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Marco conceptual de los costos
Por: Hernán Darío Múnera EspinalCorporación Universitaria RemingtonJunio de 2010.
Teoría del costo El surgimiento de la contabilidad de costos se remite a los años anteriores ala revolución industrial, los primeros sistemas de costeo tradicionalaparecen a partir de 1850 donde la característica de las empresas era el usointensivo en mano de obra.
“El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una época antes de
la Revolución Industrial. Ésta, por la información que manejaba, tendía aser muy sencilla, puesto que los procesos productivos de la época noeran tan complejos. Estos consistían en un empresario que adquiría lamateria prima; luego ésta pasaba a un taller de artesanos, los cualesconstituían la mano de obra a destajo; y después, estos mismos últimoseran los que vendían los productos en el mercado. De manera que a lacontabilidad de costos sólo le concernía estar pendiente del costo de losmateriales directos.Este sistema de costos fue utilizado por algunas industrias europeas
entre los años 1485 y 1509.”
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A partir de 1776 se crean grandes fábricas con la inclusión de procesos mascomplejos y desde 1778 se utilizan los libros auxiliares para el registro detodos los desembolsos que tuvieran que ver con la producción.En años posteriores a 1850 el método utilizado fue el llamado de prorrateodonde los costos indirectos (materia prima y Mano de obra) eran asignadosdirectamente a cada producto y los costos indirectos se distribuían a losdepartamentos de producción y de servicios, método que aun se utiliza.A raíz de la dificultad de la distribución de los costos indirectos (CI)utilizando la mano de obra (MO) como direccionador y por el avancetecnológico se adopta como base de distribución las horas maquina en esteproceso de asignación.En la primera década del siglo pasado se integra la contabilidad de costos ala general y pasa a ser un subsistema de esta.Luego de la depresión económica de los años 30 surge como alternativa decontrol los costos predeterminados o costos estándar con el fin de poderanticiparse a los hechos económicos y tomar las medidas del caso.Es entonces, y a partir del desarrollo de la industria manufacturera y sucrecimiento en productividad, donde aparecen alternativas diferentes a lascontables para el control de los costos generando una utilidad mayor para
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CONSULTORIO CONTABLE, Eafit. Historia de la contabilidad de costos. Disponible en<http://www.eafit.edu.co/NR/rdonlyres/9F8F7D54-BD0A-454B-99CB-6F9124D44AA9/0/Boletin72Historiadelacontabilidaddecostos.pdf>
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los procesos administrativos en la toma de decisiones, es el sistema decosteo variable que clasifica los costos en fijos, variables y semifijos sintener en cuenta la clasificación utilizada hasta el momento entre costosdirectos e indirectos.Para el año de 1987 se desarrolla por parte de los señores Johnson y Kaplan
el sistema de costeo por actividades que sustentan en su libro “Lacontabilidad de costos auge y caída” en este se determina que los
principales elementos del costo de cualquier producto o servicio son lasactividades, las cuales las dividen en principales y secundarias y a partir deestas generan toda una metodología para determinar el costo unitario decualquier producto o servicio.En la actualidad vale pensar en el conocimiento como factor de costos,diferenciador en los mercados actuales altamente competidos y donde lalucha es ganar posicionamiento, e incrementar las ventas a menores costos,sin detrimento de la calidad, aparecen entonces alternativas demejoramiento al interior de las empresas con técnicas depuradas que tienencomo fin la disminución de los costos vía la utilización eficiente de losrecursos disponibles, Justo a tiempo (JIT), Teoría de las restricciones (TOC),costeo objetivo, Cadena de valor, entre otros, se torna de gran importanciatambién la discusión de la responsabilidad social empresarial y sus costosocultos así como, los costos generados por la degradación del medioambiente o costos ambientales.Los sistemas de información en las empresas aparecen como el eje centraldonde confluyen diferentes técnicas y metodologías para la recolección dedatos que tienen como fin la toma de decisiones por parte de losadministradores, el sistema de información contable se vuelve de vitalimportancia ya que por medio de el se organiza la información financiera através del registro histórico de esta, con el objetivo de generar informesútiles y pertinentes para el pronostico de tendencias y posibles hechoseconómicos futuros del quehacer de la empresa.Como sistema de información la contabilidad asume el registro, tanto dehechos económicos internos como externos de las empresas, para lo cual seclasifica o divide en:Contabilidad financiera que registra los hechos económicos con el objetivode generar informes para los diferentes usuarios de esta información, talescomo, dueños, proveedores, gobierno, entre otros.Contabilidad administrativa, se realiza a nivel interno de la organización ysu función principal es el control y la planeación con miras a adecuada tomade decisiones.Contabilidad de costos: esta se ocupa del registro ordenado de los costos deproducción y su clasificación, con el objetivo de determinar el costo unitariode un producto o servicio.Definición de contabilidad de costos.
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Diferentes autores la han definido veamos algunas:
Hargadon la define como “arte o técnica empleada para recoger, registrar y
reportar la información relacionada con los costos y con base en dichainformación tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y el
control de los mismos.”
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Gómez Bravo la define como un “sistema o procedimiento contable que
tiene por objeto conocer, en la forma más exacta posible, lo que cuesta
producir un artículo cualquiera”
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Desde la visión sistémica de la empresa, la contabilidad de costos haceparte de los elementos tanto internos como externos que conforman laorganización, constituyéndose en medidor por excelencia de las causales decosto dentro de la cadena de valor, es decir, en el recorrido que realiza unaempresa desde la idea hasta que el cliente recibe el producto.Objetivos de la contabilidad de costos:
Calcular lo más preciso posible el costo unitario de un producto oservicio.Servir como herramienta de control al interior de la empresa, como fuerade ella.Bridar información de costos a los diferentes niveles de la administración para llevar a cabo las funciones de planeación.Fuente de información para la toma de decisiones. Ayuda a determinar el precio de venta.Herramienta de medición de la eficiencia de los procesos.Mecanismo de medición de de la rentabilidad por cliente y por línea de producto.
Para lograr estos objetivos la contabilidad de costos debe disponer deinformación relacionada con:Flujos de los procesos de producción.Establecimiento de sistemas adecuados de soportes y registro deinformación de los costos.Información adecuada para la distribución de los costos de producciónindirectos.Control adecuado de los inventarios y de la mano de obra utilizada enproducción.La contabilidad de costos como sistema de información se relaciona demanera estrecha con las tendencias actuales de los costos, ya que eselemento integrante de la información necesaria para la toma de decisionesadecuadas desde diferentes puntos de vista, tales como:
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HARGADON, Bernard y Múnera Armando. Contabilidad de costos. 2 Ed Bogotá: Norma, 1988. 313 p.
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GOMEZ BRAVO, Oscar. Contabilidad de costos. 2 Ed Bogotá: McGrawHill, 1996. 402 p.
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