o identificador aps uma consulta, ao selecionar a opo de Gravar ser exibida uma mensagem informando que este campo no pode ser modificado sem realizar uma nova consulta atravs do boto Consulta. (b) Os demais campos da tela devero estar preenchidos antes que o usurio submeta os dados ao Sistema atravs do boto Gravar. (c) A senha ser a mesma da cadastrada no sistema de E-Percia.
Figura 6 Tela de Cadastro de Usurio para um Perito
3.1.2 Tipos com dados adicionais:
Para realizar o cadastro de Defensoria Pblica, Ente Pblico, Ministrio Pblico, Pessoa Jurdica e Procuradoria o usurio dever preencher os campos obrigatrios e 9

clicar em prosseguir para preencher o cadastro de representantes, procuradores ou a associao de entes pblicos a uma procuradoria, conforme o caso:
3.1.2.1 Representantes
Cadastrar um representante significa permitir que o representante execute determinadas operaes no Sistema no papel do usurio que ele representa. O tipo de representao vai determinar quais operaes que o representante poder executar pelo representado. Os tipos de representao so: Acesso Simples: o representante poder tomar cincia das comunicaes judiciais pelo representado e ainda executar consultas pelo representado.
Acesso Apenas para Consulta: o representante poder apenas fazer consultas ao processo pelo representado.
Acesso Mster: o representante poder executar todas as operaes do Sistema como se fosse o representado, inclusive alterar os dados cadastrais do representado.
O cadastro de Representantes para todos os tipos de usurios que possuem esta possibilidade de cadastro semelhante. A tela apresentada ser a seguinte:
rea de Cadastro de Procuradores rea de Cadastro de Representantes
Representantes j adicionados
rea de Novo Cadastro de Representante
Procuradores j adicionados
rea de Novo Cadastro de Procurador
Figura 7 Tela Complementar de Cadastro de Usurio para Procuradoria
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(1) A rea para Cadastro de Representantes dividida em duas partes: rea de representantes j adicionados e rea de novo cadastro de representante. (a) Na rea de representantes j adicionados o usurio pode verificar todos os representantes j adicionados, bem como exclu-los. (b) Uma vez que o usurio clique na opo de excluir, uma janela de confirmao aberta a fim de evitar excluses por equivoco. (c) A excluso de um representante apenas retira a sua permisso para praticar atos para esse usurio, porm no altera seu cadastro no sistema do portal do E-SAMP.
3.1.2.1.1 Adicionando novo representante:
(1) O usurio deve escolher o tipo de representao. Em seguida deve digitar o CPF do representante e pressionar a tecla TAB para o campo de tipo usurio ser atualizado. (a) Caso o representante que se deseja adicionar j tenha cadastro no Sistema, o nome dele aparecer no campo Nome. (b) Escolha o tipo de usurio, que pode ser pessoa fsica para qualquer caso e Procurador apenas no caso de Procuradoria, e clique em adicionar. O representante ser adicionado e ser includo na lista de representantes. (c) Caso o representante no esteja cadastrado, o campo Nome ser atualizado com o valor Representante no encontrado. Ento, o usurio dever clicar no boto novo para inseri-lo no Sistema.
Figura 8 Tela de Cadastro
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(d) O usurio dever preencher todos os dados conforme orientaes do item 1. Credenciamento. Aps preencher os dados e gravar, o usurio do representante ser cadastrado no Sistema e ter seu termo de adeso gerado, mas ainda no adicionado como representante. (e) Para adicion-lo escolha o tipo de usurio, que pode ser pessoa fsica para qualquer caso e procurador apenas no caso de procuradoria, e clique em adicionar.
3.1.2.2 Procuradores
Para os usurios do tipo Procuradoria, Ministrio Pblico ou Defensoria Pblica possvel cadastrar Procurador como representante mster. O cadastro de procuradores para todos os tipos de usurios citados acima semelhante. A tela a mesma usada no cadastro de representantes:
rea de Cadastro de Procuradores rea de Cadastro de Representantes
Representantes j adicionados
rea de Novo Cadastro de Representante
Procuradores j adicionados
rea de Novo Cadastro de Procurador
Figura 9 Tela Complementar de Cadastro de Usurio para Procuradores
(1) A rea para Cadastro de Procuradores dividida em duas partes: rea de procuradores j adicionados e rea de novo cadastro de procurador. (a) Na rea de procuradores j adicionados o usurio pode verificar todos os procuradores j adicionados, bem como exclu-los. (b) Uma vez que o usurio clique na opo de excluir, uma janela de confirmao aberta a fim de evitar excluses por engano. (c) A excluso de um procurador apenas retira a sua permisso para praticar atos para esse usurio, porm no altera seu cadastro no sistema do portal do E-SAMP. 12

