OPIS SYSTEMU

Data:07.2011 _ wersja 1.3

Dokument przygotowany przez zesp DC S.A.

Odbiorca Klient Biznesowy

1 WSTP
Jeli macie Pastwo poczucie, e w waszych korporacjach tworz si nieformalne wyspy spoecznociowe, czsto autonomiczne i wrogie wobec siebie, e wasze projekty transwersalne (korzystajce z zasobw rnych dziaw) wymagaj lepszej wsppracy pracownikw rnych departamentw i oddziaw w rnych lokalizacjach geograficznych, e mikki HR, badajcy relacje midzyludzkie i ambicje zawodowe, staje si coraz waniejszy w waszej firmie to:

Cleverbook jest wanie dla was.

1.1 WSPARCIE PROCESW SPOECZNOCIOWYCH W FIRMIE I JEJ

OTOCZENIU
Cleverbook wspiera proces budowania relacji spoecznociowych miedzy pracownikami i interesariuszami firmy czy przedsibiorstwa, poprawia zdolno organizacji do zwikszania zysku i jej zrwnowaonego rozwoju.

Aplikacja Cleverbook podobnie jak Facebook -pozwala definiowa Profile osb i grup,

budowa stron domow (Tablic), prowadzi wasny blog publikowa wasne treci dotyczce spraw zarwno osobistych jak i biznesowych uczestniczy jej wacicielowi w yciu firmy poprzez tablic i przynaleno do grup

Dodatkowo cleverbook pozwala publikowa wasne Albumy multimediw wraz z usuga katalogowania i oceny Blogi, prowadzone przez pojedyncze osoby lub cae grupy (np. Zarzd)

1.1.1 Ankiety i sondae

Cleverbook jest miejscem publikacji Sonday oraz Ankiet, dotyczcych zarwno aspektw spoecznociowych jak i biznesowych. Bezporednio dostp uytkownikw aplikacji z telefonu komrkowego pozwala nie tylko pozosta pracownikom w staym kontakcie z firm, ale rwnie obniy koszty zwizane zarwno z organizacja ankiety jak i jej przeprowadzenia (koszty pracy).

1.2 PRACA GRUPOWA

Praca w grupach biznesowych i zespoach projektowych jest podstaw dziaalnoci wikszoci pracownikw wspczesnych firm.

Sposb wymiany pogldw, prezentacja wasnych koncepcji i rozwiza moe odbywa si w kontaktach bezporednich, co nie zawsze jest moliwe ze wzgldu na rozproszenie

geograficzne uczestnikw lub przy pomocy maili. Oba, tradycyjne sposoby komunikacji maj szereg zalet, ale jak pokaza przykad Facebooka rwnie sporo ogranicze. ciana Grupy, na ktrej zbierane s wszystkie wypowiedzi i uwagi uczestnikw dyskusji nad jakim problemem, pozwalaj na du elastyczno dyskusji oraz atwo wczania do niej nowych uczestnikw. Historia myli i kroki w jakich dochodzi si do rozwizania s zawsze w zasigu rki (defacto komputera i telefonu komrkowego). Moliwo poczenia Cleverbooka z rozwizaniami typu ECM (Enterprise Content Management), pozwala pynnie przej od dyskusji do obszaru projektowego, w ktrym bd przechowywane produkty pracy czonkw Grupy w formie plikw. Organizacja Grup moe mie dowolny charakter. Cleverbook wspiera prac grup departamentowych (np. dzia sprzeday, dzia realizacji), projektowych (transwersalne) czy tematycznych (hobby). Niezalenie od struktury organizacyjnej firmy moemy tworzy wirtualne zespoy pracujce nad wanymi dla nich zagadnieniami.

1.3 CLEVERBOOK KORZYCI

Cleverbook generuje jego uytkownikom podobne korzyci w sferze biznesowej, jak Facebook w prywatnej. Porzdkuje pomysy, zblia uczestnikw organizacji, pozwala lepiej organizowa ich prac i wspdziaanie. 1.3.1 Korzyci dla pracownikw Pracownicy firm korzystajcych z Cleverbooka osigaj szereg korzyci. Najwaniejsze z nich to: Aktywne uczestnictwo pracownikw w yciu firmy Budowa poczucia wanoci i bezpieczestwa pracownikw firmy Zwikszanie zadowolenia pracownikw z pracy Budowanie rozumienia strategicznych celw Zarzdu firmy u pracownikw

1.3.2 Korzyci dla organizacji Zarzdy i Kierownictwo firm nie tylko ma zadowolonych pracownikw, ale rwnie: Ma dostp do pomysw biznesowych (innowacji) wszystkich pracownikw firmy Ma silne wsparcie procesw zarzdzania zmian (podnoszenie poziomu akceptacji zmian)

Zmniejsza poziom problemw zwizanych z procesami akwizycyjnymi (przejcia i czenie firm) Cleverbook stanowi naturalne rdo prerekrutacji na nowe stanowiska pracy Zmiana sposobu komunikacji pozwala Zarzdom na pilotowej ocen pomysw biznesowych i organizacyjnych (wypuszczanie jaskek)

Cleverbook jest miejscem wymiany pogldw i pracy grupowej. rdem talentw i detektorem zagroe. Jest nowoczesnym narzdziem pracy, ktre miesza dwa wiaty biznesowy i prywatny dajc poczucie odpowiedzialnoci i radoci z pracy wszystkim pracownikom organizacji.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony www.dc.com.pl i do kontaktu telefonicznego Mobile: (48) 517 517 601 lub mailowego: dariusz.kakol@dc.com.pl