e-Disiplin

Konsep dan Operasi

Disediakan oleh

e-Disiplin
Senarai Kandungan 1. KONSEP 2. VISI 3. MISI 4. SENARIO SEDIA ADA - TUMPUAN TINGKAH LAKU - PENGURUSAN DISIPLIN 5. SENARIO SEPATUTNYA - TUMPUAN TINGKAH LAKU SEPATUTNYA - PENGURUSAN DISIPLIN YANG SEPATUTNYA - PENYIMPANAN REKOD 6. KAEDAH - SALAH LAKU - JENIS SALAH LAKU - MARKAH - HUKUMAN - AMARAN DISIPLIN PERTAMA (AD1) - AMARAN DISIPLIN KEDUA (AD2) - HUKUMAN GANTUNG SEKOLAH (AD3) - AMARAN DISIPLIN AKHIR (AD4) - HUKUMAN BUAG SEKOLAH (AD5) - HUKUMAN ROTAN - AMARAN LISAN - PEMULIHAN - KERJA AMAL - JENIS KERJA AMAL - MARKAH KERJA AMAL - BIMBINGAN DAN KAUNSELING -JENIS KAUNSELING - PROGRAM LAIN (Sokongan) 7. PERANAN PERSONEL - PERANAN GURU BESAR / PENGETUA - PERANAN GPK HEM - PERANAN SETIAUSAHA DISIPLIN - PERANAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING - PERANAN GURU - PERANAN MURID - PERANAN IBU BAPA / PENJAGA - PERANAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH - PERANAN JABATAN PELAJARAN - PERANAN JKK / MAJLIS PENDUDUK 8. OPERASI SISTEM - TERAS OPERASI - KEUPAYAAN SISTEM - AMARAN DISIPLIN - TANDA RUJUKAN KAUNSELING - MENCETAK BAHAN a. Laporan Bulanan b. Laporan Tahunan c. Laporan lengkap disiplin seseorang murid d. Senarai pelajar bermasalah e. Laporan disiplin semasa (Ranking pelajar) f. Statistik disiplin g. Senarai murid untuk rujukan kaunseling h. Surat Akuan sahsiah murid IMPORT / EKSPORT 9. PENUTUP

e-Disiplin 1. KONSEP Sistem ini merupakan satu sistem pengurusan disiplin yang dapat mengesan dan mengawal tingkahlaku murid. Seterusnya langkah-langkah intervensi dapat dirancang dan dilaksanakan di sekolah bagi melahirkan modal insan murid yang seimbang dari aspek jasmani, emosi, rohani, dan intelek, selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan. 2. VISI Modal Insan Murid Terbilang 3. MISI Memastikan pengurusan disiplin sekolah berada pada tahap yang terbaik, mempunyai daya kawal selia disiplin yang mantap dan berkesan. 4. SENARIO SEDIA ADA Kaedah pengurusan dan amalan sedia ada agak pelbagai dan merumitkan. Hal ini berlaku kerana setiap sekolah mempunyai gaya dan cara pengurusan tersendiri. Keadaan ini semakin menyulitkan apabila ada antara guru-guru yang tidak memahami peraturan dan Pekeliling berkaitan disiplin, ditambah pula dengan gangguan emosi dalam kalangan guru. Justeru banyaklah tersiarnya berita kecacatan pengurusan disiplin sekolah di media masa. 4.1 TUMPUAN TINGKAH LAKU Dalam amalam biasa, aspek yang sering diberi perhatian dalam pengurusan disiplin murid adalah terhadap tingkah laku negatif murid. Murid-murid akan dihukum dengan pelbagai cara dan kaedah (adakalanya melangar peraturan yang ada). 4.2 PENGURUSAN DISIPLIN Amalan biasa juga, menjadikan Setiausaha Disiplin dan GPK HEM sebagai personel penyelesai masalah disiplin. Mereka menjadi orang yang dilonggokkan dengan pelbagai masalah disiplin, sedangkan mereka juga mempunyai tanggungjawab khusus, yang sama seperti guru-guru lain. Akhirnya, tugas menyelesaikan masalah disiplin menjadi bebanan tambahan yang merungsingkan. Justeru kita melihat bahawa lantikan Guru Disiplin terdiri dalam kalangan guru-guru lelaki yang garang, brutal dan berani. Keadaan ini menimbulkan ketidakadilan, sehingga membolehkan sebahagian guru terselamat atau mengelak daripada dilantik sebagai Guru Disiplin. 5 SENARIO SEPATUTNYA e-Disiplin cuba mewujudkan senario baru dan sepatutnya dalam pengurusan disiplin. 5.1 TUMPUAN TINGKAH LAKU SEPATUTNYA e-Disiplin memberikan tumpuan kepada aspek tingkah laku murid sama ada berbentuk negatif ataupun positif. Kedua-dua jenis tingkah laku ini diambil kira dalam proses memulihkan murid. Tingkah laku negatif akan 3

