DEFINISI SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

Sistem ini mengandungi pemprosesan berasaskan komputer, juga tatacara manual yang menyalurkan atau menyediakan maklumat berguna, lengkap dan tepat pada masanya. Maklumat ini penting untuk menyokong proses pembuatan keputusan. Ia membolehkan pengurusan sumber maklumat dan memberikan khidmat kepada tiga kumpulan pengurusan, iaitu peringkat pengurusan operasi, peringkat pengurusan taktikal dan peringkat pengurusan strategik.

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH

JKA,UPW

SISTEM MAKLUMAT PERNIAGAAN

Sistem ini menyokong fungsi operasi dan pengurusan bagi aktiviti asas bisnes sesebuah syarikat. Antara aplikasi yang termasuk di bawah fungsi operasi perniagaan ini ialah sistem pengilangan / pengeluaran, sistem sumber manusia, dan sistem pemprosesan transaksi.

PERANAN SISTEM MAKLUMAT

Peranan sistem maklumat dalam sesebuah organisasi adalah untuk membantu organisasi dalam tiga perkara iaitu : Menjalankan operasi perniagaan Pembuatan keputusan oleh pihak pengurusan Kemampuan bersaing

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH

JKA,UPW

PERSEKITARAN TEKNOLOGI MAKLUMAT YANG WUJUD DI DALAM PERNIAGAAN

SUMBER- SUMBER EKONOMI YANG DIPERLUKAN UNTUK MENGGERAKKAN ORGANISASI

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH

JKA,UPW

BARANGAN DAN PERKHIDMATAN SEBAGAI KELUARAN ORGANISASI

Di dalam ruang lingkup tajuk barangan dan perkhidmatan sebagai keluaran organisasi ianya melibatkan Sistem Maklumat Operasi / Pengilangan.Di mana terdapatnya penggunaan sistem maklumat dalam bidang pengeluaran / pengilangan seperti : Memproses pesanan pelanggan Menentukan jadual pengeluaran Mengawal inventori dan mengawasi kualiti produk Membangunkan rekabentuk produk ( Computer Assited Design- CAD ) Melaksanakan proses pengilangan ( Computer Assisted Manufacturing CAM ) Menggabungkan mesin-mesin atau perkakasan pengilangan ( Computer Integrated Manufacturing CIM )
POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH JKA,UPW

Sistem Maklumat Operasi / Pengilangan ialah :

Sistem maklumat yang membantu tugas dalam aktiviti Pengilangan dan operasi harian ( di bahagian pengilangan ) sesebuah organisasi. Melibatkan aktiviti-aktiviti perancangan, pembangunan dan pengawalan proses penghasilan barangan dan perkhidmatan.

Aktiviti perancangan dan pengawalan proses Pengilangan bagi sistem maklumat operasi akan ditunjukkan dalam gambarajah di bawah :
Sistem Maklumat Operasi / Pengeluaran

Sistem Perancangan Pengeluaran

Sistem Kawalan Pengeluaran

Sistem Perancangan Pengeluaran Sistem Perancangan Tenaga Kerja Sistem Perancangan Keperluan Bahan

Penjadualan Pengeluaran Keperluan Dan Penggunaan Bahan Rekabentuk Produktiviti Buruh Produktiviti Mesin Kawalan Penyelenggaraan Mesin Kawalan POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH Kualiti Kawalan Proses BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH JKA,UPW Gambaran Keseluruhan Sistem Maklumat Perniagaan

Bagi sesebuah organisasi yang mengeluarkan barangan dan perkhidmatan tertentu ia memerlukan sistem perancangan yang komprehensif dan menyeluruh diperlukan untuk memastikan barangan dan perkhidmatannya dapat dikeluarkan secara berterusan.Sistem perancangan Pengilangan merangkumi aktiviti-aktiviti berikut : 1. Perancangan Pengilangan Melibatkan jadual pengeluaran yang ditetapkan untuk tempoh-tempoh tertentu ( harian,mingguan,bulanan dan tahunan, kuantiti yang diperlukan,syarikat yang memerlukan barangan dan lain-lain ) Perancangan teliti dapat memastikan produk dapat dikeluarkan tepat pada masanya, memenuhi kuantiti yang diperlukan dan menepati mutu yang diharapkan

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH

JKA,UPW

 Perancangan pengeluaran dicetuskan oleh data iaitu pesanan dan tempahanyang diterima daripada pelanggan. Data pesanan dan tempahan akan diproses dan maklumat tentang pesanan dan tempahan mengikut format yang diperlukan oleh pihak syarikat disediakan.