3.1.2.2.1 Adicionando novo procurador: (1) Para cadastrar um novo procurador, necessrio digitar o CPF dele e pressionar a tecla TAB para o campo nome ser atualizado. (a) Caso o procurador que se deseja adicionar j tenha cadastro no Sistema, o nome dele aparecer no campo Nome. (b) Caso o procurador no esteja cadastrado, o campo Nome ser atualizado com o valor Procurador no encontrado. Ento, o usurio dever clicar no boto novo para inseri-lo no Sistema.
Figura 10 Tela de Cadastro
(c) O usurio dever preencher todos os dados conforme orientaes do item 1. Credenciamento. Aps preencher os dados e gravar, o usurio do procurador ser cadastrado no Sistema e ter seu termo de adeso gerado, mas ainda no estar adicionado como procurador da Procuradoria, Ministrio Pblico ou Defensoria Pblica em questo. (d) Encontrado o procurador ou aps cadastr-lo no portal do E-SAMP, basta adicion-lo como procurador clicando em adicionar. O procurador ser adicionado e ser includo na lista de procuradores.
3.1.2.3 Associao de Entes Pblicos Procuradoria
O cadastro de usurio do tipo Procuradoria o nico que permite associar entes pblicos conforme apresentado na figura abaixo:
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Entes Pblicos Associados
Figura 11 Tela de Cadastro de Entes Pblicos
Na rea da tela que associa Entes Pblicos Procuradoria temos duas caixas de texto com nomes de Entes Pblicos. (1) A primeira caixa de texto localizada esquerda da tela lista os Entes Pblicos no associados Procuradoria, enquanto que a caixa direita lista os entes pblicos associados Procuradoria. (2) Para mover os entes da caixa esquerda para a caixa direita pode-se utilizar 02 botes. O boto Copia Todos que move todos os entes da caixa esquerda para a caixa direita. Ou o boto Copia que move apenas o ente selecionado. (3) Para mover os entes da direita para esquerda pode-se utilizar 02 botes. O boto Remove Todos que move todos os entes da caixa direita para a caixa esquerda, ou seja, exclui todos os entes pblicos associados. J o boto Remove move apenas o ente selecionado da caixa direita para a esquerda, ou seja, desassocia apenas o ente selecionado. Caso o Ente Pblico que se deseja associar Procuradoria no esteja listado em nenhuma das caixas de texto, o usurio dever enviar e-mail para
cadastroEntidade@trt5.jus.br.
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3.2 Finalizando o Credenciamento Aps preencher todos os dados do cadastro, o usurio deve utilizar a opo Gravar para ter seus dados armazenados no Sistema. Um arquivo no formato PDF ser gerado e apresentado para o usurio cadastrado contendo o Termo de Adeso. A partir deste momento, o usurio poder utilizar o Sistema apenas para alterar o seu cadastro e gerar o termo de adeso novamente. Deste modo, aps o cadastramento da Web o usurio deve comparecer ao Frum da Justia do Trabalho munido de documento de identificao com foto, a fim de validar seu acesso. A validao poder ser realizada nos seguintes setores: - Distribuio - Protocolo - Central de Cargas Ateno: Os usurios podero utilizar os postos de auto-atendimento localizados no Frum da Justia do Trabalho tambm para a realizao do pr-cadastro e acesso ao sistema para a prtica dos atos processuais.
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4. Usurios Credenciados O sistema permite listar os usurios cadastrados no Sistema de acordo com os filtros escolhidos na consulta. Acesse Usurios Credenciados:
Figura 12 Tela de Login
Selecione o tipo de usurio:
Figura 13 Tela de Consulta de Usurios Credenciados
O sistema listar todos os usurios cadastrados para aquele tipo:
Figura 14 Resultado da listagem dos Usurios Credenciados do Tipo Pessoa Fsica
Selecionando o tipo e preenchendo os campos identificadores o sistema apresentar apenas o usurio a que se refere.
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5. Login
Aps o credenciamento e validao o usurio estar apto para utilizar todas as funcionalidades do Sistema. O usurio dever realizar o login mediante o preenchimento do tipo de usurio, identificador e senha. O sistema verificar se o usurio que est efetuando o login representante de algum outro usurio: (1) Em caso negativo, o usurio ser redirecionado para a pgina inicial do Sistema chamada Home, que est dividida em trs partes, cabealho da pgina, menu do sistema e pgina de contedo.
Cabealho da Pgina Menu do Sistema
Pg. de Contedo
Figura 15 Pgina Inicial Home
(2) Caso o usurio seja representante de outro(s) usurio(s) dever selecionar com qual representado ele ir executar as operaes nesta sesso.
Figura 16 Seleo de Representado aps Login
Perodo de tempo que o usurio permanece logado podendo usar as funcionalidades do sistema. Caso ele fique 30
minutos logado sem executar nenhuma operao, a sesso ser finalizada e ele precisar logar novamente.
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Aps a seleo do representado, o usurio ser redirecionado para a pgina Home. (3) Para alterar o representado basta que o usurio logado selecione no canto superior direito do cabealho da pgina, o usurio que ele deseja representar na sesso de login a partir daquele momento. Ao mudar o usurio, o Sistema redirecionar para a pgina Home.
Figura 17 Pgina Inicial Home
6. Comunicaes Judiciais
