Tutorial Menggunakan GForge Bagi Pemula

Oleh: Yoga Asmara; Email: den(dot)yoga(at)gmail(dot)com; Download PDF: http://goo.gl/At7kB

Pengantar
Gforge merupakan software berbasis web yang memfasilitasi kita untuk berkolaborasi dalam menangani berbagai proyek (khususnya proyek software). Mulai dari Source Code Management (SCM), Trackers/Bug/Issue Tracking, Management Documents, Forums, Mailing Lists. Info lebih lanjut bisa ditengok di http://gforge.com.

Daftar Istilah
Ada beberapa istilah yang digunakan di dokumen ini, antara lain: tracker = salah satu fasilitas di gforge untuk mengelola assignment pekerjaan baik itu untuk kita atau pun dari kita; biasanya di suatu tracker terdapat banyak item tracker; tracker bisa dikatakan pengelompokkan assignment; misalnya: tracker [ToDo][HRIS] = semua assignment terkait HRIS bisa diletakkan disini; item tracker = merupakan rincian dari tracker; berisi detil terkait assignment; assignee = orang yang diberi suatu tracker item; todo = terminologi yang digunakan di dokumen ini untuk menggantikan: tracker item yang assignee nya adalah kita; order=terminologi yang digunakan di dokumen ini untuk menggantikan: tracker item yang kita submit;

Menggunakan GForge
Berikut ini adalah beberapa aktivitas yang akan sering kita lakukan di gforge ini: Membuat account baru Melihat halaman My Stuff Melihat order (tracker kita submit) Membuat order (item tracker) Baru Melihat (todo) tracker untuk kita Melihat halaman utama sebuah proyek Melihat alamat repo svn

Membuat Account Baru

Berikut ini langkah-langkah dalam membuat account baru di gforge: 1. Klik link Register New Account 2. Mengisi form account baru 3. Halaman notifikasi registrasi telah berhasil 4. Buka link aktivasi di email aktivasi accout 5. Lakukan login aktivasi 1. Klik link Register New Account

2. Mengisi form account baru Usahakan buat nama account (user name) yang sama dengan account yang lain, agar secara tidak langsung bisa diketahui relasi antar account kita sehingga seolah-olah terintegrasi. Gunakan email yang sesuai; jika Gforge ini sifatnya di lokal kantor, maka gunakan saja email lokal kantor, dengan harapan pengiriman email aktivasi akan lebih cepat, karena sama-sama akses lokal.

3. Halaman notifikasi registrasi telah berhasil Pastikan kita telah mendapatkan notifikasi bahwa kita sudah di daftarkan di Gforge

4. Buka link aktivasi di emai aktivasi accout Buka inbox email sesuai yang kita isikan di form registrasi dan cari email dari Gforge. Klik link yang akan mengarahkan kita ke halaman aktivasi account.

5. Lakukan login aktivasi Setelah klik aktivasi kita akan diarahkan ke halaman aktivasi accout. Lakukan login untuk pertama kali yang juga berfungsi untuk mengaktifkan accout Gforge kita.

Melihat halaman My Stuff

Di halaman My Stuff kita bisa melihat semua data kita di gforge yang sifatnya masih aktif. Daftar todo yang perlu kita kerjakan diinformasikan disini. Status order/request yang kita berikan kepada orang lain juga bisa termonitor di halaman ini. Oleh karena itu, kita perlu mengunjungi halaman ini setiap sebelum memulai aktivitas harian kita atau setiap selesai mengerjakan suatu pekerjaan.

Gambar: My Stuff Setelah login, pilih link: My Stuff, selanjutnya akan ditampilkan halaman seperti pada gambar My Stuff. Ada beberapa informasi terkait dengan diri kita di gforge ini, yaitu: 1. Assigned Tracker Items 2. Submitted Tracker Items 3. Projects 1. Assigned Tracker Items Merupakan halaman yang menampilkan informasi daftar todo aktif yang ditujukan kepada kita. Fasilitas ini membantu kita dalam mengetahui ada/tidaknya todo yang belum dianggap selesai oleh supervisor kita/pemberi todo, sehingga kita bisa mengambil tindakan agar todo tersebut bisa segera hilang dari tampilan tersebut, karena jika sudah tidak muncul maka sudah dianggap sudah solved.

