INDICE

PRESENTACIN... 6 INTRODUCCION.. 7 EL CONTRATO DE CONSORCIO.. 12 I. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Aspectos Bsicos del Contrato de Consorcio Qu es y para qu sirve un Contrato de Consorcio?.. Qu es el Consorcio?.............................................................. Para qu sirve un Consorcio? ............................................. Dnde est regulado el Contrato de Consorcio?........ Cuntos participantes debemos ser para celebrar un Contrato de Consorcio?.................................................... Qu nombre reciben las participantes que celebran el Contrato de Consorcio? ..................................................... Qu derechos y obligaciones tiene un 17 consorciado?................................................................................ 17 15 12 13 13 15

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II. 8. 9.

Formalidad del Contrato de Consorcio Qu formalidades se necesitan seguir para la celebracin del Contrato de Consorcio? ...................... Qu debe contener un Contrato de Consorcio? ..... Consorcio? ................................................................................... 19 19 24 24 25

10. Cunto tiempo demora celebrar un Contrato de 11. Cunto cuesta celebrar un Contrato de Consorcio?... 12. Una vez celebrado el contrato Debe inscribirse en Registros Pblicos? ...................................................................

III. El Contrato de Consorcio sin Contabilidad Independiente 13. El Consorcio es una persona jurdica 26 28 31 32 33

independiente?................................................................................. 14. Qu es para efectos tributarios, un Contrato de Consorcio?.......................................................................................... 15. Qu es un Contrato de Consorcio sin contabilidad independiente?............................................................................. 16. Cul es el plazo mximo del Contrato de Consorcio? .... 17. Debo comunicar a la SUNAT la celebracin del Contrato de Consorcio? ................................................................

IV. Operatividad del Contrato de Consorcio 18. Cmo opera el Contrato de Consorcio sin contabilidad independiente (cuando compra o vende)? ........................... 34

19. Qu sucede cuando se compra un bien utilizando el Contrato de Consorcio quin ser el propietario del mismo? ................................................................................................ 20. Cmo se distribuyen las ganancias en el Contrato de Consorcio? ......................................................................................... 21. Cmo se asumen las prdidas en el Contrato de Consorcio? ......................................................................................... 22. Quin administra el Contrato de Consorcio sin contabilidad independiente, existe algn rgimen administrativo?.................................................................................. 23. Cmo se modifica un Contrato de Consorcio? ................. 24. Cmo ingreso y cmo me retiro de un Contrato de Consorcio?.......................................................................................... 25. Cmo finaliza un Contrato de Consorcio?........................... 26. Cmo se resuelven las controversias entre los 45 miembros de un Consorcio? .............................. V. Ventajas del Contrato de Consorcio 42 43 40 41 37 36 35

27. Por qu me conviene celebrar un Contrato de Consorcio? ......................................................................................... 28. Cules son los regmenes que benefician a los participantes? ................................................................................... 29. Cmo operaran los consorciados considerando los regmenes tributarios beneficiosos?........................................ 59 50 46

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VI. Obligaciones tributarias, laborales y otros 30. Qu obligaciones tributarias deben cumplir, por un lado, los consorciados y por el otro, el consorciado operador? ........................................................................................ 31. Cules son los pasos que debemos seguir ante la SUNAT al crear un Consorcio? ................................................. 32. Una vez cumplidos los pasos que debemos seguir ante la SUNAT, cmo se procedera mensualmente?..... 33. Ante INDECOPI, los consorcios tienen alguna 92 93 108 obligacin?.................................................................. 34. Cul es el rgimen laboral que se aplica al Consorcio?........................................................................................ 35. Cmo deber llevar el operador del Consorcio su contabilidad?................................................................................... 83 70 63

INDICE DE ANEXOS.... 151

PRESENTACIN
El presente manual se dirige, principalmente, a asesores y empresarios de las micro y pequeas empresas urbanas y rurales del Per y, constituye una gua para la implementacin de Consorcios sin Contabilidad Independiente, modalidad asociativa que permite a las micro y pequeas empresas operar asociativamente con ventajas de escala y, sin perder su autonoma productiva. El Consorcio sin Contabilidad Independiente es un contrato de carcter temporal que pueden firmar un grupo de empresas con el fin de realizar actividades conjuntas tales como compra de insumos o comercializacin de productos. As, este tipo de Consorcio constituye una alternativa para reducir costos, operar formalmente de manera sencilla, acorde a nuestra normatividad y sin la necesidad de constituir una forma jurdica independiente (otra empresa).

