Caractersticas de Excel

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de clculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas ms. Las principales caractersticas de Excel son: Es una hoja de clculo Puede hacer clculos muy largos Tiene limitaciones increblemente pequeas Una tabla no es un reto par Excel Plantillas y ejemplos muy explcitos Relleno y formato de celdas Insertar una funcin Una funcin, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas. Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula. Tiene que empezar con el signo de igual, as le dars a entender a la computadora que vas a hacer una formula o funcin: Ejemplo: = Despus del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar funcin) las 4 funciones que vamos a ver son: Suma: Suma todas las celdas seleccionadas Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas Max: Te da el numero ms grande de las celdas seleccionadas Min: Te da el numero ms pequeo de las celdas seleccionadas Ejemplo: =suma Ahora, tenemos que abrir parntesis y ah especificar donde es que queremos que sume, del promedio, el mnimo o el mximo nmero (en cual celda(s) Ejemplo: =suma (a1, a2, a3) http://www.xuletas.es/ficha/que-es-microsoft-excel-y-cuales-son-suscaracteristicas/

Ruta Para Acceder Al Programa Excel

1. 2. 3. 4.

Inicio Todos los programas Carpeta Microsoft office Microsoft Excel

3. Identificar los elementos de la ventana Excel

BARRA DE TAREAS

BARRA DE TITULO

MINIMIZAR, MAXIMIZAR Y CERRAR BARRA DE MENU

CELDA ACTIVA

Es un software -- Maneja nmeros y frmulas. La informacin bsica que manejan las hojas de clculo son informaciones numricas que pueden estar relacionadas entre s mediante frmulas u operaciones matemticas. -- Las hojas de clculo estn dispuestas en filas y columnas. La interseccin de una fila/columna se denomina celda. Cada celda puede contener un dato o una frmula que puede hacer referencia a los contenidos de otras celdas. Una hoja de clculo contiene 256 columnas, que se rotulan con letras (desde la A a la IV), y las filas con nmeros (del 1 al 65.536), lo que da un total de 16.777.216 celdas por hoja de clculo.

Libros de trabajo
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un archivo en el disco duro. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que pueden contener modelos matemticos, grficos y macros. En la parte inferior de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de clculo deseada. A stas se accede con slo hacer clic sobre cada etiqueta. Tambin podemos movernos por las hojas mediante los controles (barras de desplazamiento) de la parte inferior de la ventana. Para modificar el nmero de hojas clculo que veremos por libro seleccionaremos el Men Herramientas/Opciones, clic en la ficha General, en el cuadro Nmero de hojas en libro nuevo introducimos el nmero de stas que deseamos por omisin. Para abrir un libro haremos clic en Abrir documento (o bien en el men Archivo/Abrir), ya en el cuadro de dilogo seleccionamos la unidad de disco donde est el documento (mediante el control desplegable), seleccionaremos el directorio donde est el documento y al final haremos doble clic sobre el nombre del libro. Cada vez que se inicia Excel se presenta por omisin un libro en blanco para poder comenzar a trabajar, pero si queremos crear un nuevo libro, o bien sobre el botn Nuevo de la barra de herramientas o mediante Archivo/Nuevo.

Para guardar un libro haremos clic sobre el botn Guardar (o bien men Archivo/Guardar o Archivo/Guardar como...), ya en el cuadro de dilogo seleccionamos la unidad de disco donde queremos guardar el documento, seleccionamos, asimismo, el directorio donde se guardar y le asignaremos un nombre al citado libro.

Movimientos por la hoja

Pulse la tecla
RE PAG AV PAG CTRL Inicio CTRL Fin

Para ir a

La celda de arriba La celda de abajo La celda de la derecha La celda de la izquierda Una pantalla arriba Una pantalla abajo Al comienzo de la hoja Al final de la hoja

Seleccin
Microsoft Excel funciona (como la gran mayora de aplicaciones Windows) segn el principio de primero seleccionar luego hacer. Es decir, si usted desea hacer algo primero deber seleccionar el grupo de celdas y a continuacin dar la orden. Para seleccionar una celda: Haga clic sobre ella. Se visualizar un recuadro grueso rodeando la celda. Ello indica que la celda est seleccionada. Adems, la celda seleccionada se visualiza en la lista de nombres. Si la celda contiene un dato ste se visualiza adems en la barra de frmulas. Para seleccionar un rango: Haga clic en la celda superior izquierda y arrastre hasta la celda inferior derecha que define el rango. Para seleccionar varios rangos: Seleccione el primer rango. Site el puntero del ratn en la celda superior izquierda del siguiente rango, pulse CTRL CLIC y arrastre hasta definir en segundo rango. Repita la operacin tantas veces como desee. Para seleccionar una fila/columna: Haga clic sobre la cabecera o selector de fila/columna deseada. Para seleccionar filas/columnas consecutivas: Haga clic en el selector de fila/columna y arrastre. Para seleccionar filas/columnas no consecutivas: Haga clic en la primera cabecera de fila/columna y CTRL CLIC para seleccionar las restantes. http://ortihuela.galeon.com/excel2000.htm

