Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
6Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Ocultar Valores e Indicadores de Error en Las Celdas - Excel - Office

Ocultar Valores e Indicadores de Error en Las Celdas - Excel - Office

Ratings: (0)|Views: 833 |Likes:
Excel
Excel

More info:

Published by: Deimer Andres Nuñez Novoa on Jan 23, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/22/2013

pdf

text

original

 
23/01/12Ocultar valores e indicadores de error en las celdas - Excel - Office.com1/4microsoft.com//ocultar-valores-e-indicadores-de-error-en-las-celdas-H
Supongamos que las fórmulas de su hoja de cálculo tienen errores que puede prever pero que no necesitan corregirse, aunque le gustaría mejorar la presentación de losresultados. Existen diversas maneras de ocultar valores de error e indicadores deerror en las celdas.Hay muchas razones por las que las fórmulas pueden devolver errores. Por ejemplo,la división por 0 no está permitida y, si escribe la fórmula =1/0, Excel devolverá#¡DIV/0! Los valores de error son #¡DIV/0!, #N/A, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NUM!,#¡REF! y #¡VALOR!
¿Qué desea hacer?
Dar formato al texto de las celdas que contienen errores para que éstos no semuestrenMostrar un guión, #N/A o NOD en lugar del valor de error Ocultar los valores de error en un informe de tabla dinámicaOcultar indicadores de error en las celdas
Dar formato al texto de las celdas que contienenerrores para que éstos no se muestren
CONVERTIR UN ERROR EN UN VALOR CERO Y APLICAR UNFORMATO DE NMERO QUE OCULTE EL VALOR
El siguiente procedimiento muestra cómo convertir valores de error en un número,por ejemplo, 0, y cómo aplicar a continuación un formato condicional que oculte elvalor. Para realizar el procedimiento siguiente, debe anidar la fórmula de una celdaen la función
I.EO
para que devuelva un valor cero (0) y, a continuación,aplicar un formato de número personalizado que impida mostrar números en la celda.Por ejemplo, si la celda A1 contiene la fórmula
=B1/C1
y el valor de C1 es 0, lafórmula de A1 devuelve el error #¡DIV/0!.1. Escriba
0
en la celda C1,
3
en B1 y la fórmula
=B1/C1
en A1.Aparecerá el error #¡DIV/0! en la celda A1.2. Seleccione A1 y presione F2 para editar la fórmula.3. Después del signo igual (=), escriba
I.EO
seguido por un paréntesis deapertura.
I.EO(
4. Mueva el cursor hasta el final de la fórmula.5. Escriba
,0)
, es decir, una coma seguida por un cero y un paréntesis de cierre.La fórmula
=B1/C1
se vuelve
=I.EO(B1/C1,0)
.
Ocultar valores e indicadores de error en las celdas
Corresponde a: Microsoft Excel 2010Soporte
 / 
Excel
 / 
Ayuda y procedimientos de Excel 2010
 / 
Fórmulas
 / 
Corregir fórmulas
 