2. Submitted Tracker Items Merupakan halaman yang menampilkan informasi daftar order aktif yang telah disubmit oleh kita. Fasilitas ini membantu kita dalam memonitor semua order yang kita berikan kepada orang lain dan bisa memastikan agar order kita tidak ada kendala dalam pengerjaannya.

3. Projects Merupakan halaman yang menampilkan informasi daftar proyek yang kita ikuti. Fasilitas ini membantu kita dalam mem-browse data-data terkait proyek tertentu.

Melihat order (tracker kita submit)

Order disini adalah tracker yang kita submit dan kita tujukan kepada orang lain. Jika tracker tersebut sudah dikerjakan, maka kita perlu memverifikasi hasilnya dan selanjutnya meng-closed-nya. Beberapa aktivitas yang akan sering kita lakukan terkait dengan tracker yang kita buat (order): 1. Lihat daftar order 2. Lihat detail order 3. Closing sebuah order 4. Re-order feedback 1. Lihat daftar order Setelah login, pilih: My Stuff > Submitted Tracker Items; sehingga akan muncul tampilan seperti [ada gambar: Submitted Tracker Items.

Gambar: Submitted Tracker Items Keterangan kolom: Project: nama proyek atau nama client. Tracker: jika dalam sebuah proyek terdapat beragam aplikasi, biasanya dikategorikan berdasarkan nama aplikasi dan per jenis kegiatan dalam development proyek (bug, todo, database, dll.)

Id: kode item tracker, baik tracker dari kita (order) ataupun tracker yang ditujukan kepada kita (todo) Priority: urutan prioritas, dengan aturan: nomor kecil lebih penting daripada nomor besar; selain itu ada pembedaan warna untuk membedakan urutan prioritas. Summary: judul dari tracker; detil atau deskripsinya bisa dilihat dengan cara mengarahkan pointer mouse ke tiap-tiap data yang kita inginkan.

2. Lihat detil order Setelah login, pilih: My Stuff > Submitted Tracker Items : pilih salah satu (klik link) yang ada di kolom Summary; selanjutnya akan muncul tampilan seperti di gambar Detil Item Tracker.

Gambar: Detil Item Tracker

Ada beberapa item di tampilan ini yang menerangkan terkait order yang nantinya perlu kita pastikan tidak ada masalah dalam pengerjaannya: a. Module: nama modul/fitur ataupun urutan menu, sub menu dalam aplikasi terkait todo; b. Summary: judul order; c. Detail: deskripsi order apa saja yang kita assign; d. Files: file-file yang berhubungan dengan order dan biasanya file tersebut melengkapi dari deskripsi yang telah dituliskan di Detail. Item tracker yang perlu kita kerjakan atau kita tindak lanjuti adalah item tracker yang assignee adalah kepada kita dan mempunyai status: Resolved: biasanya order yang sudah diselesaikan oleh assignee. Feedback: merupakan order yang dikembalikan oleh assignee karena kurang jelas/ada yang salah sehingga perlu kita revisi atau diskusikan secara offline. 3. Closing sebuah order Jika ada order yang telah selesai dikerjakan (item tracker dengan status=resolved) maka harus segera kita verifikasi, apakah sudah sudah sesuai yang kita orderkan atau tidak. Jika hasil verifikasi sudah benar maka kita harus mengubah statusnya tersebut menjadi closed. Sehingga order ini dianggap selesai dan menjadi tidak aktif lagi (case closed). Adapun cara men-close suatu order: mengubah status item tracker menjadi Closed:

Gambar: Status Item Tracker = Closed 4. Re-order feedback Order kita ada kemungkinkan di-feedback oleh assignee, hal ini dikarenakan ada masalah/kurang jelas/kritik. Jika order tersebut sudah kita revisi atau kita perjelas, maka kita harus mengubah statusnya menjadi Assigned.

Membuat Order (Item Tracker) Baru

Kita bisa membuat sebuah order dengan cara membuat sebuah item tracker baru yang ditujukan kepada orang lain; ada beberapa contoh alasan kenapa perlu membuat item tracker baru: Ada permintaan fitur baru ataupun kustomisasi suatu fitur dari client yang kita dapatkan dari kegiatan requirement gathering Ada bug yang dilaporkan oleh client atau bug yang kita temukan ketika testing Perlu dibuatkan data simulasi di database yang sedang kita pakai development Perlu ada update source code (patch) ke server milik client yang diakibatkan adanya revisi di source code hasil perbaikan bug. Untuk membuat item tracker baru:

i. ii. iii. iv. .

