BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul. PT. Betrix Mutiara Dumai merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan sepeda listrik beserta sparepart sepeda yang memiliki misi memberikan pelayanan terbaik kepada para pelanggannya. Agar misinya itu terlaksana dengan baik, maka dibutuhkan suatu sistem yang baik dan tenaga kerja yang terampil. Sehubungan dengan itu PT. Betrix Mutiara Dumai yang beralamat dijalan Sudirman No. 256 menjalankan kegiatan dalam penyediaan sepeda listrik dan sparepart - sparepart yang dibutuhkan para pelanggan. Untuk membuat sistem berjalan dengan baik serta membantu para tenaga kerja dalam melaksanakan aktivitas mereka dibutuhkan suatu alat bantu, dan salah satu alat bantu itu adalah komputer. Tetapi pengunaan komputer tidak akan optimal jika tidak dirancang suatu program khusus untuk suatu sistem pengolahan data. Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan, kesulitan yang dihadapi adalah proses pengolahan data sepeda dan sparepart-sparepart yang lambat sehingga laporan yang dihasilkan tidak tepat waktu dan kurang akurat serta kadang terjadi redundancy data, karena pengolahan data ini dilakukan secara manual walaupun sudah ada komputer. Komputer tersebut hanya digunakan untuk membuat surat-surat dengan aplikasi Microsoft Word dan pencatatan pembuatan

berbagai laporan dengan aplikasi Microsoft Excel. Hal ini dikarenakan belum adanya program aplikasi yang dirancang khusus untuk pengolahan data. Membuat suatu sistem baru yang berbentuk sebuah program yang disebut dengan pemograman Visual Foxpro 8.0, dengan sistem baru tersebut didapatkan suatu bentuk informasi dan bisa memudahkan pekerjaan dalam melaksanakan tugas dengan waktu yang lebih cepat sehingga laporan yang dihasilkan lebih tepat dan akurat. Berdasarkan hal yang telah diuraikan diatas, maka penulis tertarik untuk mencari solusi yang akan penulis tuangkan dalam bentuk tugas akhir dengan judul Sistem Pengolahan Data Persediaan Sepeda Listrik dan Sparepart Sepeda di PT. Betrix Mutiara Dumai

1.2 Batasan Masalah. Untuk mencapai penulisan yang sesuai atau tidak menyimpang dari pokok masalah yang dihadapi sehingga tidak terlalu luas dan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, maka perlu dilakukan pembatasan terhadap masalah yang diteliti yaitu pembahasan hanya dilakukan pada bagian pengolahan data persediaan sepeda listrik dan sparepart - sparepart sepeda di PT. Betrix Mutiara Dumai.

1.3 Perumusan Masalah. Sistem pengolahan data persedian sepeda listrik yang masih manual mengakibatkan pencatatan dan pemprosesan yang lama, sehingga laporan yang dihasilkan tidak tepat waktu dan kurang akurat. Berdasarkan pernyataan tersebut

maka perumusan masalah yang dapat di simpulkan yaitu : bagaimana caranya untuk menghasilkan laporan persediaan sepeda listrik dan sparepart sepeda yang tepat waktu dan akurat.

1.4 Tujuan Pembuatan Software Adapun tujuan pembuatan software ini adalah : Untuk menghasilkan informasi yang jelas, cepat, tepat dan akurat sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan. Menbantu PT. Betrix Mutiara Dumai dalam mengatasi permasalahan pada pengolahan data persediaan sepeda listrik dan sparepart sepeda yang masih manual pada saat ini. Menerapkan ilmu pengetahuan yang penulis peroleh selama mengikuti pendidikan dibangku kuliah, khususnya pemrograman.

1.5 Kerangka Pemikiran

Supplier

Pelanggan

Sistem pengolahan Data Persediaan Sepeda listrik dan sparepart

Penanggung Jawab

Karyawan

Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran

1.6

Sistematika Penulisan Secara garis besar sistematika penulisan tugas akhir ini dibagi menjadi

beberapa bab yaitu :

BAB I

Pendahuluan Pada Bab ini membahas mengenai Latar Belakang Pemilihan Judul, Batasan Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan Pembuatan Software, Kerangka Pemikiran, dan Sistematika Penulisan.

BAB II

Analisa dan Perancangan Sistem Pada Bab ini membahas dan menjelaskan tentang Aliran Sistem Informasi (ASI), Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relational Diagram (ERD), Struktur Program, Perancangan Input, Perancangan File, dan IPO Chart.

BAB III Penutup Pada Bab ini merupakan kesimpulan dari tiap-tiap bab sebelumnya yang telah dibahas serta memberikan saran - saran atas dasar analisa penulis.

DAFTAR PUSTAKA LISTING PROGRAM HASIL

BAB II ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

2.1

Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan ( ASI ) Lama Berdasarkan analisa yang telah dilakukan pada sistem yang berjalan pada

pengolahan data persediaan sepeda listrik, metode pengolahan data masih bersifat manual, meskipun sudah menggunakan komputer tetapi belum terkomputerisasi sehingga memakan waktu yang relative lama dalam pengolahan data tersebut. Informasi yang dihasilkan perlu diperiksa ulang untuk mendapatkan data dan informasi yang akurat. Analisa sistem informasi yang sedang berjalan diperlukan untuk mengetahui dan menentukan masalah yang sebenarnya terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Analisa ini juga diperlukan sebagai dasar untuk merancang sistem informasi yang baru, dimana sistem yang lama dijadikan perbandingan terhadap sistem yang baru. Penganalisaan yang dilakukan berfungsi untuk mengetahui dan

memperbaiki prosedur kerja terhadap pengolahan data persediaan sepeda listrik beserta sparepart-sparepart tersebut secara lebih mendetail agar didapat suatu pemecahan dan solusinya disamping itu diperlukan suatu database yang bermanfaat untuk : 1. Mendapatkan informasi dan laporan dengan cepat 2. Dapat mengefesienkan waktu 3. pencarian data yang tepat dan cepat

simbol-simbol yang digunakan dalam Aliran Informasi Diagram adalah sebagai berikut: Tabel 2.1 simbol-simbol Aliran Sistem Informasi

Simbol

Kegunaan Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer.

Menggambarkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer telah diperbanyak.

