_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH KERTAS CADANGAN PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN MAHASISWA KOLEJ KEDIAMAN CD 2008 (PLAK 08 SIRI KE-2)

TEMPAT : KAMPUNG TAMPIOS, RANAU

TARIKH : 13 SEPTEMBER 14 SEPTEMBER 2008

ANJURAN:

JAWATANKUASA KEBAJIKAN MAHASISWA (JAKMAS) KOLEJ KEDIAMAN CD

DENGAN KERJASAMA:

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

1

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

JAWATANKUASA KEBAJIKAN MAHASISWA (JAKMAS) CD

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BORANG CADANGAN MENJALANKAN AKTIVITI

Nama Aktiviti

Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

Penyelaras Aktiviti Ust. Jisham Salani dan Ust. Mohd Nazrie Petir Semester SEMESTER I Sesi : 2008/2009 Tempat: Kg. Tampios, Ranau Kumpulan Sasaran : 50 orang residen Kolej Kediaman CD 75 orang penduduk Kg. Tampios, Ranau

Tempat dan Kumpulan Sasaran Jangkamasa Aktiviti

Mula : 13 September - 14 September 2008

HEP RM___3500.00__ Bajet Aktiviti Tajaan RM_600.00__ Jumlah Keseluruhan RM 4100.00 Pengarah (Nama & No. Matrik) MUHAMMAD FAWWAZ ZAINAL ABEDIN BS07110164 Ulasan: Nama & Tandatangan: Cop & Tandatangan Setiausaha (Nama & No. Matrik) Bendahari (Nama & No. Matrik)

Cadangan Jawatankuasa

MOHD. FAUZI SIDIN BS07110484

KARMILA ILLANG HA2006-6297

Diisi oleh MT Jakmas

Tarikh : Tarikh :

Diisi oleh Pejabat

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

Bahagian A Ringkasan Cadangan Aktiviti : (Cadangan hendaklah merangkumi Latarbelakang, Objektif, Kumpulan Sasaran, dan Justifikasi Ahli Jawatankuasa yang diperlukan. Cadangan Aktiviti ini hendaklah diselaraskan bersama Jadual Kerja dalam bentuk Carta Gantt)

PENGENALAN PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN (PLAK 08 SIRI-2), merupakan salah satu daripada aktiviti kemahasiswaan yang dijalankan oleh mahasiswa dan mahasiswi kolej kediaman CD. Program ini merupakan lanjutan daripada program Lawatan Kebajikan EKSAH (PLAK 08) yang diadakan pada bulan Februari yang lalu. Ianya bertujuan untuk menguji penglibatan mahasiswa dalam menyumbang bakti serta bantuan khidmat sosial kepada masyarakat luar bandar. Program sebegini akan menonjolkan potensi seseorang mahasiswa dan mahasiswi dalam mempamerkan kredibiliti dan usaha mereka bagi menganjurkan projek kebajikan seperti ini. Justeru itu, program ini dijangka dapat memupuk semangat para mahasiswa untuk berbakti kepada masyarakat. Bersesuaian dengan konsep LAWATAN KEBAJIKAN, program ini diharap dapat dijadikan suatu anjakan paradigma buat mahasiswa untuk meneruskan perjuangan dan memperlihatkan kesungguhan dalam usaha untuk membantu masyarakat luar bandar dalam meningkatkan motivasi mereka. Dalam usaha untuk menjayakan program ini, semangat setia kawan, semangat bekerjasama, ketabahan dari segi intelek dan emosi, semangat bertoleransi serta pelbagai lagi dugaan perlu ditempuhi bagi mencapai objektif PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN MAHASISWA (PLAK 08 SIRI-2). Matlamat ini selaras dengan matlamat Universiti Malaysia Sabah yang ingin melahirkan graduan yang cemerlang dalam bidang kurikulum dan ko-kurikulum. Program ini pastinya dapat memberikan peluang kepada mahasiswa dan mahasiswi UMS khasnya, menyumbangkan ilmu pengetahuan dan menimba pengalaman dalam melaksanakan program-program kemasyarakatan.

