Monitoring dan Evaluasi
-
B. Tahap EvaluasiDefinisiMonitoring
adalah suatu alat manajemen untuk menjamin keberlanjutan implementasirencana dalam meningkatkan nilai manfaat secara maksimal dari sumberdaya yangtersedia dalam rangka pencapaian tujuan perencanaan.
Evaluasi
merupakan suatu tinjauan kondisi sebelumnya untuk rencana implementasi, penilaian kondisi yang sedang terjadi selama implementasi, penilaian dari informasimonitoringdan pembuatan rekomendasi yang mempengaruhi skenario-skenario masadepan berdasarkan pengalaman dan kondisi sebenarnya di lapangan.
Monitoring partisipatif
merupakan turunan dalam pengukuran, rekaman, pengumpulan, pengolahan dan komunikasi informasi untuk membantu manajemen proyek dan anggotakelompok dalam pembuatan keputusan. Hal tersebut merupakan implementasi sistemumpan balik (
feed back
) yang terus-menerus untuk menjamin:
•
Input tersedia saat diperlukan,
•
Rencana kerja dilaksanakan sesesuai mungkin,
•
Faktor-faktor penghambat dapat diprediksi dan ditemukan jalan keluar pada saatdiperlukan,
•
Penyesuaian dapat dibuat dan tindakan untuk mengkoreksi dilakukan ketika perlu,
•
Orang-orang yang merlukan diketahui dan diinformasikan, dan
•
Sumberdaya digunakan secara efisien dan efektif.
Evaluasi partisipatif
adalah analisis sistematis oleh manajemen proyek dan anggotakelompok yang memungkinkan mereka untuk menyesuaikan rencana dan strategi,menetapkan kembali kebijakan, penyusunan kembali kelembagaan, atau penempatansumberdaya sesuai keperluan. Data yang dikumpulkan pada saat monitoring sebagai
Modul - Penyusunan Modul Pelatihan ICZPM Tingkat LokalPKSPL - IPB
3