Permite ao usurio verificar todas as comunicaes judiciais eletrnicas a ele direcionadas, conforme regulamentado na Lei n 11.419/2006: Art. 5o As intimaes sero feitas por meio eletrnico em portal prprio aos que se cadastrarem na forma do art. 2o desta Lei, dispensando-se a publicao no rgo oficial, inclusive eletrnico. 1o Considerar-se- realizada a intimao no dia em que o intimado efetivar a consulta eletrnica ao teor da intimao, certificando-se nos autos a sua realizao. 2o Na hiptese do 1o deste artigo, nos casos em que a consulta se d em dia no til, a intimao ser considerada como realizada no primeiro dia til seguinte. (1) Sero exibidas apenas as comunicaes judiciais eletrnicas do usurio representado selecionado.
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O usurio poder localizar suas comunicaes atravs dos seguintes filtros: Tipo de Cincia: Pendente de Cincia, Acessadas pelo Destinatrio dentro do prazo e Cincia por Decurso de Prazo por Acesso; Data Incio Expedio; Data Final Expedio.
Aps a busca o sistema apresenta o resultado da busca por comunicaes com os seguintes dados: Tipo de Cincia, Nmero do Processo, rgo Expedidor, Data de Expedio, Prazo Carncia, Data Cincia e Tomar Cincia.
Figura 18 Resultado da Consulta de Comunicaes Judiciais do tipo Pendente de Cincia
(a) Para acessar determinado processo basta clicar no campo nmero do processo. (b) Para Tomar Cincia o usurio deve clicar no campo de mesmo nome que o sistema apresentar o documento contendo o inteiro teor da comunicao judicial. Aps tomar cincia o sistema modificar o seu status para Acessadas pelo Destinatrio dentro do prazo e gerar a tramitao correspondente, cincia, etc. (c) A cincia por decurso de prazo realizada conforme art 5 3o da Lei 11.419/2006 A consulta referida nos 1o e 2o deste artigo dever ser feita em at 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimao, sob pena de considerar-se a intimao automaticamente realizada na data do trmino desse prazo. Deste modo, findo o prazo de carncia conferido pela Lei o sistema tomar cincia automaticamente da notificao, alterando o seu status para Cincia por decurso de prazo para acesso. (2) Existindo mais de um advogado credenciado representando uma mesma parte no processo, todos recebero a notificao, que aparecer como Pendente de Cincia. Quando o primeiro advogado acompanhada de documento de controle informando quem tomou cincia, o nmero do processo, a data da
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clicar em Tomar Cincia acessando a comunicao eletrnica a cincia ser efetivada, sendo que o status ser alterado para Acessado pelo destinatrio dentro do prazo. (a) As partes representadas por advogados s tero acesso ao inteiro teor da comunicao aps a cincia pelo seu advogado, salvo se a notificao foi direcionada a parte pessoalmente.
7. Audincias
No menu Audincias o usurio poder verificar as audincias marcadas para o usurio representado selecionado. (1) O sistema realiza uma pesquisa padro a partir do intervalo de tempo entre o primeiro dia do ms anterior e o ltimo dia do ms subseqente e exibe para o usurio no formato de calendrio:
Figura 19 Resultado da Consulta de Audincias
(2) O usurio poder alterar a periodicidade do calendrio para dirio atravs da opo Dia existente na parte superior direita do calendrio. (3) Por fim, o usurio clicar no nmero de audincias de um determinado dia para que o calendrio seja aberto com a informao do horrio e do nmero do processo das audincias:
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Figura 20 Viso diria do calendrio de Audincias
(4) Uma nova consulta poder ser realizada a qualquer tempo mediante a alterao das datas Inicial e Final, e confirmao atravs do boto Pesquisar ou F9 (atalho do teclado). (5) Excepcionalmente ser possvel o acesso as informaes das audincias de todas as Varas, mesmo aquelas no virtuais. Isto possvel por ser uma informao do SAMP, sistema base do e-SAMP.
8. Peties
No menu peties o usurio pode acessar as seguintes operaes: Processo; Avulsas; Enviadas; E-DOC.
Figura 21 Operaes Disponveis atravs do Menu Peties
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8.1 Processo
A funcionalidade de Processo permitir ao usurio consultar e peticionar para determinado processo. (1) Para realizar a consulta o usurio dever preencher integralmente o nmero do processo.
Figura 22 Resultado da Consulta pelo processo 400.7.2007.5.5.1
(a) O sistema apresentar o resultado identificando todas as classes do processo individualmente. Sero exibidos os seguintes dados para cada classe: Nmero do Processo Autor Principal Ru Principal Extrato Digital Peticionamento
(2) A opo de Peticionamento s estar disponvel para a(s) classe(s) do processo que esteja(m) ativa(s). (a) Por exemplo, se estiverem ativas as classes de Recurso e Execuo Provisria, o primeiro estar ativo para a 2 Instncia o qual dever ser selecionado se o advogado quiser se manifestar no recurso. J o segundo estar ativo na 1 Instncia o qual dever ser selecionado se o interessado quiser se manifestar na Execuo Provisria que tramita na Vara do Trabalho. (1 Instncia). (3) A contestao ou qualquer petio ou documento digitalizvel que o usurio desejar apresentar em audincia dever ser previamente encaminhado eletronicamente, via Portal, atravs do peticionamento. (a) A contestao permanecer com o status "sigiloso" at liberao pelo Juzo, o que provavelmente ocorrer em mesa de audincia.
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(b) Os documentos no digitalizveis ou provas fsicas devero ser