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

OBJEKTIF PROGRAM i. ii. iii. iv. Meningkatkan keyakinan pelajar terhadap potensi diri melalui aktiviti yang dijalankan. Memberikan kesedaran di kalangan mahasiswa dan mahasiswi tentang kepentingan sikap prihatin terhadap masyarakat di luar bandar. Mewujudkan dan menanamkan nilai-nilai kepimpinan di kalangan mahasiswa dan mahasiswi kolej kediaman CD. Meningkatkan jati diri mahasiswa dan mahasiswi bukan sahaja dari segi akademik malah dari segi sosial sebagai persediaan alam pekerjaan kelak.

KUMPULAN SASARAN (Mahasiswa/Pihak Luar) i. ii. 50 orang Mahasiswa Kolej Kediaman CD 75 orang penduduk Kampung Tampios, Ranau.

PENUTUP Dengan terlaksananya PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN (PLAK 08 SIRI-2) ini, ianya akan mendorong golongan mahasiswa khasnya mahasiswa Universiti Malaysia Sabah kepada kegiatan kesukarelaan, terutamanya dalam aktiviti berbentuk khidmat Sosial. Penerapan nilai-nilai prihatin dalam masyarakat belia perlu digembeleng semula bagi mencapai pembentukan masyarakat harmoni dan saling tolong-menolong. Diharapkan agar segala perancangan akan berjalan dengan lancar. Oleh itu, segala kerjasama dan komitmen daripada semua pihak sama ada secara langsung mahupun tidak langsung sangatlah ditekankan bagi melicinkan lagi perjalanan program ini agar dapat direalisasikan dengan jayanya. Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh, _____________________________ Pengarah, MUHAMMAD FAWWAZ ZAINAL ABEDIN 4

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

AHLI JAWATANKUASA Justifikasi Ahli Jawatankuasa (Sila rujuk bahagian lampiran) Jawatankuasa Tertinggi Penaung Penasihat Penyelaras Pengerusi Pengarah Timbalan Pengarah Setiausaha Timbalan Setiausaha Bendahari Timbalan Bendahari : PROFESOR DR. AMRAN BIN AHMED Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni : Cik Kamsia Budin Pemangku Pengetua Kolej Kediaman CD : Ustaz Jisham Salani dan Ustaz Mohd Nazrie Petir Felo Kolej Kediaman CD, Pegawai UHEIM UMS : Mohd. Samizul Samad Naib Yang Dipertua 3 JAKMAS CD : Muhammad Fawwaz Zainal Abedin : Wan Mohd Qazim Wan Abdullah Sani : Fellino @ Mohd Fauzi Sidin Abdullah : Norazwinah Azreen Hussin : Karmila Illang : Nafiisah Ismail Mina

Ahli Jawatankuasa Pelaksana (Bahagian) Modul dan Pengisian Penginapan Pengangkutan Makanan Publisiti dan Tajaan Tugas-tugas Khas : Hardianshah Salleh : Surena Nuid : Hedran Awang : Norfatmazura Che Wil : Mohammmad Hazmi Hamzah : Mohd Ikhwan Jamaluddin

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

Bahagian B Jadual Kerja ; (Jadual kerja ini adalah berdasarkan kepada jangka masa maksimum untuk perlaksanaan sesuatu aktiviti bermula daripada pembentangan cadangan aktiviti oleh penyelaras aktiviti sehingga selesainya sesuatu aktiviti itu dilaksanakan )
Bil Justifikasi Kerja Bulan (
1 2

