ManualDeUsuario - Siagie

OFICINA DE INFORMTICA - OFIN
Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE v.2.3.8
Manual de Usuario
Lima, 18/08/2011
HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha 28/06/2011 Versin 2.3.1 Ingreso al educativas. Descripcin sistema: Inicializacin de instituciones Autor LA
Procesamiento de notas: Encolamiento de proceso de boletas. Nmina de matrcula y sello de agua 14/07/2011 2.3.4 Control de Ejecucin del procesamiento de notas. Se cre Estado En procesamiento. Mejoras en la impresin de boletas de notas. 18/08/2011 2.3.8 Opcin de Rectificacin de formatos oficiales Solicitud de creacin de talleres LA LA
Autor(es): LA : Liz lvarez
Revisores: HZ : Hugo Zumaeta
Contenido
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Introduccin ............................................................................................................................... 5 Ingreso al Sistema .................................................................................................................... 8 Datos de la Institucin Educativa ......................................................................................... 14 Ao Acadmico ....................................................................................................................... 25 Fases ........................................................................................................................................ 29 Perodos de Evaluacin ......................................................................................................... 31 Registro de Ambientes .......................................................................................................... 33 Grados y Secciones ............................................................................................................... 35 Fechas Especiales IE ............................................................................................................ 48 Padrn Nacional del Personal ............................................................................................... 50 Registro Personal de la IE ................................................................................................ 59 Registro Asistencia Personal IE ....................................................................................... 71 Administrar Roles ............................................................................................................... 74 Mantenimiento de usuarios .................................................................................................. 76 Asignacin Accesos a Familiar ............................................................................................... 78 Registro de Estudiantes .................................................................................................... 83 Matrcula de Estudiantes ................................................................................................. 104 Nmina de Matrcula ........................................................................................................ 124 Registro de Nmina Bsica ............................................................................................ 131 Resoluciones IE ................................................................................................................ 144 Estudiantes por seccin .................................................................................................. 150 Padrn de Apoderados .................................................................................................... 155 Cambio de Seccin por Estudiante ............................................................................... 156 Traslado de Estudiantes .................................................................................................. 160 Retiro de Estudiantes....................................................................................................... 163 Asistencia Mensual a la IE .............................................................................................. 165 Registro de Notas Genrico............................................................................................ 169 Subir Notas desde Excel ................................................................................................. 177 Registro de Apreciaciones de Docentes ....................................................................... 180 Procesar Notas ................................................................................................................. 184 Proceso Disgregado de Notas........................................................................................ 193
32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.
Impresin de Boletas de Informacin ............................................................................ 198 Rectificacin de formatos oficiales ................................................................................ 202 Solicitud de creacin de talleres .................................................................................... 208 Acta Consolidada de Evaluacin ................................................................................... 215 Recuperacin Subsanacin ............................................................................................ 216 Registro de Notas de recuperacin y de reas a Cargo y de recuperacin ........... 217 Reporte Recuperacin y Subsanacin.......................................................................... 223
GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES ....................................................................... 224 39. Cmo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet?.................................................................................................................................... 224 40. Cmo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el men principal utilizando el navegador de Internet? ......................................................................................... 227 41. Qu hago si la ventana principal del sistema le aparece con opciones sobrepuestas?............................................................................................................................... 228
1.
Introduccin
a) OBJETIVO DEL SISTEMA El Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE versin 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informtica del Ministerio de Educacin para ser gestionado por las Instituciones Educativas del mbito nacional. El SIAGIE versin 2.0 es un software de apoyo para la gestin de la administracin en las Instituciones Educativas. Es de fcil manejo y administracin. El sistema apoya los procesos administrativos, generando informacin base de estudiantes a partir de los cuales se podrn generar Fichas nicas de Matrcula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluacin, Boletas de Notas y Actas de Evaluacin. De similar manera, se podr tener un registro del personal que labora en la Institucin Educativa y que tendr responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institucin Educativa a travs de la formacin de Redes Educativas. b) ALCANCE DEL SISTEMA El sistema est diseado para ser usado por el personal administrativo y docente de las instituciones educativas en tipos de funcionamiento bsico y completo. Tambin es usado en las instancias educativas regionales en modos de consulta y de gestin. c) DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA El sistema cuenta con los siguientes mdulos: Administracin del Sistema Mdulo diseado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos otorgados para su acceso al sistema. Este mdulo en utilizado centralizadamente y a nivel de las instancias educativas locales. Configuracin Mdulo diseado para configurar los diferentes parmetros y conceptos que se aplicarn a nivel de todas las instituciones educativas que usarn el sistema. Este mdulo slo es accesible por parte del equipo de administracin central del MINEDU. Administrar Personal Mdulo diseado para gestionar el registro de la informacin del personal que labora en la institucin educativa. Permite la configuracin de cada personal de la IE con el fin de poder asignarle sus responsabilidades en el mdulo de evaluacin. Administrar IE Mdulo diseado para registrar la informacin que se genera por cada estudiante, producto de su proceso de aprendizaje y en base al Diseo Curricular Nacional vigente o usado. Incluye el soporte a las funciones de Matrcula, Asistencia y Evaluacin de estudiantes. Administrar Red
Mdulo diseado para realizar la gestin de administracin de las redes educativas, manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte. Seguridad Mdulo diseado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema, la asignacin de roles y la administracin de privilegios. El usuario no debe confundir los mdulos con los roles. Un usuario del sistema puede tener un conjunto de opciones que le permiten desarrollar determinadas funciones en el sistema. Sin embargo el agrupamiento por mdulos corresponde a un punto de vista ms genrico. Por otro, desde el punto de vista de la institucin educativa se tiene un agrupamiento en procesos de la siguiente manera:
Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes caractersticas: Ayuda Son ventanas diseadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del sistema, la cual podrn identificar por el smbolo en estas ventanas tambin encontraran videos interactivos donde se les ensea paso a paso a realizar las operaciones del sistema. La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opcin abrir la siguiente ventana.
Para ver el contenido pulse sobre la opcin que quiere ver
2.
Ingreso al Sistema
Se puede ingresar al sistema a travs de la pgina web del Ministerio de Educacin URL: http://www.minedu.gob.pe/, mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educacin, despus ingresar a la opcin de Intranet
Ingrese a la opcin Intranet
Despus de ingresar a la opcin Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con los que cuenta el Ministerio de Educacin entre ellos el SIAGIE 2.0.
Ingrese al SIAGIE 2.0
Despus de pulsar la opcin SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistema
En ocasiones, en el primer ingreso al sistema, se pide el correspondiente cambio de password por parte del usuario, mediante la siguiente ventana.
El asistente de configuracin de Instituciones educativas.
Para facilitar la configuracin de la I.E a los usuarios, la primera ventana que mostrar el Sistema ser la el asistente de configuracin inicial de instituciones educativas en donde se puede seleccionar los datos bsicos de la I.E y de esta manera se podr configurar rpidamente la Institucin Educativa.
Si todas las instituciones educativas a las que el usuario est asociado ya han sido inicializada, entonces esta ventana no se visualizar.
Por defecto aparecen las instituciones educativas a las que el usuario est asociado
Seleccione los turnos en el que funciona la IE.
Los datos ingresados en esta ventana son:
Institucin educativa
Corresponde a una coleccin de las instituciones educativas asociadas al usuario que son susceptibles de ser inicializadas. Turnos con los que cuenta la Institucin Educativa. Al indicar un turno se solicita el ingreso del horario dentro del turno.
Turnos de la I.E
Ao Acadmico
El ao Acadmico que se desea inicializar.
Se trata de los aos acadmicos vigentes para todas las instituciones educativas a nivel nacional. Nmero de ambientes Seleccione el nmero de aulas con los que cuenta la Institucin Educativa. El sistema crear las aulas 01, 02, 03, ., n, donde n es el nmero indicado en este campo. En esta pantalla, se tiene un mximo de veinte ambientes. Si posteriormente se desea agregar ms ambientes, se podr realizar a partir de la opcin de Registro de ambientes. Tipo de Periodo Tipo de periodo de evaluacin
Dependiendo de lo indicado en este campo, se crear: Anual: 01 periodo anual. Bimestral: 04 periodos bimestrales. Trimestral: 03 periodos trimestrales Tipo de manejo de Sistema Tipo de manejo del sistema
Bsico: El usuario tiene las opciones bsicas Completo: El usuario tiene todas las opciones disponibles para la gestin de la IE. Al finalizar el presente captulo puede ver un grfico de la aplicacin de estos dos roles de usuario. Grados y cantidades Seleccione los grados que funcionarn en la IE y se debe indicar el nmero de secciones por grado en la IE. El sistema crear las secciones con cdigo 01, 02,
etc, para cada grado de la IE.
En esta pantalla, se tiene un mximo de veintisis secciones por cada grado de la IE. Si posteriormente se desea agregar ms secciones, se podr realizar mediante de la opcin de Grados y secciones.
Despus de ingresar la informacin pulse el botn grabar, el estado estar en Procesado. Es optativo pulsar varias veces el botn Refrescar, con el fin de poder ver la culminacin del proceso.
Despus de pulsar el botn refrescar el botn abra cambiado a Conforme
En este punto, el usuario ha cambiado su IE por defecto a la IE que ha inicializado.
Finalmente pulse el botn Finalizar para indicar que ya no se desea continuar con la inicializacin de IIEE. Sin embargo, El usuario puede optar por inicializar las otras instituciones educativas asociadas.
La IE inicializada es tomada como la IE por defecto para el usuario, es decir las subsiguientes veces que ingrese el usuario, automticamente ingresar a esta institucin.
Una rpida navegacin por las opciones del sistema muestra que el usuario ya puede trabajar en el registro de informacin en el sistema. Por ejemplo: la ventana de grados y secciones se vera de esta forma:
En el grfico siguiente puede ver el tipo de aplicacin de los roles de usuario de acuerdo al tipo de usuario del sistema:
CAPITULO I: ADMINISTRACION GENERAL 3. Datos de la Institucin Educativa

Esta opcin permite visualizar la informacin bsica de la Institucin Educativa, adems permite complementar la informacin con los datos del director, telfono, correo electrnico y direccin de pgina web, entre otros.
Datos de la IE extrados del padrn de ESCALE.
Esta opcin se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema. Mediante esta opcin se realiza la primera vez que se modifica el registro de la institucin educativa. Esta opcin no tiene un botn para Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institucin educativa que est previamente registrada en la base de datos del ESCALE. Esto ltimo brinda la seguridad de que solo las IE que estn registradas all tienen acceso al sistema.
La primera vez, como los datos son extrados de la base de datos de ESCALE, lo primero que se tiene que hacer es pulsar el botn modificar y seguidamente pulse guardar para que de esta manera la informacin se guarde en la Base de datos del SIAGIE, le mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar
En la pantalla se usan tres pestaas: Datos de la IE, Parmetros y Programa en la IE. A continuacin realice los siguientes pasos:
a)
MODIFICAR DATOS DE INSTITUCIN EDUCATIVA.Para modificar datos de la institucin educativa se pulsa el botn Modificar, tras lo cual se habilitan los campos para el nombre del director, telfono, email y direccin web de la IE, entre otros.
Para modificar los datos del director: Puede usar cualquiera de estas dos modalidades: Buscar en el Sup o Buscar en el Personal
Buscar personal en Sistema nico de Planillas
Bsqueda de personal en la base del sistema
Tamao del escudo
Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:
Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE) Cdigo Modular Anexo Nivel Nombre Gestin Departamento Provincia Distrito Direccin Centro Poblado Tipo I.E. Forma Cod. Local DRE Ugel Resolucin AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO Fecha Res. Turno Das de la Semana Laborales Identificador del personal Anexo Nivel Educativo Nombre de la institucin educativa Encargado de la gestin Departamento de institucin educativa Provincia de institucin educative Distrito de institucin educative Direccin de institucin educative Nombre del centro poblado Tipo de institucin educative Forma de enseanza (escolarizado, no escolarizado, etc) Cdigo numeral asignado al local DRE a la cual pertenece la Institucin Educativa Ugel a la cual pertenece la Institucin Educativa Detalle de la resolucin que autoriza el funcionamiento de la institucin educativa
Fecha de la resolucin de autorizacin Turno de enseanza Seleccione los das laborables de la I.E
Horas pedaggicas por da Genero
Distribucin de las horas pedaggicas por da
Genero de la I.E
Caracterstica Datos de Registro Director Telfono Email Pgina Web
Modo de enseanza establecido
Nombre del director de la IE Nmero telefnico de la IE Cuenta de correo electronic Direccin de pgina web
1.
Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la informacin en el SUP, se muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los datos personales que corresponden:
2.
Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la informacin en el personal de la IE, se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que previamente se ha registrado en la IE en la opcin Registro de Personal.
3.
Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opcin de turno se abrir la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la duracin de las horas acadmicas como la duracin de la hora libre
Seleccione el turno
Ingrese el horario del turno
Ingrese la duracin de la hora acadmica y de la hora libre
4.
Para modificar las horas pedaggicas por da. En la opcin de horas pedaggicas puede agregar las horas pedaggicas para lo cual les mostrar la siguiente ventana.
Despus de pulsar agregar abrir la siguiente ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de hora, el mismo que puede ser acadmico o libre. Despus tiene que ingresar desde y hasta qu hora sern las horas. Si el usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces el sistema ir mostrando las mismas.
Si el usuario ha establecido la duracin de las horas, tanto acadmica como libre, entonces el sistema colocar la hora que corresponde. En caso contrario, el ingreso de las horas se har libremente.
Finalmente despus de agregar las horas acadmicas y la hora libre quedar como la siguiente ventana:
Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, entonces borrar los registros de orden superior. De esta manera el sistema se asegura que no existan rdenes de horas vacas
5.
Das laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar ciertos das de la semana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades.
6.
Carga del Logo de la IE.- Esta opcin permite cargar el escudo o logo de la institucin educativa al sistema. Se accede al pulsar el botn Cargar Foto, el logo debe tener un tamao de 1.5 cm x 1.5 cm.
Ruta de la imagen Muestra la ventana de dialogo Carga imagen al sistema
Elija una imagen del ordenador o PC
Pulse el botn Abrir para copiar la ruta de la imagen
b)
MODIFICAR PARMETROS.Para modificar los parmetros de la institucin educativa debe hacer clic en la pestaa Parmetros y luego pulse el botn Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permiten configurar un comportamiento especial del sistema en la IE.
Los valores de los parmetros son los siguientes:
Lmite Criterio de Evaluacin Boleta de informacin.
Indica el valor mximo de criterios de evaluacin en las libretas de notas del estudiante a partir del cual el sistema empezar a reducir el tamao de letra. Por defecto, el valor es 40. Si una IE emplea un total de criterios de evaluacin mayor, se recomienda disminuir esta cifra para que el sistema empiece a reducir el tipo de letra en la libreta y de esta forma permitir que la libreta se emita en una cara de un papel tamao A4. Por ejemplo: As se visualiza con un valor de 40:
Y esta es la misma boleta impresa con un valor de 45 en este parmetro:
NOTA: Ante un cambio en este parmetro, el usuario debe volver a generar las boletas de informacin para que se vean los resultados. Esta opcin indica si las apreciaciones del tutor se imprimen o no en la libreta de notas. El check indica que si se va a imprimir las apreciaciones del tutor en la libreta de notas. Si es que el check anterior fue desmarcado, entonces mediante esta opcin se indica cuntas lneas se reservar para las apreciaciones escritas del tutor.
Registrar/Imprimir apreciaciones del tutor
Lneas en blanco para registro manual Permite indicarle al sistema si se va a imprimir o no el Orden de Mrito y el Promedio final en la libreta de notas.
Visualizacin de datos de libretas de notas
1.
Modificar Programas en la IE.- Para modificar los programas en la IE, clic en la pestaa correspondiente y luego pulse el botn Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permiten configurar los programas en la IE.
Nota: El prerrequisito para que se pueda utilizar esta opcin es haber definido al menos un ao acadmico en la IE.
Ya en la modificacin, el usuario podr seleccionar el ao acadmico y uno o ms programas en los que participa le IE en el ao indicado. Haciendo clic en el botn de Seleccione programas, el usuario podr seleccionar el o los programas.
Por defecto, aparecen marcados para agregar todos los programas. Al final despus de haber seleccionado el o los programas adecuados, se muestra una pantalla parecida a la siguiente:
El uso de esta informacin en el sistema tendr lugar en la matrcula de estudiantes.
4.
Ao Acadmico
Esta opcin permite dar apertura al Ao Acadmico dentro del sistema, indicando su estado y el perodo de inicio y fin de vigencia.
Registrar Ao Acadmico
Enlace modificar Ao Acadmico
Eliminar el registro
a.
Agregar Ao Acadmico.- Para agregar un ao acadmico debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Ao Fecha Inicio Fecha Fin Estado Detalle descriptivo del ao acadmico Calendario fecha de inicio de ao acadmico Calendario fecha de fin de ao acadmico Cuando se crea un Nuevo ao acadmico en la IE, el estado que se le asigna es Inactivo. Vea en una seccin posterior en esta opcin cmo se activa un ao acadmico.
b.
Modificar Ao Acadmico.- Para modificar el ao acadmico ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios. Eliminar Ao Acadmico.- Para eliminar el ao acadmico ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa).
c.
d.
Especialidades.- Este link permite asociar una o ms mdulos de especialidades para que sean ofrecidas como parte de las reas que as lo permitan como por ejemplo Educacin para el Trabajo. El procedimiento es el siguiente: Al hace clic sobre el link aparece una ventana similar a la que se muestra a continuacin:
Al pulsar el botn Agregar se muestra una ventana con todas las opciones disponibles de combinacin entre especialidades y mdulos:
El usuario podr seleccionar uno o varios mdulos de especialidad y posteriormente presionar el botn Grabar. Posteriormente se deber configurar el mdulo de especialidad a nivel de grado acadmico dentro de la IE. e. Cambio de estado del ao acadmico.- El control del estado del ao acadmico es de suma importancia dentro del proceso general de la IE debido a que condiciona toda la operacin del mismo. Los estados posibles de un ao acadmico son: Inactivo: Implica que el ao acadmico ha sido creado recientemente y que en el proceso de activacin se puede inicializar con los datos que son copiados de un ao acadmico anterior. Activo: Significa que un ao acadmico ya est en condiciones de poder aceptar informacin. El proceso de activacin consiste en hacer clic en el cono del estado inactivo, entonces se mostrar el siguiente mensaje:
Hacer clic en ao inactivo
Al aceptar, se mostrar la siguiente ventana que pregunta al usuario por cmo desea activar el ao acadmico:
Al pulsar el botn SI, el sistema har la copia de la informacin contenida en el ao acadmico indicado en la ventana. Entre la informacin que copia se encuentra: las secciones, las reas por grado en la IE, los docentes, etc. El detalle de la informacin copiada se aprecia en el informe, al cual se accede haciendo clic en el cono de la columna Informe. El resultado sera parecido al siguiente.
Nota: El proceso puede demorar algunos segundos, es posible que sea necesario refrescar la pgina desde el explorador presionando la tecla F5. Cerrado: Significa que no se podr realizar ninguna operacin del sistema que corresponda a un ao acadmico con este estado. Para cerrar un ao acadmico se debe hacer clic sobre el cono
de un ao acadmico abierto, en seguida se advertir al usuario que va a proceder a cerrar un ao acadmico.
Hacer clic en ao abierto
Nota: El cierre de un ao acadmico es irreversible.
5.
Fases
Permite establecer el perodo de inicio y fin en el cual se llevar a cabo la fase o etapa a desarrollarse dentro de un ao acadmico (por ejemplo: perodo regular, perodo de recuperacin). El siguiente grfico muestra la forma como se componen las fases dentro de un ao acadmico.
Al ingresar se muestra una pantalla tal como la siguiente:

Registrar Fase
Enlace Modificar Fase
Permite cambiar el estado de la fase.
Elimina el registro
a.
Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.
Listado de fases
ESTADO Activo Inactivo
Al marcar la casilla se establece la asistencia a la fase
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fase Fecha Desde Fecha Hasta Identificador y descripcin de la fase. Calendario fecha de fase desde Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas deben estar dentro de las fechas de ao acadmico.
Estado Permite Asistencia
Estado de registro Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.
b.
Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna ID para realizar los cambios. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). Cambiar estado de Fases.- Esta opcin permite cambiar el estado de una fase, desde Inactivo a Activo y de Activo a Cerrado. Esta funcin es de importancia para todos los procesos que se realizan mediante la opcin Procesar notas. Mientras la fase se encuentre activa se podr realizar procesamientos, una vez cerrada la fase no permitir realizar procesos.
c.
d.
Una vez que la fase ha sido cerrada tambin se deshabilita el enlace de modificacin
Enlace de modificar deshabilitado.
6.
Perodos de Evaluacin
Esta opcin permite registrar los perodos de evaluacin (por ejemplo: Primer Bimestre) para el Perodo Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollar las actividades del Ao Acadmico.
a.
Agregar Perodo por IE.- Para agregar el perodo por IE debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Tipo Perodo Listado de tipo periodo. Puede ser:
Fecha Inicio Fecha Fin Estado
Calendario fecha inicio del perodo de evaluacin Calendario fecha fin del perodo de evaluacin Estado de la etapa de evaluacin
Sin evaluar: Es el estado por defecto del perodo En evaluacin: Implica que los usuarios del sistema pueden registrar las notas del periodo en cuestin. En procesamiento: Significa que ningn usuario puede registrar notas de evaluaciones. Evaluado: Significa que el procesamiento de notas del periodo ha concluido.
Finalmente, queda la siguiente ventana.
Enlace Modifica Perodo Evaluacin
El sistema va a validar que las fechas de inicio y fin no se traslapen y evitar que se registre esa inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana:
b.
Modificar Perodo por IE.- Para modificar el perodo por IE ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna ID para realizar los cambios. Eliminar Perodo por IE.- Para eliminar el perodo por IE ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa).
c.
7.
Registro de Ambientes
Esta opcin permite registrar los datos del espacio fsico utilizado como aula o saln de clases de la institucin educativa.
Registro de Ambiente
a.
Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Tipo de Ambiente Identificador del ambiente Tipo de rea fsica
Descripcin Ubicacin Capacidad Estudiantes rea Estado
Descripcin del ambiente Descripcin detallada de la local fsico Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el ambiente. Medida del local en metros cuadrados. Condicin del local fsico del ambiente
Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios. Bueno Nmero de bienes en ptimo estado Regular Nmero de bienes en regular estado Malo Nmero de bienes en mal estado
Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente informacin.
Enlace Modifica Ambiente
b.
Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botn Imprimir.
c.
d.
Descripcin del Reporte: Aula Ubicacin Estado Cap Estado de carpetas Estado de sillas Estado de mesas Estado de mesas Es la descripcin del aula. Ubicacin fsica del aula. Estado del ambiente: Bueno, regular, malo. Capacidad de estudiantes Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Los estados pueden ser malo, regulares, buenos
8.
Grados y Secciones
Esta opcin permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institucin Educativa para un ao acadmico en particular. Inicialmente se mostrar lo siguiente:
El dato de diseo curricular es muy importante porque tiene que ver con las reas que un grado va a llevar en un ao acadmico determinado. a. A GREGAR G RADO POR A O .- Para agregar un grado debe pulsar el botn Agregar y luego marcar las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados que estn disponibles para agregar. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.
Lista de Grados disponibles
Marcar la casilla de seleccin de registro.
Luego de grabar se tendra una ventana similar a la siguiente:
El sistema reconoce que para el nivel educativo al que pertenece la IE y segn el diseo curricular se van a asociar estas reas curriculares a cada grado.
Elimina el registro
1. Agregar reas por grado. Una IE puede haber definido reas particulares que son consideradas como talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace Num reas abrir la siguiente ventana donde nos muestra a lista de las reas correspondientes a un determinado grado.
Configuracin de Especialidad a un rea de grado de la IE.
Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botn Agregar y luego seleccione los talleres y pulse el botn Agregar.
Finalmente pulse Agregar
Seleccione los talleres que va agregar
Dado que los talleres que aparecen son reas, debe haber un catlogo nico de reas que pueden ser talleres.
En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la X y abrir una ventana en donde sale el mensaje de que si est seguro eliminar el registro y pulse aceptar.
Finalmente pulse aceptar
Pulse sobre el aspa
Si el rea tiene criterios de evaluacin relacionados, entonces primero deben ser eliminados. Para configurar las especialidades de un rea dentro de un grado, si es que ello fuera necesario, se deber hacer clic en el cono , tras lo cual se presentar una ventana que solicita creacin de una lista con los mdulos de especialidad que tendrn lugar en el grado especificado.
Al presionar el botn Agregar, se muestra esta ventana.
Seleccione el mdulo de especialidad y pulse el botn Grabar.
2. Eliminar Grado por Ao.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). El sistema no eliminar si es que existe informacin de secciones asociadas a un grado de la IE.
3. Nmero de reas por Grado.- Permite visualizar las reas genricas segn el grado seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluacin y el contenido silbico del rea genrica. Se accede al elegir el enlace Nmero de Areas.
Contenido Silbico
Nmeros de criterios de evaluacin
4. Criterios de Evaluacin.- Permite agregar los criterios de evaluacin al rea genrica. Se accede al elegir el enlace Nmero Criterios Evaluacin en el mantenimiento Nmero de reas por Ao.
Agrega Criterio de Evaluacin Elimina el registro
5. Agregar Criterios de Evaluacin.- Para agregar un criterio de evaluacin debe pulsar el botn Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.
6. Contenido Silbico.- Permite registrar el contenido silbico del rea genrica. Se accede al elegir el enlace Nmero de Slabo en el mantenimiento Nmero de reas por Ao.
7. Agregar Contenido Silbico.- Para agregar una contenido silbico debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Ao Cdigo Diseo Cdigo Nivel Cdigo Grado Cdigo rea Cdigo Descripcin Fecha Programada Identificador del ao acadmico Identificador del diseo curricular Identificador del nivel educativo Identificador del grado Identificador de rea generic Identificador del contenido silbico Descripcin del contenido silbico Fecha de exposicin programada.
8. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace Nmero de Secciones de un registro de grados, este se marcar en verde y mostrar en la parte inferior el listado de las secciones.
Opcin para modificar la seccin Horarios de Seccin
Estudiantes de Seccin
b.
A GREGAR S ECCIONES . 1) Agregar Secciones en la fase regular.- Para agregar una seccin en la fase regular debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar
Listado de Personal
Listado de Aulas
Al elegir el tutor mostrar la siguiente ventana en donde est la lista de personal de la Institucin Educativa, pulse doble clic en el registro del personal.
Al elegir la seccin mostrara la siguiente ventana donde est la lista de aulas, pulse doble click en el registro del aula.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Id Seccin Descripcin Tutor Identificador de seccin Descripcin de la seccin Es el personal encargado o responsable de la seccin. Previamente debe estar registrado como personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al momento de crear la seccin el registro puede continuar. Especifica el aula de uso ms frecuente por la seccin. Nmero de vacantes disponibles. Etapa en la cual se dispone el uso de la seccin. En una fase de recuperacin es posible crear secciones que agrupen a los estudiantes de diferentes secciones para que se recuperen en un rea determinada. Cuando una seccin ya cuenta con estudiantes
Aula Num. Vacantes Fase
rea Recuperacin
Turno
matriculados no es posible modificar este dato. rea relacionada a la fase de recuperacin. En la fase de recuperacin de la IE, se forman secciones que van a agrupar a los diferentes estudiantes que estn recuperndose en un rea en particular. Es el turno en el que funcionar la seccin.
2)
Agregar Secciones en la fase recuperacin.- Para agregar una seccin en la fase recuperacin debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar
Al elegir el tutor mostrara la siguiente ventana donde est la lista del personal de la Institucin Educativa, pulse doble click en el registro del personal.
Despus elija la seccin, mostrara la siguiente ventana donde est la lista de aulas, pulse doble clic en el registro del aula.
Al elegir el rea de recuperacin mostrara la siguiente ventana donde est la lista de reas, seleccione el rea que se dar la recuperacin pulse pulsando doble clic en el registro del aula.
Despus de ingresar los datos solicitados por el Sistema mostrara la siguiente ventana
Despus de verificar la informacin pulse grabar, mostrara la siguiente ventana en donde muestra la seccin de recuperacin, en esta seccin estarn todos los estudiantes que recuperaran una determinada rea
3)
Mostrar Horarios Asignados a la Seccin.- Al seleccionar el enlace Num. Horas de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Seccin.
Opcin para modificar los horarios
Elimina el registro
4)
Asignar Horarios a la Seccin.- Para agregar un horario a una seccin debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.
Listado de reas Genricas Listado de Docentes
Los datos que se registran en este mantenimiento son: reas Docentes Da Desde Hasta rea genrica impartida Docente responsable del dictado Da de la semana en que se dicta el rea en la seccin. Hora de inicio del dictado Hora de fn del dictado
Esta asignacin del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizada posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario del sistema, solo podr registrar notas que correspondan al rea y las secciones que tienen una asignacin de este tipo. Listado por Estudiantes por Seccin.- Al seleccionar el enlace estudiantes de un registro de seccin, se muestra el listado de estudiantes de la misma. Para una seccin regular: Se mostrar el listado de los estudiantes matriculados en la seccin, de la siguiente manera:
Pulse aqu para ver la ltima boleta de notas como muestra la siguiente ventana
Despus de pulsar la opcin de boleta nos va mostrar el reporte de la misma como nos muestra la siguiente ventana
Para una seccin de recuperacin: Si la seccin en cuestin pertenece a una seccin de recuperacin entonces el sistema mostrar una ventana similar a la siguiente:
Inicialmente no se mostrarn estudiantes en recuperacin, sin embargo es posible ir agregando estudiantes mediante el botn Agregar. Al presionar este botn se muestra la siguiente ventana:
Por defecto se muestran todos los registros marcados para ser agregados.
Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promocin y Repitencia del ao acadmico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperacin. Al presionar el botn Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la seccin. 5) Registro de Notas El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de registrar las notas de una determinada rea en una seccin, el cono del candado sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas.
Pulse la opcin y le mostrara la siguiente ventana
En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que se desea controlar.
Elige el periodo de evaluacin
Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del candado y viceversa.
Si el candado se encuentra cerrado no podr realizar modificaciones de notas en el rea
Si el candado se encuentra abierto podr realizar modificaciones de notas en el rea
9.
Fechas Especiales IE
Esta opcin permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas no laborables dentro del presente Ao Acadmico para una IE. Aqu mismo se pueden identificar a las fechas de recuperacin. Una fecha de recuperacin permitir registrar asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar, como puede ser un sbado o un domingo.
Agregar fecha especial
a.
Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Descripcin Tipo fecha Especial Identificador de la fecha especial, este nmero es autogenerado por el sistema. Descripcin de la fecha especial Tipo de fecha especial
Fecha Desde Fecha Hasta
Facha no laborable significa que ni los estdiantes ni el personal docente se les registrar la asistencia. Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales. Es la fecha que marca el final de las fechas especiales.
El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programacin de la asistencia a la Institucin Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera:
Enlace Modificar fecha especial
b.
Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios.
c.
Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales.
d.
Por defecto aparecen marcadas todas las fechas especiales generales.
Al poner el botn Grabar, queda as el registro.
MINEDU OFIN MANUAL DE USUARIO

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10. Padrn Nacional del Personal

Esta opcin permite registrar los datos de un personal para la institucin educativa (docentes, administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su informacin disponible en el sistema.
Eliminar registro Bsqueda por filtros
Modificar datos del personal Registrar nuevo personal
Al pulsar Buscar abrir la siguiente ventana donde nos muestra la opcin de bsqueda por apellidos, nombre y cdigo modular.
Seleccione el criterio de bsqueda
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1. - Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual se
habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.
Calendario para elegir la fecha Listado de Ubigeo
Seleccione el ao escolar en curso
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Nmero Personal Tipo documento Identificador asignado por el sistema. Tipo y nmero de documento de identidad. Si despus de haber registrado el tipo y nmero de documento, el sistema reconoce que ya existen alguna persona (estudiante, personal o familiar) con el mismo documento, entonces se mostrar un mensaje similar al siguiente:
Es personal SUP
Sexo
Si se trata de la misma persona y si es confirmado, entonces los datos son precargados. Indica que si el personal siendo registrado est incluido en el SUP (Sistema nico de Planillas), entonces los datos son extrados y no pueden ser modificados. Gnero masculino o femenino
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Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Nmero Colegiatura Lugar Nacimiento Nivel Instruccin Asociar ao acadmico
Apellido paterno del personal Apellido Materno del personal Nombre completo del personal Pas de origen de la persona Fecha de nacimiento (se incluye un calendario) Nmero de la colegiatura profesional del personal (es un dato opcional) Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito) Nivel de instruccin de la persona Corresponde al ao acadmico que el personal labora en la Institucin Educativa que realiza el registro.
El registro del lugar de nacimiento

El registro del lugar de nacimiento requiere una explicacin particular, la misma que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de Departamento, provincia y distrito. Si el usuario conoce el cdigo de ubigeo, lo podr ingresar directamente, en caso contrario, recurrir a la ayuda en donde se muestra una ventana similar a la siguiente:
Buscar texto ingresado
Permite hacer bsquedas exactas al texto de detalle ingresado.
Seleccin el registro
Listado Ubicacin Geogrfica Qu pasara si el usuario desea ubicar algn distrito en el departamento de Ica? Si el usuario no indica que desea realizar una bsqueda especfica, entonces el sistema le mostrar Huancavelica e Ica, entre otros ms. Sin embargo, el usuario puede pedir una bsqueda especfica con lo que se tiene el siguiente resultado:
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Como puede observar slo se muestran cinco pginas para que el usuario pueda ubicar el distrito con mayor rapidez.
Asociar ao acadmico.
Esta asociacin permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en un ao acadmico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se seleccionar el (los) ao(s) acadmico(s) que corresponda(n):
Seleccione los aos acadmicos y luego pulse el botn agregar
Finalmente, despus de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botn Grabar y se mostrar la siguiente ventana de confirmacin.
2.- Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de bsqueda:
bsqueda especfica y bsqueda por filtros. a. Bsqueda Especfica.- Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algn dato especfico como el cdigo de personal, cdigo modular tipo y nmero de documento. Luego de pulsar el botn Buscar, muestra los datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.
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Pulse busca personal
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Personal Cdigo Modular Tipo de Documento Nmero de Documento Identificador asignado por el sistema Identificador de personal Documento de identidad Nmero de documento de identidad
b.
Bsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botn Buscar. Permite ubicar un

personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna cdigo, tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.
Pulsar el botn Buscar el cual nos mostrara la siguiente pantalla

Al presionar este botn se muestran la ventana siguiente:
2. El botn Buscar nos mostrara todos los registros que coinciden con la palabra que ha ingresado
1. Ingrese todo el apellido o nombre (parte de cualquiera de ellos) que el usuario requiere ubicar. Por ejemplo, el sistema mostrar, todos los registros que contengan la palabra rojas como parte del nombre, apellido patero o materno.
3. Pulse sobre el registro el cual abrir la siguiente imagen
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Despus de pulsar sobre el registro abrir la siguiente ventana donde muestra los datos del personal que hemos estado buscando
Muestra todos los datos de la persona que estaba buscando
3.- Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la Bsqueda
Especfica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botn Modificar para realizar los cambios. Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuacin (impidiendo la modificacin). Ello significa que el registro del personal solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que cre el personal.
Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el registro de nuevo personal Sin embargo, se puede ingresar tambin los datos de los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE.
Registro de documentos de identidad.

