Teknik Melakukan Presentasi

Wuryansari Muharini Kusumawinahyu

Content
Persiapan Slide yang baik Mengawali presentasi Tips n trick Menjawab pertanyaan

Persiapan
Observasi pendengar
Homogen Heterogen Jumlah Harapan pendengar (dan harapan anda, mungkin)

Waktu yang tersedia Sifat presentasi

Formal: seminar ilmiah, seminar proposal, ujian sarjana Informal: promosi produk, kegiatan mahasiswa

Persiapan (2)
Persiapan teknis
Slide, transparent sheet, materi elektronik Handout yang dibagikan LCD Projector, OHP, alat peraga, sound system

Latihan: ukur waktu, minta umpan balik, cek warna & ukuran huruf, dll Motto FAIL TO PREPARE IS PREPARE TO FAIL

Slide yang Baik

Template dan background yang sesuai Pastikan slide DAPAT TERBACA
Tidak dipenuhi teks, cukup point-point saja Jenis, warna, dan ukuran huruf yang tepat Penggunaan istilah atau bahasa yang benar Hindari salah ketik

Lay out
tujuh kata per baris tujuh baris per slide

Slide yang Baik (2)

Konsisten dalam penggunaan jenis, warna dan ukuran huruf Jika ada grafik atau diagram, pastikan bahwa tulisannya terbaca Hindari animasi atau sentuhan artistik yang berlebihan

Parameter:
0M 6 .3 T 0.36 0.34 0.34 0.32 0.32 0.3 0.3 0.28 0.28 0.26 0.26 0.24 0.24 0.22 0.22 0.2 0.2 0.18 0.18 0.16 0.16

[0 , R , M , x ship
0

M T A ( x la b ) o f S F B A ( x la b ) o f S F B

w it h [ la b = 3 .1 1 6 , R h a t = 1 .2 4 2 1 , M 0 w it h [ la b = 3 .1 1 6 , R h a t = 1 .2 4 2 1 , M

la b la b

= 0 .3 5 8 6 = 0 .3 5 8 6

MTA

0 0

50 50

100 100

150 150

200 x la b 2 0 0 x la b

250 250

300 300

350 350

400 400

s p e c tru m o f s ig na l S F B a t w a ve m ake r, [la b = 3 .1 1 6, R la b = 0 .3 1 5, M la b = 0 .3 2

0. 1 2 0. 1 2

S ig n a l s p e c tru m a t x = 0 o f G e n era te d T ric hro m a tic s w a ve

0. 1

0. 1

0. 0 8

0. 0 8

SPECTRUM

0. 0 6

0. 0 6

0. 0 4

0. 0 4

0. 0 2

0. 0 2

5 F requ en c y

10

5 fre qu enc y

10

CONTOH BENTUK HURUF

Mengawali Presentasi
Berpakaian yang rapi dan cerah ! Datang lebih awal Periksa ruangan dan perangkat pendukung Jangan merendahkan diri dengan mengatakan maaf saya sebenarnya tidak siap ..., atau saya baru belajar ..

Mengawali Presentasi (2)

Untuk menarik perhatian, kadang-kadang orang mengawali presentasi dengan guyonan (joke) atau suatu topik yang sedang naik daun, namun relevan dengan presentasi yang akan disampaikan. Bila perlu menyebut nama orang lain, perhatikan situasi Ingat, kesan pertama harus begitu menggoda, selanjutnya terserah anda

Tips n Trick
Usahakan percaya diri dan antusias Jam terbang cenderung akan mempengaruhi ketenangan dan penguasaan materi presentasi seseorang, tetapi belum tentu sesuai dengan kualitas presentasinya. Tidak sedikit dosen berpengalaman puluhan tahun yang menyajikan kuliah dengan monoton dan tidak menarik.

Tips n Trick (2)

Bicaralah dengan jelas dan sewajar mungkin Atur kecepatan bicara dan keras lembut suara Pilih bahasa yang mudah dipahami Hindari gerakan anggota tubuh yang tak perlu Edarkan pandangan ke seluruh pendengar Lakukan kontak mata dengan pendengar Tanggap terhadap reaksi pendengar

Tips n Trick (3)

Jangan bicarakan sesuatu yang mereka sudah ketahui atau tidak ingin mereka dengar Jangan membiarkan audience jenuh. Kejenuhan dapat dihindari dengan selingan dialog dan humor, tapi jangan berlebihan Upayakan presentasi anda mengalir sealami mungkin

Tips n Trick (4)

Jika perlu, tidak diam di tempat Kadang-kadang kata kunci atau istilah yang kurang dikenal perlu ditulis di papan tulis Berikan jeda bicara ketika suatu diagram / slide / peta untuk pertama kali diperlihatkan

Menjawab Pertanyaan
Dengarkan dahulu pertanyaannya. Jika perlu, catat pertanyaan Jangan memotong pertanyaan pendengar, kecuali Anda merasa penanya terlalu berlarut-larut Menunggu penanya selesai akan memberikan waktu kepada kita untuk memikirkan jawabannya.

Menjawab Pertanyaan (2)

Jangan pernah ngotot dengan penanya. Kita boleh saja berbeda pendapat. Jika ada penanya yang ngotot, kemudian Anda sudah menjelaskan akan tetapi dia tetap ngotot, maka Anda sepakati saja bahwa Anda dan sang penanya berbeda pendapat. Bila Anda tidak dapat menjawab, katakan saja sejujurnya dan jangan berbelit-belit KISS: Keep It Simple, Stupid !

Seminar Proposal
Harus dapat menjawab pertanyaan berikut.
Apa yang akan dikerjakan Mengapa topik yang dikerjakan menarik Bagaimana cara mengerjakan

Harus meyakinkan

Motto Kita Hari Ini

Lebih baik berdarah-darah sebelum maju ke medan perang, daripada langsung tersungkur ketika perang baru dimulai

Rujukan dan bahan bacaan

Budi Rahardjo, 2005, Panduan Menulis dan Mempresentasikan Karya Ilmiah: Thesis, Tugas Akhir, dan Makalah Arry Akhmad Arman, Good Presentation!, http://kupalima.wordpress.com Anonim, Presentasi Sukses dengan Power Point