diberikan markah celaan, manakala tingkah laku positif akan diberikan markah pujian. Kedua-dua jenis markah ini akan diadun untuk menentukan tahap disiplin seseorang murid. Adunan ini akan disusuli pula dengan sesi bimbingan dan kaunseling untuk membentuk sahsiah murid pada tahap yang terbaik. 5.2 PENGURUSAN DISIPLIN YANG SEPATUTNYA e-Disiplin cuba merealisasikan pekeliling bahawa semua guru adalah guru disiplin. Manakala Setiausaha Disiplin berperanan sebagai penyelaras pengurusan disiplin. Melalui kaedah pengurusan disiplin yang minimum, keadaan ini akan dapat dicapai. Lantikan Setiausaha Disiplin boleh dibuat tanpa perlu mengambil kira perwatakan dan jantina seseorang guru. Hakikatnya sesiapa sahaja boleh dilantik sbagai Setiausaha Disiplin. 5.3 PENYIMPANAN REKOD e-Disiplin menyediakan kaedah penyimpanan rekod dalam komputer atau pemacu lain.. Kaedah ini akan mengurangkan beban dan ruang kerja pengurusan disiplin khususnya berkaitan kerja-keja perkeranian dan sistem fail. Malah keadah ini juga akan mengurangkan penggunaan kertas. 6 KAEDAH

e-Disiplin adalah kaedah memulihkan disiplin murid. Justeru itu, e-Disiplin bergerak atas laporan salah laku murid, dan akan disusuli dengan usaha-usaha pemulihan dan bimbingan. 6.1 SALAH LAKU 6.1.1 JENIS SALAH LAKU

Jenis salah laku yang ada dalam e-Disiplin adalah berdasarkan senarai salah laku dalam Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM) Kementerian Pelajran, seperti berikut.

Kod Kesalahan A01 A02 A03 A04 A05 A06 A07 A08 A09 A10 A11 A12 A13 A14

Kesalahan TINGKAH LAKU JENAYAH BERJUDI MENCURI MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN GURU MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN KAKITANGAN MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN MURID PERAS UGUT GENGSTERISME BAWA SENJATA MERBAHAYA MENCABUL KEHORMATAN MENCEROBOH TUNJUK PERASAAN MERUSUH MEMBUNUH MEROGOL 4

A15

BERGADUH PENYALAHGUNAAN DADAH / INHALAN / RACUN MEMILIKI / MENYIMPAN MEMBEKAL / MENAWARKAN MENJUAL / MENGEDAR MENGHISAP / MENYUNTIK / MENYEDUT / MEMINUM / MENGHIDU MENGHIDU BAHAN-BAHAN INHALAN BULI

B01 B02 B03 B04 B05

C01 C02 C03 C04

BULI BAHASA BULI FIZIKAL BULI ISYARAT BULI PERHUBUNGAN ROKOK

D01 D02 D03 D04

MEMILIKI / MENYIMPAN MEMBEKAL / MENAWARKAN MENJUAL DAN MENGEDAR MENGHISAP 1. Kali Pertama (1 Rotan) 2. Kali Kedua (2 Rotan) 3. Kali Ketiga ( 3 Rotan) 4. Kali Keempat (Gantung) 5. Kali Kelima (Buang)

PONTENG E01 PONTENG SEKOLAH 1. 3 hari berturur-turut atau 10 hari tidak berturur-turut 2. 10 hari berturur-turut atau 20 hari tidak berturur-turut 3. 17 hari berturur-turut atau 40 hari tidak berturur-turut 4. 31 hari berturur-turut atau 60 hari tidak berturur-turut PONTENG KELAS PONTENG AKTIVITI KOKURIKULUM PONTENG UJIAN / PEPERIKSAAN PONTENG PREP PONTENG ASRAMA PONTENG ACARA RASMI SEKOLAH PONTENG PERHIMPUNAN TINGKAH LAKU LUCAH BERCUMBUAN BERKHALWAT BAWA BAHAN LUCAH 5

E02 E03 E04 E05 E06 E07 E08

F01 F02 F03

F04 F05 F06 F07 F08 F09 F10

MENGEDAR BAHAN LUCAH MENGINTAI MENGGUNAKAN KATA / PERBUATAN LUCAH MELUKIS & MENULIS KATA-KATA DAN GAMBAR LUCAH MENONTON VCD / FILEM LUCAH MEMELUK MURID LAIN JANTINA BERDUA-DUAAN YANG MENIMBULKAN SYAK TINGKAH LAKU KURANG SOPAN / BIADAP BIADAP KEPADA GURU BIADAP KEPADA KAKITANGAN BIADAP KEPADA TETAMU BERKELAKUAN KASAR KEPADA MURID BERBAHASA KESAT / KASAR KEPADA MURID MEMINUM / MEMBELI / MENYIMPAN / MENGEDAR MINUMAN YANG MEMABUKKAN MEMBUANG SAMPAH MERATA-RATA INGKAR ARAHAN GURU INGKAR ARAHAN PENGAWAS MELUDAH DI TEMPAT TIDAK SEPATUTNYA KESALAHAN VANDALISME MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH MEROSAKKAN HARTA BENDA ASRAMA MEROSAKKAN HARTA BENDA KANTIN MEROSAKKAN PERALATAN BILIK-BILIK KHAS MEROSAKKAN TANAMAN TUMBUHAN / TANAMAN HIASAN MENCONTENG DINDING BANGUNAN SEKOLAH MENCONTENG DINDING BANGUNAN ASRAMA MEROSAK / MENGOYAK BUKU SPBT MEROSAKKAN PERALATAN SUKAN MEROSAKKAN KENDERAAN GURU BESAR / PENGETUA / GURU / KAKITANGAN MEROSAKKAN HARTA / KENDERAAN MURID TINGKAH LAKU TIDAK AMANAH PECAH AMANAH BERBOHONG TIDAK BERTANGGUNGJAWAB TIDAK JUJUR KENAKALAN