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Los contenidos del presente manual han sido elaborados conjuntamente por el Programa Consorcios Productivos y el Programa de Apoyo a la Micro y Pequea Empresa en el Per APOMIPE (www.apomipe.org.pe), a partir de sus respectivas experiencias en la implementacin de Consorcios sin Contabilidad Independiente. Consorcios Productivos es un programa del Ministerio de la Produccin, el cual, desde el ao 2005, ha logrado agrupar en Consorcios sin Contabilidad Independiente a 225 empresas de los sectores confecciones, madera, metalmecnica y calzado, mejorando as su competitividad. Por su parte, APOMIPE es un programa de la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperacin COSUDE, programa que ha validado el modelo de Consorcio sin Contabilidad Independiente con pequeos productores rurales. Esta publicacin constituye un esfuerzo conjunto del sector pblico y privado por presentar una herramienta de gestin validada y eficaz para aquella gran mayora de empresas que operan en la informalidad y que requieren promover la asociatividad como estrategia para mejorar su competitividad, dndoles adems, un camino gradual y viable hacia la formalidad.

INTRODUCCIN En el Per se estima que existen ms de tres millones de micro empresas1 y que el 75% de ellas son informales. Uno de los principales problemas que enfrentan estas micro empresas es su insercin atomizada en los mercados. Siendo a su vez, este problema el que explicara un conjunto de limitaciones como las siguientes: bajo poder de negociacin en la compra de insumos y en la venta de productos difcil acceso a nuevas tecnologas nulas condiciones para la innovacin de productos difcil acceso a financiamiento de la banca formal escasas facilidades para adquirir bienes de capital grandes dificultades para acceder a capacitacin y asistencia tcnica

Segn el MTPE (2007) existen 3.167.751 micro empresas, unidades productivas cuyas ventas brutas anuales son menores a 150 UIT.
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costos de gestin relativamente muy altos

Para enfrentar esta problemtica, constituye una tarea urgente el resolver el problema que est a la base. Es decir, resolver el problema de la insercin atomizada de la micro empresa a los mercados. La alternativa que venimos identificando es la promocin de esquemas asociativos, principalmente para aquellas actividades que le permitan a la micro empresa elevar sus ingresos o reducir sus costos. Sin embargo, a la fecha, no ha habido polticas pblicas en el Per que promuevan efectivamente la asociatividad de la micro empresa. Lo que si existe son experiencias de promocin de la asociatividad a nivel micro, tanto desde el sector pblico como desde el sector privado. Uno de estos casos, desde el sector pblico, es el Programa de Consorcios que ejecuta el Ministerio de la Produccin, programa que ha logrado formar 40 consorcios, La principal leccin aprendida de esta experiencia es la constatacin de la pertinencia y la eficacia de la aplicacin del modelo de contrato de Consorcio sin Contabilidad Independiente, gracias al cual las micro y pequeas empresas pueden operar asociativamente y mejorar su productividad y sus niveles de ingresos. Este programa constituye una experiencia principalmente urbana y con empresas formales.

Por otra parte, como experiencia desde el sector privado, el programa APOMIPE viene impulsando la asociatividad de las micro empresas; en este caso, su trabajo lo realiza principalmente en zonas rurales y con micro empresas (pequeos productores) informales. Por esta razn, APOMIPE ha dado un paso previo, la formacin de Redes Empresariales, las cuales son agrupaciones que buscan aprovechar las ventajas de la asociatividad para enfrentarse a los mercados. Estas Redes Empresariales, en un inicio, al agrupar a productores informales, son tambin agrupaciones informales. Sin embargo, conforme van consolidndose, el propio dinamismo de su actividad econmica, las obliga a buscar una alternativa de formalizacin que les permita operar articulados a empresas ms grandes (formales) o a clientes finales. Pero, muchas de las alternativas de formalizacin colectiva son muy onerosas y les haran perder las ventajas tributarias que hoy tienen las micro empresas. Es por esto que tambin la implementacin del modelo de Consorcio sin Contabilidad Independiente se ha revelado como una forma inicial viable de formalizar sus actividades y sin pasar por la constitucin onerosa de una forma jurdica independiente (otra empresa). El presente manual es un esfuerzo de sinergia pblico-privada, que busca dar a conocer las ventajas de la implementacin prctica de esta herramienta de Asociatividad: el Consorcio sin Contabilidad Independiente.

