UNIVERSIDAD GALILEO RETAHULEU LA CASONA IDEA CEI Licenciatura en tecnologa y Administracin de Empresas Curso: Automatizacin De Procesos Administracin Hora:

lunes de 6:00 PM a 7:00 PM Tutor: Lic. Esa

Tarea: leer el captulo 1 del libro automatizacin de procesos administrativos y responder los ejercicios

Ramos Sarat Arnold David No. De Carn: IDEA12155006 Fecha de entrega: 23/01/2012 Hora: 6:00 PM

1. Cul es el propsito de una organizacin? Cumplir metas y objetivos.

2. Como influye las organizaciones existentes en su entorno y viceversa? Por medio del sistema econmico que se maneja, el estado de competencia (precios, calidad), ubicacin, entorno geogrfico, empleo todo esto puede influir en las organizaciones ya sea para tener realce o para desaparecer.

3. Como se relaciona el concepto de sistema, ejemplificado anteriormente con una organizacin? Que la organizacin no solo es un sistema si no costa de subsistemas uno de estos puede ser la forma en que se divide las ventas de este se divide por medio de vendedores, productos esto es esencial para que la empresa puede crecer y el cual puede producir es por eso que los subsistemas son muy importantes.

4. Qu se entiende por estructura organizativa y que importancia tiene en el logro de los objetivos de una organizacin? Una estructura organizativa es aquella por la cual esta dividido el trabajo segn la capacidad la cual esta jerrquicamente constituida. La importancia de los objetivos son esenciales ya que es todo lo que la empresa desea alcanzar y si no se alcanzan de nada sirve. 5. Por qu es de utilidad organizar un organigrama de una organizacin?
Porque es la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin, de forma tal que se pueda observar la relacin de jerarqua que tiene y obtener claramente las unidades de mando.

CASO DE ESTUDIO EMPRESA CHOCOLAK

GERENTE

ASISTENTE DE GERENCIA

SUPERVISOR DE VENTAS

JEFE DE OPERACION ES

CONTADOR

VENDEDOR SACATEPEQU EZ

VENDEDOR CENTRO

Operador horno

Operado r molino

Modelado r cribador

Modelador empacador

Trasporte

OPERADOR AUXILAR

1. cumple este organigrama con las reglas organigramas? No.

para diagramar los

2. considera que los cambios establecidos solucionaran la problemtica expuesta? Si porque ahora el organigrama se encuentra de una manera mas ordenada, el vendedor quien hace los pedidos ahora ya no los hace por medio del supervisor si no con el jefe de operaciones ahora el supervisor solo se encarga de su trabajo el cual es supervisar esto reduce tiempo y el producto se llega a obtener en el tiempo deseado. 3. Qu cambios realizara para solucionar la problemtica existente? Detalle los cambios a realizar  Identificacin de cada departamento jerrquicamente: la unidad de mando se identifica desde el superior hasta el inferior.  Eliminar los puestos duplicados: estos ocasionan disfuncionalidad al momento de ejercer el trabajo.

 Mejoramiento de la comunicacin: de esta forma se ejecutaran bien las funciones y se obtendrn los resultados requeridos.  Reorganizacin del organigrama: Una forma de determinar cmo est el funcionamiento y el reflejo de cmo se ve la empresa.  Cambio de asistente: para obtener mejores resultados mediante una comunicacin y mayor efectividad con el fin de lograr los objetivos.  Cambiar de proveedores: tener el producto cuando se es necesario en el menor tiempo posible para no tener dificultades en la produccin.

 Abastecimiento de producto: para la creacin del producto para poder producir aprovechando el tiempo y los recursos para estar preparados cuando la ocasin lo pida.