6
3

)
4 1

Bulan ( 7 )
2 3 4 1

Bulan ( 8
2 3

)
4 1

Bulan ( 9
2 3

)
4

Bulan ( 10
1 2 3

)
4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Perbincangan awal antara Pengarah Projek dengan manamana Timbalan Pengetua. Sediakan borang cadangan menjalankan aktiviti. Perjumpaan penyelaras aktiviti bersama jawatankuasa (lantikan, mesyuarat pertama dan melengkapkan kertas kerja oleh jawatankuasa pelajar yang terlibat) Semakan kertas kerja oleh penyelaras aktiviti dan pembetulan semula kerta kerja oleh jawatankuasa pelajar Semakan dan kelulusan menjalankan aktiviti daripada Pengetua Kolej (Peringkat Kolej Kediaman) Kertas kerja diajukan kepada Timbalan Naib Canselor (HEP & A) untuk mendapat kelulusan Pembetulan semula kertas kerja dan diajukan semula kepada Timbalan Naib Canselor (HEP & A) (jika berkenaan) Mendapat kelulusan daripada Timbalan Naib Canselor (HEP & A) serta mula menjalankan aktiviti Pemantauan berkala oleh Penyelaras aktiviti Aktiviti dilaksanakan (Tarikh : 13 September 14 September 2008) Mengajukan draf Laporan Kewangan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman Kolej Mesyuarat post mortem antara penyelaras aktiviti dengan jawatankuasa pelajar Pengarah membentangkan laporan aktiviti beserta laporan kewangan kepada Pihak Pengurusan Kolej Laporan lengkap aktiviti diajukan kepada Pihak Pengurusan, Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Jabatan Bendahari (dalam jangkamasa 4 minggu selepas aktiviti dilaksanakan)

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

BAHAGIAN C Jadual Perjalanan Program (Cadangan perjalanan program termasuk tarikh dan masa) HARI TARIKH 7.00 pagi SABTU 13/09/2008 7.30 pagi 11.30 pagi 12.30 petang 1.30 petang 4.00 petang 5.30 petang AJK & para peserta berkumpul di JAKMAS CD Bertolak ke Kg. Tampios, Ranau Taklimat ringkas mengenai Program Rehat / Solat Jamak Qasar secara berjemaah Ziarah ke rumah-rumah penduduk kampung Gotong-royong bersama penduduk kampung Hemat diri / Jamuan berbuka puasa / Solat Maghrib, Isya & Tarawih berjemaah / Pembentangan Kertas Kerja 1 : AQIDAH Pembentangan Kertas Kerja 2 : IBADAH Kembara Mimpi Sahur / Hemat diri / Solat subuh / Kuliah subuh Persiapan Majlis Perasmian Penutupan Majlis Perasmian Penutupan Lambaian wida dan bertolak balik ke UMS MASA AKTIVITI

8.15 malam 9.30 malam AHAD 14/09/2008 3.45 pagi 6.30 pagi 7.15 pagi 9.30 pagi

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2) Senarai penceramah

1) Ceramah 1 Tajuk Pembentang : : Aqidah Tunjang Jati diri Muslim Ust. Jisham Salani Felo Kolej Kediaman CD, UMS

2) Ceramah 2 Tajuk Pembentang : : Ibadah Teras Kekuatan Diri Ust. Jisham Salani Felo Kolej Kediaman CD, UMS

Atur Cara Majlis Perasmian dan Penutupan

Tarikh : 14/09/08 Masa : 7.15 pagi 7.15 pagi 7.20 pagi 7.25 pagi Ketibaan AJK dan penduduk kampung Ketibaan Ketua Kampung dan para jemputan Ketibaan Yang Berbahagia Profesor Dr. Amran Bin Ahmed Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Universiti Malaysia Sabah Bacaan Doa oleh saudara Hardianshah Salleh Ketua AJK Modul dan Pengisian Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa, PLAK 08 Siri-2 7.30 pagi 7.45 pagi 8.00 pagi Ucapan saudara Muhammad Fawwaz Zainal Abedin Pengarah Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa, PLAK 08 Siri-2 Ucapan Encik Ulang Limon Ketua Kampung Tampios, Ranau Ucapan Perasmian oleh Yang Berbahagia Profesor Dr. Amran Bin Ahmed Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Universiti Malaysia Sabah Penyampaian Cenderahati kenang-kenangan dan Sumbangan kepada penduduk kampung Majlis dijangka tamat

