Slide Bab 04

Bab 4 Sistem Akuntansi dan Pengembangannya
Bab 4
Sistem Akuntansi
dan
Pengembangannya
11/23/08 Suwardjono2002 Transi 1

Tujuan Pembelajaran
Mencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk:
• Menunjukkan dan memberi contoh artikulasi statemen

• Menyebut dan menjelaskan konsep-konsep dasar akuntansi
serta menjelaskan implikasinya bagi sistem akuntansi
• Menganalisis transaksi dan menunjukkan pengaruhnya
terhadap posisi keuangan
• Mencatat transaksi keuangan dalam sistem embrionik
• Menganalisis penyebab perubahan modal
• Menjelaskan pengertian persamaan akuntansi dan kaitannya
dengan artikulasi statemen keuangan
• Mencatat transaksi sampai menyusun statemen keuangan
dengan sistem akuntansi sederhana

Fotokopi CEMERLANG
Statemen Laba-Rugi Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2001
Artikulasi SK Pendapatan jasa fotokopi Rp950.000
Fotokopi CEMERLANG Biaya:
Gaji karyawan Rp100.000
Reparasi 50.000
Pemakaian bahan habis pakai 90.000
Depresiasi 50.000 290.000
Laba Rp660.000
Fotokopi CEMERLANG
Statemen Perubahan Modal Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2001
Modal, 1 Januari 2001 Rp3.500.000

Laba tahun ini 660.000
Rp4.160.000
Setoran 145.000
Rp4.305.000
Prive 25.000
Modal, 31 Desember 2001 Rp4.280.000
Fotokopi CEMERLANG
Neraca, 31 Desember 2001
Aset Kewajiban & Ekuitas Mengapa
Kas Rp1.745.000 Utang Rp1.225.000
Piutang usaha 250.000 Berartikulasi?
Bahan habis pakai 60.000
Perlengkapan kios 985.000
Mesin fotokopi 2.465.000 Modal, Hariman 4.280.000
Rp5.505.000 Rp5.505.000

Mengapa bentuk, isi, dan susunan statemen keuangan

seperti yang ditunjukkan Fotokopi CEMERLANG?
Perekayasa akuntansi menerapkan beberapa konsep dasar

dalam mengembangkan sistem akuntansi.
Konsep dasar adalah konsep atau asumsi yang dianut

dalam akuntansi tanpa pembuktian kebenarannya.
Konsep dasar dianut karena manfaatnya dan validitasnya

dalam menentukan cara yang terbaik untuk mencapai
tujuan.

Konsep Dasar Penting

untuk Pengembangan Sistem
• Kesatuan usaha
• Kos historis
• Kontinuitas usaha
• Perioda
• Substansi di atas bentuk

Konsep Kesatuan Usaha
Konsep ini menyatakan bahwa perusahaan

merupakan badan atau orang yang:
• berdiri sendiri,
• bertindak atas namanya sendiri, dan
• terpisah dari pemilik.

Fotokopi Cemerlang Pemilik
terpisah
Akuntan
Visualisasi Konsep
Kesatuan Usaha

Implikasi Konsep Kesatuan Usaha
• Pemisahan manajemen dan pemilikan

sehingga hubungan keduanya merupakan
hubungan bisnis (utang-piutang)
• Perusahaan menjadi subjek pelaporan
• Sistem berpasangan
• Ekuitas atau modal merupakan “utang”
perusahaan kepada pemilik
• Perlunya pertanggungjawaban/pertangung-
jelasan

Responsibility versus Accountability

Responsibility (pertanggungjawaban),
To be responsible for (bertanggungjawab)
Berkaitan dengan apa yang harus dikerjakan
(duty) dan ditanggung bila terjadi hal yang
merugikan.
Accountability (pertanggungjelasan),
To be accountable for (bertanggunjelas)
Berkaitan dengan apa yang harus diungkap dan
disampaikan secara terbuka dan yuridis.

