El MICROSOFT POWER POINT es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los mbitos de negocios y educacionales.

El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera ptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios. El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen informacin, en formato de texto, dibujos, grficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseadas. Incluso es comn que las empresas diseen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organizacin. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentacin propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos sealadores. Incluso se puede programar una presentacin para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la ms comn. Debido a estas caractersticas, es que adems Power Point se utiliza para presentaciones fotogrficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar grficos con informacin proveniente de Excel, lo que es comn en el mbito ejecutivo. Los usuarios ms avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentacin de graficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea. La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de crticas; algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado nfasis en la forma, dejando un poco de lado a el fondo o el contenido de la presentacin. Adems algunos opinan que le da demasiado nfasis al presentador, en contraste con el mensaje. Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de Power Point, se recomienda dedicar ms del 80% del tiempo a depurar el mensaje y menos de un 20% a la forma o la presentacin.

HISTORIA Y EVOLUCION Steven Martinez www.skynetcaloto.es.tl Cel: 3136756496 TELEMATICA EDUCATIVA

La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologas grficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien invent el sistema. Bob se asoci con la firma "Forethought" y el producto se lanz como Power Point en 1987, diseado para el Apple Macintosh; el producto corra en blanco y negro, y era bastante bsico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versin para Windows di a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el ms popular en el mundo entero. El camino evolutivo que tom PowerPoint, desde su infancia cuando era conocido como Presenter, un programa bsico de creacin de diapositivas, hasta su estado actual como campen indiscutible en el mundo de los programas de software de presentaciones. Hace poco ms de 14 aos, nosotros no sabamos el impacto que tendra Microsoft en nuestras vidas como conferencistas y profesores, cuando esta compaa lanz al mercado el primer software de presentaciones viable que llam PowerPoint. En esa poca las opciones que tenamos para preparar diapositivas, eran muy sencillas. Escribamos con la ayuda de una mquina de escribir (generalmente, una IBM de bolita) el texto que necesitbamos y luego lo fotografibamos con la ayuda de un lente de acercamiento y filtros especiales como ya le he explicado en otro artculo de este Blog. Esa manera de producir diapositivas era en cierta forma barata y comparndola a lo que podemos hacer en la actualidad, bastante bsica, arcaica y muy manual. Pero era nuestra nica opcin pues aunque haba otras maneras de lograr diapositivas, se requera de una pequea fortuna. Las diapositivas a color generadas por computadoras estaban fuera del alcance de la mayora de los usuarios. No era inusual que en esos tiempos, una simple diapositiva de texto hecha por un artista grfico costara cientos de dlares. Al principio de nuestra carrera, no ramos muy sofisticados en la forma que presentbamos una conferencia, sencillamente porque no creamos que necesitbamos serlo. Bueno, al menos eso creamos. A mediados de 1980, dos productores de software en una pequea oficina en California llamada Forethought, Inc., estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones grficas para la computadora personal. Parece que ellos saban muy bien lo que estaban haciendo, pues slo hay que traducir "forethought", el nombre de la compaa, que en espaol significa "premeditacin", para darse cuenta. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compaas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como "Presenter" y que estaba dirigido a la plataforma Mac, especficamente a la computadora personal Apple Mac II. Pero Bob Gaskins, dueo de la compaa Forethought, Inc. y el coproductor del Steven Martinez www.skynetcaloto.es.tl Cel: 3136756496 TELEMATICA EDUCATIVA

programa, cuyo nombre no he podido encontrar en ninguna parte, no perdieron las esperanzas. Despus de dos aos de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compaa y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la pequea suma de US millones. No le tom mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisicin. En septiembre de 1987, sac al mercado su POWERPOINT 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones grficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tena slo las ms bsicas herramientas de dibujo, despeg rpidamente. Las ventas en el primer ao sobrepasaron el milln de dlares, a medida que el programa se afianzaba en primera posicin, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto suceda, Microsoft se embarc en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compaa Genigraphics saba ms sobre grficos de presentaciones que nadie ms en esa poca, Microsoft forz una alianza estratgica con dicha compaa. Para de esa manera proveer al gigante de los softwares con el muy necesario conocimiento grfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseadas creadas por los diseadores de Genigraphics ayud a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hgalo usted mismo" comenz a prender, represent una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, as como tambin de todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm. En mayo de 1988, Microsoft anunci una actualizacin importante para PowerPoint, LA VERSIN 2.0. POWERPOINT 2.0 tena muchas mejoras (muy necesitadas) que hacan a los grficos de presentaciones ms prcticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendan a 16.8 millones de colores, ms colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "correccin de gramtica", "traer al frente", "llevar detrs" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de men. Los presentadores podan importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fcil como podan importar archivos nativos. Los presentadores y conferencistas estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los grficos de computadora. Una de las caractersticas de PowerPoint 2.0 se vanagloriaba de que el usuario poda fcilmente convertir sus diapositivas electrnicas (RGPs) en preciosas diapositivas de 35 mm., a travs de la compaa Genigraphics. Desafortunadamente, la tecnologa todava no exista para lograr este cometido. A pesar de eso, para poder complacer esa promesa, varios cientos de artistas de la Genigraphics, en estaciones de trabajo de US mil, recrearon cada diapositiva de presentacin que se le enviaba, utilizando las plantillas de gua impresas que venan con el programa PowerPoint. Mientras tanto en la compaa Genigraphics los genios de software trabajaban las Steven Martinez www.skynetcaloto.es.tl Cel: 3136756496 TELEMATICA EDUCATIVA

