GERENCIA DE PROYECTOS GESTION DEL TIEMPO

Julio Csar Paz Lamir.

Gestin del Tiempo del Proyecto

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. >Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente: 1. Definicin de las Actividades: 2. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma. 3. Estimacin de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

4. Estimacin de la Duracin de las Actividades: estima la cantidad de perodos laborables que sern necesarios para completar cada actividad del cronograma. 5. Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la duracin de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.
6.

Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto

>Definicin de actividades > Generalidades

Identifica las actividades especficas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto. El proceso definicin de las actividades identificar los productos entregables al nivel ms bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), que se denomina paquete de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto estn planificados (descompuestos) en componentes ms pequeos denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto

>Definicin de actividades > Entradas

1. Factores ambientales de la empresa + Los factores tales como: + + + + La cultura La infraestructura Las herramientas Los recursos humanos disponibles

2. Activos de los procesos de la organizacin + Polticas, procedimientos, guas formales e informales tales como: + Polticas y procedimientos de planeacin + Informacin histrica.

>Definicin de actividades > Entradas

3. Enunciado del alcance del proyecto + Se tiene en cuenta: + + Los productos entregables del proyecto Las restricciones y los supuestos

4. La Estructura de la Divisin del Trabajo (EDT) 5. Diccionario de la EDT 6. Plan de gestin del proyecto + Se tiene en cuenta el plan de gestin del cronograma, que proporciona orientacin sobre el desarrollo y la planificacin de las actividades

>Definicin de actividades > Herramientas y tcnicas

1. Descomposicin + Implica subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar, denominados actividades del cronograma. 2. Plantillas + Una lista de actividades estndar o una parte de una lista de actividades de un proyecto anterior.

>Definicin de actividades > Herramientas y tcnicas

3. Rolling Wave Planning + Las actividades del cronograma pueden existir a distintos niveles de detalle en el ciclo de vida del proyecto. + El trabajo que se debe realizar a corto plazo se planifica en detalle a un nivel inferior de la EDT El trabajo a largo plazo se planifica para los componentes de la EDT que se encuentran a un nivel relativamente alto de la EDT.

4. Juicio de expertos

>Definicin de actividades > Salidas

1. Lista de actividades + Incluye + El identificador de la actividad + Una descripcin del alcance del trabajo para cada actividad del cronograma lo suficientemente detallada 2. Atributos de la actividad + Incluye + El identificador de la actividad + La descripcin de la actividad + Las actividades predecesoras + Las actividades sucesoras

>Definicin de actividades > Salidas

+ + + Las relaciones lgicas, Los requisitos de recursos, Las fechas impuestas, las restricciones y las asunciones.

3. Lista de hitos 4. Cambios solicitados

> Establecimiento de la secuencia de las actividades > Generalidades

Implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible.

> Establecimiento de la secuencia de las actividades > Entradas

1. Enunciado del alcance del proyecto 2. Lista de actividades 3. Atributos de la actividad 4. Lista de hitos 5. Solicitudes de cambio aprobadas

> Establecimiento de la secuencia de las actividades > Herramientas y tcnicas

1. Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM) + Es un mtodo para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas que muestran las dependencias.

> Establecimiento de la secuencia de las actividades > Herramientas y tcnicas

+ Incluye 4 tipos de precedencia + Final Inicio + Final Final + Inicio- Inicio + Inicio- Fin 2. Mtodo de diagramacin con flechas ( ADM) + Es un mtodo para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en nodos para mostrar sus dependencias.

3. Plantillas de red del cronograma 4. Determinacin de dependencias + Obligatorias + Discrecionales + Externas} 5. Aplicacin de adelantos y retrasos.

> Establecimiento de la secuencia de las actividades > Salidas

1. Diagrama de red del cronograma del proyecto 2. Lista de actividades (actualizaciones) 3. Atributos de la actividad (actualizaciones) 4. Cambios solicitados

> Estimacin de los recursos de las actividades > Generalidades

Involucra determinar cules son los recursos (personas, equipos, o material) y qu cantidad de cada recurso se utilizar, y cundo estar disponible para realizar las actividades del proyecto. Se coordina estrechamente con el proceso Estimacin de Costos

> Estimacin de los recursos de las actividades > Entradas.

