PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISIN

DESCRIPCION DE PUESTO
Cdigo P

Puesto: SECRETARIA PRIVADA Area: Reporte a: Director, Director Nmero de Colaboradores (directos e indirectos) General o Nacional (segn estructura del organismo).

Identificacin del puesto Jurisdiccin Subsecretara Nivel: C (o D) Remuneracin: Lugar de trabajo Objetivo del puesto

Secretara u organismo descentralizado Direccin nacional o general Funcin Ejecutiva Cargo Simple Nivel de Criticidad: Adicionales: Horario de trabajo

Organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento de la secretara privada.

Principales actividades Planificar, organizar y supervisar la tarea del personal a su cargo. (*) Organizar y controlar la agenda de compromisos del director o superior. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentacin ingresadas y egresadas del rea, estableciendo prioridades 4. Colaborar en la transcripcin de informes, dictmenes y documentacin reservada. 5. Transcribir actos administrativos (proyectos de ley, resoluciones, etc.) en funcin de las directivas y el marco normativo vigente 6. Elaborar estadsticas peridicas de documentacin del rea. 7. Controlar la documentacin para la firma del director o superior. 8. Tramitar el registro y archivar documentacin confidencial. 9. Transmitir las directivas del director o superior al equipo de trabajo. (*) 10. Atender al pblico, usuarios internos y externos 11. Organizar reuniones y eventos. 12. Brindar colaboracin a los integrantes del rea. 13. Administrar, controlar y registrar los gastos del fondo fijo. 14. Elaborar informes de control de asistencia del personal. Organizar la gestin de suministro de tiles y materiales para el funcionamiento del rea. (*) Corresponde incluir estas actividades en caso de tener personal a cargo.
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Atributos Personales para desempearse en el puesto Requisitos mnimos excluyentes Edad: 1 No inferior a 21 aos. Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opcin.2 Titulo secundario. Estudios o experiencia laboral en la materia atinente a las funciones. Requisitos Deseables Titulo Terciario. Idiomas y Utilitarios informticos: Excluyente: Manejo de utilitarios informticos (procesador de textos, planillas de clculos, representadores grficos, correo electrnico e Internet). Deseable: Lectura tcnico comprensiva de idioma ingls. Competencias tcnicas: Redaccin administrativa y comunicacin de ideas, proyectos y datos por escrito. Conocimiento de reglas de protocolo. Conocimientos bsicos para el desempeo como: Ley N 25.164 Marco de Regulacin de Empleo Pblico Nacional, Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administracin Pblica Nacional Dto. 214/06 Decreto N 333/1985 Normas para la elaboracin, redaccin y diligenciamiento de los proyectos de actos y documentacin administrativo, Ley N 19.549 de Procedimientos Administrativos, Ley de Presupuesto Nacional. Regmenes escalafonarios propios vigentes del organismo. Capacidad cognitiva: Descompone problemas en partes con secuencialidad lgica. Es capaz de identificar los nexos causales.

Edad lmite de ingreso: remitirse a Ley Marco de Regulacin de Empleo Pblico Nacional, N 25.164, art.5, Inc.f., que dice: el que tenga la edad prevista en la ley provisional para acceder al beneficio de la jubilacin.
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Ley N 25.164 excepcin Art. 4 Inc a). Subsecretara de la Gestin Pblica - Oficina Nacional de Empleo Pblico VERSIN PRELIMINAR Enero 2007

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Competencias 3 Generales Compromiso con la organizacin Comprometido con la estrategia del organismo y su realizacin exitosa. Planifica y realiza acciones que aseguren el cumplimiento de las metas y objetivos organizacionales. Anticipa situaciones y problemas previendo posibles riesgos u obstculos.

Proactividad

Busca nuevas oportunidades para lograr mejores resultados y propone planes para llevarlos a cabo. Evala las principales consecuencias de una decisin a mediano y largo plazo. Se anticipa a las situaciones, identifica posibles amenazas y oportunidades, acta en consecuencia. Estima los tiempos teniendo en cuenta alteraciones y obstculos en el mediano y largo plazo. Comprometido con la calidad del producto de su trabajo y el de su equipo.

Flexibilidad

Acepta sus errores y criticas en forma abierta, reconoce la validez del punto de vista de los dems y sin ponerse a la defensiva. Adapta sus acciones a la situacin o reacciones de los dems, efecta cambios inmediatos y evala el riesgo de su aplicacin. Aplica las reglas con cierta flexibilidad si la situacin lo requiere.

Compromiso con el aprendizaje

Utiliza eficazmente los recursos disponibles y la red para el aprendizaje continuo. Transfiere el conocimiento adquirido actuando como instructor o facilitador del aprendizaje en el puesto de trabajo.

Para la definicin de las distintas competencias ver: Directorio de Competencias para la Administracin Pblica Nacional. Subsecretaria de la Gestin Pblica. Oficina Nacional de Empleo Pblico. Enero 2007. Versin preliminar. Subsecretara de la Gestin Pblica - Oficina Nacional de Empleo Pblico VERSIN PRELIMINAR Enero 2007

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Competencias de Gestin Construccin de relaciones Comprensin del entorno organizacional Puede trabajar en equipos interdepartamentales. Comprende la estructura de su unidad organizativa y de la APN. Muestra compromiso personal para encontrar soluciones constructivas a los conflictos. Promueve la implementacin de las acciones acordadas.

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