Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.

07
Program PHARE etc

Manual privind strngerea de fonduri Timioara Partner: Institutul Interculturalpentru uniti de nvmnt n mediul rural Teodora Borghoff

Competene formative europene

DISCIPLINA

Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural

SUPORT DE CURS:

Teodora Borghoff

2008
Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

CUPRINS 1. Introducere __________________________________________________________________ 3 2. Competene generale i specifice legate de activitatea de strngere de fonduri _____________ 4 3. Stabilirea viziunii i formarea echipei _____________________________________________ 4 4. Analiza situaiei actuale ________________________________________________________ 8
4.1 Analiza SWOT ____________________________________________________________________ 8 4.2 Harta relaiilor____________________________________________________________________ 9

5. Metode de strngere de fonduri _________________________________________________ 10

5.1 ntrirea parteneriatelor cu administraia public local _______________________________ 10 5.2 Atragerea de sponsorizri__________________________________________________________ 11 5.3 Cereri de finanare _______________________________________________________________ 11 5.4 Activiti ale cadrelor didactice i asociaiei prinilor din coal ________________________ 12
5.4.1 Organizarea de evenimente _____________________________________________________________ 12 5.4.2 Campanii de strngere de fonduri ________________________________________________________ 13 5.4.3 Obinerea de fonduri din redirecionarea a 2% din impozitul pe venit_____________________________ 13

5.5 Diversificarea serviciilor i dezvoltarea veniturilor autofinanate_________________________ 14

5.5.1 Acreditarea de servicii educaionale pentru aduli ____________________________________________ 14 5.5.3 Dezvoltarea de ateliere-coal active pe pia _______________________________________________ 14 5.5.4 nchirierea de spaii ___________________________________________________________________ 15

6. Planificarea, implementarea i evaluarea activitilor _______________________________ 16 7. Alte instrumente _____________________________________________________________ 17

7.1 Cum derulm ntlniri eficiente?____________________________________________________ 17 7.2 Memoriul / adresa oficial _________________________________________________________ 18 7.3 Scrisori i invitaii ________________________________________________________________ 19 7.4 Acorduri de parteneriat ___________________________________________________________ 19 7.5 Comunicarea cu presa_____________________________________________________________ 20
7.5.1 Comunicatul de pres __________________________________________________________________ 20 7.5.2 Conferina de pres ___________________________________________________________________ 21

8. BIBLIOGRAFIE ____________________________________________________________________ 22

Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

1. Introducere
Mi se ntmpl adesea, cnd cunosc oameni noi i povestesc despre activitile mele de strngere de fonduri ca interlocutorii s m ntrebe i cum a putea eu s fac rost de bani?. Rspunsul meu tipic este dar pentru ce vrei, de fapt, s faci rost de fonduri? Unii interlocutori se opresc aici i nu tiu ce s mi rspund. Altora li se lumineaz feele i ncep s mi povesteasc despre pasiunile lor i despre cum ar dori s schimbe lumea din jurul lor ntr-un loc mai frumos/creativ/drept. Manualul de fa se adreseaz acelora care au un vis, cred cu trie ntr-un ideal i sper s l transpun n realitate. Fie c suntei managerul unei coli, profesor sau membru al consiliului de administraie al colii, activitatea de strngere de fonduri ncepe cu o imagine / o dorin de a mbunti lucrurile. Unii oameni au curajul s demareze de unii singuri aciuni prin care s i pun viziunile n practic. Odat pornii pe acest drum, e nevoie de ndrzneal, energie i acumularea de noi cunotine Astfel de oameni se pot descurca pentru o vreme dar la un moment dat, dorind tot mai mult, resimt oboseal i/sau dezamgire. Altora le e team i rmn mereu doar cu regretul de a nu fi reuit i le repet celor care pornesc singuri c nu are rost. Pentru a evita astfel de situaii, la modul ideal e bine s ne formm o echip. La rndul ei, pentru a putea funciona, echipa are nevoie de relaii de ncredere ntre membrii i n acelai timp de o bun planificare i coordonare pentru a-i putea atinge visurile. Din aceste motive, manualul de fa v prezint nu doar metode concrete pentru strngerea de fonduri ci n acelai timp v prezint i alte informaii utile cum ar fi formarea unei echipe, planificare i alte instrumente generale. Idealul meu este s ofer nu doar cunotine despre strngerea de fonduri ci i curaj i inspiraie acelor oameni ai colii care ndrznesc s fie activi. Rezultatele voastre mi vor spune dac am reusit sau nu. Teodora Borghoff, iunie 2008

Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

2. Competene generale i specifice legate de activitatea de strngere de fonduri

Competene generale privind analiza situaiilor Competene generale privind lucrul n echip Cunoaterea i utilizarea a cel puin 3 metode de strngere de fonduri Competene generale de planificare a unui proces / eveniment legat de strngerea de fonduri (campanii i evenimente, scrierea unei cereri de finanare, coordonarea comitetului de prini) Competene de comunicare scris n strngerea de fonduri - Memoriul / adresa - Scrisori i invitaii - Redactarea de acorduri de partneriat - Redactarea de cereri de finanare Competene de evaluare a derulrii unui proces / eveniment legat de strngerea de fonduri

3. Stabilirea viziunii i formarea echipei

Cadrele didactice din coala cu clasele I-VIII din B***, , iau imaginat o coal mai bun pentru care intervin 2 tipuri de intervenii: (1) mbuntiri n infrasturctur (nclzire central, grup sanitar n interior, sal de sport, geamuri termopan) i (2) dotri (sal calculatoare, mobilier modern i materiale didactice). Lista poate merge mai departe.

n spatele oricrei activiti de strngere de fonduri st un vis sau o viziune. De exemplu, ntr-o coal al crui numr de elevi scade vertiginos prin migrarea la alte coli datorit proastei reputaii n comunitate, visul sau viziunea ar putea fi ca coala s aib o reputaie foarte solid, personal motivat i o atmosfer modern i centrat pe performan. De aici rezult proiecte intermediare care au nevoie de fonduri: o infrastructur mai bun a colii, o dotare mai bun a laboratoarelor i cabinetelor, mai multe activiti extracolare, instrumente de comunicare cu comunitatea cum ar fi un ziar al colii sau Ziua Porilor Deschise, etc. Un astfel de deziderat nu poate fi ndeplinit de ctre o singur persoan, indiferent de capacitile sale profesionale. Este nevoie de o echip de cadre didactice care membrii s aib ncredere unii n alii i s lucreze eficient mpreun. Cum stabilim o viziune comun? O persoan cu caliti de lider poate propune o idee la care ceilali s adere. Nu este ns sigur ca ceilali vor fi suficient de motivai s urmeze aplicarea ideii pn la capt. De aceea, chiar i n cazul unei idei propuse de un conductor oficial al colii (sau mai ales n acest caz) este important
Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

ca toi cei implicai s aib ansa s participe cu propriile idei i n timp motivaia va fi mult mai puternic. De aceea recomandm ca atunci cnd se discut despre o viziune comun, s nu fie propus ntr-o variant final de la nceput ci mai degrab s se porneasc de la nevoile resimite i s se caute mpreun soluii.
Studii de caz: (1) Managerul unei coli a organizat o edin n care a anunat cadrele didactice c din acel moment urmeaz s se aplice un nou plan de mbuntire a calitii activitilor educative i a nmnat fiecruia un document detaliat cu tot ce au de fcut. (2) Managerul unei coli a anunat n edin c dorete s formeze un grup de discuie privind Planul de mbuntire a calitii i i invit pe cei interesai s contribuie cu idei s rmn dup edin pentru a discuta pentru nc o or. Dup edin a rmas 70% din colectiv i pentru c era un grup prea mare i atmosfera era formal, managerul a propus mprirea pe grupuri mai mici de lucru i fiecare grup trebuia s rspund la cteva ntrebri concrete i n plus fiecare urma s propun cum ar dori s se implice i s i asume angajamente ferme. ntrebare pentru reflecie: Ce avantaje i dezavantaje au fiecare dintre metodele propuse?