Menunjukkan pekerjaan manual.

Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer.

Menggambarkan penyimpanan data.

Menggambarkan aliran informasi

untuk menggambarkan prosedur kerja dari sistem yang lama dapat kita lihat pada aliran sistem informasi berikut :

Supplier

Karyawan

Penanggung Jawab

Pelanggan

Barang Masuk

Barang Masuk

Laporan Barang Masuk

Order barang

Pengecekan dan pencatatan lap. Barang masuk

disahkan

Laporan Barang Masuk

Lap. barang masuk yg disahkan

Lap. brg masuk yg disahkan

A A

Order barang

Pencatatan & Membuat Lap. Barang Keluar

Lap. Barang Keluar

disahkan
Laporan Barang Keluar Lap. barang keluar yg disahkan Lap. barang keluar yg disahkan

A A

Gambar 2.1 Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan

2.2

Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus

pengembangan sistem.

2.2.1 perancangan Sistem Secara Umum

Perancangan sistem secara umum menggunakan beberapa alat bantu perancangan yang berfungsi menggambarkan sistem secara umum dalam bentuk bagan, IPO Chart dan alat bantu lainnya. Dibawah ini akan digambarkan sistem dengan desain globalnya.

2.2.1.1 Aliran Sistem Informasi ( ASI ) Baru Dalam sistem yang baru, aliran sistem yang lama masih tetap dipakai tetapi dalam pengolahan datanya sudah menggunakan sistem komputerisasi yang prosesnya lebih cepat dan efektif. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada aliran sistem informasi berikut ini :

Supplier

Karyawan

Penanggung Jawab

Pelanggan
Order Barang

Barang M asuk

Barang M asuk

Order Barang

Input data pem belian & penjualan, Buat Lap Pem belian & Lap. Penjualan

Lap. Pembelian Lap. Penjualan Lap. persediaan brg

disahkan
Lap. Pembelian Lap. Penjualan Lap. persediaan brg Lap. Pembelian Lap. Penjualan Lap. persediaan brg yg disahkan Lap. Pembelian Lap. Penjualan Lap. persediaan brg yg disahkan

F F

Gambar 2.2 Aliran Sistem Informasi yang Baru

Keterangan : Dari Aliran Sistem Informasi diatas maka dapat penulis jelaskan prosedur yang sedang berjalan, yaitu sebagai berikut : Barang masuk diberikan kepada karyawan dan dilakukan proses pengentrian data barang masuk untuk diserahkan kepada penanggung jawab perusahaan yang bertugas untuk mengesahkan barang yang telah masuk, dan dibuatkan laporan barang masuk. Sedangkan barang keluar berlangsung apabila pelanggan akan melakukan pembelian. Dan karyawan melakukan proses pengentrian data barang keluar dan dibuatkan laporannya, setelah itu barang diberikan kepada pelanggan.

2.2.1.2 Konteks Diagram Konteks diagram adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity masukan dan keluaran dari system serta merupakan gambaran umum tentang sistem informasi yang memperlihatkan batasan sistem, eksistensi entity yang terintegrasi dengan sistem informasi yang mengalir antara entity dengan sistem.

10

Adapun konteks diagram dapat dilihat pada diagram berikut :

Supplier

Lembar Barang Masuk

Karyawan Data Barang Keluar

0 Sistem Pengolahan Data Sepeda & Sparepart

Lap Data Barang Keluar Lap Data Persediaan Barang Lap Data Barang Masuk

Penanggung Jawab

Gambar 2.3 Konteks Diagram

2.2.1.3 Data Flow Diagram ( DFD ) Data Flow Diagram merupakan aliran dari proses data yang

menggambarkan conteks diagram lebih terinci sehingga aliran datanya dapat menghasilkan sebuah informasi. Simbol-simbol yang digunakan pada DFD seperti tabel dibawah ini :

11

Tabel 2.2 Simbol simbol Data Flow Diagram

Sim bol

Maksud

Kegunaan Mem berikan data kepada sistem (source) atau yang m enerim a inform asi dari sistem (sink)

External Entity

Proses

Menggam barkan apa yang dilakukan oleh sistem

Data Store

Tem pat m enyim pan data

Data Flow

Menggam barkan aliran data dari suatu entity ke entity lainnya

Aliran data antara eksternal entity ke entity lainnya ( pemprosesan, pelaksanaan dan penyimpanan data-data ) dalam suatu sistem melalui Data Flow Diagram di PT. Betrix Mutiara Dumai adalah sebagai berikut :

12

S upplier
Lem bar B arang m asuk 1.0 F. B arang M asuk F. B arang Keluar Pengentrian D ata K aryaw an D ata yg akan B arang M asuk dan B arang keluar dientry

2.0 Perhitungan Persediaan B arang F. B arang

3.0 Pembuatan Laporan

Lap D ata B arang M asuk Lap D ata B arang Keluar

Lap D ata P ersediaan B arang

Penanggung Jaw ab

Gambar 2.4 Data Flow Diagram

13

2.2.1.4 Entity Relationship Diagram ( ERD ) ERD ( Entity Relationship Diagram ) merupakan suatu model yang digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam suatu Database. Simbosimbol yang digunakan dalam penyusunan ERD :

Tabel 2.3 Simbol simbol Entity Relation Diagram

Simbol

Kegunaan

Menggambarkan entity dari objek dasar

Menggambarkan entity kuat dengan entity kuat atau entity lemah dengan entity kuat

Menunjukkan atribut dari objek dasar .

