Analiza Diagnostic a Domeniului Managementului

I. Forma juridica si structura actionariala

S.C. MORARIT-PANIFICATIE BANEASA S.A. este persoana juridica romana,avand forma juridica de societate pe actiuni. Aceasta isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si conform actelor constitutive, respective statutul si contractual de societate. Denumirea legala a firmei este Societatea Comerciala Morarit si Panificatie Baneasa S.A. In toate actele, anstrului anunturile,publicatiile care emana de la societate,va fi precedata sau urmata de cuvintele societate pe actiuni sau initialele S.A.,numarul si data inregistrarii la Oficiul Registrului Comertului J/40/910/199107/03/1991,Codul Unic de Inregistrare 1556706 si atributul fiscal R.

II. Structura actionariatului la S.C.Morarit-Panificatie Baneasa S.A.

Capitalul social al companiei este de 19.220.550.000 lei si corespunde unui numar de 768.822 de actiuni.Actiunile societatii sunt cotate la Bursa de Valori Mobiliare (RASDAQ).

Structura actionariatului Denumire actionar Overseas Distribution SRL Persoane fizice O.T.C. Holding Dehaeck Gilberte Caroline Muntean Ion Cezar Pagnejer Mihai Dobre Petre Pondere actiuni 82,97% 6,74% 4,18% 2,14% 1,36% 1,36% 1,25% Nr.actiuni 637.904 51.834 32.137 16.460 10.454 10.414 9.619

Capitalul social poate fi marit sau redus pe baza hotararii Adunarii Generale a Actionarilor in conditiile si cu respectarea conditiilor prevazute de lege. Fiecare actiune subscrisa si varsata de actionar confera acestuia dreptul la vot in Adunarea Generala a Actionarilor,dreptul de a alege si a fi ales in organelle de conducere,dreptul de a participa la distribuirea beneficiilor conform dispozitiilor legale si contractului de societate. Obligatiile societatii sunt garantate cu capitalul social al acesteia,iar actionarii raspund in limita grevat de datorii sau alte obligatii personale ale actionarilor.

Bogaciu Ana-Maria Grupa 602

III.

Obiectul de activitate

S.C.MORARIT SI PANIFICATIE BANEASA S.A. are ca principal obiect de activitate producerea si comercializarea produselor de morarit si panificatie. Printre obiectele de activitate declarate se numara: Fabricarea produselor de morarit Fabricarea produselor de panificatie si patisserie Fabricarea biscuitilot, piscoturilor si altor produse similar Fabricarea pastelor fainoase alimentare si a altor produse fainoase Fabricarea preparatelor dietetic si a produselor alimentare pentru copii Fabricarea altor produse alimentare Comert cu ridicata al cerealelor, semintelor si furajelor Comert cu amanuntul al painii, produselor de patisserie si zaharoaselor Transporturi rutiere de marfuri Activitati de ambalare

IV.

Administrarea si managementul societatii

Conform Legii nr.31/1990,republicata in Monitorul Oficial,nr.33/1998,privind societatile comerciale,conducerea S.C.MORARIT SI PANIFICATIE BANEASA S.A, se exercita prin intermediul urmatoarelor organe de conducere: Adunarea Generala a Actionarilor Consiliul de Administratie Directorul General Directorul Executiv Comisia de Cenzori

Asociatia Generala a Actionarilor este organul de conducere ce decide asupra activitatii societatii, si asigura strategia ei economica si comerciala. Gestiunea societatii comerciale este controlata de actionari prin Comisia de Cenzori,ai carei membrii sunt alesi de AGA. Atributiile, competentele si responsabilitatile organismelor participative de management sunt evidentiate de statutul firmei si de Regulamentul de organizare si functionare.Pentru personalul de management si executie,documentele ce consemneaza sarcinile, competentele si responsabilitatile sunt fisele de post. Societatea este condusa de Adunarea Generala a Actionarilor,care are atributiile prevazute in Statutul societatii, in conformitate cu prevederile Legii 31/1990, republicata in anul 1998. Consiliul de Administratie are urmatoarele atributii:

Bogaciu Ana-Maria Grupa 602

 Supune anual aprobarii AGA,in termen legal, raportul administratorilor cu privire la situatia financiara anuala precum si programul de activitate, programul de investitii si bugetul de venituri si cheltuieli pe anul in curs. Reactualizeaza trimestrial bugetul de venituri si cheltuieli aprobat de AGA, pe baza modificarilor conjuncturale care influenteaza cheltuielile si veniturile in limita competentelor pentru care a primit mandate Stabileste competentele si nivelul de contractarea imprumuturilor bancare curente si a tuturor creditelor comerciale si aproba eliberarea garantiilor Incheie acte juridice prin care sa dobandeasca,sa instraineze,sa inchirieze,sa schimbe sau sa constituie in garantie bunuri aflate in patrimonial unitatii,atunci cand valoarea acestora nu depaseste jumatate din valoarea contabila a activelor societatii la data incheierii actului juridic Aproba incheierea oricaror contracte pentru care nu a delegate competenta directorului general si care nu sunt de competenta acestuia Aproba incheierea contractelor de import-export Hotaraste scoaterea din functiune a mijloacelor fixe amortizate integral si a celor neamortizate integral, hotaraste valorificarea componentelor mijloacelor fixe ca piese de schimb conform legii, aproba casarea si declasarea unor bunuri materiale, altele decat mijloacele fixe Aproba data recuperarii si anuitatii de acoperire a valorii ramase neamortizate Aproba si raspunde de efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului,stabilirea diferentelor cantitativ-valorice, valorifica rezultatele inventarierii,evalueaza elementele patrimoniale Aproba sumele acordate cu titlu de sponsorizare Hotaraste asupra ofertelor privind realizarea obietivelor din programul de investitii Convoaca AGA extraordinara ori de cate ori este nevoie Aproba structura organizatorica, stabileste drepturile, obligatiile si responsabilitatile personalului, conform structurii organizatorice Numirea si revocarea persoanelor fizice si juridice care indeplinesc functia de auditor intern,stabilirea cadrului de desfasurare a acestei activitati si atributiilor,drepturilor si obligatiilor acestora Negociaza contractual colectiv de munca Stabileste si aproba nivelul indemnizatiei pentru secretarul consiliului de administratie Aproba delegrarile de competenta pentru directorul general executive si pentru persoanele din conducerea societatii, in vederea executarii operatiunilor legate de buna desfasurare a activitatii Stabileste si aproba politici pentru protectia mediului inconjurator, securitatea muncii potrivit regulilor in vigoare Stabileste tactica si strategia de marketing Rezolva orice alte probleme stabilite de AGA sau care sunt prevazute de legislatia in vigoare

Bogaciu Ana-Maria Grupa 602

Directorul general al societatii este Presedintele Consiliului de Administratie. Societatea este administrate de catre Consiliul de Administratie, compus din trei administrator, alesi de AGA,pe o perioada de patru ani,cu posibilitatea de a fi realesi pe noi perioade de patru ani, acestia putand avea si calitatea de actionari. Consiliul de Administratie se intruneste de cate ori este necesar,cel putin o data pe luna,la convocarea presedintelui,sau a cel putin o treime din numarul membrilor sai.Presedintele numeste un secretar,dintre membrii consiliului sau din afara acestuia.Pentru valabilitatea deciziilor,este necesara prezenta a cel putin jumatate din membrii Consiliului de Administratie si deciziile se iau cu majoritate absoluta a membrilor prezenti. Directorul executiv reprezinta societatea in raport cu tertii si are in principal urmatoarele atributii: Aplica strategia si politicile de dezvoltare ale societatii stabilite de Consiliul de Administratie Angajeaza,promoveaza si concediaza personalul salariat in conditiile legii Participa la negocierea contractului colectiv de munca,in limitele mandatului dat de Consiliul de Administratie Negociaza in conditiile legii contractile individuale de munca Incheie acte juridice sau pe seama societatii,in limitele acordate de consiliul de administratie Aproba operatiunile de incasari si plati,potrivit competentelor legale si prezentului act constitutiv Aproba elaborarea studiilor de fezabilitate privind strategia de dezvoltar,studiile de piata,lucrarile de cercetare-proiectare de tehnologii,produse,mecanizare,automatizare si informatizare a proceselor de productie,aproba organizarea productiei,a desfacerii produselor Aproba studiile elaborate,stbileste modul de implementare a acetora si analizeaza periodic stadiul aplicarii Aproba limitele normelor de consum specific pentru materii prime,materiale,manopera si energie,fundamentate de comisia tehnico-economica Aproba preturile produselor proprii,tarifele pentru serviciile prestate si preturile pentru produsele comercializate prin unitatile de desfacere ale unitatii Aproba scaderea din gestiune a lipsurilor de valori materiale constatate la inventariere si trecerea acestora pe costuri,in cazurile in care lipsurile nu s-au produs din vina salariatilor Imputerniceste directorii executive si orice alta persoana sa exercite orice atributie din sfera sa de competenta Rezolva orice problem ape care Consiliul de Administratie a stabilit-o in sarcina sa.

V. Structura organizatorica a societatii

Aceasta poate fi considerata drept scheletul firmei.Este definite ca fiind ansamblul persoanelor,subdiviziunilor organizatorice si al relatiilor dintre acestea,astfel constituite incat sa asigure premisele organizatorice adecvate realizarii obiectivelor prestabilite.