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El programa se ajusta para la formacin de Consorcios de cualquier sector pero para fines didcticos en el presente manual se ha tomado como referencia al sector agropecuario, por ser un sector que requiere un especial impulso asociativo. Estamos seguros que de esta manera difundiremos una eficaz herramienta de gestin para conocer y utilizar ptimamente un mecanismo jurdico de formalizacin de la asociatividad que ya existe en nuestra legislacin y que permite efectivamente elevar la competitividad de la micro y pequea empresa en el Per.

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EL CONTRATO DE CONSORCIO
I. Aspectos Bsicos del Contrato de Consorcio

1.

Qu es y para qu sirve un Contrato de Consorcio?

DEFINICIN: Un Contrato es un acuerdo de dos o ms partes para realizar un acto o un negocio.

DIC CIO NA RIO

Por ejemplo: Juan acuerda con Pedro venderle una tonelada de arroz por un precio determinado. Juan le da el producto y Pedro le paga 5,000 soles. Aqu se ha producido un Contrato de CompraVenta de un producto como consecuencia de un acuerdo entre Juan y Pedro. Si bien no es obligatorio que conste por escrito, es recomendable.

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2.

Qu es el Consorcio?

DEFINICIN: El Consorcio es un contrato por medio del cual dos o ms personas se asocian para desarrollar uno o varios negocios.
DIC CIO N AR IO

Sus principales caractersticas son: Consta por escrito No nace una persona jurdica No se inscribe en los Registros Pblicos Cada integrante mantiene la propiedad de sus bienes y su independencia.

3.

Para qu sirve un Consorcio?

Un consorcio puede servir para muchas cosas, pero en el caso concreto, servir para: Efectuar compra de insumos o contratar servicios en comn. Efectuar la venta de la produccin en comn.

El consorcio por lo tanto, sirve para unirse y ser fuertes en la compracomo en laventa.

Por ejemplo: 5 agricultores se unen en un consorcio para efectuar compras de insumos (pesticidas, semillas, abonos, etc.). Al unirse

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logran mejores precios (descuentos), pues compran ms de lo que cada uno comprara en forma individual.
CONTRATO DE CONSORCIO

Agricultor 1 PROVEEDORES DE INSUMOS

Compra Venta de insumos

Agricultor 5
Compra Venta de productos

CLIENTES

Agricultor 2 Agricultor 3

Agricultor 4

Por ejemplo: 3 apicultores deciden unirse, asocindose en un consorcio, con la finalidad de seguir realizando su oficio la crianza de abejas para el aprovechamiento de la miel que producen- pero esta vez de manera asociada, la produccin individual la comercializan en comn.

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Con la figura del Consorcio podramos sealar que se cumple el siguiente refrn:La

Unin hace la fuerza

Somos ms fuertes para comprar y somos ms fuertes para vender!!!!!

Los beneficios que se alcanzan al constituir los consorcios sern explicados ms adelante.

4.

Dnde est regulado el Contrato de Consorcio?

El Consorcio se encuentra regulado en la Ley 26887 denominada Ley General de Sociedades que est vigente desde hace ms de 10 aos. Esta Ley brinda a las personas, distintas alternativas para poder trabajar unidas y, una de esas alternativas es el CONSORCIO.

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5.

Cuntos productores debemos ser para celebrar un Contrato de Consorcio?

Para celebrar un Contrato de Consorcio, basta que estn de acuerdo dos productores. No es necesario ms, sin embargo, mientras ms consorciados existan, se podrn alcanzar mayores beneficios en menos tiempo. Tambin puede darse la posibilidad de que el Contrato de Consorcio se inicie slo con dos productores y ms adelante, conforme vaya desarrollndose el negocio, puedan ir incorporndose ms productores al citado Contrato.

Finalmente, debemos sealar que no existe lmite en el nmero de personas que pueden conformar un Consorcio, es decir puede iniciarse con 2 y pueden llegar a ser 100, 300, 1000, etc.

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IMPORTANTE: Nmero Mnimo: 2, Nmero Mximo: sin lmite.

6.

Qu nombre reciben las personas que celebran el Contrato de Consorcio?