24 horas para lograr encontrar una solucin de software que pudiera hacer lo que el paquete de PowerPoint prometa: crear diapositivas de 35 mm. de los archivos de PowerPoint. La solucin la lograron despus de dos aos de esfuerzos conjuntos. En 1989 , por fin se poda tener un programa de software que permitiera hacer lo prometido. Bob Gaskins, en ese entonces jefe de Genigraphics, proclam: "Ahora, con slo marcar un nmero de telfono las imgenes de 35 mm. con calidad profesional, se pueden crear ms rpido y fcil en PowerPoint que en cualquier otro paquete de software." El equipo de artistas y productores de software de Genigraphics y Microsoft iniciaron de nuevo otra gran cruzada, el crear la versin Windows de PowerPoint. En mayo de 1990, Microsoft anunci la salida de PowerPoint 2.0 para Windows. Las ventas se treparon a ms de diez millones de dlares en el primer ao, a medida que los presentadores descubrieron la dicha de poder guardar una presentacin en su totalidad en un solo archivo. Dentro de las nuevas caractersticas de esta versin, se inclua la posibilidad de crear grficos estadsticos, una coleccin ms amplia de clip-art (arte prediseado), la habilidad de poder importar texto del programa de procesamiento de texto Word de Microsoft, rejillas o cuadrculas de alineamiento y mucho mejor controles de dibujo. A medida que las computadoras basadas en la plataforma Windows comenzaron a tomar el mando en el mundo de la informtica, el lanzamiento en abril de 1992 de POWERPOINT 3.0 para Windows (llamado en Microsoft como "el proyecto infernal"), trajo incorporado cambios dramticos en la interfaz que se supona haran el programa ms amistoso para el usuario. Las vinculaciones e incrustaciones de objetos (object linking and embedding), mejor conocidos en informtica como OLE, crearon un ambiente limpio para copiar y pegar componentes de Word, Excel y otras aplicaciones de Windows directamente dentro de PowerPoint. Ahora los usuarios podan pulsar sobre un icono incrustado en PowerPoint para lanzar y mostrar otras aplicaciones. A medida que otras compaas desarrolladoras de software comenzaron a crear softwares compatibles con el estndar OLE, un nuevo mundo de objetos (sin mencionar sonido y video) se abri para los presentadores de PowerPoint. Muchos usuarios, sin embargo, no entendieron la diferencia entre vincular e incrustar ya que no estaba claro que era lo que en realidad resida en PowerPoint, y que era lo que haba que traer de una aplicacin extraa a PowerPoint. En este punto, Microsoft introdujo 22 fuentes de letras TrueType para simplificar la idea de fuentes incrustadas. Estas fuentes fueron "fabricadas" por Windows, instaladas con el sistema operativo Windows, y agrandadas o reducidas en escala de acuerdo a las necesidades en la pantalla del monitor o en la impresora. La vida se hizo simple para el presentador, por lo menos hasta que una gran cantidad de fuentes TrueType de otras compaas entraron al mercado. Esta nueva generacin de fuentes TrueType poda usarse solamente en la computadora del usuario, lo cual cre gran confusin. Steven Martinez www.skynetcaloto.es.tl Cel: 3136756496 TELEMATICA EDUCATIVA

