Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale
MINISTERUL COMUNICAIILOR I SOCIETII INFORMAIONALE Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 GHIDUL SOLICITANTULUI Axa III Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public Domeniul Major de Intervenie 1 Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei i comunicaiilor Operatiunea 1 Sprijinirea accesului la Internet i la serviciile conexe - 1 -
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale CUPRINS 5.1. ELIGIBILITATEA SOLICITANTULUI...............................................................................................................................8 5.2. ELIGIBILITATEA PROIECTULUI..................................................................................................................................11 5.3. DOMENII DE ACTIVITATE NEELIGIBILE.......................................................................................................................12 12.1ACHIZIII............................................................................................................................................................29 16.INFORMAII SUPLIMENTARE......................................................................................................................36 FORMULARUL CERERII DE FINANARE.......................................................................................................37 ANEXA 5. DECLARAIA DE ANGAJAMENT..................................................................................................79 ANEXA 6. CERINE TEHNICE MINIME I SUME MAXIME DECONTATE............................................81 ANEXA 7. MODEL DE CURRICULUM VITAE ................................................................................................84 ANEXA 10. OPIS LA FORMULARUL CERERII DE FINANARE.................................................................94 ANEXA NR. 13. CONTRACTUL DE FINANARE...........................................................................................103 ANEXA I MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL..........................................................................117 ANEXA II MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE........................................................................119 ANEXA III MODELUL CERERII DE RAMBURSARE....................................................................................122 ANEXAIV RAPORTUL DE PROGRES AL PROIECTULUI...........................................................................129 ANEXA VII MODELUL RAPORTULUI DE DURABILITATE A INVESTIIEI........................................143 ANEXA VIII NOTIFICARE PRIVIND MODUL DE PSTRARE AL DOCUMENTELOR I AL EVIDENEI CONTABILE LEGATE DE PROIECT.........................................................................................144 2
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale 1. Cadrul general Scopul acestui ghid este acela de a oferi informaii i asisten solicitanilor pentru accesarea de fonduri nerambursabile n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea competitivitii economice 2007-2013 (POS CCE), Axa prioritar 3 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru sectoarele privat i public, Domeniul Major de Intervenie 1 Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei i comunicaiilor , Operaiunea 1 Sprijinirea accesului la Internet i la serviciile conexe. Ghidul detaliaz criteriile specifice care trebuie ndeplinite de solicitani i proiectele acestora, regulile de finanare, circuitul proiectului, modalitatea de selecie a proiectelor, procesul de contractare i implementare, precum i drepturile i obligaiile beneficiarilor. Intervenia fondurilor structurale pentru domeniul TIC este fundamentat n Programul Operational Sectorial Creterea competitivitii economice 2007-2013 (POS CCE). Obiectivul general al POS CCE este creterea productivitii ntreprinderilor romneti, cu asigurarea principiilor dezvoltrii durabile i reducerea decalajelor fa de productivitatea la nivelul Uniunii Europene, astfel nct Romnia s ating, pn n anul 2015, un nivel de aproximativ 55% din valoarea medie a productivitii Uniunii Europene. Autoritatea de Management (AM) desemnat pentru administrarea POS CCE, 2007-2013 este Ministerul Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri. Axele prioritare din cadrul POS CCE - Axa Prioritar 1: Un sistem inovativ de producie - Axa Prioritar 2: Creterea competitivitii prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare; - Axa Prioritar 3: Tehnologia informaiei i comunicaiilor (TIC) pentru sectoarele privat i public; - Axa Prioritar 4: Cresterea eficientei energetice i a securitatii furnizarii, in contextul combaterii schimbarilor climatice - Axa Prioritar 5: Asistena tehnic 3
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Axa prioritar 3 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public sprijin competitivitatea economic i promovarea interaciunii ntre sectorul public i ntreprinderi/ceteni prin valorificarea potenialului TIC. Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale (OIPSI) din cadrul Ministerului Comunicaiilor i Societii Informaionale (MCSI) este responsabil pentru implementarea acestei axe prioritare, care cuprinde 3 domenii majore de intervenie: - Domeniul Major de Intervenie 3.1 (DMI 3.1) Susinerea utilizrii TIC - Domeniul Major de Intervenie 3.2 (DMI 3.2) Dezvoltarea i creterea eficienei serviciilor publice electronice - Domeniul Major de Intervenie 3.3 (DMI 3.3) Dezvoltarea e-economiei
Obiectivul specific al Domeniului Major de Intervenie 1 Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei i comunicaiilor este creterea utilizrii TIC prin susinerea conectrii la broadband, precum i prin consolidarea infrastructurii TIC (n special n zonele rurale i mici urbane dezavantajate din punct de vedere al accesului la mijloacele moderne de comunicaii), pentru facilitarea accesului public la aceasta. Acest domeniu major de intervenie este format din patru operaiuni, dintre care Operaiunea 1: Sprijinirea accesului la broadband i la serviciile conexe face obiectul prezentului ghid; Scopul principal al acestei operaiuni const n conectarea la internet prin conexiuni broadband sau upgradarea celor existente i achiziionarea echipamentelor conexe. Cererea de propuneri de proiecte - Perioada de nregistrare on-line a propunerilor de proiecte este cuprins ntre 20 decembrie 2010, ora 9,00 29 iulie 2011 ora 14,30. - Alocarea financiar aferent prezentei cereri de propuneri de proiecte este de 63.750.000 lei din care aproximativ 52.032.750 lei FEDR i 11.717.250 lei de la bugetul de stat. - Prezenta cerere de proiecte este de tip cu depunere continu. Procesul de evaluare i selecie a proiectelor se va realiza n mod continuu, imediat dup primirea aplicaiilor la sediul MCSI. 4
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Acordarea finanrii se face pe baza deciziei Comitetului de Selecie, n limita acoperirii alocrii financiare planificate pentru prezentul apel. 2. Documente strategice Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE), aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr. 3472/12.07.2007. Acest document este publicat la adresele de Internet: www.minind.ro (la Seciunea Fonduri Structurale / Autoritatea de Management pentru POS CCE), www.mcsi.ro (la Seciunea Fonduri Structurale/Informaii Utile) i http://fonduri.mcsi.ro. 3. Legislaie a) privind regulile de eligibilitate - Hotrrea Guvernului nr. 759 din 11 iulie 2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare; - Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr. 724/2008 pentru aprobarea cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul operaiunii 3.1.1. finanate prin Axa Prioritar 3 a POS CCE; - Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr.632/2008 pentru aprobarea schemei Ajutor de minimis pentru sprijinirea ntreprinderilor mici i mijlocii n vederea accesului la broadband i la servicii conexe, cu modificrile i completrile ulterioare; - O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen; - Ordinul nr. 2548 al ministrului finanelor publice pentru aprobarea normelor metodologice din 25 august 2009 de aplicare a prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen b) privind egalitatea de anse - Ordonana Guvernului nr. 137 din 31 august 2000 privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare, republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 99 din 8 februarie 2007; 5
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale - Legea nr. 202 din 19 aprilie 2002 privind egalitatea de anse i de tratament ntre femei i brbai, republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 150 din 1 martie 2007. c) privind alte reglementri naionale - Ordonana Guvernului nr. 79 din 28 august 2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 622 din 30 august 2003; - Hotrrea Guvernului nr. 1306 din 24 octombrie 2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor; - Hotrrea Guvernului nr. 457 din 21 aprilie 2008 privind cadrul instituional de coordonare i de gestionare a instrumentelor structurale, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 364 din 13 mai 2008; - Legea nr. 161 din 19 aprilie 2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 279 din 21 aprilie 2003 - Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare; - Legea nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare i Legea nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, cu modificrile i completrile ulterioare - Hotrrea Guvernului nr. 606 din 23 iunie 2010 privind stabilirea unor masuri de accelerare a implementarii instrumentelor structurale d) privind reglementri UE - Regulamentul (CE) nr. 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului din 5 iulie 2006 privind FEDR i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1783/1999, cu modificrile i completrile ulterioare 6
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale - Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006 de stabilire a anumitor dispoziii generale privind FEDR, FSE i FC i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1260/1999 cu modificrile i completrile ulterioare - Regulamentul (CE) nr. 1828/2006 al Comisiei din 8 dec 2006 de stabilire a normelor de punere n aplicare Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului de stabilire a anumitor dispoziii generale privind FEDR, FSE i FC i a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului privind FEDR, cu modificrile i completrile ulterioare - Regulamentului Consiliului nr.1605/2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene. e) privind reglementri UE despre ajutorul de stat Regulamentul (CE) nr. 1998/2006 al Comisiei din 15 decembrie 2006 privind aplicarea art. 87 i 88 din Tratat a ajutoarelor de minimis 4. Circuitul proiectului 5. Condiii de eligibilitate pentru obinerea finanrii Cererea de finanare (inclusiv anexele la formularul cererii de finanare) completat de ctre solicitant, face obiectul verificrii eligibilitii solicitantului i a proiectului, pe baza criteriilor Autoritatea de Management Organismul Intermediar Beneficiar Beneficiar Cerere
finanare E v a l u a r e a e l i g i b i l i t i i ncheiere contract de finanare Autoritatea Certificare/Plat Unitatea de Plat AM Cerere de rambursare Evaluarea tehnic i financiar Cerere de r ambursare
verificat Plat Plat certificat Cerere de rambursare verificat (eantion) List proiecte selectate Evaluarea i selecia proiectelor Autoritatea de Management Organismul Intermediar Organismul Intermediar U.E. Comitet de monitorizare Implementare 7
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale enumerate n continuare i incluse n grila de verificare administrativ i a eligibilitii, prevzut n anexa la prezentul Ghid. 5.1. Eligibilitatea solicitantului Solicitantul eligibil n sensul prezentului ghid, reprezint entitatea care ndeplinete urmtoarele criterii: 1. Tipul solicitantului eligibil a) IMM definite conform Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, inclusiv microntreprinderi (nfiinate n temeiul Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare sau al Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei, cu modificrile i completrile ulterioare). b) Organizaii Non-Guvernamentale (ONG), constituite conform legislaiei naionale n vigoare referitoare la asociaii i fundaii 2. Solicitantul, pentru a fi eligibil, trebuie s ndeplineasc urmtoarele conditii: - Solicitantul este nregistrat la Registrul Comerului ca societate comercial sau societate cooperativ i opereaz pe teritoriul Romniei pentru IMM-uri; - Solicitantul este microntreprindere, ntreprindere mic sau mijlocie, definit astfel de Legea nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare (nfiinate n temeiul Legii nr. 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare sau al Legii nr. 1/2005, cu modificrile i completrile ulterioare) pentru IMM-uri; - Solicitantul este constituit conform legislaiei naionale referitoare la asociaii i fundaii pentru ONG-uri; - Solicitantul este direct responsabil de pregtirea, managementul i implementarea proiectului i nu acioneaz ca intermediar pentru proiectul propus a fi finanat. - Solicitantul nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimele 36 de luni, sau nu deruleaz proiecte finanate n prezent, parial sau n totalitate, din alte surse publice, pentru acelai tip de activiti, n cadrul unor proiecte similare cu cel ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare. n acest caz, finanarea nu va fi acordat sau, dac acest lucru este descoperit pe parcursul implementrii, finanarea se va retrage, iar sumele deja acordate vor fi recuperate; 8
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale - Solicitantul nu se afl n dificultate potrivit ghidului comunitar referitor la ajutorul pentru recuperarea i restructurarea firmelor aflate n dificultate (Jurnalul Oficial (CE) nr. C244/01.10.2004 1 ) pentru IMM-uri; - Solicitantul nu are obligatii bugetare de plat nete ce depesc 1/12 din totalul obligaiilor datorate n ultimele 12 luni, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de Agenia Naional de Administrare Fiscal i/sau obligaii de plat care depesc 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul semestru, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de autoritile publice locale, condiie valabil pentru toate locaiile de implementare ale proiectului - Solicitantul nu a beneficiat n ultimii doi ani fiscali i n anul n curs de ajutor de minimis care, cumulat cu suma pe care o solicit, s depeasc echivalentul n lei a 200.000 Euro. n cazul operatorilor economici din domeniul transportului rutier, cuantumul maxim al ajutorului de minimis care poate fi acordat beneficiarului pe o perioad de trei ani fiscali este de 100.000 Euro (echivalentul n lei). Aceste plafoane se aplic indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmrit i indiferent dac ajutorul a fost obinut din surse naionale sau comunitare numai pentru IMM-uri; - Solicitantul nregistreaz profit din exploatare n ultimul exerciiu financiar ncheiat (sau n primul semestru al anului n curs, pentru firmele nfiinate n acest an) pentru IMM-uri; - Solicitantul nu a fost subiectul unui ordin/decizie de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a Consiliului Concurenei sau a Comisiei Europene i acest ordin/decizie nu a fost deja 1 O ntreprindere este considerat ca fiind n dificultate, n principiu i indiferent de mrimea ei, n urmtoarele mprejurri: a) n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social i mai mult de un sfert din capital s-a pierdut n ultimele 12 luni; sau b) n cazul unei societi n care cel puin o parte dintre asociai sunt inui nelimitat pentru datoriile ntreprinderii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidenele contabile ale societii i mai mult de un sfert din acest capital s-a pierdut n cursul ultimelor 12 luni; sau pentru ntreprinderile de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile pentru a fi supuse unei proceduri prevzute de legislaia privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului. 9
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale executat/executat 2 sau, n cazul n care a facut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i creana integral recuperat; - Solicitantul nu se afl n situaia de insolven sau lichidare, afacerea sa nu este condus de un administrator judiciar, nu are restricii asupra activitilor sale, iar acestea nu sunt puse la dispoziia creditorilor; - Reprezentantul legal nu a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de res judicata (ex. mpotriva creia nu se poate face recurs) n ultimele 36 de luni; - Reprezentantul legal nu a comis n conduita lui profesional greeli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractant le poate dovedi; - Reprezentantul legal nu a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene; - Reprezentantul legal nu a fost gsit vinovat de nclcarea grav a contractului datorit nerespectarii obligaiilor contractuale n urma altei proceduri de achiziie sau n urma unei proceduri de acordare a unei finanri nerambursabile, din bugetul comunitar; - Reprezentantul legal nu se afl n una din situaiile incompatibile cu acordarea finanrii din fonduri publice, conform Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002; - Solicitantul nu este vinovat de inducerea grav n eroare a Organismului Intermediar (OIPSI) prin furnizarea de informaii incorecte n cursul participrii la cererea de propuneri de proiecte sau nefurnizarea informaiilor solicitate 3 ; - Solicitantul nu a beneficiat n ultimele 12 luni de conexiune internet broadband la standardele menionate n Anexa cu cerinele Tehnice sau dorete upgradarea conexiunii(lor) existente la locaia/locaiile de implementare din prezentul proiect; - Solicitantul nu desfoar i nici nu va desfura pe perioada implementrii proiectului activiti ntr-unul din domeniile/sectoarele excluse 2 n situaia n care solicitantul a fcut obiectul unui ordin al unei instane judectoreti din Romnia, emis pn la 1 ianuarie 2007 pentru recuperarea unui ajutor de stat i acest ordin a fost executat (sumele respective au fost pltite), Solicitantul va anexa decizia Consiliului Concurenei privind recuperarea ajutorului, ordinul de recuperare al instanei judectoreti i dovada efecturii plii. n cazul n care solicitantul a fcut obiectul unei decizii a Comisiei Europene emise dup 1 ianuarie 2007 pentru recuperarea unui ajutor de stat, decizie care a fost deja executat (provizoriu sau definitiv), solicitantul va prezenta o copie a deciziei Comisiei Europene i dovada efecturii plii 3 Conduce la respingerea imediat, indiferent de etapa n care se afl proiectul 10
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale - Solicitantul nu desfoar i nici nu va desfura pe perioada implementrii i sustenabilitii proiectului activiti n domeniul pornografiei i al jocurilor de noroc, precum i cele care contravin bunelor moravuri, ordinii publice i/sau prevederilor legale n vigoare. Atenie! Cerinele de mai sus vor face obiectul Declaraiei de eligibilitate care va fi completat de solicitant i se va anexa la Cererea de finanare. De asemenea, solicitantul trebuie s se angajeze la urmtoarele: s furnizeze contribuia proprie ce i revine din costurile eligibile aferente proiectului s finaneze toate costurile neeligibile care i revin, aferente proiectului s finaneze toate cheltuielile pn la rambursarea sumelor pe care le va solicita s nu ncerce s obin informaii confideniale legate de structura proiectelor depuse sau s influeneze personalul implicat n evaluarea i selecia proiectului 4 s menin proprietatea bunurilor achiziionate i natura activitii pentru care s-a acordat finanarea, pe o perioad de cel puin 36 de luni (pentru IMM-uri) / 60 de luni (pentru ONG-uri) dup data finalizrii proiectului i s asigure exploatarea i mentenana n aceast perioad s asigure folosina echipamentelor i aplicaiilor pentru scopul declarat n proiect s asigure capacitatea operaional i administrativ necesare pentru a implementa proiectul (resurse umane suficiente i resurse materiale necesare); 5.2. Eligibilitatea proiectului Un proiect este eligibil dac scopul i obiectivele acestuia sunt n conformitate cu obiectivele specifice ale Axei prioritare III i domeniului major de intervenie 1 Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei i comunicaiilor i respect urmtoarele prevederi: - scopul proiectului este conform cu scopul acestei operaiuni - proiectul conine activitile eligibile obligatorii pentru operaiunea 3.1.1 - conform prezentului ghid; 4 Conduce la respingerea imediat, indiferent de etapa n care se afl proiectul 11
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale - perioada maxim de implementare a unui proiect este de 6 luni de la semnarea contractului de finanare; - valoarea finanrii solicitate, precum i rata de co-finanare se ncadreaz n limitele specificate n prezentul ghid; - proiectul se implementeaz pe teritoriul Romniei; - proiectul respecta principiul neutralitii tehnologice (nu se favorizeaz o anumit marc, soluie tehnologic, hardware sau software); Atenie! Pentru respectarea neutralitii tehnologice, este necesar ca n cadrul proiectului transmis s nu facei referire la productori sau mrci ale echipamentelor i aplicaiilor software necesare pentru implementarea acestuia. - proiectul respect reglementrile naionale i comunitare privind egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, ajutorul de stat, regulamentele privind achiziiile, informarea i publicitatea; - valorile eligibile din fiecare linie de cheltuial trecute n capitolul 4.1 din cererea de finanare Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial nu depesc sumele din Anexa 6; - proiectul conine cheltuielile minime obligatorii 5.3. Domenii de activitate neeligibile Finanarea se poate acorda ONG-urilor, microntreprinderilor i ntreprinderilor mici i mijlocii din toate domeniile de activitate, cu excepia: a) ntreprinderilor ce desfoar activiti n sectorul pescuitului i al acvaculturii, aa cum sunt definite n Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/2000; b) ntreprinderilor ce desfoar activiti n domeniul produciei primare a produselor agricole enumerate n Anexa 1 la Tratatul instituind Comunitatea European; c) ntreprinderilor ce desfoar activiti de procesare i marketing a produselor agricole enumerate n Anexa nr. 1 a Tratatului instituind Comunitatea European, n urmtoarele cazuri; i. cnd cuantumul ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor de acest tip cumprate de la productorii primari sau puse pe pia de agenii economici respectivi; ii. cnd ajutorul este condiionat de a fi cedat parial sau integral productorilor primari (fermieri). 12
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale d) ajutoarelor legate de activitile de export ctre state tere sau State Membre, mai precis ajutoarele legate n mod direct de cantitile exportate, de nfiinarea i funcionarea unei reele de distribuie sau destinate acoperirii altor cheltuieli curente legate de activitatea de export; e) ajutoarelor care favorizeaz utilizarea produselor naionale n detrimentul celor importate; f) ajutoarelor acordate ntreprinderilor care desfoar activiti n sectorul carbonifer, aa cum este definit n Regulamentul CE nr. 1407/2002; g) ajutoarelor pentru achiziia de vehicule pentru transport rutier de marf acordate ntreprinderilor ce efectueaz transport rutier de marf pentru nchiriere sau obinere de profit; h) ajutoarelor acordate ntreprinderilor n dificultate n sensul Liniilor directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea firmelor aflate n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. C 249 din data de 01 octombrie 2004. i) firmelor clasificate conform Codului CAEN pentru: Industria prelucrtoare- producerea de arme i muniii, tutun, buturi alcoolice, i pentru Activiti bancare, financiare i de asigurri; j) proiectelor ai cror beneficiari desfoar activiti n domeniul pornografiei i al jocurilor de noroc, precum i cele care contravin bunelor moravuri, ordinii publice i/sau prevederilor legale n vigoare. Lista codurilor CAEN neeligibile este prezentat n Anexa la prezentul Ghid NOT: Lista complet a documentelor ce trebuie anexate la Cererea de finanare se gsete la punctul 5.1 din Anexa 1 Cererea de finanare 6. Activiti eligibile a) Conectarea la Internet prin conexiuni broadband sau upgradarea celor existente (de la furnizori de internet autorizai de ctre ANCOM) - activitate obligatorie; b) Achiziionarea de echipamente TIC i periferice (server, calculatoare personale tip desktop/portabile, monitoare, echipamente de reea, echipamente periferice, etc.); c) Construirea reelei LAN necesar pentru implementarea proiectului (n interiorul cldirii unde se implementeaz proiectul i ntre corpuri de cldire - dac aparin aceluiai solicitant i sunt la aceeai adres potal); d) Achiziionarea licenelor software pentru server, licenelor necesare operrii calculatoarelor personale tip desktop/portabile, licenelor software antivirus precum i pachetelor software tip office; 13
