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Consideraciones y Ejemplos Para Ordenar y Filtrar Datos Por Color - Excel - Office

Consideraciones y Ejemplos Para Ordenar y Filtrar Datos Por Color - Excel - Office

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Published by: Deimer Andres Nuñez Novoa on Jan 30, 2012
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30/01/12Consideraciones y ejemplos para ordenar y filtrar datos por color - Excel - 1/10microsoft.com//consideraciones-y-ejemplos-para-ordenar-y-filtrar-dato
Ocultar todoOrdenar y filtrar datos por color es una excelente manera dehacer que el análisis de datos sea más fácil y ayudar a losusuarios de la hoja de cálculo a ver los aspectos importantes y las tendencias delos datos de un solo vistazo.
En este artículo:
Información general sobre cómo ordenar y filtrar datos por color y conjunto deiconosUsar el color eficazmente al analizar datosElegir los mejores colores según las necesidadesAlgunos ejemplos
Informacin general sobre cmo ordenar y filtrardatos por color y conjunto de iconos
La ordenación y el filtrado de datos, junto con el formato condicional, son partesintegrales del análisis de datos y pueden ayudarle a responder a preguntas comoéstas:Quién ha vendido servicios por un valor de más de 50.000 dólares estemes?De qué productos han aumentado los ingresos más del 10% de año enaño?Cuáles son los estudiantes con mejores resultados y cuáles los depeores resultados en la clase de 4º de secundaria?Dónde están las excepciones en un resumen de beneficios de losúltimos cinco años?Cuál es la distribución de antigüedad general de los empleados?Los datos se ordenan para organizarlos rápidamente y buscar los datosdeseados. Los datos se filtran para que se muestren únicamente las filas quecumplen los criterios especificados y se oculten las filas de una o variascolumnas de datos que no deben mostrarse. Se aplica un formato condicional alos datos para que resulte más fácil explorarlos y analizarlos visualmente,detectar problemas críticos e identificar patrones y tendencias. Conjuntamente, laordenación, el filtrado y el formato condicional de los datos pueden ayudar atomar decisiones más eficaces basándose en los datos.
Consideraciones y ejemplos para ordenar y filtrar datos porcolor
Corresponde a: Microsoft Excel 2010Soporte
 / 
Excel
 / 
Ayuda y procedimientos de Excel 2010
 / 
Filtrar y ordenar
 
30/01/12Consideraciones y ejemplos para ordenar y filtrar datos por color - Excel - 2/10microsoft.com//consideraciones-y-ejemplos-para-ordenar-y-filtrar-dato
Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el color de celda y elcolor de fuente, independientemente de que las celdas tengan un formato manualo condicional.Asimismo, puede ordenar y filtrar mediante el uso de un conjunto de iconoscreado mediante un formato condicional. Utilice un conjunto de iconos paraanotar y clasificar los datos en tres, cuatro o cinco categorías separadas por unvalor umbral. Cada icono representa un intervalo de valores. Por ejemplo, en lasiguiente tabla de conjuntos de iconos, el conjunto de iconos de 3 flechas, dondela flecha verde que apunta hacia arriba representa valores superiores, la flechaamarilla que apunta lateralmente representa valores medios y la flecha de color rojo que apunta hacia abajo representa valores inferiores.
Tabla de conjuntos de iconos
Puede aplicar formato a las celdas mediante una escala de dos colores, unaescala de tres colores, barras de datos y conjuntos de iconos; aplicar formato aceldas que contienen un texto especifico, un nmero, valores de fecha u hora,valores de rango inferior o superior, valores por encima o por debajo delpromedio, valores nicos o duplicados; y crear muchas reglas y administrarlascon mayor facilidad.
 
30/01/12Consideraciones y ejemplos para ordenar y filtrar datos por color - Excel - 3/10microsoft.com//consideraciones-y-ejemplos-para-ordenar-y-filtrar-dato
La sección
Vea también
incluye vínculos para obtener más información sobrecómo ordenar, filtrar y aplicar formato condicional a los datos.
Usar el color eficazmente al analizar datos
A casi todo el mundo le gustan los colores. Si se utilizan eficazmente en cualquier documento, pueden mejorar considerablemente su legibilidad y atractivo. Si seutilizan debidamente los colores e iconos en los informes de Excel, se mejora latoma de decisiones ya que ayudan a centrar la atención de los usuarios en lainformación importante y ayudan visualmente a que los usuarios comprendandicha información. Si se utilizan eficazmente, los colores pueden transmitir unasensación positiva desde el principio. Por otra parte, el uso indebido de loscolores puede distraer a los usuarios e incluso causar fatiga si se utilizan demanera excesiva. Las secciones siguientes incluyen consideraciones paraayudarle a utilizar los colores debidamente y evitar que los utilice incorrectamente.
Más informacin sobre temas de documentos
Con Excel 2010, crear temascoherentes y agregar estilos y efectos personalizados es muy fácil. Para combinar colores eficazmente ya no es necesario pensar demasiado gracias a los temasde documento predefinidos que usan combinaciones de colores atractivas.Puede aplicar formato rápida y fácilmente a un documento completo de modo quetenga una apariencia profesional y moderna mediante la aplicación de un temade documento. Un tema de documento es un conjunto de opciones de formatoque incluye un conjunto de colores de tema, un conjunto de fuentes de tema(incluidas fuentes de encabezado y texto principal) y un conjunto de efectos detema (incluidos efectos de relleno y líneas). En la sección
Veatambién
encontrará vínculos para obtener más información acerca de temas.
USAR COLORES ESTÁNDAR Y LIMITAR EL NMERO DE COLORES
Al ordenar y filtrar por color, puede que elija sus colores preferidos y es posibleque el resultado le parezca satisfactorio. Sin embargo, debe hacerse la siguientepregunta crítica: "Los usuarios prefieren y ven los mismos colores?". El equipopuede mostrar 16.777.216 colores en modo de color de 24 bits. Pero, la mayoríade los usuarios solo pueden distinguir una pequeña fracción de estos colores.Además, la calidad de los colores puede variar según el equipo. La iluminaciónde la habitación, la calidad del papel, la resolución de la pantalla y de laimpresora y la configuración del explorador pueden ser totalmente diferentes.Hasta un 10% de la población tiene alguna dificultad para distinguir y ver determinados colores. Se trata de importantes variables que probablemente nopuede controlar.Sin embargo, sí puede controlar variables como la elección del color, el númerode colores y el fondo de la hoja de cálculo o celda. Si realiza elecciones acertadasbasándose en una investigación fundamental, puede ayudar a que los colorestransmitan el mensaje y la interpretación correctos de los datos. Asimismo,puede complementar los colores con iconos y leyendas para que ayuden agarantizar que los usuarios entiendan su significado.
CONSIDERAR CONTRASTES Y FONDOS DE COLOR
En general, use colores de alta saturación, como el amarillo brillante, el verdemedio o el rojo oscuro. Asegúrese de que haya un gran contraste entre el fondo yel primer plano. Por ejemplo, utilice un fondo blanco o gris para la hoja de cálculocon colores de celda, o bien, un color de celda blanco o gris con un color defuente. Si tiene que usar una imagen o un color de fondo, el color o la imagendeben ser tan claros como sea posible de modo que el color de celda o de fuenteno tenga un efecto de desgastado. Si se basa solo en el color de fuente,

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