Obligaciones Profesionales de Los Comerciantes

OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES
CATEDRTICA: ABOG. Y MSC. KARLA MARADIAGA
Los comerciantes tienen obligaciones que les incumben por su calidad de tales, es decir, son obligaciones profesionales. La amplitud de las mismas excede de los lmites del derecho privado.
Hay obligaciones profesionales de los comerciantes de carcter puramente administrativo, de tipo sanitario, estadstico, Seguro Social, municipal etc... Pero nos centraremos en aquellas obligaciones profesionales relativas al Derecho Mercantil.

Es as como tenemos que tales obligaciones son: La publicidad Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio La contabilidad mercantil Correspondencia mercantil
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: LA PUBLICIDAD

Se tiene que publicar las actividades profesionales de los comerciantes. Art. 380. Los comerciantes tendrn la obligacin de: Participar la iniciacin de sus actividades profesionales y la apertura de sus establecimientos o despachos por medio de circulares dirigidas a los comerciantes de su domicilio y de las plazas en que tengan sucursales o estn sitos los locales indicados o tengan corresponsales.
I.

Esto se har a travs de circulares que contendrn: a) Nombre, razn o denominacin social del comerciante b) Actividades principales de su giro; c) Domicilio; d) Direcciones de las sucursales o agencias y establecimientos y los nombres de los mismos si los tuviere;
Esto se har a travs de circulares que contendrn: e) Balance de apertura; y f) Los representantes Las circulares pueden substituirse por inserciones en dos (2) peridicos de los de mxima circulacin en los lugares indicados.
II.
Notificar, en la misma forma, las modificaciones que sufran los datos anteriores; y
III. Comunicar del mismo modo su retiro, si es comerciante individual o su disolucin si se tratare de sociedades, as como dar cuenta de la liquidacin y cierre de los establecimientos y despachos.
Artculo 381: Al inscribir los datos anteriores en el Registro Pblico de Comercio se debern acreditar suficientemente haberlos publicado en la forma debida, requisito sin el cual no podrn ser registrados.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: LA PUBLICIDAD - VINCULACIN Artculo 382: Los comerciantes que hicieren publicidad de los datos anteriores por los medios indicados, o por otros igualmente eficaces, como la radiodifusin y similares, o que sin hacerla la consintieren, quedarn obligados, en los trminos de la publicidad hecha o consentida, frente a terceros de buena fe, que hubieren procedido segn los casos mercantiles.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: LA PUBLICIDAD FALTA DE LA MISMA
Artculo 383: La falta de publicidad se sancionar, independientemente de los efectos que determine la no inscripcin, con multa de veinticinco lempiras, que impondr el Administrador de Rentas respectivo.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO
Artculo 384: Es obligatorio el registro de todo comerciante en la Cmara de Comercio e Industria correspondiente. La anotacin comprender todos los datos indicados en el artculo 380, los que se publicarn en el boletn o peridico de las Cmaras.
Artculo 385: El Registro Pblico de Comercio se llevar en las cabeceras de los Departamentos o secciones judiciales, y, en lo concerniente a los buques, en los puertos que determine el reglamento.
Artculo 386: Estar encargado del Registro Pblico de Comercio el que tenga a su cargo el Instituto de la Propiedad en la localidad en que aqul debe llevarse.
Artculo 387: El Registro Pblico de Comercio estar formado por: a) El libro de inscripcin de comerciantes individuales; b) El libro de inscripcin de comerciantes sociales;
c)
El
libro
de
inscripcin
de
establecimientos mercantiles: y, d) El libro diario de presentacin de documentos.
En los registros de los puertos que el reglamento fije, se llevar el libro de inscripcin de buques. Adems, en cada registro se llevarn los libros auxiliares que el reglamento determine y los ndices alfabticos necesarios.
DERECHO REGISTRALES
El Registro Mercantil depende de la Cmara de Comercio y se pagan veinte Lempiras (L.20.00) por los primeros mil Lempiras L.1,000.00; Un Lempira cincuenta centavos (L. 1.50) por cada mil Lempiras L. 1,000.00, o fraccin de millar.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO MATERIA DE LA INSCRIPCIN Y ASIENTOS
Artculo 389: Ser obligatoria la inscripcin para los titulares sociales e individuales de empresas mercantiles, as como la de establecimientos y buques, y la de hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes.
Artculo 390: La inscripcin del comerciante individual comprender: El nombre y apellidos, Edad, Nacionalidad, Estado; y Domicilio.
Artculo 392: La inscripcin de establecimientos mercantiles comprender nombre comercial, si lo tuvieren, su giro principal, la localidad en que se encuentren, su ubicacin y el nombre del propietario.
Artculo 394: Adems de los hechos y relaciones jurdicas inscribibles en virtud de otras disposiciones legales, lo sern, desde luego, los siguientes:
Respecto del comerciante individual: a) Los poderes de administracin y disposicin que otorgue y los concernientes a la empresa; b) La constitucin de derechos reales sobre la empresa y sus establecimientos; c) La adquisicin, enajenacin y traspaso de stos por cualquier ttulo; y d) El rgimen matrimonial de bienes y sus modificaciones.
