CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

1er PASO.- CONSTITUCION DE TU EMPRESA La constitucin de una empresa es un acto legal en el que una o un grupo de personas acuerdan conformar una empresa, Todo esto debe quedar plasmado por escrito en un documento llamado minuta de constitucin. Para ello, debes cumplir con algunos requisitos. DEFINIR CUAL ES EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA, EL NOMBRE, EL CAPITAL DESTINADO, QUIENES SERAN LOS SOCIOS Y SUS REPRESENTANTES LEGALES. Objeto Social.- define la actividad que se desea realizar. Ejemplo: Brindar servicio de alojamiento, alimentacin, etc. Nombre.- Las empresas requieren contar con un nombre o razn social que las identifique. No debe utilizarse un nombre ya existente o similar. Capital.- Es el aporte que efectan los miembros de la empresa. Puede ser en efectivo o en bienes (muebles, enseres, maquinarias, equipos) Debe establecerse el monto del capital de la constitucin. Socios.- Son los miembros de la empresa o los que se agrupan luego de la constitucin El nmero mnimo es de dos (2). Representantes Legales.- Son las personas que representan a la empresa (Titular, Gerente). SI DECIDES CONSTITIR UNA PERSONA JURIDICA (EMPRESA), PUEDES ELEGIR ENTRE LAS DIFERENTES FORMAS DE ORGANZACION EMPRESARIAL: EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL) Nmero de miembros.- 01 PERSONA Responsabilidad de la Empresa.- La empresa cuenta con patrimonio propio y responsabilidad est limitada a este, esto quiere decir que el dueo no responde personalmente por las deudas de la empresa. Denominacin.- La empresa adopta un nombr o razn social que le permite distinguirla, seguida de la indicacin Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. la sigla E.I.R.L Capital.- Son los bienes que aporta quien crea la empresa, estos pueden ser: Bienes dinerarios = dinero en efectivo. Bienes no dinerarios = muebles, enseres, maquinas, equipos, etc. Bienes mixtos= dinero efectivo y bienes. Objeto de la empresa.- Actividad Comercial Responsables de la empresa.-

Titular.- rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la disposicin de los bienes y actividades. Gerente.- rgano que tiene a su cargo la administracin y la representacin de la Empresa es designado por el Titular. SOCIEDAD ANONIMA CERRADA (SAC) Nmero de miembros.- mnimo 02 y mximo 20. Denominacin: La empresa adopta un nombre o razn social que la distingue, seguida de la indicacin Sociedad Annima Cerrada o Sigla SAC. Capital.- Son los aportes de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas de la empresa. El aporte puede ser en efectivo (muebles, enseres, maquinarias y equipos). Objeto Social.- Actividad Comercial. Responsables de la Empresa.Junta general de accionistas. Es la mxima autoridad de la empresa, integrada por todos los miembros. Gerente.- Encargado de la administracin y representacin de la empresa. El gerente convoca a la junta de Accionistas. Sub Gerente.- Remplaza al gerente en su ausencia. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SCRL) Nmero de miembros.- Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales. Denominacin.- La empresa adopta un nombr o razn social que le permite distinguirla, que en todo caso se le debe aadir la indicacin "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S.R.L." Capital.- El capital est integrado por las aportaciones de los socios, dividido en participaciones sociales iguales, acumulables e indivisibles. Objeto Social.- Actividad Comercial. Responsables de la Empresa.a. Junta General de Socios: Representa a todos los socios de la empresa. b. Gerencia: Es el rgano encargado de la direccin y administracin de la sociedad y es el representante legal de la empresa.

2 PASO.- ESCRITURA PBLICA La constitucin de la empresa ser formalizada por un notario pblico en el que se incluye la minuta de constitucin y los estatutos.

3 PASO.- INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS Luego de que la minuta ha sido firmada por todos los miembros de la empresa, el notario enva la documentacin a la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos - SUNARP para su inscripcin en el Registro de personas Jurdicas pertinente. Los pasos a seguir para la inscripcin en registros pblicos son los siguientes: PARA RESERVAR EL NOMBRE DE TU EMPRESA 1. Obtener el formulario para la reserva de nombre de la empresa en las oficinas de la SUNARP. 2. Presentar la copia de DNI. 3. Realizar un pago de derechos registrales por el monto de S/ 16.00. 4. Entre otros dependiendo de la persona jurdica que desees constituir. PARA LA INSCRIPCION DE LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA Presentar la escritura pblica de constitucin de la empresa. Llenar el formulario correspondiente. Presentar la copia del DNI. Presentar un Diskette en formato Word conteniendo la escritura pblica de constitucin. Realizar un pago de derechos registrales S/ 38.00 (presentacin) + S/ 3 por cada S/1000 de Capital. Entre otros dependiendo de la persona Jurdica que desees constituir.

