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Excel 9701

Excel 9701

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Explanation of how Exel97 works
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08/15/2013

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INTRODUCCIÓN
Este manual de Excel Avanzado le auxiliará en la realización de procedimientos que si bien en unaspecto estricto no podemos considerar como indispensables para el desarrollo de una aplicaciónde Hoja de Cálculo, permiten lograr una mejor presentación y optimizar el manejo de datosfacilitando en esta forma nuestros procesos y/o ahorrándonos tiempo de desarrollo.El propósito de este texto es el de servir como material de apoyo para el curso avanzado de Excelpara Office 97 que se imparte en la Dirección General de Servicios de Cómputo Académico(DGSCA).Conforme al plan de estudios de la DGSCA, para cursar el módulo de Excel avanzado se requierehaber aprobado el curso de Excel básico o bien demostrar por medio de un examen deconocimientos equivalentes que usted posee los conocimientos y habilidades necesarios paracursar este módulo.Intercalados con el texto encontrará una serie de ejercicios los cuales es sumamente convenienteque usted vaya desarrollando según sea tratado el tema correspondiente, esto facilita el proceso deaprendizaje y da una mejor comprensión y dominio de los temas.En el curso de la lectura de este material también se encontrará con algunas convencionestipográficas que en la mayoría de los casos se han tratado de estandarizar para facilitar laidentificación de algunos elementos a que se hace referencia, a continuación se indican cuáles sonestas convenciones:
Presentación Empleo Muestra
Botón En los casos en que se mencione el empleo de botones, eltexto que lo identifica se presenta subrayado.Aceptar
Selección
Cuando se requiera que usted efectúe determinada selecciónde la barra de comandos o en algún menú podrá reconocerlopor su presentación en letra tipo romano en cursiva (TimesNew Roman), las diferentes selecciones que sean necesarias seseparan una de otra por medio de una diagonal (/); en el casodel ejemplo, éste hace referencia a la acción de hacer clicsobre el menú
 Archivo
y a continuación hacer otro segundoclic sobre la opción
 Abrir 
. Esta misma convención tipográficase emplea para indicar el nombre de los recuadros de opcionesdentro de cajas de diálogo.
 Archivo
 Abrir 
 
Negrita
 Esta característica se emplea para resaltar elementosimportantes a los que hay que prestar atención tales comonombres de cajas de diálogo, identificación de celdas, nombresde función, etc.
Parámetrosdel Solver
.
Nota
: En algunas ilustraciones de cajas de diálogo y ejemplos solamente se muestra la parte a lacual se está haciendo mención a fin de concentrar la atención del lector sobre el punto encuestión.Adicionalmente se hace notar que dependiendo de cómo esté configurada su computadora elseparador de elementos en listas de argumentos puede ser una coma (
,
) o un punto y coma (
;
), enel caso de este texto en particular se ha utilizado punto y coma.
 
Miguel F. Cárdenas y Espinosa
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1. GRÁFICOS
1.1 Gráficas en 3D
Posiblemente usted como usuario de Excel ya haya incursionado por su propia cuenta en elempleo de gráficas en 3D, sin embargo ahora vamos a tratar con detalle no solamente sobre elprocedimiento de creación -el cual en principio es el mismo que para las gráficas en dosdimensiones- sino sobre la forma como podemos controlar y personalizar la presentación inicial dedichas gráficas.Por otra parte, notará que algunas de las opciones que manejaba en gráficas 2-D no las tienedisponibles ya que son exclusivas de éstas y no son accesibles desde un gráfico en 3-D.Si bien el tema específico que se va a tratar es el de gráficas en tres dimensiones, pues el presentemanual se refiere en general a procedimientos avanzados, también se explicarán algunosprocedimientos y opciones que corresponden a gráficas en dos dimensiones pero ahora seprofundizará en su forma de empleo.
Nota:
Por lo general para todos los procedimientos de manejo de gráficas se tienen dos o tresformas de acceder a éstos, en este capítulo se tratarán los procedimientos empleando el
menú contextual
pero recuerde que también es posible llevar a cabo estas mismasacciones por medio de opciones en la
Barra de comandos
(Menú) o utilizando la
Barrade Gráfico
que aparece en su hoja una vez que ha creado un gráfico cualquiera o forzandosu desplegado por medio de los comandos Ver/ Barras de herramientas y seleccionando laopción
Gráfico
.Sin embargo y como complemento para el tema, al final del capítulo se hará una breveexposición sobre el contenido y forma de empleo de la Barra de Gráfico.
1.1.1 Creación de gráficas en 3D
En primer término y para aquellos usuarios que estén familiarizados con el procedimiento degraficación en versiones anteriores de Excel, se les recuerda que bajo esta versión de Excel enOffice 97, el Asistente consta únicamente de cuatro pasos a diferencia de los cinco requeridosanteriormente y las solicitudes de información en éstos también cambian de posición en losdiferentes pasos.Posiblemente algunos de los procedimientos sobre el manejo de gráficos que se van a tratar en estecapítulo le sean familiares ya sea por haberlos estudiado en el módulo básico o por haberincursionado en ellos por cuenta propia, sin embargo ahora los vamos a tratar con un poco más dedetalle para en lo posible no dejar dudas respecto a su utilidad y forma de empleo.A fin de reafirmar el procedimiento completo vamos a efectuar los pasos necesarios para generaruna gráfica, así crearemos una gráfica en tercera dimensión la cual modificaremos posteriormentede acuerdo con nuestro gusto para ilustrar el empleo de las diferentes opciones; para iniciar serequiere entrar a Excel e introducir en su hoja los datos mostrados en la Figura 1 exactamente enla posición en que éstos se encuentran, el gráfico que usted generará con estos datos seráempleado en los ejercicios que se plantearán durante este capítulo:
 
Técnicas avanzadascon Excel para Office 97
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Posteriormente ejecute los siguientes pasos:1. Seleccione su área de datos incluyendo los encabezados de columna (solamente de A2 a B5),recuerde que también es posible comenzar a partir del paso 2 y posteriormente en la primeraventana del Asistente de Gráficos indicar el rango de sus datos.2. Haga clic en la barra de herramientas estándar sobre el ícono del Asistente para gráficos oseleccione del menú
 Insertar / Gráfico
, se desplegará la caja de diálogo del primer paso delasistente para gráficos (Figura 2):3. En el recuadro de la izquierda identificado como
Tipo de gráfico
se muestran los tipos degráficas disponibles, la mayoría tal vez ya los conozca usted pero en esta versión tenemosalgunos nuevos que no aparecían en versiones anteriores; para nuestro ejercicio seleccioneColumnas.4. El recuadro de Subtipo de gráfico que aparece a la derecha nos sirve -como su nombre loindica- para seleccionar un subtipo de gráfica de aquel tipo principal que elegimos en el pasoanterior, vaya haciendo clic sobre cada uno de los diferentes tipos y observe como en elrecuadro gris abajo de estas muestras cambia el texto indicándonos cuál de los subtipos es el
Figura 1. Datos para gráficaFigura 2. Asistente para gráficos -paso 1 de 4- Tipo deGráfico

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