Ce nseamn o echip / grup de lucru? Echip / grup de lucru = un grup de mai muli oameni care lucreaz mpreun pentru a atinge un obiectiv comun, un anumit rezultat. Membrii echipei au un motiv pentru a lucra mpreun, au nevoie de experiena, abilitile i angajarea fiecruia dintre ei pentru a atinge obiectivul comun. De ce este util s lucrm n echip? Pentru a distribui munca (apare posibilitatea de a aduce la un loc un set de abilitati, talente si responsabilitati foarte diferite carora sa li se atribuie sarcini corespunzatoare). Munca poate fi organizata si controlata mai usor. Pentru rezolvarea de probleme si luarea de decizii (a pune la un loc o mare varietate de abilitati, talente inseamna a asigura pentru orice problema solutia optima si capacitatea de a pune in practica aceasta solutie optima). Pentru procesarea informatiei (pentru a transmite informatiile sau o anumita decizie celor ce trebuie sa le cunoasca). Pentru colectarea de informatii si idei. Pentru testarea si ratificarea deciziilor. Pentru a creste implicarea si dedicarea celor intersati. Pentru negociere sau rezolvare de conflicte. Caracteristicile unei echipe eficiente: 1. Obiective echipei: Acestea sunt clar definite, comunicate clar, planificate participativ; cand obiectivele sunt revizuite, motivele schimbarii sunt comunicate tuturor. 2. Rolurile in echipa: Rolul fiecaruia este clar si bine stabilit; relatiile dintre membrii sunt clar stabilite; membrii echipei sunt de obicei pregatiti/specializati pentru rolul pe care il indeplinesc, sau urmeaza cursuri de instruire. 3. Metodele de lucru ale echipei: Pentru indeplinirea obiectivelor, echipa trebuie sa indeplineasca o multitudine de activitati: - Rezolvarea problemelor; - Luarea deciziilor; - Schimbul de informatii/ comunicarea; - Coordonarea;
Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

- Asigurarea calitatii (monitorizare, evaluare); - Medierea conflictelor. 4. Relatiile intre membrii echipei: Intr-o echipa eficienta, relatiile dintre membrii echipei se bazeaza pe incredere; in activitatile interprinse se simte spiritul de echipa; membrii echipei comunica eficient intre ei. Pai n formarea unei echipe/ unui grup de lucru niiatorul unei idei poate ncepe prin a rspunde la urmtoarele ntrebri: - Care este viziunea care o propun? n ce msur e n interesul comun al colii i al unui numr ct mai mare de colegi care s se alture echipei? - Ce resurse avem n coal (dotri, consumabile, mijloace de comunicare, relaii) ? - Cine ne poate ajuta din afara colectivului de cadre didactice (prini, reprezentani ai autoritilor locale, alte instituii sau ageni privai ? - Ce exemple de succes pot lua de la alte coli / uniti de nvmnt?. a. Organizarea pentru lucru mprtirea / exprimarea opiniilor despre ceea ce urmeaz a fi fcut. Transformarea activitilor n sarcini de realizat i competenele necesare. b. Clarificarea sarcinilor Echipa are o perspectiv comun asupra sarcinilor ce trebuiesc ndeplinite. c. Stabilirea responsabilitilor echipei i a fiecruia dintre membrii echipei Sarcinile trebuie transformate n responsabiliti, prin acordarea ncrederii/ compentenei de a rezolva o anumit sarcin. d. Stabilirea i identificarea clar a resurselor Formarea unei echipe depinde att de complexitatea sarcinilor de rezolvat, ct i de resursele disponibile (bani, echipamente, spaiu, timp). e. ndeplinirea propriu-zis a sarcinii f. Urmrirea atmosferei din cadrul echipei Nivelul de participare, sentimentele, regulile echipei, modul de lucru trebuie supravegheate/urmrite astfel nct s fie meninute la un nivel funcional/ favorabil unor bune performane ale echipei. Mai multe despre modul de lucru vei afla la capitolul dedicat planificrii, implementrii i evalurii unei activiti. Formarea ncrederii i dezvoltarea grupului O teorie1 despre Dezvoltarea Grupului ar fi: pe msur ce crete ncrederea, se diminueaz comportamentul defensiv i neproductiv. Cu ct gradul de ncredere este mai mare, cu att este mai uor pentru membrii grupului s preia roluri i s renune la atitudini care blocheaz cursul informaiilor importante. Pe msur ce crete ncrederea, membrii grupului se simt mai liberi s ofere opinii, critici i s laude. n esen, grupurile au dou viei, viaa grupului n sine i viaa fiecrui individ n interiorul su. La nivelul grupului interesele planeaz n jurul unor teme precum: - Luarea deciziilor - Cum se iau deciziile n acest grup?, Cine deine puterea n acest grup?; - Calitatea de membru - Cine va face parte din acest grup?, Ce implic faptul de a fi membru?; - Productivitatea Ce putem face mpreun? - Organizarea Cum ne vom structura activitatea pentru a ne atinge obiectivele?
1

Jack Gibb

Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

Pentru a dezvolta o echip eficient, este bine de tiut cteva aspecte teoretice cu privire la rolurile indivizilor ntr-o echip i stadiile de dezvoltare ale echipei. Intr-un grup (o echipa) fiecare membru poate sa joace unul sau mai multe roluri. Specialitii n resurse umane au stabilit urmtoarele tipuri de roluri: - Comportamente centrate pe rezolvarea sarcinii; - Comportamente centrate pe mentinerea echipei; - Comportamente individuale negative (deranjante). Este posibil ca aceeasi persoana sa aiba comportamente diferite, in functie de situatia in care se afla. Cum recunoastem aceste comportamente? 1. Cind se centreaza pe REZOLVAREA SARCINII, membrii grupului o Initiaza actiuni, contribuie la aplicarea lor; o Cauta informatii; o Ofera informatii; o Cer opinii, pareri; o Ofera opinii, pareri; o Elaboreaza planuri, documente, etc. o Coordoneaza activitatile echipei; o Orienteaza; o Evalueaza rezultatele, progresul actiunilor (critica constructiv , daca este cazul); o Energizeaza grupul; o Inregistreaza, noteaza informatiile importante despre munca echipei. 2. Cind se centreaza pe MENTINEREA GRUPULUI, membrii grupului o Incurajeaza, armonizeaza comunicarea si lucrul membrilor grupului; o Accepta compromisuri in privinta lucrului membrilor; o Elaboreaza standarde de lucru; o Observa si comenteaza comportamentele membrilor grupului; o Recunoaste meritele celorlalti membrilor grupului; o Valorizeaza contributiile si prezenta in echipa a celorlalti; o Asigura suport moral, informational in munca celorlalti membri ai grupului. 3. Comportamentele INDIVIDUALE DERANJANTE sunt atunci cand unul sau mai multi membrii ai grupului o Blocheaz functionarea echipei; o Caut s fie recunoscui ca persoane importante in grup, chiar dac nu sunt; o Se pun n rolul Biatului de gaca (sunt de acord cu toata lumea, cu toate propunerile, chiar daca se contrazic pe ei nii); o Au tendina s-i domine pe ceilalti membrii ai grupului; o Cauta tot timpul ajutorul celorlalti, obligandu-i sa se opreasca din lucru si sa-i acorde atentie; o Amenin cu retragerea; o Pledeaz pentru un anumit interes; o Monopolizeaz discuia; o Agreseaz verbal sau chiar fizic pe ceilali membri ai echipei. De asemenea este bine de tiut c pot exista patru stadii de dezvoltare a unei echipe:
Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

