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Manual de Microsoft Office Access 2010

Manual de Microsoft Office Access 2010

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03/12/2014

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 1 
Índice:
CAPÍTULO 1: ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2010 .................................................................................... 4
 
1.1
 
A
RRANCAR Y CERRAR
A
CCESS
2010 .................................................................................................................. 4
 
1.2
 
L
A
P
ANTALLA INICIAL
...................................................................................................................................... 4
 
1.3
 
C
ONCEPTOS
B
ÁSICOS DE
B
ASES DE
D
ATOS
......................................................................................................... 7
 
CAPÍTULO 2: CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS ........................................................................ 8
 
2.1
 
C
REAR UNA BASE DE DATOS
............................................................................................................................. 8
 
2.2
 
C
ERRAR LA BASE DE DATOS
. ........................................................................................................................... 10
 
2.3
 
A
BRIR UNA BASE DE DATOS
. ........................................................................................................................... 10
 
CAPÍTULO 3: TABLAS DE DATOS ................................................................................................................. 11
 
3.1
 
C
REAR TABLAS DE DATOS
.............................................................................................................................. 11
 
3.2
 
T
IPOS DE
D
ATOS
......................................................................................................................................... 14
 
3.3
 
L
A CLAVE PRINCIPAL
..................................................................................................................................... 15
 
3.5
 
C
ERRAR UNA TABLA
..................................................................................................................................... 16
 
CAPÍTULO 4: MODIFICAR TABLAS DE DATOS .............................................................................................. 17
 
4.1
 
M
ODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA
.............................................................................................................. 17
 
4.2
 
A
ÑADIR UN NUEVO CAMPO
........................................................................................................................... 17
 
4.3
 
E
LIMINAR UN CAMPO
................................................................................................................................... 17
 
4.4
 
I
NTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS EN UNA TABLA
............................................................................................... 18
 
4.5
 
D
ESPLAZARSE DENTRO DE UNA TABLA
.............................................................................................................. 19
 
CAPÍTULO 5: PROPIEDADES DE LOS CAMPOS ............................................................................................. 21
 
5.1
 
T
AMAÑO DEL CAMPO
................................................................................................................................... 21
 
5.2
 
F
ORMATO DEL CAMPO
.................................................................................................................................. 22
 
5.3
 
L
UGARES DECIMALES
.................................................................................................................................... 23
 
5.4
 
M
ÁSCARA DE ENTRADA
................................................................................................................................ 23
 
5.5
 
T
ÍTULO
...................................................................................................................................................... 23
 
5.6
 
V
ALOR PREDETERMINADO
............................................................................................................................. 23
 
5.7
 
R
EGLA DE VALIDACIÓN
.................................................................................................................................. 24
 
5.8
 
T
EXTO DE VALIDACIÓN
.................................................................................................................................. 24
 
5.9
 
R
EQUERIDO
................................................................................................................................................ 24
 
5.10
 
P
ERMITIR LONGITUD CERO
.......................................................................................................................... 24
 
5.11
 
I
NDEXADO
................................................................................................................................................ 24
 
CAPÍTULO 6: LAS RELACIONES .................................................................................................................... 26
 
6.1
 
C
ONCEPTOS BÁSICOS SOBRE RELACIONES
.......................................................................................................... 26
 
6.2
 
C
REAR LA PRIMERA RELACIÓN
........................................................................................................................ 27
 
6.3
 
I
NTEGRIDAD REFERENCIAL
............................................................................................................................. 29
 
6.4
 
A
ÑADIR TABLAS A LA VENTANA
R
ELACIONES
..................................................................................................... 30
 
6.5
 
UITAR TABLAS DE LA VENTANA
R
ELACIONES
.................................................................................................... 30
 
6.6
 
M
ODIFICAR RELACIONES
............................................................................................................................... 31
 
6.7
 
E
LIMINAR
R
ELACIONES
................................................................................................................................. 32
 
 
 2 
6.8
 
L
IMPIAR LA VENTANA RELACIONES
.................................................................................................................. 32
 