G01 G02 G03 G04 G05 G06 G07 G08 G09 G10

H01 H02 H03 H04 H05 H06 H07 H08 H09 H10 H11

J01 J02 J03 J04

K01 K02

MENUNGGANG MOTOSIKAL DALAM KAWASAN SEKOLAH MASUK TANDAS BERLAINAN JANTINA 6

K03 K04 K05 K06 K07 K08 K09 K10

SENGAJA MEMBUNYIKAN LOCENG KECEMASAN MENGGANGGU SEMASA PENGAJARAN & PEMBELAJARAN TIDAK IKUT GILIRAN / BEREBUT-REBUT / BERTOLAKTOLAK MEMBAWA / BERMAIN MERCUN MENGUBAHSUAI PENDAWAIAN ELEKTRIK KELUAR KAWASAN SEKOLAH / ASRAMA TANPA KEBENARAN BERMAIN DALAM DORM MELANGGAR PERATURAN ASRAMA TINGKAH LAKU TIDAK PENTINGKAN MASA LEWAT KE SEKOLAH LEWAT KE PERHIMPUNAN LEWAT MASUK KELAS LEWAT DATANG AKTIVITI LUAR KELAS / KOKURIKULUM LEWAT MASUK / BALIK KE ASRAMA KEKEMASAN DIRI BERKUKU PANJANG MEWARNA KUKU / BERINAI BERAMBUT PANJANG RAMBUT BERFESYEN BERMISAI / BERJANGGUT MEMAKAI PAKAIAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN PAKAI BARANG KEMAS MENCUKUR BULU KENING MEMAKAI ALAT SOLEK PENGLIBATAN POLITIK PENGLIBATAN DALAM PERHIMPUNAN / PERARAKAN POLITIK MERAYU UNDI DALAM PILIHANRAYA MENYEBAR PENULISAN / DOKUMEN / PROPAGANDA POLITIK

L01 L02 L03 L04 L05

M01 M02 M03 M04 M05 M06 M07 M08 M09

N01 N02 N03

6.1.2

MARKAH

Markah-markah salah laku adalah ditetapkan seperti berikut; a. Markah hendaklah antara 3, 5, dan 10. Markah 3 bermaksud kes salah laku yang dianggap ringan. Markah 5 bermaksud kesalahan yang sederhana atau kesalahan ringan yang diulang-ulang, Markah 10 bermaksud salah laku yang berat. b. Penetapan markah mestilah berdasarkan kelulusan Pengetua dan GPK HEM. 6.2 AMARAN DISIPLIN Amaran Disiplin mestilah mengikut turutan. Melalui sistem ini, amaran disiplin adalah seperti berikut; 6.2.1 Amaran Disiplin Pertama (Bertulis) (AD1)

Amaran ini dikeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 20 hingga 30 markah. Amaran ini hanya dikeluarkan sekali untuk setiap murid sepanjang persekolahnnya. 6.2.2 Amaran Disiplin Kedua (Bertulis) (AD2)

Amaran ini dikeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 30 hingga 40 markah. Amaran ini juga hanya dikeluarkan sekali untuk setiap murid sepanjang persekolahnnya. 6.2.3 Amaran Disiplin Ketiga (Gantung Sekolah) (AD3)

Amaran ini dikeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 60 hingga 70 markah. Bagaimanapun, Pengetua boleh menggantung murid (Kes Khas) tanpa Amaran Disiplin Pertama dan Kedua. Dalam hal ini, apabila murid digantung (bagi kes khas), bermaksud Amaran Disiplin Pertama (AD1) dan Amaran Disiplin Kedua (AD2) dikeluarkan serentak bersama-sama hukuman gantung sekolah. Prosedur hukuman gantung sekolah adalah seperti berikut; a. b. c. d. e. Keluarkan Surat Pertuduhan (dari sistem) Panggil murid untuk dibicarakan atau diambil pengakuan Serahkan Surat Pertuduhan Gantung. Murid diberi peluang untuk membuat Surat Rayuan dalam tempoh 14 hari. Selepas murid menghantar Surat Rayuan, atau selepas tempoh 14 hari (mana-mana yang terdahulu) Pengetua boleh membuat pertimbangan sama ada untuk menggantung atau tidak murid berkenaan. f. Jika dihukum gantung, gunakan borang dalam sistem untuk mengeluarkan Surat Hukuman Gantung 6.2.4 Amaran Disiplin Keempat (Amaran Akhir) (AD4)