Arti dan Impikasi Hubungan Bisnis

Unit Usaha (perusahaan)
Kas atau aset lain
Utang
Aset = Utang + Ekuitas Kreditor, Pemilik,

Pihak lain
Hubungan bisnis menghendaki
adanya pertanggungjawaban/
pertanggungjelasan
keuangan dalam bentuk
statemen keuangan

Konsep Kos Historis
Konsep ini menyatakan bahwa dalam pelaporan

keuangan, elemen-elemen statemen keuangan
dinilai (dilekati jumlah rupiah) atas dasar kos
bukan nilai jual, nilai likuidasi, atau harga pasar.
Jadi, kos sebagai data dasar akuntansi digunakan

untuk mengukur elemen statemen keuangan yang
dilaporkan.

Konsep Kontinuitas Usaha

Konsep ini menyatakan bahwa pada saat atau
tanggal pelaporan, perusahaan dianggap akan
berlangsung terus dan tidak akan dilikuidasi.
Alasan akuntansi memilih konsep ini:
Harapan umum orang mendirikan perusahaan adalah

kelangsungan hidup dan berkembangknya perusahaan
bukan likuidasi atau kebankrutan.

Implikasi Konsep Kontinuitas Usaha
• Taksiran dimungkinkan
• Kos historis sebagai dasar penilaian
• Perioda waktu sebagai takaran laba
• Penerapan asas akrual

Konsep Perioda
Konsep ini menyatakan bahwa pengukuran
kinerja (laba) dalam akuntansi dilakukan
dengan perioda sebagai takarannya.
Akuntansi berkepentingan dengan laba dalam

suatu perioda bukan laba untuk separtai
barang yang terjual. Akuntansi akan bertanya:
Berapa laba perusahaan untuk enam bulan?
bukan
Berapa laba 100 unit barang tertentu?

Implikasi Konsep Perioda

• Perlunya penandingan yang tepat antara
pendapatan dan biaya agar laba yang tepat dapat
ditentukan (matching concept)
• Penerapan asas akrual
Asas akrual:
Pendapatan diakui bukan pada saat kas diterima tetapi pada
saat hak menerima kas atau aset timbul akibat suatu transaksi
(misalnya penjualan).
Biaya diakui bukan pada saat kas dibayarkan tetapi pada saat
kewajiban membayar timbul akibat suatu transaksi (misalnya
pajak terhutang).

Substansi Mendahului Bentuk

Konsep ini menyatakan bahwa akuntansi lebih
menekankan aspek substantif suatu kejadian
daripada aspek yuridis atau legal.
Substansi ekonomik suatu transaksi lebih

penting daripada aspek yuridis.
Contoh:
Untuk mengakui suatu objek sebagai aset, akuntansi tidak
mensyaratkan pemilikan (aspek yuridis) tetapi lebih
mementingkan penguasaan (aspek ekonomik) terhadap aset.

Proses Terbentuknya Statemen Keuangan

Sistem akuntansi yang dikenal sekarang ini
berkembang dari sistem sederhana (embrionik)
atas dasar penerapan konsep dasar di atas.
Kasus Fotokopi CEMERLANG dijadikan

contoh tentang bagaimana sistem akuntansi
dikembagkan dari sistem ingatan sampai sistem
komputerisasian.

Pada saat Hariman berminat

Kapan Fotokopi CEMERLANG berdiri? mendirikan perusahaan.
Fotokopi CEMERLANG
terpisah
Manajer
(Hariman) Pemilik
(Hariman)
Visualisasi berdirinya FK CEMERLANG

Hariman menanamkan uang Rp2.500.000.
Fotokopi CEMERLANG
Uang Rp2.500.000
Kas Rp2.500.000
Utang Rp2.500.000
Utang Rp2.500.000
Pemilik
(Hariman)

Bagaimana posisi keuangan

Fotokopi CEMERLANG setelah transaksi?
Uang Rp2.500.000
Kas Rp2.500.000
Utang Rp2.500.000
Utang Rp2.500.000
Pemilik
(Hariman)
Posisi Keuangan
Sumber daya Sumber dana
Kas Rp2.500.000 Utang , Hariman Rp2.500.000

Laporan Formal
Utang kepada pemilik disebut Modal.
Fotokopi CEMERLANG
Aset Kewajiban dan Ekuitas
Kas Rp2.500.000 Modal , Hariman Rp2.500.000

Analisis transaksi persiapan dan neraca awal.