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH

JKA,UPW

2. Perancangan Tenaga Kerja Bagi memenuhi tempahan barangan maka tenaga bilangan tenaga kerja bergantung kepada kuantiti tempahan tersebut. Tenaga kerja dan bilangan mesin yang berpatutan amat penting bagi memastikan kuantiti pesanan dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan dalam peracangan pengilangan. 3. Perancangan Keperluan Bahan ( Logistik ) Maklumat mengenai kuantiti pesanan akan menjurus Kepada perancangan keperluan bahan mentah. Kuantiti keperluan bahan mentah bergantung kepada tempahan.
POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH JKA,UPW

 Kuantiti bahan mentah yang diperlukan untuk sesuatu produk tersebut seharusnya dirancang dengan teliti dan berhati-hati.

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH

JKA,UPW

PROSES PENGORGANISASIAN
Sistem Sokongan Operasi adalah sistem yang digunakan untuk jalankan operasi pentadbiran dan perjalanan pengurusan sesebuah organisasi perniagaan. Sistem ini menghasilkan pelbagai produk maklumat yang digunakan untuk kegunaan dalaman dan luaran sesebuah organisasi.

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH

JKA,UPW

KONSEP PERNIAGAAN SEBAGAI SATU SISTEM

Sistem Sokongan Operasi ialah sistem maklumat perniagaan yang berfungsi untuk proses data dan maklumat yang dijana dan digunakan oleh operasi perniagaan seharian. Sistem ini menyokong pemprosesan ( pengwujudan, pengedaran dan penyimpanan ) maklumat harian untuk kegunaan kakitangan bawahan ( peringkat operasi ) dan juga melibatkan sebahagian kecil aspek pengurusan operasi bagi peringkat tersebut. Sistem ini menghasilkan pelbagai produk maklumat harian bagi kegunaan dalaman dan luaran bagi sesebuah organisasi, bagi peringkat operasi.

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH

JKA,UPW

Menjalankan operasi perniagaan Tujuan penubuhan sesebuah syarikat adalah untuk menyediakan perkhidmatan, memperkenal dan menjual barangan dan seterusnya memperolehi keuntungan daripada aktiviti tersebut.

Bagi memastikan operasi perniagaan boleh dilaksanakan dan menyumbang kepada survival(berterusan) dan keuntungan syarikat, satu sistem teratur diperlukan.

Sebuah sistem yang cekap, berkesan dan memenuhi semua keperluan dan kehendak perniagaan akan menyumbang ke arah matlamat penubuhan syarikat tersebut.

Urusan pentadbiran, pengurusan dan akiviti perniagaan sesebuah organisasi dijalankan dengan menggunakan sistem maklumat.

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH

JKA,UPW

UNSUR-UNSUR YANG BOLEH MENGUBAH OPERASI PERNIAGAAN

1)Sistem Maklumat Operasi / Pengilangan 2)Sistem Maklumat Pemasaran 3)Sistem Maklumat Kewangan 4)Sistem Maklumat Perakaunan 5)Sistem Makumat Sumber Manusia 6)Sistem Maklumat Pemprosesan Transaksi

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH

JKA,UPW

Sistem Maklumat Operasi Perniagaan

Pengeluaran/ Operasi Pemasaran

Kewangan Perakaunan

Sumber Manusia Pemprosesan Transaksi o Analisa Pampasan o Inventori Pekerja o Rekod Pekerja o Keperluan Kakitangan o Latihan Dan Pembangunan o Laporan Kerajaan

o Kejuruteraan Berbantukan Komputer o Pengeluaran Berbantukan Komputer o Perancangan Bahan o Belian Dan Penerimaan o Robotik o Kawalan Mesin

Kos Belanjawan Pengurusan Tunai Pembayaran & Pengurusan Kredit Penerimaan Ramalan Kewangan Belanjaawan Analisa Keperluan Perakaunan Kos Kewangan Aset Tetap Analisa Prestasi Lejar Am Kewangan Inventori Pengurusan Portfolio Gaji Cukai

Pengurusan Pemasaran Pengurusan Produk Penyelidikan Pasaran Pengiklanan Pengurusan Jualan Ramalan Jualan Automasi Pasukan Jualan

o Pengumpulan Data o Penyuntingan Data o Pembetulan Data o Manipulasi Data o Pengeluaran Dokumen JKA,UPW

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH BANDAR DARULAMAN 06000 JITRA KEDAH