apresentadas diretamente na secretaria da Vara ou em mesa de audincia, quando for o caso, conforme art. 11, 5o, da Lei 11.419/2006 Os documentos cuja digitalizao seja tecnicamente invivel devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade devero ser apresentados ao cartrio ou secretaria no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petio eletrnica comunicando o fato, os quais sero devolvidos parte aps o trnsito em julgado. (c) As instituies colaboradoras podero enviar eletronicamente peties, ofcios, expedientes para o processo, desde que credenciadas no portal. Por exemplo, uma instituio bancria poder encaminhar informaes solicitadas pelo Juzo, um
advogado credenciado no vinculado ao processo poder peticionar solicitando juntada de procurao ou substabelecimento.
8.1.1 Extrato Digital
(1) Ao clicar no extrato digital, o Sistema verificar se o usurio representado faz parte do processo: (a) Em caso negativo, ser exibido um alerta indicando que ele ser redirecionado para o site principal do TRT5, a fim de apresentar os dados pblicos do processo. Deste modo, ao clicar em ok ser aberto o site do TRT5 em nova janela.
Figura 23 Alerta de negativa para acesso ao Extrato Digital
(b) Em caso afirmativo, o Sistema verificar se o usurio possui comunicaes judiciais eletrnicas pendentes de Cincia para a classe do processo selecionada. (c) Caso no possua comunicao eletrnica pendente, ser aberto,
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em uma nova janela, o extrato do processo, que contm todas as tramitaes divulgadas juntamente com os documentos
relacionados, desde que visveis as partes ou pblicos.
Figura 24 Extrato digital do Processo 0004-2007-001-05-00-1-RT
(d) Existindo comunicaes eletrnicas pendentes, o usurio ser informado:
Figura 25 Alerta para o usurio com comunicaes pendentes de cincia
(i) Caso
opte por
no
tomar
cincia
no
momento,
ser
redirecionado para o site principal do TRT5 para acesso apenas aos dados pblicos do processo. (ii) Clicando em Sim o usurio ser redirecionado para a pgina de Comunicaes Judiciais, onde poder ver a data da expedio da comunicao e, ento, optar por tomar cincia ou no. (iii) O usurio ter acesso ao inteiro teor do processo aps tomar cincia das comunicaes pendentes.
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8.1.2 Peticionamento
(1) Ao clicar em peticionamento, o Sistema carregar uma pgina contendo os seguintes dados: Nmero do Processo Partes do Processo Tema (Assunto Processual, ex: Acordo; Percia, Recurso) Tipo do Tema (Desdobramento do assunto processual, ex:
Apresentao de acordo; Apresentao de Recurso)
Laudo; Interposio de
Arquivo 01 (Anexar arquivo Formato PDF com at 3MB) Arquivo 02 (Formato PDF com at 2MB) Arquivo 03 (Formato PDF com at 2MB)
No entanto, apenas o Tema, Tipo do Tema e Arquivo 01 so obrigatrios.
Figura 26 Peticionamento Eletrnico para um determinado processo
(2) Aps o preenchimento dos dados do peticionamento dever submeter atravs da opo de Gravar. Caso o peticionamento seja gravado com sucesso, o Sistema ser redirecionado para a pgina de Peties Enviadas. (3) Por fim, ser aberta janela perguntando se o usurio deseja abrir ou salvar o recibo do envio da petio. (4) O recibo ficar disponvel no item peties enviadas. 8.1.3 Contestao:
A contestao ou qualquer petio ou documento digitalizvel que o usurio desejar apresentar em audincia dever ser previamente encaminhado eletronicamente, via Portal, atravs do peticionamento. A contestao dever ser enviada juntamente com todos os documentos a ela
