Tarea #3 Reporte de lectura

Reflexiones en torno al concepto Recurso de informacin

El cambio en la una sociedad en donde las tecnologas de la informacin, se ha convertido en la plataforma donde se realizan un gran nmero de las actividades, ha provocado cambios que afectan, de forma directa, al modo de organizar, gestionar y recuperar la informacin. Uno de estos cambio es la importancia que se de a las unidades de informacin hoy en da, tanto que dependiendo de sta, es la competitividad de las empresas y es por lo mismo considerada un recurso primordial en esta sociedad postindustrial.

Haca una definicin del sintagma Recurso de informacin

Definiremos primeramente recurso: Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad. Estos recursos pueden ser, recursos humanos, recursos econmicos, recursos tecnolgicos o recursos informativos. Ahora definiremos informacin: todas las ideas, hechos y trabajos que se han comunicado y registrado, publicado y/o propagado formalmente en cualquier forma. Buckland, dice: informacin puede entenderse como conocimiento, como proceso y como objeto. Para el profesor Lpez Yepes: La informacin puede concebirse desde un amplio abanico de enfoques: como bien econmico, como proceso, modo y medios informativos, como mensaje informativo de hechos, ideas o juicios, como proceso documental caracterizado por la difusin de mensajes que previamente han sido conservados y obtenidos en un proceso informativo anterior, como mensaje documentario, objeto del proceso documental, y como elemento del proceso o espectro del conocimiento. Es inevitable, pues, cuando se aborda la definicin de este concepto, diferenciar entre lo intangible y su representacin concreta. Con las definiciones anteriores trataremos de dar un concepto a Recurso de informacin, podra definirse como: medios y bienes que permiten adquirir, ampliar, precisar o comunicar conocimientos, con el fin de resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa.

Recurso de informacin vs fuente de informacin.

La primera diferencia, en primer lugar, es considerar la informacin como un bien cuya gestin es la base para los procesos de toma de decisiones. Adems del aparato tecnolgico que lo sustenta, y de la tecnologa que implica, es adems el conocer su manejo.

El conocimiento de recurso informativo va ntimamente unido al conocimiento de recurso tecnolgico. Un recurso tecnolgico es la herramienta informtica que permite que la informacin sea procesada, accesible y recuperable, con independencia de su lugar de almacenamiento fsico, conforme a un modelo de estructura de datos que responda a los objetivos de la organizacin y a las necesidades de los usuarios de dicha organizacin y son, por lo general, software de propsito especfico, la nocin de red es, precisamente, una de las caractersticas distintivas del recurso informativo, su conversin en catlogo automatizado de acceso pblico y su disponibilidad a travs de las redes de comunicacin, locales y remotas, lo ha convertido en recurso informativo. Las principales, diferencias seran, en primer lugar, el recurso informativo no puede analizarse como ente aislado y autnomo, sino como parte de un sistema, puede abarcar distintos tipos de fuentes, primarias y secundarias. Gestiona informacin por si mismo La fuente de informacin, por el contrario, puede tener valor en si misma, en su clasificacin tradicional, se consideraban, bien primarias, bien secundarias. Burk y Horton sostienen que, la informacin se ve como un recurso, ya que se adquiere a un valor medible, tiene un costo preciso,su consumo puede ser cuantificado, y posee un claro ciclo de vida. De esta manera, la informacin se presenta como un recurso tangible y como una mercanca o producto. Eaton y Bawden, en su trabajo sobre la clase de recurso que es la informacin, afirman lo paradjico que resulta considerar la informacin como un recurso cuando por sus caractersticas resulta difcilmente tratable como tal. Segn ellos, si la informacin es un recurso, para ser gestionado como cualquier otro, entonces, deben establecerse comparaciones con otros tipos de recursos gestionables, tales como las personas, el dinero o los edificios La diferencia fundamental, con respecto a las otras clases de recursos segn el profesor Cronin es que con el paso del tiempo, cierto tipo de informacin pierde su actualidad y se convierte en obsoleta, pero, igualmente, otros tipos de informacin pueden tener mltiples ciclos de vida. La informacin, por tanto, no puede considerarse como una mercanca o productos Lo que la convierte a la informacin en un recurso, es el hecho de que su gestin es la fuente principal en los procesos de toma de decisiones y de planificacin estratgica, lo que significa que, de estos recursos depende, en gran medida, el xito de las organizaciones.