El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.
Agrega un nuevo documento
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Editar Eliminar Agrega documento
Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de documento, se muestran al posicionarse sobre el registro.
Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.

Tambin es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos de su domicilio.
Listado de Ubigeo
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Lugar Nacimiento Direccin Telfono Tipo de servidor Condicin Ubicacin geogrfica Direccin de la persona Nmero telefnico de la persona Tipo de servidor pblico Condicin laboral
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Cargo
Cargo del personal dentro de la institucin educativa:
Nivel Magisterial
Nivel en el magisterio.
Tipo de Personal
Tipo de contrato del personal.
4.- Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Bsqueda Especfica o por Filtros
para ubicar el registro y luego pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje de confirmacin de la accin.
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Es posible que el sistema no permita la eliminacin fsica del registro debido a que pueden existir registros relacionados (reas asociadas, asistencia de personal, etc.). El mensaje es similar al siguiente:
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11. Registro Personal de la IE

En esta ventana nos muestra de forma paginada la relacin del personal de la Institucin Educativa (docentes, personal administrativo, etc.), as como tambin nos permite realizar bsquedas por filtros al personal existente y permite realizar el registro del personal que labora en la Institucin Educativa en un ao acadmico determinado. Note que es importante el ao acadmico porque el personal que labora en un ao acadmico suele ser diferente de un ao para otro.
Estado Activo o No Activo Cdigo modular del personal de la IE Indica si el personal registrado tiene una cuenta de usuario.
Esta opcin tambin permite la asignacin de reas curriculares que estn bajo la responsabiliad de un personal de la IE.
a) Bsqueda de personal IE por filtros: Los filtros de bsqueda nos permiten ubicar fcilmente a un personal de IE y poder realizar alguna asignacin o edicin. Puede hacerse por apellidos y nombres as como por cdigo modular.
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Seleccionamos un filtro para buscar y digitamos la(s) palabra(s) a buscar.
b)
Agregar Personal por IE.- Para agregar personal dentro de la IE se debe pulsar el botn Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla de seleccin de personal. Para guardar los datos pulse el botn Grabar. Inicialmente se muestra la siguiente ventana: Filtros y criterios de Bsqueda:
Existen diferentes filtros por los cuales es posible obtener los datos del personal de la IE
Es posible elegir algn criterio de filtro, como por ejemplo:

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Cada uno de estos criterios de filtro activa diferentes campos de bsqueda: Apellidos y nombres
Cdigo modular
Tipo y nmero de documento
mbito de Bsqueda:
El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el mbito de bsqueda correspondiente: seleccionar En esta IE o la opcin En general, respectivamente.
Esta opcin muestra solo el personal que labora en la I.E.
Esta opcin muestra todo el personal en general.
Marcar la casilla para agregar a la IE. y luego pulse grabar
Despus de seleccionar el personal de la institucin educativa y pulsar el botn grabar nos mostrara la siguiente ventana.
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El estado del personal en el ao es Inactivo por defecto. Para que el docente pueda ser un personal activo de la I.E se tiene que cambiar el estado pulsado el cono y mostrara la siguiente ventana de confirmacin a lo cual tiene que pulsar Aceptar.
Despus de pulsa Aceptar el estado cambiara a Activo como se muestra en la siguiente ventana:
Cambio a estado Activo
c)
Identificar a personal como responsable de matrcula.- Un personal de IE en un ao determinado puede conformar el grupo de los responsables de matrcula de la institucin educativa. Existe una columna con la etiqueta de Responsable matrcula. Al hacer clic con el mouse en cualquiera de los conos de esta columna es posible cambiar el estado. Los estados son: Pgina 62 de 230 OFIN -2011

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Es responsable de matrcula No es responsable de matrcula Este campo es utilizado en el registro de las secciones de la institucin educativa y permite que slo visualice los responsables de matrcula.
En este punto se indica quin es el responsable de matrcula de la seccin.
NOTA: Al hacer un cambio de responsable de matrcula no se afectan los registros de responsables de matrculas de la seccin anteriormente atribuidos en el sistema. d) Modificar los datos del Personal por IE.- es posible modificar ms datos asociados directamente con el personal de la IE. Para ello, es posible hacer clic sobre el cdigo modular del personal, tras lo cual se muestra una ventana similar a la siguiente:
Hacer clic en este link y se podr modificar los datos del personal de la IE.
Los datos que se pueden modificar son los siguientes:
Cargo:
El cargo de un personal de la institucin educativa puede variar ao a ao. El sistema considera


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nicamente un solo cargo para el ao. El cargo del personal de la institucin educativa se visualiza en el formato impreso de la ficha de matrcula. Por ejemplo:
Responsable Identifica si el personal se asocia al grupo de de matrcula responsables de matrcula. Es lo mismo que la identificacin del personal como responsable de matrcula Estado Corresponde al estado del personal de la IE en el ao en curso.
e) Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE en el ao ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). NOTA: Esta eliminacin no borra el personal de la IE, nicamente hace constar que en el referido ao acadmico el personal seleccionado no estar participando.
Botn para eliminar la asociacin del docente a la IE en el ao acadmico en curso.
En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algn dato, el sistema mostrar la siguiente ventana de advertencia la cual no permitir que se elimine el registro.
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Estas relaciones o dependencias pueden ser las que se crean al asignar a una persona (docente, generalmente) a un rea determinada para una seccin.
f) Asignar Personal de la IE por reas.- Mediante esta opcin es posible asociar un personal de la IE a un grupo de reas con el objetivo que sea este personal quien posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones.
Para iniciar el registro deber hacer clic en el nmero que indica la cantidad de reas asociadas al personal.
Para asignar reas al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene reas asignadas.
Entonces, aparecer la siguiente ventana, que muestra las reas que el un personal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningn rea)
Al agregar reas se muestra la siguiente ventana.
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El sistema solicita los siguientes datos: Diseo Grado Area Estado Es el diseo curricular que agrupa el o las reas que el personal va a asociarse. Es el grado de la IE asociado al personal de la IE. Es el rea que ser asociada al personal Es el estado de la asociacin
El registro puede quedar de la siguiente manera:
Cuando se graba el registro, se puede observar la asignacin que el personal tiene para un rea en un grado y se pueden ir agregan nuevas asociaciones. Finalmente se deber indicar cules son las secciones que estarn a cargo por el docente.
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Para asignar secciones al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene secciones asignadas para el grado y rea.
g)
Asignar Secciones al personal por reas.- Una vez realizado el paso anterior, se podr asociar un conjunto de secciones al docente en un rea determinada. Este registro tiene el mismo resultado que la opcin de Registro de Secciones en la opcin de Grados y Secciones.
Esta asignacin permite indicar al sistema a cules secciones tiene acceso un docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del sistema, pueda solo acceder y actualizar a la informacin que le corresponda, principalmente con respecto al proceso de evaluacin. Al pulsar el botn Agregar, se muestra la siguiente ventana:
En esta ventana se registran los siguientes datos: Seccin Es la seccin donde el personal (docente) va a ser responsable del rea.

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Da
Viene a ser el da de la semana que sern las sesiones de clase.
Hora
Desde
Hasta
El botn permite obtener el listado de las horas pedaggicas definidas a nivel de toda la institucin educativa Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesin de clases, en el formato hh:mm de 24 horas (por ejemplo 08:45, 20:30) Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesin de clases.
h)
Imprimir el personal de la Institucin Educativa.- Mediante el botn Imprimir, es posible obtener los siguientes listados del personal:
Ejemplos de estos listados se muestran a continuacin: Listado de personal de la institucin educativa:
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Listado de cumpleaos del personal de la institucin educativa:
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12. Registro Asistencia Personal IE

Esta opcin permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institucin educativa por los meses correspondientes al ao acadmico establecido para la institucin educativa.
Pulse seleccionar para ingresar la asistencia Listado de registro de asistencia por mes
Pulsar con el mouse en la casilla para cambiar el estado Leyenda: Descripcin de los estados
El usuario podr indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobre cada una de las celdas.
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Al presionar el botn Grabar, se tienen se presenta el siguiente mensaje:
Se debe considerar que si en la opcin de Configuracin de la Institucin Educativa se ha indicado que se laboran un conjunto de das en particular, esos das sern susceptibles de registro de asistencia.
Por ejemplo: Se incluye sbado como da laborable.
Como puede notar, el da sbado se activa para poder registra la asistencia.
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Despus de pulsar la opcin de Imprimir le mostrara la siguiente ventana:
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13. Administrar Roles

Este mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de una determinada Institucin Educativa, podr darle privilegios al usuario de acuerdo a su rol.
Al pulsar la opcin de usuarios abrir la ventana donde se encuentra la lista de usuarios de un determinado Rol
Al hacer click en el enlace de actualizar Privilegios abrir la ventana donde mostrara la lista de privilegios las cuales se podr modificar de cuerdo al requerimiento
Al pulsar agregar se abrir la siguiente ventana ingrese la informacin solicitada y pulse el botn grabar.
Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Id Rol Descripcin El cdigo el cual va identificar al Rol La descripcin del Rol

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Al pulsar en la opcin de usuarios abre la siguiente ventana donde aparecen la relacin de usuarios de un determinado rol
Al pulsar la opcin de privilegio abrir la siguiente ventana en donde puede escoger los privilegios del usuario con respecto al rol que tenga despus de seleccionar los privilegios pulse guardar. El icono de la lupa tiene el privilegio solo de ver no se puede realizar ningn tipo de mantenimiento. El icono de lpiz tiene el privilegio de realizar mantenimiento
Seleccione el privilegio que tendr el usuario de la I.E
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14. Mantenimiento de usuarios

Esta opcin permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un personal de la I.E un usuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, as mismo se le asigna un rol determinado el cual tendr privilegios
En el caso que quiera realizar alguna modificacin pulse sobre el usuario.
Al pulsar la opcin de agregar abre la siguiente ventana
Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Personal I.E asociado Seleccione el personal que est asociado a la I.E. El sistema mostrar nicamente los usuarios que se encuentren activos en el ao acadmico en curso. La siguiente pantalla muestra en un recuadro los usuarios que seran incluidos.
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Login Usuario
Contrasea Confirmar contrasea Correo Electrnico Cambiar password 1era vez
Rol
Ingrese el login del usuario con el cual tendr acceso al sistema. El sistema sugiere que el login sea el DNI del personal de la IE, si es que existiera. Ingrese la contrasea para que ingrese al sistema. Ingrese nuevamente la contrasea, debe coincidir a la contrasea ingresada en el campo anterior. Ingrese el correo electrnico del usuario. El sistema va a validar que el formato del correo sea vlido. SI: En el momento que ingrese el usuario se le presentar una ventana que solicite el cambio de password. NO: El usuario podr entrar al sistema directamente Escoja el rol dentro de la IE que le corresponde al usuario. El sistema va a validar que un personal de institucin educativa tenga solo un usuario (login) en la institucin educativa.
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15. Asignacin Accesos a Familiar

Esta opcin permite asignar un usuario y una clave del sistema al familiar de un estudiante para que este pueda ingresar y de esta forma pueda ver informacin de notas y asistencia del estudiante a su cargo. Inicialmente, el usuario ingresa a la opcin y se muestra una ventana similar a la siguiente:
Al agregar un nuevo usuario se muestra la siguiente ventana:
Los datos que se ingresan en este mantenimiento son Cdigo de familiar El cdigo que identifica al familiar
Luego de la bsqueda se muestra la informacin actual del familiar. Apellidos y nombres Domicilio Centro de trabajo Se muestran los apellidos y nombres del familiar Se muestran el domicilio Se muestra el centro de trabajo del familiar.
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Telfono Email Cuenta Usuario Usuario login
Se muestra el telfono del familiar Se muestra la cuenta de correo electrnico del familiar, Va indicar que est habilitado para ingresar al sistema Usuario con el cual va ingresar al sistema
Para la bsqueda de un familiar puede ingresar los apellidos y nombres o el DNI del familiar y despus pulse el botn Buscar
Ingrese la informacin requerida y pulse buscar
Doble clic para seleccionar al familiar
Despus de pulsar sobre el registro regresar a la ventana anterior donde se puede observar los datos del familiar, pulse el botn modificar para seleccionar los estudiantes asociados al familiar en la IE correspondiente.
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Pulse el botn modificar para que pueda realizar las modificaciones correspondientes
Luego, se podr marcar a los estudiantes que el familiar desea obtener informacin:
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Despus de pulsar modificar se va habilitar para que pueda seleccionar
Despus de darle grabar abrir la siguiente ventana donde indica que la informacin se grab correctamente. Tambin muestra el usuario y la clave del familiar (usuario y clave sern el DNI del familiar) con los cuales podr ingresar al sistema.
Despus pulse aceptar y mostrar la siguiente ventana.
Para consultar (o modificar) el usuario y sus asignaciones, se podr acceder mediante el enlace correspondiente.
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En el caso que el usuario sea familiar de otro estudiante en otra I.E el sistema asociara directamente al estudiante sin la necesidad de asignarle usuario, clave como se muestra en la siguiente ventana.
Seleccionar al estudiante y pulse grabar
Cuando el usuario ingrese al sistema con su usuario y clave observara una ventana en la cual muestra la informacin correspondiente de los estudiantes a los cuales est asociado.
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CAPITULO II: ESTUDIANTES Y MATRICULAS 16. Registro de Estudiantes