1. Formarea (echipa imatura) - in acest stadiu este vorba de o serie de persoane adunate. Din punct de vedere al relatiilor personale, membrii grupului se bazeaza pe relatii clasice, de exemplu autoritatea liderului. Mult timp este alocat de catre fiecare membru acceptarii sale de catre grup. Se strang informatii, date, se formeaza subgrupuri, se evita confruntarile. 2. Furtuna (echipa fractionala)- se caracterizeaza prin conflict si competitie. Se avanseaza in rezolvarea sarcinii, dar apar momente tensionate. Apar atat comportamente de retragere cat si dorinta de dominare. 3. Normarea (echipa unita) - Se caracterizeaza prin cresterea coeziunii intre membrii grupului. Apare constiinta apartenentei la grup. Grupul stabileste norme si standarde. Schimbul de informatii este real si eficient. De remarcat faptul ca in acest moment grupul devine mai inchis, membrii sunt extrem de atasati de grup si se opun schimbarilor. 4.Functionarea (echipa eficienta)- Este etapa de interdependenta reala intre membrii grupului. Eficienta maxima, identitatea grupului completa, dispare teama de schimbare. Nu toate grupurile ajung la acest stadiu.

4. Analiza situaiei actuale

Indiferent de viziunea pe care o avem, este esenial s tim de unde pornim. Analiza situaiei actuale este o important pentru c genereaz noi idei i soluii i ne ajut s ne folosim n mod eficient resursele. Sunt diferite modaliti de analiz care se pot fi folosite cu succes att de ctre o singur persoan ct i de echipe de lucru. Acestea sunt: - Analiza SWOT - Harta relaiilor - Copacul problemelor

4.1 Analiza SWOT

Analiza SWOT (engl. acronim pentru Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats) este o metod eficient, utilizat n cazul planificrii strategice pentru identificarea potenialelor, a prioritilor i pentru crearea unei viziuni comune de realizare a strategiei de dezvoltare. De fapt analiza SWOT trebuie s dea rspunsul la ntrebarea Unde suntem?, aceasta implicnd analiza mediului intern al unitii de nvmnt i a mediului extern general i specific. Iat un exemplu realizat de o unitate de nvmnt din judeul Dolj:
(S) Puncte tari : 1. PUNCTE TARI - Toate cadrele didactice calificate, titulare, suplinitori - Numar mare de cadre didactice cu gradele I si II; - Existenta unei biblioteci scolare bine dotata; - Preocuparea conducerii scolii pentru dezvoltarea bazei materiale si asigurarea conditiilor optime pentru desfasurarea procesului des invatamant (iluminat, caldura, curatenie); - Existenta in scoala a unor aparate ce tin de tehnica moderna (10 calculatoare, un telefon, un televizor color, fax, Xerox, imprimante color, centrala termica); - Implicarea in actul decizional a unui cat mai mare numar de cadre didactice; - Program de pregatire suplimentara a elevilor; - Existenta unor elevi capabili de performanta; - Existenta materialelor promotionale pentru oferta educationala, manuale, excursii, etc; - Apropierea de orasul Craiova; - Conectare la internet (O) Oportunitati : - O buna colaborare cu Consiliul Local si ISJ Dolj; (W) Puncte slabe : - Existena unor elevi cu probleme familiale si de sanatate psihica in colectivele de elevi; - Insuficienta colaborare a parintilor cu scoala; - Cladire veche care nu a suferit nici o reparatie capitala; - Mobilier vechi, deteriorat; - Insuficienta preocupare a unor cadre didactice pentru imbogatirea si folosirea materialului didactic din scoala; - Naveta copiilor din satele dispersate catre scoala; - Conditiile sociale precare ale familiilor afecteaza capacitatea elevilor; - Nivelul de educatie al parintilor, al populatiei din zona;

(T) Amenintari : - Probleme locale: saracie, nivelul scazut de educatie al

Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

- Acordarea de burse sociale pentru elevii care fac naveta; - Existenta programelor de guvernare care prevad dotarea cu calculatoare si "bani pentru liceu"; - Deschiderea tinerei generatii catre operarea pe calculator; - Posibilitatea de formare continut a cadrelor didactice la nivelul scolii si judetului; - Programul de relansare a invatamantului din mediul rural; - Cadre didactice cu domiciliul stabil in localitate; - Manuale alternative gratuite; - Rechizite gratuite.

familiilor si al populatiei; - Comunicarea deficitara cu familia; - Lipsa de interes manifestata de familie; - Lipsa unor prevederi specifice in legislatia scolara care sa permita sanctionarea parintilor sau a altor persoane care ii retin pe elevi de la cursuri si ii folosesc la activitatile din gospodarie; - Lipsa abilitatii de a lucra in grup si in echipa; - Degradarea spatiilor de invatamant si a mijloacelor de invatamant care au o vechime de peste 30 de ani; - Insuficienta fondurilor alocate de Consiliul Local pentru achizitionare de materiale si mijloace informatice si de comunicare; - Slaba motivatie financiara a cadrelor didactice; - Posibilitatea accentuarii abandonului scolar in conditiile socio-politice actuale.

Analiza SWOT ca i metod se poate folosi att individual (spre exemplu managerul unei colii realizeaz singur o astfel de analiz pentru Planul de Dezvoltare colar) dar funcioneaz mai ales pentru lucrul n grup. Mai multe persoane pot completa fr eforturi tabelul printr-un proces de tip brainstorming n care membrii grupului fie analizeaz mpreun fiecare punct, fie completeaz ideile pe hrtie de tip post-it care se sorteaz ulterior n cele patru rubrici. Rezultatul analizei SWOT poate fi utilizat in scopul identificarii unei strategii pentru dezvoltarea unitii de nvmnt iar n multe cazuri nevoile pentru resurse de financiare precum i posibilitile de atragere de fonduri pot s reias din diferite puncte tari sau slabe. n exemplul de mai sus, punctele slabe Cladire veche care nu a suferit nici o reparatie capitala; i Mobilier vechi, deteriorat; conduc imediat la necesitatea gsirii de resurse suplimentare (financiare sau n natur). Punctele O buna colaborare cu Consiliul Local si ISJ Dolj i Existenta programelor de guvernare care prevad dotarea cu calculatoare ofer puncte de pornire pentru atragerea acestor resurse.