Menunjukakan adanya relasi

Entity Relationship Diagram data persediaan sepeda listrik pada PT. Betrix Mutiara Dumai dapat di gambarkan sebagai berikut :

14

nofak tgl

nofak tgl kd_spd

kd_spd kd_spr Kd_spr kd_spd kd_spr

kd_spd nm_spr

nofak kd_spd

Kd_spr nm_spr

Barang Masuk

Menambah

Barang ( Sepeda & Sparepart )

Mengurangi

Barang Keluar

Type nofak Warna

type warna

satuan stok

type kd_spr warna jumlah

nm_spr

harga total

satuan

Gambar 2.5 Entity Relationship Diagram

15

2.2.1.5 Struktur Program Struktur program merupakan bagian yang menggambarkan hubungan tiaptiap modul dalam program yang dikendalikan oleh modul utamanya. Desain struktur program bertujuan agar pemakai memahami struktur program sehingga mempermudah dalam menjalankan program. Adapun bentuk struktur program yang dirancang adalah sebagai berikut :

M en u U ta m a

D a ta

T ransak si
P e m b e lia n S ep ed a P e m b e lia n S p a rep a rt P e n ju a la n S ep ed a P e n ju a la n S p a rep a rt

L ap o ran
L a p . P e r s e d ia a n S epeda L a p . P e r s e d ia a n S p a rtp a rt L a p . P e m b e lia n S epeda L a p . P e m b e lia n S p arep art L a p . P e n ju a la n S epeda L a p . P e n ju a la n S p arep art

F ilt e r

P assw o rd
Ub a h P a s s w o rd

K e lu a r

S ep eda

F ilte r D a t a

S p a rtp a rt

P en ang g un g Jaw ab

Gambar 2.6 Struktur Program

16

2.2.2 Perancangan Sistem secara Terinci

Perancangan sistem secara terinci merupakan sistem yang lebih detail yang menentukan bentuk output. Data yang diperlukan dan menentukan jenis data apa saja yang harus disimpan bagaimana dalam input tersebut dapat dimasukkan kedalam bentuk output.

2.2.2.1 Perancangan Output Merupakan bentuk laporan ataupun informasi yang disajikan baik melalui printer maupun monitor. Laporan yang dirancang harus sesuai dengan kebutuhan informasi yang diinginkan. Adapun bentuk laporannya adalah sebagai beikut : A. Perancangan output data persediaan sepeda. PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Persediaan Sepeda

No XXX XXX

Kode Sepeda X( 10 ) X ( 10 )

Type X ( 10 ) X ( 10 )

Warna X(8) X(8)

Stok 9(3) 9(3)

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 )

Tabel 2.4 Laporan Data Persediaan Sepeda

17

B.

Perancangan Output Data Persediaan Sparepart PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Persediaan Sparepart

No XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

Kode Sparepart X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 )

Nama Sparepart X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 )

Satuan X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 )

Stok 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) 9(3)

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 )

Tabel 2.5 Laporan Data Persediaan Spartpart

18

C. Perancangan output data pembelian sepeda PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Pembelian Sepeda Perperiode Periode : 99-99-9999 s/d 99-99-9999 No Tanggal No Faktur XXX XXX XXX XXX 99-99-9999 99-99-9999 99-99-9999 99-99-9999 X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Kode Sepeda X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Type X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Warna X(8) X(8) X(8) X(8) Jumlah 9(3) 9(3) 9(3) 9(3)

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 ) Tabel 2.6 Laporan Data Pembelian Sepeda Perperiode

19

D. Perancangan output data pembelian sepeda PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Pembelian Sepeda Perbulan Bulan : nama_bulan / tahun No Tanggal No Faktur XXX XXX XXX XXX 99-99-9999 99-99-9999 99-99-9999 99-99-9999 X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Kode Sepeda X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Type X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Warna X(8) X(8) X(8) X(8) Jumlah 9(3) 9(3) 9(3) 9(3)

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 ) Tabel 2.7 Laporan Data Pembelian Sepeda Perbulan

20

E. Perancangan output data pembelian sepeda PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Pembelian Sepeda Pertahun Tahun : tahun No Tanggal XXX XXX XXX XXX 99-99-9999 99-99-9999 99-99-9999 99-99-9999 No Faktur X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Kode Sepeda X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Type X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Warna X(8) X(8) X(8) X(8) Jumlah 9(3) 9(3) 9(3) 9(3)

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 ) Tabel 2.8 Laporan Data Pembelian Sepeda Pertahun

21

F. Perancangan output data pembelian sparepart PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Pembelian Sparepart Perperiode

Periode : 99-99-9999 s/d 99-99-9999 No XXX XXX XXX XXX Tanggal 99-99-9999 99-99-9999 99-99-9999 99-99-9999 No Faktur X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Kode Sparepart X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Nama Sparepart X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) Satuan X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Jumlah 9(3) 9(3) 9(3) 9(3)

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 ) Tabel 2.9 Laporan Data Pembelian Sparepart Perperiode

22

G. Perancangan output data pembelian sparepart PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Pembelian Sparepart Perbulan

Bulan : nama_bulan / tahun No XXX XXX XXX XXX Tanggal 99-99-9999 99-99-9999 99-99-9999 99-99-9999 No Faktur X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Kode Sparepart X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Nama Sparepart X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) Satuan X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Jumlah 9(3) 9(3) 9(3) 9(3)

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 ) Tabel 2.10 Laporan Data Pembelian Sparepart Perbulan

23

H. Perancangan output data pembelian sparepart PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Pembelian Sparepart Pertahun

Tahun : tahun No XXX XXX XXX XXX Tanggal 99-99-9999 99-99-9999 99-99-9999 99-99-9999 No Faktur X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Kode Sparepart X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Nama Sparepart X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) Satuan X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Jumlah 9(3) 9(3) 9(3) 9(3)

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 ) Tabel 2.11 Laporan Data Pembelian Sparepart Pertahun

24

I. Perancangan output data penjualan sepeda PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Penjualan Sepeda Perperiode Periode : 99-99-9999 s/d 99-99-9999 No XXX XXX XXX XXX Tanggal No Faktur Kode Sepeda X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Type X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Warna X(8) X(8) X(8) X(8) Harga 9(8) 9(8) 9(8) 9(8) Jumlah 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) Total 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) Total Keseluruhan

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 ) Tabel 2.12 Laporan Data Penjualan Sepeda Perperiode

25

J. Perancangan output data penjualan sepeda PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Penjualan Sepeda Perbulan Bulan No XXX XXX XXX XXX : nama_bulan / Tanggal tahun Kode Sepeda X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Type X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Warna X(8) X(8) X(8) X(8) Harga 9(8) 9(8) 9(8) 9(8) Jumlah 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) Total 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 )

No Faktur

99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) Total Keseluruhan

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 ) Tabel 2.13 Laporan Data Penjualan Sepeda Perbulan

