Professional Documents
Culture Documents
Materi :
Masuk dan keluar dari MS Power Point. Open, Create, Save, Close presentasi. Menggunakan Template Presentasi. Menggunakan Wizard Presentasi. Inserting (picture, table, object). Membuat Animasi Presentasi. Mencetak. Help.
Prasyarat :
Pengenalan Komputer. Microsoft Windows.
Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian dari Microsoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasi dalam bentuk slide elektronik
Gambar 1 Memulai MS. PowerPoint 4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul Kotak Dialog seperti di bawah ini :
Gambar 2 Kotak Dialog Memulai PowerPoint 5. Dari kotak dialog pada Gambar 2, tentukan jenis Slide presentasi yang ingin dibuat 6. Klik OK Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah : 1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint 2. Pilih menu Exit
Gambar 3 Kotak Dialog Open File 6. Tentukan dan temukan file PowerPoint yang ingin dibuka 7. Klik OK Create Presentasi Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa tipe yang defaultnya adalah Normal view. Berikut ini adalah gambar aplikasi PowerPoint dengan Normal view.
Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi : 1. Pada halaman baru dari PowerPoint, pilih tipe halaman slide yang hendak dipakai (Gambar 5)
Gambar 5 Pilih Kerangka Halaman Slide 2. Klik pada tempat yang Anda inginkan untuk menulis materi presentasi 3. Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu Insert, kemudian klik New Slide. 4. Proses 1 akan terulang lagi, dstnya.
Save Presentasi Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu file dengan cara : 1. Klik menu File, kemudian klik Save As 2. Muncul kotak dialog seperti berikut :
Gambar 6 Kotak Dialog Save As 3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut 4. Klik OK. Close Presentasi Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya : 1. Pilih menu File 2. Klik tombol Exit Latihan : Cobalah buat slide presentasi dari teks berikut ini, kemudian simpan sebagai Presentasi.ppt. Lalu tutuplah program tersebut. Teks : Hal penting dalam perencanaan presentasi : tentukan tujuan dan lokasi presentasi tentukan tipe output, warna slide (black-white), dan batasan-batasan perangkat keras yang dimiliki tentukan siapa peserta presentasi, sehingga Anda dapat merancang materi slide yang sesuai tentukan materi yang akan dibuat ke slide 2. Buka kembali File Presentasi.ppt tadi, kemudian lakukan perubahan untuk point 1, sehingga menjadi : tentukan tujuan, lokasi, dan waktu presentasi sehingga Anda dapat menyesuaikan dengan materi yang akan diberikan. 1.
5. Klik OK, kemudian akan muncul macam-macam Template yang dapat Anda gunakan (Gambar 8)
Gambar 8 Macam-macam Template untuk Slide Presentasi 6. Pilih satu template yang sesuai dengan presentasi Anda, kemudian Klik OK 7. Selanjutnya muncul kotak dialog Pilih Kerangka Halaman Slide (Gambar 5), lalu pilih, Klik OK. 8. Slide Anda muncul dengan memakai template yang telah Anda pilih Latihan : Untuk file Presentasi.ppt tadi, cobalah buat dengan menggunakan template yang dimiliki PowerPoint, kemudian simpan sebagai file Presentasi template.ppt
Gambar 9 Kotak Dialog AutoContent Wizard 3. Klik Next, lalu muncul kotak dialog seperti berikut :
4. Pilih criteria yang anda butuhkan pada kotak 5. Klik Finish, kemudian akan muncul halaman aplikasi PowerPoint yang akan menuntun Anda membuat slide (Gambar 11).
10
11
12
Gambar 13 Kotak Dialog Custom Animation 4. Klik OK Latihan : Misalkan Anda adalah seorang manajemen keuangan pada perusahaan konsultan Pacific Coast Investment. Salah satu dari tanggung jawab utama Anda adalah memberikan seminar mengenai investasi keuangan. Buatlah slide presentasi dengan menggunakan efek animasi dan sisipan objek/tabel/gambar ! Kemudian cetak slide tersebut ! Anda juga perlu menyisipkan tabel Jumlah Potensial Investor berikut ini : 1 Year Bonds Stocks Mutual Funds 4,2 % 7.5 % 6.1 % 3 Year 5.2 % 8.3 % 6.3 % 5 Year 7.9 % 10.8 % 6.4 % 10 Year 9.4 % 12.6 % 6.1 %
Mencetak
Untuk mencetak slide presentasi, Anda dapat melakukannya dalam dua bentuk. Bentuk pertama, Anda mencetak sama dengan slide, bentuk kedua Anda mencetak dalam bentuk Black-White dari slide. Untuk mencetak langkahnya : 1. Klik menu File 2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut
13
Help
Bila Anda mengalami kesulitan dalam menjalankanPowerPoint, terdapat menu help yang akan membantu Anda memberikan petunjuk. Untuk mencari bantuan pada MS Office, khususnya MS PowerPoint ada beberapa cara : Ketika Office Assistant tampak pada layar : 1. Double klik Office Assistant (akan muncul dialog box seperti gambar 15)
14
Gambar 15 Kotak Dialog Office Assistant 2. Ketikkan kata kunci yang akan dicari. 3. Klik panah kanan. 4. Dialog box tersebut kemudian akan menampilkan beberapa pilihan mengenai topik yang diminta. 5. Untuk melihat bantuan dari salah satu pilihan yang ditampilkan, pengguna perlu men-dobel klik pilihan tersebut. Kemudian akan tampil window yang berisi informasi mengenai hal tersebut. Jika telah selesai membaca informasi yang tampil tersebut, tutuplah window informasi tersebut dengan mengklik tombol close pada window.
15
Gambar 16 PowerPoint Help Cara lainnya adalah : 1. Klik menu Help pada menu button 2. Klik Microsoft PowerPoint Help 3. Langkah selanjutnya sama dengan cara di atas