CAPÍTULO 7: LAS CONSULTAS .................................................................................................................... 33
 
7.1
 
T
IPOS DE CONSULTAS
. .................................................................................................................................. 33
 
7.2
 
C
REAR UNA CONSULTA
. ................................................................................................................................ 33
 
7.3
 
L
A VISTA
D
ISEÑO
. ........................................................................................................................................ 35
 
7.4
 
A
ÑADIR CAMPOS
......................................................................................................................................... 36
 
7.5
 
D
EFINIR CAMPOS CALCULADOS
....................................................................................................................... 36
 
7.6
 
F
ORMAR EXPRESIONES
................................................................................................................................. 37
 
7.7
 
E
NCABEZADOS DE COLUMNA
......................................................................................................................... 39
 
7.8
 
C
AMBIAR EL ORDEN DE LOS CAMPOS
............................................................................................................... 40
 
7.9
 
G
UARDAR LA CONSULTA
............................................................................................................................... 40
 
7.10
 
E
JECUTAR LA CONSULTA
.............................................................................................................................. 41
 
7.11
 
M
ODIFICAR EL DISEÑO DE UNA CONSULTA
...................................................................................................... 41
 
7.12
 
O
RDENAR LAS FILAS
................................................................................................................................... 41
 
7.13
 
S
ELECCIONAR FILAS
.................................................................................................................................... 42
 
7.14
 
C
ONSULTAS CON PARÁMETROS
.................................................................................................................... 47
 
CAPÍTULO 8: LAS CONSULTAS DE RESUMEN .............................................................................................. 49
 
8.1.
 
D
EFINICIÓN
............................................................................................................................................... 49
 
8.2.
 
L
AS FUNCIONES DE AGREGADO
...................................................................................................................... 50
 
8.3.
 
A
GRUPAR REGISTROS
.................................................................................................................................. 52
 
8.4.
 
I
NCLUIR EXPRESIONES
.................................................................................................................................. 53
 
8.5.
 
I
NCLUIR CRITERIOS DE BÚSQUEDA
.................................................................................................................. 53
 
CAPÍTULO 9: LOS FORMULARIOS ............................................................................................................... 55
 
9.1
 
C
REAR FORMULARIOS
................................................................................................................................... 55
 
9.2
 
E
L ASISTENTE PARA FORMULARIOS
.................................................................................................................. 56
 
9.3
 
E
DITAR DATOS DE UN FORMULARIO
................................................................................................................. 60
 
9.4
 
L
A
V
ISTA
D
ISEÑO DE FORMULARIO
.................................................................................................................. 60
 
9.5
 
L
A PESTAÑA
D
ISEÑO DE FORMULARIO
.............................................................................................................. 62
 
9.6
 
T
EMAS
...................................................................................................................................................... 63
 
9.7
 
E
L GRUPO
C
ONTROLES
................................................................................................................................. 64
 
9.8
 
S
UBFORMULARIOS
....................................................................................................................................... 68
 
9.9
 
T
RABAJAR CON CONTROLES
........................................................................................................................... 68
 
9.10
 
O
RGANIZAR Y AJUSTAR CONTROLES
............................................................................................................... 71
 
CAPÍTULO 10: LOS INFORMES .................................................................................................................... 75
 
10.1
 
I
NTRODUCCIÓN
......................................................................................................................................... 75
 
10.2
 
C
REAR UN INFORME
................................................................................................................................... 75
 
10.3
 
E
L ASISTENTE PARA INFORMES
...................................................................................................................... 75
 
10.4
 
L
A VISTA DISEÑO DE INFORME
...................................................................................................................... 80
 
10.5
 
L
A PESTAÑA
D
ISEÑO DE INFORME
................................................................................................................. 81
 
10.6
 
E
L GRUPO
C
ONTROLES
............................................................................................................................... 83
 
10.7
 
A
GRUPAR Y ORDENAR
................................................................................................................................ 87
 
10.8
 
I
MPRIMIR UN INFORME
............................................................................................................................... 88
 
10.9
 
L
A VENTANA
V
ISTA PRELIMINAR
................................................................................................................... 90
 

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