JOBSHEET

Mengolah Data Aplikasi

Melakukan Entry Data, Update data, dan delete data menggunakan Utilitas aplikasi Kompetensi Keahlian : SBK Mata pelajaran : KKPI

Instruktur

: Darma .P

1. Tujuan
Memperkenalkan Microsoft Access 2007 Melakukan Update (Penambahan Data) pada program Microsoft Access 2007 Melakukan Delete data (Pengurangan data) pada program Microsoft Access 2007 Melakukan pembuatan Data Base pada Microsoft Access 20087

2. Langkah Kerja
a) b) c)

Buka program Access 2007 (klik start All Program Mic. Office Mic. Access 2007) Kemudian akan tampil jendela Access 2007 Cari dan klik Blank Database untuk membuat Database

d)

Kemudian klik lambang Folder pada bagian sebelah kanan, maka kita akan masuk ke File New Database klik My documents dan pilih Local disk (D:). Ganti File Namenya dengan Nama dan Kelasmu. Contoh : Kaisar XI TKK. Kemudian Klik OK maka kita akan kembali ke Blank Database yang File namenya telah diganti. Setelah itu klik Create agar kita masuk kedalam proses pembuatan Tabel report.

e)

Cara pembuatan Tabel Report : Klik Tab Create pada Jendela Klik Table. Klik View tetapi bukan gambar melainkan pada tanda panah dan klik Design View. Setelah diklik maka akan muncul perintah Save As/Table Name. Masukkan Nama : DATA BUKU TERBARU, kemudian klik OK.

f)

Isi table pada Field Name dan Data Type seperti pada Gambar dibawah ini:

g)

Setelah diisi maka klik kembali tanda segitiga pada icon View, pilih Datasheet View. Kemudian akan muncul pertanyaan : Do You Want to Save the Table Now ? klik pada pilihan Yes. Maka tampilan yang muncul adalah ISBN, Judul, Pengarang, Tahun, dan Harga akan menjadi Judul tabel. Isi tabel sesuai dengan Data dibawah ini.

h)

Setelah tabel Data Buku Terbaru diisi, maka selanjutnya adalah mengisi tabel : TABEL PENERBIT. Caranya sama seperti pada pembuatan Tabel Report Pertama (perhatikan poin E) yaitu : Klik Tab Create pada Jendela Klik Table. Klik View tetapi bukan gambar melainkan pada tanda panah dan klik Design View. Setelah diklik maka akan muncul perintah Save As/Table Name. Masukkan Nama : TABEL BUKU, kemudian klik OK.

i)

Setelah diisi maka klik kembali tanda segitiga pada icon View, pilih Datasheet View. Kemudian akan muncul pertanyaan : Do You Want to Save the Table Now ? klik pada pilihan Yes. Maka tampilan yang muncul adalah ID_Penerbit, Penerbit, Kota, dan Nomor Telepon akan menjadi Judul tabel. Isi tabel sesuai dengan Data dibawah ini.

j)

Setelah tabel Tabel Penerbit diisi, maka selanjutnya adalah mengisi tabel : TABEL BUKU. Caranya sama seperti pada pembuatan Tabel Report Pertama (perhatikan poin E) yaitu : Klik Tab Create pada Jendela Klik Table. Klik View tetapi bukan gambar melainkan pada tanda panah dan klik Design View. Setelah diklik maka akan muncul perintah Save As/Table Name. Masukkan Nama : TABEL BUKU, kemudian klik OK.

k)

Kita akan memasukkan data pada Tabel BUKU namun karena data yang kita perlukan ada pada Tabel DATA BUKU TERBARU (ISBN, Judul, Pengarang, Tahun, dan Harga) maka kita dapat mengcopy data tersebut kedalam Tabel BUKU. Caranya adalah seperti pada contoh dibawah ini. Pertama arahkan panah pada tabel yang akan dicopy kemudian klik sehingga tabel target akan berwarna biru abu-abu. Kemudian klik tanda Copy.

l)

Klik pada Tabel BUKU seperti pada gambar dibawah ini dan klik Paste pada bagian bawah judul ISBN. Jika ada muncul pertanyaan pilihan, klik Yes.

m)

Selanjutnya adalah Copy tabel Judul dan seterusnya seperti pada contoh dibawah ini :

n)

Untuk ID_Penerbit dapat dicopy dari Tabel PENERBIT, seperti pada contoh dibawah ini.

o)

Jika Data telah dimasukkan seluruhnya maka selanjutnya adalah mengupdate data terbaru atau menambahkan data terbaru. Caranya adalah: masukkan data berikut ini ke dalam Tabel Data Buku Terbaru : ISBN JUDUL Pengarang Penerbit Tahun Harga : : : : : : 979-8433-16-8 Belajar Mudah Penelitian Drs. Ridwan, M.B.A Alfabeta 2009 52.000

p)

Jika Data telah dimasukkan Delete kembali data tersebut. Blok gambar tersebut dan cari icon Delete, jika ada pertanyaan pilihan klik YES dan Tabel DATA BUKU TERBARU akan kembali berisi 3 data. Caranya seperti pada contoh dibawah ini :

q)

Selanjutnya kita akan membuat Tabel Relationship. Namun jangan lupa menutup/close ketiga tabel terlebih dahulu. Dengan kata lain kita akan membuat Database pada Program Access 2007. Pertama cari dan klik Tab Database Tools seperti pada Gambar berikut ini. Selanjutnya klik Icon Relationships, dan akan muncul Show Table

r)

Klik Tabel Buku Add, dan klik Tabel Penerbit sehingga akan muncul Relationship. Hubungkan antara ID Penerbit di Tabel Buku dan Tabel Penerbit. Kemudian berikan tanda centang pada Enforce Referential Integrity.

Klik Create sehingga akan kedua ID Penerbit akan terhubung seperti pada gambar dibawah ini.

s)

Selanjutnya adalah kita akan membuat FORM. Pertama-tama klik TAB Create dan cari Icon More Froms, klik dan pilih From Wizard sehingga akan muncul kotak dialog Form Wizard.

t)

Pilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan. Klik > atau >> untuk memilih atribut yang akan ditampilkan dalam Form. Setelah semua atribut dipindahkan ke kanan, klik Next, pilih Columnar dan klik Next

Pilih NorthWind pada pilihan ketiga, kembali klik Next. Ganti title dengan nama BUKU dan klik Finish.

Hasilnya adalah seperti dibawah ini :

u)

Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View. Klik Tab Home, kemudian pada Robbons Views klik Design View. Gambar berikut ini menunjukkan tampilan Design View yang digunakan untuk mengubah susunan Form sesuai dengan keinginan User. Pada Design View user dapat menambahkan tools (seperti : tombol navigasi, textbox, check box, list box, dan lain-lain).

v)

Lebarkan halaman Form footer sebelum mencari icon Button agar kita dapat menambahkan tombol Navigasi pada database. Klik tombol Button dan buatlah sebuah kotak yang akan menjadi tombol navigasi.

Setelah kotak dibuat, maka akan muncul secara otomatis kotak : Command Button Wizard perhatikan dan lakukan seperti contoh dibawah ini. Jika pilhan sudah lengkap maka klik Finish.

w)

Dengan cara seperti diatas ulangi dan lengkapi tombol navigasi seperti contoh dibawah ini :

Terakhir Klik Form View dan tes apakah tombol navigasinya telah berfungsi.