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale e) Achiziionarea unui website de prezentare a companiei/ONG-ului n cazul n care beneficiarul nu are propriul website la data depunerii cererii de finanare electronic activitate obligatorie; f) Achiziionarea unui nume de domeniu nou .ro - n cazul n care beneficiarul nu are un domeniu la data depunerii cererii de finanare; g) Achiziionarea i implementarea soluiei de semntur electronic (de la furnizori autorizai http://www.mcsi.ro/Minister/Domenii-de-activitate-ale-MCSI/Tehnologia- Informatiei/Servicii-electronice/Semnatura-electronica/Registrul-furnizorilo-de-servicii- de-certificare-P ) activitate obligatorie h) Achiziionarea de aplicaii informatice specifice pentru persoanele cu dizabiliti; i) Informarea i publicitatea pentru proiect activitate obligatorie Atenie! La decontarea cheltuielilor se vor lua n considerare contractele necesare pentru implementarea proiectului, ncheiate cu teri, dac acestea sunt semnate dup deschiderea prezentului apel de proiecte i dac au inclus o condiie suspensiv (plata se face doar n cazul semnrii contractului de finanare pentru fonduri nerambursabile). 7. Categorii de cheltuieli Categoriile de cheltuieli eligibile sunt prezentate mai jos i sunt cele aprobate prin Ordinul nr. 724/2008 pentru aprobarea cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul operaiunii 3.1.1. finanate prin Axa Prioritar 3 a POS CCE; ele vor fi luate n considerare de ctre solicitant n vederea elaborrii capitolului 4.1 din cererea de finanare Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial. Eligibilitatea cheltuielilor se va verifica att n faza de evaluare a proiectului ct i n perioada de implementare a proiectului, pe baza cererii de rambursare a cheltuielilor efectuate i a documentelor justificative de efectuare a plilor (ex: facturi). 7.1 Cheltuieli eligibile Cheltuieli de conectare la Internet broadband sau upgradarea celor existente (de la furnizori de internet autorizai de ctre ANCOM); Cheltuieli cu abonamentul pentru accesul la Internet broadband pentru o perioad de maxim 12 luni consecutive de la data conectrii; 14
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Atenie! Acest tip de cheltuieli vor putea fi acceptate spre rambursare dac furnizorul de servicii de internet broadband a obinut de la ANCOM certificatul- tip care atest realizarea notificrii generale conform prevederilor OUG nr. 79/2002 privind cadrul general de reglementare a comunicaiilor, cu modificrile i completrile ulterioare. Cheltuieli pentru achiziionarea de echipamente TIC (server, calculatoare personale tip desktop/portabile, monitoare, echipamente de reea, echipamente periferice etc.); Cheltuieli pentru realizarea reelei LAN necesar pentru implementarea proiectului (n interiorul cldirii unde se implementeaz proiectul i ntre corpuri de cldire - dac aparin aceluiai solicitant i sunt la aceeai adres potal); Cheltuieli pentru achiziionarea licenelor software pentru server, licenelor necesare operrii calculatoarelor personale tip desktop/portabile, licenelor software antivirus precum i pachetelor software tip office; Cheltuieli pentru achiziionarea unui website de prezentare a companiei/ONG-ului n cazul n care beneficiarul nu are propriul website la data depunerii cererii de finanare; Cheltuieli pentru achiziionarea unui nume de domeniu nou .ro - n cazul n care beneficiarul nu are un domeniu la data depunerii cererii de finanare; Cheltuieli privind achiziionarea soluiei de semntur electronic (de la furnizori autorizai http://www.mcsi.ro/Minister/Domenii-de-activitate-ale-MCSI/Tehnologia-Informatiei/Servicii- electronice/Semnatura-electronica/Registrul-furnizorilo-de-servicii-de-certificare-P ); Cheltuieli privind achiziionarea de aplicaii informatice specifice pentru persoanele cu dizabiliti; Cheltuieli de informare i publicitate pentru proiect. NOTA: Valoarea eligibil a echipamentelor achiziionate prin proiect include taxa de timbru verde aferent, fr TVA Cheltuieli minime obligatorii: cheltuieli de conectare la Internet broadband sau upgradarea celor existente (de la furnizori de internet autorizai de ctre ANCOM); un calculator, mpreun cu sistemul de operare, pachetul software tip office i o aplicaie antivirus 15
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale o imprimant semntur electronic (de la furnizori autorizai http://www.mcsi.ro/Minister/Domenii- de-activitate-ale-MCSI/Tehnologia-Informatiei/Servicii-electronice/Semnatura- electronica/Registrul-furnizorilo-de-servicii-de-certificare-P ); cheltuieli pentru achiziionarea unui website de prezentare a companiei/ONG-ului n cazul n care solicitantul nu are deja unul cheltuieli de informare i publicitate NOT : n cadrul cheltuielilor de informare i publicitate nu vor fi decontate dect: C Anun n pres privind nceperea proiectului; C Anun n pres la finalizarea proiectului; C Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziionate prin proiect; C postarea Siglei Uniunii Europene, Sigla Guvernului Romniei i siglei Instrumentelor Structurale n Romnia pe site-ul rezultat din proiect; C postarea unui link ctre site-ul web al Instrumentelor Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro. Orice alte cheltuieli aferente activitii de informare i publicitate nu vor fi finanate! ATENIE! Prin proiect se pot finana: o pentru ONG-uri - maxim 10 calculatoare o pentru IMM-uri un numar de calculatoare egal cu numarul de angajati nscris n bilanul contabil pentru ultimul exerciiu financiar ncheiat sau n situaia financiar semestrial (pentru firmele nfiinate n acest an). Dac societatea nu are nici un angajat, se va finana un singur calculator. o Numr maxim de conexiuni internet broadband finanate - prin proiect se poate finana conectarea a maxim 3 sedii / puncte de lucru ce aparin solicitantului. o In cazul n care solicitantul are deja conexiune(-i) broadband, este posibil upgradarea acesteia/acestora prin intermediul proiectului. 16
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Broadband (conexiunea broadband) - acea conexiune la internet care respect urmtoarele condiii: - capacitatea minim de transmisie 4M negarantat; - pierderi de pachete n 24 de ore: maximum 0,5%; - disponibilitatea serviciului: minimum 99% lunar; 7.2 Cheltuieli neeligibile Alte cheltuieli nemenionate la capitolul 7.1 nu sunt eligibile, ca de exemplu: - taxa pe valoarea adugat, precum i orice alte taxe; - dobnda i alte comisioane aferente creditelor; - achiziia de echipamente second-hand; - amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat; - costurile pentru operarea investiiei; - sumele rezultate din diferenele de curs valutar; - costuri de amortizare; - contribuia n natur; - cheltuieli de leasing. 7.3 Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor O cheltuial efectuat de beneficiar poate fi considerat eligibil n cadrul POS CCE dac ndeplinete cumulativ urmtoarele criterii, conform art. 2 al HG nr. 759/2007: 1) este efectiv pltit dup data intrrii n vigoare a contractului de finanare semnat ntre beneficiar i OIPSI i dup data intrrii n vigoare a schemei de ajutor de stat de minimis; Schema de ajutor de minimis este publicat pe pagina de internet a Ministerului Comunicaiilor i Societii Informaionale. 2) este nsoit de facturi, ordine de plat, etc. n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie echivalent, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i identificate; 3) este n conformitate cu prevederile Contractului de finanare ncheiat de beneficiar cu Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, n calitate de Organism Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale, cu respectarea art. 54 alin. (5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006; 4) este conform cu prevederile legislaiei naionale i comunitare; 17
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale 5) se ncadreaz n lista categoriilor de cheltuieli eligibile prezentate anterior; 6) este n legtur direct cu activitile propuse n proiect i este necesar pentru realizarea proiectului. 7) sunt n conformitate cu principiile unui management financiar riguros, avnd n vedere utilizarea eficient a fondurilor i un raport optim cost-rezultate; Pentru corecta ncadrare a cheltuielilor proiectului trebuie s avei n vedere urmtoarele aspecte: 8. Modul de finanare al proiectului 8.1 Forma de finanare a proiectului Ajutorul se acord sub form de granturi nerambursabile i se bazeaz pe urmtoarea schem de ajutor de minimis: 18
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr.632/2008 pentru aprobarea schemei Ajutor de minimis pentru sprijinirea ntreprinderilor mici i mijlocii n vederea accesului la broadband i la servicii conexe, cu modificrile i completrile ulterioare. 8.2 Rata maxim de cofinanare 5 : 90% pentru IMM-uri i microntreprinderi 95% pentru ONG-uri 8.3 Mrimea finanrii acordate Valoarea maxim a finanrii nerambursabile acordate: 100.000 lei Valoarea minim a finanrii nerambursabile acordate: 10.000 lei 8. Modaliti de completare i transmitere a cererii de finanare 9.1. Completarea Cererii de Finanare Formularul standard al Cererii de finanare este prezentat n Anexa 1 la Ghidul Solicitantului. Completarea Cererii de finanare, inclusiv a anexelor (modele standard prevzute prin prezentul Ghid), se va face conform instruciunilor de completare i va urmri ntocmai modelul standard. Atenie ! Modificarea modelului standard (eliminarea, renumerotarea seciunilor, anexarea documentelor suport n alt ordine dect cea specificat etc) poate conduce la respingerea Cererii de finanare pe motiv de neconformitate administrativ. La cererea de finanare pot fi anexate i alte documente dect cele solicitate prin prezentul Ghid, dac solicitantul le consider utile pentru justificarea i argumentarea proiectului propus spre finanare. Transmiterea unei aplicaii reprezint un angajament oficial al solicitantului conform cruia toate detaliile proiectului sunt corecte i reale. Totodat, reprezint o confirmare a faptului c, 5 Calculat ca raport intre valoarea finanrii acordate i valoarea totala a costurilor eligibile 19
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale dac finanarea se acord, solicitantul se angajeaz s implementeze proiectul n condiiile descrise n cererea de finanare i n concordan cu condiiile stipulate n Contractul de finanare. Prin depunerea proiectului, solicitantul accept modelul de contract ataat prezentului ghid precum i termenii i condiiile din prezentul ghid. Cererile de finanare trebuie s fie tehnoredactate n limba romn, utiliznd urmtorul format: font Times New Roman, dimensiune font 12, spaiere la un rnd i jumtate. Nu sunt acceptate cereri de finanare completate de mn. Dosarul Cererii de finanare va cuprinde, n mod obligatoriu, un opis. Pagina opis va fi pagina cu numrul 0 a Cererii de finanare. Dup completarea Cererii de finanare ntr-un exemplar, aceasta se numeroteaz de la pagina 0 (pagina opis) la pagina n (unde pagina n va reprezenta pagina coninnd pct. 5 din formularul standard al Cererii de finanare, respectiv certificarea cererii), n colul din dreapta jos al paginii. Fiecare pagin a Cererii de finanare se tampileaz i se semneaz de ctre reprezentantul legal al solicitantului sau de ctre persoana mputernicit n acest sens de acesta. tampila i semntura din josul fiecrei pagini trebuie s fie separate de tampila i semntura ce sunt necesare pe o pagin (exemplu: declaraia de angajament). Numerotarea paginilor va continua de la n+1 pentru anexele ataate cererii de finanare. Numerotarea paginilor se va face cu pixul sau cu cerneal indelebil. Acest exemplar din cererea de finanare, semnat i tampilat conform cerinelor, reprezint originalul cererii. Solicitantul va face 2 (dou) copii simple ale originalului, care se vor depune mpreun cu originalul. Solicitantul va lega toate paginile originalului i ale celor 2 copii, astfel nct s nu permit detaarea i/sau nlocuirea documentelor; Exemplarul original va avea nscris pe copert meniunea ORIGINAL iar exemplarele copie vor avea nscris meniunea COPIE . Fiecare dosar se va introduce ntr-un plic nchis (3 plicuri). Pe plicul n care se afl originalul se va scrie ORIGINAL, numele proiectului i al solicitantului. Pe plicurile n care se afl COPIILE se va scrie: COPIE, numele proiectului i al solicitantului. Aceste 3 plicuri se vor introduce toate ntr-un plic (pachet) nchis. Pe acest plic (pachet) ce cuprinde ntreaga documentaie se nscriu urmtoarele date: - codul apelului de proiecte: POSCCE-AP3-O3.1.1 apel 2 20
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale - denumirea destinatarului: OIPSI (Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale) - denumirea expeditorului: instituia solicitant i adresa ei - titlul proiectului i numrul de nregistrare electronic a cererii de finanare - numele complet al persoanei de contact i datele de contact ale acesteia. Pentru acele documente originale care, conform legii, rmn n posesia solicitantului (ex: bilan contabil vizat), copiile trebuie s fie tampilate de solicitant cu meniunea Conform cu originalul i semnate de ctre reprezentantul legal al solicitantului. Modalitatea de depunere a propunerilor de proiecte este urmtoarea: 1. Solicitantul va completa i va transmite on-line cererea de finanare, la care va ataa toate documentele solicitate n prezentul ghid. Toate documentele trebuie s fie n formatul iniial editabil (.doc, .docx, .pdf sau .xls sau n alt format precizat pe site), cu excepia celor eliberate de alte autoriti publice i care nu sunt disponibile dect n format fizic, care vor fi scanate i transmise n format .pdf, la o rezoluie de 300 dpi. Aplicaia software prin care se va face nregistrarea i transmiterea cererii de finanare va fi disponibil pe pagina web a MCSI - OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro, ncepnd cu ora 9,00 a primei zile de nregistrare i pn la ora 14,30 a ultimei zile de nregistrare. Atenie! Pentru a fi posibil nregistrarea online, este necesar ca proiectul s fie transmis electronic n intervalul de timp menionat, nu doar s se nceap nregistrarea acestuia. 2. Aplicaia software va genera automat solicitantului un mesaj de confirmare a efecturii nregistrrii cu numrul de nregistrare. 3. n termen de maxim 5 zile lucrtoare dup nregistrarea on-line, solicitanii trebuie s depun dosarul la sediul MCSI cu respectarea detaliilor cuprinse n prezentul ghid. Indiferent de modalitatea de transmitere (personal, prin pot sau curier), dosarul trebuie s fie primit i nregistrat la registratura MCSI cel mai trziu n a cincea zi lucrtoare de la nregistrarea on-line. Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c dosarul se nregistreaz la registratura MCSI n timp util. 21
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale 4. Nedepunerea dosarului de solicitare n termenul menionat la pct.3 atrage decderea solicitantului din dreptul de a utiliza numrul de nregistrare, fiind necesar renregistrarea n sistem. Adresa la care se depune proiectul este Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale, Bulevardul Libertii nr. 14, sector 5, Bucureti, Cod 050706, la Registratura Ministerului n intervalul de timp specificat. Dac proiectul ndeplinete criteriile de transmitere solicitate, eliminatorii (termen i modalitate), fiecare proiect va primi un cod unic de nregistrare (SMIS), la care se va face referire n toat corespondena ulterioar i prin care se poate identifica n mod unic proiectul. 9.Evaluarea i selecia proiectelor nregistrarea propunerilor de proiecte se face continuu dup data lansrii Cererii de propuneri de proiecte. Procesul de evaluare i selecie a proiectelor se va realiza n mod continuu, imediat dup primirea cererilor de finanare la sediul MCSI. Acordarea finanrii se face pe baza deciziei Comitetului de Selecie, n limita acoperirii alocrii financiare planificate pentru prezentul apel. Procesul de evaluare i selecie a propunerii de proiect se va derula n 4 etape: 1. Verificarea criteriilor de transmitere 2. Verificarea administrativ i a eligibilitii 3. Evaluarea tehnico-economic 4. Selecia proiectelor 1.. Verificarea criteriilor de transmitere Verificarea criteriilor de transmitere a cererii de finanare i anexelor aferente acesteia se realizeaz n conformitate cu punctele 1, 2 i 3 din anexa ce conine grila de verificare a conformitii administrative i a eligibilitii. Rspunsurile la aceste puncte pot fi Da sau Nu. Pentru a trece la urmtoarea faz de verificare, proiectul trebuie s rspund cu Da la toate punctele. n cazul n care aceste cerine nu sunt respectate, solicitantul va primi o scrisoare de respingere. Dosarul proiectului va fi transmis napoi ctre solicitant fr a fi deschis (cu excepia cazului n care datele nscrise pe plic nu sunt suficiente pentru ncadrarea corespondenei n apelul de proiecte deschis), nsoit de o scrisoare de respingere. 22
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale n cazul n care cererea de finanare ntrunete criteriile de transmitere solicitate, aceasta va fi nregistrat n SMIS i i se va transmite solicitantului o scrisoare de notificare de primire a cererii de finanare, prin care i se va comunica codul unic de nregistrare n SMIS. 2.. Verificarea administrativ i a eligibilitii Sunt verificate doar proiectele admise n urma verificrii criteriilor de transmitere Regulile de verificare administrativ i a eligibilitii: Verificarea cererilor de finanare se face n ordinea primirii i ncepe de la data depunerii propunerii de proiect. n cazul n care lipsesc mai mult de trei documente, proiectul se respinge automat, iar solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin fax sau prin pot (n cazul n care solicitantul nu furnizeaz un nr. de fax) prin care i se comunic respingerea, cu precizarea motivelor respingerii. De asemenea, n cazul n care Cererea de Finanare lipsete, proiectul se respinge automat, iar solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea cu precizarea motivelor respingerii. Verificarea administrativ i a eligibilitii se realizeaz ncepnd cu punctul 4 din grila de verificare a conformitii administrativ i a eligibilitii. Punctele 4, 5 i 6 din aceast gril sunt eliminatorii (dac se rspunde cu NU la oricare dintre aceste puncte, proiectul este respins automat). Dac ncepnd de la punctul 7 din grila de verificare administrativ i a eligibilitii se constat c sunt necesare documente/informaii/clarificri suplimentare fa de cele depuse, OIPSI va ntocmi o scrisoare de solicitare de documente/clarificri/informaii pe care ofierul de proiect o va transmite prin fax sau prin pot (n cazul n care n proiect nu este trecut nici un numr de fax) solicitantului, cu confirmare de primire din partea solicitantului. Dovada transmiterii scrisorii o reprezint: confirmarea tiprit de faxul OIPSI dup transmiterea scrisorii prin fax; confirmarea de primire potal, n cazul n care scrisoarea se transmite prin pot. Dac n 5 zile lucrtoare de la primirea scrisorii/faxului solicitantul nu rspunde ntrebrilor, proiectul este respins. Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c rspunsul este nregistrat de OIPSI n timp util. Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspunsul Da la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins i solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea, cu precizarea motivelor respingerii. 23
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale n cazul respingerii cererii de finanare, solicitantul poate retransmite dosarul corectat/completat, cu reluarea ntregului proces. Proiectele care au trecut de etapa verificrii administrative i a eligibilitii vor fi evaluate n ordinea numrului de nregistrare on-line al proiectului. At enie! Pe parcursul verificrii administrative i verificrii eligibilitii nu se examineaz dac activitile propuse n cadrul proiectului sunt logice sau coerente din punct de vedere tehnic sau economic. 10.3 Evaluarea tehnico-economic Sunt evaluate doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii administrative i a eligibilitii. Evaluarea fiecrui proiect se va realiza pe baza criteriilor prezentate n anexa ce conine Grila de evaluare tehnico-economic. Atenie! Sumele eligibile maxime trebuie s fie n conformitate cu sumele prevzute n Anexa 6 (lei/UM). Orice depire a acestor sume, va fi considerat neeligibil. n cazul n care, pe durata parcurgerii etapei de evaluare tehnico-economic se constat c sunt necesare documente/clarificri/informaii suplimentare, OIPSI va ntocmi o scrisoare de solicitare de documente/clarificri/informaii pe care ofierul de proiect o va transmite prin fax sau prin pot (n cazul n care n proiect nu este trecut nici un nr. de fax), solicitantului. Dovada transmiterii scrisorii o reprezint: confirmarea tiprit de faxul OIPSI dup transmiterea scrisorii prin fax; confirmarea de primire potal, n cazul n care scrisoarea se transmite prin pot. Dac n 5 zile lucrtoare de la primirea scrisorii/faxului solicitantul nu rspunde ntrebrilor, proiectul este respins. Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c rspunsul este nregistrat de OIPSI n timp util. Dupa evaluare, toate proiectele vor fi transmise Comitetului de Selecie. 10.4 Selecia Comitetul de selecie va analiza rapoartele de evaluare i va ntocmi lista cu proiecte ce ntrunesc condiiile spre a fi finanate (n ordinea numerelor de nregistrare on-line), pn la 24
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale concurena cu bugetul apelului. Condiia de finanare a proiectului este aceea ca punctajul obinut s fie de minim 50 puncte (punctaj minim de calitate). Decizia de finanare este luat de ctre Comitetul de Selecie care poate decide s: - aprobe proiectul fr modificarea coninutului i condiiilor definite n cererea de finanare i anexele acesteia; - aprobe proiectul cu reducerea costurilor eligibile totale; aceasta se ntmpl cnd una sau mai multe cheltuieli sunt ncadrate greit ca eligibile sau chiar dac sunt eligibile nu sunt justificate sau sunt supradimensionate, valorile eligibile sau rata de cofinanare solicitat nu se ncadreaz n limitele specificate pentru acest apel, ns din punct de vedere tehnic proiectul este viabil. Reducerea costurilor eligibile totale poate avea loc i n urma verificrii respectrii regulii De minimis, prin eliminarea ntregii sume aferente ajutorului De minimis, n cazul n care valoarea total acordat pe acest tip de ajutor depete plafonul. n acest caz solicitantul poate sa accepte implementarea proiectului n ntregime, s renune la cheltuielile declarate neeligibile sau s renune la solicitarea finanrii; - resping proiectul; - poate solicita motivat reevaluarea proiectului. Condiia de finanare a proiectului este aceea ca punctajul obinut s fie de minim 50 puncte, n limita bugetului alocat pentru apelul de proiecte respectiv. Obinerea unei valori de 0 puncte pentru oricare din subcriteriile menionate n anexa ce conine Grila de evaluare tehnico-economic conduce la respingerea proiectului. Proiectele se finaneaz n ordinea numrului de nregistrare on-line a proiectului. ATENIE! Finanarea proiectului este condiionat de urmtoarele elemente: - punctajul obinut s fie de cel puin 50 puncte (punctaj minim de calitate), fr obinerea unui punctaj 0 la nici unul dintre subcriterii; - disponibilitatea fondurilor alocate acestui apel. Lista proiectelor aprobate va fi publicat pe site-ul http://fonduri.mcsi.ro Solicitanii vor fi informai asupra rezultatului seleciei i au la dispoziie 5 zile lucrtoare s accepte sau s conteste decizia. 25
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Contestaiile pot fi depuse la sediul MCSI n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea scrisorii de respingere sau scrisorii de aprobare (n cazul reducerii cheltuielilor). Contestaiile trebuie s fie n form scris i se pot referi doar la motivaiile incluse n scrisoarea trimis de OIPSI. OIPSI va soluiona contestaiile i va trimite rspunsul n scris ctre contestatar. n cazul n care solicitantul nu respect termenele menionate mai sus, acesta poate fi deczut din drepturi, iar OIPSI poate decide finanarea urmtorului proiect de pe list. 10. Contractarea 1.. Semnarea contractului Solicitanii ale cror proiecte au fost selectate vor primi contractul de finanare, n vederea completrii acestuia cu informaiile solicitate. OIPSI i rezerv dreptul de a opera modificri la contractul de finanare pn la data semnrii acestuia. Forma de contract de finanare transmis de OIPSI solicitantului nu poate fi modificat de ctre acesta, cu excepia datelor de identificare ale solicitantului i ale proiectului n cazul n care sunt completate eronat. Solicitanii au la dispoziie 10 zile lucrtoare pentru a semna i a retransmite contractul ctre OIPSI, n 3 exemplare originale. Documentele se vor expedia prin pot cu confirmare de primire, curier, sau depuse de un reprezentant al solicitantului, la sediul Ministerului Comunicaiilor i Societii Informaionale, Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale, din Bulevardul Libertii nr. 14, sector 5, Bucureti, cod 050706, la Registratur. n scopul urgentrii procedurii de contractare, se poate decide invitarea solicitantului n vederea semnrii contractelor la sediul OIPSI. n cazul n care solicitantul nu rspunde n termenul de 10 zile lucrtoare, OIPSI poate decide retragerea finanrii pentru acesta i finanarea urmtorului proiect de pe list. Contractul de finanare va fi semnat la nivelul MCSI, iar un exemplar va fi trimis beneficiarului. Atenie ! Cererea de Finanare depus de solicitant, cu eventualele modificri i completri efectuate pe parcursul procedurii de evaluare, selecie, contractare, devine obligatorie pentru beneficiar, fiind anex la contractul de finanare, deci parte integrant a acestuia. 11.2. Modificarea contractului de finanare 26