Esta opcin permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema, recopilando toda la informacin necesaria para llevar un control de su progreso durante su estancia en el sistema educativo. A continuacin se muestran algunos detalles de la pantalla que visualiza el usuario:
Bsqueda por filtros
Bsqueda especfica Impresin de la Ficha de Matricula.
Las operaciones que puede realizar un usuario son las siguientes: a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual se habilita la siguiente ventana y los campos para registro. Ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.
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Calendario para seleccin de fecha
Listado de Ubigeo:
Nota: En la opcin Posee Apellidos, si escoge la opcin Ambos podr ingresar los apellidos y nombre de estudiante. Si escoge la opcin Solo Paterno, el campo del Apellido Materno se bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno se bloquear. Los datos que se registran en esta ventana son: Nro. Estudiante Cdigo Estudiante Sexo Posee apellidos Apellido Paterno Identificador asignado por el sistema Identificador nico del estudiante dentro del sistema educativo nacional. Gnero masculino (Hombre) o femenino (Mujer) Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno y/o materno. Apellido paterno del estudiante. Tenga en cuenta que para efecto de los formatos oficiales lo que se ingrese en este campo ser presentado en letras maysculas. Esto aplica tambin para el apellido materno. Apellido materno del estudiante Nombre completo del estudiante. Tenga en cuenta que para efectos de la presentacin de los formatos oficiales (por ejemplo nmina de matrcula) la presentacin de este campo es siempre: La primera con mayscula y las siguientes con minsculas. Sin embargo como excepcin a esta regla y solo en la presentacin de los formatos oficiales se considera que los nombres que lleven las palabra compuestas del y de los sern presentados tal como se ingresa. Por ejemplo: Mara Del Carmen, Mara del Carmen, Flor De Los Angeles, Flor de los Angeles, etc. Imagen del estudiante. Debe pesar menos de 500 Kb. y ser de los formatos .jpg, .bmp. Pas de origen del estudiante Fecha de nacimiento
Apellido Materno Nombres
Cargar foto Pas Nacimiento Fecha Nacimiento
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Estado Civil
Condicin del estudiante:
Lugar Nacimiento
Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito)
Usted podr notar que al intentar registrar un cdigo en este campo, aparece flotando dos opciones en la parte izquierda del campo:
Mediante estas opciones, el usuario le indica al sistema que el cdigo que va a digitar en el campo corresponde ya sea al INEI o a la RENIEC. El sistema nicamente trabaja con el cdigo de INEI, por eso cuando un usuario registra un cdigo de Ubigeo RENIEC que viene en el DNI de las personas, el sistema muestra el cdigo INEI correspondiente.
Inmediatamente se muestra el mensaje siguiente, que indica la correspondencia de cdigos.
Finalmente, el campo queda siempre con el cdigo del INEI.
Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo:
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Si ingresa el nombre con doble espacio el sistema le mostrara este mensaje
El control de la homonimia en el sistema. En el momento que est ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre de un estudiante y si ste ya existe en la base de datos, se mostrar la siguiente ventana que sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada previamente. De inmediato el sistema muestra una ventana donde se muestran los datos personales ms importantes.
Para acceder a la informacin pulse doble clik en el registro
El registro mostrado podra tratarse de un estudiante, un familiar o un personal de una institucin educativa. Para que el usuario pueda verificar informacin adicional que le permita determinar si se trata de un caso de homonimia, entonces podr solicitar al sistema informacin adicional desde la columna Registrado como. Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se carga con los datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y registra toda la informacin como nueva. Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, despus de ingresar la informacin requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la informacin ingresada y le saldr la siguiente ventana.
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En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los dems datos se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro. b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la bsqueda especfica o por filtros para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botn Modificar para realizar los cambios.
Nuevas pestaas
Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en el botn correspondiente y aparece la siguiente ventana.
Ingresando al botn Examinar, se podr buscar el archivo que contiene la imagen del estudiante. Enseguida pulse Abrir.
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Enseguida tendr que presionar el botn Cargar foto con lo que el sistema muestra una barra de progreso:
Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. As:
GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS
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FICHA PRINCIPAL: Contiene la informacin principal del estudiante tales como: Cdigo de Estudiantes, Sexo, Apellidos y Nombres, pas de nacimiento, fecha de nacimiento, estado civil, lugar de nacimiento y foto del estudiante. A continuacin se va a detallar las dems fichas: FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha Domicilio y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Ao Lugar Residencia Direccin Lugar Telfono Ao de nacimiento Ubicacin geogrfica del domicilio del estudiante Detalle de la direccin del domicilio del estudiante Lugar de domicilio Telfono de domicilio
Despus de ingresar la informacin requerida pulse el botn grabar para que guarde la informacin solicitada y nos mostrara la siguiente ventana.
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FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha Situacin Laboral y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente
Ficha Registrar Estudios/ Situacin Laboral
Registro de Situacin Laboral
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Ao Edad Descripcin Horas Sem. Ao de labores Edad correspondiente al ao de labores Detalle del trabajo o las labores realizadas Nmero de horas semanales que labor
Despus de ingresar la informacin requerida pulse el botn grabar para que guarde la informacin solicitada y nos mostrara la siguiente ventana.
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FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha Datos Secundario y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente Ficha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios
Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios
En esta pestaa se pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro. Una explicacin especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al estudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:
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Ingrese el nmero de documento
Seleccione el tipo de documento
Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada Los otros datos que se registran en este mantenimiento son: Lengua Materna Lengua por parte de madre
Segunda Lengua
Segunda lengua que domina
Religin
Religin que profesa.
Tipo de Discapacidad
Tipo de discapacidad que tiene el estudiante
Parto
Modo de nacimiento del estudiante
Obs. del Parto Nmero Hermanos Lugar que ocupa
Detalles del modo de nacimiento Nmero de hermanos del estudiante Orden que ocupa entre los hermanos
GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD
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FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la informacin del peso y talla del estudiante.
Calendario
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fecha Control Fecha del chequeo mdico realizado Tipo de control realizado.
Resultado Observaciones
Resultado de la consulta realizada Detalle u observaciones adicionales
FICHA ESTADO DE SALUD:
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Edad aprox. Tipo Edad aproximada del estudiante Tipo de estado de salud.
Enfermedad/ Vacuna
Tipo enfermedad / vacuna Si se trata de una enfermedad:
Si se trata de una vacuna:
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Observaciones
Observaciones de la enfermedad o vacuna.
FICHA ACTIVIDADES (PSICOMOTRIZ/LENGUAJE):
FICHA OTROS (Controles de salud):
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Alergias Experiencia Traumtica Tipo de Sangre Detalle de las alergias que puede sufrir Accidente o caso acontecido Tipo de sangre del estudiante
GRUPO DE FICHAS DE FAMILIARES
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Los datos que se registran en este mantenimiento son: Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar Pas de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento Estado civil del familiar
Lugar Nacimiento Parentesco
Lugar de nacimiento del familiar Relacin del familiar con el estudiante
Sexo Grado Instruccin
Gnero masculino o femenino Grado alcanzado.
Domicilio Centro de Trabajo Telfono Celular Email Ocupacin Vive
Direccin de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Nmero telefnico del familiar Nmero de telfono mvil del familiar Correo electrnico del familiar. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar
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c.
Generar Ficha de Matrcula.- Se pulsa el botn Imprimir Ficha de Matrcula, ubicado en la parte superior derecha del formulario Principal. Esta opcin permite realizar la impresin fsica de la Ficha nica de Matrcula.
Generacin de la ficha nica de matrcula
Ficha nica de Matrcula en formato de archivo PDF.
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d.
Eliminar Estudiante.- Para eliminar un estudiante, utilice la Bsqueda Especfica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje de confirmacin de la accin.
e.
Bsqueda Especfica.- Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle algn dato especfico como el cdigo de estudiante, cdigo del educando tipo y nmero de documento. Luego de pulsar el botn Buscar, muestra los datos del estudiante consultado en la ficha de registro de estudiante para su mantenimiento.
Los datos a partir de los cuales se puede buscar son: Cdigo Estudiante Cdigo del Educando Tipo de Documento Nmero de Documento Identificador asignado por el sistema Identificador de nico de estudiante Documento de identidad Nmero de documento de identidad
f.
Bsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botn Buscar. Permite ubicar un estudiante en el sistema a travs de uno de los filtros disponibles: Nombres y apellidos y cdigo de estudiante
La bsqueda por Apellidos (que es el filtro por defecto) y nombres el estudiante de manera disyuntiva (operador O) por cualquiera de los criterios. Por ejemplo:
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Una bsqueda ms fina se muestra a continuacin:
Note que es posible buscar por aproximacin por la derecha en cualquiera de los campos de esta modalidad.
Tambin es posible buscar por cdigo del estudiante, tal como se muestra a continuacin
Esta bsqueda tambin es por aproximacin a la derecha:
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Finalmente, tambin es posible hacer una bsqueda especial que es recomendable en situaciones en la que no se tiene una informacin precisa del estudiante y se desea buscar en paralelo en los apellidos a nombres sin importar si se trata del nombre o cualquiera de los apellidos. Para activar esta bsqueda es necesario pulsar el botn de la parte superior izquierda.
Al pulsar este botn se muestra la siguiente ventana modal:
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El resultado de esta bsqueda se muestra a continuacin
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g.
Matricula de estudiantes.- Se accede al pulsar el botn Matricular. Permite registrar una nueva matricula o ratificar una matrcula del estudiante consultado.
Botn para matricular al estudiante.
En caso el estudiante no tenga algn familiar registrado, el sistema le mostrar este mensaje.
Si el estudiante tiene al menos un familiar registrado, el sistema mostrar el siguiente formulario:
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Si un estudiante es matriculado con xito, se muestra el siguiente mensaje:
Si por el contrario, el estudiante ya ha sido matriculado en el ao indicado, se emite un mensaje de validacin similar a este:
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17. Matrcula de Estudiantes

Esta opcin permite realizar el registro o ratificacin de la matrcula de un estudiante para el presente ao acadmico. Despus de elegir la opcin de Matrcula de Estudiante mostrara la siguiente ventana principal donde se podr registrar la matricula de los estudiantes
Bsqueda por datos especficos
a.
Nueva Matrcula.- Para agregar una matrcula debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual se habilitan los campos para registro y luego ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.
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Enlace Registrar el apoderado
Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Cdigo de matrcula Identifica a la matrcula. Es un nmero que es asignado por el sistema para cada ao acadmico en cada IE. El cdigo que identifica al estudiante. Vea posteriormente en este acpite la bsqueda y creacin de estudiantes para ser matriculados. Es la fecha que el estudiante se ha matriculado. Esta fecha se usa tambin al momento de asociar resoluciones a las matrculas. Esta fecha puede ser diferente a la del sistema. El sistema internamente guarda la fecha en la que se crea un registro de matrcula. Muestra la imagen asociada al estudiante. Corresponde al estudiante que ha sido matriculado.
Cdigo de Estudiante
Fecha de matrcula:
Foto estudiante Apellidos y nombres: Condicin de Matricula
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Situacin matrcula
Ingresante Promovido Repite
El estudiante ingresa a estudiar en la IE al primer grado del nivel. El estudiante ha sido promovido desde el grado anterior. El estudiante no ha sido promovido, es decir ha repetido el grado. El estudiante ha regresado a estudiar el mismo grado El estudiante ha reingresado a estudiar
Reentrante Reingresante Grado
Seccin Trabaja
Es el grado al que se ha matriculado un estudiante. Si la matrcula es Ingresante, entonces solo se permitir el registro del primer grado. Si es promovido, entonces no se permitir el primer grado del nivel. Es cualquiera de las secciones que se han registrado en el sistema.
Si el estudiante trabaja se habilitar la opcin horas semanales en la cual se tiene que poner las horas correspondientes al trabajo y la condicin de trabajo en la cual se tiene que elegir una de las dos opciones I.E Procedencia
Misma IE Otra IE Su casa Nombre I.E
El estudiante procede de la misma IE para esta matrcula. El estudiante procede de una IE diferente a la de la matrcula. El estudiante no proviene de ninguna IE.
Nombre de la Institucin Educativa. Se activa siempre que la IE de procedencia del estudiante matriculado sea Otra IE.
Condicion Laboral
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En el caso que el estudiante ya se encuentre matriculado en la Institucin Educativa en el mismo ao acadmico (aunque puede ser en otra IE), se mostrar la siguiente ventana indicando la I.E, el cdigo de matrcula, ao, grado y seccin como se muestra en la siguiente ventana.
Bsqueda y creacin de nuevos estudiantes Se debe destacar que este registro de matrcula, requiere que se haya previamente registrado el estudiante en el sistema. Sin embargo es posible CREAR el estudiante y luego poder matricularlo. Para buscar un nuevo estudiante dentro de la misma IE o en el archivo general de estudiantes pulse clic en el botn de ayuda. Puede ingresar el apellido y nombre del estudiante o puede ingresar parte de ellos y seleccionar una de las dos opciones En la I.E Solo buscar los estudiantes que se encuentran registrados en la I.E. Se asume que el usuario sabe que el estudiante est asociado a su IE. Bsqueda General Realizara una bsqueda general en toda la base de datos. Esta ser ms costosa en recursos y retornar la informacin en un periodo ms largo de tiempo.
Registrar Estudiante Bsqueda dentro de la IE
Bsqueda en el archivo general de estudiantes
En caso que el estudiante se encuentre registrado y fue encontrado por el sistema pulse sobre el registro el cual volver a la ventana de Registro de Matricula como se muestra en la siguiente ventana
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Pulse sobre el registro
En caso que el estudiante no fue encontrado con ninguna de las dos opciones puede pulsar la opcin Nuevo Estudiante y les mostrara la siguiente ventana:
Esta ventana permite registrar un estudiante de manera ms directa que la opcin de Registrar Estudiantes. Una vez ingresado los apellidos y nombres y los dems datos, la ventana que queda se parece a la siguiente:
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Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Nro. Estudiante Cdigo Educando Sexo Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Lugar Nacimiento Identificador asignado por el sistema. Identificador nico del estudiante dentro del sistema educativo nacional. Gnero masculino o femenino Apellido paterno del estudiante Apellido Materno del estudiante Nombre completo del estudiante Pas de origen del estudiante Fecha de nacimiento Condicin del estudiante Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito)
Una vez registrado el estudiante, se requiere registrar la informacin del apoderado que est matriculando al estudiante en el ao acadmico en cuestin. Por lo tanto se emite el siguiente mensaje:
Luego de presionar Aceptar, se muestra el siguiente formulario que solicita la informacin del apoderado:
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Fecha: 28-Ener-11
Este formulario solicita los siguientes datos: Es apoderado Tipo y nmero de documento Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado. Es el tipo y nmero de documento de identidad del familiar. Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar Pas de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento. Estado civil del familiar.
Lugar Nacimiento
Parentesco Sexo
Grado Instruccin
Lugar de nacimiento del familiar. Se activa siempre y cuando el pas de nacimiento sea Per. Relacin del familiar con el estudiante Gnero masculino o femenino. Si se eligi el parentesco Madre, entonces se marcar Mujer. De igual manera, con el parentesco Padre, se marcar Hombre en sexo. Ultimo grado alcanzado.
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Domicilio Centro de Trabajo Telfono Celular Email Ocupacin Vive
Direccin de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Nmero telefnico del familiar Nmero de telfono mvil del familiar Correo electrnico del familiar. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar
Pulse la opcin Nuevo para que se habilite los campos del apoderado para que pueda ingresar la informacin.
Seleccione la opcin de apoderado
Finalmente pulse el botn grabar para que guarde la informacin ingresada del apoderado. Con ello la ventana de Matrcula del estudiante vuelve a tomar el control y se debe continuar con el registro de la matrcula. Note que el nmero de estudiante que se ha creado. b. Modificar Matrcula.- Para modificar una matrcula primero busque el registro que desee modificar, ingrese los datos del estudiantes del cual va realizar la modificacin y pulse la opcin Buscar
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Bsquedas especficas
Las bsquedas especficas permiten ubicar la matrcula de un estudiante en el sistema al suministrarle algn dato especfico como el cdigo matrcula, cdigo de estudiante tipo y nmero de documento luego debe de pulsar el botn Buscar y mostrara los datos de la matrcula de estudiante. Despus de encontrar el registro del estudiante pulse el botn Modificar para realizar los cambios necesarios y abrir la siguiente ventana.
Permite ver la fotografa del estudiante.
En la ventana encontrar los siguientes complementos: Requisitos de Matricula Registrar Apoderado
Las cuales pasamos a describir a continuacin: REQUISITOS DE MATRICULA.- Esta funcionalidad permite asociar requisitos de matrcula y realizar un mejor control a la IE de la documentacin que se necesita para este proceso.
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REGISTRAR APODERADO.- Permite realizar el registro (para agregar o modificar) de los datos del apoderado del estudiante. Se accede al elegir el enlace Registrar el Apoderado, luego pulse el botn Grabar para guardar los cambios. Asimismo, permite realizar la actualizacin de los datos del estudiante. Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Es apoderado Tipo y nmero de documento Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado. Es el tipo y nmero de documento de identidad del familiar. Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar Pas de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento. Estado civil del familiar.
Lugar Nacimiento Parentesco Sexo
Grado Instruccin
Lugar de nacimiento del familiar. Se activa siempre y cuando el pas de nacimiento sea Per. Relacin del familiar con el estudiante Gnero masculino o femenino. Si se eligi el parentesco Madre, entonces se marcar Mujer. De igual manera, con el parentesco Padre, se marcar Hombre en sexo. Ultimo grado alcanzado.
Domicilio Centro de Trabajo Telfono Celular
Direccin de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Nmero telefnico del familiar Nmero de telfono mvil del familiar
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Email Ocupacin Vive
Correo electrnico del familiar. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar
Si lo que se desea es modificar un familiar ya registrado se deber acceder desde el listado que aparece en la parte inferior de la ventana.
Pulse el enlace para modificar el familiar

En la ventana tambin esta la opcin de Otros Datos
Ingrese a la opcin de Otros Datos
En dicha opcin encontrara reas exoneraradas reas a Cargo
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Como se muestra en la siguiente ventana, pulse el botn modificar para que pueda ingresar la informacin
Pulse Modificar
AGREGAR AREA EXONERADA.- Para indicar que un estudiante se va a exonerar en algunas reas pulse el botn Agregar, tras lo cual se muestra la ventana para el registro de las reas. Abrira la siguiente venta en la cual solo aparece el area de religion es decir en la unica area que se puede exonerar.
Pulse grabar para guardar la informacin ingresada, caso contrario pulse salir
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Diseo Curricular Areas Diseo curricular nacional o plan de estudios rea genrica. No todas las reas pueden ser exonerables. Solo se despliegan las reas que pueden ser exonerables, como por ejemplo Religin. Documento que autoriza la exoneracin del estudiante. Calendario de fecha de exoneracin Comentario u observacin referidas a la exoneracin.
Resolucin Fecha Observaciones
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Despus de pulsar grabar mostrara la siguiente ventana de confirmacin
Se quedara registrada el rea exonerada; en el caso que desee modificar pulse el enlace debajo de ID
Pulse el enlace para modificar
REGISTRAR AREA A CARGO.- Esta funcionalidad solo se activa siempre que se trate de una matrcula que no tiene situacin de Ingresante (dado que se trata de un grado que recin inicia dentro del nivel acadmico, no existe un grado previo).
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Dado que la situacin de esta matrcula es Promovido, se tiene la posibilidad de Registrar reas a cargo.
En la siguiente ventana se podr ingresar la informacin correspondiente a las reas a cargo que el estudiante tiene de matrculas anteriores.
Los datos que se ingresan en esta ventana son: Ao Institucin Educativa Diseo curricular Grado Ao al que corresponde al rea a cargo. Es la IE de procedencia en donde el estudiante ha cursado el rea que lleva como cargo. Es la estructura curricular Es el grado al que corresponde el rea a cargo. Debe ingresarse un rea precedente del grado de matrcula. Es el rea del diseo curricular que el estudiante lleva como cargo.
rea
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Despus de pulsar el botn grabar mostrara la siguiente ventana de confirmacin
El registro quedara grabado como se muestra en la siguiente ventana
c.
Eliminar Matrcula.- Utilice la bsqueda especfica para ubicar el registro que desea eliminar. La eliminacin solo ser posible si es que el registro de matrcula est en el estado de En proceso y no existen ninguna informacin relacionada al registro. Una vez ubicado el registro pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje de confirmacin de la accin.
Despus de pulsar aceptar nos mostrar la siguiente ventana donde nos confirma que la matricula ha sido eliminada:
d.
Confirma matrcula. Cuando est seguro que los datos ingresados en la matrcula del estudiante son los correctos pulse el botn Confirmar Matricula; el estado de matricula que se encontraba
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En proceso pasara al estado Definitiva por lo tanto ya no podr realizar ningn tipo de modificacin como se muestra en la siguientes ventanas.
Pulse la opcin cuando este seguro que todos los datos estn correctos
Estado
Cuando el estado de matricula sea Definitiva no se podr realizar ninguna modificacin a los datos.
Estado paso a definitiva
Para lo cual saldr la siguiente ventana:
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Nota: En la Nomina de Matricula solo aparecer los estudiantes que tienen su matrcula en estado DEFINITIVA.
Finalmente la venta queda como se muestra en la siguiente ventana
Si quiere ver el reverso de la ficha de matricula seleccione esta opcin
Puede visualizar la ficha de la matricula pulsando en el icono
Despus de pulsar el Ficha de matricula le mostrara el siguiente reporte
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En el caso que selecciono la opcin de reverso y pulsar Ficha de Matricula mostrara la siguiente ventana.
e.
Imprimir.- Es la opcin que te permite imprimir la informacin relacionada a la matrcula, si pulsa esta opcin le abrir la siguiente ventana la cual tiene dos opciones
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Si escoge la primera opcin Constancia de Matricula Estudiante le mostrara la siguiente ventana en la cual muestra una imagen en PDF de la constancia de matricula
Al escoger la segunda opcin Relacin de estudiantes por fecha matricula mostrara la siguiente imagen en PDF donde muestra la relacin de estudiantes correspondiente al ao en curso.
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18. Nmina de Matrcula