Amaran ini dkeluarkan apabila markah salah laku mencapai antara 80 dan 90 markah. Amaran ini juga hanya dikeluarkan sekali untuk setiap murid sepanjang persekolahnnya. 6.2.5 Buang Sekolah (AD5)

Amaran ini dikeluarkan apabila mencapai markah salah laku mencapai 100 dan ke atas. Hukuman ini boleh juga dikenakan bagi kes-kes khas, mengikut pertimbangan Pengetua. Prosedur hukuman buang sekolah adalah seperti berikut; 8

g. h. i. j. k.

Keluarkan Surat Pertuduhan buang sekolah (dari sistem) Panggil murid untuk dibicarakan atau diambil pengakuan Serahkan Surat Pertuduhan buang sekolah. Murid diberi peluang untuk membuat Surat Rayuan dalam tempoh 14 hari. Selepas murid menghantar Surat Rayuan, atau selepas tempoh 14 hari (mana-mana yang terdahulu) Pengetua boleh membuat pertimbangan sama ada untuk membuang atau tidak murid berkenaan. l. Jika dihukum buang sekolah, gunakan borang dalam sistem. 6.2.6 Amaran-Amaran Lisan

Amaran ini dikeluarkan dari semasa ke semasa, atau apabila murid melakukan kes-kes salah laku. 6.2.7 Hukuan Rotan Kes Merokok

Hukuman ini adalah mengikut pekeliling berkaitan kes merokok. 6.3 PEMULIHAN 6.3.1 KERJA AMAL

Kerja Amal adalah satu bentuk hukuman yang boleh dijalani oleh murid-murid secara sukarela. Sistem e-Disiplin menawarkan 2 kali kerja amal bagi setiap Amaran Disiplin yang diberikan kepada murid-murid. Syarat-syarat Kerja Amal adalah seperti berikut; a. Dijalani di luar waktu pembelajaran dan pembelajaran, atau di luar waktu persekolahan b. Kerja-keja yang dilaksanakan tidak bermaksud menggantikan kerja rutin pekerja-pekerja / kakitangan sekolah. c. Kerja-kerja yang tidak terlalu berat atau membebankan murid d. Dikawal selia oleh guru e. Boleh juga melibatkan kerja-kerja kemasyarakatan di luar sekolah 6.3.1.1 JENIS KERJA AMAL Jenis-jenis Kerja Amal yang disenaraikan dalam e-Disiplin adalah seperti berikut; KERJA AMAL MENOLONG GURU DALAM KECERIAAN SEKOLAH KERJA-KERJA LANSKAP/TANAM DAN JAGA POKOK BUNGA DLL KERJA MENGECAT/MURAL/KERJA-KERJA BERAT KERJA-KERJA MULIA-PERTOLONGAN CEMAS KESUNGGUHAN KETIKA DI SURAU-RAJIN/TERTIB/TEKUN KOMITMEN UNTUK DATANG AWAL KE SEKOLAH RINGAN TULANG-SUKARELA MENOLONG GURU MEMBERSIH DAN MENCERIAKAN KELAS MEMBERSIH DAN MENYUSUN BILIK-BILIK KHAS 9

KA01 KA02 KA03 KA04 KA05 KA06 KA07 KA08 KA09

KA1O KA11 KA12 KA13 KA14 KA15 KA16

MEMBERSIH KAWASAN PERSEKITARAN SEKOLAH MEMBAIKI DAN MEMBAIK PULIH PERALATAN SEKOLAH MEMBERI MAKLUMAT YANG BERGUNA KEPADA SEKOLAH AMALAN JIMAT CERMAT (AIR, ELEKTRIK DLL) AKTIF DALAM AKTIVITI KEMASYARAKATAN PENGLIBATAN IBU BAPA / PENJAGA DALAH AKTIVITI SEKOLAH AKTIVITI-AKTIVITI LAIN YANG MENZAHIRKAN NILAINILAI MURNI