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Modificarea Contractului de finanare nu poate s vizeze o modificare substanial a proiectului. Modificarea Contractului de finanare se poate face n urmtoarele condiii: n urma unei notificri (fr a fi nevoie de act adiional) o Notificare a beneficiarului: Schimbarea adresei, sediului social, contului de trezorerie/bancar, a contului sau a bncii creditoare, nlocuirea reprezentantului legal, a managerului de proiect, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu operaiunile financiare pentru beneficiar o Notificare a OIPSI: Modificri determinate de schimbri n legislaia naional i european n urma unei solicitri a beneficiarului de modificare, aprobat de OIPSI (fr a fi nevoie de act adiional) o Variaii ntre liniile din capitolul 4.1 din cererea de finanare Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial pn n limita a 10% din valoarea liniei din care se face modificarea, n cadrul aceleai categorii de cheltuieli, fr a se majora valoarea total eligibil angajat prin contract, cu respectarea prevederilor apelului de proiecte; o Modificarea calendarului de implementare, fr modificarea termenului final de implementare; o Modificarea capitolului 4.1 din cererea de finanare Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial n urma deducerii unor cheltuieli din cererea de rambursare; o Modificarea datei de depunere a Cererii de rambursare prin act adiional, semnat n aceleai condiii ca i Contractul de Finanare (urmare a unei Notificri justificate din partea beneficiarului i a Notificrii de aprobare a OIPSI) o Modificarea calendarului de implementare, cu depairea termenului final i a termenului la care va fi depus Cererea de Rambursare o Orice alte modificri justificate care nu se ncadreaz n situaiile descrise anterior i care nu sunt considerate modificri substaniale ale proiectului. Modificrile substaniale la un proiect sunt acelea care: o afecteaz major natura i condiiile de implementare sau 27
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale o ofer unui ter un avantaj necuvenit sau o rezult dintr-o schimbare a naturii proprietii unui articol de infrastructur, o ncetare sau schimbare n localizare a investiiei sau ncetarea unei activitati de producie (dup caz, unde se aplic). Principiile generale care stau la baza modificrii contractului de finanare sunt urmtoarele: - Modificrile contractului pot fi efectuate numai n cadrul perioadei de valabilitate; - Cererea unui beneficiar de modificare a contractului prin act adiional nu va fi acceptat n mod automat de ctre OIPSI, ci trebuie s existe motive ntemeiate pentru aceast modificare. OIPSI examineaz motivele date i respinge cererile care prezint justificri nefundamentate sau care nu respect prevederile ghidului i/sau a legislaiei nationale i comunitare relevante; - Modificrile solicitate la contractul de finanare nu vor afecta funcionalitatea i viabilitatea economic a proiectului i vor respecta criteriile de eligibilitate i selecie; - Un act adiional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbri n contract care ar pune n discuie decizia de acordare a finanrii nerambursabile (ca de exemplu condiii care au dus la obinerea punctajului din Grila de evaluare) sau ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanilor. Suma maxim a finanrii nerambursabile menionat n contract nu poate fi majorat; - n cazul n care solicitarea beneficiarului de modificare a contractului se refer la prelungirea duratei de implementare a proiectului, aceasta trebuie fcut cu cel puin 10 de zile nainte de expirarea perioadei de implementare a proiectului. Pentru schimbarea contului i /sau a bncii, notificarea va fi nsoit de contractul scris al bncii creditoare dac Beneficiarul a solicitat credit bancar pentru cofinanarea Proiectului. n cazul schimbrii persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar numele noii persoane desemnate precum i datele sale de contact, mputernicirea i specimenul de semntur. Pentru oricare din aceste cazuri, notificarea va fi nsoit de documente justificative eliberate de autoritile competente, care vor fi ulterior avizate de OIPSI i devin parte integrant n contract. n funcie de rezultatul monitorizrii proiectului, OIPSI poate iniia procedurile de semnare ale unui act adiional. 28
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Beneficiarul are obligaia s informeze OIPSI n privina problemelor, deficienelor i neregulilor aprute pe parcursul executrii proiectului, conform prevederilor i termenelor din contractul de finanare. Beneficiarul trebuie s informeze, fr ntrziere, OIPSI despre orice situaie care poate determina ncetarea sau ntrzierea executrii contractului. 11. Implementarea Condiiile de implementare sunt n strict conformitate cu prevederile contractului de finanare. 12.1 Achiziii Beneficiarul rspunde de respectarea tuturor prevederilor anexei la contractul de finanare Orice achiziie realizat n cadrul proiectului trebuie s respecte principiul neutralitii tehnologice (nu trebuie favorizat o anumit tehnologie sau marc). n cazul n care se constat nclcarea prevederilor legale, cheltuielile aferente plii bunurilor/serviciilor/lucrrilor astfel achiziionate vor fi considerate neeligibile i nu vor fi rambursate. Condiia de livrare acceptat pentru bunurile achiziionate n cadrul proiectului este Ex- Works (Incoterms 2000). 12.2 Rambursarea cheltuielilor Rambursarea cheltuielilor se face n conformitate cu prevederile contractului de finanare i cu graficul de rambursare a cheltuielilor. Pentru rambursarea cheltuielilor efectuate de ctre beneficiar, acesta va transmite o singur cerere de rambursare mpreun cu documentele justificative i rapoartele de progres la OIPSI, conform graficului de rambursare din contractul de finanare. OIPSI va verifica dac cheltuielile efectuate sunt destinate exclusiv realizrii obiectivelor proiectului, dac sunt legale, nregistrate n contabilitate i justificate de documente. Atenie! Toate plile aferente proiectului, solicitate pentru rambursare, trebuie s fie efectuate n perioada de implementare!
29
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Beneficiarul va depune la OIPSI pentru rambursarea cheltuielilor eligibile urmtoarele documente (sau alte documente cu valoare probatorie echivalent): Cerere de rambursare 4 exemplare Raport de progres Copii certificate, ce vor conine meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi, documente de plat, extrase bancare, alte documente justificative; Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie, raport de atribuire a contractului/contractelor; Pentru informare i publicitate: brouri, pliante, anunuri, comunicate, etc; Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NRCD, copie certificat dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune (dup caz); Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise Alte documente solicitate de OIPSI Alte documente relevante justificative. La data depunerii cererii de rambursare, proiectul trebuie s fie finalizat. Se consider c proiectul este finalizat dac este funcional, dac sunt ndeplinite obiectivele proiectului stabilite prin contractul de finanare i beneficiarul a ncheiat efectuarea tuturor plilor. Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat/serviciul prestat. Pentru evitarea dublei finanri, pe toate facturile originale se va meniona, sub semntura reprezentantului legal al beneficiarului, POS CCE, Axa 3, denumirea proiectului, codul SMIS - CSNR i numrul contractului de finanare. Cererea de rambursare se poate depune, n cazul achiziiilor de bunuri, numai dup punerea lor n funciune sau ntocmirea procesului verbal de predare-primire, iar n cazul prestrilor de servicii, dup acceptarea rezultatelor acestora de ctre beneficiar. AM/OIPSI au dreptul de a solicita documente suplimentare pentru soluionarea eventualelor neclariti. nainte de solicitarea rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie efectuate i pltite. Data plii se consider data efecturii transferului bancar din contul Beneficiarului n contul furnizorului sau data nregistrat pe chitana fiscal. 30
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Cererea de rambursare trebuie s fie transmis conform graficului de rambursare stabilit; nerespectarea acestuia poate duce la retragerea finanrii. Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat din cadrul Ministerului Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri, pe baza cererii de rambursare naintate de ctre Beneficiar la OIPSI, n termen de 10 zile de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat la plat. Verificarea cererilor de rambursare se face de ctre OIPSI / Autoritatea de Management, n termen de maximum 80 zile de la data depunerii acestora. Beneficiarii vor fi informai cu privire la sumele autorizate la plat. AM/OIPSI poate prelungi termenul, cu informarea n prealabil a beneficiarului, n situaii justificate legate de solicitarea de documente i clarificri, precum i n situaia organizrii unor misiuni de control anterioare autorizrii plii. 12. Monitorizare i control Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare i Plat, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul/monitorizarea asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect. Monitorizarea proiectelor se face de ctre OIPSI, n vederea urmririi ndeplinirii indicatorilor stabiliti prin contract pentru msurarea obinerii rezultatelor prevzute. Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului i n colectarea i introducerea n SMIS (Sistemul Unic de Management al Informaiilor) a tuturor informaiilor legate de proiect. Atenie! Beneficiarii trebuie s respecte indicatorii asumai prin Cererea de finanare. Nendeplinirea acestor indicatori poate conduce la retragerea finanrii acordate sau retragerea proporional cu gradul de nendeplinire. Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin la 36 / 60 de luni dup finalizarea proiectului de ctre IMM-uri/ONG-uri. 31
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Beneficiarul trebuie s transmit OIPSI pe toata durata de implementare a proiectului rapoarte trimestriale de progres, iar timp de 36/60 de luni dup finalizarea activitilor proiectului va transmite rapoarte anuale privind durabilitatea investiiei, rapoarte completate n conformitate cu formatele standard prevzute n anexa VII la contractul de finanare. Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor, OIPSI va desfura urmtoarele activiti: a) verificarea coninutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale) elaborate i transmise de ctre beneficiar (activiti desfurate/progresul fizic); b) vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii proiectului la faa locului/sediul beneficiarului (anunate i ad-hoc). a) Verificarea documentelor Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele de progres elaborate de ctre beneficiar sunt complete i corecte, c respect formatul prevzut n Contractul de finanare, c proiectul este implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea vor urmri evoluia n timp a indicatorilor stabilii prin Contractul de finanare, realizarile fa de int propus, procent de realizare. b) Vizita de monitorizare Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la faa locului realizarea fizic a unui proiect, sistemul de management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare s colecteze unele date suplimentare fa de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea aprecierii valorii indicatorilor fa de intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar. Vizita de monitorizare va urmri: - asigurarea faptului c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizic n conformitate cu calendarul activitilor inclus n contractul de finanare; - identificarea posibilelor probleme ct mai curnd cu putin i emiterea de sugestii de mbuntire a implementrii; - identificarea elementelor de succes ale proiectului; - asigurarea unei comunicri strnse ntre beneficiari i OIPSI, care s conduc la o bun colaborare n vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevzui n contract n perioada de timp prevazut) 32
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate informaiile solicitate. c) Control i audit Autoritatea de Management a POS CCE, OIPSI i alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, pe durata contractului de finanare, ct i pn la expirarea termenului de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE i 5 ani de la terminarea proiectului. Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct a proiectului i s asigure nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. Beneficiarul trebuie s pstreze toate nregistrrile/registrele timp de trei ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE. Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, dup finalizarea perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale, pe o perioad de 5 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE (n conformitate cu art.90, paragraful 1, litera a) din Regulamentul Comisiei Europene nr. 1083/2006). Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor. Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate, astfel nct s permit verificarea lor. n cazul neregulilor constatate, recuperarea debitului se realizeaz conform prevederilor OUG 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare. 33
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Activitile de monitorizare, control i audit sunt detaliate n modelul de contract de finanare. 13. Informare i publicitate (1) Beneficiarul este responsabil pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin POS CCE, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare. (2) Beneficiarul trebuie s se asigure c dup semnarea contractului de finanare urmtoarele date vor fi publicate, cel puin o dat, ntr-un cotidian local: Sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului Romniei, sigla Instrumente Structurale 2007-2013, titlul proiectului, meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr, precum i meniunea Proiect co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional. (3) Beneficiarul este obligat s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, nsoite de meniunea Proiect co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Prin produse de comunicare se nelege: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia. Orice comunicat de pres referitor la proiectul finanat va fi transmis spre publicare numai dup semnarea contractului de finanare. (4) Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze obligatoriu titlul programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice pe prima i ultima copert. (5) Publicaiile trebuie s includ obligatoriu date de contact pentru obinerea mai multor informaii la cerere de ctre cei interesai. (6) Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice vor meniona participarea Uniunii Europene pe pagina principal a acestora (adic homepage) i vor include pe pagina principal a acestora, n loc vizibil, Sigla Uniunii Europene, Sigla Guvernului Romniei i sigla Instrumentelor Structurale n Romnia precum i un link ctre site-ul web al Instrumentelor Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru informaii detaliate despre celelalte programe 34
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale cofinanate de Uniunea European, v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro. (textul reprezentnd un link la adresa web (URL): http://www.fonduri-ue.ro). (7) n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla Guvernului si sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului / investiiei. Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin POS CCE. (8) La finalizarea proiectului, beneficiarul va publica o informare asupra proiectului i a rezultatelor sale ntr-un ziar local. Informarea va include urmtoarele elemente obligatorii: Sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului Romniei, sigla Instrumente Structurale 2007-2013 elaborat de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, titlul proiectului, meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr, precum i meniunea Proiect co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional. 15. Greeli frecvente La apelurile anterioare de proiecte, greelile frecvente au fost urmtoarele: In etapa de verificare a conformitii administrative i a eligibilitii cererii de finanare: lipsa unor documente solicitate prin cererile de finanare (cele mai frecvente fiind fiele de post i CV-urile persoanelor implicate n managementul proiectului) nerespectarea formatului standard si completarea pariala a cererii de finanare transmiterea cererii de finanare nesemnat, netampilat, nedatat lipsa datelor de identificare pe plic (ex: numele solicitantului, titlul proiectului, numrul de nregistrare on-line); nedepunerea proiectelor n termen dup nregistrarea on-line (motiv de respingere) proiecte fr toate cheltuielile minime obligatorii (motiv de respingere) valoarea finanrii solicitate pentru anumite categorii de cheltuieli nu se ncadreaz n plafoanele admise solicitantul nu se ncadreaz n categoria solicitanilor eligibili (motiv de repingere); nerespectarea neutralitii tehnologice (motiv de repingere). 35
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale In etapa de evaluare tehnic i financiar (punctaje sub punctajul minim admisibil): ntocmirea greit a capitolului 4.1 din cererea de finanare Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial (cmpuri care nu sunt completate, nu se face corect ncadrarea ntre cheltuieli eligibile i neeligibile sau ntre valoarea total a proiectului, valoarea eligibil i valoarea finanrii solicitate); Solicitantul nu dovedete capacitatea sa de asigurare a sustenabilitii a proiectului. Necunoaterea sau interpretarea incorect a unor elemente importante precum achiziiile publice, ajutorul de stat, informarea i publicitatea Supraestimarea costurilor eligibile sau a necesarului Lipsa justificrii pentru necesitatea solicitrii finanrii publice Detalierea insuficient a obiectivului proiectului sau a nevoilor pe care le rezolv Prezentarea neclar i chiar incoerent a activitilor avute n vedere i a planului de implementare a proiectului, cum ar fi succesiunea etapelor, durata fiecrei activiti etc. Lipsa corelrii ntre obiectivul proiectului, rezultatele i activitile prevzute Lipsa corelrii ntre soluia tehnic i rezultatul expertizei tehnice Capitolul 4.1 din cererea de finanare Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial necorelat cu activitile 16. Informaii suplimentare Eventualele ntrebri pot fi trimise la: email: fonduri@mcsi.ro fax: 021-311.39.19 prin Pot la adresa B-dul Libertii 14, sector 5, Bucureti 36
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa 1 FORMULARUL CERERII DE FINANARE Cererea de finanare n format PDF, precum i ghidul de completare a cererii de finanare se gsete pe site-ul http://www.fonduri.mcsi.ro , seciunea Ghidurile solicitantului, Apeluri deschise - 37 -
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa 2. DECLARAIE PRIVIND NCADRAREA NTREPRINDERII N CATEGORIA NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII I.Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii Adresa sediului social Cod unic de nregistrare Numele i funcia ................................ (preedintele consiliului de administraie, director general sau echivalent) II.Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii: |_| ntreprindere autonom - n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 3. |_| ntreprindere partener - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 3, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie |_| ntreprindere legat - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr.3, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie III.Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii Exerciiul financiar de referin 1 Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro)
Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat modificri care determin ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv micro- ntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). |_| Nu |_| Da (n acest caz se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior) Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea. Numele i funcia semnatarului autorizat s reprezinte ntreprinderea............................... Semntura i tampila ............................ Data ntocmirii ....................... _____ 1 Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere. - 70 -
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa 3. CALCULUL PENTRU NTREPRINDERILE PARTENERE SAU LEGATE I. Seciunile care trebuie incluse, dup caz: - seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum i orice fie adiionale); - seciunea B dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum i orice fie adiionale). Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate Perioada de referin
Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Total active (mii lei/mii euro) 1. Datele 1 ntreprinderii solicitante sau din situaiile financiare anuale consolidate (se vor introduce datele din tabelul B1 din seciunea B 2 )
2. Datele cumulate 1 n mod proporional ale tuturor ntreprinderilor partenere, dac este cazul (se vor introduce datele din seciunea A)
3. Datele cumulate ale tuturor ntreprinderilor legate 1 (dac exist) - dac nu au fost deja incluse prin consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor introduce datele din tabelul B2 din seciunea B)
TOTAL Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii" din anexa nr. 1. 1 Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere. 2 Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza situaiilor financiare anuale i a datelor ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor financiare anuale consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare anuale consolidate n care ntreprinderea este inclus. II.Fisa de Parteneriat 1.Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii Adresa sediului social Codul unic de nregistrare Numele, prenumele i funcia ................. preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent 2.Date referitoare la ntreprinderea legat Perioada de referin
Numrul mediu anual de salariai 3 Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro) Total NOT: Aceste date rezult din conturile sau alte date ale ntreprinderii partenere, consolidate, dac exist. La acestea se adaug ntr-un procent de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate de aceast ntreprindere partener, dac datele din conturile consolidate ale ntreprinderilor 71
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale legate au fost deja incluse prin consolidare n conturile ntreprinderii partenere. Dac este necesar, se va aduga "fia ntreprinderii legate" pentru ntreprinderile care nu au fost nc incluse prin consolidare. 3.Calculul proporional a)Indicai exact proporia deinut 4 de ntreprinderea solicitant (sau de ntreprinderea legat prin intermediul creia se stabilete legtura de parteneriat), n ntreprinderea partener la care se refer aceast fi: ............................ Indicai, de asemenea, proporia deinut de ntreprinderea partener, la care se refer aceast fi, din capitalul social al ntreprinderii solicitante (sau n ntreprinderea legat) ................................... b)Introducei n tabelul de mai jos rezultatul calculului proporional obinut prin aplicarea celui mai mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse n tabelul de la pct. 1. Tabelul de parteneriat - A.2 Procent Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale 5 (mii lei/mii euro) Valoare rezultat n urma aplicrii celui mai mare procent la datele introduse n tabelul de la pct. 1.