A las personas o empresas que celebran un Contrato de Consorcio se les identifica como CONSORCIADOS o PARTICIPES y al consorciado que se encarga de efectuar las compras y las ventas comunes y en general, de actuar como administrador del consorcio se le llama CONSORCIADO OPERADOR.

7.

Qu derechos y obligaciones tiene un consorciado?

a) Tienen derecho a:
Mantener su autonoma y la

propiedad de sus bienes. Exigir que se cumpla con lo

establecido en el contrato de consorcio.

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Decidir sobre aspectos que tengan que ver con el desarrollo de la actividad comercial. Estar debidamente informados de las operaciones realizadas independientemente o en forma colectiva a travs del consorciado operador. El reparto de las ganancias producto del negocio por el cual decidieron asociarse.

b) Estn obligados a:
Llevar a cabo las actividades que le corresponde desarrollar. Coordinar su respectiva actividad con los dems consorciados. Asignar los bienes que se requieran para el desarrollo del consorcio, conservando la propiedad de los mismos.

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Cumplir con todos los trminos del contrato. II. Formalidad del Contrato de Consorcio

8.

Qu formalidades se necesitan seguir para la celebracin del Contrato de Consorcio?

Resulta sumamente sencillo conformar un Consorcio, pues para ello bastar que las personas que decidan unirse firmen un documento, denominado Contrato de Consorcio.

9.

Qu debe contener un Contrato de Consorcio?

El contenido de un Contrato de Consorcio depende de lo que los consorciados deseen regular. Usualmente contempla: a) Los datos de identidad de cada uno de los participantes (consorciados). b) La decisin de los consorciados de celebrar el contrato de consorcio.

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c) La finalidad del consorcio, es decir, para qu se est creando el consorcio.

Ejemplo 1: Pedro, Martin y Juan acuerdan asociarse con la finalidad de adquirir en forma conjunta los insumos y servicios que cada uno necesita para el desarrollo de sus negocios individuales.

Ejemplo 2: Mario, Luis, Silvia, Mara y Jos acuerdan asociarse con la finalidad de desarrollar el negocio del cultivo de caa de azcar y su posterior comercializacin conjunta en los mercados de la regin.

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d) La duracin del Consorcio. Puede ser un plazo determinado (1, 2, 3, 4, 7, 20, aos, etc.) o puede ser indeterminado. Bastara que se coloque que el Consorcio tiene plazo indeterminado. CUIDADO: Como veremos, ms adelante, es recomendable que se fije un plazo no mayor a 3 aos, pues de lo contrario se tendra que obtener la expresa aprobacin de la Administracin Tributaria (SUNAT).

e) Designacin de un administrador-operador. Dado que el Consorcio implica la unin de dos o ms consorciados, debe existir necesariamente alguno de ellos que se encargue de la administracin para que en forma ordenada, clara y transparente pueda contribuir al desarrollo del negocio. Adems este administrador llamado tambin operador, ser tambin quien represente a todos los consorciados frente a terceros, vale decir, en las adquisiciones comunes como en las ventas comunes. f) Bienes que asignarn los consorciados al consorcio. Los Consorciados pueden asignar sus bienes al consorcio.

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IMPORTANTE: Cada consorciado mantiene la propiedad de los bienes que asign al consorcio.

Por ejemplo: Si Juan asigna 100 litros de leche al Consorcio, esa leche sigue siendo de propiedad de Juan. Por otro lado, si aporta 1,000 soles, esos 1,000 soles se registran como de propiedad de Juan que han sido asignados por ste para el desarrollo del consorcio.
IMPORTANTE: No es obligatorio que todos los Consorciados asignen la misma cantidad de bienes al consorcio.

g) Monto que cada consorciado recibir como producto de las ganancias. Para evitar problemas, se debe

establecer claramente cunto es lo que va a recibir cada Consorciado una vez que existan utilidades en el negocio.

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h) Forma cmo se afrontarn las prdidas. Para el caso en que, en lugar de ganancias, se

presentaran prdidas, debe sealarse tambin cmo debern afrontar las prdidas. Lo que se suele hacer es aplicar el mismo sistema que en el caso de las ganancias. i) Normas en relacin a la adopcin de acuerdos en la administracin del Consorcio. Durante la vida del Consorcio, se tendrn que tomar una serie de decisiones administrativas, por ejemplo, el alquiler de un depsito, la compra de una maquinaria, escoger a un determinado tal o cual proveedor, mercado, comercializar con

negociar condiciones de un contrato, etc., etc. Todas estas decisiones deben ser tomadas por los Consorciados. Para ello, debe establecerse en el Contrato la forma cmo se deben tomar estos acuerdos: En forma unnime (que todos estn de acuerdo) o por Mayora. j) Mecanismos para la solucin de conflictos. Nadie est libre al interior de un consorcio de la aparicin de conflictos o peleas entre sus

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miembros. Por ello, es importante sealar la forma cmo se solucionaran esos problemas: Dilogos, conciliacin, rbitros o jueces.