ASISTENTE PARA FUNCIONES

Leccin 1 - Como trabajar en el entorno Excel. El entorno de trabajo bsico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener una o ms hojas de clculo. Una hoja de clculo es similar a un libro de contabilidad, con nmeros, texto y resultados de clculos alineados en columnas y filas. Pero a diferencia de un libro de contabilidad, cuando introduce los nmeros en Microsoft Excel, el programa es el que ejecuta los clculos en su lugar y de forma electrnica. Con Microsoft Excel, es fcil la introduccin de informacin dentro de una hoja de clculo y el poder cambiar, suprimir o aadir datos a dicha informacin. No tiene que preocuparse si inicialmente sus datos no han quedado perfectamente introducidos o no lo han hecho de forma completa. Siempre podr cambiarlos o terminar de introducirlos ms tarde. Puede ordenar varias hojas dentro de un libro de trabajo (por ejemplo puede colocar en un libro todas las hojas que pertenezcan a un solo cliente o a un nico proyecto) y a continuacin pngales un nombre para poder localizar rpidamente la informacin que necesita. En esta leccin, aprender cmo tiene que trabajar con las hojas y con los libros de trabajo; aprender tambin a abrir, guardar y cerrar un libro y a introducir y editar datos de una hoja de clculo. Tambin aprender a trabajar de forma ms eficaz si utiliza las prestaciones de AutoCompletar y AutoCorreccin que le ayudarn a realizar parte de su trabajo y a introducir frmulas sencillas. Inicio de la leccin

Comenzar a utilizar Excel, para ello, vamos al Men Inicio - Programas Microsoft Excel. En la siguiente ilustracin podemos ver los elementos que aparecen en pantalla. Partes de la Ventana: La Barra de ttulo, nos indica el nombre de la aplicacin, y del libro de trabajo activo en este momento.

La Barra de Mens, contiene todos los comandos de Excel 97. La Barra de Herramientas, consta de una serie de botones que permiten llevar a cabo acciones sobre la Hoja de clculo directamente, dando un click sobre ellos, sin necesidad de acceder al comando correspondiente en el men. Por defecto en Excel aparecen 2 barras de herramientas, Estndar y Formato, respectivamente.

La Barra de Frmulas, es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de clculo, esta compuesta de tres secciones, la primera hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda seccin se activa cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos introducidos y la tercera seccin edita el contenido real de la celda.

Area de Trabajo, es la parte de la ventana de Excel que contiene la ventana, o ventanas de los documentos abiertos y visibles, puede estar vaca sino hay ningn libro de trabajo abierto. Hojas de libro, desplazamiento de hojas, nos permite movernos entre las distintas hojas de trabajo. Si estn todas visibles, podemos desplazarnos hasta ellas por medio de los botones de desplazamiento de etiquetas, colocados delante de estas.

Barra de Estado, nos da en la parte izquierda, informacin sobre el estado de la hoja o sobre la funcin de un botn o comando seleccionado.

http://html.rincondelvago.com/excel_8.html

BARRA DE DESPLAZAMIENTO VETICAL

BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL

ZOOM

BARRA DE ESTADO

LIBRO DE TRABAJO:
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensin .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensin .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de clculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrir con tres hojas de clculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. Tambin podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-son-los-libros-de-trabajo-de-excel/ HOJA DE CLCULO: Una hoja de clculo es un programa, ms precisamente una aplicacin, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas. La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Orgenes de las hojas de clculo

En 1961 se vislumbr el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las patentes de software. Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en una pizarra. Cuando el profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las frmulas que intervenan en el proceso. Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser slo un hobby para entusiastas del computador para convertirse tambin una herramienta en los negocios y en las empresas. http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

TIPOS DE OPERADORES DE LA HOJA DE CALCULO:

Operadores de clculo en las frmulas Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, texto y referencia. Operadores aritmticos Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos. Operador aritmtico + (signo ms) - (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) Significado (Ejemplo) Suma (3+3) Resta (3-1) Negacin (-1) Multiplicacin (3*3) Divisin (3/3) Porcentaje (20%) Exponenciacin (3^2)

Operadores de comparacin Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparacin = (signo igual) >(signo mayor que) <(signo menor que)

Significado (Ejemplo) Igual a (A1=B1) Mayor que (A1>B1) Menor que (A1<B1)

>= (signo igual o mayor Igual o mayor que que) (A1>=B1) <= (signo igual o menor Igual o menor que que) (A1<=B1) <>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenacin de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Operador de texto & ("y" comercial) Significado (Ejemplo) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento"&"norte")

Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores. Operador de referencia : (dos puntos) , (coma) (espacio)

Significado (Ejemplo) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, stas incluidas (B5:B15) Operador de unin que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15)) Operador de interseccin que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula. Precedencia de los operadores Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuacin. Si una frmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha. Operador : (dos puntos) (un solo espacio) Descripcin Operadores de referencia

, (coma) % ^ *y/ +y& = < > <= >= <> Negacin (como en -1) Porcentaje Exponenciacin Multiplicacin y divisin Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) Comparacin

Uso de parntesis Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3 En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Constantes en las frmulas Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o un valor obtenido como resultado de una expresin, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula.

http://www.duiops.net/manuales/excel/excel15.htm TIPOS DE DATOS DE LA HOJA DE CALCULO: Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.