26

K. Perancangan output data penjualan sepeda PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Penjualan Sepeda Pertahun Tahun No XXX XXX XXX XXX : tahun No Faktur Kode Sepeda X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Type X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Warna X(8) X(8) X(8) X(8) Harga 9(8) 9(8) 9(8) 9(8) Jumlah 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) Total 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 )

Tanggal

99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) Total Keseluruhan

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 ) Tabel 2.14 Laporan Data Penjualan Sepeda Pertahun

27

L. Perancangan output data penjualan sparepart PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Penjualan Sparepart Perperiode

Periode : 99-99-9999 s/d 99-99-9999 No XXX XXX XXX XXX Tanggal No Faktur Kode Sparepart X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Nama Sparepart X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) Satuan X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Harga 9(8) 9(8) 9(8) 9(8) Jumlah 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) Total 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 )

99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) Total Keseluruhan

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab X ( 20 ) Tabel 2.15 Laporan Data Penjualan Sparepart Perperiode M. Perancangan output data penjualan sparepart

28

PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Penjualan Sparepart Perbulan

Bulan No XXX XXX XXX XXX

: nama_bulan Tanggal

tahun Kode Sparepart X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Nama Sparepart X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) Satuan X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Harga 9(8) 9(8) 9(8) 9(8) Jumlah 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) Total 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 )

No Faktur

99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) Total Keseluruhan

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 ) Tabel 2.16 Laporan Data Penjualan Sparepart Perbulan

29

N. Perancangan output data penjualan sparepart PT. BETRIX MUTIARA DUMAI Jl. Jendral Sudirman No. 256 Telp. (0765) 7075433 Laporan Data Penjualan Sparepart Pertahun

Tahun No XXX XXX XXX XXX

tahun No Faktur Kode Sparepart X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Nama Sparepart X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) X ( 30 ) Satuan X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) X ( 10 ) Harga 9(8) 9(8) 9(8) 9(8) Jumlah 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) 9(3) Total 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 ) 9 ( 10 )

Tanggal

99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) 99-99-9999 X ( 10 ) Total Keseluruhan

Dumai, DD-MM-YYYY Penanggung Jawab

X ( 20 ) Tabel 2.17 Laporan Data Penjualan Sparepart Pertahun

30

2.2.2.2 Perancangan Input Perancangan input adalah suatu bentuk rancangan bagaimana suatu data dimasukkan melalui keyboard agar data-data dapat diproses sesuai dengan yang diinginkan. Adapun bentuk rancangan input adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Input Data Sepeda PT. BETRIX MUTIARA DUMAI JL. JENDRAL SUDIRMAN NO. 256 TELP ( 0765 ) 7075433

Tanggal

date ENTRY DATA SEPEDA

Kode Sepeda Type Warna Harga Jual

X(10) X(10) X(8) 9 (8)

SIMPAN

HAPUS

BATAL

EDIT

TUTUP

Kode sepeda

Type

Warna

Harga Jual

Gambar 2.7 Input Data Sepeda

31

2.

Perancangan Input Data Sparepart

PT. BETRIX MUTIARA DUMAI JL. JENDRAL SUDIRMAN NO. 256 TELP ( 0765 ) 7075433

Tanggal

date

ENTRY DATA SPAREPART

Kode Sparepart Nama Sparepart Satuan Harga Jual

X(10) X(30) X(10) 9 (8)

SIMPAN

HAPUS

BATAL

EDIT

TUTUP

Kode Sparepart

Nama Sparepart

Satuan

Harga Jual

Gambar 2.8 Input Data Sparepart

32

3. Perancangan Input Data Pembelian Sepeda

PT. BETRIX MUTIARA DUMAI JL. JENDRAL SUDIRMAN NO. 256 TELP ( 0765 ) 7075433

TRANSAKSI PEMBELIAN SEPEDA

No Faktur Tanggal Kode Sepeda Type Warna Jumlah

X(10) date X(10) X(10) X(8) 9(3)

SIMPAN

HAPUS

BATAL

EDIT

TUTUP

No faktur

Tanggal

Kode Sepeda

type

warna

jumlah

Gambar 2.9 Input Data Pembelian Sepeda

33

4. Perancangan Input Pembelian Sparepart

PT. BETRIX MUTIARA DUMAI JL. JENDRAL SUDIRMAN NO. 256 TELP ( 0765 ) 7075433

TRANSAKSI PEMBELIAN SPAREPART

No Faktur Tanggal Kode Sparepart Nama Sparepart Satuan Jumlah

X(10) date X(10) X(30) X(10) 9(3)

SIMPAN

HAPUS

BATAL

EDIT

TUTUP

No Faktur

Tanggal

Kode Sparepart

Nama Sparepart

satuan

jumlah

Gambar 2.10 Input Data Pembelian Sparepart

34

5.

Perancangan Input Penjualan Sepeda

PT. BETRIX MUTIARA DUMAI JL. JENDRAL SUDIRMAN NO. 256 TELP ( 0765 ) 7075433

TRANSAKSI PENJUALAN SEPEDA

No Faktur Tanggal Kode Sepeda Type Warna Sisa Stok

X(10) date X(10) X(10) X(10) X(8) 9(3)

Harga Jumlah

9(8) 9(3)

SIMPAN

HAPUS

BATAL

EDIT

TUTUP

No Faktur

Tanggal

Kode Sepeda

type

warna

harga

jumlah

Gambar 2.11 Input Data Penjualan Sepeda

35

6. Perancangan Input Data Penjualan Sparepart

PT. BETRIX MUTIARA DUMAI JL. JENDRAL SUDIRMAN NO. 256 TELP ( 0765 ) 7075433

TRANSAKSI PENJUALAN SPAREPART

No Faktur Tanggal Kode Sparepart Nama Sparepart Satuan Sisa Stok

X(10) date X(10) X(30) X(10) 9(3)

Harga Jumlah

9(8) 9(3)

SIMPAN

HAPUS

BATAL

EDIT

TUTUP

No fak Tanggal

Kode Sparepart

Nama Sparepart satuan harga

Jumlah

Gambar 2.12 Input Data Penjualan Sparepart

36

7. Perancangan Input Data Penanggung Jawab

PT. BETRIX MUTIARA DUMAI JL. JENDRAL SUDIRMAN NO. 256 TELP ( 0765 ) 7075433

ENTRY DATA PENANGUNG JAWAB

Kode Pj Nama Pj Jabatan Pj Alamat Telp

X(10) X(20) X(20) X(30) X(15)