8.30 pagi 9.00 pagi

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

Bahagian D Bajet Aktiviti; (Cadangan terperinci bajet bagi aktiviti yang bakal dilaksanakan) Anggaran Pendapatan KATEGORI 1. Pendapatan 1.1 Peruntukan Universiti : HEP & Alumni : JAKMAS CD 1.2 Peruntukan Luar : Tajaan & Sumbangan RM JUMLAH RM3500.00

RM2000.00 RM1500.00 RM600.00

RM600.00

Jumlah Keseluruhan Anggaran Pendapatan Anggaran Perbelanjaan KATEGORI DAN ITEM 2. PERBELANJAAN 2.1 PENTADBIRAN i. Percetakan bahan a. Risalah cenderamata (RM3.00 X 50) b. Kad jemputan / risalah dll ii. Telekomunikasi (RM20.00 X 5) iii. Pentadbiran Urusetia a. Tag Nama - AJK & Peserta (RM2.00 X 50) iv. Urusan Pos 2.2 LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN 1. Sewa kenderaan (RM75.00 x 2 Hari) 2. Minyak kenderaan (2 Hari) 3. Perjalanan ke kampung (Follow-up) CENDERAHATI DAN SUMBANGAN Cenderahati 1. Perasmi 2. Penceramah jemputan (Honorium) (2 sesi) 3. Ketua kampung Sumbangan kepada Kampung 1. Penduduk (RM20.00 X 55 Keluarga) 2. Papan Tanda Peringatan (Sempena Lawatan) 2.4 PUBLISITI 1. Banner (RM170.00 X 2) RM

RM4100.00

JUMLAH RM400.00 (HEP)

RM150.00 RM30.00 RM100.00 RM100.00 RM20.00 RM150.00 RM150.00 RM100.00 RM400.00 (HEP)

2.3

RM1650.00 (HEP & Tajaan luar) RM100.00 RM150.00 RM100.00 RM1100.00 RM200.00 RM340.00 (HEP) RM340.00 9

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

2.5

MAKANAN DAN JAMUAN Hari Pertama 1. Jamuan berbuka puasa (RM5.00 X 125) 2. JamuanTarawih (RM2.00 X 125) Hari Kedua 1. Sarapan Pagi-Sahur (RM3.00 X 50)

RM1025.00 (HEP) RM625.00 RM250.00 RM150.00 RM190.75

2.6

KONTIGENSI - 5% daripada jumlah keseluruhan perbelanjaan

RM3815X5%

Jumlah Keseluruhan Anggaran Perbelanjaan

RM4005.75

BAHAGIAN E Perakuan Penyelaras Aktiviti Ulasan Penyelaras Aktiviti Nama & Tandatangan Tarikh Perakuan/Komen dan Kelulusan Pengetua Keputusan: _____________ _____________ Ulasan / Komen : Nama & Tandatangan Tarikh Peruntukan diluluskan: Tempoh Masa diluluskan: RM: ___________________ Diperakukan / Diluluskan Tidak Diperakukan / Tidak Diluluskan

_______________________

10

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

Perakuan/Komen dan Kelulusan TNC HEPA Keputusan: _____________ _____________ Ulasan / Komen : Nama & Tandatangan Tarikh Peruntukan diluluskan: Tempoh Masa diluluskan: RM: ___________________ Diperakukan / Diluluskan Tidak Diperakukan / Tidak Diluluskan