NMEROS Para introducir nmeros puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts. Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es tpico en contabilidad. El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes. Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un nmero se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al nmero y as se ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo. Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con nmeros de fecha. Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a anotacin cientfica. Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda. FECHA U HORA Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo. Ejemplos: 1/12/99 12/07/2031 TEXTO Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Frmulas. Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +,-,Sen,Cos,etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Los distintos tipos de operadores son : + ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: - * / % ^ TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <> REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser: Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5

Si deseas informacin sobre la precedencia de operadores:.

FUNCIONES Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores, realiza unos clculos y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No

dejes espacios antes o despus de cada parntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

http://www.aulaclic.es/excel2000/t_2b_2.htm DIFERENCIA ENTRE FUCION Y FORMULAS: Las frmulas se componen de funciones, referencias a otros campos o grupos, valores estticos (como los nmeros) y operadores matemticos. Las frmulas pueden utilizarse para calcular valores matemticos, mostrar fechas y horas, establecer referencias a los campos de un formulario o realizar operaciones de cadena, como la combinacin de varios campos en uno slo. Las frmulas siempre devuelven el mismo resultado. Las frmulas se almacenan en campos (campo: elemento o atributo en el origen de datos que puede contener datos. Si el campo es un elemento, puede contener campos de atributo. Los campos almacenan los datos que se escriben en los controles.) y se muestran en controles que estn enlazados (enlazar: conectar un control con un campo o grupo en el origen de datos para que se guarden los datos escritos en el control. Cuando un control no est enlazado, no est conectado con un campo o un grupo, por lo que no se guardan los datos escritos en el control.) a esos campos. Puede crear una frmula utilizando las propiedades de un control (cuadros de texto, cuadros de texto enriquecido y selectores de fecha) o las propiedades del campo. Las funciones, como sum y avg, son un componente fundamental de las frmulas, y puede utilizarlas en todas las ubicaciones en las que inserte de una frmula. La mayora de las funciones necesitan argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.) para realizar operaciones, y algunas requieren ms de un argumento. Todas las funciones devuelven un valor. Por ejemplo, en una funcin que sume los valores de una columna, el argumento es el campo de repeticin al que estn enlazados los controles de la columna. La funcin agrega y devuelve los valores de todos esos campos. Segn la funcin, un argumento puede ser un campo o un valor esttico, o un campo o valor esttico seleccionado dinmicamente a tiempo real basndose en otro valor. A continuacin, un ejemplo de frmula que calcula la media de los valores de un campo de repeticin, despus calcula la suma de los valores en un campo de repeticin distinto y, a continuacin, agrega el resultado de la suma y la media. avg(field3) + sum(field4) En este ejemplo hay dos funciones: avg y sum, cada una de las cuales requiere un argumento (field3 y field4, respectivamente). La frmula devuelve el resultado de las funciones agregadas.

Cuando trabaje con frmulas, tenga en cuenta lo siguiente: Si muestra una frmula en un cuadro de texto, cuadro de texto enriquecido o selector de fecha, el control debe ser de slo lectura para evitar que otros usuarios sobrescriban el resultado de la frmula. En las propiedades del control o campo, defina si los resultados de la frmula se actualizarn cuando cambien los valores de sta o si slo se va a mostrar el resultado inicial de la misma. Cuando se utilizan argumentos en las funciones, se evalan todos los valores de un campo de repeticin. Por ejemplo, para sumar una columna de una tabla de repeticin, sume el campo al que est enlazada la columna: sum(field1). Las funciones pueden anidarse dentro de otras funciones, en cuyo caso el resultado de una funcin proporciona el argumento de otra funcin. Puesto que las frmulas matemticas suelen depender de valores enteros o decimales como argumentos, asegrese de que la casilla de verificacin Considerar los valores en blanco como cero est activada en la ficha General del cuadro de dilogo Opciones de formulario. Las frmulas de Microsoft Office InfoPath 2003 se basan en expresiones XPath. Si est familiarizado con XPath, puede editar la expresin XPath directamente. Las frmulas contienen referencias a campos o grupos del formulario que proceden del contexto en el que estn ubicados los campos y grupos. Los campos que contienen una referencia a s mismo utilizan un punto (.) en lugar de su propio nombre. Por ejemplo, una frmula que utilice la funcin Name para devolver su propio nombre de campo tendr el siguiente aspecto: name(.) http://office.microsoft.com/es-es/infopath-help/formulas-y-funcionesHP001098208.aspx QUE ES UNA REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVA:

Referencias relativas y absolutas Referencias relativas Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2.

Frmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas : Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Frmula copiada con referencia absoluta Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

http://www.duiops.net/manuales/excel/excel17.htm