Respecto de lo establecimientos: a) Los cambios de propietarios o de nombre, o cualquier otro relativos a las circunstancias enumeradas en el Art. 392; y, b) La imposicin, modificacin y cancelacin de los gravmenes de cualquier gnero que pesen sobre ellos.;
Artculo 395: En el registro se verificarn las siguientes clases de asientos de acuerdo con las disposiciones de este Cdigo y los principios reglamentarios: a) Asiento de presentacin; b) Anotaciones preventivas; y c) Cancelaciones.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO FORMA, PROCEDIMIENTO INSCRIPCIN, CALIFICACIN REGISTRAL
Artculo 396: Pueden solicitar la inscripcin los comerciantes individuales por si mismos o por sus apoderados, los representantes de los comerciantes sociales y cualquier persona que tenga inters en asegurar un derecho o en autenticar un hecho susceptible de inscripcin, as como las personas que deban proceder a ello por disposicin de la ley.
Artculo 397: La inscripcin de personas, establecimientos, buques y dems hechos y relaciones jurdicas inscribibles se har en virtud de las constancias que resulten de documentos pblicos o privados, segn que las normas aplicables sobre forma dispongan su redaccin de uno u otro modo. En todo caso, los documentos privados requieren la autenticacin de las firmas que en l figuren.
Artculo 398 Reformado: Los documentos provenientes del extranjero y sujetos a registro, debern ser traducidos y autenticados debidamente. Se entiende que los documentos deben ser traducidos cuando fueren emitidos en un idioma distinto al espaol, y que estn autenticados debidamente, solamente cuando conste la autntica de la Secretara de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores.
Artculo 399 : Para inscribir cualquier hecho o relacin jurdica deber constar previamente inscrito el comerciante individual o social, el establecimiento o el buque a que aqul o aqulla se refiera. Inscrito o anotado en el Registro cualquier hecho o relacin jurdica, no podr inscribirse otro u otra que sean contradictorios del inscrito o anotado, sin el consentimiento del titular registral a quien afecte o sin mandamiento judicial.
Artculo 403 Reformado : La calificacin que de la legalidad de los documentos hagan los registradores, se entender limitada para el efecto de negar o admitir la inscripcin y no impedir ni perjudicar el juicio que pueda seguirse en los juzgados o tribunales, sobre la nulidad del mismo ttulo, a menos que llegue a dictarse sentencia que cause ejecutoria.
Artculo 403 Reformado : En caso que se admita un documento para inscripcin, sta deber realizarse en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles, contados a partir de la fecha de presentacin del documento.
Artculo 403 Reformado : Sin perjuicio de lo anterior, el Registro Pblico de Comercio podr ordenar que se subsanen todos los errores y omisiones que presenten los documentos sujetos a inscripcin. El sealamiento de tales errores u omisiones deber hacerse en un solo acto para que los interesados puedan subsanarlos en un plazo de tres (3) das.
Artculo 403 Reformado : Los documentos subsanados debern ser inscritos en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la fecha de su presentacin.
Artculo 404 : El registrador no juzgar de la legalidad de la orden judicial o administrativa que decrete una inscripcin. Si creyere que no debe practicarse, lo har saber as a la autoridad respectiva. Si a pesar de ello sta insistiere en el registro, se har el mismo, insertndose en la inscripcin el oficio en que se hubiese ordenado y se archivar el original.
Artculo 405 : Contra la calificacin del registrador podr reclamarse ante la autoridad ante la Corte de Apelaciones correspondiente a la residencia del registro. Las reclamaciones se tramitarn con arreglo al procedimiento previsto para los incidentes.
Artculo 406 : El que reclamare contra la calificacin registral tendr derecho a obtener, a su solicitud, anotacin preventiva del documento calificado. Si la autoridad competente ordenare la inscripcin del documento, sus efectos, se retrotraern a la fecha y hora de la anotacin preventiva; y si sta se solicit dentro del plazo de vigencia del asiento de presentacin, a la fecha y hora del mismo.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES:
LA CONTABILIDAD MERCANTIL-HISTORIA
Los libros de contabilidad comercial fueron inventados por los banqueros romanos. Se llevaba un libro de caja llamado Codex acdepti et expensi, donde se anotaban los ingresos y los egresos. Tambin se llevaba un libro diario (Adversaria). La contabilidad moderna data de fines de la Edad Media, poca en la cual se inventa el sistema de contabilidad por partida doble.
LA CONTABILIDAD MERCANTIL-CONVENIENCIA
Debemos recordar que toda ordenada administracin mercantil requiere que se lleve un minucioso registro de las operaciones que practiquen, tanto para ayuda de la memoria como para constancia de las operaciones pendientes, de manera que en cualquier momento pueda tenerse una visin exacta de la situacin econmica del negocio.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Los artculos 431, 432, 433, 435, 441, 446 y 448 fueron reformados por la Ley de Simplificacin Administrativa contenida en el Decreto 255/2002.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES: LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Mediante Decreto 189/2004 de fecha 25 de Noviembre de 2004 que contiene la Ley sobre Normas de Contabilidad y de Auditora se derog prcticamente todo el Ttulo III del Libro II del Cdigo de Comercio y sus reformas. Se dej nicamente subsistente los Arts. 441 y 446.
LEY SOBRE NORMAS DE CONTABILIDAD Y DE AUDITORIA