En el ANEXO A podrs encontrar un modelo de Contrato de Consorcio. 10. Cunto tiempo demora celebrar un Contrato de Consorcio?
Una vez que se tienen claras todas las condiciones sobre las cuales se regir el Consorcio, la elaboracin y celebracin no debera superar de unas cuantas horas. Sin embargo, los trmites previos a su celebracin podran tomar ms tiempo, tales como la inscripcin ante la SUNAT de los partcipes, el pacto de condiciones previas, entre otros.

11. Cunto cuesta celebrar un Contrato de Consorcio?

Dado que no es necesario el asesoramiento ni la firma de un abogado, el costo de celebrar un Contrato de Consorcio, se reduce a: 1) El tiempo que invierten las partes interesadas en ponerse de acuerdo, 2) el costo de la impresin de los ejemplares del contrato y 3) el costo de la legalizacin de firmas, si se desea hacerlo.

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Sin perjuicio de ello, y dependiendo de la complejidad del negocio o de los acuerdos a los que quieren llegar los consorciados, ser recomendable visitar a un especialista para que revise el proyecto desarrollado o redacte el contrato segn las instrucciones de los interesados.

IMPORTANTE: Si se desea brindar una mayor formalidad al Contrato y a su vez evitar que alguien pueda desconocer su firma, puede solicitarse a un Notario que legalice las firmas. Ello, dependiendo de la Notara, puede costar entre S/. 5 a S/.10 por cada firma.

12. Una vez celebrado el contrato, Debe inscribirse en Registros Pblicos?

No. Los contratos de consorcio no se inscriben en Registros Pblicos. Es suficiente que consten por escrito.
REGISTROS

PBLICOS

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III. El Contrato de Consorcio

13. El consorcio es una persona jurdica independiente?

No. Como ya lo hemos dicho el consorcio es un contrato. Cuando se celebra este contrato no nace una persona jurdica independiente y distinta de sus integrantes, como s sucede cuando los socios constituyen una S.A. o S.R.L. o una Cooperativa y se inscribe en Registros Pblicos.

Yqu es una persona jurdica?

DEFINICIN: Es una organizacin de personas que existe de manera independiente a las personas que la conforman, no se le puede ver, pero la Ley la reconoce como un sujeto que puede operar igual que una persona fsica.
DIC CIO NA RIO

Una persona fsica, por ejemplo, Juan, el agricultor (tambin llamado persona natural), de carne y hueso, la podemos ver, la podemos tocar, la podemos escuchar y sta puede realizar distintos tipos de actos, tales como los comerciales (compra venta, arrendamiento, prstamos, etc.).

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Por el contrario, a una persona jurdica no la podemos ver, tocar ni escuchar, pero existe, como si fuera una persona natural, pudiendo tambin realizar actos comerciales. IMPORTANTE: Una Persona Jurdica nace, desde el momento en que es inscrita en los Registros Pblicos.

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OPERATIVIDAD PRODUCTORES OPERANDO INDIVIDUALMENTE

Apicultor 1 Apicultor 2

Proveedor

Apicultor 3 Apicultor 4 Apicultor 5

Cliente

OPERATIVIDAD OPERANDO A TRAVES DE UNA PERSONA JURIDICA

Apicultor 1 Persona Fsica = Socio Apicultor 2 Apicultor 3 Persona Fsica Persona Fsica = Socio = Socio Apicultor 1 Apicultor 1 Persona Fsica Persona Fsica = Socio = Socio

Proveedor

EMPRESA DULCES APICULTORES S.A. Persona Jurdica

Cliente

14. Qu es para efectos tributarios, un Contrato de Consorcio?

Si bien, tal como ha sido relatado, para efectos comerciales en el Contrato de Consorcio no se crea una persona jurdica, sino que simplemente se opera de manera conjunta (normalmente a travs de un representante), para efectos tributarios por regla general, el contrato de consorcio es considerado un contribuyente independiente (con RUC propio).