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referente. Para tanto o usurio dever escolher o tema Contestao. A Carta de Preposio, Procuraes e Substabelecimentos devem ser encaminhados separadamente da contestao, pois o Juzo poder dar-lhes destinao diferente. (a) Para protocolar a representao do preposto utilize o tema "Carta de Preposio". (b) Para protocolar Procuraes e substabelecimentos selecione o tema "Instrumento de Mandato". (c) A contestao permanecer com o status "sigiloso" at liberao pelo Juzo, o que provavelmente ocorrer em mesa de audincia. (d) Os documentos no digitalizveis ou provas fsicas devero ser apresentadas diretamente na secretaria da Vara ou em mesa de audincia, quando for o caso, conforme art. 11, 5 o, da Lei 11.419/2006 Os documentos cuja digitalizao seja tecnicamente invivel devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade devero ser apresentados ao cartrio ou secretaria no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petio eletrnica comunicando o fato, os quais sero devolvidos parte aps o trnsito em julgado. (e) Para peticionar petio referente a manifestao sobre os documentos que acompanharam a contestao o usurio deve escolher o tema Documentos/Provas/Peas.
8.2 Peties Avulsas
A funcionalidade Peties Avulsas permite ao usurio peticionar desvinculado de qualquer processo. Por exemplo, um Perito poder peticionar renunciando a atuar em uma determinada Vara, um usurio poder pedir uma certido genrica, uma Instituio parceira poder fornecer informaes e etc. (1) Para peticionar, o usurio dever preencher os seguintes campos obrigatrios: Objeto (Ofcio ou Petio) Unidade de Destino Tema (Certido ou Ofcio) Tipo (Desdobramento do Tema) Arquivo 1, este dever estar em formato PDF e no pode ultrapassar 3MB de tamanho.
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Os campos Arquivo 2 e Arquivo 3 so opcionais e s aceitam arquivos em formato PDF de tamanho mximo de 2MB cada.
Figura 27 Peties Avulsas
(2) Aps preencher os dados do peticionamento avulso o usurio dever submeter atravs da opo de Gravar. Caso o peticionamento seja gravado com sucesso, o Sistema ser redirecionado para a pgina de Peties Enviadas. (3) Por fim, ser aberta janela perguntando se o usurio deseja abrir ou salvar o recibo do envio da petio. (4) O recibo ficar disponvel no item peties enviadas
8.3 Peties Enviadas
A funcionalidade de Peties Enviadas permite verificar as peties enviadas pelo usurio representado. Os filtros existentes para essa funcionalidade so: Data Inicial Data Final Vara Nmero do Processo
(1) As opes de Vara e Nmero do Processo so mutuamente excludentes. Ou seja, ao filtrar pelo Nmero do Processo, a opo selecionada no campo Vara deve ser Todas. Ao selecionar qualquer outra opo de Vara, o Nmero do Processo ser ignorado na consulta.
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Figura 28 Resultado das Peties Enviadas
(2) O Sistema apresenta o resultado tabulado com os seguintes dados: Data de Envio Nmero do Protocolo Processo Clicando no Nmero do Processo, a pgina de Processos ser aberta com o processo selecionado. PDF Ao clicar ser aberta nova janela perguntando se o usurio deseja abrir ou salvar o arquivo da petio. Status - informa se a petio j foi apreciada pelo Juzo ou no, ou seja "despachada". Departamento Recibo - Ao clicar ser aberta nova janela perguntando se o usurio deseja abrir ou salvar o recibo de envio da petio.
8.4 E-DOC
A funcionalidade E-DOC permite ao usurio acessar o sistema de peticionamento E-DOC atravs de uma nova janela. O E-DOC permite o envio de petio por meio eletrnico para qualquer unidade Judiciria, independente de ser ou no virtual, porm solicitamos que para a Vara Virtual as peties sejam encaminhadas preferencialmente pela opo peticionamento disponibilizada no portal.
9. Pr-Cadastro
Esta funcionalidade permite o acesso direto ao sistema de Pr-Cadastramento 28