Aceste date se vor introduce n Tabelul A1. 3 n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. 4 Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie cumulat proporia deinut de fiecare ntreprindere legat n aceeai ntreprindere partener 5 Active totale reprezint active imobilizate + active circulante + cheltuieli n avans III.Seciunea A - ntreprinderi partenere Pentru fiecare ntreprindere pentru care a fost completat "fia de parteneriat" [cte o fi pentru fiecare ntreprindere partener a ntreprinderii solicitante i pentru orice ntreprindere partener a oricrei ntreprinderi legate, ale crei date nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale acelei ntreprinderi legate], datele din aceast fi de parteneriat trebuie s fie introduse n tabelul de mai jos. 1.Date de identificare i date financiare preliminare Tabelul A.1 ntreprinderea partener - Date de identificare Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro) Numele sau denumirea ntreprinderii Adresa sediului social Cod unic de nregistrare Numele i prenumele preedintelui consiliului de administraie, director general sau echivalent 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 72
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale 8. Total NOT: Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporional efectuat pe baza "fiei de parteneriat", pentru fiecare ntreprindere cu care ntreprinderea solicitant este direct sau indirect partener. Datele introduse n seciunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" (referitor la ntreprinderile partenere). Aceste date rezult din situaiile financiare anuale consolidate i din alte date ale ntreprinderii partenere, dac exist, la care se adaug n proporie de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate cu aceast ntreprindere partener, n cazul n care acestea nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale ntreprinderii partenere. Dac este necesar, adugai "fie privind legtura dintre ntreprinderi" pentru ntreprinderile care nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate. IV.Seciunea B - NTREPRINDERI LEGATE 1.Determinarea situaiei aplicabile ntreprinderii care solicit ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii: Cazul 1: ntreprinderea solicitant ine situaii financiare anuale consolidate sau este inclus n situaiile financiare anuale consolidate ale unei alte ntreprinderi (tabelul B1). Cazul 2: ntreprinderea solicitant sau una ori mai multe ntreprinderi legate nu ntocmete/ntocmesc ori nu este/nu sunt inclus/incluse n situaiile financiare anuale consolidate (tabelul B2). NOT: Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant deriv din situaiile financiare anuale i din alte date ale acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere a acelei ntreprinderi legate, situat imediat n aval sau n amonte, dac nu a fost deja inclus prin consolidare 6 . 2.Metode de calcul pentru fiecare caz Cazul 1: Situaiile financiare anuale consolidate reprezint baza de calcul. Se va completa tabelul B1 de mai jos. Tabelul B1 Numrul mediu anual de salariai 7 Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro) Total Datele introduse n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" Identificarea ntreprinderilor incluse prin consolidare ntreprinderea legat (denumire/date de identificare) Adresa sediului social Cod unic de nregistrare Numele i prenumele preedintelui consiliului de administraie, director general sau echivalent A. B. 73
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale C. D. E. NOT: ntreprinderile partenere ale unei ntreprinderi legate, care nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale ntreprinderii solicitante. Datele aferente acestora i o "fi de parteneriat" trebuie adugate la seciunea A. 6 Definiia ntreprinderii legate din prezenta lege. 7 n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. Cazul 2: Pentru fiecare ntreprindere legat (inclusiv prin intermediul altor ntreprinderi legate), se va completa o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" i se vor aduga datele din situaiile financiare anuale ale tuturor ntreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos. Tabelul B2 ntreprinderea numrul: Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro) 1.*) 2.*) 3.*) 4.*) 5.*) Total NOT Datele rezultate n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" (privind ntreprinderile legate) *) Ataai cte o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" pentru fiecare ntreprindere. V. Fisa privind legtura dintre ntreprinderi nr. .......... din tabelul B2, seciunea B (numai pentru ntreprinderile legate care nu sunt incluse n situaiile financiare anuale consolidate) 1.Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii Adresa sediului social Codul unic de nregistrare Numele, prenumele i funcia ...................... preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent 2.Date referitoare la ntreprindere Perioada de referin
Numrul mediu anual de salariai 7 Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro) Total Datele trebuie introduse n tabelul B2 din seciunea B. NOT: 74
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant sunt extrase din situaiile financiare anuale i din alte date aferente acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere ale ntreprinderii legate, situat imediat n aval sau n amonte de aceasta, dac nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate. Acest tip de ntreprinderi partenere sunt considerate ca fiind ntreprinderi direct partenere cu ntreprinderea solicitant. Datele aferente acestora i "fia de parteneriat" trebuie introduse n seciunea A. Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea. Numele i funcia semnatarului autorizat s reprezinte ntreprinderea................................... Semntura i tampila............................ Data ntocmirii .......................... 7 n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul mediu anual de salariai, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 88 din data de 31 ianuarie 2006 75
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa 4. Declaraia de eligibilitate Subsemnatul ______________, posesor al CI seria _______, nr. _________, eliberat de _______, CNP _____________/ paaport nr. ___________, eliberat de ____________, n calitate de (funcie / reprezentant legal / mputernicit) al (denumirea solicitant), cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, declar pe propria rspundere c: 1. Societatea/Organizaia pe care o reprezint este direct responsabil de pregtirea i managementul proiectului i nu acioneaz ca intermediar pentru proiectul propus a fi finanat; 2. Societatea/Organizaia pe care o reprezint nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimele 36 de luni, sau nu deruleaz proiecte finanate n prezent, parial sau n totalitate, din alte surse publice, pentru acelai tip de activiti, n cadrul unor proiecte similare cu cel ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare. 3. Societatea pe care o reprezint nu se afl n dificultate potrivit ghidului comunitar referitor la ajutorul pentru recuperarea i restructurarea firmelor aflate n dificultate (Jurnalul Oficial (CE) nr. C244/01.10.2004 6 ) pentru IMM-uri; 4. Solicitantul nu are obligatii bugetare de plat nete ce depesc 1/12 din totalul obligaiilor datorate n ultimele 12 luni, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de Agenia Naional de Administrare Fiscal i/sau obligaii de plat care depesc 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul semestru, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de autoritile publice locale, condiie valabil pentru toate locaiile de implementare ale proiectului; 5. Solicitantul nu a beneficiat n ultimii doi ani fiscali i n anul n curs de ajutor de minimis care, cumulat cu suma pe care o solicit, s depeasc echivalentul n lei a 200.000 Euro. n cazul operatorilor economici din domeniul transportului rutier, cuantumul maxim al ajutorului de minimis care poate fi acordat beneficiarului pe o perioad de trei ani fiscali 6 O ntreprindere este considerat ca fiind n dificultate, n principiu i indiferent de mrimea ei, n urmtoarele mprejurri: c) n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social i mai mult de un sfert din capital s-a pierdut n ultimele 12 luni; sau d) n cazul unei societi n care cel puin o parte dintre asociai sunt inui nelimitat pentru datoriile ntreprinderii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidenele contabile ale societii i mai mult de un sfert din acest capital s-a pierdut n cursul ultimelor 12 luni; sau pentru ntreprinderile de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile pentru a fi supuse unei proceduri prevzute de legislaia privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului. 76
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale este de 100.000 Euro (echivalentul n lei). Aceste plafoane se aplic indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmrit i indiferent dac ajutorul a fost obinut din surse naionale sau comunitare pentru IMM-uri; 6. Societatea pe care o reprezint nregistreaz profit din exploatare n ultimul exerciiu financiar ncheiat (sau n primul semestru al anului n curs, pentru firmele nfiinate n acest an) pentru IMM-uri; 7. Societatea pe care o reprezint nu a fost subiectul unui ordin/decizie de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a Consiliului Concurenei sau a Comisiei Europene i acest ordin/decizie nu a fost deja executat/executat 7 sau, n cazul n care a facut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i creana integral recuperat; 8. Societatea/Organizaia pe care o reprezint nu se afl n situaia de insolven, lichidare, dizolvare, conform prevederilor Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu modificrile ulterioare; afacerea sa nu este condus de un administrator judiciar, nu are restricii asupra activitilor sale, iar acestea nu sunt puse la dispoziia creditorilor; 9. Reprezentantul legal nu a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de res judicata ( mpotriva creia nu se poate face recurs) n ultimele 36 de luni; 10. Reprezentantul legal nu a comis n conduita lui profesional greeli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractant le poate dovedi; 11. Reprezentantul legal nu a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene; 12. Reprezentantul legal nu a fost gsit vinovat de nclcarea grav a contractului datorit nerespectrii obligaiilor contractuale n urma altei proceduri de achiziie sau n urma unei proceduri de acordare a unei finanri nerambursabile, din bugetul comunitar; 7 n situaia n care solicitantul a fcut obiectul unui ordin al unei instane judectoreti din Romnia, emis pn la 1 ianuarie 2007 pentru recuperarea unui ajutor de stat i acest ordin a fost executat (sumele respective au fost pltite), Solicitantul va anexa decizia Consiliului Concurenei privind recuperarea ajutorului, ordinul de recuperare al instanei judectoreti i dovada efecturii plii. n cazul n care solicitantul a fcut obiectul unei decizii a Comisiei Europene emise dup 1 ianuarie 2007 pentru recuperarea unui ajutor de stat, decizie care a fost deja executat (provizoriu sau definitiv), solicitantul va prezenta o copie a deciziei Comisiei Europene i dovada efecturii plii 77
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale 13. Reprezentantul legal nu se afl n una din situaiile incompatibile cu acordarea finanrii din fonduri publice, conform Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002; 14. Reprezentantul legal nu este vinovat de inducerea grav n eroare a Organismului Intermediar (OIPSI) prin furnizarea de informaii incorecte n cursul participrii la cererea de propuneri de proiecte 15. Societatea/Organizaia pe care o reprezint nu a beneficiat n ultimele 12 luni de conexiune internet broadband la standardele menionate n Anexa cu cerinele tehnice sau dorete upgradarea conexiunii(lor) existente la locaia/locaiile de implementare din prezentul proiect se completeaz dup caz; 16. Societatea/Organizaia pe care o reprezint deine un website de prezentare ce poate fi accesat la adresa de internet . se completeaz numai dac este cazul 17. Societatea pe care o reprezint nu desfoar i nici nu va desfura pe perioada implementrii proiectului activiti ntr-unul din domeniile/sectoarele excluse; 18. Societatea/Organizaia pe care o reprezint nu desfoar i nici nu va desfura pe perioada implementrii i sustenabilitii proiectului activiti n domeniul pornografiei i al jocurilor de noroc, precum i cele care contravin bunelor moravuri, ordinii publice i/sau prevederilor legale n vigoare. 19. Proiectul respect reglementrile naionale i comunitare privind egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, ajutorul de stat, regulamentele privind achiziiile publice, informarea i publicitatea 20. Proiectul respect principiul neutralitii tehnologice (nu se favorizeaz o anumit marc, soluie tehnologic, hardware sau software); Numele i funcia reprezentant legal/mputernicit ............................................................. Semntura i tampila ..................................................... Data ntocmirii ............................... 78
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa 5. Declaraia de angajament Subsemnatul _________________________________ (nume, prenume), posesor al CI seria _______, nr. _________, eliberat de _______, CNP _____________/ paaport nr. ___________, eliberat de ____________, n calitate de __________________ (reprezentantul legal / mputernicit) al _______________________ (denumire solicitant), cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, m angajez s ntocmesc i s implementez proiectul ____________________________ [titlul proiectului] n condiiile descrise n Cererea de Finanare i specificate n Contractul de Finanare pentru Axa III din Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice i m angajez la urmtoarele: 1. s furnizez contribuia proprie ce ne revine din costurile eligibile aferente proiectului 2. s finanez toate costurile neeligibile care ne revin, aferente proiectului 3. s finanez toate cheltuielile pn la rambursarea sumelor solicitate 4. s nu ncerc s obin informaii confideniale legate de structura proiectelor depuse sau s influenez personalul implicat n evaluarea i selecia proiectului 8 5. s menin proprietatea proiectului i natura activitii pentru care s-a acordat finanarea, s menin investiia i s achit taxele aferente pentru conexiunea broadband pentru o perioad de cel puin 36 de luni (pentru IMM-uri) / 60 de luni (pentru ONG-uri) dup data finalizrii proiectului i s asigur exploatarea i mentenana n aceast perioad 6. s asigur folosina echipamentelor i aplicaiilor pentru scopul declarat n proiect 7. s asigur capacitatea operaional i administrativ necesare pentru a implementa proiectul (resurse umane suficiente i resurse materiale necesare) ; 8 Conduce la respingerea imediat, indiferent de etapa n care se afl proiectul 79
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale De asemenea, declar c sunt de acord cu toi termenii i condiiile prevzute n apelul de proiecte i ghidul solicitantului, conform legislaiei naionale i comunitare, cu modificrile i completrile ulterioare. Numele i funcia reprezentant legal/mputernicit ............................................................. Semntura i tampila ..................................................... Data ntocmirii ............................... 80
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa 6. CERINE TEHNICE MINIME I SUME MAXIME DECONTATE Echipamente Nr crt Denumire echipament UM Valoare eligibil (lei) 1 Sisteme de calcul 1 buc 2500,0 2 Server 1 buc 7750,0 3 Monitoare 1 buc 562,5 4 Laptop 1 buc 3125,0 5 Imprimant multifuncional 1 buc 4125,0 6 Imprimant inkjet/laserjet negru/color A3/A4 1 buc 3750,0 7 Surs nentreruptibil de tensiune 1 buc 500,0 8 Web-cam 1 buc 106,0
Software Nr crt Denumire echipament UM Valoare eligibil (lei) 1 Licen sistem de operare 1 buc 762,5 2 Licen suit software tip office 1 buc 2500,0 3 Licen sistem operare server 1 buc 7500,0 4 Licen antivirus 1 buc 375,0 5 Licen antivirus pentru server 1 buc 2125,0
Servicii 81
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Nr crt Denumirea serviciilor UM Valoare eligibil (lei) 1 Servicii internet broadband (de la furnizori de internet autorizai de ctre ANCOM) OBS: Prin proiect se poate finana conectarea a maxim 3 sedii / puncte de lucru ce aparin solicitantului. luna 1875,0 2 Realizare website simplu 1 buc 2500,0 3 Realizare website dinamic i interactiv, ce include metode de comunicare prin utilizarea/ncorporarea unei/unor baze de date 1 buc 8000,0 4 Achiziionare domeniu nou (.ro) 1 buc 200,0 5 Achiziionare i implementare soluie de semntur electronic (de la furnizori autorizai http://www.mcsi.ro/Minister/Domenii-de-activitate- ale-MCSI/Tehnologia-Informatiei/Servicii- electronice/Semnatura-electronica/Registrul- furnizorilo-de-servicii-de-certificare-P ) 1 buc/ an 1000,0 6 Servicii cablare structurat 2125,0
Cerinte minime ghid Cerinte minime propuse solicitant Sistem calcul Procesor 2000 MHz Memorie RAM 2 GB Hard disk 500 GB Unitate optic DVD RW Garanie 36 luni Server Procesor 2000 MHz Memorie RAM 4 GB Hard disk 500 GB Unitate optic DVD RW Garanie 36 luni Monitor Diagonala ecran 17 inch Garanie 36 luni Laptop Procesor 2200 MHz Memorie RAM 2 GB Hard disk 250 GB 82
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Unitate optic DVD RW Garanie 24 luni Imprimant multifuncional Vitez printare 16 ppm A4 Rezoluie scanare 600x600 dpi Garanie 24 luni Imprimant inkjet/laserjet negru/color A3/A4 Garanie 24 luni Surs neintreruptibil de tensiune Putere 500 VA Cerine pentru internet broadband Capacitate negarantat Minim 4 Mbps Atenie: Conectarea la Internet broadband se poate deconta n condiiile n care capacitatea conexiunii se ncadreaza, conform contractului ncheiat ntre beneficiar i furnizor, n limitele furnizate n tabelul anterior. Toate sumele reprezint valoarea eligibil fr TVA! Valoarea finanrii nerambursabile a produselor i serviciilor se calculeaz astfel: Valoare finanare nerambursabil = Total eligibil * Rata co-finantare Se pot achiziiona produse/servicii la preuri mai mari decat cele menionate mai sus, diferena fiind considerata valoare neeligibila, suportat integral de solicitant. Conform capitolului 8.3 din Ghidul solicitantului, valoarea maxim decontat/proiect este de 100.000 lei ATENIE! Anexa se completeaz n funcie de specificaiile proiectului pe care aplicantul l depune n vederea obinerii finanrii i trebuie s respecte cerinele tehnice minime din ghid ! Dat: Semntur i tampil: (reprezentant legal) 83
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa 7. Model de Curriculum Vitae INFORMAII PERSONALE Nume (Nume, prenume) Adres (numrul, strada, cod potal, ora, ara) Telefon Fax E-mail Naionalitate Data naterii (ziua, luna, anul) EXPERIEN PROFESIONAL * Perioada (de la - pn la) (Menionai pe rnd fiecare experien profesional pertinent, ncepnd cu cea mai recent dintre acestea) * Numele i adresa angajatorului * Tipul activitii sau sectorul de activitate * Funcia sau postul ocupat * Principalele activiti i responsabiliti EDUCAIE I FORMARE * Perioada (de la - pn la) (Descriei separat fiecare form de nvmnt i program de formare profesional urmate, ncepnd cu cea mai recent) * Numele i tipul instituiei de nvmnt i al organizaiei profesionale prin care s-a realizat formarea profesional
* Domeniul studiat/aptitudini ocupaionale * Tipul calificrii/diploma obinut * Nivelul de clasificare a formei de instruire/nvmnt
APTITUDINI I COMPETENE PERSONALE dobndite n cursul vieii i carierei dar care nu sunt recunoscute neaprat printr-un certificat sau o diplom
Limba matern Limbi strine cunoscute * abilitatea de a citi * abilitatea de a scrie (Enumerai limbile cunoscute i indicai nivelul: excelent, bine, satisfctor) 84
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale * abilitatea de a vorbi Aptitudini i competene organizatorice De exemplu coordonai sau conducei activitatea altor persoane, proiecte i gestionai bugete; la locul de munc, n aciuni voluntare (de exemplu n domenii culturale sau sportive) sau la domiciliu. (Descriei aceste aptitudini i indicai n ce context le-ai dobndit) Aptitudini i competene tehnice (utilizare calculator, anumite tipuri de echipamente, maini etc.) (Descriei aceste aptitudini i indicai n ce context le-ai dobndit) Permis de conducere Alte aptitudini i competene Competene care nu au mai fost menionate anterior (Descriei aceste aptitudini i indicai n ce context le-ai dobndit) INFORMAII SUPLIMENTARE (Indicai alte informaii utile i care nu au fost menionate, de exemplu persoane de contact, referine, etc.) ANEXE (Enumerai documentele ataate CV-ului, dac este cazul). Data i semntura: 85
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa 8. Grila de verificare a conformitii administrative i a eligibilitii Nr. crt. Documente verificate DA NU Obs. VERIFICAREA CRITERIILOR DE TRANSMITERE 9 1.
