MEMBUAT DOKUMEN, UPLOAD/UNGGAH FILE DAN SHARE VIA DOCS.GOOGLE.

COM
by: SadonoS 10-02-2012 Maukah ga kita mempunyai arsip secara online? bisa dishare via FB, email, twitter? bisa colaborasi atau saling edit online dengan temen? gratis lagi? Ada beberapa situs yang dapat menyimpan file-file kita, misalnya: google dokumen (www.dosc.google.com), ziddu.com, mediafire.com, 4share.com, scribd.com, rapidshare.com, sharebeast.com Dari situs-situs file hosting (tempat nyimpen file) tentunya mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing tergantung kebutuhan kita mau apa. Kalau untuk menggunggah segala jenis file bukan hanya dokumen saja (seperti word, excel, pdf, powerpoint, acces, drawing) tapi file.zip file.rar mendingan pakai mediafire.com aja, karena file tidak ada batas waktu penyimpanan, bisa diberi password, dan praktis. (maks penyimpanan 200MB). Okey... sekarang kita bahas salah satu dulu yaitu dosc.google.com tentang kelebihan dan kekurangan situs-situs tersebut (yang lainnya kita bahas lain kali ya):

Kelebihan dosc.google.com yaitu :

Bisa secara langsung membuat dokumen (mirip Ms. Word), spredsheet (mirip Ms. Excel), presentation (mirip dengan Ms. Powerpoint), Drawing, Form (mirip Ms. Access), table, dan collection (membuat folder). Google akan otomatis men-save setiap beberapa detik apa yang kita ketik. Dengan cara ini kita juga ga usah mengetik dulu di di word, excel, dsb, sebelum kita mengunggah. Kapanpun file-file yang diunggah bisa diedit langsung. Bisa mengupload/unggah file-file: Word, Excel, Powerpoint, Access dan PDF. Filefile tersebut dapat pula langsung diconvert ke PDF/Portable Digital Format. Log in dengan email bukan dari email google. Bagi yang punya email di yahoo.com, yahoo.co.id juga bisa masuk disini. Bisa dishare ke temen-teman melalui twitter, FB, email, dan juga bisa di posting sebagai blog, praktis kan? atau sebaliknya file tersebut tidak dishare alias only me alias private. Bisa diedit secara bersama-sama/Collaborate. Ini tentunya bila temen kita yang mau ngedit diberi link filenya. Relatif tidak membutuhkan waktu lama untuk membuka file.

Kekurangannya :
File yang kita unggah dibatasi kuotanya : untuk tiap file dokumen (word) maksimal 0,5 MB, spreadsheet(excel) maksimal 1 MB, dan presentation (powerpoint) maks 10 MB. Jadi, sebelum kita unggah sebaiknya dicek dulu berapa KB atau MB file yang diunggah. Tidak untuk mengunggah file selain word, excel, powerpoint, acces, drawing, PDF.

Langkah-langkah membuat docs di google :

1. Ketik docs.google.com atau masuk ke google.com atau google.co.id kemudian klik documents pada menu lainnya :

2. Masukkan alamat email dan password kemudian klik sign in. (tidak harus email gmail).

3. Cara Mengunggah : Klik upload (sebelah kanan tulisan create) kemudian pilih file bila kita ingin mengunggah file yang telah dibuat di word, excel, dsb dan cari di komputer file yang akan diunggah. Bila kita ingin langsung membuat dokumen, klik Create. Pada contoh ini diunggah file excel : JADWAL KULIAH SEMESTER I EPID.

Cara Setting upload : (kalau membingungkan setting ini tidak usah dirubah) - contreng Convert document, presentation, spreadsheet bila kita ingin file yang diunggah dikonversikan seperti file aslinya (contoh : file yang diunggal file excel, setelah diunggah seperti excel juga). - conteng convert text from PDF bila kita mengunggah file pdf dan akan dijadikan google document. Setelah itu Klik Start Upload :

4. Cara Share : Di sebelah kanan bawah terlihat upload complete menandakan bahwa file telah selesai diunduh. Klik Share

atau contreng file JADWAL KULIAH SEMESTER I EPID kemudian klik more dan pilih share

5. Cara Setting Share : Public on the web semua orang dapat melihat/mengakses. Anyone with the link orang yang kita beri link file saja yang bisa melihat/mengakses. Misal : bila kita akan menshare file kita ke FB atau email temen-temen epid satu hati. Private ---> bila file tidak akan dishare atau diakses orang lain.

kemudian Klik Save

6. Setelah disave akan muncul gambar dibawah ini : Di kotak link to share : inilah alamat file yang dapat kita share kepada temen-temen kita, caranya klik kanan pilih copy, trus kita paste di FB atau email.

Bisa juga dengan cara Share link as : Jika kita klik Facebook maka kita akan menshare di facebook, seperti gambar dibawah ini, pastinya setelah kita login di FB. cara share di group epidemiolog : klik segitiga di Di Dinding Anda pilih group ketik epidemiolog di kotak group isi tautan bagikan tautan. Beres dech!!!.

Jika klik Gmail, maka kita akan menshare di email google. isi alamat email tujuan, jadi deh.

Demikian moga bermanfaat untuk epid satu hati.