Si usted creaba una presentacin utilizando una de estas fuentes, cuando usted guardaba el archivo, se percataba que las fuentes eran "restringidas por licencia", una frustracin, que todava persiste en nuestros das. En PowerPoint 3.0, la adicin de 24 formas comnmente utilizadas, nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las caractersticas de un objeto, se hicieron disponibles. La fascinacin del mundo de los negocios por las grficas estadsticas comenz a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introduccin de 84 tipos de grficos estadsticos pre-diseados. Para hacer la vida un poquito ms fcil para los usuarios de Microsoft Office, los paquetes de grficos y las paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted aprenda dicha funcin en una de las tres aplicaciones, lo aprenda para las tres. Recuerdo vvidamente mi primera experiencia con PowerPoint 3.0 para Windows. Fue en ocasin del regreso del Dr. Eduardo Khouri de la Facultad de Odontologa de la Universidad de Bauru de Brazil, luego de que l hubiera completado sus estudios de maestra. Para ese entonces, yo haba jugado un poco con PowerPoint 2.0, pero nunca haba creado una presentacin real con este programa y mucho menos con la versin Windows, pues este entorno apenas empezaba a ser utilizado en nuestro pas para esa poca. El Dr. Khouri, o mejor, Eduardo quera que le tradujera su tesis de grado a espaol, pues sta estaba en portugus, para as l poder presentarla en el II Encuentro Chileno-Dominicano de Odontologa que se iba a celebrar con motivo del vigsimo aniversario del Grupo del Estudios Odontolgicos (Geo), en febrero de 1993. Eduardo, muy orgulloso me dijo: "Pedrito, aqu te traigo mi tesis que present en Brazil, con un programa estupendo". El programa era Harvard Graphics, del cual yo tena alguna idea, pues haba tenido un poco de experiencia con l. Para ese entonces el programa Harvard Graphics era un programa dirigido principalmente a aquellos usuarios que queran producir grficas estadsticas y que tena cierto poder para generar un show de diapositivas (slide show) sencillo. Le dije a Eduardo: "Eduardo, yo tengo un mejor programa...se llama PowerPoint 3.0". De una manera manual y casi tosca procedimos a emular las diapositivas en portugus y crearlas en PowerPoint en espaol. El trabajo qued estupendo. Fotografiamos las diapositivas de la pantalla de la computadora y aunque no estoy seguro, creo que sta fue la primera presentacin que se hizo en el pas con la ayuda de PowerPoint. Por lo menos en el rea de la Odontologa. El ttulo de dicha presentacin era "EDTA, su Accin Quelante" As fue que Eduardo y un servidor pasamos a los anales de la historia de PowerPoint. En octubre de 1992, la versin Mac de PowerPoint 3.0 entr en escena, con la mayora de las mismas caractersticas y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imgenes de mapa de bits y sonidos no se convertan bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos ms cerca, debido a que ya no era necesario una utilidad de conversin separada. Steven Martinez www.skynetcaloto.es.tl Cel: 3136756496 TELEMATICA EDUCATIVA

Febrero de 1994 trajo la introduccin de POWERPOINT 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un ao. Reforzado por la ventas de Microsoft Office que lidereaba a la competencia 7 a 1. El dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rpidamente hacindose insuperable. PowerPoint 4.0 introdujo nuevas caractersticas para ayudar a los presentadores y conferencistas a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones grficas. La versin Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo sta la ltima versin que los usuarios de Mac veran por los prximos 40 meses. Ya para finales de 1994, la mayora de los usuarios haban abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para as generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio. POWERPOINT 95 (VERSIN 7.0 DE POWERPOINT) fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un cdigo completamente nuevo, Visual C++ . Las mejoras incluyeron ms personalizacin de las opciones de men, soporte de Visual Basic, mltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz ms amistosa y personalizable. Pero tambin, la introduccin de PowerPoint 95 trajo apareado otra situacin. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyeccin electrnica de sus presentaciones en una pantalla era una opcin factible. Una opcin que tambin les permita hacer cambios de ltimo minuto. Los proyectores electrnicos comenzaron a ser ms comunes, pero todava tenan muy poca resolucin y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permita a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidad muy seductiva para los fanticos de Walt Disney entre los presentadores. Tambin se hizo ms fcil integrar sonidos y video. Desgraciadamente, la habilidad de incluir efectos de sonido y movimiento con solo pulsar el botn del mouse, se hizo tanto una bendicin como una maldicin. Por un lado, las capacidades de sonido y movimiento le permiti a los presentadores conectarse con ms sentidos del auditorio, pero tambin convirti a muchas presentaciones serias en shows de circo. POWERPOINT 97 (POWERPOINT 8.0) se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versin, el motor de animacin tom dramticos pasos hacia delante. Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) le permitan a los usuarios a definir caminos nicos a travs del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que GRABAR NARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el inters creciente del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versin era posible guardar las presentaciones en HTML*, permitindole a los usuarios a poner presentaciones en la Web. Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareci en enero de 1998 e igual la funcionabilidad de la versin Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Steven Martinez www.skynetcaloto.es.tl Cel: 3136756496 TELEMATICA EDUCATIVA