Artculo 1: Destaca que la Ley tiene por objeto establecer el marco regulatorio necesario para la adopcin e implementacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs) y de las Normas Internacionales de Auditora (NIAs), a fin de lograr una adecuada elaboracin, presentacin, revisin y certificacin de la informacin contable y financiera, garantizando la transparencia y comparabilidad de la misma generando la confianza requerida tanto en el mbito nacional como internacional.
La Ley crea La Junta Tcnica de Normas de Contabilidad y de Auditora, como un ente tcnico especializado, con personalidad jurdica y patrimonio propio, con el propsito de garantizar el efectivo cumplimiento de lo establecido en esta ley. (Art. 3).
Art. 4: La Junta Tcnica tendr su sede en la ciudad de Tegucigalpa, M.D.C., estar integrada por siete (7) miembros propietarios con sus respectivos suplentes as:

Por un representante de: 1. 2. 3. 4. Secretara de Finanzas; Comisin Nacional de Bancos y Seguros Consejo Hondureo Empresa Privada; Colegio Profesionales Universitarios en Contadura; 5. Colegio Peritos Mercantiles y Contadores Pblicos 6. UNAH; 7. Firmas Auditoras inscritas en el Colegio de Peritos Mercantiles y Contadores Pblicos.

Art. 5: La Junta Tcnica se concibe como el rgano supremo y la autoridad mxima en materia de normas de contabilidad y auditora. Tiene la facultad exclusiva de adoptar las NIIFs y las NIAs o hacer los cambios que estime pertinentes, as como acordar la implementacin y aplicacin de dichas normas en la preparacin y presentacin de estados financieros.

Art. 9:
Todo comerciante y dems personas jurdicas estn obligados a llevar y mantener en su establecimiento registros de contabilidad debidamente organizados en forma ntegra, de tal manera que indica en forma clara, razonable y precisa los resultados de sus operaciones anuales o fraccin de ao, para quien complete los doce meses.
Art. 9: Los estados financieros debern ser preparados por y bajo la responsabilidad de la administracin del comerciante y/o entidad jurdica, de acuerdo a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs) adoptadas por la Junta Tcnica de Normas de Contabilidad y de Auditora.
Art. 9: Los Estados Financieros bsicos, debern ser presentados en espaol; sin embargo, se podrn llevar uno o ms duplicados, para su inters particular, en el idioma que deseen, los cuales debern quedar terminados dentro de los cuatro (4) meses siguientes al ejercicio.

Los componentes de los Estados Financieros debern incluir: 1. 2. 3. 4. 5. Balance de situacin financiera (balance gral.); Estado de utilidad o prdidas; Estado de cambios en el patrimonio; Estado de Flujos de Efectivo; y, Polticas Contables utilizadas y dems notas explicativas.
Art. 9: Los errores u omisiones que existieren en los estados financieros bsicos emitidos y aprobados, debern ser corregidos o incorporados, explicando las causas de los mismos.