das peties iniciais via Internet, o PRECAD, que nos termos do Provimento, foi desenvolvido no intuito de facilitar o acesso, bem como tornar mais eficaz o ajuizamento das aes distribudas nesta Justia Especializada. Para detalhamento do sistema o usurio de consultar o Manual do Precad, disponvel no prprio sistema, acessvel atravs da pgina principal do TRT5,
http://www.trt5.jus.br.
10. Processo
Esse item do menu permite o acesso direto ao item processo do menu Peties. Deste modo, vide item 7.1 Processo.
11. Servios
Esta funcionalidade permite aos usurios do tipo Pessoa Fsica, Advogado e Perito logado no e-SAMP acessar os demais sistemas disponveis no Portal do TRT (http://www.trt5.jus.br). Nesta funcionalidade o sistema, para efetuar a integrao com os sistemas do Portal do TRT, levar em considerao o perfil do usurio logado no Portal e-SAMP, conforme tabela abaixo:
Perfil Pessoa Fsica Advogado
Sistemas Disponveis Sustentao Oral, Central de Cargas, TRT Push e E-DOC Consulta Processo, Sustentao Oral, Central de Cargas, TRT Push e E-DOC
Perito
Agenda Percia, Sustentao Oral, Central de Cargas e E-DOC
Tabela 3 Perfil de Usurio Logado por Sistemas Disponveis atravs do menu Servios
(1) Para selecionar basta clicar no sistema que deseja acessar:
Figura 29 Sistemas Disponveis como Servio para um usurio de perfil Pessoa Fsica
(a) Usurios j cadastrados: O sistema ser aberto diretamente sem a necessidade de novo login. (b) Usurios no cadastrados: O sistema ser aberto na tela de login.
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12. Dados Cadastrais
Funcionalidade disponvel atravs do menu e permite ao usurio atualizar seus dados de cadastro, exceto os dados que o identificam unicamente para o Sistema, conforme tabela 1 deste documento. Caso o usurio logado seja representante do tipo Acesso Master de um determinado ente poder alterar os dados cadastrais do ente representado, desde que este esteja selecionado como usurio representado. Todas as regras citadas neste documento para a funcionalidade Cadastro de Usurios so vlidas para a funcionalidade de alterao dos Dados Cadastrais. Acresce-se apenas que na opo Dados Cadastrais quando se cria algum novo representante ou procurador atravs do boto Novo na aba complementar do Cadastro de Usurio, ele j automaticamente adicionado a lista de representantes ou procuradores.
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FAQ ADVOGADOS 1- O processo virtual do TRT5 corresponde ao projeto desenvolvido nacionalmente pelo CNJ? No. O e-SAMP uma adaptao do sistema de acompanhamento processual do TRT5 (SAMP) para o meio virtual, objetivando preparar as unidades para o Processo Judicial Eletrnico, tendo em vista que no est prevista a migrao dos sistemas quando da implantao do PJE, que tratar apenas das novas aes ajuizadas. 2- Posso continuar atuando no processo sem me cadastrar no e-SAMP? No. A partir da data que a Vara tornou-se digital a consulta e atuao no processo se daro exclusivamente via portal e-SAMP. 3- Poderei consultar qualquer processo? Todos os advogados podem consultar qualquer processo, ressalvados aqueles que tramitam em segredo de justia. As peas processuais sigilosas tambm sero resguardadas, sendo possvel o acesso apenas pelos advogados com procurao nos autos. A consulta a processo em que o advogado no est cadastrado ser registrada, por determinao do CNJ. 4- Quem pode peticionar nos processos? Qualquer pessoa pode peticionar em qualquer processo. 5- Poderei direcionar peties Vara? Sim, sobre assuntos que no tem relao com um processo especfico. O peticionamento ser desvinculado de qualquer processo e direcionado Vara atravs da funcionalidade Peties Avulsas. 