4 PASO.- INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Una vez cumplido esos pasos debes de solicitar la inscripcin para obtener el Registro nico de Contribuyentes RUC, en las oficinas de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT. Para esto es necesario conocer a cual rgimen de Impuesto a la Renta se puede acoger tu empresa de Servicios Tursticos.

Actualmente existen tres regmenes:

Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta. Rgimen General del Impuesto a la Renta.

QUE ES EL REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA? Es un rgimen tributario que comprende las personas naturales y jurdicas que generan rentas de tercera categora (aqullas provenientes del capital, trabajo o de la aplicacin conjunta de ambos factores). Aquellos contribuyentes que provienen del Nuevo Rgimen nico Simplificado (NRUS) o del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), que deseen incorporarse al Rgimen General, pueden realizarlo en cualquier momento del ao mediante la presentacin de la declaracin pago correspondiente al mes en que se incorporen, utilizando el PDT N 621 o el Formulario N 119 segn corresponda. COMO TE ACOGES AL REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA? En caso ya tuvieras RUC y provienes del Nuevo RUS o del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER, podrs acogerte en cualquier momento del ao de la forma siguiente: a.- Si provienes del Nuevo RUS podrs acogerte en cualquier mes del ao con la presentacin de la declaracin de pago correspondiente al mes en que te incorpores. b.- Si provienes del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER, podrs acogerte con la presentacin de la declaracin de pago correspondiente al mes en que te incorpores. En las oficinas de la SUNAT, te brindaran la informacin necesaria para este proceso. QU ES EL RGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA (RER)? Es un rgimen tributario dirigido a personas naturales y jurdicas, sucesiones indivisas y sociedades conyugales domiciliadas en el pas que obtengan rentas de tercera categora provenientes de: a.- Actividades de comercio y/o industria, entendindose por tales a la venta de los bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, as como la de aquellos recursos naturales que extraigan, incluidos la cra y el cultivo. b.- Actividades de servicios, entendindose por tales a cualquier otra actividad no sealada expresamente en el inciso anterior.

CMO ACOGERSE AL RGIMEN ESPECIAL DE RENTA RER? Para incorporarse a este Rgimen, debe tener presente lo siguiente: Tratndose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del ejercicio: El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de la cuota que corresponda al perodo de inicio de actividades declarado en el Registro nico de Contribuyentes, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento. Tratndose de contribuyentes que provengan del Rgimen General o del Nuevo Rgimen nico Simplificado: El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de la cuota que corresponda al perodo en que se efecta el cambio de rgimen, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento. Si Provienes del Rgimen General o del Especial del Impuesto a la Renta: Debers declarar y pagar la cuota correspondiente al periodo en que estas efectuando el cambio de rgimen dentro de la fecha de vencimiento, ubicndote en la categora que corresponda. Las categoras son cinco (05), de acuerdo con el monto total lmite de ingresos brutos y adquisiciones mensuales. Debers haber dado de baja, como mximo, hasta el ltimo da del periodo anterior al que se efecta el cambio de rgimen.

5 PASO.- LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO Una vez registrada la empresa en el Registro nico de Contribuyentes- RUC, se deber tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento. Este documento se tramita ante tu Municipalidad Distrital correspondiente. La licencia Municipal de Funcionamiento se requiere para que la empresa pueda funcionar en un determinado local. Puede ser: Provisional: Tiene vigencia un ao. Indefinido: No tiene plazo de vigencia.

Los pasos a seguir para solicitar tu licencia Municipal, en tu Municipio distrital es el siguiente, ESTOS REQUISITOS VARIAN SEGN TU MUNICIPIO DISTRITAL:

1. Solicitud dirigida al alcalde (FUT) indicando nombres y apellidos y domicilio del representante legal y/o propietario, especificando la actividad del negocio (Referencial). 2. Presentar declaracin jurada de licencia de apertura. (Referencial) 3. Presentar DNI, ficha RUC vigente del Representante legal. (Referencial) 4. Presentar la autorizacin sectorial para; Agencias de viajes (DIRCETUR), Guas de Turismo (INC). (Referencial) 5. Las empresas constituidas debern presentar fotocopia de la Constitucin de la empresa y el Certificado de Vigencia de poder otorgado por la SUNARP. (Referencial) 6. Fotocopia del Contrato de Arrendamiento en caso de que el local sea alquilado o Fotocopia de auto valu a nombre del titular que solicita la licencia de apertura.(Referencial) 7. En el caso de que tu local tenga un rea de 0 a 100 m2.- presentar una declaracin Jurada de observancia de condiciones de seguridad en defensa civil y Declaracin Jurada de compatibilidad de uso. (Referencial) 8. rea de 101 a 500 m2.- Presentar un certificado de defensa civil y Certificado de compatibilidad de uso. (Referencial). NOTA. TODOS LOS DOCUMENTOS SERAN PRESENTADOS EN COPIA FOTOSTATICA.