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EL CONSORCIO SEGN NORMA COMERCIAL

Productor Consorciado Productor Consorciado

ENTREGA

ENTREGA

Productor Consorciado
Productor Consorciado Productor Consorciado Productor Consorciado Productor Consorciado Productor Consorciado Operador

ENTREGA

Productor Consorciado Operador

Cliente

ENTREGA

VENTA EN REPRESENTACION DE TODOS

ENTREGA

VENTA

VENTA

VENTA

Productor Consorciado Operador

Cliente
SEGUNDA VENTA

Productor Consorciado
Productor Consorciado Operador

VENTA

VENTA

EL CONSORCIO SEGN NORMA TRIBUTARIA

As por ejemplo, si 5 productores celebran un Contrato de Consorcio a travs del cual, entre otros aspectos, encargan a uno de ellos, Luis Miguel, la venta de sus productos, queda claro que para efectos comerciales no se ha creado una persona jurdica independiente (y por lo tanto no existe una venta entre ellos, sino tan solo entregas de productos a Luis Miguel - quien los representa - para su futura comercializacin).

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Ahora bien, para efectos tributarios, por esa misma operacin se considerar que el Consorcio (representado por Luis Miguel) opera como si fuera una persona jurdica independiente, es decir que cuando los productores entregan al consorcio representado por Luis Miguel- sus productos, se genera una primera venta del producto. Como veremos ms adelante, el hecho de que se produzca una venta (y no una simple entrega) genera que se tribute ms y la tributacin sea ms complicada.

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15. Qu es un Contrato de Consorcio sin contabilidad independiente?

Teniendo en cuenta esto, la norma tributaria ha permitido una excepcin a la regla, precisando que si el Contrato de Consorcio no tiene una duracin mayor a los 3 aos, el contrato para efectos tributarios se gua por la norma comercial, es decir no se crea un persona jurdica o un contribuyente independiente. En nuestro ejemplo, si los 5 productores celebraran un Contrato de Consorcio el 1 de febrero de 2008 y se establece como finalizacin del mismo el 31 de enero de 2011, al no superar los 3 aos, podr excepcionalmente considerarse que dicho contrato no genera una persona jurdica independiente, y por lo tanto cuando los 5

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productores entreguen sus bienes a Luis Miguel ello constituir una simple entrega y no una venta.

DEFINICIN: El

Contrato de Consorcio con una duracin

menor a los 3 aos (llamado sin contabilidad independiente) permite que no se considere el nacimiento de un contribuyente independiente, y con ello no se pague tributos en exceso.
DIC CIO NA RIO

16. Cul es el plazo mximo del Contrato de Consorcio?

Si bien es cierto que, el Contrato de Consorcio no tiene una limitacin en el tiempo, debemos recordar que la norma tributaria requiere que el mismo no dure ms de tres aos para que no se considere genera que ese contrato jurdica una persona

SUNAT

independiente, tal como ha sido explicado en el punto anterior.

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17. Debo comunicar a la SUNAT la celebracin del contrato de consorcio?

A efectos de que el Consorcio no genere para efectos tributariosun contribuyente independiente, se requiere que el contrato sea puesto en conocimiento de SUNAT dentro de los 5 das hbiles siguientes a su celebracin. Por ejemplo, si los productores celebran el contrato un da lunes, ellos tendrn hasta el siguiente lunes para comunicar a la SUNAT de la celebracin de este contrato. FORMALIDAD: El procedimiento Nro. 42 del TUPA de la SUNAT, precisa que: La comunicacin debe ser presentada adjuntando el contrato celebrado. La comunicacin debe ser presentada ante la mesa de partes de SUNAT.

SUNAT

IMPORTANTE:

La aprobacin de la solicitud

que contiene la comunicacin es automtica, vale decir basta que sea presentada ante la mesa de partes para que se considere otorgada la autorizacin.

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En el ANEXO B podrs encontrar un modelo de Comunicacin de celebracin del Contrato de Consorcio.

Una formalidad adicional que se requiere, conforme ser observado ms adelante, es que los productores consorciados se encuentren inscritos en el Registro nico de Contribuyentes, ya sea en el Rgimen General o en algn Rgimen Especial (por ejemplo, el RUS o RER).