4.2 Harta relaiilor

Harta relaiilor e o metod vizual de analiz a relaiilor din mediul extern al unitii de nvmnt. Pentru aceasta se pot folosi urmtoarele simboluri: relaie slab / formal relaie bun relaie foarte bun relaie conflictual direcia relaiei

Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

Institutorul colii cu clasele I-IV din P**** (coal cu predare simultan din judeul Timi) prezint relaiile diverse pe care le-a stabilit n timp: Astfel, pe baza de referate insistente coala se poate baza pe fonduri pentru lucrri mici din partea Primriei locale, are relaii bune cu Liceul de care aparine, relaii bune cu alte coli din centrul administrativ i din reeina de jude. (n special cu o coal cu ajutorul crora a reuit s rennoiasc dotarea slilor de clas). A reuit chiar i atragerea sprijinului unui agent economic. n comunitate colaboreaz cu Biserica ortodox srb. O relaie mai dificil e cu prinii care sunt destul de pasivi i nu l sprijin n demersurile sale.

O astfel de imagine ne ajut s contientizm relaiile slabe sau conflictuale care pot fi mbuntite precum i relaiile bune care pot fi fructificate

5. Metode de strngere de fonduri

Exist diverse metode privind strngerea de fonduri. Dar atenie, nu orice metod se potrivete pentru orice fel de aciune. n rndurile de mai jos, vom prezenta pe scurt fiecare metod, preciznd n acelai timp pentru ce tip de tip de aciune se preteaz.

5.1 ntrirea parteneriatelor cu administraia public local

Surprinztor sau nu, aceasta este cea mai facil metod de cretere a fondurilor necesare pentru ndeplinirea viziunii colii dumneavoastr. Dup 1989 colile au cunoscut numeroase schimbri privind sursele de finanare dar n ultimii ani este stabil dependena acestora fa de autoritile publice locale (primrii i consilii locale, n unele cazuri consilii judeene). Sprijinul administraiei publice locale poate proveni: 1. din fondurile proprii ale bugetului local 2. din atragerea de finanri din alte surse. Din acest motiv managerii colii nu trebuie s se complac n meninerea unei relaii superficiale i formale (doar schimburi de documente birocratice) ci s fac efortul de a comunica regulat att formal ct i informal. Este important ca coala s fie capabil s i exprime cu claritate nevoile (plngeri verbale de genul dotarea noastr este foarte proast versus transmiterea n scris a unei liste cu dotrile necesare alturi de o coloan de argumente i o alta cu preuri estimative) ns nu doar managerii pot comunica cu instituiile locale, i un simplu cadru didactic ce crede cu trie n proiectul su, poate, cu acordul conducerii colii, s adreseze cereri ctre Consiliul Local. La capitolul 7 Alte Instrumentele, vor fi detaliate mijloace de comunicare cum ar fi memoriul, scrisorile i invitaiile i acordurile de parteneriat.
Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

10

ntrirea parteneriatelor cu administraia public local este util n special pentru costurile de infrastructur i baz material.

5.2 Atragerea de sponsorizri

Atragerea de sponsorizri se face conform legislaiei n vigoare, n baza unui contract. nainte ns de a ajunge la acesta, esenial este formarea unei relaii cu conducerea firmei care ar putea s sponsorizeze coala. Punctele de pornire sunt: - Care sunt relaiile actuale sau poteniale pe care le are coala? - Ce reputaie are coala n prezent i cum se poate folosi pentru atragerea sponsorilor? - Ce avantaje poate oferi coal firmei care ofer o sponsorizare? - n momentul identificrii sponsorilor se potrivete profilul acestora cu imaginea colii? Este posibil s existe obiecii la alturarea numelui unei firme cu instituia de nvmnt? (spre exemplu, prinii ar putea aduce obiecii n cazul acceptrii unei sponsorizri din partea unei firme care produce igri, alcool sau are orice alt profil controversat n comunitate) n cazul n care activitile colii nu sunt cunoscute, n comunicarea cu sponsorii este util realizarea de materiale scrise cum ar fi: - o prezentare de o pagin a instituiei de nvmnt - o prezentare de o pagin a cauzei pentru care se dorete sponsorizarea (dac e o aciune, planificarea acesteia, dac e pentru dotri, necesitatea). Este foarte important s se includ aici i beneficiile pe care coala le poate oferi firmei n schimbul sponsorizrii (de obicei forme de publicitate). - existena unei pagini web pentru informaii suplimentare Metoda atragerii de sponsorizri se preteaz n principal pentru: - aciuni social-culturale ale colii care atrag publicitatea necesar sponsorilor - dotri, n msura n care exist o legtur cu profilul firme

5.3 Cereri de finanare

Cererile sau propunerile de finanare sunt adresate unei organizaii finanatoare care poate fi un organism public (programe europene, ale Guvernului Romniei, ambasade i ministere ale unor state dezvoltate), o structur a societii civile (fundaii ale unor persoane private sau firme, asociaii, n alte ri chiar i sindicate sau culte) sau mixt (o structur a societii civile care redistribuie fonduri strnse din alte surse mai mari e.g. programe europene derulate prin organizaii neguvernamentale). Structura finanatoare anun de obicei care sunt scopurile pe care dorete s le ating prin programul de finanare, modalitile de solicitare i distribuire a fondurilor (cel mai adesea n urma unui concurs/licitaii de proiecte dar i pe tot parcursul anului), condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc solicitanii i tipurile de cheltuieli finanabile. n toate cazurile, n cazul ctigrii concursului de proiecte se ncheie un contract de finanare ntre cele dou pri, n baza cruia se face intrarea sumei n contabilitatea organizaiei. Principalii pai care trebuie parcuri n elaborarea unei cereri de finanare sunt: - identificarea subiectului / cauzei pentru care se solicit finanarea - planificarea activitilor i a bugetului
Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

11

identificarea surselor de finanare scrierea propunerii de finanare.

