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Area:

Secretara de Educacin Subsecretara de Planeacin Educativa Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Direccin de Seguimiento, Control y Evaluacin Departamento de Registro y Certificacin Subjefatura de Informtica Escolar

Oficio:

Circular
Se informa de las actividades que se realizaran, para la captura de los alumnos para el ciclo escolar 2009-2010.
Chilpancingo, Gro., octubre 5 del 2009.

Asunto:

Fecha:

CC. SUBCOORDINADORES REGIONALES DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN GUERRERO P R E S E N T E. CON ATN: ENCARGADOS DE CONTROL ESCOLAR DE PLANEACION EDUCATIVA, SUPERVISORES Y DIRECTORES DE LAS ESCUELAS DE LA SEG.

Con el objeto de dar cumplimiento a los compromisos establecidos en la Normatividad Vigente de Control Escolar, en lo que se refiere a la emisin de los diferentes formatos de apoyo para el control escolar, as como la impresin de boletas y certificados de estudio del ciclo escolar 2009-2010, del nivel medio bsico en sus tres modalidades preescolar, primaria y secundaria; es necesario y de manera urgente se lleven acabo las actividades que se detallan a continuacin: 1. Regularizar la situacin de su Centro de Trabajo respectivo, en lo que se refiere a Clave de su CT, Zona Escolar, Nombre, Municipio, Localidad y Situacin de estatus, con el Departamento de Estadstica, con la finalidad de no presentar errores al momento de imprimir los diferentes formatos de control escolar, evitando con esto el desperdicio de los formatos valorados que emite la Secretara de Educacin Pblica de la Ciudad de Mxico. 2. Llevar acabo la captura de alumnos de nuevo ingreso a 1er. grado de los tres niveles bsicos, realizar las modificaciones, bajas o traslados de los grados posteriores por parte de los planteles educativos, supervisiones o Subcoordinaciones Regionales. 3. Actualizar los datos del Director en funciones de la Escuela, agregando su CURP correspondiente, con la finalidad de poder determinar el sexo, para la impresin del certificado. 4. Agregar los promedios generales para efecto de impresin del certificado, as como para la promocin al siguiente ciclo escolar y de ser posible capturar todas las calificaciones por bimestre. 5. Verificar que la informacin que se captura de los alumnos sea la real, no alterar esta informacin ya que servir a las escuelas y al Departamento de Registro y Certificacin para la estadstica de inicio, medio

y fin de curso, as como tambin los datos del director, del CCT, localidad, municipio y regin debern ser los correctos, para que no se emitan documentos con errores y sobre todo los certificados. 6. Si el alumno es de preescolar y no presenta su acta de nacimiento, favor de marcar la opcin de Carta Compromiso, para que salga impreso en la relacin que llevar a cotejo con la Subcoordinacin Regional. 7. En cuanto termine la captura correcta de su grupo, favor de elegir la opcin de proteger grupo, evitando con esto movimientos de sus alumnos por otras escuelas. 8. Cualquier alumno que no se pueda inscribir por algn error que le marque el sistema, favor de no alterar ningn carcter de su CURP o datos para poder ingresarlo, comunquese con la Subcoordinacin Regional correspondiente a su escuela, o al rea de Informtica Escolar, para que le solucione el problema.. 9. Al regresar un alumno de un grado mayor automticamente se marcara como repetidor, caso contrario mrquelo como repetidor, para la estadstica de inicio, medio y fin de ciclo. 10. La fecha lmite de entrega de esta informacin, se har en los plazos indicados en el calendario de actividades anexo a esta circular. Nota: La pgina de acceso al Sistema Estatal de Control Escolar es la siguiente el nombre de Usuario y Contrasea lo tiene la escuela:

http://sece.guerrero.gob.mx:5000
Sin otro particular, envo un cordial saludo.

ATENTAMENTE

SUBJEFE DE INFORMATICA ESCOLAR

LIC. RUBEN PINEDA ONTAON


Copias: LIC. JOSE LUIS GONZALEZ DE LA VEGA OTERO, Secretario de Educacin Guerrero.-Para su conocimiento. LIC. ENRIQUE PASTA MUUZURI, Coordinador General de Administracin y Finanzas.- Mismo fin. LIC. MARIA DE LA LUZ VEGA AGUIRRE, Subsecretaria de Planeacin Educativa.-Mismo fin ING. ALEJANDRO ROJAS COLIN, Director de Servicios Regionales.- Mismo fin. ING. JOSE LUIS OROZCO GARCIA, Director General de Planeacin Programacin y Evaluacin- Mismo fin. LIC. FLAVIA NAVA SALINAS, Jefa del Departamento de Registro y Certificacin.- Mismo fin. Expediente.

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