Sistema Integrado de Crdito de CONAPE

Expositor: Carlos Sancho Jefe Dpto. Crdito

MPP: Johanna Asta R.

HARDWARE Y SOFTWARE
Sistema Operativo: Unix Solaris versin 10. (Sun Mycrosystems)  Herramientas de desarrollo de aplicaciones:


Oracle forms and Reports 6i (Developer) Oracle Application server Standart Edition One por procesado ( Para ejecutar aplicaciones en ambiente intranet y extranet )


Base de datos :
Oracle 8i Enterprise Edition, Release 3 (8.1.7) para SUN SPARC Solaris por usuario nombrado para aplicaciones internas (en proceso de migracin en el corto plazo a versin 10g ) Oracle Edition Standard One versin 10g (para acceso de dstos para intranet y extranet) Utilitarios de la Base de datos: Oracle Sqlplus Oracle Sqlloader

HARDWARE Y SOFTWARE


Dispositivos de pared de fuego Firewall, Software para administracin de seguridad y deteccin de intruso. Enrutadores dedicados Para fines de conectividad con Bancos para efectos de recuperacin del crdito, actualmente en pruebas y acceso a internet dedicado. Proyecto a corto plazo Servicio Nacional e Internacional, mediante el concepto de Gobierno Digital

HERRAMIENTAS PARA USUARIO FINAL

Microsoft Windows XP Office 2007 MsProyect 2003 Microsoft visio 2007 Mindjet Mind Manager Acceso de datos mediante la plataforma de internet Disponibilidad de acceso a correo electrnico para todos los funcionarios.

ENTREGA DE SOLICITUDES

ANALISIS DE SOLICITUD

A. Deudor

ANALISIS DE SOLICITUD

B. Fiador

ANALISIS DE SOLICITUD

C. Datos Socioeconmicos

ANALISIS DE SOLICITUD

D. Proyecto Acadmico

ANALISIS DE SOLICITUD

E.

Plan Desembolsos

RESUMEN DE LA SOLICITUD

CONTRATO DE ESTUDIO

AUTORIZACION DE DESEMBOLSOS

AUTORIZACION DE DESEMBOLSOS

AUTORIZACION DE DESEMBOLSOS

TRASLADO DE PRESTAMOS A COBRO

TRASLADO DE PRESTAMOS A COBRO

Reporte

CALCULO DE DEUDA

REPORTE CALCULO DEUDA

RECIBO DE PAGO

ANEXOS

BIENVENIDOS A COSTA RICA

GRACIAS

SISTEMA GENERAL


Objetivo:

 

Entradas : Funcin:

Parame rizar mediante el mdulo general la funcionalidad de los dems mdulos financieros contables Parmetros generales utilizados en los mdulos financieros contables Facilitador de la integracin e interfaces entre los mdulos financieros contables

SISTEMA DE GESTION DE CREDITO

 

Objetivo: Entradas :

Procesos:

Dotar a CONAPE de un sistema que automatice la gestin crediticia Solicitudes de crdito Informacin del prestatario y garantas Proyecto acadmico: Carrera, plan de estudio, plan de inversin Informacin socioeconmica Control de entrega de solicitudes a prestatarios potenciales Trmite de la solicitud Captura de datos: Solicitudes de crdito Informacin del prestatario y garantas Proyecto acadmico Carrera, plan de estudio, plan de inversin Informacin socioeconmica Traslado de la solicitud a anlisis

SISTEMA DE GESTION DE CREDITO

Consultas:

Reportes:

Cortes de control de solicitudes entregadas a prestatarios potenciales Cortes de control de solicitudes que no retornan Solicitudes trasladadas a anlisis Estadsticas de solicitudes entregadas a prestatarios Estadsticas de solicitudes trasladadas a anlisis Estadsticas de solicitudes que no retornan Emisin de cartas solicitadas por el prestatario sobre el trmite del prstamo

SISTEMA DE GESTION DE CREDITO



Algunas tablas de datos que apoyan la generacin de datos estadsticos de CONAPE: Prestatarios Fiadores reas de estudio Disciplinas de estudio Carreras Entidades educativas Planes de estudio por entidad educativa Antecedentes acadmicos del estudiante Procedencia del estudiante - Regiones Antecedentes socioeconmico del estudiante Solicitud de crdito Proyecto acadmico del estudiante carrera, plan de estudio, plan de inversin

SISTEMA DE ANALISIS DE CREDITO

 

Objetivo: Entradas :

Procesos:

Consultas:

Dotar a CONAPE de un sistema que automatice el anlisis de crdito Solicitudes de crdito Informacin del prestatario y garantas Planes de estudios e inversin Asignacin de solicitudes a analisistas Mantenimiento de informacin de solicitudes de crdito Anlisis de pregrados, posgrados Anlisis de refundiciones (pregrados o posgrados) Traslado de la solicitud a control de desembolsos Devolucin de solicitudes control de desembolsos a gestin de crdito Solicitudes de crdito y estado de la solicitud Solicitudes analizadas con cortes de control Solicitudes analizadas por analista

SISTEMA DE ANALISIS DE CREDITO



Reportes: Listado de solicitudes analizada por analista Cuadro de Anlisis de solicitud de pregrado o posgrado Resmenes de solicitudes analizadas para el Consejo Directivo Traslado de operaciones aprobadas a control de desembolsos

Sistema de Prstamos en Ejecucin



Objetivo:

Entradas :

Procesos:

Controlar y mantener datos generales: del prestatario y fiadores, desembolsos realizados y seguimiento acadmico Solicitudes de crdito aprobada (operacin) Informacin del prestatario y garantas Proyecto acadmico: Carrera, Planes de estudio e inversin Generacin del contrato de estudio Formalizacin Generacin de cartas y constancias de prstamos aprobado Trmite y autorizacin de desembolsos Emisin de desembolsos cheques Emisin de desembolsos mediante sistema de transferencia electrnica de desembolsos con el Sistema Bancario Nacional Anulacin de desembolsos

Sistema de Prstamos en Ejecucin



Procesos:

Consultas:

Seguimiento acadmico Control de cursos aprobados Conclusin de estudios Actualizacin del proyecto acadmico Anlisis de casos especiales de comit de crdito Traslado de la operacin a la seccin cobro Perodo de transicin Reversin de la operacin a prstamos a ejecucin Interface al Sistema Contabilidad para registrar transaccin Interface al Sistema de Bancos para conciliaciones Interface al Sistema de Control y custodia de garantas Plan de estudio y desembolsos Informacin prestatarios y garantas El estado de las operaciones

Sistema de Prstamos en Ejecucin

Reportes: Listado de desembolsos autorizados Listado de desembolsos emitidos Avisos, constancias y cartas de amonestacin Listados de desembolsos realizados por perodo Listados por compromisos financieros por perodo

Sistema de Prstamos en Ejecucin

Algunas tablas de datos que apoyan la generacin de datos estadsticos de CONAPE: Prestatarios Fiadores reas de estudio Disciplinas de estudio Carreras Entidades educativas Planes de estudio por entidad educativa Procedencia del estudiante - Regiones Proyecto acadmico del estudiante, carrera, plan de estudio, plan de inversin Operaciones en cobro Histricos de recibos de pago realizados por estudiante Cartera morosa

SISTEMA DE CONTABILIDAD


Objetivo:

Entradas :

Procesos:

Consultas:

Registrar y mayorizar las operaciones financieras y administrativas de la institucin mediante la formulacin de los asientos contables y los respectivos estados financieros Desembolsos a estudiantes Recuperaciones de prstamos Transacciones realizadas en los sistemas de informacin Registrar transacciones diarias Depreciacin de activos Cierre del mes contable Cierre anual contable Mantenimiento de cuentas Actualizacin de montos reales de presupuesto Maestro de cuentas Asientos contables y transacciones (detalle)

SISTEMA DE CONTABILIDAD

Reportes: Informes resumen asientos por cuentas Informes consolidados por cuentas Estados financieros Cuadro general de cuenta

SISTEMAS DE BANCO


Objetivo:

Entradas :

Procesos:

 

Consultas: Reportes:

Formular y autorizar la emisin de cheques de pago de proveedores, inversiones y transferecias bancarias. Realizar la conciliacin de cheques segn Bancos con los registros contables Autorizacin de cheques Cheques emitidos por CONAPE Cheques registrados en el Sistema Bancario Nacional Emisin de cheques Conciliacin de cheques emitidos en CONAPE con los cheques reportados por Sistema Bancario Nacional Conciliacin Bancaria Listado de conciliacin Bancaria

SISTEMA DE RECUPERACIONES


Objetivo:

 

Entradas : Procesos:

Calcular la deuda los prestatarios y realizar las gestiones de cobro conforme a las directrices y reglamento de crdito. Mantener al da y actualizado el estado de cuenta de los prestatarios Operacin del prestatario Informacin del prestatario y garantas Clculo de deuda y plan de pagos Pase de la operacin de control de desembolsos a recuperacin del crdito Reversin de los pases a control de desembolsos Emisin de recibos en CONAPE Anulacin de recibos Recuperacin mediante pago automtico de recibos con el Sistema Bancario Nacional Control y clculo de la morosidad Crditos y dbitos a la deuda Generacin de avisos y cartas de cobro

SISTEMA DE RECUPERACIONES
 

Procesos: Consultas:

Reportes:

Interface al Sistema Contabilidad para registrar transaccines Estado de cuenta del prestatario Planes de pago Morosidad Recibos emitidos o pagos realizados Informacin prestatarios y garantas Localizacin prestatarios y fiadores Estado de cuenta del prestatario Estado y saldos de la cartera de cobro Morosidad y cobro judicial Recuperaciones y anulaciones diarias Clculo de adecuaciones de deuda Avisos y cartas de cobro

SISTEMA DE RECUPERACIONES

Algunas tablas de datos que apoyan la generacin de datos estadsticos de CONAPE: Prestatarios Fiadores reas de estudio Disciplinas de estudio Carreras Entidades educativas Planes de estudio por entidad educativa Procedencia del estudiante - Regiones Proyecto acadmico del estudiante, carrera, plan de estudio, plan de inversin Operaciones en cobro Histricos de recibos de pago realizados por estudiante Cartera morosa

SISTEMA DE COMPRAS


Objetivo:

Autorizar solicitudes de compra de acuerdo con los compromisos presupuestarios y controlar las existencias de materiales en inventario Solicitud de compra Presupuesto institucional Tramitar autorizacin de orden de compra Verificar disponibles presupuestarios Ordenes de compra Ordenes de compra

Entradas :

Procesos:

 

Consultas: Reportes:

Sistema de Control y custodia de Garantas



Objetivo:

Entradas :

Procesos:

 

Consultas: Reportes:

Controlar y mantener la custodia de los contratos, pagars, devoluciones contra operaciones canceladas y plazo de vencimientos de las garantas Contrato ejecutivo de estudio entre CONAPE y el estudiante Garanta otorgada por el estudiante Contratos en custodia Vencimiento de garantas (Certificados valores) Conciliacin de contratos en custodia en la tesorera y los emitidos en control de desembolsos Conciliacin contratos devueltos a los prestatarios con las operaciones canceladas Conciliacin de contratos no retirados con relacin con las operaciones canceladas Contratos en custodias y plazos de vencimientos Conciliacin de contratos en custodia con los emitidos Vencimiento de contratos Conciliacin de contratos en custodia con las operaciones canceladas

SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR

 

Objetivo: Entradas : Procesos: Consultas:

Generar el movimiento para el pago del bien adquirido Orden de compra Pago autorizado Generar asiento de la transaccin contable Generar orden de pago Pagos pendientes

SISTEMA DE FLUJO EFECTIVO

Objetivo: Entradas :

Procesos: Consultas:

Reportes:

Controlar el flujo de efectivo diario y pronosticar los movimientos de la masa monetaria que CONAPE administra Planillas Desembolsos Recuperaciones Inversiones Gastos de operacin Mantenimiento de movimientos diarios Proyecciones sobre las cuentas por perodo Saldo inicial del da Detalle movimientos al da Resumen de movimientos por perodo Resumen diario Proyecciones por cuenta Consolidados por cuentas

SISTEMA DE INVERSIONES TRANSITORIAS



Objetivo:

 

Entradas : Procesos:

Consultas:

Reportes:

Ejecutar y controlar las inversiones de la institucin, mediante el inventario permanente de ttulos y cupones vigentes y sus futuros vencimientos Certificados a plazo y cupones Administrar las inversiones Ttulos ,cupones, emisores, puestos de bolsa Generar asiento de la transaccin contable Conciliacin ttulos registrados en libros con los registrados en los puestos de bolsa Clculo de intereses y rentabilidad Detalle de los certificados, cupones, vencimientos, intereses acumulados Certificados en trnsito Vencimiento de certificados y cupones por perodo Certificados en trnsito Conciliacin ttulos Ttulos en custodia

SISTEMA DE PRESUPUESTO


Objetivo:

Entradas :

Procesos:

Formular y ejecutar el presupuesto. Controlar su ejecucin mediante la consulta de los disponibles, capturas de ordenes de compra, modificaciones internas o externas, cierre de perodos y reportes internos y externos Cuentas de presupuesto Ordenes de compra Asientas contables que afectan cuentas de presupuesto Compromisos presupuestarios Presupuesto anual ordinario Modificaciones externas e internas Mantenimiento de ordenes de compra Inclusin de presupuesto ordinario Ejecucin de modificaciones al presupuesto Generacin de ejecucin al presupuesto por fecha Cierre del perodo Mantenimiento de cuentas del supervit Liquidacin del presupuesto

SISTEMA DE PRESUPUESTO
Consultas: Cuentas de presupuesto Disponibles presupuestarios Ejecucin del presupuesto Liquidacin del presupuesto  Reportes: Informes de cuentas de presupuesto Informes de movimientos por cuenta de presupuesto Informes de movimientos por fecha Informe de la ejecucin de presupuesto por cortes por fecha Informe de cuadros generados por modificaciones .