_______________________

LAMPIRAN: JUSTIFIKASI TUGAS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PENYELARAS 1. Bertanggungjawab sebagai menyelaras aktiviti/program yang dirancang dan ditetapkan. 2. Membuat keputusan bersama-sama dengan ketua pengarah terhadap sesuatu perkara yang dirasakan sukar diputuskan bersama Ahli Jawatankuasa Pelaksana lain. 3. Memastikan perjalanan program berjalan dengan lancar dan sempurna seperti mana yang telah dirancang. 4. Bersama-sama mengadakan perbincangan dengan pihak luar (sekiranya aktiviti tersebut melibatkan pihak luar) 5. Sebagai bahan rujukan dan pemudah kepada AJK pelaksana dalam melaksanakan aktiviti yang ditetapkan. PENGERUSI 1. Membantu Penyelaras Program. 2. Membuat keputusan bersama-sama dengan Penyelaras dan ketua pengarah terhadap sesuatu perkara yang dirasakan sukar diputuskan bersama Ahli Jawatankuasa Pelaksana lain. 3. Sebagai bahan rujukan dan pemudah kepada AJK pelaksana dalam melaksanakan aktiviti yang ditetapkan.

11

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

PENGARAH 1. Melengkap, menghantar, dan membuat tindakan susulan terhadap Borang Cadangan Menjalankan Aktiviti Kolej. 2. Mempengerusikan mesyuarat. 3. Membuat keputusan mesyuarat. 4. Bertanggungjawab dalam menyemak perjalanan program dan tugas AJK. 5. Memastikan segala kerja yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 6. Berbincang dengan pihak pengurusan tertinggi UMS. 7. Memantau hal ehwal kesetiausahaan dan kewangan. 8. Membuat pengesahan terhadap laporan akhir aktiviti. 9. Melaporkan keputusan mesyuarat dan perkembangan projek kepada penyelaras projek. TIMBALAN PENGARAH 1. 2. 3. 4. Membantu Pengarah Program Memangku tugas-tugas Pengarah semasa ketiadaannya. Mengetuai dan merancang hal ehwal protokol. Memantau semua jawatankuasa yang ada.

SETIAUSAHA 1. 2. 3. 4. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat. Memaklumkan kepada ahli tentang panggilan mesyuarat. Menyediakan kertas kerja dan surat-surat rasmi yang berkaitan. Menyediakan laporan akhir aktiviti untuk dihantar kepada Pejabat Kolej dan Jabatan HEP.

TIMBALAN SETIAUSAHA 1. 2. 3. 4. 5. Memangku tugas-tugas Setiausaha semasa ketiadaannya. Membuat tempahan bilik mesyuarat. Memastikan minit mesyuarat diedarkan kepada Penyelaras Program dan Pejabat Kolej. Membantu tugas setiausaha. Menyediakan dan menyerahkan 2 salinan fail lengkap program kepada Pengurusan Kolej dan JAKMAS.

BENDAHARI 1. Merangka dan merancang belanjawan program. 2. Menerima wang daripada Bendahari Universiti / Sumber Kewangan Lain dan memasukkan kepada akaun kolej dengan mengisikan borang khas. 3. Mendapatkan anggaran perbelanjaan daripada setiap jawatankuasa yang terlibat. 4. Mengawal, menyimpan dan merekod kemasukan dan pengeluaran wang (setiap pengeluaran wang disertakan dengan resit rasmi). 5. Menyediakan dan membentangkan laporan kewangan program setiap kali mesyuarat program diadakan. 6. Menyediakan laporan kewangan akhir program untuk diserahkan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman Kolej. 12