Setelah login, pilih: My Stuff > Projects: pilih proyek yang inginkan Pilih menu: Tracker Pilih tracker yang kita inginkan Pilih tombol Add new Tracker Item; maka selanjutnya akan ditampilkan form seperti di gambar: Form Item Tracker Baru; Isi dan simpan.

Gambar: Form Item Tracker Baru

Melihat Todo (tracker untuk kita)

Beberapa aktivitas yang akan sering kita lakukan terkait dengan tracker yang ditujukan kepada kita (todo): 1. Lihat daftar todo 2. Lihat detail todo 3. Lapor bahwa todo telah selesai 4. Mem-feedback todo tidak jelas 1. Lihat daftar todo Setelah login, pilih: My Stuff > Assigned Tracker Items; sehingga akan muncul tampilan seperti di gambar: Assigned Tracker Items.

Gambar: Assigned Tracker Items Keterangan kolom: Project: nama proyek atau nama client; Tracker: jika dalam sebuah proyek terdapat beragam aplikasi, biasanya dikategorikan berdasarkan nama aplikasi dan per jenis kegiatan dalam development proyek (bug, todo, database, dll.); Id: kode tracker, baik tracker dari kita (order) ataupun tracker yang ditujukan kepada kita (todo) Priority: uratan prioritas, dengan aturan: nomor kecil lebih penting daripada nomor besar; selain itu ada pembedaan warna untuk membedakan urutan prioritas. Summary: judul dari tracker; detil atau deskripnya bisa dilihat dengan cara mengarahkan pointer mouse ke tiap-tiap data yang kita inginkan. 2. Lihat detil todo Setelah login, pilih: My Stuff > Assigned Tracker Items : pilih salah satu (klik link) yang ada di kolom Summary; selanjutnya akan muncul tampilan seperti di gambar Detil Item Tracker.

Gambar: Detil Item Tracker Ada beberapa di tampilan ini yang menerangkan terkait todo yang perlu kita solusikan: a. Module: nama modul/fitur ataupun urutan menu, sub menu dalam aplikasi terkait todo; b. Summary: judul todo; c. Detail: deskripsi todo apa sajayang perlu kita solusikan; d. Files: file-file yang berhubungan dengan todo dan biasanya file tersebut melengkapi dari deskripsi yang telah dituliskan di Detail. Item tracker yang perlu kita kerjakan atau kita tindak lanjuti adalah item tracker yang assignee adalah kepada kita dan mempunyai status: Assigned: biasanya todo yang baru di submit. Feedback: merupakan todo yang sudah selesai kita kerjakan tetapi masih ada kekurangan dan masih perlu kita perbaiki. 3. Lapor bahwa todo telah selesai

Setelah kita selesai mengerjakan todo, maka kita perlu melaporkan bahwa todo tersebut telah selesai kita kerjakan. Karena selanjutnya akan dilakukan verifikasi dan pengecekan (testing), apakah todo yang telah kita kerjakan sudah benar atau masih perlu diperbaiki. Adapun cara melaporkan bahwa todo telah selesai dan siap dilakukan testing: mengubah status tracker menjadi Resolved, baik itu dari todo yang Assigned ataupun Feedback.

Gambar: Status Item Tracker = Resolved 4. Mem-feedback todo tidak jelas Jika kita merasa ada suatu todo ada yang dirasa kurang benar atau dirasa kurang, maka kita bisa mengentry ide kita di bagian Add Follow- Up dan mengubah status item tracker menjadi feedback.

Melihat Halaman Utama Proyek

Setelah login, pilih: My Stuff > Projects : pilih salah satu (klik link) yang ada di kolom My Projects; selanjutnya akan muncul tampilan seperti di gambar Halaman Utama Proyek.

Gambar: Halaman Utama Proyek

Melihat Alamat Repo SVN

Langkah-langkah untuk melihat informasi alamat repo svn sebuah proyek adalah: i. Lakukan login ii. pilih: My Stuff > Projects : pilih salah satu (klik link) yang ada di kolom My Projects; iii. pilih menu di kiri: SVN > Access Info; selanjutnya akan muncul tampilan seperti di gambar Alamat Repo SVN.

Gambar: Alamat Repo SVN