Identificacin de recursos de informacin

Una de las clasificaciones de los recursos de informacin ms generales es la del profesor Coll-Vinent, para quien los recursos de informacin son, tanto elementos materiales como tcnicos, para otros autores los recursos informativos se clasifican en fuentes de informacin, servicios de informacin y sistemas de informacin. Hurk y Horton parten de una amplia definicin de recurso de informacin: Una configuracin de personas, software, hardware, material, espacio. Informacin y otros recursos de entrada que se describen ampliamente como funciones de

almacenamiento y manejo de informacin, o, alternativamente, como fuentes de informacin, servicios y sistemas. En conclusin el recurso de informacin se podra conceptualizar como toda el archivo de la organizacin, textual y no textual, externa o interna, formal o informal. En la actualidad, cualquier unidad de informacin es accesible de forma remota, as como sus productos y sus servicios, tambin todo tipo de bases de datos, los foros y listas de discusin.

Los recursos de informacin en las organizaciones.

Segn Cornell, las empresas emplean dos tipos de recursos distintos: los recursos o activos visibles, tangibles como el capital, las mquinas o los materiales necesarios para llevar a trmino las operaciones diarias de la empresa , y los recursos o activos invisibles, intangibles, como la habilidad tecnolgica, el dominio de canales de distribucin, o la comunicacin directa con el consumidor; que constituyen la base del xito de la empresa a largo plazo Mientras que los primeros crecen gracias a los flujos de dinero, los segundos se engrandecen gracias a los flujos de informacin. Lo que caracteriza a una empresa es la forma en que procesa y aplica informacin y conocimientos.

Los recursos de informacin en las unidades de informacin.

Constituyen un recurso para los usuarios de la unidad de informacin, que podrn utilizarlo como recurso exterior y considerando que existe un tipo de informacin que nos permite acceder a otra informacin: la informacin de referencia, sta va a constituir un recurso de informacin de primer orden para la propia unidad de informacin. En una unidad de informacin el recurso principal es la informacin. La funcin bsica del resto de los recursos existentes en este tipo de organizacin se orienta a la captacin, acceso, proceso y difusin de los recursos informativos. las unidades de informacin se relacionan con su entorno a travs de tres clases de flujos de informacin, primero obtienen informacin procedente del entorno, con el fin de determinar qu productos necesitan sus usuarios y qu tecnologas existen para cubrir las necesidades informativas de stos. En segundo lugar procesan esta informacin externa de forma que puedan desarrollar un sistema de informacin que d lugar a productos o servicios concretos. Y, por ltimo, vierten dichos productos y servicios al exterior a travs de las redes de comunicacin, haciendo posible que usuarios de cualquier parte del mundo accedan a la informacin procesada y generada en la unidad de informacin. Por ltimo, la informacin incluida en los productos generados por otras organizaciones accesibles a travs de las redes de comunicacin, y conforman los recursos informativos accesibles a travs de Internet, que Lynch organiza de esta manera: catlogos automatizados de acceso pblico de todas las unidades de informacin accesibles a travs de Internet, servicios de distribucin de bases de datos, catlogos colectivos en red y listas y foros de discusin.

La Intranet de las organizaciones es el flujo de informacin interna que es empleada para crear productos y servicios, para agilizar las tareas del proceso tcnico y as mejorar el proceso de toma de decisiones, mejorando de esta manera el servicio proporcionado a los usuarios. Internet es la informacin procedente del entorno para utilidad de las organizaciones.

Reporte de lectura. Texto de: Purificacin Moscoso Facultad de Documentacin Universidad de Alcal.