6.3.1.2 MARKAH KERJA AMAL Markah Kerja Amal terdiri daripada 3, 5, dan 10. 3 bermaksud Kerja Amal yang dianggap ringan. Markah 5 bermaksud Kerja Amal yang sederhana, dan markah 10 bermaksud Kerja Amal yang dianggap berat. Penetapan markah mestilah berdasarkan kelulusan Pengetua dan GPK HEM. 6.3.2 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Bimbingan dan Kaunseling merupakan elemen yang penting dalam usaha memulihkan murid yang bermasalah. Konsep bimbingan dan kaunseling di sini ialah aktiviti khusus dan berfokus kepada individu murid yang dikenal pasti sebagai bermasalah, dan bukannya aktiviti yang dibuat secara umum. 6.3.2.1 JENIS KAUNSELING Pelbagai jenis aktiviti bimbingan dan kaunseling boleh dilaksanakan. Antaranya kaunseing individu dan kaunseling kelompok, yang berfokuskan murid bermasalah. Selain kaunseling individu dan kelompok, aktiviti lain juga boleh dilaksanakan seperti Kem Waja Diri. 6.3.2.2 PROGRAM LAIN (Sokongan) Aktiviti sokongan juga perlu dilaksanakan, khususnya yang berbentuk pencegahan dan pemulihan. Setelah mengetahui masalah sebenar murid-murid langkah-langkah pemulihan dan pencegahan hendaklah diambil secara lebih drastik. Sebagai contoh, masalah ponteng kelas. Antara langkah pemulihan adalah kem khusus untuk muridmurid yang suka ponteng kelas. Di samping itu, langkah pencegahan juga boleh diusahakan oleh pihak sekolah.

10

Jadual pemarkahan e-Disiplin FORMULA TANPA KERJA AMAL TAMBAHAN MATA JUMLAH MARKAH 3 - 19 20 - 30 31 - 40 41 - 59 60 - 70 71 - 79 80 - 90 100 TINDAKAN KERJA AMAL BAKI KAUNSELING (MIN)

20 10 30 20 20 100

AMARAN LISAN AD1 0 20 AD2 0 30 PEMANTAUAN / BIMBINGAN AD3 (GANTUNG) 0 60 BIMBINGAN INTENSIF AD4 (T/S) 0 80 AD5 (BUANG) 5

1 1 3 1 2 1

FORMULA DENGAN KERJA AMAL TAMBAHAN MATA JUMLAH MARKAH 3 - 19 20 - 30 31 - 40 41 - 59 50 40 60 - 70 71 - 79 80 - 90 90 - 100 100 TINDAKAN KERJA AMAL BAKI KAUNSELING (MIN)

20 30

AD1 AD2

AMARAN LISAN (-)20 0 (-)20 10

1 1 4 1 3 1 3

PEMANTAUAN / BIMBINGAN AD3 (GANTUNG) (-)20 40 BIMBINGAN INTENSIF AD4 (T/S) (-)20 60 AD5 (BUANG)

40

11

180

100

80

14

PERANAN PERSONEL

e-Disiplin menggariskan peranan setiap personel yang ada kaitannya dengan uruan disiplin sekolah 7.1 PERANAN GURU BESAR / PENGETUA 1. Membuat keputusan/tindakan serta menandatangani surat gantung dan buang sekolah. 2. Mengesahkan Borang Salahlaku (BSL) 3. Mengarah siasatan kes salahlaku. 4. Mengarah SU Disiplin memanggil mesyuarat. 5. Melapor/merujuk PPD/JPN bagi kes khas dengan segera. 6. Mengarah murid menjalani kaunseling. 7. Mengarah murid membuat kerja amal. 8. Menandatangani surat pertuduhan. 9. Menandatangani surat tunjuk sebab 10. Menandatangani surat hukuman 11. Menjatuhkan hukuman 12. Berbincang dengan ibu bapa/penjaga 13. Memantau pelaksanaan sistem e-Disiplin 7.2 PERANAN GPK HEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Menerima laporan daripada SU Disiplin bagi menandatangani surat amaran disiplin 1, 2 dan tunjuk sebab. Mengesahkan Borang Salahlaku (BSL) Memaklumkan dan menghubungi ibu bapa/ penjaga murid yang menerima surat amaran disiplin. Mengarah murid membuat kerja amal. Mengarah murid menjalani sesi kaunseling Bertindak sebagai Timbalan Pengerusi semasa mesyuarat Jawatankuasa disiplin. Mengambil tindakan terhadap maklum balas murid / penjaga. Memfailkan surat akujanji antara murid dengan pihak sekolah. 7.3 PERANAN SETIAUSAHA DISIPLIN 1. 2. 3. 4. 5. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Sekolah. Menyiasat kes salahlaku. Mengambil pengakuan murid /saksi/guru. Menerima atau menolak borang BSL setelah siasatan dibuat. Mencetak surat amaran disiplin untuk ditandatangani oleh pengetua/ Guru Besar/ Penyelia Petang/PK HEM. 6. Mencadangkan murid menjalani sesi kaunseling dan kerja amal. 7. Memasukkan maklumat salahlaku / kerja amal ke dalam sistem. 8. Mengemaskini/simpan BSL. 9. Memfailkan salinan surat amaran , akujanji yang telah dikeluarkan. 10. Menyediakan analisa laporan bulanan/ tahunan. 11. Menyelaras program disiplin sekolah 12

