22/09/2007

ManajemenWaktuProyek

22/09/2007

InputUntukDefinisiAktifitas
WBS ,yangberisiaktifitasyangadadalamproyek y g y g p y Scopestatement ,merupakangambarandarireq. pengguna Historicalinformation,didasarkanpada pengalamanpengerjaanproyekyanglalu Constraints ,misaldeadlineproyek,syaratkualitas danprakondisiproyek. Assumptions ,asumsiyangdigunakanmisaltentang A ti i di k i lt t ketersediaansumberdayayangada Expertjudgment ,dasaryangdigunakanadalah kepakarannya

DaftarAktifitas

22/09/2007

UrutanAktifitas

Penjadwalan?
Proyekdipecahpecahmenjadipaketpaketpekerjaan. y p p j p p p j Waktuyangdibutuhkantiappekerjaandanhasilyang diperolehdariaktifitastersebut. Yangperludijadwalkanadalahaktifitas. Peralatanyangdigunakandalamperencanaandan penjadwalanadalahGanttCharts,memperlihatkan hubunganantaraaktifitasdanwaktupengerjaan GanntChartstidakdapatmenunjukkansecara G tCh t tid kd t j kk eksplisitketerkaitanantaraktifitasdanbagaimana satuaktifitasberakitbatpadaaktifitaslainbila terlambatataudipercepat.

22/09/2007

TAHAPAN PEKERJAAN 1 Persiapan Studi a. a Koordinasi dan Konsultatif b. Perancangan Form Survey c. Perancangan Tata Kala Pelaksanaan Pekerjaan d. Dokumentasi dan Perencanaan Analisis Data 2 Laporan Pendahuluan 3 Workshop Sosialisasi Rencana Survey 4 Survey dan Pengisian Form Survey 5 Entry data hasil survey 6 Workshop hasil survey 7 Analisis data hasil Survey 8 Laporan Antara 9 Perancangan Peraturan Daerah 10 Workshop Analisis Data Hasil Survey dan Rancangan Peraturan Daerah 11 Laporan Akhir

1 II III IV I

2 II III IV I

3 II III IV I

4 II III IV I

5 II III IV I

6 II III IV

JaringanKerja
Hal halpentingdalamjaringankerja: Halhalpentingdalamjaringankerja:
Macammacamaktifitasyangada. Ketergantunganantaraktifitas Urutanlogisdarimasingmasingaktifitas
HardLogic urutanyangsudahpasti/fix SoftLogic urutanyangbisadipilihberdasarkondisi

Waktupenyelesaiantiapproses

22/09/2007

SimbolDalamActivityOnArch

ContohPenggunaanDiagram JaringanKerjadalamProyek
PerusahaanXXXinginmeluncurkanprodukbarudi pasaran.Produkitudibelidanperusahaanmanufaktur lain.YangdilakukanXXXadalahmengepaknyadan menjualpadadistributordiberbagaiwilayah.Riset pasartelahmenghasilkanvolumeyangdiharapkan dantenagasalesyangdibutuhkan.Perusahaanini dantenagasalesyangdibutuhkan Perusahaanini inginpenempatanproduksecepatnyadilakukandi pasar.

22/09/2007

LangkahYangDilakukan
Penetapantujuan Manajementelahmenentukanagarpeluncuranprodukdilakukan secepatnya.Manajerproyekmemutuskanuntukmengakhiriproyek padaakhirbulanOktober1996setelahdimulaipadabulanApril. Pekerjaanpekerjaanyangdiperlukan Untukmendukungtargetpeluncuranprodukitukegiatanyang diperlukan:
Dirikankantorpenjualan:sewatenagamanajerpenjualan. Caritenagapenjualan:manajerpenjualanakanmerekrutsales. Melatih(training)parasales:salesdilatihuntukmenjualbarangke distributor. Pilihbeberapaagenperiklanan:manajerpenjualanmemilihagenyang tepatuntukmempromosikanprodukbaru. Merencanakanstrategiperiklanan:kantorpenjualandanagen merancangcaraperiklanan.

Lanjutan
Pelaksanaanpengiklanan:agenmelakukanpromosike p g g p pelangganyangpotensial. Merancangbentukpembungkus/pakyangmenarikbagi pembeli. Setupfasilitasuntukpengepakan. Pakbarangbarangdanperusahaanmanufaktur. Pesanbarangdanperusahaanmanufaktur. Pilihdistributor:manajerpenjualanakanmemilihdistributor manayangakanmelakukanjualbelidenganparasales. Penjualankedistributor:terimapesanandanparadistributor. Kirimbarangkedistributorsesuaipesanandankuotayang ada.

22/09/2007

RekapAktifitasdanWaktu

KeteranganJaringanKerja

22/09/2007

JaringanKerja

Lanjutan
TotalFloat(TF)
Selisihantarawaktuyangtersediauntukmelakukan kegiatandenganwaktuyangdiperlukanuntuk melakukankegiatantersebut TF=LF ES X TotalFloatutkkegiatanPilihDistributoradalah TF=LF ES X
=17 9 6 =2

22/09/2007

Lanjutan
FreeFloat(FF)
Waktuyangtersisabilasuatukegiatandilaksanakan padawaktuyangpalingawal,begitujugakegiatanyang mengikutinya. FF=EF ES X FF=17 6 9 =2

Lanjutan
IndependentFloat(IF) Waktuyangtersisabilasuatukegiatandilaksanakan padawaktupalingakhirdankegiatanyang mengikutinyadilaksanakanpalingawal. IF=EF LS X 7 IF=17 6 9 =2

22/09/2007

CriticalPath
LintasanKritisadalahlintasankegiatanyang mempunyaiTotalFloat=0. Lintasaniniyangmenentukanumurproyekdalam lintasanini,semuakegiatantidakbisaditunda. Penundaanakanmenyebabkanumurproyekmundur.

Lanjutan

10

22/09/2007

ProjectEvaluationandReview Technique(PERT)
Salahsatumetodeyangmenggunakanjaringankerja y g gg j g j (nework) PERTdigunakanuntukproyekproyekyangbaru dilaksanakanuntukpertamakali,dimanaestimasi waktulebihditekankandaripadabiaya. Ciriutama:
Waktupesimis(b) Waktupalingmungkin(m) Waktuoptimis(a) a,b,mdigunakanuntukmenghitungwaktuyangdiharapkan (expectedtime)

Lanjutan
Waktuoptimis,a,adalahwaktuminimumdarisuatu kegiatan,dimanasegalasesuatuakanberjalanbaik, sangatkecilkemungkinankegiatanselesaisebelum waktuini. Waktupalingmungkin,m,adalahwaktunormal untukmenyelesaikankegiatan.Waktuinipaling seringterjadiseandainyakegiatannyabisadiulang. i t j di d i k i t bi di l Sedangkanwaktupesimis,b,adalahwaktumaksimal yangdiperlukansuatukegiatan,situasiiniterjadibila nasibburukterjadi.

11

22/09/2007

EstimasiWaktuKegiatan

12