IV. Operatividad del Contrato de Consorcio

18. Cmo opera el Contrato de Consorcio sin contabilidad independiente cuando compra o vende?
Cuando el Contrato de Consorcio sin contabilidad independiente opera con terceros (proveedores o clientes) lo hace mediante la intervencin del consorciado operador (productor designado

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operador (administrador)). En estricto, el operador representa a cada uno de los consorciados (incluso a l mismo).

19. Qu sucede cuando se compra un bien utilizando el Contrato de Consorcio quin ser el propietario del mismo?
En el Contrato de Consorcio cuando se produce la compra de algn bien, el mismo ser de propiedad de todos los consorciados, es decir, sern copropietarios. Cada uno ser propietario en la proporcin que hayan contribuido para adquirir el bien.

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20. Cmo se distribuyen las ganancias en el Contrato Consorcio?

En el Contrato de Consorcio debe establecerse claramente la forma cmo van a ser distribuidas las utilidades.

de

IMPORTANTE: Si el Contrato no seala nada al respecto, iguales. se entender que todos los consorciados recibirn las ganancias en partes

Por ejemplo: Si los consorciados son 10 y las ganancias del primer ao fueron 2000 nuevos soles, cada consorciado recibir 200 nuevos soles.

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Podra establecerse que los consorciados obtengan utilidades segn la mayor o menor participacin en la actividad econmica a desarrollar.

Por ejemplo: Si Pedro (consorciado) entreg 1,000 litros de leche, Juan (consorciado) 500 litros de leche y Lucas (consorciado) 100 litros, la participacin en las utilidades ser proporcional.

21. Cmo se asumen las prdidas en el Contrato de Consorcio?

Puede darse el caso que en lugar de que existan ganancias, se haya producido prdidas. Por ello, es importante tener muy en claro cmo se afrontarn estas prdidas.
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Existen dos posibilidades: a) Que el Contrato no seale nada al respecto. En ese caso, se entiende que cada consorciado afrontar las prdidas de la misma forma como disfrutaron de las ganancias.

Por ejemplo: Si en el ao 1, Juan gan el 10% de las utilidades del negocio y en el ao 2 hubieron prdidas, tendr que asumir el 10% de las prdidas. Si Pedro, obtuvo en el prdidas.
PERDIDAS= ASUNCIN CONFORME A GANANCIAS
Ao 1: UTILIDADES Productor Consorciado 1 Productor Consorciado 2 Productor Consorciado 3

ao 1, el 50% de las

ganancias, en el ao 2 tendr que afrontar el 50% (la mitad) de las

RECIBIO EL 10% DE LAS UTILIDADES

RECIBIO EL 50% DE LAS UTILIDADES

RECIBIO EL 40% DE LAS UTILIDADES

Ao 2: PERDIDAS

Productor Consorciado 1
Productor Consorciado 2 Productor Consorciado 3

PAGARA EL 10% DE LAS PERDIDAS

PAGARA EL 50% DE LAS PERDIDAS

PAGARA EL 40% DE LAS PERDIDAS

b) Que el Contrato s lo seale. En este caso hay muchas posibilidades. Depende de lo que deseen acordar las partes.

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Ejemplo 1: Que todos soporten las prdidas en iguales partes. Si, las prdidas fueron por un total de 3,000 nuevos soles y son 6 los Consorciados, cada uno deber asumir 500 nuevos soles de prdida.
PERDIDAS= ASUNCIN CONFORME SE ACUERDE

Ao 2: PERDIDAS: S/.6,000

TODOS ASUMEN LAS PERDIDAS EN PARTE SIGUALES

Productor Consorciado 1 Productor Consorciado 2 Productor Consorciado 3

PAGARA S/.2000 PAGARA S/.2000

PAGARA S/.2000

IMPORTANTE: En conclusin, existe plena libertad para decidir cmo van a asumir las prdidas.

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22. Quin administra el Contrato de Consorcio sin contabilidad independiente, existe algn rgimen administrativo?
El encargado de administrar y representar a los productores consorciados es el Consorciado Operador. Cabe precisar que si bien la administracin recae sobre el Operador, este puede contratar a terceros para la ejecucin de las funciones propias de la administracin.

Por ejemplo: Las funciones de la administracin son, entre otras: Pagar impuestos, contratar personal (secretarias, personal de limpieza, de vigilancia, etc.), convocar a reuniones, cautelar los ingresos y gastos, informar a los consorciados sobre la situacin econmica del Consorcio, etc. etc.