SIMPAN

BATAL

EDIT

TUTUP

Kode Pj

Nama Pj

Alamat

Telp

Gambar 2.13 Input Data Penanggung Jawab

37

2.2.2.3 Perancangan File A. Tabel Perancangan File Data Persediaan Sepeda Nama Data base Nama Tabel Field Key No 1 2 3 4 Nama Field kd_spd type warna stok : dbbetrix.dbc : tbsepeda.dbf : kd_spd Type Text Text Text Numeric Lebar 10 10 8 3 Keterangan Kode Sepeda Type Sepeda Warna Sepeda Stok Sepeda

Tabel 2.18 Perancangan File Data Persediaan Sepeda

B. Tabel Perancangan File Data Persediaan Sparepart Nama Data base Nama Tabel Field Key No 1 Nama Field kd_spr : dbbetrix.dbc : tbsparepart.dbf : kd_spr Type Text Lebar 10 Keterangan Kode Sparepart

38

2 3 4

nm_spr satuan stok

Text Text Numeric

30 10 3

Nama Sparepart Satuan Stok Sepeda

Tabel 2.19 Perancangan File Data Persediaan Sparepart C. Tabel Perancangan File Data Pembelian Sepeda Nama Data base Nama Tabel Field Key No 1 2 3 4 5 6 Nama Field nofak tgl kd_spd type warna jumlah : dbbetrix.dbc : pembelian_spd.dbf : nofak Type Text Date Text Text Text Numeric Lebar 10 8 10 10 8 3 Keterangan No Faktur Tanggal Beli / Masuk Kode Sepeda Type Sepeda Warna Sepeda Jumlah Sepeda

Tabel 2.20 Perancangan File Data Pembelian Sepeda D. Tabel Perancangan File Data Pembelian Sparepart Nama Data base Nama Tabel Field Key No 1 2 Nama Field nofak tgl : dbbetrix.dbc : pembelian_sppart.dbf : nofak Type Text Date Lebar 10 8 Keterangan No Faktur Tanggal Beli / Masuk

39

3 4 5 6

kd_spr Nm_spr satuan jumlah

Text Text Text Numeric

10 30 10 3

Kode Sparepart Nama Sparepart Satuan Jumlah Sepeda

E.

Tabel 2.21 Perancangan File Data Pembelian Sparepare Tabel Perancangan File Data Penjualan Sepeda Nama Data base : dbbetrix.dbc Nama Tabel Field Key : penjualan_spd.dbf : nofak Type Text Date Text Text Text Numeric Numeric Lebar 10 8 10 10 8 8 3 Keterangan No Faktur Tanggal Jual / Keluar Kode Sepeda Type Sepeda Warna Sepeda Harga Sepeda Jumlah Sepeda

No 1 2 3 4 5 6 7

Nama Field nofak tgl kd_spd type warna harga jumlah

Tabel 2.22 Perancangan File Data Penjualan Sepeda F. Tabel Perancangan File Data Penjualan Sparepart Nama Data base : dbbetrix.dbc Nama Tabel Field Key No 1 2 3 4 Nama Field nofak tgl kd_spr Nm_spr : penjualan_sppart.dbf : nofak Type Text Date Text Text Lebar 10 8 10 30 Keterangan No Faktur Tanggal Jual / Keluar Kode Sparepart Nama Sparepart

40

5 6 7

satuan harga jumlah

Text Numeric Numeric

10 8 3

Satuan Harga Sparepart Jumlah Sparepart

Tabel 2.23 Perancangan File Data Penjualan Sparepart

G.

Tabel Perancangan File Data Penanggung Jawab Nama Data base Nama Tabel Field Key : dbbetrix.dbc : tpimpinan.dbf : kode Type Text Text Text Text Lebar 10 20 30 15 Keterangan Kode Penanggung Jawab Nama Penanggung Jawab Alamat Penanggung Jawab No. Telp Penaggung awab

No 1 2 3 4

Nama Field kode nama alamat telp

41

Tabel 2.24 Perancangan File Data Penanggung Jawab

IPO Chart

Sistem: Pengolahan Data 2.2.2.4 Logika Persediaan( Sepeda Listrik Program IPO chart )

Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di IPO chart digunakan untuk menjelaskan atau menjabarkan masukan, PT. Betrix Mutiara Dumai keluaran dan proses yang terjadi pada modul yang bersangkutan. Tanggal : / / Modul : Menu Utama 1. IPO Chart Menu Utama Memanggil : Data Dipanggil : Transaksi Laporan Menu Utama Filter Keluar

Input :

Output :

Proses : Tampilkan layer Menu Utama Lakukan Pemilihan pada menu Jika dipilih Data, maka Kerjakan modul Data Jika dipilih Transaksi, maka Kerjakan modul Transaksi Jika dipilih Filter, maka Kerjakan modul Filter Jika dipilih Laporan, maka Kerjakan modul Laporan Jika dipilih Keluar, maka keluar dari program 42

IPO Chart

Sistem: Pengolahan Data Gambar 2.14 IPO Chart Menu Utama Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 2. IPO Chart Sub Menu Data PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Sub Menu Data Dipanggil : Sub Menu Data Tanggal : / /

Memanggil : Sepeda Sparepart Penanggung Jawab

Input :

Output :

Proses : Tampilkan layer menu, Sub Menu Data Lakukan Pemilihan pada menu Jika dipilih Data Sepeda, maka Kerjakan modul Data Sepeda Jika dipilih Data Sparepart, maka Kerjakan modul Data Sparepart Jika dipilih Data Penanggung Jawab, maka Kerjakan modul Data Penanggung Jawab 43

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Gambar 2.15 IPO Chart Sub Menu Data Sparepart sepeda di PT. Betrix Mutiara Dumai 3. IPO Chart Sub Menu Transaksi Tanggal : / / Modul : Sub Menu Transaksi Dipanggil : Sub Menu Transaksi Memanggil : Pembelian Sepeda Pembelian Sparepart Penjualan Sepeda Penjualan Sparepart

Input :

Output :