23/01/12Ocultar valores e indicadores de error en las celdas - Excel - Office.com2/4microsoft.com//ocultar-valores-e-indicadores-de-error-en-las-celdas-H
6. Presione ENTRAR para completar la fórmula.El contenido de la celda debería mostrar ahora un 0 en vez del error #DIV!7. Seleccione la celda que contiene el error y haga clic en
Formatocondicional
en la cinta de opciones (ficha
Inicio
, grupo
Estilos
).8. Haga clic en
Nueva regla
.9. En el cuadro de diálogo
Nueva regla de formato
, haga clic en
Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan
.10. En
Dar formato nicamente a las celdas con
, seleccione
Valor de lacelda
en el primer cuadro de lista,
igual a
en el segundo cuadro de lista y, acontinuación, escriba 0 en el cuadro de texto a la derecha.11. Haga clic en el botón
Formato
.12. Haga clic en la pestaña
Nmero
y, a continuación, en
Categoría
, haga clicen
Personalizado
.13. En el cuadro
Tipo
, escriba
;;;
(tres puntos y coma) y, a continuación, hagaclic en
Aceptar 
. Haga clic en
Aceptar 
otra vez.El 0 de la celda desaparece. Esto se debe a que el formato personalizado
;;;
hace que no se muestren los números en la celda. No obstante, el valor (0)permanece en la celda.
DAR FORMATO A VALORES DE ERROR APLICANDO UN COLOR DEFUENTE BLANCO AL TEXTO
Siga este procedimiento para dar formato a las celdas que contienen errores paraque el texto de dichas celdas se muestre con una fuente de color blanco. Esto haceque el texto de error de dichas celdas sea prácticamente invisible.1. Seleccione el rango de celdas que contenga el valor de error.2. En la ficha
Inicio
, en el grupo
Estilos
, haga clic en la flecha situada junto a
Formato condicional
y, a continuación, haga clic en
Administrar reglas
.Aparece el cuadro de diálogo
Administrador de reglas de formatocondicionales
.3. Haga clic en
Nueva regla
.Aparece el cuadro de diálogo
Nueva regla de formato
.4. En
Seleccionar un tipo de regla
, haga clic en
Aplicar formatonicamente a las celdas que contengan
.5. En
Editar una descripción de regla
, en la lista
Dar formato nicamentea las celdas con
, seleccione
Errores
.6. Haga clic en
Formato
y, a continuación, en la pestaña
Fuente
.7. En el cuadro
Color 
, en
Colores del tema
, active la casilla de verificaciónque contiene el color blanco.
Mostrar un guin, #N/A o NOD en lugar del valorde error
 
23/01/12Ocultar valores e indicadores de error en las celdas - Excel - Office.com3/4microsoft.com//ocultar-valores-e-indicadores-de-error-en-las-celdas-H
En algunos casos, es posible que prefiera que los valores de error no aparezcan enlas celdas y que aparezca una cadena de texto como #N/A, un guión o la cadenaNOD. Para ello, puede usar las funciones
SI.ERROR
y
NOD
, como se muestra en elsiguiente ejemplo.
EJEMPLO
Puede resultar más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculoen blanco. En el siguiente ejemplo, seleccione la celda que contiene el texto Datosy, a continuación, arrastre el cursor para seleccionar hasta la última celda de lacolumna Descripción (resultado). Después, copie la selección y péguela en unanueva hoja de cálculo, comenzando por la celda A1.
 
123ADatos
100
FrmulaDescripcin (resultado)
=A2/A3Da un error (#¡DIV/0!).=SI.ERROR(A2/A3,"NOD")Devuelve NOD cuando el valor es un error.=SI.ERROR(A2/A3,"-")Devuelve un guión cuando el valor es un error.=SI.ERROR(A2/A3,NOD())Devuelve #N/A cuando el valor es un error.
DETALLES DE LA FUNCIN
SI.ERROR
Use esta función para determinar si una celda contiene un error o si losresultados de una fórmula devolverán un error.
NOD
Use esta función para devolver la cadena #N/A en una celda. El nombre de lafunción va seguido por un par de paréntesis vacíos, de esta forma: =
NOD()
.
Ocultar los valores de error en un informe detabla dinámica
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.Aparece
Herramientas de tabla dinámica
.1. En la ficha
Opciones
, en el grupo
Tabla dinámica
, haga clic en la flechasituada junto a
Opciones
y, a continuación, en
Opciones
.2. Haga clic en la pestaña
Diseño y formato
y siga uno o varios de losprocedimientos siguientes:
Cambiar el modo en que se muestran errores
Active la casilla deverificación
Para valores errneos, mostrar 
de
Formato
. En elcuadro, escriba el valor que desee mostrar en lugar de los errores.Para mostrar los errores como celdas en blanco, elimine los caracteresdel cuadro.

Activity (6)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 hundred reads
1 thousand reads
David ES liked this
Vanesa Molina liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->