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23. Cmo se modifica un Contrato de Consorcio?

Al igual que en cualquier otro tipo de Contrato, si las partes desean efectuar alguna modificacin, debern hacerlo a travs de un documento adicional denominado Adenda.

En el ANEXO C podrs encontrar un modelo de Adenda.

CONTRATO

ADE NDA

DEFINICIN: La Adenda es como un complemento o segunda parte de un Contrato, donde se establecen las modificaciones que se quieren realizar.

Por ejemplo: Supongamos que en el Contrato se pact que la forma de distribuir las utilidades se haran en partes iguales y ahora se ha pensado que es mejor distribuirlas de acuerdo a la participacin en la actividad que desarrolla el consorcio. Para ello, se redacta una Adenda estableciendo esta modificacin.

41

IMPORTANTE:

Todo

puede

modificarse

siempre y cuando: 1) Los consorciados (en su totalidad o por mayora dependiendo cmo est pactado en el Contrato) estn de acuerdo y, 2) Las modificaciones no vayan en contra de la ley.

24. Cmo ingreso y cmo me retiro de un Contrato de Consorcio? INGRESO

Ingresar a formar parte de un Consorcio puede hacerse en dos momentos: a) Al firmarse el Contrato, es decir, si soy parte de ese grupo de personas que quieren iniciar un Consorcio. b) Posterior a la firma del Contrato, es decir, si conozco que ya existe un Consorcio y me interesa formar parte de l. En ese caso y si los consorciados estn de acuerdo permitirn mi ingreso que se formalizar con una Adenda o bajo otro mecanismo establecido en el contrato.

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RETIRO
Un consorciado puede retirarse en la forma y en los casos que establezca el contrato. CUIDADO! Dependiendo de lo que se establezca en el contrato, pueden existir algunas penalidades, es decir unos castigos econmicos multas- para aqullos que se desean retirar antes que finalice el contrato y esto se da pues, ellos se haban comprometido a realizar determinadas obligaciones que no las han cumplido.

25. Cmo finaliza un Contrato de Consorcio?

El Contrato de Consorcio puede finalizar por varios motivos: a) Cuando se cumple el plazo de duracin del Contrato. Si por ejemplo, se acord que el plazo sera de 2 aos, al cumplirse este plazo, termina el contrato. b) Si se hace imposible el desarrollo del negocio para el cual se unieron los consorciados. Por ejemplo, si los consorciados se unieron para la construccin de un puente en una zona de la Amazona peruana y se produce un terremoto de grandes dimensiones que hace imposible el acceso a la zona donde se construira el puente o, si por ejemplo, se unieran para

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comercializar la hoja de coca y el gobierno declarar ilegal su comercializacin. c) Si las partes del Consorcio se reducen a una. Si por ejemplo, fueron tres los consorciados y fallecen o se retiran dos de ellos, termina el consorcio pues no puede existir consorcio con una sola persona. d) Por decisin de los Consorciados. Si por ejemplo, an no se vence el plazo de duracin del Consorcio pero todos los consorciados estn de acuerdo en no seguir adelante, pueden dar por finalizado el Contrato.

Una vez que finaliza el contrato, se efecta una liquidacin para hacer los pagos que se necesiten y si existe un remanente se divide entre los consorciados. e) Por conclusin del objeto del contrato. Por ejemplo, si se unieron para construir un edificio y venderlo o si se unieron para cultivar sus campos y vender toda la produccin obtenida.

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26. Cmo se resuelven las controversias entre los miembros de un Consorcio?

Las controversias pueden solucionarse de dos formas: a) Convocando a una reunin y conversando, intercambiando ideas, proponiendo soluciones, alternativas, es decir, en una palabra: dialogando. Esto, es lo ms aconsejable, aunque las negociaciones duren mucho tiempo. b) Si fallan las negociaciones y las personas en conflicto no logran ponerse de acuerdo, la controversia tendr que ser resuelta por una tercera persona: El Poder Judicial o; - Un rbitro.

Que sea el Poder Judicial o un rbitro depender de lo que se haya pactado en el Contrato. Existen contratos donde se establece que los jueces (Poder Judicial) debern resolver los conflictos y hay otros contratos donde se seala que otro tipo de juez, llamado rbitro solucionar los problemas. Ambos sistemas, que

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