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

7. Memastikan sebarang tuntutan yang dibuat oleh AJK dengan menggunakan borang khas berserta resit. 8. Menyimpan dokumen-dokumen / resit kewangan. 9. Meyerahkan 2 salinan laporan kewangan akhir program yang telah disahkan oleh Jawatankuasa Audit Dalaman kepada Jabatan HEPA dan Pejabat Kolej. TIMBALAN BENDAHARI 1. 2. 3. 4. Memangku tugas-tugas Bendahari semasa ketiadaannya. Membantu tugas Bendahari. Menyediakan dan menyerahkan 2 salinan fail lengkap Menyediakan laporan kewangan akhir program untuk diserahkan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman Kolej. 5. Memastikan sebarang tuntutan yang dibuat oleh AJK dengan menggunakan borang khas beserta resit. 6. Menyimpan dokumen-dokumen / resit kewangan. AJK MODUL DAN PENGISIAN 1. Memastikan semua penceramah jemputan telah diberikan surat jemputan dan follow-up sentiasa. 2. Menyiapkan jadual tindakan bagi setiap aktiviti yang dijalankan dan pastikan mereka yang bertugas telah diberitahu. 3. Memastikan modul LDK telah disiapkan dan menjalankan T.O.T bersama fasilitator. 4. Menyediakan laporan akhir AJK Modul dan Pengisian. AJK PUBLISITI DAN TAJAAN 1. 2. 3. 4. 5. Merancang strategi promosi program (Memo dan Banner) Membuat hebahan media cetak dan elektronik dalam dan luar universiti. Bertindak selaku jurukamera program. Mendapatkan maklumat penaja. Mendapatkan surat dan tandatangan melalui Pengetua Kolej untuk mendapatkan tajaan dan sumbangan. 6. Menghubungi dan membuat tindakan susulan untuk mendapatkan sumbangan dan tajaan. 7. Menyediakan laporan akhir AJK Publisiti dan Tajaan. AJK PENGINAPAN DAN URUSETIA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Merancang tentatif program dan memastikannya berjalan seperti yang dirancang. Menguruskan perjalanan majlis. Memastikan perjalanan program mengikut protokol yang telah ditetapkan. Menyediakan surat jemputan (VIP dan Jemputan Luar) Menentukan Pengacara majlis bagi setiap aktiviti. Menyediakan buku program lengkap untuk makluman para peserta dan VIP (termasuklah kelengkapan yang diperlukan seperti ucapan VVIP, pengetua, ketua pengrah dan sebagainya). 7. Menyediakan senarai penceramah dan tajuk kepada penceramah dan memastikan penceramah hadir pada setiap program. 8. Menyediakan cenderahati untuk semua penceramah, perasmi dan lain-lain. 13

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

9. 10. 11. 12. Mengurus dan mengendalikan pendaftaran peserta. Menyediakan tanda nama AJK program. Menyediakan buku dan tentatif program. Menyediakan laporan AJK Penginapan dan Urusetia.

AJK PENGANGKUTAN DAN LOGISTIK 1. 2. 3. 4. 5. 6. Merancang dan membuat pinjaman peralatan yang diperlukan dalam aktiviti. Menentukan peralatan teknikal yang diperlukan. Menyelenggara, menjaga dan bertanggungjawab terhadap peralatan teknikal. Menentukan tempat yang sesuai bagi peralatan dan perjalanan aktiviti. Memastikan semua peralatan dikembalikan. Menyediakan laporan AJK Pengangkutan dan Logistik.

AJK MAKANAN 1. Merancang dan menyelaras aktiviti jamuan. 2. Mendapatkan sebut harga jamuan bagi memastikan perbelanjaan mengikut bajet yang diluluskan. 3. Menyediakan rawatan kecemasan kepada peserta dan AJK program (jika diperlukan). 4. Menyediakan laporan akhir AJK Makanan dan Kebajikan. AJK TUGAS-TUGAS KHAS 1. Mendapatkan surat membuat tempahan pengangkutan. 2. Menguruskan dan mengendalikan jadual pengangkutan mengikut masa yang ditetapkan. 3. Memastikan dan menyelaras pemandu, kenderaan, dan pegawai pengiring (jika ada) berjalan dengan baik 4. Membantu AJK-AJK lain yang memerlukan bantuan. 5. Melaksanakan tugas mengikut keperluan mengikut keperluan program dari masa ke semasa. 6. Menyediakan laporan AJK Tugas-tugas Khas.

Senarai Semak (sila tandakan ): Perincian kewangan berdasarkan keperluan progam. Justifikasi kerja setiap ahli jawatankuasa. Komen dan ulasan daripada JAKMAS . Pengesahan Penerimaan daripada Pejabat Pengurusan Kolej. Ulasan dan tandatangan Penyelaras Program. Ulasan dan pengesahan daripada Pengetua Kolej CD. Carta Alir kerja disediakan.
14