nregistrarea electronic a proiectului s-a realizat n termenul prevzut n Ghidul solicitantului 2. Proiectul a fost depus n termenul i locaia menionate n ghidul solicitantului i corespund cu datele din nregistrarea electronic 3. Cererea de finanare i materialele anexe sunt n plic nchis, poart toate detaliile de identificare i respect modalitatea de transmitere prevzut n Ghidul solicitantului Nerespectarea oricrui criteriu menionat anterior (Nr. 1-3) conduce la respingerea cererii de finanare i la ncetarea automat a verificrii proiectului ! VERIFICAREA ADMINISTRATIV I A ELIGIBILITII 4. Cererea de Finanare exist 5. Cererea de Finanare (mpreun cu anexele) respect formatul tip prevzut. 6. Cererea de Finanare i documentele anexate sunt completate la calculator n limba romn, conform prevederilor din Ghidul solicitantului Nerespectarea oricrui criteriu menionat anterior (Nr. 4-6) conduce la respingerea cererii de finanare i la ncetarea automat a verificrii proiectului ! 7. Cererea de Finanare (mpreun cu anexele) este redactat n 3 exemplare (1 original i dou copii) marcate corespunztor 8. Cererea de Finanare i anexele sunt complete, numerotate, semnate i tampilate de reprezentantul legal al beneficiarului, pe fiecare pagin, n josul paginii conform prevederilor din Ghidul Solicitantului. 9. Dosarul cererii de finanare conine opis 10. Certificatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor n copie, tampilat, certificat Conform cu originalul i semnat de reprezentantul legal al solicitantului. Pentru ONG-uri 11. Actele de constituire (Actul Constitutiv i Statut) n Pentru ONG-uri 9 Criteriile numrul 1 i numrul 2 sunt eliminatorii fr a se solicita alte clarificri 86
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale copie, tampilate, certificate Conform cu originalul i semnate de reprezentantul legal al solicitantului. Locaiile implementrii proiectului trebuie s se regseasc n actele de constituire. n cazul n care locaia/locaiile de implementare a proiectului nu se regsesc n actele de constituire, se pot solicita documente suplimentare. 12. Actul de mputernicire n cazul n care cererea de finanare nu este semnat de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan mputernicit. Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal n acest sens, cu respectarea prevederilor legale n cazul n care exist un act de mputernicire, toate documentele din dosarul cererii de finanare trebuie completate i semnate de ctre mputernicit 13. Hotrrea organelor de conducere de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, att a valorii totale a proiectului, ct i a cofinanrii proprii. Trebuie menionat denumirea proiectului, n conformitate cu cea a proiectului nregistrat. 14. Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii conform conform modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 2) Pentru IMM-uri 15. Declaraie privind calculul pentru ntreprinderi partenere sau legate completat conform modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 3) dac este cazul Pentru IMM-uri 16. Declaraia de eligibilitate, semnat i tampilat de solicitant, respect modelul standard (Anexa 4) 17. Declaraia de angajament, semnat i tampilat de solicitant, respect modelul standard 18. Bilanul contabil pentru ultimul exerciiu financiar ncheiat, inclusiv Contul de Profit si Pierderi, cu dovada depunerii la instituia abilitat, n copie, stampilat, certificat Conform cu originalul i semnate de solicitant 19. Situaia financiar semestrial a anului n curs, inclusiv Contul de Profit si Pierderi, cu dovada depunerii la instituia abilitat, n copie, stampilate, certificate Conform cu originalul i semnate de solicitant pentru firmele nfiinate n acest an Pentru IMM-uri 20. Decizia/ordinul privind recuperarea ajutorului de stat, ordinul de recuperare al instanei judectoreti i dovada efecturii plii (dac este cazul). 21. Datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, asociaii, domeniul de activitate principal i domeniile de activitate secundare, Pentru IMM-uri - verificare pe site-ul oficial al 87
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale situaia societii, precum i sediul principal, sediile secundare i punctele de lucru (ntre care trebuie s se regseasc locaiile implementrii proiectului) Oficiului Registrului Comerului 22. Solicitantul se ncadreaz n categoria solicitanilor eligibili. 23. Solicitantul este nregistrat la Registrul Comerului ca societate comercial sau societate cooperativ i opereaz pe teritoriul Romniei Pentru IMM-uri 24. Solicitantul este microntreprindere, ntreprindere mic sau mijlocie, definit astfel de Legea nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare (nfiinate n temeiul Legii nr. 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare sau al Legii nr. 1/2005, cu modificrile i completrile ulterioare). Pentru IMM-uri 25. Solicitantul ndeplinete condiiile de constituire legal, conform legislaiei naionale cu privire la asociaii i fundaii Pentru ONG-uri 26. Solicitantul este direct responsabil de pregtirea i managementul proiectului i nu acioneaz ca intermediar pentru proiectul propus a fi finanat 27. Solicitantul nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimele 36 de luni, sau nu deruleaz proiecte finanate n prezent, parial sau n totalitate, din alte surse publice, pentru acelai tip de activiti, n cadrul unor proiecte similare cu cel ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare. 28. Solicitantul nu se afl n dificultate potrivit ghidului comunitar referitor la ajutorul de stat pentru recuperarea i restructurarea firmelor aflate n dificultate (CE Jurnalul Oficial nr. C244/01.10.2004) Pentru IMM-uri 29. Solicitantul nu are obligatii bugetare de plat nete ce depesc 1/12 din totalul obligaiilor datorate n ultimele 12 luni, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de Agenia Naional de Administrare Fiscal i/sau obligaii de plat care depesc 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul semestru, n cazul certificatului de atestare fiscal emis de autoritile publice locale, condiie valabil pentru toate locaiile de implementare ale proiectului 30. Solicitantul nu a beneficiat n ultimii doi ani fiscali i n anul n curs de ajutor de minimis care, cumulat cu suma pe care o solicit, s depeasc echivalentul n lei a 200.000 Euro. n cazul operatorilor economici din domeniul transportului rutier, cuantumul maxim al ajutorului de minimis care poate fi acordat beneficiarului pe o perioad de trei ani fiscali este de 100.000 Euro (echivalentul n lei). Aceste plafoane se aplic indiferent de forma ajutorului de minimis sau de Pentru IMM-uri 88
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale obiectivul urmrit i indiferent dac ajutorul a fost obinut din surse naionale sau comunitare 31. Solicitantul nregistreaz profit din exploatare n ultimul exerciiu financiar ncheiat (sau n primul semestru al anului n curs, pentru firmele nfiinate n acest an) Pentru IMM-uri 32. Solicitantul nu a fost subiectul unui ordin/decizie de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a Consiliului Concurenei sau a Comisiei Europene i acest ordin/decizie nu a fost deja executat () sau, n cazul n care a facut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i creana integral recuperat. 33. Solicitantul nu este n situaia de insolven sau lichidare, afacerea sa nu este condus de un administrator judiciar, nu are restricii asupra activitilor sale comerciale, iar acestea nu sunt puse la dispoziia creditorilor 34. Reprezentantul legal al solicitantului nu a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de res judicata (ex. mpotriva creia nu se poate face recurs) n ultimele 36 de luni 35. Reprezentantul legal al solicitantului nu a comis n conduita lui profesional greeli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractant le poate dovedi 36. Reprezentantul legal al solicitantului nu a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene 37. Reprezentantul legal nu a fost gsit vinovat de nclcarea grav a contractului datorit nerespectarii obligaiilor contractuale n urma altei proceduri de achiziie sau n urma unei proceduri de acordare a unei finantari nerambursabile, din bugetul comunitar 38. Reprezentantul legal nu se afl n una din situaiile incompatibile cu acordarea finanrii din fonduri publice, conform Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002 39. Solicitantul nu este vinovat de inducerea grav n eroare a Organismului Intermediar (OIPSI) prin furnizarea de informaii incorecte n cursul participrii la cererea de propuneri de proiecte sau nefurnizarea informaiilor solicitate 10 40. Solicitantul nu a beneficiat n ultimele 12 luni de 10 Conduce la respingerea imediat, indiferent de etapa n care se afl proiectul 89
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale conexiune internet broadband la standardele menionate n Anexa cu cerinele Tehnice sau dorete upgradarea conexiunii(lor) existente la locaia/locaiile de implementare din prezentul proiect 41. Solicitantul nu desfoar i nu va desfura pe perioada implementrii proiectului activiti ntr-unul din domeniile/sectoarele excluse; 42. Solicitantul nu desfoar i nici nu va desfura pe perioada implementrii i sustenabilitii proiectului activiti n domeniul pornografiei i al jocurilor de noroc, precum i cele care contravin bunelor moravuri, ordinii publice i/sau prevederilor legale n vigoare. 43. Solicitantul se angajeaz s furnizeze contribuia proprie ce revine din costurile eligibile aferente proiectului 44. Solicitantul se angajeaz s finaneze toate costurile neeligibile care i revin, aferente proiectului 45. Solicitantul se angajeaz s finaneze toate cheltuielile pn la rambursarea sumelor pe care le va solicita 46. Solicitantul se angajeaz s nu ncearce s obin informaii confideniale legate de structura proiectelor depuse sau s influeneze personalul implicat n evaluarea i selecia proiectului 11 47. Solicitantul se angajeaz s menin proprietatea proiectului i natura activitii pentru care s-a acordat finanarea, pe o perioad de cel puin 36 luni (pentru IMM-uri) / 60 de luni (pentru ONG-uri) dup data finalizrii proiectului i s asigure exploatarea i mentenana n aceast perioad 48. Solicitantul se angajeaz s asigure folosina echipamentelor i aplicaiilor pentru scopul declarat n proiect 49. Solicitantul se angajeaz s asigure capacitatea operaional i administrativ necesare implementrii proiectului (resurse umane suficiente i resurse materiale necesare) 50. Scopul proiectului este conform cu scopul acestei operaiuni 51. Proiectul conine activitile eligibile obligatorii, conform prezentului ghid al solicitantului 52. Proiectul conine cheltuielile minime obligatorii, conform prezentului ghid al solicitantului 53. Perioada maxim de implementare a unui proiect este de maxim 6 luni de la semnarea contractului de finanare 54. Valoarea finanrii nerambursabile solicitate se ncadreaz n limitele specificate n prezentul ghid al solicitantului 11 Conduce la respingerea imediat, indiferent de etapa n care se afl proiectul 90
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale 55. Rata de cofinanare utilizat la ntocmirea capitolul 4.1 din cererea de finanare Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial corespunde tipului de solicitant eligibil, conform capitolului 8.2 din prezentul ghid al solicitantului Obs: depirea nu este motiv de respingere 56. Proiectul se implementeaz pe teritoriul Romniei 57. Proiectul respect principiul neutralitii tehnologice (nu se favorizeaz o anumit marc, soluie tehnologic, hardware sau software) 58. Proiectul respect reglementrile naionale i comunitare privind egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, ajutorul de stat, regulamentele privind achiziiile publice, informarea i publicitatea 59. Valorile eligibile trecute n capitolul 4.1 din cererea de finanare Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial nu depesc sumele din Anexa 6 Obs: depirea nu este motiv de respingere Atenie! n cazul n care criteriile de la Verificarea Administrativ i a eligibilitii nu sunt respectate, solicitantului i se va cere transmiterea informaiilor / clarificrilor / documentelor lips. Dac pentru notarea criteriilor sunt necesare documente sau lmuriri suplimentare, i se va transmite solicitantului o solicitare de clarificri. n cazul n care solicitantul nu aduce aceste lmuriri, sau aceste lmuriri sunt irelevante, proiectul este respins. In cazul in care lipsesc mai mult de 3 documente, aplicatia este automat respinsa Lista documentelor necesare la semnarea contractului de finanare. Nr. crt . Documente verificate Obs. 1. Certificatul de atestare fiscal privind debitele restante la bugetul de stat 2. Certificatul de atestare fiscal privind debitele restante la bugetul local la zi (n cazul n care proiectul se implementeaz n mai multe locaii, este necesar s ne transmitei Certificatul de atestare fiscal privind debitele restante la bugetul local pentru fiecare locaie). 3. Cazierul fiscal al reprezentantului legal 4. Cazierul judiciar al reprezentantului legal 5. Copia actului de identitate al reprezentantului legal 91
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa 9. GRIL de evaluare tehnico-economic Criterii Punctaj maxim Punctaj acordat 1. RELEVANA PROIECTULUI 30 a) Mrimea/tipul solicitantului IMM 5 p: ntreprindere mijlocie 10p: ntreprindere mic 15 p: Microntreprindere ONG 10p: ONG cu vechime mai mare de 5 ani 15 p: ONG cu vechime mai mic de 5 ani 15 b) Impactul implementrii proiectului asupra activitii i dezvoltrii solicitantului 0p: Necesitatea implementrii proiectului pentru activitatea i dezvoltarea societii/organizaiei nu este justificat clar; 8p: Necesitatea implementrii proiectului pentru activitatea i dezvoltarea societii/organizaiei este partial justificat, fara precizarea impactului anticipat; 15p: Necesitatea implementrii proiectului pentru activitatea i dezvoltarea societii /organizaiei i impactul anticipat sunt clar justificate 15 2. CALITATEA I COERENA PROIECTULUI 40 a) Corelarea ntre obiective, rezultatele ateptate i activitile proiectului 0p: Obiectivele, rezultatele i activitile proiectului nu sunt clar specificate i nu sunt corelate 10p: Obiectivele, rezultatele i activitile proiectului sunt identificate dar sunt parial realiste i corelate insuficient; Calendarul de implementare este parial detaliat iar duratele estimate ale activitilor sunt parial realizabile 20p: Obiectivele, rezultatele i activitile proiectului sunt clar prezentate, realiste, realizabile i exist o strns corelare ntre acestea; Calendarul de implementare al activitilor este detaliat i realist, duratele activitilor sunt corect estimate, iar succesiunea n timp este logic i realizabil. 20 92
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale b) Capitolul 4.1 din cererea de finanare Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial 0p Este incomplet i necorelat cu activitile prevzute i cu resursele alocate/estimate. Costurile sunt n mare msur nerealiste (majoritatea liniilor bugetare sub/supraestimate). 10p Este complet i corelat parial cu activitile prevzute, cu resursele alocate i/sau estimate. Costurile sunt parial realiste (exist linii bugetare sub/supraestimate). Cheltuielile au fost parial ncadrate corect n categoria celor eligibile sau neeligibile 20p Este complet i corelat cu activitile prevzute, resursele alocate i/sau estimate. Costurile sunt realiste (corect estimate) i necesare pentru implementarea proiectului. Cheltuielile au fost corect ncadrate n categoria celor eligibile sau neeligibile. 20 3. CAPACITATEA DE IMPLEMENTARE I SUSTENABILITATEA PROIECTULUI 30 a) Asigurarea resurselor umane din punct de vedere numeric i al expertizei tehnice n vederea implementrii i meninerii rezultatului proiectului pentru o perioada de minimum 3 ani dup implementarea proiectului 0p : Solicitantul nu dovedete capacitate de a asigura resursele umane din punct de vedere numeric i al expertizei tehnice n vederea implementrii i meninerii rezultatului proiectului pentru o perioada de minimum 3 ani (pentru IMM-uri)/5 ani (pentru ONG-uri) dup implementarea proiectului. 15 p Solicitantul are o capacitate parial de a asigura resursele umane din punct de vedere numeric i al expertizei tehnice n vederea implementrii i meninerii rezultatului proiectului pentru o perioada de minimum 3 ani (pentru IMM-uri)/5 ani (pentru ONG-uri) dup implementarea proiectului. 30p : Solicitantul dovedete capacitate solid de a asigura resursele umane (proprii sau asigurate prin delegare contractare) din punct de vedere numeric i al expertizei tehnice n vederea implementrii i meninerii rezultatului proiectului pentru o perioada de minimum 3 ani (pentru IMM-uri)/5 ani (pentru ONG-uri) dup implementarea proiectului. (CV-urile personalului care va contribui la mentinerea rezultatelor) 30 TOTAL 100 Condiia de finanare a proiectului este aceea ca punctajul obinut s fie de minim 50 puncte, n limita bugetului alocat pentru apelul de proiecte respectiv. Obinerea unei valori de 0 puncte pentru oricare din subcriteriile menionate n anexa ce conine Grila de evaluare tehnico-economic presupune respingerea proiectului. Proiectele se finaneaz n ordinea numrului de nregistrare on-line a proiectului. 93
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa 10. OPIS LA FORMULARUL CERERII DE FINANARE (model orientativ) Opisul de mai jos va fi pagina 0 a Cererii de finanare. Pentru unele anexe sunt prevzute modele standard.Este obligatorie utilizarea modelelor standard prevzute, conform instruciunilor. Formatul celorlalte documente ce vor fi ataate la Cererea de finanare vor respecta normele legale n vigoare la data depunerii Cererii de finanare. Nr. crt . Tip document Nr. pagina (de la pn la) Perioada de valabilitate a documentului 1. Formularul Cererii de finanare 1 - Nu se aplic 2. - Nu se aplic/ zz.ll.aaaa - Nu se aplic/ zz.ll.aaaa - Nu se aplic/ zz.ll.aaaa n - Nu se aplic/ zz.ll.aaaa 94
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa nr. 11. Glosar de termeni GLOSAR DE TERMENI Autoritatea de Management pentru POS CCE - structur organizatoric n cadrul Ministerului Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri. care are responsabilitatea managementului, gestionarii i implementrii asistenei financiare din instrumente structurale ale Uniunii Europene pentru POS CCE n cadrul perioadei de programare 2007 2013. Autoritatea de Certificare i Plat - Structur organizatoric n cadrul Ministerului Finantelor Publice responsabil de certificarea sumelor cuprinse n declaraiile de cheltuieli transmise la Comisia European i pentru primirea fondurilor transferate Romniei din Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i asigurarea transferului acestora ctre beneficiari, precum i a sumelor de pre-finanare i cofinanare aferente acestora din fonduri alocate de la bugetul de stat. Asociaie de Dezvoltare Intercomunitar (ADI) organizaie constituit n baza Legii administraiei publice locale nr. 215/2001, cu modificrile i completrile ulterioare Ax prioritar - una dintre prioritile strategice dintr-un program operaional; cuprinde un grup de operaiuni legate ntre ele i avnd obiective specifice msurabile. (Regulamentul Consiliului nr. 1083 din 2006). Beneficiarul organism sau instituie cu capital public sau privat responsabil/ cu execuia proiectului, n urma aprobrii cererii de finanare. Broadband (conexiunea broadband) - acea conexiune la internet care respect urmtoarele condiii: - capacitatea minim de transmisie 4M negarantat; - pierderi de pachete n 24 de ore: maximum 0,5%; - disponibilitatea serviciului: minimum 99% lunar; 95
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Cerere de finanare - formularul completat de ctre solicitant n vederea obinerii finanrii din POS CCE 2007-2013, anexat Ghidului solicitantului. Cerere de rambursare cerere adresat instituiei finanatoare, de ctre beneficiar , prin care acesta solicit decontarea unor cheltuieli deja efectuate. Comitetul de monitorizare organism constituit la nivelul Autoritii de Management care asigur coordonarea finanrii prin POS precum i urmrirea eficienei i calitii implementrii asistenei comunitare, modul de utilizare i impactul acesteia, cu respectarea prevederilor comunitare n materie. Se constituie un comitet de monitorizare pentru cadrul de sprijin comunitar i cte un comitet de monitorizare pentru fiecare program operaional. Cheltuieli eligibile - Cheltuieli realizate de ctre beneficiar pentru implementarea proiectelor finanate n cadrul POS CCE, care pot fi finanate att din Instrumentele Structurale, ct i din bugetul de stat i din contribuia proprie a beneficiarului. Comitet de selecie - Organism, fr personalitate juridic, creat la nivelul OIPSI care are ca scop selectarea proiectelor depuse de solicitani n scopul finanrii prin POS CCE 2007-2013. CRM Customer Relationship Management Sistem informatic integrat folosit de un agent economic pentru planificarea i controlul activitilor pre i post vnzare. CRM include toate aspectele referitoare la prospectarea pieii, atragerea clienilor, incluznd call center, departament de vnzri, marketing, suport tehnic, etc. Principalul obiectiv al unui sistem CRM este acela de a mbunti relaia companiei cu clienii pe termen lung. De minimis pragul sub care cerinele Regulilor pentru ajutorul de stat nu se aplic. Ajutorul de minimis cumulat pe o perioad de 3 ani fiscali consecutivi nu trebuie s depeasc echivalentul n lei a 200.000 de euro. n cazul operatorilor economici din domeniul transportului rutier limita este echivalentul n lei a 100 000 euro pe o perioad de trei ani fiscali. DLAF - Departamentul pentru Lupta Antifraud organismul constituit sub directa coordonare a primului ministru, de contact cu Oficiul European de Lupt Antifraud OLAF din cadrul 96
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Comisiei Europene, avnd calitatea de Serviciu de coordonare antifraud n Romnia (conform Deciziei Primului Ministru 205/2007) Domeniu eticheta unic ce identific un anumit website; e-guvernare - utilizarea tehnologiei informaiei i a comunicaiilor i n particular a Internetului ca instrument pentru oferirea de servicii publice prin Internet n scopul creterii calitii serviciilor publice furnizate. E-learning - sistem de formare profesional, utiliznd tehnologiile specifice Internetului, ce const ntr-o experien planificat de predare-nvare, organizat de o instituie ce furnizeaz materiale ntr-o ordine secvenial i logic pentru a fi asimilate de cursani n manier proprie, fr a constrnge agenii activitii la coprezen sau sincronicitate. Sistemele informatice de e- learning finanate prin Fonduri Structurale trebuie s asigure inclusiv medierea prin tehnologii de transmitere a suportului de curs i examinrii (dac este cazul) prin Internet. ERP Enterprise Resource Planning Sistem informatic integrat care asigur inter- operabilitatea tuturor departamentelor din cadrul unei companii, din punct de vedere al proceselor derulate. Un sistem ERP include module de software pentru toate activitle unei companii: producie, comenzi, contabilitate, furnizori, depozite, transport, resurse umane etc. E-payment plat efectuat prin orice mijloc electronic FEDR - Fondul European de Dezvoltare Regional Fondurile structurale sunt instrumente financiare prin care Uniunea European acioneaz pentru eliminarea disparitilor economice i sociale ntre regiuni, n scopul realizrii coeziunii economice i sociale: a) Fondul European pentru Dezvoltare Regional este fondul structural care sprijin regiunile mai puin dezvoltate, prin finanarea de investiii n sectorul productiv, infrastructur, educaie, sntate, dezvoltare local i ntreprinderi mici i mijlocii (conform HG 497/2004); 97
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale b) Fondul Social European este fondul structural destinat politicii sociale a Uniunii Europene, care sprijin msuri de ocupare a forei de munc i dezvoltare a resurselor umane. (conform HG 497/2004) IMM - ntreprinderi Mici i Mijlocii (nfiinate n temeiul Legii nr. 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare sau al Legii nr. 1/2005, cu modificrile i completrile ulterioare). Se clasific, conform Legii 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare, n funcie de numrul mediu anual de salariai i de cifra de afaceri anual net sau de activele totale pe care le dein, n urmtoarele categorii: a) microntreprinderi - au pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau dein active totale de pn la 2 milioane euro, echivalent n lei; b) ntreprinderi mici - au ntre 10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau dein active totale de pn la 10 milioane euro, echivalent n lei; c) ntreprinderi mijlocii - au ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane euro, echivalent n lei, sau dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro. Instrumente structurale - denumesc fondurile structurale i fondul de coeziune luate n ansamblu. Internet - reeaua global compus din milioane de reele de calculatoare interconectate. Interoperabilitate - reprezint abilitatea sistemelor TIC i a proceselor pe care acestea le susin, de a schimba date i de a permite utilizarea n comun a informaiilor. ISP Internet Service Provider Furnizor de servicii Internet; NRCD Not Recepie i Constatare de Diferene ONG - organizaie non-guvernamental 98