1. Factores ambientales de la empresa. + El proceso Estimacin de Recursos de las Actividades utiliza la informacin de disponibilidad de los recursos de infraestructura incluida en los factores ambientales de la empresa 2. Los activos de los procesos de la organizacin + Proporcionan las polticas de la organizacin ejecutante en lo que respecta al personal y al alquiler o compra de suministros y equipos. + Si estuviera disponible, se revisa la informacin histrica relacionada con los tipos de recursos que fueron necesarios para un trabajo similar en proyectos anteriores.

3. Lista de actividades 4. Atributos de la actividad 5. Plan de gestin del proyecto. + Especficamente se utiliza el plan de gestin del cronograma.

> Estimacin de los recursos de las actividades > Herramientas y tcnicas.

1. Juicio de expertos 2. Anlisis de alternativas + Incluyen: + Uso de distintos niveles de capacidad o habilidades de los recursos, diferente tamao o tipo de mquinas, diferentes herramientas (manuales frente a automatizadas) La decisin de fabricacin propia o compra a terceros

3. Datos de estimacin publicados 4. Software de gestin de proyectos 5. Estimacin ascendente.

> Estimacin de los recursos de las actividades > Salidas.

1. Requisitos de recursos de las actividades + Identificacin y descripcin de los tipos y las cantidades de recursos necesarios para cada actividad del cronograma de un paquete de trabajo. + El nivel de detalle y especificidad de las descripciones de requisitos de recursos puede variar segn el rea de aplicacin. + La documentacin de los requisitos de recursos para cada actividad del cronograma puede incluir la base de estimacin para cada recurso, as como tambin las asunciones realizadas al determinar qu tipos de recursos se aplican, su disponibilidad y qu cantidad se utiliza.

2. Atributos de la actividad (actualizaciones) 3. Estructura de desglose de recursos (RBS) + Es una estructura jerrquica de los recursos identificados por categora y tipo de recurso. 4. Calendario de recursos (actualizaciones) 5. Cambios solicitados + Puede dar lugar a solicitudes de cambio para agregar o eliminar actividades del cronograma planificadas dentro de la lista de actividades. + Los cambios solicitados se procesan para su revisin y disposicin a travs del proceso Control Integrado de Cambios

> Estimacin de la duracin de las actividades > Generalidades.

El proceso de estimacin del nmero de perodos de trabajo que sern necesarios para completar cada actividad del cronograma. Utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad.

> Estimacin de la duracin de las actividades > Entradas.

1. Factores ambientales de la empresa 2. Activos de los procesos de la organizacin + Registros de los resultados de proyectos anteriores que estn lo suficientemente detallados como para ayudar al desarrollo de las estimaciones de las duraciones. 3. Enunciado del alcance del proyecto + Restricciones + Supuestos 4. Lista de actividades 5. Atributos de la actividad

> Estimacin de la duracin de las actividades > Entradas.

6. Requisitos de los recursos de las actividades. 7. Calendario de recursos 8. Plan de gestin del proyecto. + Para analizar. + El registro de riesgos + Estimacin de los costos de las actividades

> Estimacin de la duracin de las actividades > Herramientas y tcnicas.

1. Juicio de expertos 2. Estimacin por analoga 3. Estimacin paramtrica 4. Estimaciones por tres valores + Ms probable + Pesimista + Optimista 5. Anlisis de reserva

> Estimacin de la duracin de las actividades > Herramientas y tcnicas

+ Tiempo adicional, reservas para contingencias expresado en: + Porcentaje de la duracin estimada de la actividad + Cantidad fija de perodos labores + Anlisis cuantitativo de riesgos del cronograma.

> Estimacin de la duracin de las actividades > Salidas.

1. Estimaciones de las duraciones de las actividades 2. Atributos de la actividad (actualizaciones) + Para registrar + Duraciones de cada actividad + Los supuestos para estimar las duraciones + Reserva para contingencias

> Desarrollo del cronograma > Generalidades

Determina las fechas de inicio y finalizacin para las actividades del proyecto. El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duracin y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como lnea de base para medir el avance del proyecto.

> Desarrollo del cronograma > Entradas.

1. Activos de los procesos de la organizacin + Un calendario de los das laborales del proyecto 2. Enunciado del alcance del proyecto + Supuestos y restricciones que pueden causar un impacto sobre el cronograma. + + Fechas impuestas para el inicio y finalizacin de las actividades Eventos clave o hitos del proyecto que solamente pueden ser modificados a travs de solicitudes de cambio.