Esta opcin permite emitir los formatos oficiales de Nmina de Matrcula de las secciones de la institucin educativa. Tambin permite remitir los formatos oficiales para su correspondiente aprobacin en la UGEL/DRE o municipalidad a la que est adscrita la IE. Emisin del formato impreso de la nmina de matrcula. Al ingresar a esta opcin se muestra la siguiente ventana:
Primero tiene que seleccionar el grado.
Seleccione la seccin
Primero se tiene que seleccionar el grado y seccin. Automticamente, en la parte derecha de la ventana, se mostrarn los datos de Responsable de la matrcula, R.D institucional, Fecha de aprobacin como se muestra en la siguiente pantalla
Estos datos se pueden actualizar en el registro de la seccin
Pulse el botn Generar Nmina
Despus, pulse el botn Generar Nmina para que muestre la imagen en PDF de la Nmina de Matricula. La imagen de la cara anterior es como sigue:
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Sello de agua que indica que la nmina no es an definitiva.
La imagen de la cara posterior, es similar a la siguiente:
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Se puede notar que se muestra un sello de agua que dice Borrador en una posicin diagonal que indica que el formato no es definitivo. NOTA: En caso que la seccin no contenga estudiantes matriculados, se mostrar un mensaje similar al siguiente:
Remisin del formato de la nmina de matrcula. Dentro del proceso de Tratamiento de Formatos Oficiales del sistema nos encontramos en el paso n 02, tal como lo muestra este diagrama:
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Una vez que se ha culminado exitosamente con la nmina de matrcula con la informacin registrada en el sistema, para remitir el usuario deber marcar el check de Generar nmina oficial final.
Luego de pulsar el botn de Generar Nmina aparecer una ventana de advertencia y confirmacin similar a la siguiente:
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Tal como lo advierte en esta ventana, tras la aceptacin se genera un formato PDF de la nmina de matrcula y se muestra la nmina en pantalla sin el sello de agua.
Note que cuando la nmina de matrcula es la oficial final , ya no se muestra el sello de agua.
Esta imagen de la nmina es capturada y almacenada en la base de datos del sistema. Note tambin que no es posible volver a generar el formato de nmina de la seccin en curso ya que la caja de check Generar nmina oficial final queda bloqueada. Al seleccionar una seccin, es posible saber si es que se ha generado el PDF correspondiente, Por ejemplo:
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Es posible eliminar el registro siempre y cuando no se haya enviado. En este sector aparecen los formatos oficiales correspondientes a la seccin.
Todos los formatos generados pueden ser agrupados en una coleccin de envo para remitirlos a la UGEL u otro rgano de gestin que corresponda. Para agrupar formatos se debe pulsar el botn Envo de nminas a IGEL, con lo que aparece una ventana como la siguiente:
Note que es posible armar un envo con formatos de nminas de secciones de diferentes grados.
Es posible tambin ingresar un documento de referencia que puede ser el nmero de oficio de la IE con la que se envan los formatos.
Al presionar el botn Confirmar se indica al sistema que las nminas de las secciones seleccionadas sern incluidas en el envo que se est preparando. Note que si requiere incluir nuevas nminas es necesario volver a generar un nuevo envo. Es en este punto en donde se genera la informacin de resumen que ser utilizada en el Censo Escolar del ao correspondiente. Aunque no es recomendable, es posible remitir en varios paquetes todos los formatos oficiales de la IE. Luego de confirmar esta ventana, los formatos han sido remitidos a la UGEL y se ha generado un paquete de envo.
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Este es el nmero de envo
Impresin del formato de envo. Finalmente, es posible tambin imprimir el formato de envo, con el fin de obtener un listado rpido de las nminas que se vienen generando. Este formato puede ser usado como cargo en la entrega de los formatos oficiales a la IGEL. Para proceder a la impresin se debe pulsar el botn Listar paquetes, de esta manera:
Luego de seleccionar el envo y pulsar el cono, es posible obtener el listado mencionado:
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19. Registro de Nmina Bsica

En algunos casos, se va a requerir solo emitir la nmina de matrcula bsica a travs del sistema, para ello se ha creado esta opcin que permite realizar rpidamente la matrcula de estudiantes de una institucin educativa. Los procesos que se llevan a cabo para completar satisfactoriamente esta opcin estn diagramados en el siguiente esquema:
El proceso completo para la emisin rpida de la nmina de matrcula es el siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. El usuario, al ingresar a la opcin puede descargar el archivo de plantilla en Excel con el fin de realizar all el registro de los estudiantes: Es una seccin por cada archivo. Se realiza el registro de los estudiantes. Se sube (upload) el archivo. Subir el archivo no significa que se haya registrado los estudiantes. Posiblemente el usuario desee modificar la informacin de los estudiantes directamente sobre la aplicacin, ya no sobre el archivo Excel. En ambos casos, el sistema debe validar la informacin ingresada. Si hay inconsistencias, el usuario puede consultar las inconsistencias encontradas.
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7.
8. 9.
La informacin de los estudiantes de cada una de las secciones permanece grabada, si el usuario desea realizar una nueva carga completa, deber borrar los datos cargados y volver a ingresar los datos por Excel (o directamente, ver actividad 4) Si no existen inconsistencias, se transfiere la informacin y se elimina automticamente los datos cargados. Finalmente se puede imprimir la nmina de la seccin.
Como prerrequisito para usar esta opcin se requiere haber creado las secciones de la IE para el ao acadmico en curso y posteriormente ingresar a esta opcin, tras lo cual se muestra la siguiente pantalla:
a)
Se selecciona el grado y la seccin
En este sector puede consultar los estudiantes siendo matriculados en la seccin.
Se activan los botones de la pgina y se muestra el panel que permite visualizar y registrar los estudiantes de la seccin. b) Se descarga la plantilla con la opcin Generar plantilla Excel. Entonces se va a descargar un archivo Excel.
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El usuario puede abrir o guardar el archivo que se descarga, solo tenga en cuenta nicamente que no debe cambiar el nombre del archivo debido a que es mediante el nombre del mismo que la informacin all contenida actualizar los datos correctamente. El nombre del archivo tiene esta estructura: Posiciones Del 1 al 7 Del 8 al 16 Descripcin Identifica que se trata de un archivo de nmina Es el cdigo modular, el anexo de la institucin educativa y un separador Es el nivel educativo de la IE Es el ao acadmico Es el cdigo de grado Es el cdigo de la seccin Es un separador y un nmero de control Es la extensin del archivo Ejemplo Nomina_ 06352840_
Del 17 al 18 Del 19 al 22 Del 23 al 24 Del 25 al 26 Del 27 al 35 Del 36 al 39
B0 2011 10 (es primer grado de secundaria) 04 (que le corresponde a la seccin 4 D de esta IE) _84327 .xls
Por ejemplo, al pulsar el botn Guardar, se muestra la siguiente ventana que solicita el registro de la ruta
Se puede indicar cualquier otra ruta y el usuario puede optar por crear subdirectorios por grados, por ejemplo.
c) Al abrir el archivo, se muestra lo siguiente:
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Fecha: 28-Ener-11
La hoja inicial denominada Generalidades, muestra informacin general de la seccin as como tambin las listas correspondientes que controlarn el registro de los estudiantes.
Esta primera hoja no puede ni debe ser modificada. Si el usuario intenta hacerlo, le mostrar un mensaje similar al siguiente:
La segunda hoja denominada EstudiantesMatriculados, es donde se deben ingresar los datos de los estudiantes que pertenecen a la seccin
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Fecha: 28-Ener-11
Aqu, algunos alcances sobre esta hoja de clculo: La columna Sexo estar precargada con el sexo asociado a la institucin educativo, de tal manera que , por ejemplo, si la IE es de solo mujeres, esta columna contendr la letra M (Mujeres). Si la IE es mixta, se mostrar por defecto H (hombres) Se cuenta con validaciones que guan al usuario en el registro, por ejemplo, en el caso de la segunda lengua: Estos valores se corresponden con los valores encontrados en la primera pgina:
d)
Proceda a cargar los datos de los estudiantes en las celdas que correspondan manualmente. Si la IE cuenta con un sistema de informacin podr rellenar estos campos a travs de una interfase, solo deber respetar la codificacin que aparece en las listas de la primera pgina..
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Fecha: 28-Ener-11
Nota: En esta pantalla el cdigo de estudiante es un nmero intencional y aleatoriamente generado. Si el estudiante cuenta con DNI, se deber anotar en la columna correspondiente. Si el estudiante tiene DNI, en las nminas de matrcula imprimir el DNI con el prefijo de DNI. La hoja de clculo que se ha descargado tiene 50 lneas. Si el usuario de la IE desea incluir ms estudiantes en la hoja, deber copiar lneas y colocar los nmeros que correspondan a las mismas: 51, 52, 53, etc. e) Una vez guardado el registro, usted debe cerrar el archivo Excel. Luego podr cargar la informacin al sistema mediante el botn de Carga Nmina de Excel.
f)
Presione el botn Examinar y ubique el archivo que desea cargar.
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Fecha: 28-Ener-11
g)
Presione el bot Cargar registros para que el sistema capture los datos contenidos en el archivo Excel. Es importante saber que a este punto no se ha realizado la carga de datos, solamente se ha ledo la hoja de clculo y la informacin es presentada al usuario
h)
Al presionar Aceptar, el sistema muestra los datos contenidos en el archivo en Excel para que el usuario pueda observar los datos que sern actualizados.
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Fecha: 28-Ener-11
Para eliminar registros
Para modificar registros
Para agregar registros
i)
El usuario puede eliminar, agregar o modificar los registros contenidos en esta relacin. Para modificar un registro, haciendo clic sobre el cono se apertura el formulario correspondiente para modificar los datos que se requiere para la nmina.
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Fecha: 28-Ener-11
Para grabar los datos registrados.
NOTA: Si el estudiante tiene solamente DNI, entonces como cdigo de estudiante debe quedar en blanco ya que el sistema considerar como cdigo de estudiante el DNI. Si el estudiante tiene cdigo de estudiante de 14 dgitos y DNI ambos deben ir. j) Sin embargo, posiblemente el usuario desea modificar la hoja de clculo y volver a realizar la carga nuevamente, repitiendo los pasos anteriormente descritos. Antes de realizar una carga nueva es necesario que se eliminen la relacin haciendo clic en el botn Borrar Carga de Datos, tras lo cual se muestra el mensaje siguiente: Luego de aceptar se muestra lo siguiente:
k)
Al presionar el botn Validar datos, el sistema realiza una serie de validaciones sobre la informacin registrada por el usuario. Las validaciones del sistema son: Caso 1: Tratamiento de estudiantes homnimos:
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Fecha: 28-Ener-11
En algunos casos, es posible que se est cargando un estudiante con los mismos nombres, apellidos y fecha de nacimiento de otro que ya previamente est registrado en el sistema. Si todo hace indicar que se trata del mismo estudiante, el sistema solicita la confirmacin por parte del usuario que viene realizando la carga. Esto se hace mediante una pantalla similar a la que se muestra a continuacin:
En este punto, el usuario debe indicar si es que se trata de un homnimo o no. Para indicar que es un homnimo, es decir es OTRA persona con los mismos datos, se debe hacer doble clic sobre el registro. Si el usuario pulsa el bot Salir, estar indicando que se trata de la misma persona. El sistema no crear otro estudiante, pero asumir que el cdigo de estudiante que se consigna en la hoja de clculo es el vlido. Caso 2: Tratamiento del cdigo de estudiante: En algunos casos, es posible que se est cargando un estudiante con un cdigo de estudiante que ya pertenece a un estudiante previamente registrado en el sistema.
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Fecha: 28-Ener-11
Posteriormente al activar la opcin de Transferir Informacin se vuelve a realizar la misma validacin e impide la transmisin, por lo tanto, el usuario est obligado a corregir la informacin antes de transmitir. Se puede optar por eliminar el registro que estn siendo indicados en el Informe de validacin. Para ello se puede
Caso 3: Tratamiento del DNI del estudiante: En algunos casos, los estudiantes ya tienen un DNI, el mismo que ya viene consignado en una columna correspondiente en la hoja de clculo.
El archivo Excel de carga contena DNI para estos estudiantes
Luego de transferir la informacin, el sistema lo que ha hecho es considerar cada DNI como el nuevo cdigo de estudiante y el anterior cdigo de estudiante no se ha perdido sino que se ha convertido en uno de los documentos adicionales, tal como lo muestra la ventana de siguiente:
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Fecha: 28-Ener-11
El nuevo cdigo del estudiante es el DNI
El antiguo cdigo del estudiante se queda registrado como un l) nuevo documento.
m)
Si no hay problemas, el sistema emite el siguiente mensaje:
n)
Finalmente, el usuario realizara la actualizacin definitiva con el botn de Transferir Informacin, tras lo cual se muestra la siguiente ventana de advertencia:
o)
Luego de transferir, el sistema muestra el mensaje siguiente:
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Fecha: 28-Ener-11
Al presionar el botn Aceptar, se inicializa la lista de estudiantes facultando al usuario a realizar otra transferencia. p) El usuario puede comprobar la carga realizada imprimiendo la nmina de matrcula mediante la opcin de Nmina de matrcula.
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Fecha: 28-Ener-11
20. Resoluciones IE
Esta opcin permite registrar las resoluciones que la institucin educativa va generando y que sirven en proceso administrativo de matrcula y dems funcionalidades que progresivamente se vayan incluyendo en el sistema. Al ingresar a esta opcin el sistema muestra una pgina con el listado de las resoluciones registradas. Inicialmente la lista est vaca.
Al agregar una nueva resolucin aparece la siguiente ventana para registrar los datos de una resolucin.
Los datos que se registran en esta ventana son: Id resolucin Tipo resolucin No est disponible para ingreso por el usuario. Dependiendo del tipo de resolucin se activar la finalidad. El tipo de resolucin identifica el alcance que tiene las resoluciones siendo registradas.
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Fecha: 28-Ener-11
Finalidad
Por ejemplo para una resolucin jefatural se activan estas finalidades.
N resolucin Fecha de aprobacin Responsable Fecha de inicio
Fecha de fin Descripcin Texto resolucin
Indique el nmero de resolucin Es la fecha en la que se aprob la resolucin Es el personal de la IE que se hace responsable de la resolucin. Es una fecha de control que permite agrupar los registros de inters de la resolucin, segn la finalidad de la resolucin. Por ejemplo, si se trata de una resolucin con la finalidad de matrcula adicional, entonces esta fecha corresponder al inicio del rango para agrupar las matrculas. Al igual que el campo anterior, corresponde al rango final de agrupacin. Es una descripcin breve o resumida de la resolucin. Es el texto de la resolucin
Al grabar la resolucin, automticamente se actualiza la lista de resoluciones.
Mientras la resolucin est como registrada, podr ser eliminada.
Note el cono siguiente . Indica que la resolucin tiene una finalidad que obliga al usuario a trabajar con la informacin contenida en el sistema. En este caso se trata de una resolucin de matrcula, por lo tanto se solicita el registro de las matrculas asociadas. Al pulsar en este cono se muestra la siguiente ventana:
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Fecha: 28-Ener-11
Al presionar el botn Agregar, se muestran las matrculas nuevas que se encuentren en el rango de fechas de control y por defecto aparece marcado el check para ser agregadas.
En el caso que se desee ir agregando matrculas de acuerdo a un criterio de agrupacin en especial, podr ir filtrando seleccionando la opcin Filtrar, lo cual permitir seleccionar ya sea, grados secciones o estudiantes.
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Fecha: 28-Ener-11
Si selecciona el filtro por grados
Si selecciona el filtro por secciones
Si selecciona el filtro por estudiantes. Se puede buscar por apellidos y nombres o por cdigo de estudiante:
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Fecha: 28-Ener-11
Al presionar el botn Grabar, se confirma a las matrculas de estudiantes y son cargados a la resolucin, apareciendo de la siguiente manera:
Fjese en la leyenda, el engranaje ms oscuro significa que la resolucin se encuentra en el estado de registrado.
Procesar una resolucin cuya finalidad es de matrcula implica que todas las matrculas asociadas son confirmadas y la resolucin no podr ser modificada. Para procesar una resolucin usted debe hacer clic sobre el cono del engranaje, el sistema le pedir confirmar la accin.
Luego de esperar unos segundos, se emite un mensaje de culminacin del proceso
La resolucin pasa al estado de procesado y ya no podr ser eliminada ya que desaparece el cono de eliminacin.
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Fecha: 28-Ener-11
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Fecha: 28-Ener-11
21. Estudiantes por seccin

