Rapat Akreditasi STAB Nalanda 3 Juni 2010

I.

SOP 1. Penerimaan Mahasiswa Baru a. Promosi b. Pembukaan pendaftaran calon mahasiswa baru c. Calon mahasiswa membeli formulir pendaftaran di TU d. Calon mahasiswa mengisi formulir e. Calon mahasiswa mengembalikan formulir beserta data pendukung f. Calon mahasiswa mengikuti tes MMPI / TPA g. Pengumuman hasil tes Tidak : mengikuti tes ulang Ya : lanjut ke prosedur (h) h. Pembayaran biaya kuliah di BRI i. Mengikuti pengenalan sistem pendidikan tinggi (PSPT) j. Diterima sebagai mahasiswa STAB Nalanda
2. Pembayaran Uang Kuliah a. Pengumuman jadwal pembayaran beban tetap dan daftar ulang b. Pembayaran uang kuliah melalui BRI c. Penyerahan bukti pembayaran ke TU d. Penukaran bukti pembayaran dengan kuitansi di TU

e. Pengisian KRS online 3. Pengisian KRS Online a. Pengumumam jadwal bimbingan dengan Penasihat Akademik (PA) b. Pertemuan dengan PA c. Pengisian KRS Online 4. Penyusunan Soal Ujian (UTS dan UAS) a. Penugasan menyusun soal kepada para dosen oleh Puket I b. Dosen mengumpulkan soal di Puket I c. Penggandaan soal oleh BAAK d. BAAK memasukkan dan menyegel soal ke dalam amplop e. Diserahkan kepada dosen/pengawas ujian untuk diujikan sesuai jadwal 5. Ujian (UTS dan UAS) a. Pengumuman jadwal ujian dari BAAK b. Mahasiswa mengkonfirmasi tanggungan uang kuliah di Puket II c. Tidak memenuhi syarat : membayar di BRI Memenuhi syarat : lanjut ke prosedur (d) d. Mengambil tanda legitimasi ujian di BAAK

e. Tidak hadir Hadir

: e.1. melapor ke Puket I e.2. mengikuti ujian susulan sesuai jadwal : mengikuti ujian sesuai jadwal

6. Pengolahan Nilai Ujian (UTS dan UAS)

a. Puket I membuat pemberitahuan tentang batas akhir penyerahan nilai b. Dosen menerima soal, lembar jawaban dan form penilaian dari BAAK c. Dosen mengoreksi lembar jawaban mahasiswa d. Dosen menyerahkan hasil koreksi lembar jawaban dan nilai ke BAAK e. BAAK memberikan tanda terima penyerahan nilai kepada dosen f. BAAK membagikan lembar hasil koreksi dosen ke mahasiswa g. BAAK mempublikasikan nilai mahasiswa h. Mahasiswaa complain nilai: h.1. menghubungi dosen yang bersangkutan h.2. dosen memberitahukan hasil akhir ke BAAK Mahasiswa tdk complain : lanjut ke prosedur (i) i. BAAK menginput data nilai ke Sisfo Kampus 7. Bimbingan Skripsi a. Mengikuti seminar umum proposal b. Tidak lulus : mengulang pada periode berikutnya Lulus : lanjut ke prosedur (c) c. Mendaftarkan judul penelitian ke Ketua Jurusan d. Mahasiswa mengisi form pendaftaran judul e. Mahasiswa mengisi form persetujuan dosen pembimbing f. Tidak setuju : menghubungi dosen lain Setuju : lanjut ke prosedur (g) g. Mahasiswa menyerahkan Form Persetujuan calon dosen pembimbing kepada Kajur h. Kajur menerbitkan SK pembimbing skripsi i. Kajur menyerahkan Buku Konsultasi Penyelesaian Studi kepada mahasiswa j. Proses bimbingan skripsi hingga batas waktu yang ditentukan k. Tidak selesai : memperpanjang waktu bimbingan pada semester berikutnya Selesai : lanjut ke prosedur (l) l. Sidang skripsi 8. Sidang Skripsi a. BAAK mengumumkan waktu pelaksanaan sidang skripsi b. Mahasiswa mendaftarkan diri ke BAAK untuk mengikuti sidang skripsi c. Kajur mengkonfirmasi waktu pelaksanaan sidang kepada dosen penguji d. Kajur menyusun jadwal pelaksanaan sidang skripsi e. Kajur menerbitkan SK Penguji Skripsi f. BAAK mengumumkan jadwal pelaksaaan sidang skripsi g. Pelaksanaan sidang skripsi h. Kelulusan

h.1. tidak lulus h.2. lulus dengan perbaikan

: mengulang pada waktu yang ditentukan : memperbaiki skripsi

9. Pengolahan Nilai Sidang Skripsi a. BAAK menyerahkan Form Penilaian kepada Sekretaris Sidang Skripsi b. Dosen Penguji mengisi Form Penilaian c. Sekretaris Sidang membuat rekapitulasi nilai d. Mengumumkan kelulusan e. Menyerahkan salinan rekapitulasi nilai kepada mahasiswa f. Menyerahkan rekapitulasi nilai ke BAAK untuk diarsipkan 10. Cuti Kuliah a. Mahasiswa mengisi form permohonan cuti kuliah b. Mahasiswa membayar biaya cuti sebesar 4 sks, daftar ulang dan beban tetap c. Menyerahkan bukti pembayaran ke BAAK d. BAAK menginput data mahasiswa ybs e. Mahasiswa cuti 11. Pemberian Beasiswa a. 12.