Faza de identificare a surselor de finanare (respectiv segmentare i ngustare a pieei finanatorilor) este deosebit de important i determin succesul propunerii ntr-o proporie de 20-40%. Un prim pas l constituie inventarierea bazelor de date, a publicaiilor de specialitate i selectarea unui numr ct mai mare de finanatori care prin profilul i scopurile declarate ar putea accepta viitoarea cerere de finanare. Urmtorul pas este contactarea ageniei finanatoare (e-mail, telefonic, la sediu). n cazul unui rspuns neutru sau favorabil finanatorul respectiv poate rmne pe list. Cu aceast ocazie se obin i toate amnuntele legate de instruciunile de alctuire, termene limit, mod i criterii de evaluare, durata procesului de evaluare. Aceast etap este important i datorit faptului c n momentul n care cererea ajunge la finanator ideea i organizaia vor fi deja cunoscute. Un alt avantaj al dialogului direct cu finanatorii este c acele agenii care ofer un rspuns negativ pot recomanda uneori alte surse de finanare. n continuare se vor selecta pe baza informaiilor obinute anterior ageniile finanatoare crora le va fi trimis cererea, ncercnd s estimm unde ar fi cele mai bune anse. Spre exemplu se pot lua n calcul aspecte cum ar fi: cu obiectivele crui finanator este proiectul nostru cel mai potrivit; cu cte alte cereri vom intra n competiie, etc. Formularele de cerere de finanare pot varia de la program la program. n studiul de caz ataat gsii un proiect realizat de ctre o unitate de nvmnt din judeul Timi ce a fost finanat prin Programul de Granturi colare n anul 2007. Pentru informaii actualizate, resursele de pe Internet de informare sunt:
http://www.finantare.ro http://www.fseromania.ro http://www.edu.ro http://rural.edu.ro

Cererile de finanare se pot folosi pentru o varietate foarte mare de activiti, n funcie de regulile finanatorului care trebuie studiate cu mare atenie.

5.4 Activiti ale cadrelor didactice i asociaiei prinilor din coal

Activitile prezentate mai jos presupun crearea unui grup de lucru disponibil pentru activiti voluntare, n afara orelor de curs. Pe lng cadre didactice pot fi atrai i prinii elevilor. Planificarea i lucrul n echip sunt eseniale pentru succesul unor astfel de activiti. 5.4.1 Organizarea de evenimente Evenimentele de gen tombole, concursuri, spectacole, carnavaluri au avantajul c atrag oamenii, ntresc relaia colii cu comunitatea i n situaiile potrivite pot servi ca i cadru pentru strngerea de fonduri. ntr-o localitate din judeul Timi a devenit deja o tradiie ca nainte de vacana de iarn i cu ocazia mriorului, copiii s realizeze diverse obiecte decorative care sunt apoi vndute n cadrul unei expoziii la care particip membrii Consiliului Local i reprezentanii unor firme din zon. Fondurile strnse servesc unui scop clar, ce se anun publicului chiar din invitaie (spre exemplu achiziia unui echipament anume, necesar n procesul de nvmnt sau organizarea unei excursii gratuite pentru copii n timpul vacanei) Organizarea unui eveniment poate deveni foarte complex i necesit bune abiliti de comunicare, planificare i lucru n echip. (detalii n capitolele 3, 6 i 7).
Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

12

Etapele generale sunt: - stabilirea tipului de eveniment - stabilirea modului de strngere a fondurilor (vnzarea de bilete sau produse, solicitarea de donaii) - organizarea logistic a evenimentului (de la invitaia iniial pn la curenia de la sfrit n spaiul folosit) - folosirea unei metode de comunicare n mas (spre exemplu un ziar local) pentru informarea publicului cu privire la derularea evenimentului, sumelor atrase i modului cum au fost folosite. Organizarea de evenimente poate fi folosit cu dublu scop: ntrirea parteneriatului cu comunitatea i strngerea de fonduri pentru un scop clar ce necesit fonduri reduse. 5.4.2 Campanii de strngere de fonduri ntlnim tot mai des iniiative de strngere de donaii directe. Succesul unei campanii este mai mare atunci cnd scopul strngerii de fonduri este clar i are o tent umanitar. Indiferent ns dac organizm strngerea de donaii pentru ajutorarea unui caz medical grav al unui elev sau pentru ajutorarea unei alte instituii colare dintr-un mediu dezavantajat sau afectat de o catastrof natural O campanie de strngere de fonduri necesit abiliti necesare celor pentru organizarea de evenimente i n plus un mod extrem de transparent cu privire la suma strns i modul de folosire. Este important s ne gndim: - ce mesaj dorim s transmitem i cum l formulm ntr-un mod ct mai convingtor posibil - cum transmitem mesajul ctre potenialii donatori - cum colectm fondurile ntr-un mod ct mai uor pentru a atrage donaiile, transparent i n acelai timp care evit posibile fraude - cum informm donatorii cu privire la rezultate i cum le mulumim. Campaniile de strngere de fonduri se potrivesc cel mai bine pentru activitile umanitare 5.4.3 Obinerea de fonduri din redirecionarea a 2% din impozitul pe venit n cazul unei asociaii a prinilor foarte activ sau la iniiativa uni grup de cadre didactice, se poate nfiina o asociaie formal, conform legislaiei n vigoare. Costurile de nfiinare se acoper de obicei prin donaii ale membrilor fondatori dar ulterior, asociaia va avea la dispoziie toate metodele de strngere de fonduri descrise mai sus plus posibilitatea de a primi 2% din impozitul pe venit al acelora care aleg s fac acest lucru. Sistemul "2%" permite contribuabililor persoane fizice sa direcioneze 2% din impozitul lor pe venit ctre o entitate nonprofit nfiinat conform ordonanei 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii. Prin acest mecanism un cetean (care e n acelai timp i cadru didactic al colii, printe, fost elev sau pur i simplu dorete s sprijine coala) spune statului modul n care vrea s fie cheltuit o parte din impozitul su. Atenie, aceasta sum nu reprezint o sponsorizare sau donaie ci este n esen o parte a bugetului de stat care este direcionat de ctre fiecare cetean n parte ctre sectorul neguvernamental. Legea este considerata de muli ca fiind un sprijin indirect oferit de ctre stat sectorului non-profit sau un model de filantropie de tranziie data fiind aplicarea ei numai in rile Europei de Est. n practic, este nevoie ca n perioada premergtoare completrii declaraiilor de venituri de ctre contribuabili (de obicei jumtatea lunii mai) Asociaia s transmit ctre cei interesai numele ei oficial, codul de identificare fiscala (codul fiscal) i contul bancar n format IBAN. Cei ce doresc s sprijine coala prin intermediul asociaiei completeaz declaraii, n funcie de sursele de venit i le trimit prin pot ctre administraia financiar de care aparin. Pn la 31 decembrie a anului
Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

13

respectiv administraia financiar centralizeaz toate informaiile i vireaz sumele strnse ctre organizaiile beneficiare. Pentru informaii actualizate, resursele de pe Internet de informare sunt: www.doilasuta.ro Obinerea de fonduri din redirecionarea a 2% din impozitul pe venit presupune existena unei organizaii neguvernamentale nfiinate de ctre cadre didactice i prini dar are ca avantaj flexibilitatea modului de folosire a fondurilor atrase.