Esta opcin permite ver el listado de los estudiantes matriculados por seccin, tambin permite ordenar la lista de estudiantes de forma automtica o manual.
Secciones del grado
Enlace que permite modificar los datos del estudiante matriculado
Diseo Curricular Nacional vigente
La lista de estudiantes se puede ordenar de dos maneras a. Orden Automtico Al presionar el botn Orden Automtico la lista de estudiantes se ordenara automticamente por orden alfabtico como se muestra en la siguiente ventana.
Pulse Orden Automtico
b. Orden Manual Esta opcin permite ordenar la lista de estudiantes de acuerdo a criterios que vea por conveniente el docente.
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Fecha: 28-Ener-11
Se podr cambiar el orden de la lista, cambiando el orden de los nmeros
En la siguiente ventana se puede observar que los nmeros de orden ya estn cambiados
El usuario puede cambiar la numeracin
Despus de cambiar manualmente la numeracin se procede a pulsar el botn Grabar para que se pueda grabar en el ordenar como se ha modificado, como se muestra en la siguiente ventana.
En la opcin Orden Manual si usted repite el mismo nmero en el momento de grabar le saldr la siguiente ventana de advertencia.
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Fecha: 28-Ener-11
En la opcin Orden Manual usted ingresa un nmero que excede al total de estudiantes existentes en el momento de de pulsar grabar le saldr la siguiente ventana de advertencia.
c. Modificacin de una matrcula de estudiante En el caso que desee realizar alguna modificacin de los datos del estudiante presione el enlace Cdigo Educando que permite modificar los datos del estudiante matriculado
Pulse este enlace para modificar los datos del estudiante matriculado
Despus de pulsar el enlace, mostrara la siguiente ventana en la cual tiene que pulsar el botn Modificar y se habilitara los campos para que pueda realizar las modificaciones.
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Fecha: 28-Ener-11
Despus de Grabar las modificaciones nos muestra la siguiente pantalla, en la cual al pulsar Nuevo podemos matricular a un nuevo estudiante ingresando los datos requeridos d. Cambio de estado de la matrcula de estudiantes. Los estados de la matrcula de estudiantes se realizan mediante esta pantalla. Los estados posibles son: Pre matrcula En proceso Definitiva Anulada La matrcula del estudiante procede del proceso de promocin del ao acadmico anterior. La matrcula es libre y no proviene del proceso de promocin del ao acadmico anterior. La matricula no puede ser modificada La matrcula fue anulada y no tiene validez. El usuario podr eliminar toda la informacin del estudiante, pues se activa el botn de eliminacin
Los cambios de estado posibles son los siguientes: Pre matrcula No En proceso No Definitiva Si Anulada Si
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Pre matrcula

Fecha: 28-Ener-11
En proceso Definitiva Anulada
No No Si
No Si Si
Si No Si
Si Si No
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Fecha: 28-Ener-11
22. Padrn de Apoderados

Esta opcin permite ver la relacin de los apoderados por seccin en la siguiente ventana podemos ver la lista de los apoderados filtrndolos por grado, diseo curricular, seccin, grupo.
Los datos que se seleccionan en esta ventana son: Grado Diseo Curricular Grupo Seccin El grado del cual quiere saber la lista de apoderados Escoger el diseo curricular El grupo del cual quiere saber la lista de apoderados La seccin del cual quiere saber la lista de apoderados
Despus de seleccionar todos los campos abrir la siguiente ventana en la cual muestra la relacin de todos los apoderados correspondientes a un mismo grado, grupo y seccin
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Fecha: 28-Ener-11
23.
Cambio de Seccin por Estudiante

Esta opcin permite cambiar a un estudiante de seccin dentro de un mismo grado en el transcurso del ao acadmico. Este traslado realiza el movimiento de toda la informacin asociada del estudiante desde su seccin origen al destino, tales como: asistencia, notas, libretas, principalmente. Pulse agregar para que pueda ingresar la informacin correspondiente del estudiante del cual se va realizar el cambio de seccin.
e.
Agregar.- Para agregar una nuevo cambio de seccin pulse el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.
Al pulsar abrir la ventana de bsqueda por el estudiante.
Los datos que se muestran / registran son: Codigo de matricula Grado Seccin Nombre de estudiante Fecha de cambio Nueva seccin Observaciones Identificador nico de matrcula del educando Grado del estudiante. Seccin del estudiante Muestra el apellido paterno, apellido materno y nombre del estudiante Fecha que va ser realizado el traslado. Esta fecha debe estar dentro del ao acadmico en curso. Es la seccin de destino a donde ser trasladado el estudiante. Observaciones que crea pertinente referidas al cambio de seccin del estudiante.
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Fecha: 28-Ener-11
El registro, puede quedar de esta forma:
Luego debe presionar el botn Grabar y se agregar a la lista de la pantalla principal de la opcin.
Al pulsar este cono se podr proceder al cambio de seccin.
Hasta este momento, el cambio de seccin del estudiante no se ha efectuado aun. Para lograrlo se debe pulsar el cono del disco, tras lo cual se muestra el siguiente mensaje:
Puede refrescar la pagina para poder ver el estado del proceso.
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Fecha: 28-Ener-11
Al presionar refrescar se puede apreciar el estado del proceso.
Al ser confirmado, se realiza el cambio y se impide la modificacin y eliminacin del registro.
f.
Reporte de cambios de seccin.- Se obtiene al pulsar el botn Imprimir.
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Fecha: 28-Ener-11
Descripcin del Reporte: Cdigo de estudiante Estudiante Estado Fecha Observacin Resolucin Seccin Destino Seccin Origen Cdigo de identificacin del estudiante. Apellidos y nombres del estudiante Procesado, Registrado. Fecha de registro del cambio de seccin Motivo del cambio de seccin. Numero de resolucin del cambio de seccin. Seccin Destino del cambio. Seccin Origen
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Fecha: 28-Ener-11
24. Traslado de Estudiantes

Esta opcin permite registrar los datos del estudiante que se va trasladar a otra institucin educativa. Inicialmente muestra el listado de todos los estudiantes trasladados de la institucin educativa:
Al presionar el botn Agregar, aparece la siguiente ventana:
Los datos que se solicitan son: Cdigo traslado Cdigo matrcula Grado Seccin Observaciones: Resolucin traslado Fecha traslado IE a trasladar Es un nmero autogenerado por el sistema. Es correlativo a la IE durante un ao acadmico. Es el tipo y nmero de documento de identidad del familiar. Muestra el grado del estudiante que va a ser trasladado Muestra la seccin del estudiante que va a ser trasladado El usuario registra alguna observacin Es la resolucin que se ha emitido por el traslado Es la fecha que se ha realizado el traslado Es la IE hacia donde se va a trasladar el estudiante. El sistema considera que solo se pueda trasladar a una IE del mismo nivel educativo.
El registro quedara de esta manera:
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Fecha: 28-Ener-11
Al pulsar abrir la ventana de bsqueda de la I.E a la cual se le va trasladar al estudiante
El usuario puede buscar la IE a donde el estudiante ser trasladado en la ventana de ayuda siguiente:
En este campo se ingresa el nombre de la IE. Se puede filtrar para que se muestren las IIEE que pertenecen a un departamento en especial.
Las IIEE posibles de traslado deben ser del mismo nivel al que pertenece la IE de origen.
Finalmente el registro del traslado se visualiza en la ventana principal de esta opcin:
Note que luego del registro de Traslado de Estudiantes, el sistema en la opcin de Registro de la Asistencia impide el registro de informacin de asistencia y muestra de color naranja los das que le corresponden, tal como se muestra a continuacin:
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Fecha: 28-Ener-11
Note que el sistema reconoce al estudiante como trasladado (ver el color naranja de la leyenda).
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Fecha: 28-Ener-11
25. Retiro de Estudiantes

Esta opcin permite el registro de los estudiantes retirados de la Institucin Educativa durante un ao acadmido. Para agregar a los estudiantes que sern retirados de la Institucin Educativa pulse el botn Agregar
Pulse Agregar para insertar un nuevo retiro en la IE.
Despus de pulsar la opcin agregar abrir la siguiente ventana
Al pulsar abrir la ventana de bsqueda por el estudiante.
Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo de retiro Cdigo de matrcula Nombre de estudiante Resolucin de retiro Fecha retiro Motivo retiro Identificador asignado por el sistema Identificador nico de matrcula del educando Apellido paterno, Apellido materno, nombre del estudiante Nmero de la resolucin de traslado. Fecha que va ser realizado el traslado. Motivo por el cual se est retirando el estudiante.
Observaciones
Observaciones que crea pertinente referidas al retiro del
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Fecha: 28-Ener-11
estudiante.
Despus de agregar a los estudiantes que son retirados la ventana queda como sigue, en el caso que desee modificar algn dato pulse sobre el cdigo de cada registro
Pulse el enlace para modificar la informacin

Note que luego del registro de Retiro Estudiante, el sistema en la opcin de Registro de la Asistencia impide el registro de informacin de asistencia y muestra de color rojo los das que le corresponden, tal como se muestra a continuacin:
Note que el sistema reconoce al estudiante como retirado (ver el color rojo de la leyenda).
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Fecha: 28-Ener-11
CAPITULO III: ADMINISTRACIN DE ASITENCIA/EVALUACIN 26. Asistencia Mensual a la IE

Esta opcin permite realizar el registro de la asistencia de los estudiantes a la institucin educativa por meses, para las fechas dentro del ao acadmico establecido para la institucin educativa. Al ingresar a esta opcin aparece la ventana siguiente:
Enlace Registro de Asistencia
Permite consolidar o resumir el total de asistencias por mes, para su posterior consulta.
Luego de elegir el mes de registro accediendo al enlace Seleccionar, se procede al registro de la asistencia teniendo en cuenta las consideraciones indicadas a continuacin: a. Slo se pueden registrar fechas que se encuentran dentro del ao acadmico, y como lmite hasta la fecha actual. Por defecto todos aquellos das laborables y marcados como de recuperacin aparecen como Asisti (smbolo de punto), con la finalidad que el usuario marque, solo aquellos estudiantes que no asistieron a clases. Por defecto las fechas muestran los das de la semana y das festivos de manera informativa, as como una descripcin por cada uno de los estados. El Registro de Asistencia posee mensajes informativos a modo de leyenda, que se obtienen al posicionar el puntero del mouse sobre cualquier ubicacin del registro.
b.
c.
d.
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Fecha: 28-Ener-11
Pulsar con el mouse en la casilla para cambiar el estado
Fechas especiales marcadas
Si pone el cursor aparecer el significado de cada letra
Leyenda que describe cada uno de los estados de la asistencia
Despus Pulse el botn grabar el cual va mostrar la siguiente ventana indicando que los datos fueron grabados con xito
Para marcar la asistencia, se debe pulsar repetidas veces con el mouse sobre cada casilla asociada al estudiante segn el da de toma de asistencia. Los valores son detallados a continuacin. Descripcin Falta Tardanza Falta Justificada Tardanza Justificada Asisti Smbolo F T J U smbolo de punto
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Fecha: 28-Ener-11
No se registro
espacio en blanco
a.
Imprimir asistencia Para imprimir el reporte de asistencia, pulse el cono de la impresora, luego el sistema mostrar la siguiente ventana:
b.
Eliminar asistencia La eliminacin de la asistencia puede hacerse total es decir eliminar la asistencia de todos les estudiantes pulsando la opcin Limpiar Asistencia
Pulse Limpiar asistencia para borrar la asistencia de todos los estudiantes
En el caso que este seguro de borrar la asistencia de todos los estudiantes le mostrara la siguiente ventana de confirmacin y pulse Aceptar
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Fecha: 28-Ener-11
En el caso que quiera borrar la asistencia de un solo estudiante pulse el icono
Pulse el icono para borrar la asistencia del estudiante
En el caso que este seguro de borrar la asistencia del estudiante le mostrara la siguiente ventana de confirmacin y pulse Aceptar
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Fecha: 28-Ener-11
27. Registro de Notas Genrico

Esta opcin permite a un solo usuario registrar las notas de los estudiantes por cada periodo, grado, seccin y rea. Mediante esta opcin tambin es posible generar el archivo Excel que contiene las hojas para el llenado de las notas de los estudiantes de una seccin para que posteriormente se carguen al sistema. Al ingresar a esta opcin se muestra la siguiente ventana:
All se pide ubicar la siguiente informacin: Diseo Curricular Periodo Diseo curricular correspondiente al ao acadmico y al nivel al que pertenece la institucin educativa. El es periodo acadmico al que pertenecen las notas que van a ser registradas y responden a la configuracin realiza por la institucin educativa para el ao acadmico.
El usuario debe asegurarse que los periodos que va a utilizar se encuentren en el estado En evaluacin, de lo contrario se mostrarn los periodos en cursiva y no podrn ser seleccionados, como por ejemplo:
Grado
Seccin
Viene a ser el grado al que pertenece la seccin que se va a ingresar notas. Es la seccin de los alumnos cuyas notas sern ingresadas:
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Fecha: 28-Ener-11
Note que cuando se ha seleccionado una seccin se activa el botn de generar archivo Excel. Esto significa que este archivo se va a generar para la seccin que se ha elegido hasta este momento. Ms adelante en este acpite abordaremos la generacin de este archivo:
rea
El usuario seleccionar el rea que va a ingresar las notas existentes.
Luego de seleccionar se activa el botn de registro resmen:
Despus de seleccionar los datos pulsar la opcin Registro Resumen, mostrara la siguiente ventana.
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Fecha: 28-Ener-11
Datos generales
Esta leyenda corresponde a los criterios de calificacin
En el caso que algn estudiante fue trasladado el registro de dicho estudiante estar de color amarillo y en el caso que es el estudiante fue retirado, la lnea correspondiente a dicho estudiante estar de color anaranjado, tal como se muestra en la siguiente ventana. En ambos caso no se podr realizar el registro de las notas.
Naranja: Retirado
Amarillo: Trasladado
Para registrar notas se procede de la siguiente manera:
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Fecha: 28-Ener-11
Al presionar el botn Modificar, se activan los campos de las notas y se muestran el botones Guardar y Cancelar. El usuario ya puede ir ingresando las notas:
Cualquier ingreso incongruente, se marca inmediatamente con un asterisco. En este caso, se ha definido que para tipos de notas vigesimales, esta nota no esta permitida.
Note que la nota final por rea no es editable. Esta nota se calcula al final, cuando se guarda el ingreso para esta seccin.
Algunas consideraciones para el ingreso de notas: En el momento que se est ingresando las notas si usted por ejemplo ingreso 9 y no 09; es decir que falto poner el 0 en el momento de guardar la notas automticamente se guardara como 09. En el caso que al ingresar las notas sean los literales A, AD sern de color azul y B, C sern de color rojo. El cono permite borrar lo registrado para un criterio de evaluacin determinado.
Si se presionar el botn Grabar y no se han corregido las inconsistencias, la aplicacin vuelve a validar antes de grabar y muestra el mensaje correspondiente, por ejemplo:
Finalmente, se realiza la grabacin:
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Fecha: 28-Ener-11
Note que al grabar, se calculan las notas finales. Cuando se tratan de notas literales, la nota final se corresponde con la nota del ltimo criterio de evaluacin.
a.
Cierre del registro de notas Como mecanismo de seguridad, el usuario puede dar por finalizado el registro de los mismos e indicar que no se permita modificar las notas ingresadas. Esto se hace con el botn de Cerrar registro. Cuando el usuario presiona este botn recibe la siguiente advertencia:
Si el usuario confirma, entonces se desactivan los botones de modificacin.
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Fecha: 28-Ener-11
Note que ambos botones se bloquean. El usuario no podr modificar las notas a menos que sea liberado por un usuario de tipo administrador que tenga los suficientes privilegios.
b.
Generacin de archivo Excel para carga de notas Como se mencion anteriormente, el sistema puede generar un Archivo en formato Excel donde se generar un archivo que permita hacer la carga de notas.
Pulse la opcin Generar Archivo Excel
Despus de pulsa la opcin Generar archivo Excel mostrara la siguiente ventana, donde primero tendr que pulsar el botn guardar para que despus pueda abrir el archivo donde podr ingresar las notas en el archivo de Excel, este ingreso se realiza de la misma forma como vimos en el 5.16 Registro de Notas por Docente
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Fecha: 28-Ener-11
Un ejemplo de la hoja de clculo que es descargada se muestra a continuacin:
En cada hoja del libro (archivo Excel) se encuentra cada rea.
Este es un ejemplo de una hoja correspondiente a un rea determinada.
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Fecha: 28-Ener-11
En este sector el usuario debe ingresar las calificaciones de los estudiantes al finalizar el periodo.
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Fecha: 28-Ener-11
28.
Subir Notas desde Excel

Esta opcin permite importar la informacin de las notas de cada estudiante desde una hoja de clculo previamente descargada desde el sistema. En la siguiente ventana se busca el archivo que se va importar, pulsando la opcin de examinar abrir la ventana en donde podemos buscar el archivo de Excel, al encontrarlo pulsamos el botn abrir.
Busque el archivo de excel
Pulse Abrir
Despus de pulsar abrir se mostrara la siguiente ventana donde muestra el informe de carga
Informe de Carga Pulse Cargar Notas Pi

Despus de pulsar cargar notas le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra la informacin de las notas que se han registrado.
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Fecha: 28-Ener-11
Mostrara este mensaje si hay inconsistencias en el ingreso de notas
Informe de Inconsistencias
Ingrese las notas directamente
En el caso que ingresaron las notas errneamente como por ejemplo el rea de comportamiento solo acepta notas literales e ingreso numerales, pulse la pestaa Informe de Inconsistencia donde le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra el detalle de todas las inconsistencias.
Relacin de inconsistencias
Entre las inconsistencias ms frecuentes que el sistema va a avisar se encuentran: Cuando la nota se encuentra en el formato incorrecto. Cuando el cdigo modular del estudiante pertenezca a otro estudiante. Que el criterio de evaluacin haya sido modificado
Usted puede corregir directamente las notas una vez cargadas y posteriormente pulsar el botn grabar o puede pulsar primero el botn grabar y despus corregir las notas desde el sistema en ambos caso mostrara la siguiente ventana
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Fecha: 28-Ener-11
En el caso que quiera realizar una nueva carga de un archivo Excel pulse la opcin de Nueva Carga.
Opcin para realizar nueva carga
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Fecha: 28-Ener-11
29. Registro de Apreciaciones de Docentes