6- Terei que imprimir minhas peas, assin-las e depois digitaliz-las novamente para enviar via portal? No. A assinatura dos documentos enviados via portal ser digital, sendo efetuada por meio do login do usurio. Apenas os documentos que exigem assinaturas de terceiros devero ser assinados e posteriormente digitalizados, a exemplo dos instrumentos de mandatos outorgados pelas partes aos advogados. A digitalizao ser necessria para documentos que se encontram exclusivamente impresso, sem qualquer cpia digital. 7- Posso enviar documentos coloridos? Sim. O usurio pode digitalizar suas peas tanto em preto e branco como em colorido, contudo deve obedecer ao tamanho limite dos arquivos.
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8- Como farei com os documentos que no so passveis de digitalizao?
Os documentos e provas que no so passveis de digitalizao devero ser apresentados, caso no haja prazo legal diverso, no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petio eletrnica comunicando o fato, diretamente na Secretaria da Vara que os armazenar em local prprio.
9- At que horas posso enviar minha petio?
Conforme art. 10, 1o da Lei 11.419/2006 Quando o ato processual tiver que ser praticado em determinado prazo, por meio de petio eletrnica, sero considerados tempestivos os efetivados at as 24 (vinte e quatro) horas do ltimo dia. Deste modo, o usurio deve observar que sero tempestivos atos praticados at as 23h59min59s, e que o horrio o do Portal e-SAMP e no o da mquina do usurio.
10- Quem receber as notificaes no processo? Todos os advogados cadastrados nos autos, sendo que as notificaes direcionadas a cada um, salvo nos casos em que h pedido expresso de que as intimaes e publicaes sejam realizadas exclusivamente em nome de determinado advogado, neste caso o advogado deve estar atento para que seu nome esteja devidamente cadastrado. 11- Serei tambm notificado pelo Dirio Oficial? No. A notificao se dar unicamente pelo portal e-SAMP, conforme determina o art. 4 , 2o , da Lei 11.419/2006 A publicao eletrnica na forma deste artigo substitui qualquer outro meio e publicao oficial, para quaisquer efeitos legais, exceo dos casos que, por lei, exigem intimao ou vista pessoal. 12- Os prazos processuais sofreram alterao? No. A contagem dos prazos processuais permanece conforme determinao legal. Contudo a Lei 11.419/2006, que regulamenta o processo digital, determina que haja uma carncia de dez dias para possibilitar a leitura da comunicao. Art. 4, 3o A consulta referida nos 1o e 2o deste artigo dever ser feita em at 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimao, sob pena de considerar-se a intimao automaticamente realizada na data do trmino desse prazo. 13- Como poderei fazer referncia a determinado documento se no h o nmero da pgina? Todos os documentos do processo digital so identificados por um nmero atribudo pelo sistema, correspondendo ao seu ao andamento no processo. Desse modo, a referncia dever ser feita atravs desse nmero de identificao.
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Equipe responsvel: Especificaes: Comisso de Processo Eletrnico TRT5 e Secretaria de Assessoramento em O&M Manualizao: Secretaria de Assessoramento em O&M e Servio de Desenvolvimento e Manuteno de Sistemas SI Sistema: Servio de Desenvolvimento e Manuteno de Sistemas SI
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PODER JUDICIRIO JUSTIA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5 REGIO