Fotokopi CEMERLANG
Bank
Kas Rp2.500.000
Utang Rp2.500.000
Kas Rp800.000
Utang Rp800.000
Perlengkapan kios
Rp500.000
Kas Rp500.000
Modal Rp1.000.000
Pemilik
Fotokopi CEMERLANG
Kas Rp3.800.000 Utang Rp 800.000

Perlengkapan kios 500.000 Modal , Hariman 3.500.000
Rp4.300.000 Rp4.300.000

Sistem Embrionik
Fotokopi CEMERLANG
Neraca, 1 Januari 2001
Kas Rp3.800.000 Utang Rp 800.000

Perlengkapan kios 500.000 Modal , Hariman 3.500.000
Rp4.300.000 Rp4.300.000
Piutang Bhn. Habis Perlengkp. Mesin Utang Keterangan

Tgl. Kas Modal
Usaha Pakai Kios Fotokopi Usaha Perubahan Modal
Jan 1 3.800.000 500.000 800.000 3.500.000 Saldo awal

Interpretasi Transaksi Lebih Lanjut

Transaksi a
Fotokopi CEMERLANG
Kas Rp2.500.000
Mesin Fotokopi
Rp2.500.000

Transaksi b
Fotokopi CEMERLANG
Perlengkapan kios
Rp500.000
Utang Rp500.000

Transaksi d
Fotokopi CEMERLANG
Kas Rp300.000
Utang kepada pemilik (modal)

bertambah Rp300.000 berasal
dari pendapatan
Simpulan:
Pendapatan menambah Modal

Transaksi e
Fotokopi CEMERLANG
Kas Rp100.000

berkurang Rp100.000 untuk
menanggung biaya gaji.
Simpulan:
Biaya mengurangi Modal

Transaksi i
Fotokopi CEMERLANG
Kas Rp25.000

keperluan pribadi pemilik (prive)
Simpulan:
Pengambilan oleh pemilik dapat
dipandang sebagai pelunasan
utang kepada pemilik. Jadi,
modal berkurang.

Transaksi j
Fotokopi CEMERLANG
Piutang Usaha
Rp400.000
bertambah Rp400.000 berasal
dari pendapatan
Simpulan:
• Asas akrual menghendaki pengakuan
pendapatan pada saat hak timbul.
• Utang kepada pemilik (modal) langsung
bertambah tanpa menunggu pelunasan piutang.
• Pelunasan piutang dipandang semata-mata
perubahan dari aset yang satu menjadi aset
yang lain sehingga tidak mempengaruhi posisi
keuangan.

Transaksi m
Fotokopi CEMERLANG
Bahan habis pakai Rp90.000

menanggung biaya pemakaian
bahan habis pakai
Simpulan:
• Alasan kepraktisan mengharuskan pencatatan
pemakaian bahan habis pakai dilakukan
sekaligus pada akhir perioda.
• Transaksi semacam ini nantinya disebut dengan
transaksi penyesuaian (adjustment).

Transaksi n
Fotokopi CEMERLANG
Mesin Rp35.000

menanggung biaya depresiasi
mesin
Simpulan:
• Alasan kepraktisan mengharuskan pencatatan
depresiasi dilakukan sekaligus pada akhir
perioda.
• Transaksi semacam ini nantinya disebut dengan
transaksi penyesuaian (adjustment).

Pengertian Depresiasi
Bagian kos aset tetap berwujud yang telah

diperhitungkan sebagai biaya karena pemakaian
atau penyerapan manfaat (potensi jasa) aset.
Depresiasi merupakan biaya sehingga berakibat

berkurangnya modal.
Untuk kekayaan tambang disebut deplesi

sedangkan untuk aset tak berwujud disebut
amortisasi.

