Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
15Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
PERLENGKAPAN ARSIP 2

PERLENGKAPAN ARSIP 2

Ratings:

2.5

(2)
|Views: 15,224|Likes:
Published by elisabethsrngo

More info:

Published by: elisabethsrngo on Feb 26, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/22/2014

pdf

text

original

 
PERLENGKAPAN ARSIP
1.
FILING CABINET
adalah perabot kantor yang berbentuk empat persegi panjang yangdiletakkan secara vertikal. Ada dua jenis filing cabinet, yaitu lateral filing cabinet dan drawer type filing cabinet. Lateral filing cabinet adalah almari arsip yang berpintu dan mempunyai pagan alas untuk menyimpan arsip. Drawer type filing cabinet adalah almari arsip dalam bentuk laci yang dapat ditarik keluar-masuk. Filing cabinet ini biasanya terdiri dari 5 atau 6laci yang tersusun ke bawah. Filing cabinet terbuat dari jenis metal yang kuat, tahan lama,dan tidak membuat lembab. Filing cabinet juga dapat dibuat dari bahan plastik. Fungsinya:untuk menyimpan arsip / warkat yang sangat berharga bagi kelangsungan hidup suatu perusahaan atau organisasilateral filing cabinetfiling cabinet2.
Lemari Arsip
 Lemari arsip ini berbentuk, seperti lemari biasa yang terdiri atas susunan rak-rak. Biasanyalemari ini dibuat dari bahan baja atau jenis metal yang lainnya. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari bahaya kebakaran. Fungsi: digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau warkatGambar Lemari Arsip3.
Folder
adalah map-map berupa lipatan karton atau bahan lainnya yang memakai kawat penjepit atau tidak. Biasanya ditempatkan di belakang guide. Fungsi: digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat.
 
Gambar Folder 4.
Guide card
(tanda batas/sekat penunjuk) Adalah alat yang terbuat dari karton atau plastik tebal yang berfungsi sebagai penunjuk, pembatas atau penyangga deretan folder yang ada di belakangnya. Guide dibedakan menjadi dua, yaitu guide besardan guide kecil.Gambar GuideAda 3 (tiga) kegunaan dari Guide Card, yaitu: – Penunjuk untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip. –Pembatas antara folder yang satu dengan folder lainnya atau sebagai sekat pemisahantara kelompok arsip yang satu dengan kelompok arsip lainnya. –Sebagai penyangga folder agar tertib dan teratur pada tempat penyimpanannya.Ada 2 macam guide card yang dipakai oleh beberapa perusahaan, yaitu: Guide besar Guideini mempunyai ukuran 36 x 25 cm dan digunakan untuk menyimpan arsip-arsip dalam folder folio.Guide Kecil
 
Guide ini mempunyai ukuran 16 x 11 cm dan mempunyai fungsi untuk menyimpan banyak kartu, seperti kartu indeks, kartu kendali, dan sebagainya yang memiliki ukuran 15 x 10 cm.5.
Map
adalah sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat. Ada empat macam map, yaitu brief twine); stof map, snelhechter, hanging map (mapgantung).Brief OrdnerStopmap/StofmapMap GantungJenis-Jenis Map Brief ordner yaitu map besar terbuat dari karton tebal yang di dalamnyaterdapat penjepit arsip yang terbuat dari logam dan dapat menampung warkat dalam jumlah banyak. Stopmap yaitu berkas lipatan berdaun yang terbuat dari kertas tebal atau plastik.Snellhechter yaitu map yang terbuat dari kertas tebal atau plastik yang di dalamnya terdapatalat penjepit arsip yang terbuat dari logam. Hanging map (map gantung) yaitu map tanpa jepitan yang digantung pada gawang filing cabinet.6.
Rak Sortir
Adalah suatu rak yang berguna untuk memisah-misahkan surat/warkat yangditerima, diproses, dikirimkan atau disimpan ke dalam folder masingmasing Fungsi :digunakan untuk memisah-misahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan ataudisimpan ke dalam folder masing-masing.Gambar Rak Sortir 

Activity (15)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 hundred reads
1 thousand reads
Masitah Ita liked this
Masitah Ita liked this
Ochan Afritesya liked this
Abdul Latif liked this
Vidya Cyanx Amue liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->