3 Edio Salvado, 22 de Novembro de 2011

PODER JUDICIRIO JUSTIA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5 REGIO

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

Figura 1 Tela de Login

Figura 2 Tela de Confirmao do Termo

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

Figura 3 Tela Inicial de Cadastro de Usurio

Figura 4 Tipo de usurio

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

juntamente com seu tipo, conforme tabela abaixo:

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

necessrio seu cadastro no sistema de E-Percia.

Figura 5 Tela de Cadastro de Usurio para um Advogado

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

Figura 6 Tela de Cadastro de Usurio para um Perito

3.1.2 Tipos com dados adicionais:

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

rea de Novo Cadastro de Representante

rea de Novo Cadastro de Procurador

Figura 7 Tela Complementar de Cadastro de Usurio para Procuradoria

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

3.1.2.1.1 Adicionando novo representante:

Figura 8 Tela de Cadastro

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

rea de Novo Cadastro de Representante

rea de Novo Cadastro de Procurador

Figura 9 Tela Complementar de Cadastro de Usurio para Procuradores

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

Figura 10 Tela de Cadastro

3.1.2.3 Associao de Entes Pblicos Procuradoria

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

Entes Pblicos Associados

Figura 11 Tela de Cadastro de Entes Pblicos

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

Figura 12 Tela de Login

Selecione o tipo de usurio:

Figura 13 Tela de Consulta de Usurios Credenciados

O sistema listar todos os usurios cadastrados para aquele tipo:

Figura 14 Resultado da listagem dos Usurios Credenciados do Tipo Pessoa Fsica

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11

Figura 15 Pgina Inicial Home

Figura 16 Seleo de Representado aps Login

Emisso Inicial: 30/08/11

Edio: 3 Reviso: 02 ltima Reviso: 07/10/11