Neraca Setelah Transaksi

Lihat hasil akhir pencatatan pada Gambar 4-6 di halaman 110.
Fotokopi CEMERLANG
Neraca, 31 Januari 2001
Kas Rp1.745.000 Utang Rp1.225.000

Piutang usaha 250.000
Bahan habis pakai 60.000
Perlengkapan kios 985.000
Mesin fotokopi 2.465.000 Modal , Hariman 4.280.000
Rp5.505.000 Rp5.505.000

Kelemahan Sistem Embrionik

• Jumlah rupiah yang tidak terpengaruh transaksi
harus ditulis kembali sehingga pencatatan tidak
efisien.
• Sistem akun dapat mengatasi kelemahan tersebut.
• Dengan sistem akun, disediakan tempat mencatat
sendiri dan terpisah untuk tiap pos.
• Tempat mencatat tiap pos disebut akun (account)
atau rekening.
• Bentuk akun belum standar dan hanya memuat
informasi yang penting untuk penyusunan.
statemen keuangan (jumlah dan koda transaksi).
Sistem Akun Fotokopi CEMERLANG

Kas Piutang Usaha Utang Usaha Modal Keterangan
Tg Jumlah Tg Jumlah Tg Jumlah Tg Jumlah
1 3.800.000 j +400.000 1 800.000 1 3.500.000 Saldo awal
a k −150.000 b +500.000
−2.500.000 d +300.000pendapatan jasa FK
1.300.000 250.000 1.300.000 3.800.000
c h −75.000
−150.000 e −100.000biaya gaji pegawai
1.150.000 1.225.000 3.700.000
d +300.000 B. Habis Pakai f −50.000 biaya reparasi
1.450.000 Tg Jumlah 3.650.000
e −100.000 c +150.000 g +250.000pendapatan jasa FK
1.350.000 m −90.000 3.900.000
f −50.000 60.000 i −25.000prive (pengambilan)
1.300.000 3.875.000
g +250.000 j +400.000pendapatan jasa FK
1.550.000 Perlkp. Kios 4.275.000
h −75.000 Tg Jumlah l +145.000setoran pemilik
1.475.000 1 500.000 4.420.000
i −25.000 b +500.000 m −90.000biaya b. habis pakai
1.450.000 1.000.000 4.330.000
k +150.000 n n −50.000 biaya depresiasi
−15.000
1.600.000 985.000 4.280.000 Saldo akhir
l +145.000
1.745.000
Mesin Fotokoi
Tg Jumlah
a +2.500.000
n −35.000
2.465.000

Kelemahan Sistem Akun Sederhana

• Hanya neraca dapat disusun
• Harus dilakukan analisis perubahan modal untuk
dapat menyusun statemen laba-rugi
• Statemen laba-rugi dan perubahan modal hanya
berfungsi sebagai lampiran
• Kelemahan dapat diatasi dengan menyediakan
akun-akun terpisah untuk pos-pos penyebab
perubahan modal (sistem akun penuh)

Analisis Perubahan Modal Fotokopi CEMERLANG

Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2001
Perubahan akibat transaksi operasi:

Yang menambah:
Pendapatan jasa fotokopi Rp200.000
250.000
400.000
Pendapatan total Rp950.000
Yang mengurangi:
Biaya Gaji Rp100.000
Biaya reparasi 50.000
Biaya bahan habis pakai 90.000
Biaya depresiasi 50.000
Biaya total 290.000
Transaksi operasi neto (laba) Rp660.000
Perubahan akibat transaksi modal:

Yang menambah:
Setoran/investasi oleh pemilik Rp145.000
Yang mengurangi
Prive (pengambilan) oleh pemilik 25.000
Transaksi modal neto 120.000
Kenaikan modal Rp780.000

Sistem Akun Penuh

Sistem Akun Sederhana Sistem Akun Penuh
Penyebab Perubahan Modal Digabungkan Penyebab Perubahan Modal Dipisahkan
Modal Keterangan MODAL