POWERPOINT 2000 (VERSIN 9.0) vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicacin, como animacin y grficos estadsticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fcil de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas reas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de maysculas, formateo de errores y diferencias de resolucin entre computadora y proyector. En junio de 2001 se lanz al mercado la ltima versin de POWERPOINT, POWERPOINT XP (VERSIN 10) que revisaremos en detalle ms adelante. PowerPoint ha recorrido un largo camino desde su introduccin en 1987, pero as tambin lo han hecho los presentadores y dictantes de conferencias de negocios, acadmicas y cientficas. Las presentaciones electrnicas, para bien o para mal, son ya un hecho comn en el mundo de negocios, cientfico y educativo, debido precisamente al dominio de PowerPoint. Aquellos de nosotros que utilizamos esta excelente aplicacin de manera regular, hemos tenido mucho que aprender y hemos experimentado mucha confusin y problemas en el camino. Pero no estamos solos.En los inicios del paquete Office, la misma Microsoft no estaba segura del potencial de PowerPoint. PowerPoint constantemente se quedaba atrs en relacin a sus hermanos mayores de Office, Word y Excel. Realmente el paquete Office se promocionaba "Compre dos y llvese uno gratis". Ahora, PowerPoint cuenta con su propia identidad y los usuarios estn comenzando a entender los riesgos asociados con la creacin de presentaciones mediocres. Usted puede que estropee un documento de Word y sufra solo un poco de vergenza. Sin embargo, una presentacin mal diseada puede hasta costarle su carrera. Como ya mencion anteriormente, al principio no ramos tan sofisticados en la forma que presentbamos, pues no pensbamos que era necesario. PowerPoint XP (2002, ver.10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas caractersticas nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisin reducen drsticamente la cantidad de navegacin que se requiere para crear una presentacin.

En versiones anteriores usted tena que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentacin. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y adems una vista en miniatura de sus grficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseo, las combinaciones de colores, las opciones de Steven Martinez www.skynetcaloto.es.tl Cel: 3136756496 TELEMATICA EDUCATIVA

animacin y las herramientas de revisin. Aunque las opciones para los colores y las plantillas de presentacin son en su mayor parte iguales a las de PowerPoint 2000, usar el panel de tareas para ver las opciones y estar al tanto de sus favoritas requiere menos esfuerzo. Los nuevos paneles de tareas para animaciones pregrabadas y personalizadas facilitan mucho avanzar por las opciones hasta encontrar el efecto de animacin que luzca mejor. Editar el contenido de su presentacin es ms fcil ahora con las nuevas Smart Tags (etiquetas inteligentes) de PowerPoint XP. Con ellas tiene opciones instantneas para cambiar automticamente el tamao del texto (por ejemplo para cambiar una tabla de una columna a dos columnas) y para aplicar opciones de diseo (como aadir una tabla a una lista con vietas). La nueva caracterstica de diagrama de PowerPoint XP le permite crear y editar organigramas y otros diagramas directamente en la RGP o diapositiva, un procedimiento mucho ms rpido y menos engorroso que el que se ha usado en versiones anteriores. Otra innovacin es que por fin PowerPoint ha agregado una Presentacin Preliminar antes de imprimir. Usted puede cambiar entre diversas vistas (como diapositivas, documentos y notas) y cambiar entre las vistas verticales y horizontales. Esta versatilidad es una mejora bienvenida, especialmente porque las diapositivas de PowerPoint pueden usar muchos cartuchos de tinta de color cuando son impresas. PowerPoint XP incluye ahora una proteccin con contrasea que permite que otros usuarios puedan revisar su presentacin sin permitirles hacer cambios. Como he mencionado anteriormente lo ms importante en una presentacin es cmo se expresa el dictante y para estar seguro de que sus palabras lo hacen de la forma ms eficaz posible, PowerPoint XP ha agregado una nueva vista de presentador. Con ella y una laptop con capacidad para varios monitores, usted puede mostrar la presentacin mediante un proyector, mientras la pantalla de su computadora porttil le muestra la lnea o la diapositiva siguiente y, en un cuadro situado al final de la pantalla, se van desplazando las notas de su disertacin. La opcin de presentacin tambin incluye una vista de todas sus diapositivas en miniatura en una columna a la izquierda de la pantalla de la laptop.

Qu hay de malo en PowerPoint XP? Aquellos que les gustan utilizar presentaciones pregrabadas se sentirn desilusionados pues no hay nuevas opciones. Se incluyen las mismas dos docenas de ejemplos en temas de negocio, mercadeo y finanzas para ayudarle a comenzar una presentacin. Y todava no puede escoger cules diapositivas quiere incluir en su presentacin hasta despus de que termine el Asistente de Autocontenido. PowerPoint 2003 no se diferenci mucho con respecto a la versin 2002/XP. Mejora la colaboracin entre presentadores y ahora contiene la opcin Empacar para CD, que facilita el quemar presentaciones con contenido multimedia y que Steven Martinez www.skynetcaloto.es.tl Cel: 3136756496 TELEMATICA EDUCATIVA

agrega el visor en CD-Rom para su distribuccin. Tambin hay un soporte mejorado para grficos y multimedia. La versin actual, PowerPoint 2007, que sali al mercado en noviembre del 2006, trajo grandes cambios en la interfaz del ussuario y muy mejoradas capacidades grficas.

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