Esta opcin permite registrar las apreciaciones de los docentes, para lo cual se tiene que elegir el grado y seccin.
Despus de seleccionar el grado y seccin mostrara la siguiente ventana donde est la lista de estudiantes.
Opcin para registrar las apreciaciones
Despus de pulsar el icono de Registra apreciaciones nos mostrara la siguiente ventana donde se podr registrar las apreciaciones por cada periodo.
OFIN -2011
Pgina 180 de 230

Fecha: 28-Ener-11
Pulse modificar para que pueda ingresar la informacin como se muestra en la siguiente ventana
Ingrese las apreciaciones del estudiante
OFIN -2011
Pgina 181 de 230

Fecha: 28-Ener-11
Despus de ingresar la informacin pulse el botn grabar, en el caso que quiera seguir ingresando informacin en los siguientes periodos pulse sobre cada uno de ellos y se habilitar el campo para que pueda ingresar la informacin.
Las apreciaciones del docente se reflejan en la libreta de cada Estudiante como se muestran en la siguiente ventana.
OFIN -2011
Pgina 182 de 230

Fecha: 28-Ener-11
Apreciaciones del Docente
OFIN -2011
Pgina 183 de 230

Fecha: 28-Ener-11
30.
Procesar Notas
Esta opcin permite realizar el clculo de las notas de los estudiantes durante el ao acadmico en curso, tanto para las fases regulares y de recuperacin. Este proceso tiene las siguientes caractersticas: Se ejecuta centralizadamente. Es decir desde la estacin del usuario, se emite la orden de ejecucin del proceso y un servidor central realiza el clculo y la actualizacin de los datos. Es asncrono. Significa que el usuario puede seguir ejecutando otras operaciones mientras que el servidor va realizando el clculo correspondiente. Por estas dos razones existe el botn de refrescar tablero mediante el cual el usuario puede actualizar la informacin que se muestra en la pagina una vez que sea emitido una orden de procesamiento de notas. El usuario debe indicar el ao acadmico, diseo curricular y la fase que desea realizar el clculo de notas. FASE REGULAR Al ingresar a esta opcin se muestra por defecto seleccionada la fase regular, tal como lo muestra la siguiente pantalla:
Porcentaje de avance
Esta ventana se divide en siete columnas para cada uno de los periodos del ao acadmico a) La primera y segunda columna se refiere al identificador (ID) y nombre del periodo del ao acadmico. La tercera columna se refiere al estado del periodo. En esta columna los estados posibles son: Sin evaluar: Cuando no se ha evaluado el periodo.
b)
OFIN -2011
Pgina 184 de 230

Fecha: 28-Ener-11
En evaluacin: Cuando se est evaluando a los estudiantes durante el periodo. Solo se pueden procesar notas finales y generar libretas si el estado del periodo est En evaluacin. Evaluado: Cuando el periodo ya se encuentra evaluado.
c)
La cuarta columna se refiere al proceso notas finales que consiste en obtener la nota final por rea de cada estudiante en el periodo seleccionado. Tambin este proceso calcula estadsticas de la sesin que posteriormente se reflejar en la boleta de notas. Al culminar un proceso el clculo de notas el sistema emite un informe que es similar que se muestra en la ventana siguiente
Informe de Proceso de Clculo de Notas
Datos de la fecha, hora y usuario que ejecuto el proceso
Enlace Informe de Proceso Clculo de Notas. Datos de la secuencia de proceso seguida (grados, secciones, nmero de estudiantes)
d)
La quinta columna es Procesos previos se refiere a los procesos que se deben realizar antes de generar la libreta de calificaciones correspondiente al ltimo periodo y solo se activa para el ltimo periodo del ao acadmico en curso. Este proceso consiste en actualizar la situacin del estudiante una vez terminada la fase correspondiente aplicando las reglas de promocin y repitencia que han sido definidas previamente. El sistema aplica las reglas de promocin de repitencia estudiante por estudiante. Las reglas de promocin y repitencia se definen centralizadamente.
OFIN -2011
Pgina 185 de 230

Fecha: 28-Ener-11
Procesos previos. Aplica las reglas de promocin y repitencia
Al pulsar el botn de Procesos Previos se muestra la siguiente pantalla:
Con este botn es posible consultar el estado de cada proceso.
Despus de pulsar Procesar se realizar el proceso en la secuencia indicada como se muestra en la siguiente ventana, el proceso habr terminado cuando todos los procesos estn en el estado de Conforme.
As mismo se puede consultar el informe del proceso:
OFIN -2011
Pgina 186 de 230

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e)
La sexta columna se refiere a la generacin de libretas de los estudiantes. Este proceso consiste en la generacin interna de un archivo PDF conteniendo la informacin impresa en la libreta correspondiente al periodo en curso. Este archivo PDF, una vez generado, puede ser consultado en cualquier momento por el familiar del estudiante o el docente. Para manejar la concurrencia, se usa un mecanismo de encolamiento del proceso de generacin de boletas. Este mecanismo consiste en que una vez que el usuario confirma el proceso, ste debe entrar a una cola que va manejando el inicio del procesamiento. Por ejemplo, este aviso se muestra cuando el usuario pulsa el botn de Generar boletas.
Si el usuario refresca el tablero podr notar que se muestra una esfera verde o amarilla segn sea el caso:
Verde: Indica que el proceso de generacin de boletas ya se viene ejecutando Amarillo: Indica que el proceso de generacin de boletas est esperando que culminen otros que ya estn siendo procesados. Note que en la parte inferior aparece una leyenda Tambin aparece una etiqueta que indica el Orden en cola. Este orden indica la posicin en la que se encuentra el proceso. Un valor elevado indica que el proceso va a demorar en iniciar. Cuando ya un proceso es iniciado, entonces es posible ver el porcentaje de avance.
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Al finalizar este proceso el sistema tambin muestra un informe similar al siguiente:
Pulse el icono de impresora y abrir la siguiente ventana

f) La sptima columna se refiere a la impresin del reporte consolidado de notas correspondiente a un periodo determinado. Cuando se pulsa el cono de la impresora aparece la siguiente ventana en donde puedes seleccionar el grado y seccin para que genere el reporte del consolidado de evaluaciones, seleccione el orden de la lista de estudiantes que puede ser por Numero de Orden o por mrito.
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Seleccione el grado
Seleccione la seccin
Pulse mostrar reporte y le mostrara la siguiente ventana
Despus de pulsar la opcin Mostrar Reporte mostrara la siguiente ventana en donde muestra el consolidado de evaluaciones.
reas y criterios de evaluacin.
Nota: El control a nivel de Fases est determinado por su estado.
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Por ejemplo vemos en la figura arriba que el estado de la Fase Regular est CERRADO, de esta forma no se podr realizar accin alguna sobre el Procesamiento de notas en esta fase.
Proceso de generacin de pre-matrcula. Este proceso consiste en la preparar la informacin de los estudiantes que han salido como aprobados y desaprobados en el ao acadmico en curso, para que puedan ser matriculados en el siguiente ao acadmico. Como requisitos bsicos para que se pueda ejecutar este proceso se tiene: Requisito 01: Todos los periodos deben estar en el estado de Evaluado.
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Los estados se encuentran como Evaluados.
Cuando el estado se encuentra en evaluado Recin se activan el botn

Requisito 02: El ao acadmico siguiente al ao en curso en la IE debe existir. Asegrese de ello, de lo contrario, el sistema le mostrar un mensaje similar al siguiente y no podr realizar este proceso:
Requisito 03: Al menos debe existir una seccin para cada grado a donde sern promovidos los estudiantes. Requisito 04: El ao acadmico subsiguiente debe estar creado y activo, de lo contrario el proceso no ser completado y se mostrar el siguiente mensaje:
Ya en la ejecucin misma del proceso, al presionar el botn, se muestra el siguiente mensaje:
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FASE DE RECUPERACION Este proceso permitir obtener el resultado final de los estudiantes que han llevado el PRA (Proceso de Recuperacin Acadmica) y de los cuales se haya registrado sus notas de reas a cargo.
Al presionar el botn nos muestra una ventana de confirmacin de la ejecucin del proceso.
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31. Proceso Disgregado de Notas

En opcin permite procesar las notas de forma especfica a un grado, una seccin, o hasta a un estudiante en particular. Se debe tener presente que el sistema en esta opcin estar validando que solo un proceso por IE se est ejecutando. En caso que diferentes usuarios procesen informacin el sistema va a emitir el mensaje correspondiente, permitiendo solo un procesamiento. Este proceso se encarga secuencialmente de obtener las notas finales, generar las estadsticas de la seccin y generar las libretas de calificaciones. La pantalla de registro es como sigue:
Sector de seleccin.
Sector de seleccin de estudiantes para procesar
Sector de procesamiento Lista de los procesos que fueron ejecutados anteriormente Muestra el estado
Los datos que se seleccionan en esta ventana son: Diseo Curricular Fase Perodo Escoger el diseo curricular
en que se encuentra el registro
Escoger un periodo
Criterio de Seleccin
Escoger una opcin para procesar las notas
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Primer Criterio de Seleccin: Grados El primer criterio es por Grados, para lo cual se tiene que seleccionar la opcin Por grados, este criterio solo va procesar las notas de los grados q vayamos a seleccionar Despus de seleccionar la opcin Por grados podemos observar todos los grados del ao acadmico en el sector de seleccin. Posteriormente seleccione los grados de los cuales va generar las notas como se muestra en la siguiente ventana.
Despus de seleccionar los grados pulse la opcin Procesar Notas, esta opcin se va encargar de procesar las notas solo de los grados que hemos seleccionado, se debe pulsar la opcin de Refrescar tablero para que actualice estado del proceso de las notas como se muestra en la siguiente ventana.
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Pulse esta opcin para actualizar el % de avance
% de Avance
Seleccin los grados

Cuando el Estado llegue a %100 se habr completado el proceso de las notas
Segundo Criterio de Seleccin: Secciones. Seleccin la opcin Por secciones y mostrar la lista de secciones como se puede observar en la siguiente ventana, seleccione las secciones de las cuales se quiere generar las notas.
Seleccione las secciones
Despus de seleccionar las secciones pulse la opcin Procesar notas esta opcin se encargara de realizar el proceso de las notas solo de las secciones que fueron seleccionadas. Tercer Criterio de Seleccin: Estudiantes.
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Permite el proceso de notas y generacin de libretas por un grupo de estudiantes determinado.
Sector de bsqueda de estudiantes
Usted puede ubicar los estudiantes que desea procesar, por ejemplo:
Presione la tecla DEL para eliminar el estudiante de la lista.
Si el usuario debe ingresar ms de tres caracteres para buscar, sino se emitir este mensaje
Finalmente, es posible consultar el historial de los procesos disgregado que se hayan ejecutado.
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Para ver un informe detallado del procesamiento, se puede acceder al link Ver Informe.
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32. Impresin de Boletas de Informacin

Esta opcin permite imprimir las boletas de informacin de calificacin de los estudiantes para lo cual tiene 3 opciones de bsqueda: por grados, por secciones, por estudiante. Inicialmente, se solicita determinar el periodo que corresponden las boletas:
Cuando el periodo se muestra en letra cursiva, no se puede tener accesos. Consulte con el administrador del sistema en la IE. Es probable que no se haya realizado el proceso de generacin de boletas de informacin o que el perodo se encuentre EVALUADO.
En el proceso de clculo de notas se deber llegar hasta la Generacin de boletas
Este proceso debe ser completado para que se pueda tener acceso a seleccionar el periodo.
Regresando a la impresin de boletas, se indica el criterio de seleccin.
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Seleccione uno de los 3 criterios y pulse Generar archivo de impresin
En el caso que haya elegido el criterio de seleccin la opcin Por Grados le mostrara la siguiente ventana:
Puede seleccionar un grado o varios y luego pulse la opcin Generar archivo de impresin
Tambin existe la opcin de seleccin Por secciones
Puede seleccionar la seccin de un grado o varias secciones de diferentes grados y luego pulse Generar archivo de impresin
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La ltima opcin de seleccin es Por estudiante
Ingresar los datos del estudiante y pulse buscar
Despus de Ingresar los datos del estudiante y pulsar buscar abrir la siguiente ventana en la cual aparece el registro del estudiante que estamos buscando
Pulse sobre el registro y este se pasara a la parte izquierda como se muestra en la siguiente ventana
Para elegir alguno de los estudiantes basta con hacer clic, sobre alguno de ellos.
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Puede pasar uno o varios registros y finalmente pulse Generar archivo de

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Finalmente es posible visualizar y posteriormente imprimir las boletas de calificaciones, presionando el botn de Generar archivo de impresin.
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33. Rectificacin de formatos oficiales

Esta opcin permite gestionar las solicitudes de rectificacin de formatos oficiales, es decir nminas de matrcula y acta de notas, llevando un control de los cambios realizados y haciendo participar en el procedimiento a la Instancia de Gestin Educativa Local, quien visa y aprueba la rectificacin. Este procedimiento se lleva en dos etapas: La primera etapa consiste en que la Institucin Educativa declara (o avisa) que va a corregir uno o ms formatos ya aprobados con la consiguiente aprobacin de la Instancia de Gestin Educativa Local correspondiente, quien libera los formatos para que puedan ser modificados. La segunda etapa consiste en que la Institucin Educativa realiza la correccin sobre la informacin contenida en el formato, con lo que hace el envo del cambio realizado a la IGEL. Este procedimiento tiene lugar nicamente sobre formatos oficiales ya APROBADOS por la Instancia de Gestin Educativa local correspondiente. Primera Etapa: Solicitar la rectificacin. Inicialmente muestra el listado de todas las solicitudes de rectificacin de formatos oficiales generados por la institucin educativa en el ao acadmico en curso.
Registrar la solicitud de rectificacin de formato oficial Al presionar el botn Agregar, aparece una ventana que permite registrar una nueva solicitud de rectificacin de formato oficial, similar a la siguiente ventana:
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Los datos que se solicitan son: N de Solicitud de Rectificacin Tipo de formato Asunto referencia Fecha aprobacin Motivo Es un nmero autogenerado por el sistema. Es correlativo a la IE durante un ao acadmico. Es el tipo de formato que se desea rectificar. Puede ser Nmina de matrcula o Acta de Notas Es un breve descriptivo o documento de referencia. Mediante este datos se ubicar fcilmente la solicitud. Es la fecha interna del sistema. Es un sustento a la rectificacin.
Al pulsar el botn Grabar se tiene que se ha almacenado una nueva solicitud y el estado inicial de la misma es Registrada. En los siguientes pasos se indicar el proceso de gestin de esta solicitud. Note que cuando una solicitud se encuentra en el estado Registrada, entonces puede eliminarse en cualquier momento, por lo que el cono de eliminacin est activo: Remitir la solicitud de rectificacin de formato oficial El siguiente paso consiste en remitir la informacin de los formatos que se pretende corregir (y que previamente ya han sido aprobados) hacia la Instancia de Gestin Educativa Local a la que pertenece jurisdiccionalmente la institucin educativa. Para hacer ello, se debe hacer clic sobre el cono tras lo cual aparece la venta que permite seleccionar el conjunto de los formatos oficiales (nminas o actas) emitidos por la Institucin Educativa que se desean declarar para modificacin.
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Al pulsar el botn Enviar, se deja notar el mensaje de confirmacin, similar al siguiente:
Al pulsar el botn Aceptar se muestra el aviso que indica si la solicitud ha sido remitida.
Note que en este punto el estado de la solicitud est como Remitida y ya no es posible eliminar la solicitud (note tambin que ya no se muestra el cono que permite la eliminacin). Una solicitud de rectificacin remitida debe procesarse a nivel de la IGEL (Instancia de Gestin educativa Local) hasta 1 que se sea aceptada por esta instancia . Segunda Etapa: Rectificar los formatos y enviar los cambios
La IGEL va a recibir esta solicitud y con la informacin proporcionada va a aprobar (o rechazar) la solicitud. Si la solicitud es aprobada, entonces se el formato (nmina o acta) ser liberado.
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Una vez con la solicitud de rectificacin aceptada es posible hacer el cambio de la informacin contenida en el formato. Si usted consulta cul es la situacin de un formato que se solicit corregir aparecer con el estado de Rectificado. Por ejemplo:
Note que el estado del formato tiene el valor de rectificado.
Regresando a la opcin de Rectificacin se puede notar que la solicitud ha sido aceptada por la IGEL correspondiente. Se nota que el cono esta vez es , lo que indica que el usuario de la Institucin Educativa puede realizar el cambio en la informacin contenida en el formato. La ventana se vera tal como sigue:
En este punto la solicitud ha sido aceptada y el usuario puede realizar las correcciones
Una vez modificada la informacin correspondiente (puede ser datos del estudiante, de la seccin, delos familiares, etc.) el usuario debe ingresar a la opcin y ubicar la solicitud de rectificacin original. Al hacer 2 clic sobre el cono del estado se muestra un mensaje que indica que se van a generar los formatos ya corregidos. El mensaje es similar al siguiente:
Generar puede ser tomado como sinnimo de obtener la imagen del formato.
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Si el usuario pulsa el botn Aceptar, entonces los formatos involucrados en la solicitud se van a generar (es decir, se van a imprimir y la imagen quedar registrada en el sistema). El usuario deber refrescar la pantalla del Explorador para poder visualizar el cambio de estado (cono correspondiente al estado Generado).
Si se consulta la situacin del formato en la seccin correspondiente ser ver de la siguiente manera:
Note que el sistema no sobrescribe el formato original.
Enviar la solicitud de rectificacin de formato oficial El siguiente paso es enviar los formatos rectificados a la IGEL para que sean aprobados. El usuario debe hacer clic en el cono correspondiente al estado Generado tras lo cual se muestra una ventana modal que incluye la lista de las secciones involucradas. De esta manera:
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Use la opcin de Generar si se desea volver a generar el formato seleccionado.
En esta ventana aparecen dos opciones Generar y Enviar. Por defecto, la ventana se muestra en la modalidad de envo. Se debe usar la opcin Generar si desea volver a generar el formato. Finalmente al enviar la solicitud, aparecer el mensaje siguiente:
Note que el nuevo estado de la solicitud es Enviado: En este punto, la solicitud regresa a la IGEL con la finalidad de aprobar los formatos oficiales modificados.
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34. Solicitud de creacin de talleres