Tg Jumlah
Modal Pendapatan B. Gaji Peg. Setoran Prive
1 3.500.000 Saldo awal
d +300.000 pendapatan jasa FK Tg Jumlah Tg Jumlah Tg Jumlah Tg Jumlah Tg Jumlah
3.800.000 1 3.500.000 d +300.000 e +100.000 l +145.000 i +25.000
e −100.000 biaya gaji pegawai g +250.000
3.700.000 550.000
f j 400.000
−50.000 biaya reparasi
3.650.000 950.000
B. Reparasi
g +250.000 pendapatan jasa FK
3.900.000 Tg Jumlah
i f +50.000
−25.000 prive (pengambilan)
3.875.000
j +400.000 pendapatan jasa FK
4.275.000
l +145.000 setoran pemilik Biaya BHP
4.420.000
m Tg Jumlah
−90.000 biaya b. habis pakai
4.330.000 m 90.000
n −50.000 biaya depresiasi
4.280.000 Saldo akhir
B. Depresiasi
Tg Jumlah
n +50.000

Konsekuensi Sistem Akun Penuh

• Statemen laba-rugi harus disusun dahulu
• Kemudian statemen perubahan modal disusun
• Barulah neraca disusun
• Statemen laba-rugi dan perubahan modal bukan
lagi berfungsi sebagai lampiran tetapi menjadi
komponen utama seperangkat statemen keuangan
• Kedudukan pendapatan, biaya, setoran, dan prive
tetap sama yaitu menjadi bagian dari modal

Persamaan Akuntansi
• Hubungan fungsional antarakun sebagai akibat konsep
kesatuan usaha
• Keterpisahan antara manajemen dan pemilik menuntut
adanya pertanggungjawaban
• Pertanggungjawaban yang menghendaki bahwa
kekayaan yang dipercayakan kepada manajemen
ditunjukkan sumber atau asalnya
• Pelaporan keuangan harus mengikuti hubungan tersebut
• Agar statemen dapat disusun dengan cepat tempat
mencatat harus mengikuti persamaan akuntansi

Notasi Persamaan Akuntansi

Dengan Sistem Sederhana:
Status awal: A =U+M
Selama perioda: A* = U* + M*
Status akhir: A* = U* + M*
Dengan Sistem Pemisahan Penyebab Perubahan Modal:

Status awal: A =U+M
Selama perioda: A* = U* + M + P - B + S - K
Status akhir: A* = U* + M*
K = pengambilan (prive)
Awas: Persamaam akuntansi bukan persamaan aljabar!

Persamaan Buku Besar
A = K + E + P - B
Buku Besar Buku Besar Buku Besar Buku Besar Buku Besar
ASET KEWAJIBAN EKUITAS PENDAPATA BIAYA
N
Kumpulan akun-akun yang berfungsi sama sebagai elemen

statemen tertentu disebut dengan buku besar (ledger),
misalnya buku besar aset.

Persamaan Akuntansi dan Artikulasi
Status awal: A =U + M Neraca awal
Statemen laba-rugi Statemen transaksi modal

transaksi
Selama perioda: A* = U* + M + P-B + S-K

Statemen perubahan modal
Ditutup ke M
M* = M + Laba + Transaksi modal
Status akhir: A* = U* + M* Neraca akhir

Kontra-Akun
Salah satu bentuk penyempurnaan sistem.
Tanpa
Mesin Fkopi Biaya Depr. Ms Perlkp. Kios Biaya Depr. Plk
kontraakun: Tg Jumlah Tg Jumlah Tg Jumlah Tg Jumlah
a +2.500.000 n +35.000 1 500.000 n +15.000
n −35.000 b +500.000
2.465.000 1.000.000
n −15.000
985.000
Kas Rp1.745.000
Piutang Usaha 250.000
Seksi aset Bahan Habis Pakai 60.000
dalam neraca Perlengkapan Kios 985.000
Mesin Fotokopi 2.465.000
Aset total Rp5.505.000