Proses : Tampilkan layar Menu, Sub Menu Transaksi Lakukan Pemilihan pada menu Jika dipilih Pembelian Sepeda, maka Kerjakan modul Pembelian Sepeda Jika dipilih Pembelian Sparepart, maka Kerjakan Pembelian Sparepart Jika dipilih Penjualan Sepeda, maka Kerjakan modul Pembelian Sepeda Jika dipilih Penjualan Sparepart, maka Kerjakan Penjualan Sparepart 44

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data Gambar Sepeda Listrik Persediaan 2.16 IPO Chart Sub Menu Transaksi dan Sparepart sepeda di Dibuat Oleh : Devita Sari 4. IPO Chart Sub Menu Filter PT. Betrix Mutiara Duma

Modul : Sub Menu Filter

Tanggal : Memanggil :

/ /

Dipanggil : Sub Menu Filter

Filter

Input :

Output :

Proses : Tampilkan layer menu, Sub Menu Filter Lakukan Pemilihan Kepada Menu Jika dipilih filter maka kerjakan modul filter

45

IPO Chart Gambar 2.17 IPO Chart Sub Menu Filter Sistem: Pengolahan Data Persediaan Sepeda listrik dan Sparepart sepeda di 5. IPO Chart Sub Menu Laporan Dumai PT. Betrix Mutiara Modul : Sub Menu Laporan Dibuat Oleh : Devita Sari Tanggal : / /

Dipanggil : Sub Menu Laporan

Memanggil : Lap.Persediaan Sepeda Lap.Persediaan Sparepart Lap.Pembelian Sepeda Lap.Pembelian Sparepart Lap.Penjualan Sepeda Lap.Penjualan Sparepart Output :

Input :

Proses : Tampilkan layar menu, Sub Menu Laporan Lakukan Pemilihan pada menu Jika dipilih Persediaan Sepeda, maka Tampilkan Lap Persediaan Sepeda Jika dipilih Persediaan Sparepart, maka Tampilkan Lap Persediaan Sparepart Jika dipilih Lap Pembelian Sepeda, maka Tampilkan Lap Pembelian Sepeda Jika dipilih Lap Pembelian Sparepart, maka Tampilkan Lap Pembelian Sparepart Jika dipilih Lapo Penjualan Sepeda, maka Tampilkan Lap Pembelian Sepeda 46 Jika dipilih Lap Penjualan Sparepart, maka Tampilkan Lap Penjualan Sparepart

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data Gambar 2.18 IPO Chart Sub Menu Laporan Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 6. IPO Chart Data Sepeda PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Data Sepeda Tanggal : / / Dipanggil : Data Sepeda Input : Kode sepeda Type sepeda Warna Output : Data Sepeda Memanggil : tsepeda.dbf

Proses : Buka menu utama, Data pilih sepeda Input kode sepeda Input type sepeda Input warna Klik simpan untuk menyimpan data Klik batal untuk membatalkan data-data yang telah di input Klik Edit untuk mengedit data Klik hapus untuk menghapus data Klik tutup untuk kembali ke menu utama 47

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari 2.19 IPO di dan Sparepart sepedaChart Data Sepeda PT. Betrix Mutiara Dumai 7. IPO Chart Data Sparepart Modul : Data Sparepart Tanggal : / / Dipanggil : Data Sparepart Input : Kode sparepart Nama sparepart satuan Output : Data Sparepart Memanggil : tsparepart.dbf

Proses : Buka menu utama, Data pilih sparepart Input kode sparepart Input type sparepart Input satuan Klik simpan untuk menyimpan data Klik batal untuk membatalkan data-data yang telah di input Klik Edit untuk mengedit data Klik hapus untuk menghapus data Klik tutup untuk kembali ke menu utama 48

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data Persediaan Sepeda Chart Data Sparepart 2.20 IPO Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di PT. Betrix Mutiara Dumai 8. IPO Chart Data Penanggung Jawab Modul : Penanggung Jawab Tanggal : / / Dipanggil : Data Penanggung Jawab Input : Kode Pj, Nama Pj Alamat Pj, Telp Memanggil : tpimpianan.dbf

Output : Data Penanggung Jawab

Proses : 1. 2. Buka menu utama, Data pilih Penanggung Jawab Input kode Pj

Input nama Pj Input alamat Pj, Telp Klik simpan untuk menyimpan data Klik batal untuk membatalkan data-data yang telah di input Klik Edit untuk mengedit data Klik tutup untuk kembali ke menu utama 49

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan 2.21 IPO Chart Data Penanggung Jawab Sparepart sepeda di PT. Betrix Mutiara Dumai 9. IPO Chart Pembelian Sepeda Modul : Pembelian Sepeda Tanggal : / / Dipanggil : Pembelian Sepeda Memanggil : Pembelian_Spd.dbf

Input : nofak, tgl, kd_spd type, warna, jumlah

Output : Data Pembelian Sepeda

Proses : Buka menu utama,Transaksi pilih pembelian sepeda Input no faktur, input tgl Input kode sepeda secara otomatis akan tampil type dan warna sepeda Input jumlah Klik simpan untuk menyimpan data Klik batal jika batal Klik Edit untuk mengedit data Klik hapus untuk menghapus data Klik tutup untuk kembali ke menu utama 50

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari 2.22 IPO Chart dan Sparepart sepeda di Pembelian Sepeda PT. Betrix Mutiara Dumai 10. IPO Chart Pembelian Sparepart Modul : Pembelian Sparepart Tanggal : / / Dipanggil : Pembelian Sparepart Memanggil : Pembelian_Sppart.dbf

Input : nofak, tgl, kd_spr nama_spr,satuan jumlah

Output : Data Pembelian Sparepart

Proses : Buka menu utama,Transaksi pilih pembelian sparepart Input no_faktur, input tgl Input kode sparepart secara otomatis akan tampil nama dan satuan sparepart Input jumlah Klik simpan untuk menyimpan data Klik batal jika batal Klik Edit untuk mengedit data Klik hapus untuk menghapus data Klik tutup untuk kembali ke menu utama 51

