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Plan de RRPP, IUTEPAL

Plan de RRPP, IUTEPAL

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República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del PP para la Educación SuperiorInstituto Universitario de Tecnología Readic-UNIRCátedra: Principios Básicos de RRPPFacilitador: Lic. Lenín Luque
Plan de RRPP dirigido al Publico Externo,con lafinalidad de Mejorar la PlataformaComunicacional, caso:
Realizado Por:HERNÁNDEZ, FreddyMORALES, EnmanuelMEDRANO, LinberthPEREZ, LeonardyPEREZ, RonySILVA, Juliet
Maracaibo, Febrero 2010
INTRODUCCION
 
Todas las actividades humanas, aún sean preponderantes y extraordinarias,necesitan ser publicitadas, requieren ser reconocidas públicamente, para poderser acogidas o rechazadas por la sociedad. A continuación, presentamos unesquema de diseño de un plan de relaciones públicas, dirigido al Publico Externodel Instituto Universitario de Tecnología Juan Pablo Pérez Alfonzo, una Instituciónde Educacn Superior de gestn privada, creada mediante el decretopresidencial número 34-362;34-582;34-993;36-159 del 27 de enero de 1989,publicado en Gaceta Oficial Número 34.362 del 6 de Diciembre de mismo año. ElMinisterio de Educación autorizó el funcionamiento de la Extensión Maracaibo el06 de Noviembre de 1.990, según gaceta 34.594, baja el número 929.Los planes de Relaciones Públicas no siguen un orden o modelo estricto para larealización del mismo. Por lo tanto cada plan que se realice será diferente a todos.La creatividad y la adaptación al contexto organización son la clave para realizareste. Dicho plan consta de diferentes componentes o partes: existirá un desarrolloen el cual se establecerá inicialmente el problema objeto de diagnostico, paradefinirlo, sentar objetivos buscados (tanto general como específicos), justificandola necesidad del plan y delimitando (temática, espacial y temporalmente) elmismo; posteriormente se diseñaran las estrategias necesarias para lacorrespondiente ejecución, pautando su cronograma y presupuestando los costosinherentes.Hoy en día, con el auge y la intensidad de la competencia de las diferentesempresas educativas, se hace necesario conocer las características ycomponentes de su mercado objetivo (consumidores, proveedores, clientespotenciales, intermediarios, etc.), con el propósito de elaborar y estructurar en lamejor forma posible, los objetivos que coadyuven al alcance de las metasorganizacionales. Este plan de Relaciones Públicas está elaborado atendiendo acualquier elemento de contingencia que se presente durante su ejecucn.Agradecemos de antemano la oportunidad brindada para con nosotros alpresentar este trabajo, básico e importante en el estudio y formación de nuestraprofesión de Mercadotecnia.
 
Los Autores.
Desarrollo
1.Diagnostico del Problema:
Para establecer el diagnostico problema realizaremos una Matriz FODA, Carrillode Albornoz y Serra (2005) le define como
una herramienta que permiteconformar un cuadro de la situacn actual de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita enfunción de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados” 
.FODA viene de un acróstico conformado por las primeras letras de las palabrasFortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas; tanto fortalezas comodebilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuardirectamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas sonexternas, por lo que en general resulta muy difícil poder modificarlas.Para la aplicación de un FODA como elemento de juicio diagnostico, el equipode trabajo pautó una entrevista informal con el personal de la institución quemaneja las RRPP. Se acordó con la Arq. María Linares, directora de la institución;también estuvo presente la Auxiliar de Recepción Sra. Zorayda Acosta, quienescolaboraron con el presente instrumento:Preguntas realizadas: 
1.
Estrategias y tácticas creativas de RRPP de la InstituciónManifestó no contar con estrategias y tácticas creativas publicitarias nuevas paralos momentos, sin embargo, nos hablo de una reciente campaña de volanteo conlos nuevos ajustes de precios en matricula para el semestre entrante.
2.
Publicidad y medios en uso. EsloganEslogan de la institución: Un Salto al Futuro

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