5.5 Diversificarea serviciilor i dezvoltarea veniturilor autofinanate

5.5.1 Acreditarea de servicii educaionale pentru aduli n timpurile noastre educaia nu se ncheie pe bncile colii ci tot mai muli aduli sunt nevoii s nvee lucruri noi pentru a nu fi depii de vremuri. Nevoile de formare ale adulilor pot varia de la programe tip a doua ans la cursuri de folosire a calculatorului, limbi strine sau chiar activiti de timp liber cum ar fi sportul. Metoda are marele avantaj c n afar de fondurile atrase, ntrete contactul ntre cadrele didactice i membrii comunitii i chiar n unele cazuri extreme permite supravieuirea instituiei. Necesit ns o activitate susinut i specializat de organizare pentru a respecta toate cerinele formale din domeniu. Etapele principale includ: - realizarea unei analize de nevoi n comunitate (sondaj / chestionar / interviuri) - realizarea unei echipe de cadre didactice i personal auxiliar care dorete s se implice n activitate (iniial voluntar, ulterior contra cost, din taxele atrase) - realizarea curriculei i acreditarea cursului la organismele specializate - derularea cursurilor - evaluarea periodic a programului pentru a verifica actualitatea acestuia pe piaa de formare. Pentru informaii actualizate, resursele de pe Internet de informare sunt: www.formare.info www.cnfpa.ro Acreditarea de servicii educaionale pentru aduli necesit abiliti foarte specializate dar pe termen lung poate asigura continuitatea instituiei colare, n condiiile n care scade constant numrul de elevi.

5.5.3 Dezvoltarea de ateliere-coal active pe pia Este o metod complex care trebuie s se potriveasc cu profilul unitii de nvmnt i n acelai timp necesit eforturi mari de organizare. Pe de alt parte, atunci cnd funcioneaz, atelierele coal ntresc ncrederea elevilor c i-au ales o meserie util i constituie publicate pozitiv gratuit foarte util pentru atragerea unui numr mare de candidai la admitere. Pentru informaii actualizate, resursele de pe Internet de informare sunt: http://www.tvet.ro/ Dezvoltarea de ateliere-coal active pe piaa de bucuri i servicii este o metod complex dar pe termen lung asigur motivaia maitilor-coordonatori i un numr mare de elevi.
Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

14

5.5.4 nchirierea de spaii Legislaia permite venituri la categoria autofinanate care provin din nchirierea de spaii. Aceasta poate fi temporar spre exemplu nchirierea timp de 6 ore pe sptmn a slii de sport ctre un instructor de dans sau un club de aerobic sau nchiriere pe termen mai lung spre exemplu nchirierea unei teren de 4 mp din curte ctre un chioc cu produse alimentare. n majoritatea cazurilor este nevoie de acordul autoritii locale. Beneficiile rezultate dintr-o astfel de activitate trebuie calculate cu grij, n balan cu posibile efecte adverse. nchirierea de spaii e o metod ce trebuie folosit cu precauie, n limitele legislaiei i alegnd cu atenie chiriaii.

n loc de concluzie pentru capitolul 5 Experiena a artat cteva principii pentru strngerea de fonduri cu succes: Pornim de la ideea pe care vrem s o punem n practic i nu de la premisa c ne trebuie bani. Exist cazuri n care ntrebarea pentru ce ne trebuie, de fapt fonduri a condus la scurtarea traseului de la donator la serviciu prin atragerea de bunuri sau servicii n natur. Evident, banii ofer avantajul flexibilitii dar acetia nu sunt un scop n sine; Strngerea de fonduri nseamn planificare, organizare, resurse de timp, oameni i financiare, e imposibil strngerea de fonduri fr o investiie minim de timp i resurse; Comunicare clar a nevoilor Persoanele care fac donaii / finanatorii doresc s fie convinse c donaiile lor vor contribui la satisfacerea unor nevoi importante i c coala / organizaia creia i este oferit donaia este eficient i sigur (demn de ncredere). ngustai piaa. Refuzurile numeroase sunt de natur s descurajeze pe cei care strng fonduri. Trebuie s fim selectivi n legtur cu cei pe care ii abordm i s i studiem nainte de a vedea care sunt intele cele mai sigure. Perseverena. Un singur apel nu este suficient, campania trebuie planificat s acopere o perioad de timp semnificativ.

Mulumiri. Sunt eseniale pentru orice surs i metod de strngere de fonduri i se pot adresa n diferite forme scrisori, comunicate de pres, discursuri cu ocazia diverselor evenimente.

Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

15

6. Planificarea, implementarea i evaluarea activitilor

Planificarea este un instrument de management folosit pentru a ajuta o echip s se descurce mai bine. Planificarea este procesul prin care rspundem la urmtoarele ntrebri: (1) ce dorete echipa noastr s realizeze? (2) cum vom dirija eforturile i resursele noastre n urmtoarele luni i ani pentru a realiza ceea ce ne-am propus? Prin procesul de planificarea facem alegeri fundamentale asupra: Care este scopul nostru ca echipa? Ce rezultate concrete dorim sa obtinem? Cine sunt cei pe care ii servim (beneficarii nostrii)? Ce actiuni trebuie sa intreprindem pentru atingerea scopului? Resurselor necesare oameni, bani, experiene, relaii

Cum Situaia prezent

Viitorul dorit

Dezvoltarea planului de aciune ntr-o anumit msura, un plan de aciune este un act eroic pentru c ne ajut s transformm visele noastre n realitate. Planul de aciune este o modalitate prin care ne asigurm c viziunea echipei noastre este destul de concret. Prin planul de aciune ncercm s gsim o cale prin care organizaia/ echipa i atinge obiectivele, o succesiune de aciuni sau schimbri prin care trebuie s trecem pentru a ajunge la finalitate dorit. Planul de actiune va trebuie sa cuprinda: o Responsabilitati si roluri in implementare echipe si indivizi o Rezultate asteptate si intermediare o Pasi de actiune specifici o Perioada de timp o Resurse cerute si surse de obtinere De retinut ca ceea ce puneti la inceput pe hartie este totusi un plan si a ceea ce se va intampla de fapt este o combinare intre ceea ce este planificat si ceea ce intervine in activitatea de zi cu zi. Din acest motiv un plan de actiune detaliat nu poate fi facut pe mai mult de un an de zile. Avei grij pentru c un plan de aciune prezint ntodeauna o munc n progres. Nu este un document pe care s l redactai, s-l punei bine ntr-un dosar i s uitai de el. Afiai-l pe msur ce aciunile se realizeaz, l vei modifica periodic pentru a corespunde realitii. Mai jos este prezentat un mod de structurare a unui plan de aciune (pe care l putei complica sau simplifica dup propriul mod de gndire):
Obiectiv Activiti Timp Responsabil / resurse umane Resurse materiale Resurse financiare

Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

16

7. Alte instrumente
7.1 Cum derulm ntlniri eficiente?
ntruct strngerea de fonduri este o activitate de echip i n plus presupune i conlucrarea cu ali parteneri, este foarte important ca procesul de comunicare n grup s se desfoare ct mai eficient cu putin. Indiferent dac organizai o ntlnire intern a echipei, o ntlnire cu comitetul de prini sau o ntlnire cu reprezentani ai administraiei publice locale, este important s v gndii nainte la urmtoarele aspecte: De ce? Scopul intalnirii Ce? Tematica de discuie care s fie ct mai concret. Cine? Participantii la intalnire Cand ? i ct timp ? cel mai potrivit timp pentru ca toi cei invitai s poat participa i n acelai timp s fie suficient timp de discuie i s nu dea impresia participanilor c i pierd timpul. Unde? (Locul si aranjamentele fizice pot influenta foarte mult calitatea discutiilor si a rezultatelor) Derularea ntlnirii are de obicei urmtorul format: Deschidere Bun venit, clarificarea asteptarilor Discutarea rezultatelor asteptate, cadrul de lucru, roluri. Prezentarea agendei Agreerea scrierii procesului verbal Derulare Facilitarea procesului Pastrarea timpului Implicare oamenilor Acordarea pauzelor Sumarizari dupa teme si decizii Inchidere Sumarizarea rezultatelor si concluzionare Evaluarea procesului si a rezultatelor Discutarea gradului de satisfactie a participantilor Intelegerea asupra urmarii intalnirii La modul ideal, orice ntlnire este moderat formal sau informal. Moderatorul este acea persoan care se preocup de bunul mers al ntlnirii. Iat sarcinile moderatorului n funcie de tipul de ntlnire: Intalniri de schimb de informatii Grupul nu trebuie sa ia o decizie, scopul intalnirii este de a se informa. Unele persoane vor oferi informatii altele vor dori sa cunoasca detalii. Sarcini principale: Ofere sanse egale tuturor pentru a schimba informatii avand grija sa se circule informatii relevante Tinerea timpului de desfasurare Sa o faca interesanta Intalniri de schimb de experienta si de idei In acest caz, grupul poate sa ramana la nivel de discutii sau sa doresca sa ajunga la o concluzie. Intalniri de oferire de informatii si discutii teoretice
Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

17

Sarcini principale Sa ofere sanse egale de a vorbi tutoror Tinerea timpului de desfasurare Observarea posibilelor neintelegeri Crearea unei intelegeri comune Intalniri de rezolvare a problemelor, sarcinilor sau de luare de decizii In acest caz grupul va trebui sa defineasca situatia ideala in care problema este rezolvata ca si procesul prin care se va lua decizia. Sarcini principale: Structurarea timpului Clarificarea rolurilor si a responsabilitatilor si drepturilor in luarea deciziilor Oferirea de metode de lucru pentru a sprijini grupul in luarea deciziilor Sa ajute procesul de la clarificarea sarcinii pana la rezolvarea ei Intalniri de clarificare a valorilor personale, gestionarea conflictelor In acest caz moderatorul si grupul trebuie sa defineasca tipul intalniri: de rezolvare de conflict, de construire a echipei, etc. De multe ori in timpul acestor intalniri situatia se modifica in functie de nevoile actuale ale grupului, fiind nevoie de o mare flexibilitate in facilitare. Sarcini principale: Structurarea timpului Obtinerea acordului grupului asupra metodelor de lucru Oferirea unui mediu de lucru sigur pentru membrii grupului Asigurarea oportunitatilor egale pentru a vorbi si pentru a fi implicat Sa observe schimbari in situatie si sa obtina acordul asupra noii metode de luare a deciziei Obtinerea unei solutii care este confortabila pentru toata lumea. Modaliti de prevenire a comportamentelor deranjante Stabiliti regulile de desfasurare a intilnirii. Regulile trebuie sa fie indicate de catre participanti. Reguli posibile: sa vorbeasca fiecare pe rind; sa nu se intrerupa unul pe celalat, sa vorbeasca civilizat, etc. Scrieti regulile pe o coala de hirtie si afisati-le la vedere. Dupa ce regulile au fost stabilite cereti promisiunea grupului ca vor respecta regulile pe care tot ei le-au propus.

7.2 Memoriul / adresa oficial

Adresele oficiale ce pot fi uneori numite i memorii sau petiii sunt practic scrisori adresate autoritilor locale ce au un format special i limbaj oficial. Regulile de baz sunt aceleai ca i pentru orice comunicare scris n secolul XXI: - formule de adresare tip - coninutul rspunde ntrebrilor cine, ce, cum, de ce i dac e posibil ict - exprimarea este ct mai clar i politicoas nainte de a redacta scrisoarea trebuie s formulm ct mai precis problema/situaia pe care dorim s o rezolvm i identificm de cine depinde exact acest lucru. Pentru sublinierea importanei subiectului este util s se anexeze liste de semnturi de la toi cei interesai de rezolvarea acelui subiect.

Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

18

Studiu de caz: <ANTET> Localitatea, data Stimate Domnule Primar, Cadrele didactice ale Grdiniei i colii cu clasele I-IV din localitatea H*****, i prinii celor 38 de copii nscrii la programul celor dou institu ii, prin prezenta solicitm sprijin material i financiar pentru amenajarea unui parc de joaca n curtea grdiniei. De acest parc vor beneficia i to i ceilal i copii din localitate. Pe raza localitii noastre nu exist un loc special amenajat pentru activitile recreative n aer liber fapt ce are un efect negativ asupra dezvoltrii copiilor. Existen a unui loc de joac va contribui la crearea unei atmosfere destinse i la dezvoltarea spiritului comunitar n acest sens v rugm s ne sprijinii cu personal specializat pentru proiectarea i amenajarea propriu-zis a parcului ct i sprijin financiar achiziionarea materialelor necesare. Dorim ca acest parc s fie amenajat cu un topogan, huulue individuale i colective (5+3), groap de nisip, 2 balansoare. n func ie de complexitatea amenajrii, locul de joac va necesita sume ntre 3.000 i 10.000 RON. n sperana unei soluionri favorabile v mulumim anticipat. Educator, Anex: lista cu semnturile prin ilor nv tor

7.3 Scrisori i invitaii

Spre deosebire de adresele oficiale, scrisorile i invitaiile au un ton mai cald pentru a atrage persoana creia i se adreseaz. Scrisorile i invitaiile pot avea nenumrate forme i moduri de adresare, n funcie de scop i audien. Elementele unei invitaii sunt: Formule de adresare cui i adresm invitaia? Care este evenimentul? Cnd are loc, unde, cui i este adresat, Care e desfurarea evenimentului? Invitai speciali? Condiii de participare? Persoane contact care reprezint organizatorii. ncheiere Scrisorile au un coninut adaptat situaiei (scrisori de informare, de mulumire, de prezentare, de felicitare).

7.4 Acorduri de parteneriat

Parteneriatul este o relaie special, ce se poate stabili ntre dou sau mai multe persoane, instituii sau organizaii, n cadrul creia prile se angajeaz s ndeplineasc a anumit list de aciuni pentru ndeplinirea unor obiective comune. Condiiile parteneriatului pot fi cuprinse ntr-o serie de documente care alctuiesc un contract de colaborare ce atest angajamentul, drepturile i obligaiile fiecreia dintre pri. Instituiile de nvmnt pot realiza acorduri de parteneriat cu organizaii neguvernamentale, instituii publice i chiar ageni economici.
Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