7.4 PERANAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Menjalankan sesi kaunseling individu. Menjalankan sesi kaunseling kelompok. Menjalankan sesi bimbingan individu dan kelompok. Menjalankan sesi kaunseling intervensi Membuat lawatan ke rumah murid . menyelaraskan program pengukuhan murid seperti kem jati diri, ceramah dan lain lain. Memasukkan maklumat sesi kaunseling ke dalam sistem e-Disiplin Menyelaras program disiplin sekolah 7.5 PERANAN GURU 1. 2. 3. 4. 5. 6. Memantau salahlaku di kalangan murid. Memberi bimbingan kepada murid Mengisi BSL. Mengisi borang ponteng berterusan / berkala dan menghantar kepada SU Disiplin. Membantu tugas SU Disiplin. Menentukan jenis kerja amal, menyelia dan memberikan markah. 7.6 PERANAN MURID 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Berkerjasama dengan semua guru. Murid membuat pengakuan dalam Borang Salah Laku (BSL) semasa sesi siasatan oleh SU Disipin Sekolah. Memberi makumat yang tepat semasa soal siasat. Murid perlu membela diri dan membuat rayuan sebelum hukuman dijatuhkan. Murid perlu mengikuti sesi kaunseling sebelum/selepas menerima hukuman. Menjalankan kerja amal untuk mengurangkan markah salah laku Mengikuti aktiviti pemulihan yang dijalankan oleh pihak sekolah 7.7 PERANAN IBU BAPA / PENJAGA 1. Berkerjasama dengan pihak sekolah utuk mengawal disiplin anak. 2. Ibu bapa/penjaga hendaklah mengambil maklum dan perhatian sewajarnya apabila pihak sekolah mengeluarkan Amaran Pertama (Bertulis) dengan mengubungi pihak sekolah atau hadir sendiri ke sekolah. 3. Ibu bapa/penjaga perlu hadir ke sekolah untuk membincangkan kes salah laku anak mereka selepas Amaran Kedua (Bertulis) di keluarkan oleh pihak sekolah. 4. Ibu bapa/penjaga perlu berkerjasama hadir ke sekolah sebagai saksi dalam proses menandatangi Aku Janji Murid selepas anak mereka menjalani hukuman Gantung Sekolah. 5. Ibu bapa/penjaga hendaklah mengemukakan rayuan bertulis kepada Pengarah Pelajaan Negeri dalam tempuh 30 hari apabila sekolah mengambil tindakan Buang Sekolah ke atas anak mereka. 7.8 PERANAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH 1. Membuat siasatan kes-kes khas. 2. Menerima laporan kes-kes khas dari sekolah. 13

3. Memantau pelaksanaan dan dokumen e-Disiplin 7.9 PERANAN JABATAN PELAJARAN 1. Menerima laporan kes khas dari Pejabat Pelajaran Daerah. 2. Menerima dan menyelesaikan kes-kes rayuan buang sekolah. 3. Memantau pelaksanaan dan dokumen e-Disiplin. 7.10 PERANAN JKK / MAJLIS PENDUDUK

1. Menerima laporan disiplin murid-murid daripada pihak sekolah 2. Berbincang dengan penjaga murid berkenaan 3. Memantau murid-murid berkenaan di kawasan masing-masing 4. Mengatur program berkaitan motivasi diri 8 OPERASI SISTEM 8.1 TERAS OPERASI Sistem beroperasi secara automasi. Antara maklumat yang diperlukan oleh sistem adalah; 8.2 Maklumat murid (Diimport dari data SMM) 8.3 Maklumat guru 8.4 Maklumat salah laku (Borang Saman) 8.5 Maklumat kerja amal 8.6 Maklumat respon penjaga 8.7 Maklumat sesi kaunseling 8.8 Maklumat akujanji 8.9 KEUPAYAAN SISTEM 8.9.1 AMARAN DISIPLIN

Sistem memberikan petunjuk jika seseorang murid perlu dikenakan tindakan disiplin. Berikut ialah tindakan disiplin yang disediakan oleh sistem a. b. c. d. e. f. Amaran Disiplin Pertama (AD1) Amaran Disiplin Kedua (AD2) Gantung Sekolah (AD3) Amaran Akhir (AD4) Buang Sekolah (AD5) Hukuman rotan (Kes menghisap rokok)

8.9.2

TANDA RUJUKAN KAUNSELING

Sistem juga mengeluarkan tanda secara automasi jika seseorang murid perlu dirujuk kepada kaunseling. 8.9.3 MENCETAK BAHAN 14

Sistem menyediakan pelbagai bahan untuk dilihat atau dicetak; i. Laporan Bulanan i. Laporan kes disiplin ii. Laporan jenis kes iii. Laporan mengikut tingkatan iv. Laporan penglibatan guru v. Laporan tindakan disiplin vi. Laporan kerja amal vii. Laporan sesi kaunseling viii. Laporan respon penjaga j. Laporan Tahunan i. Laporan kes disiplin ii. Laporan jenis kes iii. Laporan mengikut tingkatan iv. Laporan penglibatan guru v. Laporan tindakan disiplin vi. Laporan respon penjaga vii. Laporan kerja amal viii. Laporan sesi kaunseling ix. Laporan ponteng sekolah x. Laporan pergerakan murid xi. Laporan disiplin berdasarkan lokasi k. Laporan lengkap disiplin seseorang murid l. Senarai pelajar bermasalah m. Laporan disiplin semasa (Ranking pelajar) n. Statistik disiplin o. Senarai murid untuk rujukan kaunseling p. Surat Akuan sahsiah murid 8.9.4 IMPORT / EKSPORT

Untuk memudahkan pengurusan disiplin, sistem menyediakan menu untuk mengeksport dan mengimport data. 9 PENUTUP

Pelaksanan e-Disiplin secara menyeluruh dan mantap pastinya dapat mengurangkan masalah disiplin, dan mewujudkan iklim sekolah yang lebih baik.