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : 2.23 IPO Chart Pembelian Sparepart Devita Sari dan Sparepart sepeda di PT. Betrix Mutiara Dumai 11. IPO Chart Penjualan Sepeda Modul : Penjualan Sepeda Tanggal : / / Dipanggil : Penjualan Sepeda Input : nofak, tgl, kd_spd type, warna, sisa stok harga, jumlah harga, Proses : Buka menu utama,Transaksi pilih penjualan sepeda Input no faktur, input tgl Input kode sepeda secara otomatis akan tampil type, warna sepeda dan sisa stok sepeda Input harga, jumlah Klik simpan untuk menyimpan data Klik batal jika batal Klik Edit untuk mengedit data Klik hapus untuk menghapus data Klik tutup untuk kembali ke menu utama 52 Output : Data Penjualan Sepeda Memanggil : Penjualan_Spd.dbf

2.24 IPO Chart Penjualan Sepeda 12. IPO Chart Penjualan Sparepart

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data Persediaan Sepeda Listrik dan Sparepart sepeda di PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Penjualan Sparepart Dipanggil : Penjualan Sparepart Proses : Dibuat Oleh : Devita Sari

Tanggal : Memanggil :

/ /

Penjualan_Sppart.dbf

1. Buka menu utama,Transaksi pilih penjualan sparepart 2. Input no_faktur, input tgl Input : Input kode sparepart secara otomatis akan tampil nama, satuan Output : 3. nofak, tgl, kd_spr Data Penjualan Sparepart sparepart dan stok nama_spr,satuan,sisa sisa stok harga, jumlahharga, jumlah 4. Input 5. Klik simpan untuk menyimpan data 6. Klik batal jika batal 7. Klik Edit untuk mengedit data 8. Klik hapus untuk menghapus data 9. Klik tutup untuk kembali ke menu utama 53

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.25 Sepeda Listrik Persediaan IPO Chart Penjualan Sparepart Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 13. IPO Chart Lap Persediaan Sepeda PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Lap Persediaan Sepeda Dipanggil : Memanggil : Laporan Persediaan Sepeda Tanggal : / /

Input :

Output : Laporan Persediaan Sepeda

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Persediaan sepeda Klik preview untuk menampilkan lap persediaan sepeda Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama

54

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.26 IPO Chart Lap Persediaan Sepeda Listrik Persediaan Sepeda Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 14. IPO Chart Lap Persediaan Sparepart PT. Betrix Mutiara Dumai
Modul : Lap Persediaan Sparepart

Tanggal :

/ /

Dipanggil : Laporan Persediaan Sparepart Memanggil :

Input :

Output : Laporan Persediaan Sparepart

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Persediaan sparepart Klik preview untuk menampilkan lap persediaan sparepart Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama

55

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.27 IPO Chart Lap Persediaan Sparepart Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 15. IPO Chart Lap Pembelian Sepeda perbulan PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Lap Pembelian Sepeda Dipanggil : Sub Menu Lap Pembelian Sepeda Perbulan Memanggil : Tanggal : / /

Input : Bulan, tahun

Output : Lap Pembelian Sepeda Perbulan

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Pembelian sepeda Pilih lap. pembelian sepeda perbulan input bulan dan tahun Klik preview untuk menampilkan lap pembelian perbulan Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama 56

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.28 IPO Chart Lap Pembelian Sepeda Perbulan Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 16. IPO Chart Lap Pembelian Sepeda pertahun PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Lap Pembelian Sepeda Dipanggil : Sub Menu Lap Pembelian Sepeda Pertahun Memanggil : Tanggal : / /

Input : tahun

Output : Lap Pembelian Sepeda Pertahun

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Pembelian sepeda Pilih lap. pembelian sepeda pertahun Input tahun Klik preview untuk menampilkan lap pembelian pertahun Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama 57

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.29 IPO Chart Lap Pembelian Sepeda Pertahun Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 17. IPO Chart Lap Pembelian Sepeda perperiode PT. Betrix Mutiara Dumai
Modul : Lap Pembelian Sepeda

Tanggal :

/ /

Dipanggil : Sub Menu Lap Pembelian Sepeda Perperiode Memanggil :

Input : periode

Output : Lap Pembelian Sepeda Periode

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Pembelian sepeda Pilih lap. pembelian sepeda periode input periode Klik preview untuk menampilkan lap pembelian perperiode Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama 58

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.30 IPO Chart Lap Pembelian Sepeda Perperiode Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 18. IPO Chart Lap Pembelian Sparepart perbulan PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Lap Pembelian Sparepart Dipanggil : Sub Menu Lap Pembelian Sparepart Perbulan Memanggil : Tanggal : / /

Input : Bulan, tahun

Output : Lap Pembelian Sparepart Perbulan

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Pembelian sparepart Pilih lap. pembelian sparepart perbulan input bulan dan tahun Klik preview untuk menampilkan lap pembelian perbulan Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama 59

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.31 IPO Chart LapListrik Persediaan Sepeda Pembelian Sparepart Perbulan Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 19. IPO Chart Lap Pembelian Sparepart pertahun PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Lap Pembelian Sparepart Dipanggil : Sub Menu Lap Pembelian Sparepart Pertahun Memanggil : Tanggal : / /

Input : tahun

Output : Lap Pembelian Sparepart Pertahun

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Pembelian sparepart Pilih lap. pembelian sparepart pertahun Input tahun Klik preview untuk menampilkan lap pembelian pertahun Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama 60

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.32 IPO Chart LapListrik Persediaan Sepeda Pembelian Sparepart Pertahun Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 20. IPO Chart Lap Pembelian Sparepart perperiode PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Lap Pembelian Sparepart Dipanggil : Sub Menu Lap Pembelian Sparepart Perperiode Memanggil : Tanggal : / /

Input : periode

Output : Lap Pembelian Sparepart Periode

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Pembelian sparepart Pilih lap. pembelian sparepart periode input periode Klik preview untuk menampilkan lap pembelian perbulan Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama 61

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.33 IPO Chart Lap Listrik Persediaan Sepeda Pembelian Sparepart Perperiode Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 21. IPO Chart Lap Penjualan Sepeda perbulan PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Lap Penjualan Sepeda Dipanggil : Sub Menu Lap Penjualan Sepeda Perbulan Memanggil : Tanggal : / /

Input : Bulan, tahun

Output : Lap Penjualan Sepeda Perbulan

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Penjualan sepeda Pilih lap. penjualan sepeda perbulan Input bulan dan tahun Klik preview untuk menampilkan lap penjualan perbulan Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama 62