Mesin Fkopi Biaya Depr. Ms Perlkp. Kios Biaya Depr. Plk

Dengan Tg Jumlah Tg Jumlah Tg Jumlah Tg Jumlah
kontraakun: a +2.500.000 n +35.000 1
b
500.000
+500.000
n +15.000
1.000.000
Depr. Akm. Ms Depr. Akm. Plk

Tg Jumlah Tg Jumlah
n +35.000 n +15.000
Kas Rp1.745.000
Piutang Usaha 250.000
Bahan Habis Pakai 60.000
Seksi aset
dalam neraca
Perlengkapan Kios Rp1.000.000
Depresiasi Akumulasian Plk. 15.000 985.000
Mesin Fotokopi Rp2.500.000
Depresiasi Akumulasian Mesin 35.000 2.465.000
Aset total Rp5.505.000

Metoda Pencatatan Depresiasi

Metoda langsung:
Jumlah depresiasi langsung dikurangkan terhadap aset
yang didepresiasi.
Di neraca langsung tampak jumlah neto (nilai buku).
Metoda akumulasi:
Jumlah depresiasi dicatat terpisah dalam akun
depresiasi akumulasian (accumulated depreciation)
Pengurangan ditampakkan di neraca sehingga
penyajian lebih informatif.

Jangan lupa mengerjakan:

Tugas, pertanyaan diskusi, dan latihan/soal.
Jangan terlalu ambisius!

Slide Bab 04

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Slide Bab 04

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Bab 4 Sistem Akuntansi dan Pengembangannya

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 1

• Menunjukkan dan memberi contoh artikulasi statemen

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 2

Modal, 1 Januari 2001 Rp3.500.000

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 3

Mengapa bentuk, isi, dan susunan statemen keuangan

Perekayasa akuntansi menerapkan beberapa konsep dasar

Konsep dasar adalah konsep atau asumsi yang dianut

Konsep dasar dianut karena manfaatnya dan validitasnya

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 4

Konsep Dasar Penting

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 5

Konsep Kesatuan Usaha

Konsep ini menyatakan bahwa perusahaan

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 6

Fotokopi Cemerlang Pemilik

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 7

Implikasi Konsep Kesatuan Usaha

• Pemisahan manajemen dan pemilikan

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 8

Responsibility versus Accountability

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 9

Arti dan Impikasi Hubungan Bisnis

Kas atau aset lain

Aset = Utang + Ekuitas Kreditor, Pemilik,

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 10

Konsep Kos Historis

Konsep ini menyatakan bahwa dalam pelaporan

Jadi, kos sebagai data dasar akuntansi digunakan

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 11

Konsep Kontinuitas Usaha

Alasan akuntansi memilih konsep ini:

Harapan umum orang mendirikan perusahaan adalah

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 12

Implikasi Konsep Kontinuitas Usaha

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 13

Akuntansi berkepentingan dengan laba dalam

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 14

Implikasi Konsep Perioda

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 15

Substansi Mendahului Bentuk

Substansi ekonomik suatu transaksi lebih

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 16

Proses Terbentuknya Statemen Keuangan

Kasus Fotokopi CEMERLANG dijadikan

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 17

Pada saat Hariman berminat

Visualisasi berdirinya FK CEMERLANG

Hariman menanamkan uang Rp2.500.000.

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 19

Bagaimana posisi keuangan

Kas Rp2.500.000 Utang , Hariman Rp2.500.000

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 20

Aset Kewajiban dan Ekuitas

Kas Rp2.500.000 Modal , Hariman Rp2.500.000

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 21

Analisis transaksi persiapan dan neraca awal.

Aset Kewajiban dan Ekuitas

Kas Rp3.800.000 Utang Rp 800.000

11/23/08 Suwardjono2002 Transi 22

Aset Kewajiban dan Ekuitas

Kas Rp3.800.000 Utang Rp 800.000

Piutang Bhn. Habis Perlengkp. Mesin Utang Keterangan