Oleh : SADU WASISTIONO

Bandung, Selasa, 4 Oktober 2005

& Organisasi ( Self Renewing System & Konsep Organisasi Abad ke - 21

Organisasi Pembelajaran

i i

Kelompok Pembelajaran Individual Pembelajaran

Sumber : Peter M. Senge, 1990

& Ciri Ciri Organisasi Abad ke 21

Lebih Kecil (Smaller) Lebih Cepat (Faster) Lebih Terbuka (Openess) Lebih Melebar (Wideness)

Sumber : Guillart & Kelly (1995), Belbin (1996), Mohrman et al (1998)

Kedudukan, Tugas Pokok & Fungsi Organisasi Pemda

1. Sekretaris Daerah : Unsur Staf - to think - to serve internally 2. Dinas Daerah : Unsur Lini - to do - to act - to serve externally, to serve directly 3. Lemtekda : Unsur Staf Auxilliarry ? - to do specific function - coordination 4. PP 8 Thn 2003 : Sekretariat Daerah Unsur Pembantu Pimpinan ? - to help make decision? - alterego?

Fungsi-fungsi utama masing-masing unsur organisasi harus duduk secara proporsional terlebih dahulu Kenyataan masih banyak unsur staf yang melakukan pelayanan langsung kepada masyarakat. Biro Perekonomian memberikan ijin Biro Sosial bantuan sosial langsung kepada masyarakat

KAITAN ORGANISASI DENGAN VISI

VISI
ORGANISASI
VISI KEPALA DAERAH VISI DAERAH
VISI PEMERINTAH DAERAH

VISI PERANGKAT DAERAH

SETELAH DISUSUN VISI DAERAH

DISUSUN ORGANISASI PEMERINTAHAN DAERAH YANG SESUAI VISI & DIGERAKKAN UNTUK MENCAPAI VISI

Tingkatan Sifat Visi

Abstrak

Visi Daerah
Visi Pemerintah Daerah

Visi Perangkat Daerah

Kongkret & Terukur

Ciri Visi yang Baik : Spesifik; Sederhana; Terikat Waktu; Mungkin untuk dicapai; Terukur ada KPI (Key Performance Indicators)
untuk organisasi dan atau individu anggota organisasi.

Model Penyusunan Organisasi Pemerintah Daerah Berdasarkan Visi, Misi dan Kewenangan Daerah
Pemerintah Pusat
Transfer Kewenangan

Rakyat

Potensi SDA, SDM, SDB

Mandat

Kewenangan Daerah
Visi Daerah Jangka Panjang

Visi Pemda Jangka Menengah

Misi, Strategi & Program

Organisasi Pemerintah Daerah Sumber : Sadu Wasistiono

HUBUNGAN KERJA PERANGKAT DAERAH

a. Hubungan Internal (Antar SKPD) 1) 2) 3) 4) b. Dalam Perencanaan dan Penganggaran Dalam Pelaksanaan Dalam Pengawasan Dalam Evaluasi dan Pelaporan

Hubungan Eksternal 1) 2) 3) 4) 5) Hubungan dengan Pemerintah Pusat Hubungan (Muspida). dengan Instansi vertikal di propinsi

Hubungan dengan Pemerintah Kabupaten/Kota dalam wilayah propinsi Hubungan dengan Lembaga/Instansi Non Pemerintah. Hubungan dengan masyarakat.

BENTUK HUBUNGAN KERJA Hubungan Kerja Hirarkhis Hubungan Kerjasama (langsung maupun tidak langsung) Hubungan Kerja Koordinasi Hubungan Kerja Kolaborasi

 Kerjasama adalah upaya dua orang atau sekelompok orang utk memenuhi kepentingan bersama, dgn menekan pertentangan-pertentangan kecil yg ada didalamnya (Summer dlm Theodorson &Theodorson, 1969 : 78). * Dilihat dari bentuk dan sifatnya, kerjasama dpt dibedakan menjadi dua macam yaitu : kerjasama secara langsung & kerjasama secara tidak langsung.

 Kerjasama secara langsung diartikan sbg pelibatan kinerja dari aktivitas sama yg diberikan oleh masing masing pihak karena menginginkannya mengerjakannya bersama, meskipun sebenarnya mereka dapat mengerjakannya sendiri. Kerjasama secara tidak langsung berbasis pada kinerja aktivitas yg berbeda, yg diperlukan utk melengkapi satu dgn lainnya utk mencapai tujuan bersama. Kerjasama tidak langsung melibatkan bagian-bagian yg mempunyai tugas tertentu. (Theodorson & Theodorson, 1969 :
78-79).

Kolaborasi adalah a purposive relationship. (Schrage, 1995 : 29). *) Tujuan kolaborasi adalah : a) memecahkan masalah; b) menciptakan sesuatu; (Schrage, 1995 : 29). c) menemukan sesuatu di dalam sejumlah hambatan. *) Hambatan dalam berkolaborasi : - keahlian; - waktu; - biaya; - kompetisi; - kearifan konvensional ( Schrage, 1995 : 29).

MODEL PELAYANAN UMUM

OLEH PEMERINTAH DAERAH

Dukungan politik
Pemerintah Pusat Organisasi Pemerintah Daerah Kepuasan Masyarakat Pelayanan Prima Kepada Masyarakat

Staf
Pemerintah Daerah

Transfer kewenangan

Dinas Lemtekda

Kesejahteraan Masyarakat

DPRD Daerah Otonom

Badan Semi Otonom

Masyarakat Daerah

Keterangan : : Pelayanan langsung kepada masyarakat sangat terbatas (Unur staf) : Pelayanan langsung kepada masyarakat luas (Unsur lini) : Pelayanan langsung kepada masyarakat relatif terbatas (Auxiliary)
Hak cipta : Sadu Wasistiono

TERIMA KASIH