Art. 10: Establece la obligacin de mantener sistemas de contabilidad y controles internos que aseguren la contabilizacin apropiada y oportuna de todas las actividades, transacciones y/o actos de comercio. Ello con miras a un control efectivo sobre los bienes, derechos y obligaciones y producir informacin financiera relevante para los propietarios accionistas, acreedores, pblico en general
Art. 11: Los libros contables son: 1. Libro diario; 2. Libro mayor; y, 3. Libro de balances. Cada uno de los folios debe ser numerado.

Art. 12: Formalidades aplicables a otros libros como: a) b) c) d) De actas; De asamblea general y consejo de administracin; De capitales; y, De registro de socio y dems similares, se aplicarn en lo conducente las mismas disposiciones de los libros contables. (Disposiciones del Art. 9 al 11 de la Ley sobre Normas de Contabilidad y de Auditora).

Art. 12:
Los libros sealados, podrn llevarse en hojas sueltas, en cuyo caso, los comerciantes y dems personas jurdicas estn en la obligacin de numerarlos correlativamente al momento que se originan. Las hojas autorizadas sueltas . sern igualmente
Art. 13: Contabilidad por medio electrnico similar: La contabilidad se puede llevar en forma manual, en hojas sueltas o por sistemas mecanizados, magnticos, electrnico o cualquier otro sistema que se adopte, que asegure una visin clara, rpida y completa de la situacin contable de la empresa.
Art. 13: Contabilidad electrnico similar:
por
medio
En todo caso, los comerciantes dems personas jurdicas estn en la obligacin de notificar a la DEI cul ser el sistema que adoptar para llevar su contabilidad, en caso de no llevarse en forma manual.
Art. 14: Exhibicin documentos:
de
los
libros
Podr decretarse de oficio o a instancia de parte la entrega o reconocimiento general de los libros, correspondencia y dems documentos de los comerciantes en los casos de liquidacin, sucesin universal o quiebra.
LEY SOBRE NORMAS DE CONTABILIDAD Y DE AUDITORIA Art. 14: Exhibicin de los libros o documentos: Se exhibirn los libros y documentos de los comerciantes a instancia de parte o de oficio, ante juez o tribunal competente previo Decreto, cuando aqul a quien pertenezca o tercera persona tenga inters o responsabilidad en el asunto que proceda la exhibicin (o asunto inters pblico)

Art. 14: Exhibicin de los libros o documentos: La exhibicin o reconocimiento se har en la casa o establecimiento del comerciante y/o dems personas jurdicas en su presencia o de la persona que comisione; y se contraer al punto o puntos que tengan relacin directa con la accin deducida, comprendiendo en ellos an los que sean extraos a la cuenta especial del que ha solicitado el reconocimiento.

Art. 15: Fuerza Probatoria: Para graduar la fuerza probatoria de los libros de los comerciantes y dems persona jurdicas se observarn las reglas siguientes: 1) Los libros de los comerciantes probarn contra ellos, sin admitirles prueba en contrario, pero el adversario no podr aceptar los asientos que le sean favorables y desechar los que le perjudiquen, sino que habiendo aceptado este medio de prueba, quedar sujeto al resultado que arrojen en su conjunto, tomando en igual consideracin todos los asientos relativos a la cuestin litigiosa.

Art. 15: Fuerza Probatoria: 2) Si en los asientos de los libros llevados por dos comerciantes no hubiere conformidad y los de uno se hubieres llevado con todas las formalidades expresadas en este Ttulo y los de otro adolecieren de cualquier defecto o carecieren de los requisitos exigidos por este Cdigo, los asientos de los libros en regla harn fe contra los defectuosos a no demostrarse lo contrario por medio de otras pruebas admisibles en Derecho.

Art. 15: Fuerza Probatoria: 3) Si uno de los comerciantes no presentare sus libros o manifestare no tenerlos, harn fe contra l los de su adversario, llevados con todas las formalidades legales, a no demostrar que la carencia de dichos libros procede de fuerza mayor, y salvo siempre, la prueba contra los asientos exhibidos, por otros medios admisibles en juicio; y 4) Cuando los libros de los comerciantes renan todos los requisitos legales, pero sean contradictorios, el juez apreciar su fuerza probatoria conforme a las reglas de la sana crtica.