19

Pai pentru realizarea unui parteneriat. (1) Existena unei iniiative, a unui proiect, din partea organizaiei care presupune anumite nevoi (de expertiz, de resurse umane, de logistic etc.) (2) Pe baza iniiativei sau proiectului existent se poate alctui o list a organizaiilor care ar putea fi partenere n realizarea proiectului, pentru diferite seciuni ale lui. (3) Culegerea datelor despre posibilii parteneri (4) Selecia instituiei/instituiilor organizaiei/organizaiilor partenere, se face n funcie de a. aria de competen a fiecreia dintre ele b. situaia actual a organizaiei (nivelul ei de dezvoltare), c. istoria i prezentul relaiilor inter-organizaionale, de specificul activitilor pe care l are fiecare dintre ele (5) Odat selectat lista partenerilor, se realizeaz un material care s prezinte pe scurt organizaia, iniiativa/proiectul i invitaia adresat organizaiei de a fi partener n proiect nsoit de o scurt argumentaie (motivaie). Meniunea, n invitaie, a solicitrii unei ntlniri (parteneri la acelai nivel) sau audiene (cazul autoritilor publice). Expedierea invitaiei pe cale oficial. (6) Contactarea telefonic pentru rspuns. (n caz c acesta ntrzie, sau nu a parvenit scris) i stabilirea telefonic a unei date pentru ntlnire (7) ntlnirea propriu-zis. Organizaia care a avut iniiativa trebuie s aib pregtite pentru aceast ntlnire propuneri elaborate despre iniiativ, argumentaia, durata parteneriatului, condiiile de colaborare, contribuia organizaiei partenere. (8) Discuie pe marginea propunerilor pentru a fi agreat o list care s cuprind drepturi i obligaii pentru fiecare dintre parteneri, termene precise, condiii de anulare a nelegerii, rspunderi (9) Elaborarea actului de parteneriat pentru proiect care cuprinde documentele de contract. Semnarea acordului (posibil ntr-un cadru festiv). (10) Concretizarea parteneriatului, care are loc odat cu nceperea proiectului. ntlniri periodice pentru evaluarea situaiei parteneriatului, a condiiilor i clauzelor, a modului cum fiecare dintre pri se achit de obligaii. (11) ncheierea proiectului. Evaluarea final a proiectului (poate fi fcut n comun, de parteneri sau poate fi prezentat partenerilor de ctre organizaia care a desfurat proiectul.) Scrisori de mulumire, album foto, indicii de calitate ai proiect. (12) Coresponden post-parteneriat. Scrisori de felicitare la evenimente ale organizaiilor partenere. Paii de mai sus pot fi simplificai n funcie de relaia cu partenerii ns este important pstrarea formlitii comunicrii astfel nct, i n cazurile n care persoanele care au iniiat un parteneriat nu mai sunt n cadrul colii, relaia de parteneriat s poat fi dus mai departe de ctre alte persoane.

7.5 Comunicarea cu presa

7.5.1 Comunicatul de pres Comunicatul de presa are drept scop sa atraga jurnalistii pentru a relata un eveniment ce va urma, ori care s-a ntmplat recent. Unii jurnalisti primesc sute de comunicate pe zi, ceea ce face ca competitia sa fie exagerat de interesata. Ceea ce nseamna ca ordinea cuvintelor n primul titlu si prima propozitie trebuie sa fie atrgtoare. Continutul comunicatului Titlul comunicatului trebuie s fie scurt i percutant (de preferat cu verb inclus) i s indice, n acelai timp, despre ce este vorba n text.
Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

20

 Primul alineat trebuie sa contina raspunsurile la 5 ntrebari: - Ce se ntmpla? - Cnd se ntmpla? - Unde se ntmpla? - Cine este implicat si cine relateaza? - De ce este important? n unul din paragrafele susintoare de informaie se poate insera un citat care s conin opinia unuia dintre personajele cheie n activitatea relatat (elev, printe, repreyentant al autoritii publice, partener strin, etc). Citatul adaug culoare textului i, n plus, subliniaz sursa care emite mesajul. Folositi un fapt ori cifre pentru a arata ca aceasta este important Relatati n detalii si exact. Ideal comunicatul de pres nu trebuie s depeasc o pagin. n cazul n care sunt i alte informaii de amnunt pe care dorii s le transmitei, anexai o foaie separat. Stilul comunicatului Folositi propozitii scurte, nu mai mult de 25 de cuvinte Folositi alineate ce contin nu mai mult de doua-trei propozitii Sa nu fie mai lung de o foaie ori doua. Folositi un limbaj simplu, fara termeni. Evitati abundenta de adjective si adverbe. Folositi verbe de actiune, ex. Douasprezece femei ce au fost martore si au supravietuit grozaviilor traficului au marturisit..., n loc de Grozaviile traficului au fost descrise de douasprezece femei. Aranjarea n pagina Scrieti data si detaliile comunicatului n partea de sus a foii. Specificati daca informatia este PENTRU COMUNICARE IMEDIATA La sfrsitul comunicatului, scrieti SFRIT- si includeti persoane de contact si numere unde jurnalistii pot primi mai multa informatie 7.5.2 Conferina de pres Conferina de pres se organizeaz atunci cnd informaia destinat publicului justific o ntlnire cu presa, permind astfel dezbaterea public. Pentru a avea succes, conferin de pres trebuie: - s fie pregatit cu grij: alegerea locaiei, stabilirea persoanelor care vor lua cuvntul, pregtirea materialelor ce vor fi nmnate participanilor, asigurarea suportului logistic (echipament necesar: microfoane, videoproiector/retroproiector etc.; suporturi cu numele persoanelor care vor lua cuvntul, traducere, dac este cazul, decorarea ncperii etc.), invitaii adresate reprezentanilor presei; obinerea de confirmri la invitaiile transmise etc. - s fie moderat n mod profesionist, pentru ca interveniile vorbitorilor s fie la obiect, pentru a permite ntrebri i rspunsuri legate de subiectul conferinei, ct i declaraii de pres pe marginea conferinei; - s fie monitorizat: verificarea i analiza modului n care presa a acoperit evenimentul; declaraii de pres i interviuri urmare a conferinei de pres, etc.

Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

21

8. BIBLIOGRAFIE
Descentralizarea sistemului de finaare i administrare a unitilor de nvmnt preuniversitar de stat: Romnia - Propuneri de politic educaional - sinteze din Raportul Bncii Mondiale, 2002 http://www.edu.ro/index.php?module=uploads&func=download&fileId=1342 PENROSE, Perran - Descentralizarea finanrii i managementului preuniversitar http://www.edu.ro/index.php?module=uploads&func=download&fileId=1341 Legislatie scolara: Regulament de organizare si functionare a unitatilor de invatamant Preuniversitar Capitolul 10 Prinii Art 151 - 160 Modele de parteneriate ncheiate de Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului http://www.edu.ro/index.php/resurse/c143/ CHIRU Mihaela - Cu prinii la coal. Ghid pentru profesori, Centrul Educatia 2000+ RADULESCU Eleonora, TARCA Anca - coal i Comunitate, Centrul Educatia 2000+ RADULESCU Eleonora, TARCA Anca - coala prietenoas - experiene de proiect, Centrul Educatia 2000+ GHEORGHITA Madalina, NEGULESCU Raluca Ghidul de Comunicare Public, Centrul Educatia 2000+ Site-ul Proiectul pentru nvmntul Rural http://rural.edu.ro Site-ul Programul de granturi pentru dezvoltare colar n anul 2007 http://www.edu.ro/index.php/articles/7477 Site-ul Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 http://www.fseromania.ro/

Programul de formare continu Valorizarea educaiei rurale n Era Cunoaterii Proiect PHARE 2005 / 017-553.04.01.02.04.02.07 Disciplina: Strngerea de fonduri pentru uniti de nvmnt din mediul rural - Teodora Borghoff, 2008

22