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Organism Intermediar (Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale) este instituia desemnat de autoritile de management i/sau de autoritatea de plat care, prin delegare de atribuii de la acestea, implementeaz msurile din programele operaionale. Delegarea de atribuii ctre organismul intermediar i reglementarea mecanismelor de coordonare i control ale acestuia de ctre autoritatea care deleag se fac pe baz de acord/protocol. Autoritile de management i/sau autoritatea de plat rmn responsabile pentru ndeplinirea corespunztoare a atribuiilor delegate, precum i a operaiunilor finanate prin instrumentele structurale. OLAF - Oficiului European de Lupta Antifrauda organism cu rol de a a proteja interesele financiare ale Uniunii Europene, de a lupta impotriva fraudei, corupiei i a altor activiti ilegale, precum i de a combate conduita necorespunztoare a funcionarilor din cadrul Instituiilor Europene (http://ec.europa.eu/anti_fraud/index_en.html) Perioada de implementare a proiectului - perioada cuprins ntre data semnrii contractului de finanare i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul proiectului. Program operaional document prezentat de un stat membru i adoptat de Comisie care definete o strategie de dezvoltare n conformitate cu un ansamblu coerent de prioriti, pentru a crui realizare se face apel la un Fond sau n cadrul obiectivului Convergenta, la Fondul de Coeziune i la Fondul European de Dezvoltare Regional. Profitul din Exploatare reprezint profitul din activitatea de baza a societatii, determinat ca diferena ntre veniturile din exploatare si cheltuielile din exploatare, calculat conform contului de profit i pierdere n formatul standard conform Ordinului MFP 1752 / 2005 Raportul de progres - documentul standard de monitorizare ce prezint progresul fizic al proiectului. Raportul privind durabilitatea investiiei - documentul standard pentru operaiuni de infrastructur care atest faptul c investiia fcut prin proiect nu a suferit modificri substaniale n perioada ultimilor 3 ani de la finalizare, n conformitate cu Art. 57 alin.(1) din Regulamentul Comisiei Europene (EC) Nr. 1083/2006). 99
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Scalabilitate este proprietatea unui sistem, a unei reele sau unui proces care indic abilitatea acestuia de a crete n mod proporional rezultatele acestuia odat cu creterea resurselor. Semntur electronic reprezint date n form electronic, care sunt ataate sau logic asociate cu alte date n form electronic i care servesc ca metod de identificare. (n conformitate cu Legea privind semntura electronic nr. 455/2001); Servicii publice electronice sau serviciile publice on-line reprezint o parte din e-guvernare prin care serviciile publice sunt disponibile prin intermediul internetului. SMIS - Single Management Information Sistem = Sistem Unic de Management a Informaiilor - este un sistem informatic naional, n sprijinul organismelor naionale pentru implementarea Cadrului Strategic Naional de Referin. Societatea informaional - este societatea n care producerea i consumul de informaie este cel mai important tip de activitate, informaia este recunoscut drept resurs principal, tehnologiile informaiei i comunicaiilor sunt tehnologii de baz, iar mediul informaional, mpreun cu cel social i cel ecologic un mediu de existen a omului. TIC - ITC - IT&C - Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor 100
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa nr. 12. LISTA CODURILOR CAEN EXCLUSE DE LA FINANARE 011 Cultivarea plantelor nepermanente 012 Cultivarea plantelor din culturi permanente 013 Cultivarea plantelor pentru nmulire
014 Creterea animalelor
015 Activiti n ferme mixte (cultura vegetal combinat cu creterea animalelor)
016 Activiti auxiliare agriculturii i activiti dup recoltare
017 Vntoare, capturarea cu capcane a vnatului i activiti de servicii anexe vntorii 031 Pescuitul
032 Acvacultura 051 Extracia crbunelui superior
052 Extracia crbunelui inferior 101 Producia, prelucrarea i conservarea crnii i a produselor din carne
102 Prelucrarea i conservarea petelui,crustaceelor i molutelor
103 Prelucrarea i conservarea fructelor i legumelor
104 Fabricarea uleiurilor i a grsimilor vegetale i animale
105 Fabricarea produselor lactate
106 Fabricarea produselor de morrit, a amidonului i produselor din amidon 1081 Fabricarea zahrului
1082 Fabricarea produselor din cacao, a ciocolatei i a produselor zaharoase 1083 Prelucrarea ceaiului i cafelei 1084 Fabricarea condimentelor i ingredientelor 1091 Fabricarea preparatelor pentru hrana animalelor de ferm 110 Fabricarea buturilor
101
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale 120 Fabricarea produselor din tutun 131 Pregtirea fibrelor i filarea fibrelor textile 1629 Fabricarea altor produse din lemn; fabricarea articolelor din plut, paie i din alte materiale vegetale mpletite
191 Fabricarea produselor de cocserie
192 Fabricarea produselor obinute din prelucrarea ieiului 2014 Fabricarea altor produse chimiceorganice, de baz 2051 Fabricarea explozivilor 254 Fabricarea armamentului i muniiei
641 Intermediere monetar
642 Activiti ale holdingurilor
643 Fonduri mutuale i alte entiti financiare similare
649 Alte activiti de intermedieri financiare, exclusiv activiti de asigurri i fonduri de pensii
651 Activiti de asigurri
652 Activiti de reasigurare
653 Activiti ale fondurilor de pensii (cu excepia celor din sistemul public de asigurri sociale)
661 Activiti auxiliare intermedierilor financiare, cu excepia activitilor de asigurri i fonduri de pensii
662 Activiti auxiliare de asigurri i fonduri de pensii
663 Activiti de administrare a fondurilor 920 Activiti de jocuri de noroc i pariuri 981 Activiti ale gospodriilor private de producere de bunuri destinate consumului propriu 102
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa nr. 13. CONTRACTUL DE FINANARE Cod SMIS CONTRACT DE FINANARE (pentru beneficiari privai) - Document aflat n stadiu de lucru - Nr................................ /................................... ntre: Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, n calitate de Organism Intermediar (denumit n continuare OI), n numele i pentru Ministerul Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri n calitate de Autoritate de Management (denumit n continuare AM) pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice(denumit n continuare POS CCE), cu sediul n , Tel./fax , po t a el ect r oni c . . . . , cod de nr egi s t r ar e f i s cal , reprezentat legal de ................................................., n funcia de ., denumit n cele ce urmeaz Organism Intermediar, pe de o parte i
Persoan Juridic ........................ nfiinat la data de.................., Cod de nregistrare fiscal ...................................., Nr. de nregistrare la Registrul Comerului ............, cu sediul n Str. ..........................., Judeul................, cod potal ...................., Tel......................, Fax ......................., reprezentat prin .......................... n funcia de ........................... identificat prin B.I / C.I / PASS Seria .......... Nr. .................... CNP ................... n calitate de Beneficiar pe de alta parte, au convenit ncheierea prezentului Contract pentru acordarea finanrii nerambursabile n baza Cererii de finanare nr. .. n urmtoarele condiii: ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI (1) Obiectul acestui Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre Autoritatea de Management, pentru implementarea Proiectului nr. . <cod SMIS> intitulat: <titlul>, denumit n continuare Proiect. 103
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale (2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n prezentul Contract, care este constituit din Contractul de finanare i anexele acestuia, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept. (3) Cererea de finanare depus de Beneficiar, rezultat n urma verificrilor, modificrilor i completrilor efectuate pe parcursul procedurii de evaluare i selecie, devine anex la prezentul Contract, fcnd parte integrant din acesta. (4) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract i n legislaia naional i comunitar. ARTICOLUL 2 DURATA CONTRACTULUI (1) Contractul intr n vigoare de la data semnrii de ctre ambele pri . (2) Data de la care se ncepe implementarea Proiectului este data intrrii n vigoare a prezentului Contract. (3) Perioada de implementare a Proiectului este de .. luni/ani . (4) Contractul i nceteaz valabilitatea la 3 ani de la data nchiderii oficiale/pariale a POS CCE, conform reglementrilor naionale i comunitare n vigoare. (5) Pn la ncetarea valabilitii contractului Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia Organismului Intermediar, Autoritii de Management, Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat de a efectua verificri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate documentele aferente Proiectului, inclusiv inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale. ARTICOLUL 3 VALOAREA PROIECTULUI (1) Valoarea total a Proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile este <.......> lei (n cifre i litere): - valoare total eligibil n suma de . - valoare neeligibil n suma de . Valoarea total a proiectului, din care: (lei) Valoarea total eligibil a Proiectului, din care: (lei) Valoarea eligibil nerambursabil din FEDR (lei) Valoarea eligibil nerambursabil din bugetul naional (lei) Co-finanarea eligibil a Beneficiarului (lei) Valoarea ne-eligibil a proiectului (lei) 1 = 2 + 6 2 = 3 + 4 + 5 3 4 5 6 104
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale (2) Autoritatea de Management se angajeaz s acorde o finanare nerambursabil de maxim <> lei (cifre i litere), echivalent cu % din valoarea total eligibil a Proiectului specificat la art. 3 (1); n cazul n care, la sfritul Proiectului, valoarea total eligibil este mai mic dect valoarea total eligibil contractat, suma acordat de Autoritatea de Management se va reduce corespunztor. (3) Beneficiarul poate solicita modificri ale bugetului dac acestea nu afecteaz scopul principal al proiectului, iar impactul financiar se limiteaz la transferul de maxim 10% din suma nscris iniial ntr-o categorie de cheltuieli eligibile n cadrul celorlalte categorii de cheltuieli eligibile cuprinse n cererea de finanare, fr a se modifica valoarea total eligibil a proiectului. Nu trebuie s se depeasc limitele maxime impuse de prevederile regulamentelor comunitare, de legislaia naional, de regulile de eligibilitate stabilite de AM POS CCE i de prevederile ghidului solicitantului relevant. (4) Condiia de livrare acceptat pentru bunurile achiziionate n cadrul proiectului este Ex- Works (Incoterms 2000). ARTICOLUL 4 CHELTUIELI ELIGIBILE (1) Sunt eligibile acele cheltuieli care sunt realizate n conformitate cu prevederile prezentului contract i cu cele ale: - H. G. 759/2007privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu completrile i modificrile ulterioare; - Ordinului nr. 724 din 13 martie 2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul operaiunii 3.1.1 din cadrul domeniului major de intervenie 1 - Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei i comunicaiilor i al operaiunilor 3.3.1 i 3.3.2 din cadrul domeniului major de intervenie 3 - Dezvoltarea e-economiei, axa prioritar 3 "Tehnologia informaiei i comunicaiilor pentru sectoarele public i privat" din cadrul Programului operaional sectorial "Creterea competitivitii economice" (POS CCE) 2007- 2013 ; - Ghidului Solicitantului pentru Domeniul major de intervenie 3, - Regulamentelor aplicabile ajutorului de stat - Cererii de finanare aprobat - Anexa nr. V la prezentul contract. ARTICOLUL 5 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR (1) AM va autoriza cererile de rambursare n urma verificrii de ctre OI a documentelor justificative prezentate de beneficiar n maxim 80 de zile calendaristice de la data depunerii acestora la OI, iar OI va informa beneficiarii cu privire la sumele autorizate.
(2) Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat pentru POS CCE, n termen de 10 zile calendaristice de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat la plat, n lei n urmtorul cont: cod IBAN: titular cont: denumire/adresa Trezoreriei: 105
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale (3) n cazul n care se solicit documente i/sau clarificri, precum i n situaia organizrii unor misiuni de control anterioare autorizrii plii, AM/OI va face o notificare beneficiarului n care i se vor comunica toate datele necesare legate de aceaste situaii, inclusiv informaii legate de suspendarea termenului prevzut la alin. 1 i condiiile n care are loc aceasta. (4) Beneficiarul va depune la OI pentru rambursarea cheltuielilor eligibile urmtoarele documente (sau alte documente cu valoare probatorie echivalent): Cerere de rambursare (anexa III) 4 exemplare Raport de progres (anexa .IV) Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi, documente de plat, extrase bancare, alte documente justificative Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie, raport de atribuire a contractului; documente similare acestora (pentru beneficiarii care aplic normele interne de achiziii) Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru evidenierea plii publicitii radio/TV Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR, copie certificat dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate) (5) Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat sau serviciul prestat. Pentru evitarea dublei finanri, toate facturile vor fi inscripionate, sub semntura reprezentantului legal al beneficiarului, cu numrul contractului de finanare i programul prin care este finanat (POS CCE). (6) AM/OI au dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor neclariti. (7) Cererea de rambursare se poate depune, n cazul achiziiei de bunuri, numai dup punerea lor n funciune sau ntocmirea procesului verbal de predare-primire, iar n cazul prestrilor de servicii, dup acceptarea rezultatelor acestora de ctre beneficiar. (8) Numrul total de cereri de rambursare este de maxim 3 (pentru proiectele de maxim 12 luni) i maxim 5 (pentru proiectele de maxim 24 luni) i se vor se va reliefa n graficul de rambursare de mai jos. Prima cerere de rambursare se va depune n maxim 4 luni de la semnarea contractului de finanare. Cerere de rambursare nr. Activitate/ subactivitate Suma estimativ Data depunerii 1 Pn la ..... 2 Pn la ..... 3 Pn la ..... 4 Pn la ..... 5 Pn la ..... 106
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Total buget (9) n cazul n care beneficiarul nu poate respecta termenul pentru depunerea cererilor de rambursare, astfel cum este acesta prevzut la alin. 8, acesta va notifica n scris OI, nainte de data prevzut ca data depunerii, cu privire la motivele nerespectrii acesteia. Dac beneficiarul nu depune cererea de rambursare la data menionat n grafic i nu justific n scris motivele nerespectrii acesteia, OI are dreptul de a rezilia contractul, notificndu-l n acest sens pe beneficiar. (10) Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate prin ultima cerere de rambursare trebuie s reprezinte minim 15% din valoarea finanrii nerambursabile. (11) La ultima cerere de rambursare (ce va fi depus dup finalizarea proiectului) se va anexa i raportul de audit efectuat de ctre un auditor extern la finalizarea proiectului. (12) Se consider c proiectul este finalizat dac acesta este realizat ca un tot, conform obiectivelor proiectului stabilit n cererea de finanare (13) OI/AM poate suspenda, aproba parial sau respinge la plat cererea de rambursare n cazul detectrii unei cheltuieli neeligibile sau n cazul nerespectrii prevederilor contractuale. ARTICOLUL 6 TAXA PE VALOAREA ADUGAT (TVA) (1) TVA este o cheltuial neeligibil, potrivit HG nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale (2) Asigurarea sumelor necesare plii cheltuielilor neeligibile este responsabilitatea beneficiarilor de proiecte finanate din instrumente structurale. ARTICOLUL 7 OBLIGAIILE PRILOR a) Obligaiile Beneficiarului (1) Beneficiarul trebuie s asigure implementarea Proiectului n conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanare aprobat. Beneficiarul va fi singurul rspunztor n faa Autoritii de Management i Organismului Intermediar pentru implementarea Proiectului. (2) n situaia n care beneficiarul nu realizeaz integral indicatorii proiectului asumai prin contract, finanarea nerambursabil acordat va fi redus proporional. (3) n cazul subcontractrii n tot sau n parte a managementului de proiect, responsabilitatea revine n exclusivitate Beneficiarului. Implementare (4) Beneficiarul trebuie s implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism, eficien i vigilen n conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat i n concordan cu prevederile acestui Contract. 107
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale (5) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul implementrii Proiectului. Organismul Intermediar i Autoritatea de Management vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa Beneficiarului. (6) Beneficiarul are obligaia de a solicita aprobarea Organismului Intermediar pentru orice propunere de modificare intervenit n bugetul previzionat al Proiectului i aprobat prin prezentul Contract, cu menionarea motivelor care au condus la aceasta, n vederea ncheierii unui act adiional. (7) Pe toat perioada de implementare a proiectului, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar, la fiecare 3 (trei) luni, previziuni privind fluxurile financiare pentru trimestrul urmtor, n situaia n care sunt diferene fa de graficul de rambursare prevzut n contract. (8) Beneficiarul are obligaia de a menine investiia finanat prin prezentul contract cel puin 3 ani dup finalizarea proiectului. Control i Audit (9) Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare si Plat, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. (10) Beneficiarul are obligaia s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor, punnd la dispoziie, la cerere i n termen, documentele solicitate i asigurnd disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului, inclusiv a managerului de proiect cu privire la care se face verificarea sau auditarea, pe ntreaga durat a verificrilor. (11) Beneficiarul se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului. Politici comunitare i naionale (12) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile aplicabile cuprinse n cererea de finanare i legislaia aferent referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, in special cele privind achiziiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, informarea i publicitatea. Achiziii (13) Pentru implementarea prezentului Proiect, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale in domeniul achiziiilor publice daca se ncadreaz in prevederile art. 8 sau respectiv in prevederile art. 9 alin. 1 lit. c) , c^1 din O.U.G. nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de 108
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile si completrile ulterioare. (14) Beneficiarul care se ncadreaz in prevederile art. 10 alin. 2 si 3 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare, are obligaia sa respecte procedura specific stabilita prin norme interne, care se constituie anex la prezentul contract (anexa nr. VI). (15) n aplicarea procedurii de achiziie public sau a celei specifice, Beneficiarul are obligatia, sa asigure o utilizare eficienta a fondurilor in procesul de atribuire, sa promoveze concurenta dintre operatorii economici, precum i s garanteze nediscriminarea, recunoaterea reciproc si tratamentul egal al operatorilor economici care participa la atribuirea contractului, n conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 34/2006 cu modificrile si completrile ulterioare i ale anexei .VI la prezentul contract. (16) Beneficiarul, care nu se ncadreaz la prevederile art. 8 din OUG 34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare, are dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau lucrri, cnd valoarea achiziiei nu depete echivalentul in lei a 10.000 euro pentru fiecare achiziie de produse, servicii sau lucrri. Achiziia se realizeaz pe baza de document justificativ care, n acest caz, se considera a fi contract de achiziie public. (17) Nu vor fi acceptate cazuri de subcontractare a contractelor ncheiate n vederea implementrii proiectului n proporie mai mare de 75%. Ajutorul de stat (dac este cazul) (18) Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar n cazul n care, n timpul implementrii Proiectului obine finanare n contextul ajutorului de stat de tip de- minimis, n termen de 5 zile lucrtoare de la data obinerii finanrii. Asigurarea co-finanrii i a cheltuielilor neeligibile (19) Beneficiarul este obligat s asigure sumele necesare asigurrii co-finanrii i a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului. Evaluare (20) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza Organismului Intermediar, Autoritii de Management, Comisiei Europene i/sau agenilor lor autorizai orice document sau informaie, n termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii POS CCE i/sau a Proiectului implementat. Cu acordul Autoritii de Management, rezultatul evalurii va fi pus la dispoziia Beneficiarului de ctre OI. Eviden contabil distinct (21) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect. (22) Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la modul n care se realizeaz evidena contabil distinct privind proiectul, transmind OI, n 109
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale termen de 30 de zile calendaristice de la ncheierea contractului, o notificare conform anexei VIII la prezentul contract. Pstrarea documentelor (23) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate inclusiv pe o perioad de trei ani de la nchiderea oficial/parial a POS CCE, dar nu mai puin de 5 ani de la data efecturii ultimei pli. (24) Documentele trebuie s fie uor accesibile i pstrate astfel nct s permit verificarea lor. (25) Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la locul pstrrii documentelor, transmind OI, n termen de 30 de zile calendaristice de la ncheierea contractului, o notificare conform anexei VIII la prezentul contract. Modificri substaniale (26) Beneficiarul este obligat s nu fac modificri substaniale ale proiectului sub sanciunea rezilierii contractului cu recuperarea integral a finanrii acordate. (27) Dac pe perioada de valabilitate a contractului intervine o modificare substanial, aa cum este definit mai jos, de la data apariiei acesteia are loc sistarea finanrii nerambursabile, iar sumele acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia naional. Modificrile substaniale la un proiect sunt acelea care: afecteaz major natura i condiiile de implementare sau ofer unui ter un avantaj necuvenit i rezult de asemenea dintr-o schimbare a naturii proprietii unui articol de infrastructur, o ncetare sau schimbare n localizare a investiiei sau ncetarea unei activitati de producie (dup caz, unde se aplic). Beneficiarul are obligaia de a informa Organismul Intermediar n termen de 15 de zile calendaristice de la data apariiei oricrei modificri de mai sus. (28) Finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i n cazul n care obiectivele finanate nu sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea au fost vndute, nchiriate sau nstrinate sub orice form ntr-o perioad de 3 ani dup finalizarea Proiectului. b) Obligaiile Organismului Intermediar 110
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale (1) Organismul Intermediar va informa Beneficiarul despre data nchiderii oficiale/pariale a Programului Operaional Sectorial Creterea competitivitii economice prin intermediul mijloacelor publice de informare. (2) Organismul Intermediar are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat care poate afecta implementarea Proiectului. (3) Organismul Intermediar are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile formulate de ctre AM, Comisia European i alte organisme abilitate care au un impact asupra Proiectului acestuia. (4) Organismul Intermediar are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care aceasta le consider necesare pentru implementarea Proiectului. ARTICOLUL 8 CONFIDENIALITATE (1) Organismul Intermediar, Autoritatea de Management i Beneficiarul se angajeaz s pstreze confidenialitatea documentelor, materialelor, datelor i informaiilor n legtur cu Proiectul i care sunt stabilite de ctre pri, de comun acord, ca fiind confideniale, fr a aduce atingere drepturilor de verificare/control/audit ale tuturor organismelor abilitate n acest sens. (2) Nu pot fi declarate ca i confideniale documentele, materialele, datele i informaiile folosite n scop publicitar pentru informarea i promovarea utilizrii Instrumentelor Structurale, precum i cele rezultate din obligaia Beneficiarului de a respecta msurile de informare i publicitate conform Anexei .II Msurile de informare i publicitate. (3) Nerespectarea obligaiei de confidenialitate ndrituiete partea vtmat s pretind daune interese prii n culp. ARTICOLUL 9 DREPTUL DE PROPRIETATE/ UTILIZARE A REZULTATELOR I ECHIPAMENTELOR (1) Dreptul de proprietate asupra bunurilor, drepturile de proprietate intelectual, att industrial (ex. brevetele de invenie, desenele i modelele industriale, mrcile), ct i dreptul de autor asupra creaiilor rezultate din implementarea Proiectului, sunt drepturi exclusive ale Beneficiarului, cu respectarea legislaiei n vigoare. ARTICOLUL 10 CESIUNEA (1) Prezentul Contract n integralitatea sa precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii. ARTICOLUL 11 NEREGULI (1) Prin neregul se nelege orice nclcare a unei dispoziii a legislaiei comunitare i/sau naionale, care rezult dintr-o aciune sau dintr-o omisiune a unui operator economic, care 111
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale are sau ar putea avea ca efect prejudicierea bugetului general al Uniunii Europene i/sau a bugetelor din care provine cofinanarea public aferent. Sunt asimilate neregulilor i orice alte nclcri ale prezentului contract de finanare. (2) OI va lua msurile necesare pentru identificarea neregulilor i constatarea creanelor bugetare aferente proiectului, stingerea acestora prin recuperarea debitului i va dispune toate msurile pe care le consider necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinelor asupra implementrii Proiectului, msuri care pot viza inclusiv suspendarea executrii Contractului i/sau rezilierea acestuia. (3) Constituie obiect al recuperrii debitul constatat individualizat n titlul de crean, potrivit prevederilor legislaiei n domeniu.