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.34 IPO Chart Lap Penjualan Sepeda Perbulan Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 22. IPO Chart Lap Penjualan Sepeda pertahun PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Lap Penjualan Sepeda Dipanggil : Sub Menu Lap Penjualan Sepeda Pertahun Memanggil : Tanggal : / /

Input : tahun

Output : Lap Penjualan Sepeda Pertahun

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Penjualan sepeda Pilih lap. penjualan sepeda pertahun Input tahun Klik preview untuk menampilkan lap penjualan pertahun Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama 63

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.35 IPO Chart Lap Penjualan Sepeda Pertahun Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 23. IPO Chart Lap Penjualan Sepeda perperiode PT. Betrix Mutiara Dumai
Modul : Lap Penjualan Sepeda

Tanggal :

/ /

Dipanggil : Sub Menu Lap Penjualan Sepeda Perperiode Memanggil :

Input : periode

Output : Lap Penjualan Sepeda Periode

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Penjualan sepeda Pilih lap. Penjualan sepeda periode input periode Klik preview untuk menampilkan lap penjualan perbulan Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama 64

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.36 IPO Chart Lap Penjualan Sepeda Perperiode Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 24. IPO Chart Lap Penjualan Sparepart perbulan PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Lap Penjualan Sparepart Dipanggil : Sub Menu Lap Penjualan Sparepart Perbulan Memanggil : Tanggal : / /

Input : Bulan, tahun

Output : Lap Penjualan Sparepart Perbulan

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Penjualan sparepart Pilih lap. penjualan sparepart perbulan input bulan dan tahun Klik preview untuk menampilkan lap penjualan perbulan Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama 65

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.37 IPO Chart Lap Penjualan Sparepart Perbulan Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 25. IPO Chart Lap Penjualan Sparepart pertahun PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Lap Penjualan Sparepart Dipanggil : Sub Menu Lap Penjualan Sparepart Pertahun Memanggil : Tanggal : / /

Input : tahun

Output : Lap Penjualan Sparepart Pertahun

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Penjualan sparepart Pilih lap. penjualan sparepart pertahun Input tahun Klik preview untuk menampilkan lap penjualan pertahun Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama 66

IPO Chart Sistem: Pengolahan Data 2.38 IPO Chart Lap Penjualan Sparepart Pertahun Persediaan Sepeda Listrik Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di 26. IPO Chart Lap Penjualan Sparepart perperiode PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Lap Penjualan Sparepart Dipanggil : Sub Menu Lap Penjualan Sparepart Perperiode Memanggil : Tanggal : / /

Input : periode

Output : Lap Penjualan Sparepart Periode

Proses : Buka menu utama,Laporan pilih lap Penjualan sparepart Pilih lap. penjualan sparepart periode input periode Klik preview untuk menampilkan lap penjualan periode Klik print untuk mencetak laporan Klik tutup untuk kembali kemenu utama 67

IPO Chart 2.39 IPO Chart Lap Pembelian Sparepart Perperiode Sistem: Pengolahan Data 27. IPO Chart Sub Menu Keluar Listrik Persediaan Sepeda Dibuat Oleh : Devita Sari dan Sparepart sepeda di PT. Betrix Mutiara Dumai Modul : Sub Menu Keluar Dipanggil : Menu Keluar Tanggal : Memanggil : Ya Tidak / /

Input :

Output :

Proses : Buka menu utama, pilih sub menu keluar Lakukan Pemilihan pada menu Klik Ya untuk keluar dari program Klik Tidak untuk tidak keluar dari program 68

2.40 IPO Chart Sub Menu Keluar

BAB III PENUTUP

3.1

Kesimpulan PT. Betrix Mutiara Dumai memiliki volume data yang cukup besar untuk

diolah menjadi suatu laporan atau informasi yang dibutuhkan oleh pihak terkait. Dari suatu observasi dan analisa yang telah dilakukan berdasarkan teori-teori didukung dengan metoda-metoda penelitian. Maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Dengan menggunakan komputer dalam pengolahan data, maka volume data yang besar dapat disimpan dalam suatu media penyimpanan sehingga tidak lagi memerlukan tempat yang banyak untuk mengarsip data-data yang penting.

69

2.

Dalam memperoleh hasil pengolahan data dengan menggunakan komputer dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan hasilnya lebih akurat.

3.

Kebutuhan akan informasi dan laporan dapat diperoleh setiap saat tidak memakan waktu yang lama.

3.2

Saran - Saran Dengan perubahan perubahan sistem lama dengan sistem baru dan

didukung oleh database yang baik serta bahasa pemograman Visual Foxpro 8.0 maka akan mempengaruhi pengolahan data kearah yang lebih baik dan meningkatkan kinerja dalam pelaksanaan pengolahan data. Disamping itu untuk lebih baiknya dapat dikemukakan beberapa saran yang diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan lebih lanjut dalam upaya meningkatkan pelaksanaan pengolahan data persediaan sepeda & sparepart pada PT. Betrix Mutiara Dumai. Adapun saran - saran yang dianggap perlu yakni : 1. Diharapkan pada PT. Betrix Mutiara Dumai dapat memakai atau memanfaatkan sistem yang di rancang ini dalam peningkatan pengolahan data persediaan sepeda dan sparepart. 2. Dalam penerapan sistem yang baru ini maka terlebih dahulu harus dilakukan penyesuaian dengan sistem yang ada atau sistem yang sedang berjalan, sehingga sistem yang baru akan terasa keunggulan dan kelebihannya dibandingkan dengan sistem yang sedang berjalan saat ini.

70

3.

Program aplikasi pengolahan data persediaan sepeda dan sparepart yang telah dibuat dapat dikembangkan lebih luas lagi didalam mengatasi masalah masalah pengolahan data lainnya.

4.

Dalam melakukan pemrograman Visual Foxpro 8.0 adalah sebuah sistem baru yang telah dibentuk dapat dipergunakan sebaik mungkin untuk mencapai tingkat efesiensi dalam setiap proses pengolahan data khususnya pada persediaan sepeda dan sparepart, dibandingkan dengan menggunakan aplikasi yang selama ini digunakan adalah memperlambat pekerjan dan sulit memeriksa semua data secara tepat dan cepat.

71