Art. 16: Conservacin de la contabilidad: Los comerciantes y dems personas jurdicas debern conservar en forma ordena por un perodo de cinco (5) aos, los libros de contabilidad y los libros y registros especiales, documentos, facturas y en su caso los programas, subprogramas y dems registros procesados mediante sistemas electrnicos o de computacin.
Art. 17: Comerciante al por menor: En el caso del comerciante al por menor a que se refiere el artculo 446 del Cdigo de Comercio reformado la Ley de Simplificacin Administrativa, no le sern aplicables contenidas en la presente Ley.
Art. 446 del Cdigo de Comercio: Los comerciantes al por menor llevarn, por lo menos, un libro encuadernado, forrado y foliado en el que se asentarn las compras y ventas que hagan tanto al crdito como al contado.
Art. 446 del Cdigo de Comercio: En este mismo libro harn al final de cada ao un balance general de todas las operaciones de su giro, con especificacin de los valores que forman parte del activo y el pasivo.
Art. 446 del Cdigo de Comercio: Se considera comerciante al por menor el que vende al menudeo y directa y habitualmente al consumidor siempre que el capital en giro total de sus negocios no exceda de cuarenta mil Lempiras (L. 40,000.00).
CONTABILIDAD MERCANTIL -INTERS

El inters y la obligacin de llevar los libros contables y los especiales que la ley impone a todos los comerciantes, va ms all de un simple inters particular, en cierto modo, y sobre todo, dado el desarrollo del crdito, el comercio es una administracin de capitales ajenos. El actuar de los comerciantes no solo interesa particularmente a cada uno, sino tambin a las personas que con ellos se relacionen, concedindoles crdito u obtenindolo de los mismos.
Art. 18: Diversidad de Establecimientos: Los establecimientos comerciales pertenecientes a un solo comerciante y en su caso, dems personas jurdicas, situadas en diferentes partes del pas, se considerarn como uno solo para los efectos de esta Ley.

Art. 19: Responsabilidades: Se considera punible la preparacin de estados financieros en base a datos no verdicos. Por consiguiente los miembros del rgano administrativo de la empresa que lo confeccionaren en tal forma, as como los miembros del rgano de vigilancia que lo permitan ya sea por accin, omisin o negligencia, sern solidariamente responsables civilmente, sin perjuicio de su responsabilidad penal individual.

Art. 19: Responsabilidades: Los contadores que participen en la preparacin de estados financieros sin observar las NIIFs aplicables segn las circunstancias, as como los auditores individuales o asociados en firmas que certifiquen estados financieros, sin observar las NIAs aplicables tambin segn las circunstancias, sern responsables segn la funcin desempeada.

Art. 19: Responsabilidades: Se establece una multa por infraccin profesional a favor de aquellos que usen directamente y en forma comprobada los estados financieros para la toma de decisiones financieras que resulten perjudiciales. La multa ser en relacin al monto de los honorarios o sueldos anuales percibidos en cada caso comprobado, sin exceder de cinco (5) veces los mismos a favor de la masa afectada en cada caso concreto.

Art. 22: Aplicacin de normas: Una vez que haya entrada en vigencia la presente Ley, las NIIFs y las NIAs adoptadas por la Junta Tcnica de Normas de Contabilidad y Auditora, empezarn aplicarse en la elaboracin y preparacin de los estados financieros, a partir del uno de enero del dos mil once, sin perjuicio de que las normas o principios de contabilidad de aceptacin general, as como las normas de auditora utilizadas o aplicadas actualmente, continuarn vigentes.

Art. 23: Vigencia: La Ley entr en vigencia el diecisis de febrero del dos mil cinco (2005). Haba sido emitida el veinticinco de noviembre del dos mil cuatro (2004) Se supona que iba a entrar en vigencia el 1 de enero del 2008 y le dieron vacatio legis.
LA CORRESPONDENCIA MERCANTIL
Todos los comerciantes debern conservar en forma ordenada por un perodo de cinco (5) aos, los libros de contabilidad y los libros y registros especiales, documentos, facturas, correspondencia enviada y recibida, as como los antecedentes de los hechos generadores de la obligacin tributaria o en su caso los programas, subprogramas y dems registros procesados mediante sistemas electrnicos de computacin.
LA CORRESPONDENCIA MERCANTIL
Asimismo, los comerciantes debern hacer expresa mencin de los datos de su asiento registral en toda correspondencia y papelera que extienden.
GRACIAS POR SU ATENCIN

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