PAPER 2

Manajemen Perkantoran

Diagram Hubungan Administrasi, Tata Usaha, dan Manajemen dalam Suatu Perusahaan

DisusunOleh : Fachmi Imannur A Fadli Hadi Resya Novialdi Kelas : AB. 4D Dosen : Ibu Fortuna Zain, SE, M.Si 3510110025 35101100 35101100

Politeknik Negeri Jakarta

Administrasi Bisnis
2012

PODC :
Planing Organising Directing Controling

Kesekretariata n ADMINISTRA SI Akuntansi

KNBI

Manajemen

TATA USAHA
Keyboarding Skill

MANAJEMEN
Manajemen Perkantoran

Penjelasan gambar diatas sebagai berikut : Administrasi baik dalam arti luas maupun sempit di dalam penyelenggaraannya diwujudkan melalui fungsi-fungsi manajemen, yang terdiri dari perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (directing) dan pengawasan (controlling).

Dalam melaksakan administrasi, seorang administrator dibantu oleh orangorang yang bekerja sama dalam menjalankan tugas-tugas. Dimana tugastugas tersebut harus diselaraskan dan dipadukan agar mengarah pada tujuan yang ingin dicapai. Untuk mencapai tujuan tersebut maka orangorang yang melaksanakan tugas tersebut perlu digerakkan menuju sasaran yang akan dicapai, untuk itu diperlukan manajemen. Kemudian, agar kegiatan kerja sama tersebut berhasil dengan baik dan mencapai tujuan maka dibutuhkan sebuah wadah, kerangka atau struktur yang disebut dengan organisasi. Dimana organisasi tersebut berada didalam sebuah kantor.

Ilmu pengetahuan mengenai administrasi dan manajemen dapat kita peroleh dari mata kuliah yang didapat, seperti Pengantar Ilmu Administrasi, KNBI, Kesekretariatan, Pengantar Manajemen, dan Manajemen Perkantoran. Mata kuliah-mata kuliah tersebut kami pilih karena didalam kelima mata kuliah tersebut dipelajari mengenai Administrasi dan Manajemen. Adapun yang dipelajari didalam mata kuliah tersebut diantaranya:

1. Pengantar Ilmu Administrasi Didalam mata kuliah ini diajarkan mengenai administrasi mulai dari definisi, pembidangan sampai bagaimana cara menyelesaikan suatu masalah dalam administrasi. 2. KNBI Didalam mata kuliah ini diajarkan mengenai tata cara penulisan surat menyurat. Dimana kegiatan surat-menyurat merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan oleh seorang administratur.

3. Kesekretariatan

Didalam mata kuliah diajarkan mengenai dokumen bisnis, sumbersumber informasi dan interview. Dimana materi-materi merupakan kegiatan yang dilakukan oleh seorang administratur. 4. Pengantar Perkantoran Didalam mata kuliah ini diajarkan tentang cara mengatur (manage) semua kegiatan yang ada dikantor agar orang-orang yang bekerja sama didalam kantor tersebut mengarah pada tujuan dari kantor tersebut. 5. Pengantar Manajemen Didalam mata kuliah ini diajarkan mengenai manajemen dari definisi, fungsi manajemen, tujuan manajemen sampai menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan manajemen.