Panduan e-Disiplin 1. Setup 15

i. ii. iii. iv.

Masukkan CD ke dalam Pemacu Klik ikon e-Disiplin 2 kali Klik Setup Klik Next / Yes untuk semua paparan 2. Menukar Logo

i. ii. iii.

Scan logo sekolah dalam format bitmap imej Save fail dalam drive C, Program File, e-Disiplin. Namakan file sebagai Logo 3. Masuk ke Sistem

i.

Ada dua cara untuk masuk ke system A) Melalui butang Start, All Program, e-Disiplin. B) Melalui ikon e-Disiplin pada desktop

ii. iii. iv.

Masukkan Kod ID: KPM Masukkan Kod Rahsia: SKE-D, dan klik OK Paparan berikutnya, masukkan Kod Pegawai yang memasukkan data, dan tekan Enter 4. Kemas Kini Maklumat Asas

i. ii.

Klik menu Kemas Kini Maklumat Asas Delete maklumat yang dipaparkan dan masukkan maklumat yang sesuai dengan sekolah 5. Memasukkan Maklumat Guru

i. ii. iii.

Klik Menu Maklumat Guru Masukkan Maklumat semua guru yang bertugas di sekolah PERHATIAN a. Setiap maklumat guru yang telah dikey in tidak boleh didelete b. Pastikan setiap guru mempunyai kod tersendiri, yang tidak boleh menyamai guru lain c. Sekiranya guru berkenaan berpindah sekolah, biarkan maklumat tersebut dalam system 6. Memasukkan Maklumat Murid (Bilangan Kecil)

i. ii. iii.

Klik menu Maklumat Murid Masukkan Maklumat yang dikehendaki dalam boring PERHATIAN a. Borang ini digunakan untuk memasukkan maklumat murid dalam bilangan yang kecil b. Untuk maklumat murid secara borong gunakan disket SMM 7. Memasukkan Maklumat Murid Secara Borong

i.

Gunakan disket SMM. 16

ii. iii. iv. v. vi. vii. viii.

Buka disket, Data HEM, dan copy TMurid dan Tlbsek. Pastekan di luar Data HEM. Masuk ke e-Disiplin Klik menu Maklumat Murid Klik menu Import Data HEM Pilih / Klik pemacu A Klik Yes untuk semua paparan berikutnya. 8. Memasukkan Maklumat Salah Laku

i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix.

x.

Klik menu Borang Salah Laku untuk memasukkan data / maklumat borang saman Masukkan No Kad Pengenalan, dan Enter. Nama pelajar akan dipaparkan. Sekiranya tiada paparan nama pelajar, ada kemungkinan No Kad Pengenalan tersalah, atau mungkin maklumat pelajar berkenaan belum ada dalam system Masukkan tarikh dalam format HH/BB/TTTT. Contoh 16, Enter, 01, Enter, 2008, Enter Masukkan Kod Salah Laku (Cetak senarai kod salah laku untuk memudahkan rujukan) Masukkan markah, sama ada 3 (untuk kesalahan yang dianggap ringan), 5 (untuk kesalahan yang dianggap sederhana), dan 10 (untuk kesalahan yang dianggap berat) Masukkan waktu kes dilakukan Masukkan tempat kes dilakukan Masukkan Kod Guru yang menyaksikan kes Masukkan keterangan yang lengkap berkaitan kes. Contoh: a. Bahawa kamu telah dengan sengaja ponteng kelas Bahasa Melayu b. Bahawa kamu telah dengan sengaja mencuri wang Ahmad bin Abu berjumlah RM 10.00 yang disimpan oleh Ahmad bin Abu di dalam beg sekolahnya c. Bahawa kamu telah menghisap rokok jenama Dunhill bersama-sama Ali bin Hassan. Bukti sebahagian rokok Dunhill d. Bahawa kamu telah bermain daun terup dengan pertaruhan wang bersama-sama Osman bin Samad dan Yusuf bin Harun. Bukti: Daun terup dan wang tunai berjumlah RM 10.00 PERHATIAN: a. Perhatikan menu-menu yang mungkin timbul semasa anda memasukkan maklumat salah laku b. Ikuti / Klik menu-menu yang timbul untuk langkah / tindakan seterusnya. 9. Memasukkan Maklumat Kerja Amal

i. ii.

Klik menu Borang Kerja Amal Masukkan maklumat yang dikehendaki dalam boring tersebut 10. Memasukkan Maklumat Sesi Kaunseling

i. ii. iii.