> Desarrollo del cronograma > Entradas.

3. Lista de actividades 4. Atributos de la actividad 5. Diagramas de red de cronograma del proyecto 6. Requisitos de recursos de las actividades 7. Calendarios de recursos 8. Estimaciones de la duracin de las actividades 9. Plan de gestin del proyecto + Para analizar los planes de gestin que guan el desarrollo del cronograma + Plan de gestin de alcance + Plan de gestin de costos + Plan de gestin del cronograma + Plan de gestin de riesgos.

> Desarrollo del cronograma > Herramientas y tcnicas.

1. Mtodo del camino crtico + Calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas tericas para todas las actividades del cronograma, sin considerar las limitaciones de recursos, realizando un anlisis de recorrido hacia adelante y un anlisis de recorrido hacia atrs a travs de los caminos de red del cronograma del proyecto. 2. Comprensin del cronograma + La compresin del cronograma acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto, para cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas impuestas u otros objetivos del cronograma. Las tcnicas de compresin del cronograma incluyen

+ Tcnica de Intensificacin + La tcnica de compresin del cronograma en la cual se analizan las concesiones de coste y cronograma para determinar cmo obtener la mayor compresin con el mnimo incremento de coste.

+ Tcnica de ejecucin rpida + Una tcnica de compresin del cronograma en la cual las fases o actividades que normalmente se realizaran de forma secuencial, se realizan en paralelo.

3. Nivelacin de recursos. 4. Software de gestin de proyectos

> Desarrollo del cronograma > Salidas.

1. Cronograma del proyecto

> Desarrollo del cronograma > Salidas.

2. Datos del modelo del cronograma + Datos de soporte del cronograma que incluye, entre otros: Hitos de cronograma Actividades del cronograma Documentacin de supuestos y restricciones Cronogramas alternativos, con o sin nivelacin de recursos 3. Lnea de base del cronograma 4. Requisitos de recursos (actualizaciones) + La nivelacin de recursos puede tener un efecto significativo en las estimaciones preliminares de los tipos y las cantidades de recursos necesarios. + + + +

> Desarrollo del cronograma > Salidas.

+ Si el anlisis de nivelacin de recursos modifica los requisitos de recursos del proyecto, los requisitos de recursos son actualizados. 5. Atributos de la actividad (actualizaciones) 6. Calendario del proyecto 7. Cambios solicitados 8. Plan de gestin del proyecto (actualizaciones)

> Control del cronograma > Generalidades

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales a medida que suceden El control del cronograma es una parte del proceso Control Integrado de Cambios

>Control

del cronograma > Entradas.

1. Plan de gestin del cronograma 2. Lnea de base + Es un componente del plan del proyecto + Proporciona la base para medir e informar el rendimiento del cronograma como parte de la lnea base para la medicin del rendimiento. 3. Informes de rendimiento + Proporcionan informacin sobre el rendimiento del cronograma, como por ejemplo qu fechas planificadas se han cumplido y cules no.

>Control

del cronograma > Entradas.

+ Tambin pueden alertar al equipo del proyecto sobre temas que pueden causar problemas en el rendimiento del cronograma en el futuro 4. Solicitudes de cambio aprobadas + Slo las solicitudes de cambio aprobadas (integracin) que han sido procesadas anteriormente a travs del proceso Control Integrado de Cambios (Integracin)se usan para actualizar la lnea base del cronograma del proyecto u otros componentes del plan de gestin del proyecto

>Control

del cronograma > Herramientas y tcnicas.

1. Informe del avance 2. Sistema de control de cambios del cronograma 3. Medicin del rendimiento 4. Software de gestin de proyectos 5. Anlisis de variacin 6. Diagramas de barras comparativo del cronograma

>Control

del cronograma > Salidas.

1. Datos del modelo del cronograma 2. Lnea de base del cronograma (actualizaciones) 3. Mediciones del rendimiento 4. Cambios solicitados 5. Acciones correctivas recomendadas 6. Activos de los procesos de la organizacin 7. Lista de actividades (actualizaciones) 8. Atributos de la actividad (actualizaciones) 9. Plan de gestin del proyecto (actualizaciones)