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Leccion 11.2-Informes

Leccion 11.2-Informes

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Capitulo 2 para diseñar los reportes en Crystal Reports
Capitulo 2 para diseñar los reportes en Crystal Reports

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Crystal Reports para Visual Basic
7
Crystal Reports para Visual Basic
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Utilice los siguientes pasos como guía para generar informes con Crystal Reports.
Nota
Debe crear los informes que desee tener disponibles a travésde su aplicación antes de empezar a trabajar con los controlespersonalizados. No puede crear informes mediante los controlespersonalizados.
Puesta en marcha
1Abra Crystal Reports.2Haga clic en el botón
Nuevo informe
de la barra de botones. Aparecerá la Galeríade informes.
haga clic en uno de los botones de Asistente para la creación de informes paraobtener Ayuda paso a paso acerca de la creación de un informe,
haga clic en el botón
Otro informe
para utilizar otro informe como plantilla para crear su informe, o bien
haga clic en el botón
Personalizado
para generar un informe personalizado.3Cuando haga clic en el botón
Personalizado
, se expandirá la Galería de informes.
Nota
La Galería de informes no aparecerá si elige el comando
Nuevo
del menú
Archivo
para crear un nuevo informes; sóloaparecerá cuando haga clic en el botón
Nuevo informe
de labarra de botones y tiene activada la casilla de verificación
Utilizar la galería de informes para nuevos informes
en la ficha
Nuevoinforme
del cuadro de diálogo
Opciones de archivos
.
CAPÍTULO 2
Generación de informes
Filename: 86502599.doc Project: CHAPTER 2 Template: Author: Pablo Trillo Navarro Last Saved By: CarmenRevision #: 33 Page: 7 of 17 Printed: 12/26/96 14:03 A12/P12Filename: 86502599.doc Project: CHAPTER 2 Template: Author: Pablo Trillo Navarro Last Saved By: CarmenRevision #: 33 Page: 7 of 17 Printed: 12/26/96 14:03 A12/P12
 
Crystal Reports para Visual BasicCapítulo 2 Generación de informes
Selección de un tipo de informe
Haga clic en el botón
Tipo de informe
correspondiente al informe que deseacrear:
Haga clic en el botón
Informe personalizado
para crear un informe estándar en formato de filas y columnas o de bloque de datos.
Haga clic en el botón
Ref. cruz. personalizada
para crear un informe dereferencias cruzadas que presente los datos resumidos en una estructura defilas y columnas similar a una hoja de cálculo. Los informes de referenciascruzadas son fáciles de leer y resultan útiles para realizar comparacionesrápidas o identificar tendencias.
Haga clic en
Etiqueta personalizada
para crear etiquetas de correo oelementos de tipo etiqueta.
Selección de un origen de datos
Haga clic en el botón
Tipo de datos
para elegir el origen de datos que deseautilizar para crear su informe:
Haga clic en el botón
Archivo
para activar una o más tablas de bases de datos para utilizar en su informe. Aparecerá el cuadro de diálogo
Elegir archivode base de datos
. Seleccione una tabla de base de datos que desea activar  para su informe y haga clic en
Aceptar
cuando termine.
Haga clic en el botón
SQL/ODBC
para abrir alguna de la amplia variedad deorígenes de datos SQL compatibles con Crystal Reports. Aparecerá elcuadro de diálogo
Iniciar sesión en servidor
. Inicie una sesión en elservidor deseado y elija las tablas SQL que desee utilizar en su informe.
Vinculación de tablas de bases de datos
Si ha seleccionado dos o más tablas de bases de datos, necesitará vincularlas.Vincule tablas de bases de datos de forma que los registros de una base de datoscoincidan con los registros relacionados de otra. Para vincular, utilice un campo quesea común a las dos bases de datos. Crystal Reports utiliza el vínculo para emparejar los registros de una base de datos con los de la otra.Cuando elija múltiples tablas, aparecerá el Asistente de vinculación visual. Utiliceeste asistente para vincular dos o más bases de datos juntas. Puede vincular tablas de bases de datos manual o automáticamente.
Filename: 86502599.doc Project: CHAPTER 2 Template: Author: Pablo Trillo Navarro Last Saved By: CarmenRevision #: 33 Page: 8 of 17 Printed: 12/26/96 14:03 A12/P12
 
Crystal Reports para Visual Basic
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Capítulo 2 Generación de informes
Manualmente
4Resalte un campo de la base de datos que desea vincular y que sea común conotro campo de la segunda base de datos con la que quiere establecer el vínculo.5Arrastre el campo de la primera base de datos a la segunda. Si el vinculo es posible, aparecerá una línea de vínculo para indicar el vínculo conseguido.6Para modificar un vínculo, resalte la línea de vínculo y haga clic en el botón
Opciones
. Aparecerá el cuadro de diálogo
Opciones de vinculación
, donde podrá realizar los cambios deseados.
Automáticamente
7Haga clic en el botón
Vinculación inteligente
del Asistente de vinculación visual.8La característica de Vinculación inteligente creará automáticamente vínculoslógicos entre las tablas de su informe. Si no es posible establecer vínculos, semostrará un mensaje.
Descripción del entorno de diseño
La ventana Diseño aparece con secciones Título, Encabezado de página, Detalles,Pie de página y Resumen vacías que puede utilizar en el diseño de su informe. Paracrear su informe, inserte y dé formato a elementos en cada una de esas secciones.Cada una de las secciones del informe tiene sus propias características de impresión:
la sección Título se imprime una vez al principio del informe,
la sección Encabezado de página se imprime al principio de cada página,
la sección Detalles se imprime una vez por cada registro,
la sección Pie de página se imprime al final de cada página, y
la sección Resumen se imprime una vez al final del informe.Es importante comprender estas características pues afectan a
cuándo
y a
con qué  frecuencia
se van a imprimir los datos.
Filename: 86502599.doc Project: CHAPTER 2 Template: Author: Pablo Trillo Navarro Last Saved By: CarmenRevision #: 33 Page: 9 of 17 Printed: 12/26/96 14:03 A12/P12

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