Klik menu Borang Sesi Kaunseling untuk memasukkan maklumat pelajar yang telah menjalani sesi kaunseling Penuhkan maklumat yang dikehendaki Klik / tandakan ruang yang berkenaan dalam borang tersebut 11. Memasukkan Maklumat Respon Penjaga

i.

Klik menu Borang Sesi Penjaga untuk memasukkan maklumat perhubungan dengan penjaga sama ada penjaga hadir ke sekolah, atau melalui telefon. 17

ii.

Penuhkan maklumat yang dikehendaki dalam borang tersebut. 12. Menyisih Rekod

i. ii. iii. iv.

Klik menu Sisih Rekod untuk menukar status pelajar sekiranya pelajar tersebut telah berpindah sekolah, berhenti dan sebagainya. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar untuk menyisihkan rekod seorang pelajar. Untuk menyisihkan rekod ramai pelajar (borong) klik 2 angka awal No Kad Pengenalan dan diikuti butang *. Contoh 90*, dan tekan Enter Tukarkan status pelajar pada ruang yang berkenaan.

13. Borang Pertukaran Sekolah i. ii. iii. Klik menu Borang Tukar Sekolah untuk mencetak borang tukar sekolah para pelajar. Penuhkan maklumat yang dikehendaki dalam borang Klik menu Cetak Borang untuk mencetak borang tersebut 14. Borang Akur Janji i. ii. iii. Klik menu Borang Akur Janji untuk memasukkan maklumat pelajar yang menandatangani Surat Akur Janji Penuhkan maklumat yang dikehendaki PERHATIAN: Pelajar perlu menandatangani borang bercetak (hard copy) untuk simpanan / fail. 15. Amaran Disiplin i. ii. iii. iv. Ada dua cara untuk mengeluarkan Amaran Disiplin a. Melalui menu yang timbul semasa memasukkan maklumat salah laku b. Melalui menu Amaran Disiplin Penuhkan maklumat yang dikehendaki Cetak Surat Amaran Disiplin PERHATIAN. A) Sila patuhi carta aliran kerja yang dicadangkan. B) Amaran Disiplin yang dikeluarkan mestilah dari Amaran Pertama, Kedua, Ketiga dan serusnya. C) Seboleh-bolehnya elakkan dari melangkau Amaran Disiplin. 16. Membuat Pembetulan / edit Kes Salah Laku i. ii. iii. Klik menu Borang Salah Laku Klik menu Semak Cari maklumat yang ingin dibetulkan dan buat pembetulan, atau delete maklumat tersebut. 17. Import Data (e-Disiplin) i. Klik menu Import / eksport Data 18

ii. iii. iv.

Klik menu Import Data Pilih dan klik pemacu yang sesuai Klik Yes untuk semua paparan yang muncul

18. Eksport Data i. ii. iii. Klik menu Import / eksport Data Klik menu Eksport Data Pilih / Klik pemacu yang sesuai dengan penggunaan anda 19. Mencetak Laporan i. Laporan Bulanan Untuk melihat pelbagai laporan bulanan seperti Laporan Kes Bulanan, Laporan Jenis Kes, Laporan Penglibatan Guru dan sebagainya. Laporan Tahunan Untuk melihat pelbagai laporan bulanan seperti Laporan Kes Bulanan, Laporan Jenis Kes, Laporan Penglibatan Guru dan sebagainya. Kad disiplin pelajar Untuk melihat / mencetak Kad Laporan Disiplin Seseorang pelajar Senarai Pelajar bermasalah Untuk melihat kumpulan pelajar yang dianggap bermasalah berserta kes-kes yang dilakukan. Menu ini sesuai untuk Guru Kaunseling merancang tindakan / bimbingan Laporan disiplin semasa Untuk melihat senarai pelajar, markah merit dan amaran-amaran yang dikeluarkan Senarai Pengurusan disiplin Untuk melihat / menyemak senarai guru yang ada dalam system Senarai pelajar Untuk melihat / menyemak senarai pelajar yang ada dalam system Kod Salah laku Untuk membuat rujukan kod-kod kes salah laku Kod kerja amal Untuk membuat rujukan Kod-kod Kerja Amal Statistik Untuk melihat rumusan data-data disiplin semasa dan tahunan Penggunaan system Untuk melihat laporan pegawai-pegawai yang mneggunakan system. 19

ii.

iii. iv.

v. vi. vii. viii. ix. x. xi.

xii. xiii.

Borang-borang Untuk mencetak pelbagaai borang bagi kegunaan system Akuan sahsiah Untuk mencetak Sijil Akuan Sahsiah para pelajar. Hanya pelajar yang ada melakukan kesalahan, dan atau melakukan kerja amal sahaja aka nada sijil ini. Rujukan kaunseling Untuk memudahkan Guru Kaunseling mendapatkan klien.

xiv.

Disediakan oleh MOHAMMAD BIN HARUN 0199228343 / 0139838843

20