Los talleres son cursos impartidos en las instituciones educativas durante un ao acadmico a todas las secciones de un grado como un complemento muy importante en el proceso de enseanza impartido. Cada institucin educativa puede solicitar la creacin de talleres a travs del sistema SIAGIE los talleres que considere necesarios. Con la intencin de uniformizar los nombres y criterios se necesita una aprobacin de la solicitud del taller por parte de la instancia educativa correspondiente a la IE. Para definir un taller se requiere la siguiente informacin: El nombre del taller. Los criterios de evaluacin del taller. Los grados a los que est dirigido el taller.
Ante la creacin de un taller, la institucin educativa debe saber que el taller solicitado, una vez aprobado, ser puesto a disposicin de todas las instituciones educativas a nivel nacional para que pueda ser utilizado en estas ltimas o lo tomen como base para creacin de nuevos talleres. Esta opcin permite gestionar las solicitudes de creacin de taller, llevando un control de las solicitudes realizadas y haciendo participar en el procedimiento a la instancia de gestin educativa local, quien visa y aprueba la creacin del taller. Solicitar la creacin de taller Al ingresar a esta opcin, inicialmente no se muestra informacin alguna y el usuario proceder a buscar las solicitudes de creacin de talleres generados por la institucin educativa en el ao acadmico en curso.
Inicialmente no se visualizan solicitudes registradas.
Registrar la solicitud de creacin de talleres. Al presionar el botn Agregar, aparece una ventana que permite registrar una nueva solicitud de creacin de taller, similar a la siguiente ventana:
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Los datos que se solicitan son: N de Solicitud de Rectificacin Fecha de solicitud Doc. referencia Es un nmero autogenerado por el sistema. Es correlativo a la IE durante un ao acadmico. Es la fecha que se ha generado la solicitud oficialmente. Es un breve descriptivo o documento de referencia que justifica la creacin del taller en la institucin educativa. Es recomendable que ente los documentos que se hacen referencia deba existir alguno que mencione que no existen talleres registrados en el sistema similares al que se desea incorporar. Es el diseo curricular vigente en el ao acadmico en curso. Es un sustento para la creacin del taller. Si no se indica (es decir, el valor es Ninguno) entonces se est manifestando que el taller que se est solicitando no tiene ninguno similar previamente registrado en el sistema. Si el usuario indica algn taller, significa que el taller siendo solicitado difiere solo en los criterios de evaluacin. Esto se hace con el fin de mantener la uniformidad del nombre. Solo es posible ingresar el nombre del taller cuando no se ha indicado un taller base. Son los grados del nivel acadmico a los que se ofrecer el taller. Se recomienda que se activen todos los grados, de esta manera, las instituciones educativas que deseen aplicar este taller podrn determinar los grados que corresponda.
Diseo curricular Detalle Taller base
Nuevo taller Grados
Al pulsar el botn Grabar se tiene que se ha almacenado una nueva solicitud y el estado inicial de la misma es Generada. En los siguientes pasos se indicar el proceso de gestin de esta solicitud. El resultado puede ser similar al siguiente:
Es posible eliminar una solicitud generada antes de ser remitida.
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Use este botn para mostrar (+) u ocultar (-) el detalle de la solicitud.
Note que cuando una solicitud se encuentra en el estado Generada, entonces puede eliminarse en cualquier momento, por lo que el cono de eliminacin est activo: Para seguir modificando los datos de la solicitud debe presionarse el botn Modificar. Registro de criterios de evaluacin El siguiente paso es ir registrando los criterios de evaluacin que sern agregados desde la parte inferior del formulario, para ello debe habilitarse el botn . Es importante indicar que los criterios de evaluacin que se determinen en una solicitud aplicarn para todos los grados previamente seleccionados. Entonces, la ventana queda de la siguiente manera:
Este sector de la ventana queda como desactivada.
Este sector de la ventana queda como activada.
Para agregar un nuevo criterio de evaluacin se debe pulsar el botn Crear criterio, con lo que se muestra la ventana siguiente:
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Luego de presionar el botn Confirmar, los valores que se van ingresando aparecern en la lista del formulario de la solicitud.
Cuando el registro de los criterios haya culminado deber presionar el botn Grabar, tras lo cual se ha obtenido una solicitud similar a la siguiente:
Registro de solicitud de creacin de talleres con taller base.
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Para el caso en que se tome un taller base, entonces ello significa que los criterios que se registren para este nuevo taller pueden ser obtenidos del primero. Por ejemplo, el siguiente formulario tiene un taller base.
Cuando se ha seleccionado un taller base, entonces es posible seleccionar alguno de sus criterios de evaluacin (de acuerdo al grado).
Para agregar criterios de evaluacin a la solicitud con taller base asociado, se puede realizar de las siguientes maneras o en una combinacin de ellas: a) Asociando uno o ms criterios de evaluacin del taller base: Para ello es necesario elegir el grado y luego presionar el botn Agregar existente. Aparecer entonces la siguiente ventana:
Cuando se hayan seleccionado los criterios de evaluacin requeridos, entonces se mostrar la ventana principal de esta forma:
El dato de la procedencia se refiere al cdigo de criterio de evaluacin original en el taller base.
b)
Ingresando uno a uno los criterios de evaluacin, como si se tratara de una solicitud sin taller base, lo cual ya fue descrito en este mismo acpite algunas lneas arriba.
Remitir solicitud de creacin de talleres. Para remitir una solicitud, debe pulsarse el botn Remitir, tras lo cual aparece la siguiente ventana:
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Una vez que se confirma la remisin, la solicitud no puede ser modificada por el usuario y el control de la misma pasa a manos del responsable de la instancia de gestin educativa local, para su revisin y correspondiente aprobacin. Tratamiento de las solicitudes de creacin de talleres aprobadas. Una vez aprobada la solicitud, recin es posible manejar el registro de notas en el taller aprobado en la institucin educativa y es posible ingresar notas, procesarlas, emitir las boletas, etc. Cuando una solicitud es aprobada entonces no puede ser modificada y ya es posible utilizar el taller como parte de las reas impartidas:
Si se consulta las reas asociados a grados y secciones se tiene que ya aparece el taller solicitado
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Note que ya aparece el taller solicitado. Puede ser eliminado
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35. Acta Consolidada de Evaluacin

Esta opcin permite ver las notas finales y su situacin final del estudiante dentro de su seccin.
Una vez que el usuario ha ubicado la seccin que desea imprimir, pulsa el botn Generar Acta y se muestra el acta correspondiente.
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36. Recuperacin Subsanacin

Esta opcin nuestra muestra la lista de estudiantes que requieren recuperacin, examen y subsanacin para lo cual primero tiene que seleccionar el grado y la seccin
Despus de seleccionar le mostrara el siguiente reporte, en este ejemplo lo estudiantes ya tienen su nota de subsanacin
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37.
Registro de Notas de recuperacin y de reas a Cargo y de recuperacin

Esta opcin permite el registro de notas de los estudiantes que han pasado a la fase de recuperacin de un ao acadmico as como tambin las notas de las reas a cargo (subsanaciones). Recuerde que las notas de subsanacin de los estudiantes fueron registradas en la matrcula (o posiblemente fueron generados a travs del proceso de Promocin y Repitencia) y corresponden a aquellas reas que no fueron aprobadas por algn estudiante durante un ao acadmico anterior. En la siguiente ventana se muestra el registro del rea a cargo en la matrcula del estudiante:
Note que la matrcula el registro de las reas a cargo corresponde a un ao acadmico previo.
Es necesario tener en cuenta los siguientes conceptos asociados al tipo de notas que se registran en esta seccin: Recuperacin: Las notas de recuperacin se dan en la fase del mismo nombre y corresponden a los estudiantes que estn incluidos en una seccin de recuperacin. Es por esta razn que solo se activa este valor cuando la seccin seleccionada es de recuperacin. Examen de recuperacin: El examen de recuperacin se refiere a la nota final de la fase de recuperacin. Es posible que algunos estudiantes no asistan a la IE durante la fase continua de recuperacin, solo se presentan al final para dar este examen.
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Subsanacin: Las notas de subsanacin corresponden a reas que el estudiante no ha podido aprobar en aos anteriores tanto en la fase regular como en la de recuperacin. Un estudiante puede arrastrar solamente un rea para recuperacin. Regresando a esta opcin, en primera instancia se muestra la siguiente ventana:
Se debe elegir la seccin que se desea ingresar las notas de reas a cargo as como tambin elegir tambin el tipo de nota que se va a registrar.
a.
Procedimiento de registro de notas de recuperacin. La fase de recuperacin tiene lugar despus de la fase regular dentro del mismo ao acadmico y generalmente se extiende a los primeros meses del ao cronolgico siguiente al ao acadmico en curso.
Para el registro de las notas de recuperacin se debe seleccionar un grado y seccin de recuperacin. Para ver cmo se crean las secciones de recuperacin, puede revisar el instructivo de la opcin Grados y Secciones. En la siguiente figura se presenta un ejemplo de una IE que ya ha configurado sus secciones de recuperacin:
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Secciones de recuperacin
Por lo tanto en la sesin se puede notar la presencia de estas secciones:
Secciones de recuperacin
Note que al seleccionar una seccin de recuperacin el sistema solamente va a permitir que se registre solo notas de recuperacin y de examen de recuperacin.
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Este es el periodo de tiempo que corresponde a la fase de recuperacin. El registro de notas de recuperacin y de examen de recuperacin debe hacerse dentro de este plazo.
Para actualizar las notas de recuperacin pulse el botn Modificar, con lo que se va a activar la lista de la siguiente manera:
Registre ac la fecha en la que el estudiante rindi el examen de recuperacin. Registre ac la nota obtenida por el estudiante.
Una vez actualizadas las notas de recuperacin se debe pulsar el botn Grabar. Con lo que la pantalla vuelve a un estado de deshabilitado y los datos son preservados. b. Procedimiento de registro de notas examen de recuperacin. Este procedimiento es similar al precedente con la diferencia que solo son incluidos aquellos estudiantes que se han asociado al examen de recuperacin, mediante la opcin Grados y Secciones:
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El registro de notas se realiza de forma similar.
c.
Procedimiento de registro de notas de subsanacin Este registro de notas tiene lugar durante la fase regular del ao acadmico y aplica para aquellos estudiantes que obtuvieron reas de subsanacin ya sea por el proceso de notas de la fase regular o recuperacin en algn ao precedente, en el mismo nivel educativo. Tambin aplica para aquellos registros de reas a cargo en la opcin de matrcula de estudiantes. El registro de notas se realiza de forma similar a los anteriores procesos mencionados.
d.
Listado de registro de notas de recuperacin y subsanacin. Mediante el botn Imprimir es posible obtener el reporte de las situacin de los estudiantes de una IE con respecto a los diferentes tipos de nota abordados en este captulo.
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Al pulsar este botn se muestra una ventana similar a la siguiente:
El usuario puede optar por imprimir la informacin de toda la IE o lo correspondiente a un grado y una seccin.
El reporte es similar al siguiente:
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38. Reporte Recuperacin y Subsanacin

Este reporte nos muestra la lista de estudiantes que tienen recuperacin/subsanacin. Seleccione el ao acadmico como se muestra en la siguiente ventana:
Seleccione ao acadmico y haga click en Mostrar reporte
Despus de seleccionar el ao acadmico y hacer click en el botn Mostrar Reporte le mostrara la siguiente ventana:
En este ejemplo hay un estudiante que tiene nota de recuperacin
Nota y fecha de recuperacin
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GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES

39. Cmo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet?
Al hacer uso del SIAGIE versin 2.0 a travs de un navegador de internet (por ejemplo Internet Explorer), en algunos casos el navegador no nos permite visualizar las ventanas emergentes que el sistema utiliza de manera concurrente para gestionar las opciones del sistema.
Mensaje de Bloqueo
En estos casos es necesario desactivar este bloqueo para lo cual seguimos la secuencia que se muestra a continuacin pulsando el botn derecho de su mouse sobre el Mensaje de Bloqueo, lo cual muestra las opciones de configuracin, debiendo desactivar el bloqueo existente tal como se muestra en la imagen.
Mensaje de Bloqueo
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Pulsar con el botn derecho del mouse sobre el mensaje y desactive la opcin de bloqueo.
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En caso usted utilice el navegador Mozilla Firefox, la secuencia para desbloquear ventanas emergentes es similar a las de Internet Explorer.
Mensaje de Bloqueo
En este caso es necesario desactivar este bloqueo para lo cual pulsamos el botn Opciones, lo que desplegar un men y en el elegiremos Permitir ventana emergente para., lo cual dejar sin efecto el bloqueo tal como se muestra en la imagen.
Mensaje de Bloqueo
Pulsar el botn Opciones y seleccionamos el mensaje Permitir ventana emergente.
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40. Cmo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el men principal utilizando el navegador de Internet?
Cuando accedemos a las opciones del Men Principal, por lo general el sistema nos apertura una nueva ventana de internet por cada opcin de men elegida, ello con la intencin de independizar y hacer ms flexible el ingreso de datos y la configuracin de cada opcin de mantenimiento del sistema.
Ventanas de internet por cada opcin del men
Para aquellos usuarios que trabajen con el navegador de pginas web: Internet Explorer 7 (versin 7 superior) o aquellos usuarios que utilicen Mozilla Firefox, tienen la posibilidad de organizar las ventanas de trabajo del sistema por medio de solapas integradas en el mismo navegador de pginas web, de modo que la gestin del sistema se realice utilizando una sola ventana de internet.
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(1) Pulse el botn derecho del mouse sobre la opcin del men.
(2) Del men contextual seleccione la opcin Abrir en una nueva pestaa
Al organizar las ventanas de esta manera, la gestin de las mismas se realiza en una sola ventana y por medio de solapas o pestaas que proporcioan el navegador de internet.
Opciones del Men Principal
Ventanas de internet organizadas en solapas pestaas.
41. Qu hago si la ventana principal del sistema le aparece con opciones sobrepuestas?
Si las opciones estan sobre puestas como se muestra en la siguiente ventana, esto se debe a la incopatibilidad del explorador

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Opciones sobre puestas
Para solucionar la incompatibilidad lo nico que tiene que hacer en lo siguiente:
Pulse la opcin de Vista de compatibilidad
Despus de pulsar la opcin de Vista de compatibilidad mostrara la ventana arreglada donde ya no estn sobre puestas las opciones
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OFICINA DE INFORMTICA - OFIN

Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE v.2.3.8

Autor(es): LA : Liz lvarez

Revisores: HZ : Hugo Zumaeta

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Para ver el contenido pulse sobre la opcin que quiere ver

Ingrese a la opcin Intranet

Ingrese al SIAGIE 2.0

El asistente de configuracin de Instituciones educativas.

Seleccione los turnos en el que funciona la IE.

Los datos ingresados en esta ventana son:

El ao Acadmico que se desea inicializar.

etc, para cada grado de la IE.

Despus de pulsar el botn refrescar el botn abra cambiado a Conforme

En este punto, el usuario ha cambiado su IE por defecto a la IE que ha inicializado.

CAPITULO I: ADMINISTRACION GENERAL 3. Datos de la Institucin Educativa

Datos de la IE extrados del padrn de ESCALE.

Buscar personal en Sistema nico de Planillas

Bsqueda de personal en la base del sistema

Tamao del escudo

Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:

Horas pedaggicas por da Genero

Distribucin de las horas pedaggicas por da

Caracterstica Datos de Registro Director Telfono Email Pgina Web

Modo de enseanza establecido

Ingrese el horario del turno

Ingrese la duracin de la hora acadmica y de la hora libre

Ruta de la imagen Muestra la ventana de dialogo Carga imagen al sistema

Elija una imagen del ordenador o PC

Pulse el botn Abrir para copiar la ruta de la imagen

Los valores de los parmetros son los siguientes:

Lmite Criterio de Evaluacin Boleta de informacin.

Y esta es la misma boleta impresa con un valor de 45 en este parmetro:

Registrar/Imprimir apreciaciones del tutor

Visualizacin de datos de libretas de notas

El uso de esta informacin en el sistema tendr lugar en la matrcula de estudiantes.

Enlace modificar Ao Acadmico

Hacer clic en ao inactivo

de un ao acadmico abierto, en seguida se advertir al usuario que va a proceder a cerrar un ao acadmico.

Hacer clic en ao abierto

Nota: El cierre de un ao acadmico es irreversible.

Al ingresar se muestra una pantalla tal como la siguiente:

Enlace Modificar Fase

Permite cambiar el estado de la fase.

ESTADO Activo Inactivo

Al marcar la casilla se establece la asistencia a la fase

Estado Permite Asistencia

Estado de registro Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.

Fecha Inicio Fecha Fin Estado

Finalmente, queda la siguiente ventana.

Enlace Modifica Perodo Evaluacin

Descripcin Ubicacin Capacidad Estudiantes rea Estado

Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente informacin.

Enlace Modifica Ambiente

Lista de Grados disponibles

Marcar la casilla de seleccin de registro.

Luego de grabar se tendra una ventana similar a la siguiente:

Configuracin de Especialidad a un rea de grado de la IE.

Finalmente pulse Agregar

Seleccione los talleres que va agregar

Finalmente pulse aceptar

Pulse sobre el aspa

Al presionar el botn Agregar, se muestra esta ventana.