(4) Termenul de plat pentru sumele care fac obiectul recuperrii se stabilete n funcie de data comunicrii titlului de crean, potrivit legii, termen de la expirarea cruia beneficiarul va datora majorri de ntrziere, calculate conform prevederilor Codului de procedur fiscal n vigoare. (5) Dac beneficiarul nu pltete de bunvoie n termenul prevzut la alineatul precedent, OI va proceda la stingerea creanei bugetare din urmtoarele cereri de rambursare. (6) n cazul n care creanele bugetare nu sunt recuperate prin plata voluntar sau din urmtoarele cereri de rambursare, AM va trece la executarea garaniei de implementare, dac este cazul, iar dac aceasta nu acoper integral debitul, AM va sesiza autoritatea competent n vederea declanrii procedurii de executare silit. (7) n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii Proiectului, Beneficiarul are obligaia s restituie n termenul prevzut la alin. 4 debitul individualizat n titlul de crean. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, Autoritatea de Management va sesiza organele competente n vederea declanrii executrii silite. (8) Orice plat excedentar efectuat de ctre Unitatea de Plat constituie plat necuvenit iar Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective Autoritii de Management. (9) Recuperarea sumelor pltite excedentar de ctre Unitatea de Plat se face conform prevederilor alin. (3)(7). (10) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea ctre Unitatea de Plat pentru POS CCE a sumelor datorate cad n sarcina exclusiv a Beneficiarului, cu excepia plilor excedentare, cnd comisioanele cad n sarcina AM sau Unitii de Plat. ARTICOLUL 12 MONITORIZARE I CONTROL (1) Monitorizarea i controlul privind implementarea Proiectului sunt realizate de ctre Organismul Intermediar i Autoritatea de Management. Beneficiarul se oblig s respecte prevederile menionate n Anexa I Msuri de monitorizare i control. ARTICOLUL 13 INFORMARE I PUBLICITATE 112
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale (1) Toate msurile de informare i publicitate vor fi realizate de ctre Beneficiar n conformitate cu Anexa II Msuri de informare i publicitate. ARTICOLUL 14 PERSOANE DE CONTACT I ADRESE (1) Reprezentantul legal al Beneficiarului este . (numele, funcie, datele de contact, actul oficial prin care a fost desemnat ca i reprezentant legal i eventual, dac este cazul, perioada pentru care a fost desemnat) (2) Managerul de proiect este ......................... (nume, funcie, date de contact) (3) Persoana de contact a Beneficiarului este................................. (nume, funcie, date de contact) (4) Persoana responsabila cu operaiunile financiare este (nume, funcie, date de contact, mputernicire, specimen de semntur.) (5) Persoana de contact din cadrul Organismului Intermediar este . (nume, funcie, date de contact) (6) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va face n scris, cu menionarea numrului i titlului Proiectului precum i a codului SMIS i se va transmite la urmtoarele adrese: Pentru Beneficiar Pentru Organismul Intermediar. ARTICOLUL 15 - MODIFICRI I COMPLETRI LA CONTRACT (1) Orice modificare i completare la Contract se va face cu acordul ambelor pri (2) Orice completare sau modificare a Contractului sau a anexelor sale trebuie fcut n scris printr-un act adiional ncheiat n aceleai condiii i termene ca i Contractul iniial. (3) Actul adiional nu poate s vizeze o modificare substanial a proiectului aa cum este definita aceasta in prezentul contract Art 7, alin. (26), (27). (4) Beneficiarul trebuie s informeze Organismul Intermediar despre orice situaie care poate determina ntrzierea executrii Contractului n termen de 10 zile calendaristice de la data lurii la cunotin despre aceasta. Beneficiarul poate cere, cu cel puin 60 de zile calendaristice nainte de sfritul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea duratei de implementare. Beneficiarul va transmite cererea nsoit de documente justificative. Durata de implementare se poate prelungi corespunztor doar n urma aprobrii de ctre Organismul Intermediar, cu avizul Autoritii de Management, prin ncheierea unui act adiional, cu prevederea clar a noului termen. 113
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale (5) n cazul schimbrii adresei, sediului social, contului de trezorerie, nlocuirea reprezentantului legal, a managerului de proiect, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul notific Organismul Intermediar n termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data operrii modificrii. Notificarea va constitui anex la prezentul contract, fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional. (6) Pentru schimbarea contului i /sau a bncii creditoare, dac Beneficiarul a solicitat credit bancar pentru cofinanarea Proiectului, notificarea va fi nsoit de contractul scris al bncii creditoare. n cazul schimbrii persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar numele noii persoane desemnate precum i datele sale de contact, mputernicirea i specimenul de semntur. Notificarea va constitui anex la prezentul contract, fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional. ARTICOLUL 16 - FORA MAJOR (1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de nlturat independent de voina prilor intervenit dup data semnrii Contractului, care mpiedic executarea n tot sau n parte a Contractului i care exonereaz de rspundere partea care o invoca. (2) Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamitile naturale (cutremure, inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo etc. (3) Partea care invoc For Major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei i de a dovedi, n termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice. De asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii cazului de for major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice. (4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor aciunii forei majore. (5) Dac partea care invoca fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de fora major, n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare. (6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada de aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor. (7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului. 114
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale (8) n cazurile de for major Organismul Intermediar, poate decide s rezilieze Contractul printr-o notificare scris, fr a fi solicitat restituirea finanrii nerambursabile deja pltite. ARTICOLUL 18 INCETAREA CONTRACTULUI (1) Prezentul contract nceteaz de drept la 3 ani de la data nchiderii oficiale/pariale a POS CCE, dar nu mai puin de 5 ani de la data efecturii ultimei pli. (2) n situaia n care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a nceput implementarea Proiectului n termen de 6 luni de la data intrrii n vigoare a Contractului, acesta se considera reziliat de drept, fr punere n ntrziere. Organismul Intermediar va transmite o ntiinare Beneficiarului cu minimum 30 de zile calendaristice nainte de expirarea termenului de la care contractul este considerat reziliat.
(3) Organismul Intermediar va rezilia Contractul, fr alte formaliti, cu recuperarea integral a finanrii acordate, dac se constat neconcordana ntre starea de fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la faptul c proiectul nu face obiectul unei finanri din fonduri publice naionale sau comunitare sau c nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare. (4) n cazul nclcrii de ctre Beneficiar a prezentului Contract, Organismul Intermediar, poate dispune rezilierea Contractului, dup o notificare prealabil, cu recuperarea integral a finanrii acordate. (5) Anterior rezilierii Contractului, Organismul Intermediar i Autoritatea de Management poate suspenda plile ca o msur de precauie, cu notificarea Beneficiarului. ARTICOLUL 19 LEGEA APLICABIL (1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia naional i/sau cea comunitar in vigoare. (2) Prezentul Contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri. (3) Contractul este guvernat de legea romn. ARTICOLUL 20 ANEXE (1) Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i fac parte integrant din acesta, avnd aceeai for juridic: Anexa I: Msurile de monitorizare i control Anexa II: Msurile de informare i publicitate Anexa III: Modelul cererii de rambursare Anexa IV: Modelul raportului de progres Anexa V: Cererea de finanare n ultima form aprobat Anexa VI: Norme interne de achiziii Anexa VII: Modelul raportului de durabilitate a investiiei 115
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Anexa VIII: Notificare privind modul de pstrare al documentelor i al evidenei contabile legate de proiect ARTICOLUL 21 DISPOZIII FINALE (1) n eventualitatea unui litigiu ntre Organismul Intermediar/Autoritatea de Management i Beneficiar, survenit n executarea acestui Contract, se va ncerca soluionarea acestuia pe cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil litigiul va fi soluionat de ctre instana judectoreasc competent n a crei raz teritorial se afl sediul OI/AM. (2) Prezentul Contract constituie titlu executoriu. (3) ncheiat n trei exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru Organismul Intermediar, un exemplar pentru Autoritatea de Management i un exemplar pentru Beneficiar. Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Beneficiar Ministru Reprezentant legal ................................. .................................
Direcia Juridic ................................. Director General OIPSI ................................... Director Monitorizare ................................ Director Management Financiar i Control ................................... Director Evaluare, Selecie i Contractare ................................... Ofier proiect ............................... 116
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale ANEXA I MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL Monitorizarea: Monitorizarea proiectelor se face de ctre Organismul Intermediar (OI), n vederea urmririi indeplinirii indicatorilor stabiliti prin contract pentru masurarea obtinerii rezultatelor prevazute. Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului i n colectarea i introducerea n SUMI (Sistemul Unic de Management al Informaiilor) a tuturor informaiilor legate de proiect Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin la 3 ani dup finalizarea proiectului. Beneficiarul trebuie s transmit OI-ului pe toata durata de implementare a proiectului rapoarte trimestriale de progres tehnic, iar timp de 3 ani dupa finalizarea activitatilor proiectului va transmite rapoarte anuale privind durabilitatea investitiei, rapoarte completate n conformitate cu formatele standard prevzute in anexa.. la contractul de finanare. (Raportul de progres - documentul standard de monitorizare ce prezint progresul fizic al proiectului; Raportul privind durabilitatea investiiei - documentul standard pentru operaiuni de infrastructur care atest faptul c investiia fcut prin proiect nu a suferit modificri substaniale n perioada ultimilor 3 ani de la finalizare, n conformitate cu Art. 57 alin.(1) din Regulamentul Comisiei Europene (EC) Nr. 1083/2006). Pentru realizarea monitorizarii fizice a proiectelor OI-ul va desfasura urmatoarele activitati: a) verificarea continutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale) elaborate si transmise de catre beneficiar (activitati desfasurate/progresul fizic); b) vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii proiectului la fata locului/sediul beneficiarului (anuntate si ad-hoc). a) Verificarea documentelor Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele de progres elaborate de catre beneficiar sunt complete i corecte, c respect modelul convenit n Contractul de finanare, c proiectul este implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea vor urmri evoluia n timp a indicatorilor stabilii prin Contractul de finanare, realizarile fa de int propusa, procent de realizare. b) Vizita de monitorizare Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la fata locului realizarea fizic a unui proiect, sistemul de management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare sa colecteze unele date suplimentare fata de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea aprecierii valorii indicatorilor fa de intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar. Scopul vizitei de monitorizare este: 117
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale - s asigure faptul c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizica in conformitate cu calendarul activitatilor inclus in contractul de finanare - s identifice posibile probleme ct mai curnd cu putin i s emit sugestii de mbuntire a implementrii - s identifice elementele de succes ale proiectului - s asigure o comunicare stransa ntre beneficiari i OI care sa conduca la o buna conlucrare in vederea implementarii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevazuti in contract in perioada de timp prevazuta) Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate informatiile solicitate. Controlul: AM POS CCE/OI efectueaz verificri la faa locului pe baz de eantion, stabilit n urma realizrii unei analize de risc efectuate la nivelul fiecrei instituii. Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI, cel puin o dat pe durata de implementare a proiectului i n mod obligatoriu nainte de plata ultimei cereri de rambursare. Respectarea legislaiei naionale privind achiziiile publice efectuate de beneficiar n cadrul Contractului va fi verificat de OI i/sau alte structuri care reprezint MEF, UCVAP i ANRMAP, Autoritatea de Audit. AM POS CCE, OI i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe toat durata contractului de finanare.
118
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale ANEXA II MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale. Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor n conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare al Comisiei (CE) nr. 1828/2006 din decembrie 2006. 1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin POS CCE, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare. Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin efectuarea unor corecii financiare. Beneficiarul este de acord ca odat cu acceptarea finanrii urmtoarele date s fie publicate, electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarului, denumirea proiectului, valoarea total a finanrii, datele de ncepere i de finalizare ale proiectului, locul de implementare al acestuia. Beneficiarii sunt obligai s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, sigla Fonduri Structurale elaborat de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, precum i mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, nsoite de meniunea Proiect finanat de Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Prin produse de comunicare se nelege: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia. Beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice menionate in Manualul de vizibilitate (disponibil pe website-ul www.minind.ro si www.fonduri-ue.ro) Beneficiarii au obligaia s transmit ctre OI odat cu Rapoartele de Progres toate materialele de informare i publicitate elaborate n vederea implementrii msurilor de informare i publicitate asumate prin contractul de finanare Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate. Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze obligatoriu titlul programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice pe prima i ultima copert. 119
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert: titlul programului, editorul materialului, data publicrii, textul: Coninutul acestui material nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Uniunii Europene, precum i date de contact pentru obinerea mai multor informaii la cerere de ctre cei interesai. Publicaiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POS CCE i ale OI relevant. Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice vor meniona participarea Uniunii Europene pe pagina principal a acestuia (i.e. homepage). Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice vor avea inscripionate titlul programului/proiectului, mentiunea POS CCE, sigla Guvernului, sigla Fondurilor Structurale n Romnia i sigla Uniunii Europene. Beneficiarul va stabili dimensiunile optime astfel nct s asigure vizibilitatea maxim pentru POS CCE i contribuiei financiare a Uniunii Europene. Dimensiunile recomandate pentru bannere, sunt: a) 2,5m x 0,8m pentru o sal cu o capacitate de maxim 100 de persoane b) 4 m x 1,2 m pentru o sal mai mare sau n exterior. n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: mentiunea POS CCE, sigla Guvernului i sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului/ investiiei. Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaa cea mai vizibil a echipamentului. Dimensiuni optime 100x100mm, sau 90x50 mm n funcie de spaiul disponibil. Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin POS CCE. Beneficiarul este obligat s anune prin comunicate/anunuri de pres nceperea i ncheierea activitilor din proiect. La finalizarea proiectului beneficiarul va publica o informare asupra proiectului i a rezultatelor sale n ziarul local cu cea mai mare audien conform Studiului Naional de Audien (SNA) realizat de Biroul Romn de Audit al Tirajelor. Informarea va include urmtoarele elemente obligatorii: sigla Guvernului Romniei, mentiunea POS CCE, sigla Fondurilor Structurale n Romnia sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului/ investiiei, beneficiarul. 2. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri 2.1 Reguli aplicabile pe perioada implementrii proiectului Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai s monteze panouri pentru toat durata de implementare a proiectului, chiar la locaia proiectului. Panourile trebuie s includ un spaiu rezervat pentru indicarea contribuiei financiare a Uniunii Europene. 120
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Panourile trebuie montate chiar la locatia proiectului. Fiecare panou va meniona faptul c proiectul este co-finanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent. Numrul i dimensiunile panourilor trebuie s corespund dimensiunii operaiunii i trebuie s fie suficient de vizibile astfel nct cei care trec pe lng ele s le poat citi i s neleag natura proiectului. Dimensiuni recomandate 4000mmx2450mm i 2000 mmx1200mm. Cel puin 25% din suprafaa panoului va fi consacrat participrii Comunitii, i n mod specific va cuprinde: a) imaginea Uniunii, cu steagul i cuvintele Uniunea European fr a fi prescurtate; b) titlul proiectului/investiiei; c) valoarea proiectului; d) menionarea contribuiei financiare a Uniunii Europene. Mrimea caracterelor pentru menionarea contribuiei financiare a Uniunii Europene va fi aceeai ca i cea folosit pentru informaiile referitoare la cofinanarea naional, i nu mai mic de 50% din fontul folosit pentru scrierea titlului proiectului. De ex. Proiect finanat n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice i cofinanat xx% de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional; e) beneficiarul proiectului; f) numele contractorului; g) termenul limit de execuie; h) mentiunea POS CCE; i) numele autoritii de management; j) numele organismului intermediar; k) sigla Guvernului Romniei; l) sigla Fondurilor Structurale. Panourile vor fi nlocuite cel trziu dup ase luni de la terminarea proiectului cu plci permanente. 2.2 Reguli aplicabile dup ncheierea proiectului Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziii de bunuri pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai ca la nu mai trziu de 6 luni de la ncheierea proiectului s monteze plci permanente prin care se vor face cunoscute aciunile Uniunii Europene. Plcile permanente trebuie s ndeplineasc aceleai caracteristici tehnice i de informaii ca i panourile. 121
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale ANEXA III MODELUL CERERII DE RAMBURSARE CERERE DE RAMBURSARE POS CCE 1. Cerea de rambursare nr. .. din data de . 2. Perioada de referin de la ../../.. pana la ../../ 3. Tipul cererii de rambursare 4. Date despre beneficiar: Numele beneficiarului: Adresa: Codul fiscal: Numele bncii: Cod IBAN: 5. Detalii despre proiecte: Programul operaional: : Axa prioritar: Domeniul major de intervenie: Operaiunea: Data de nceput a proiectului: Titlu proiect: Numrul contractului de finanare: Cerere intermediar Cerere final 122
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale 6. Cheltuieli eligibile A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n aceasta cerere, cu documentele suport aferente: Categorii de cheltuieli eligibile Descriere activiti /achiziii Factura /Alte documente justificative (acolo unde este cazul) Contract Furnizor OP (nr. /data) Extras de cont (nr. /data) Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate de beneficiar din prezenta factura 12 TVA 13 Nr. Data emiterii Val. din factur 14 Fr TVA Fr TVA TVA (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) 1 2 3.. n I. Total costuri eligibile 15 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 12 1 Se calculeaz aplicnd procentul aferent fondurilor publice (respectiv ratele de co-finanare specifice ajutorului de stat) la valoarea din factura fara TVA din coloana (5) aferente categoriilor de cheltuieli prevzute n coloana 1, de la 1-n 13 TVA-ul poate fi rambursat de la bugetul de stat pentru beneficiarii menionai la art. 9 alin. 3 din OG 29/2007, se calculeaz la cheltuielile eligibile 14 Se va introduce valoarea din factura referitoare la categoriile de cheltuieli eligibile enumerate la coloana 1, respectiv fr TVA i TVA aferent 15 n linia I, coloana (5) se completeaz suma cheltuielilor eligibile din factura fr TVA, respectiv suma valorilor TVA din factura, pentru categoriile de cheltuieli eligibile 1-n n linia I, coloana (10) se completeaz suma cheltuielilor eligibile solicitate spre rambursare, respectiv n coloana (11) suma valorilor TVA pentru cheltuielile solicitate spre rambursare 123
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale II. Venituri nete din proiect 16 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A III. Valoarea eligibil a Cererii de Rambursare 17 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A - Copiile cu meniunea conform cu originalul sunt ataate ca justificare; documentele originale sunt verificate la faa locului de OI B) Situaia rambursrilor Categorii de cheltuieli eligibile Total cheltuieli eligibile aprobate prin contract Total cheltuieli eligibile acoperite din contribuie proprie (buget local, surse private) pana la prezenta cerere Total cheltuieli eligibile rambursate pana la prezenta cerere Total cheltuieli eligibile pana la prezenta cerere Total cheltuieli realizate in perioada de referin pentru care se solicita rambursarea Sold conform contractului (0) (1) (2) (3) (4)=(2)+(3) (5) 18 (6)=(1)-(4)-(5) I. TOTAL 16 n linia II, coloana (5) - total venituri nete generate n perioada de referin aferente cheltuielilor eligibile n linia II, coloana (10) - se aplic procentul aferent fondurilor publice la valoarea din linia II, coloana (5) 17 III= (I-II), se completeaz n coloanele (5) i (10) 18 Se vor prelua sumele din linia I, col. 5 Tabelul 6.A 124
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale COSTURI ELIGIBILE II. VENITURI NETE DIN PROIECT 19 III.TOTAL GENERAL (I- II) IV. PRE- FINANARE V. TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE (III-IV)* *Aplicabil pentru coloana 5 19 Pentru proiecte generatoare de venituri conform definiiei RC 1083/2006 art. 55 125
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale 7. Prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de ..........................LEI, reprezentnd cheltuieli eligibile i TVA 20 reprezentnd ................... LEI. Valoarea eligibil a Cererii de Rambursare 21 (1) FEDR (2)=(1)*%FEDR Prefinanare 22 (3) Buget de Stat (BS) (4)=(1)*%BS Suma solicitat spre rambursare prin prezenta cerere (5) = (2) (3) + (4) FEDR = (2) (3) BS = (4) FEDR + BS 20 TVA-ul este rambursabil de la bugetul de stat pentru beneficiarii mentionai la art. 9, alin. 3 din OG 29/20047. 21 Se va trece suma din linia III, col 10 din tabelul 6A 22 Se va trece suma de prefinanare de dedus, conform contractului de finanare (fr aplicarea procentului la valoarea eligibil din Cererea de Rambursare) 126 8. Declaraie pe proprie rspundere a Beneficiarului: n calitate de Beneficiar declar urmtoarele: A) Cererea de Rambursare se bazeaz doar pe cheltuieli efectuate i efectiv pltite; B) Cheltuielile solicitate sunt eligibile i au survenit n perioada de eligibilitate; C) Contribuia pentru co-finanare este determinat n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare; D) Proiectul nu este finanat prin alte instrumente ale CE i nici prin alte instrumente naionale de co-finanare dect cele precizate n Contractului de Finanare; E) Toate tranzaciile sunt nregistrate n sistemul contabil distinct, deci suma cerut corespunde cu datele din documentele contabile; F) Cerinele n ceea ce privete publicitatea au fost ndeplinite n conformitate cu prevederile din Contractului de Finanare; G) Regulile privind Ajutorul de Stat, achiziiile publice, protecia mediului i egalitii de anse au fost respectate; H) Suma solicitat este n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare i a contractelor de achiziie public; I) Toate documentele suport sunt nregistrate n conformitate cu prevederile legislaiei Naionale; J) Declar ca prezenta Cerere de Rambursare a fost completata cunoscnd prevederile articolului 292 din Codul penal, cu privire la falsul n declaraii. Declar c toate documentele originale aa cum sunt definite n lista de anexe sunt pstrate de instituie, tampilate, semnate i sunt la dispoziia consultrii n scopul auditului. Sunt contient de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei Cereri de Rambursare, este posibil s nu se plteasc, s fie corectate sau s se recupereze sumele pltite nejustificat. Organizaia Beneficiarului: Nume i Prenume: Funcia: Director Proiect Data: - 127 - 9. Lista Anexe Nr. crt. Denumire Anexe 1. Raport de progres 2 Documente nsoitoare: (conform contractului de finanare) Ex. : Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi (trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat), documente de plat, extrase bancare, alte documente justificative Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie, raport de atribuire a contractului Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru evidenierea plii publicitii radio /TV Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR, copie certificat dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate) Pentru execuie de lucrri de construcii: copii certificate dup procesele verbale de verificare pe faze determinante de execuie avizate de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii, copii certificate dup rapoartele dirigintelui de antier Pentru cheltuieli de personal: foi de prezen, state de plat Pentru cheltuieli cu amortizarea: declaraie privind metoda de calcul a amortizrii i valoarea lunar a acesteia, pentru fiecare mijloc fix (anexa VII). Funcia: Director Proiect Funcia: Reprezentant Legal Nume Prenume: Nume Prenume: Semntura: Semntura: Data Data: A se completa de ctre instituiile oficiale: Nume / Semntur OF OI Data primirii de ctre OF OI : Data verificrii: Observaii : Nume / Semntur ef SMFC OI: Data : Verificat i aprobat Cererea de Rambursare n sum de:______LEI Data : 128 Autoritatea de Management Bun de plat n suma de.. Nume /Semntura Responsabil Funcia ANEXAIV RAPORTUL DE PROGRES AL PROIECTULUI Program Operaional Creterea Competitivitii Economice Axa prioritar: Operaiunea: 1. Numrul Raportului de Progres 2. Perioada de referin 3. Informaii despre Beneficiar Denumirea organizaiei Adresa Contact Cod fiscal 4. Detalii despre proiect Numr de referin SMIS Denumirea proiectului Numrul Contractului de finanare Locaia geografic a proiectului: (regiunea, zona, localitatea) 5. Stadiul proiectului Va fi complet cu descrierea stadiului proiectului din punct de vedere fizic ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 5.0 Msuri corective: Au fost primite recomandari in perioada de raportare din partea AM/OI ? Da E Nu E * Se vor include si recomandarile facute de echipele de control, din cadrul SMFC, ca urmare a vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului Dac da, v rugm detaliati msurile corective implementate:
* Se va detalia si stadiul de implementare a recomandarilor facute de echipele de control, din cadrul SMFC, ca urmare a vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului 5.1. Descrierea stadiului de implementare a proiectului (se poate folosi o diagram Gant): Activitatea Nr. Activitile planificate pentru perioada de raportare Data de ncepere a activitii planificate Data final a activitii planificate Activitatea 1 129 Activitatea 2 Activitatea nr. Nr. Activitate Activitati desfasurate in timpul perioadei de raportare Data de ncepere a activitii desfasurate Data final a activitii planificate Activitate 1 Activitate 2 Activitate nr. 5.2. Rezultatele obinute pn n prezent (completai numai dac este cazul): Rezultat Valoarea din Contractul de finanare vizat Valoarea obinut in raportul anterior Valoarea obinut n perioada de raportare Valoarea obinut pn n prezent % 1 2 3 4 5 = 3 + 4 6=(5)/(2)x100 5.3. Aspecte legate de mediu (dac este cazul) Activitatea 1 Activitatea 2 . Activitatea n 5.4. Aspecte privind egalitatea de anse (dac este cazul) Activitatea 1 Activitatea 2 . Activitatea n 5.5. Problemele identificate la nivelul proiectului (dac este cazul) Activitatea Nr. Descrierea problemelor Soluia/ propunere Condiii 130 5.6 Modificari fundamentale identificate pe parcursul implementarii proiectului, comparativ cu ceea ce s-a stabilit in contractul de finantare, operat sau previzionat (daca este cazul) 5.6.1. Modificri propuse (condiionate de aprobarea AM / OI) Tipul modificrii Descrierea modificrii Motivaia 5.6.2. Modificari previzionate pentru datele planificate (daca exista) Activitatea Nr. Date planificate Date reale sau previzionate Data de nceput Data finalizarii Data de nceput Data finalizarii Activitatea 1 Activitatea 2 Activitatea nr 5.7. Specificai stadiul achiziiei publice conform calendarul stabilit n cererea de finantare Nr. contrac t Obiectul contractului Valoarea estimat (Lei) Procedura de achiziie public aplicat Data estimat pentru nceperea procedurii Data estimat pentru finalizarea procedurii Stadiul achiziiei publice 6. Indicatori: Indicatori de proiect: Indicator Valoarea indicatorului stabilit n contract Valoarea indicatorului obinut n perioada de referin Valoarea indicatorului obinut pn n prezent UM Cantitat e UM Cantitat e UM Cantitate Indicatorii de realizare 131 Indicatorii de rezultat 7. Proiectul a generat venituri n timpul perioadei de raportare? A. Venituri totale generate anterior B. Venituri total generate n perioada de raportare Total (A+B) 8. Planul de lucru. Completai cu Activitile i rezultate preconizate pentru urmtoarea perioad de raportare. 8.1. Programul Activitilor Nr. crt. Activitatea Activitile desfurate n perioada de raportare (data de ncepere i de finalizare) Activitile preconizate a fi desfurate n urmtoarea perioad de raportare (data de ncepere i de finalizare) 8.2. Rezultate previzionate Nr. crt. Rezultate Valori anticipate in Contractul de finanare Rezultate previzionate pentru urmtoarea perioad de raportare 9. Parti fizice distincte: Trebuie completat numai in cazul rapoartelor de progres atasate la cererea de plata, pentru proiectele monitorizate prin parti fizice distincte 132 Indicato r Valoarea indicatorului stabilit n contract Valoarea indicatorului obinut de la ultima cerere de plat Valoarea obinut pn n prezent % Cantitat e Suma (Lei) Cantitat e Suma (Lei) Cantitat e Suma (Lei) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 8= (7)/ (5)*100 Parte fizica 1 Parte fizica n Total Not: Pentru Contractele de lucrri, Beneficiarul va anexa Raportul de Progres, declaraia efului de lucrri Arhitect sau Inginer) care vor respecta specificaiile din tabelul de mai sus. Nume Semnatura Data 133 Anexa VI. INSTRUCTIUNI DE ACHIZITII PENTRU BENEFICIARII OPERATORI ECONOMICI PRIVATI AI PROGRAMULUI OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE 1.Domeniu de aplicare In vederea asigurarii respectarii principiilor fundamentale ale Tratatului de instituire a Comunitatii Europene precum si a celor care decurg din acestea precum egalitatea de tratament, nediscriminarea, recunoasterea reciproca, proportionalitatea si transparenta, in contextul gestionarii eficiente a fondurilor comunitare, a fost necesara elaborarea unor instructiuni care reglementeaza achizitiile cofinantate din fonduri comunitare, care nu intra sub incidenta legislatiei nationale si/sau comunitare privind achizitiile publice, pentru a garanta un mediu concurential in procesul atribuire a contractelor de achizitie cofinantate din aceste fonduri. Prezentele instructiuni sunt obligatorii pentru beneficiarii POS CCE care nu intra sub incidenta prevederilor OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Beneficiarii care se incadreaza in prevederile art. 8 (autoritati contractante) sau respectiv in prevederile art. 9 alin. 1 lit. c) , c) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia de a respecta prevederile legislatiei nationale in domeniul achiziiilor publice. Tip Contract Conditii* Procedura de urmat Contract de LUCRARI Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 5 000 000 euro. Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 5 000 000 euro. Se aplica prezentele instructiuni 134 contractul este finantat in mod direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat. Se aplica prezentele instructiuni Contractul de SERVICII Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 200 000 euro. Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 200 000 euro. Se aplica prezentele instructiuni contractul este finantat in mod direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat . Se aplica prezentele instructiuni Contractul de FURNIZARE Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 2 000 000 euro. Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 2 000 000 euro. Se aplica prezentele instructiuni 135 contractul este finantat in mod direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat. Se aplica prezentele instructiuni * Orice modificare a pragurilor valorice si/sau a conditiilor prevazute de legislatia nationala privind achizitiile publice (art. 9 din OUG 34/2006) sau de legislatia comunitara pe care o transpune aceasta (art. 8 din Directiva 18/2004) va modifica, in mod similar, conditiile de aplicare din prezentele instructiuni, de la data intrarii in vigoare a modificarilor actelor normative respective. Nerespectarea prezentelor instructiuni atrage neeligibilitatea totala sau partiala a cheltuielilor aferente achizitiei de servicii, lucrari sau produse in cadrul proiectelor co-finantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice- POS CCE . Prin exceptie de la procedura reglementata de prezentele instructiuni, beneficiarii privati au dreptul de a achizitiona direct produse, servicii sau lucrari, cand valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 15 000 euro pentru fiecare achizitie de produse, servicii sau lucrari. Prezentele instructiuni nu se aplica pentru atribuirea contractelor care au ca obiect cumpararea sau inchirierea de bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora. 2.Principii Pe parcursul intregului proces de achizitie, la adoptarea oricarei decizii, trebuie avute in vedere urmatoarele principii: nediscriminarea; tratamentul egal; recunoasterea reciproca; transparenta; proportionalitatea; eficienta utilizarii fondurilor publice; Prin nediscriminare si tratament egal se intelege asigurarea conditiilor de manifestare a concurentei reale, prin stabilirea si aplicarea, pe parcursul procedurii de atribuire, de reguli, cerinte si criterii identice pentru toti operatorii economici, astfel incat oricare dintre acestia sa poata participa la procedura de atribuire si sa beneficieze de sanse egale de a deveni contractani. Prin recunoatere reciproca se intelege acceptarea produselor, serviciilor, lucrrilor oferite n mod licit pe piaa Uniunii Europene, a diplomelor, certificatelor, a altor documente, emise de autoritile competente din alte state, precum i a specificaiilor tehnice, echivalente cu cele solicitate la nivel naional. Prin transparenta se intelege aducerea la cunostinta publicului a tuturor informatiilor referitoare la aplicarea procedurii de atribuire in special cu privire la oportunitatea de participare la procesul de achizitie, la elementele documentatiei de atribuire precum si la rezultatul procedurii. Prin proportionalitate se intelege asigurarea corelatiei intre necesitatea beneficiarului, obiectul contractului si cerintele solicitate a fi ndeplinite. 136 Prin eficienta utilizarii fondurilor publice reprezint aplicarea procedurilor de atribuire competitionale si utilizarea de criterii care s reflecte avantajele de natura economica ale ofertelor in vederea obtinerii raportului optim intre calitate si pret. Prin asumarea raspunderii se intelege determinarea clara a sarcinilor si responsabilitatilor persoanelor implicate in procesul de achizitie, urmarindu-se asigurarea profesionalismului, impartialitatii i independentei deciziilor adoptate pe parcursul derularii acestui proces. Se va urmari eliminarea situatiilor care ar putea genera conflicte de interese respectiv situatiile in care interesele de natura patrimoniala sau nepatrimoniala a persoanelor fizice sau juridice implicate in procesul de achizitie ar putea influenta desfasurarea procedurii si adoptarea deciziilor de pe parcursul acesteia. Sunt considerate situatii care genereaza conflict de interese: - existenta unor legaturi intre structurile actionariatului beneficiarului si ofertantii acestuia (Ex: actionariat comun, actionari ai beneficiarului/ofertantului care fac parte din consiliul de administratie/ supervizare/organul de conducere al ofertantului/beneficiarului); - existenta unor legaturi intre persoanele care participa la evaluarea ofertelor si ofertanti (Ex:detin 25% sau mai mult din partile sociale/actiunile din capitalul unuia dintre ofertanti, fac parte din consiliul de administratie/supervizare/organul de conducere al unuia dintre ofertanti, au relatii contractuale de orice natura cu unul dintre ofertanti); - un ofertant este intreprindere partenera sau legata cu unul sau mai multi ofertanti participanti la aceeasi procedura de achizitie; - beneficiarul este intreprindere partenera sau legata cu unul sau mai multi ofertanti participanti la procedurile de achizitie derulate de acesta. - existenta unor legaturi, de natura celor mentionate mai sus, intre beneficiar/ofertanti si subcontractantii acestora, daca este cazul. Atat beneficiarul cat si fiecare dintre ofertanti va consemna intr-o declaratie scrisa ca nu se afla in niciuna din situatiile care genereaza conflict de interese, declaratie care se va atasa la dosarul de achizitie. 3. Etapele procedurii de achizitie Procedura de achizitie reprezinta o succesiune de etape, dupa parcurgerea carora se obtine produsul sau dreptul de utilizare a acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achizitie. Etapa Operatiunea 1 Programarea achizitiei - identificarea necesitatii - estimarea valorii - alegerea procedurii (conform OUG 34/2006/instructiuni) 2 Elaborarea documentatiei de atribuire - elaborarea caietului de sarcini - stabilirea clauzelor contractuale generale - stabilirea criteriului de atribuire 137 3 Anuntul de intentie/invitatia de participare - elaborarea si publicarea anuntului de intentie intr-un ziar local/national - elaborarea si trimiterea invitatiei de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti (optional mai mic daca exista un numar limitat de ofertanti pentru produsul/serviciul respectiv) - punerea la dispozitie a documentatiei de atribuire 4 Derularea procedurii - primirea si inregistrarea ofertelor - deschiderea ofertelor - evaluarea ofertelor - elaborarea procesului-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei castigatoare 5 Atribuirea contractului - comunicarea rezultatului procedurii catre ofertanti - semnarea contractului 3.1 . Programarea achizitiei Beneficiarul va stabili achizitiile necesare si calendarul acestora in conformitate cu obiectivele si activitatile proiectului co-finantat din POS CCE si va lua in calcul, la estimarea valorii bunurilor/serviciilor/lucrarilor care vor face obiectul achizitilor, cerintele tehnice aferente prevazute in cererea de finantare. In functie de valoarea estimata se va alege procedura ce urmeaza a fi aplicata respectiv OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare sau prezentele instructiuni. Este interzisa divizarea achizitiilor de bunuri/servicii/lucrari in mai multe proceduri de atribuire de valoare mai mica in vederea incadrarii sub pragurilor stipulate de lege si de prezentele instructiuni. 3.2 Elaborarea documentatiei de atribuire
Documentatia de atribuire reprezinta acele documente care contin cerinte formale, tehnice si financiare care permit descrierea obiectiva a obiectului contractului de achizitie si pe baza caruia un potential ofertant isi va elabora oferta. La elaborarea documentatiei de atribuire, in special a caietului de sarcini, se va urmari mentinerea concordantei dintre datele tehnico-financiare ale bunului/serviciului/lucrarii care face obiectul achizitiei cu datele tehnico-financiare din proiectul co-finantat din POS CCE. Documentatia de atribuire va cuprinde cel putin urmatoarele elemente: - informatii generale privind beneficiarul (adresa, date de contact, mijloace de comunicare); - instructiuni privind datele limita care trebuie respectate (pentru depunerea ofertelor etc.) si formalitati care trebuie indeplinite in legatura cu participarea la procedura de atribuire; - caietul de sarcini; 138 - instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice si a celei financiare (ex. depunerea ofertei financiare si tehnice in plicuri inchise), precum si cu privire la perioada minima de valabilitate a ofertelor; - informatii cu privire la criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare (oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut) - informaii referitoare la clauzele contractuale generale. Modalitatea de punere la dispozitie a documentatiei de atribuire va fi mentionata in anuntul de intentie/ invitatia de participare. Caietul de sarcini reprezinta descrierea obiectiv a produselor, serviciilor sau lucrarilor necesare beneficiarului.cu referire la cerintele, prescriptiile si caracteristicile tehnice ale acestora. Se interzice definirea n caietul de sarcini a unor specificaii tehnice care indic o anumit origine, surs, producie, un procedeu special, o marc de fabric sau de comer, un brevet de invenie, o licen de fabricaie, care au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Criteriul de atribuire reprezinta criteriul stabilit in documentatia de atribuire si preluat in anuntul de intentie si invitatia de participare in baza caruia va fi atribuit contractul de achizitie. Criteriul poate fi oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut. Criteriul oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic presupune stabilirea ca oferta castigatoare a ofertei care a intrunit cel mai mare punctaj prin aplicarea ca factori de evaluare alaturi de pret si a altor elemente precum costurile de functionare, caracteristicile calitative si tehnice, raportul cost/eficienta, servicii de asistenta tehnica etc. Sistemul de factori de evaluare ales trebuie sa cuprinda factori obiectivi privitori numai la oferta si nu cerinte legate de potentialii ofertanti.
3.3 Anuntul de intentie/invitatia de participare Dupa finalizarea documentatiei de atribuire beneficiarul va publica un anunt de intentie intr-un ziar local/national si va transmite concomitent invitatii de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti (optional mai mic daca exista un numar limitat de ofertanti pentru produsul/serviciul respectiv). Anuntul de intentie si invitatia de participare vor avea acelasi continut, vor fi elaborate in baza documentatiei de atribuire si vor stipula principalele reguli de participare precum si modalitatea de punere la dispozitie a documentatiei de atribuire. Prin potential ofertant se intelege un operator economic, persoana fizica/juridica, de drept public sau privat care ofera in mod licit pe piata, potrivit domeniului sau de activitate, produsele, serviciile sau lucrarile care fac obiectul procedurii de achizitie respectiva. Termenul limita pentru depunerea ofertelor, mentionat in anuntul de intentie si invitatia de participare va fi stabilit astfel incat sa s permita intocmirea de oferte fundamentate tehnic si financiar. Ofertantii sunt obligati sa-si mentina ofertele valabile pe perioada specificata in documentatia de atribuire. Aceasta perioada trebuie sa fie suficienta pentru a permite beneficiarului sa examineze ofertele, sa aprobe propunerea de adjudecare, sa anunte ofertantul castigator si sa semneze contractul. 139 3.4 Derularea procedurii La primirea ofertelor, beneficiarul trebuie sa le inregistreze in ordinea primirii acestora. Ofertele vor fi deschise la data, ora si locatia specificate in anuntul de intentie/invitatia de participare. Vor intra in evaluarea tehnica si financiara numai acele oferte depuse in termen .Ofertele primite vor fi considerate conforme daca sunt compatibile din punct de vedere al valorii, performantelor tehnice si al obiectului acestora cu cerintele mentionate in caietul de sarcini . Ofertele trebuie defalcate pe componentele si preturile acestora. Beneficiarul va alege oferta castigatoare conform criteriului de atribuire mentionat in documentatia de atribuire si va intocmi procesul verbal de adjudecare a contractului in care va motiva rezultatul procedurii. 3.5 Atribuirea contractului de achizitie Beneficiarul va comunica rezultatul procedurii de atribuire, in acelasi timp, catre toti ofertantii care au participat la procedura. Contractul trebuie sa fie incheiat in forma scrisa in doua exemplare originale, semnat de ambele parti, stampilat si datat. Contractul trebuie sa fie valabil pe o perioada suficient de mare, astfel incat sa se permita implementarea proiectului in conformitate cu datele din contractul de finantare, cu documentele anexate acestuia si cu graficul de implementare tehnico-financiara a proiectului. Contractul trebuie sa mentioneze datele de identificare a celor doua parti semnatare, obiectul, valoarea si durata contractului, termene clare i ferme pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor, contul in care se vor face platile. Vor fi prevazute in mod expres conditii referitoare la livrare, montaj, punere in functiune, receptie, standarde de calitate, service, garantii, etc. Daca ofertantul castigator nu semneaza contractul in termenii stabiliti, beneficiarul poate sa incheie contractul cu ofertantul cu punctajul imediat urmator, daca oferta corespunde, sau poate relua procedura de achizitie in aceleasi conditii. Daca in contractul de achizitii se face referire la una sau mai multe cheltuieli neeligibile, beneficiarul finantarii prin POS CCE trebuie sa suporte din surse proprii aceste cheltuieli, ele neputand fi solicitate prin cererile de rambursare. Modificarea contractelor de achizitii este permisa cu respectarea urmatoarele conditii: - Modificari la contract se pot face doar in perioada de executie a contractului si nu au efect retroactiv; - Scopul actului aditional trebuie sa fie strans legat de natura proiectului din contractul initial; - Prin actul aditional nu se pot face modificari care afecteaza fundamental termenii documentatiei de atribuire; - Modificarile nu pot viza valoarea initiala a contractului decat daca aceasta posibilitate este prevazuta expres in documentatia de atribuire. Valoarea contractului poate fi majorata cu maxim 20% din valoarea initiala a contractului. Valoarea contractului dupa majorare nu 140 trebuie sa afecteze incadrarea initiala in procedurile OUG 34/2006, respectiv prezentele instructiuni; - Orice modificare care prelungeste durata de executie a contractului trebuie facuta astfel incat implementarea si platile finale sa fie realizate inaintea expirarii contractului de finantare in cauza. Achizitiile directe de produse, servicii sau lucrari (cand valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 15.000 Euro pentru fiecare achizitie de produse, servicii sau lucrari) se realizeaza pe baza de document justificativ (factura) care, in acest caz, se considera a fi contract de achizitie. In aplicarea prezentelor instructiuni beneficiarul va organiza procedura de atribuire astfel incat sa asigure un management financiar riguros in utilizarea fondurilor publice aferente achizitiilor respective urmarind obtinerea raportului optim intre calitate si pret si indeplinirea corespunzatoare a conditiilor prevazute de contractul de finantare. 4 Dosarul de achizitie Pentru achizitiile de servicii, lucrari sau produse, aferente proiectelor cofinantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, derulate in baza prezentelor instructiuni, beneficiarii privati ai Programului sunt obligati sa creeze si sa pastreze pentru fiecare achizitie in parte, un Dosar de achizitii, care va contine cel putin urmatoarele documente: Nr. crt DOCUMENTE MINIME ALE DOSARULUI DE ACHIZITII Achizitii de Lucrari Bunuri Servicii 1 Anuntul de intentie si invitatia de participare - - - 2 Dovada publicarii intr-un ziar local/national si dovada transmiterii invitatiei de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti (optional mai mic daca exista un numar limitat de ofertanti pentru produsul/serviciul respectiv) - - - 3 Documentatia de atribuire - - - 4 Oferte originale adresate beneficiarului - - - 5 Procesul-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei castigatoare - - - 141 7 Contractul de achizitie - - - 8 Declaratii ofertanti si beneficiar privind conflictul de interese - - - Toate documentele care deriva din procesul de achizitie vor fi pastrate de catre Beneficiar timp de 3 ani de la inchiderea POS CCE si vor fi puse la dispozitia Autoritatii de Management, Organismului Intermediar, Autoritatii de Certificare si Plata, Autoritatii de Audit, Comisiei Europene sau oricarui alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. 142 ANEXA VII MODELUL RAPORTULUI DE DURABILITATE A INVESTIIEI Raport privind durabilitatea investitiei 1. POS CCE 2. Axa prioritar : 3. Operaiunea: 4. Date despre Beneficiar: Numele Beneficiarului: Adresa: Director de proiect: Tel, Fax, e-mail CUI/Codul fiscal: 5. Detalii despre proiect: Numrul de nregistrare din SMIS: Numele proiectului: Operaiunea: Contract de finanare nr.: Localizarea geografica a proiectului: (regiune jude, localitate): Cost total proiect: Cost total eligibil proiect: Proiectul a suferit o modificare substantiala in conformitate cu Art. 57 alin.(1) din Regulamentul Comisiei Europene (EC) Nr. 1083/2006: a) afectarea naturii sau conditiilor de implementare sau cesiunea catre o firma sau organism public cu obtinerea de beneficii. Detaliai b) rezultat din schimbarea naturii proprietatii unei parti de infrastructura sau din ncetarea unei activitati productive Detaliai Data : Beneficiar: 143 ANEXA VIII NOTIFICARE PRIVIND MODUL DE PSTRARE AL DOCUMENTELOR I AL EVIDENEI CONTABILE LEGATE DE PROIECT Numr contract finanare: Denumire beneficiar: Locul de pstrare al documentelor aferente proiectului: (adresa complet) Scurt descriere a modalitii de pstrare a documentelor aferente proiectului: (criterii de pstrare, supori de date utilizai, alte informaii relevante) Circuitul documentelor aferente proiectului: (se completeaz n situaia n care exist mai multe locaii n care sunt pstrate documentele, detaliindu-se, pe ct posibil, unde se gsesc documentele n anumite momente din timp) Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa complet) Scurt descriere a modalitii de arhivare a documentelor aferente proiectului: (criterii de arhivare, supori de date utilizai, alte informaii relevante) Scurt descriere a modului n care se realizeaz evidena contabil distinct privind proiectul: (codificarea aleas pentru identificarea tranzaciilor privind proiectul, precum i gradul de detaliere privind sistemul analitic de eviden contabil pentru proiect) 144 ANEXA IX. MPUTERNICIRE I SPECIMEN DE SEMNTURA A PERSOANEI RESPONSABILE CU OPERAIUNILE FINANCIARE 145