Bogaciu Ana-Maria Grupa 602

In ansamblul ei structura organizatorica prezinta doua mari parti: structura de conducere (functionala) si structura de productie (operationala).Structura de conducere reuneste ansamblul persoanelor,compartimentelor si relatiilor organizationale astfel constituite incat sa asigure conditiile economice,tehnice si de personal necesare desfasurarii proceselor de executie.Structura de productie este alcatuita din ansamblul persoanelor,compartimentelor si relatiilor organizationale constituite in vederea realizarii directe a obiectului de activitate al firmei. Analiza domeniului managementului are drept scop determinarea masurii si a eficientei cu care noua conducere a societatii previzioneaza, organizeaza, coordoneaza, antreneaza, controleaza si evalueaza activitatile firmei. Managementul societatii, utlizand metode(comunicare directa, comunicare indirecta) si mijloace de comunicare specifice(verbala, vizuale, sedinte de analiza) asigura transmiterea necesarului de informatii catre salariatii organizatiei in asa fel incat acestia sa contribuie la indeplinirea obiectivelor organizatiei. Caile de comunicare stabilite intern acopera transmitera informatiilor de la conducere catre executanti(comunicare de sus in jos), de la executanti spre conducere(comunicarea de jos in sus), precum si comunicarea intre diferite functii organizatorice situate pe aceleasi nivele organizatorice (comunicarea pe orizontala). Comunicarea de sus in jos este initiata de managementul societatii si este indreptata catre compartimentele subordinate. De obicei, este folosita pentru transmiterea de dispozitii si directive, pentru explicarea regulamentelor si practicilor specifice organizatiilor, ca si pentru delimitarea responsabilitatilor salariatilor. Atunci cand este cazut, personalul de executie poate aduce la cunostinta managerului general sau sefilor de departamente, prin comunicarea de jos in sus , modul cum au receptat comunicarea de sus in jos precum si orice probleme sau aspecte semnificative care pot influenta activittile realizare si /sau calitatea produselor furnizate, calitatea mediului sau care pun in pericol sanatatea si securitatea salariatilor sau propuenri de imbunatatire a proceselor desfasurate in organizatie si a eficacitatii acestora. Comunicarea pe orizontala se realizeaza fie intre managerii aflati pe pozitii similare in interiorul organizatiei, fie intre alte personae din cadrul diverselor departamente. In general, acest tip de comunicare are rolul de a realize coordonarea activitatilor dintre departamente, mai ales daca acestea sunt interdependente. Comunicarea externa a societatii comerciale este de tip operational avand in vedere faptul ca mare parte din salariati intretin relatii profesionale cu personae din mediul extern al organizatiei. Fiecare dintre acesti angajati sunt deci, obligati sa comunice, in calitate de reprezentatnti ai organizatiei cu partenerii externi ai acesteia:clienti, furnizori, contractanti, autoritati publice, eventuali concurenti. Astfel, fiecare vehiculeaza o anumita imagine si anumite mesaje din partea organizatiei si primesc in acelasi timp informatii pe care le retransmit in interiorul organizatiei. Comunicarea externa strategica a societatii comerciale imbraca doua forme de baza:dezvoltarea de relatii de comunicare cu mediul extern si previzionarea evolutiei si schimbarilor care se pot produce in interiorul organizatiei si care pot afecta activitatea acesteia. Societatea comerciala incearca sa reziste in mediul extern, in mod neceesar concurential prin contruirea de relatii profitabile cu actorii cheie ai acestuia: autoritatile locale, dorectori ai altor organizatii, in general cu persoanele care sunt considerate a fi influente.

Bogaciu Ana-Maria Grupa 602

Comunicarea cu rol de promovare se desfasora unilateral dinspre societatea comerciala catre mediul exterior al acesteia. In aceatsa situatie, nu mai sunt membrii organizatiei cei care itnretin legatura cu exteriorul , ci organizatia ca institutie. Ea da informatii despre produsele sau serviciile pe care le ofera, incearca sa-si amelioreze imaginea de ansamblu sau pur si simplu vrea sa se faca cunoscuta si sa-si promoveze valorile. In general, in cadrul firmei Mega Image se aplica autoritatea directa, care este specifica persoanelor, care, aflate in diferite pozitii de conducere, dau ordine si dispozitiuni subordonatilor lor directi; ea se realizeaza in sens descendent, de la varful ierarhiei organizationale spre baza, si implica responsabilitatea directa pentru indeplinirea obiectivelor organizationale. Anumiti salariati sunt investiti cu autoritatea functionala, cre este autoritatea conferita unei personae sau unui department intr-o anumita faza a procesului de realizare a unor activitati; ea este limitata la o anumita perioada de timp si la un obiectiv anume si este acordata numai celor care dispun de capacitatea realizarii unor studii/expertise de specialitate in scopul imbunatatirii eficientei organizationale. Autoritatea functionala este un caz particular de delagare a autoritatii(catre o persoana si doar pentru o faza a procesului). In general, delegarea autoritatii in cadrul societatii comerciale se refera la procesul prin care un conducator distribuie subordonatilor sarcini de munca impreuna cu autoritatea necesara realizarii lor. Desi in orice organizatie formala, delegarea autoritatii este inevitabila, atat conducatorii cat si condusii manifesta din ratiuni diferite, rezistenta fata de delegare , respective fata de acceptarea delegarii autoritatii.

Bogaciu Ana-Maria Grupa 602

Analiza SWOT a domeniului managementului PUNCTE FORTE

Structura organizatorica bine definita

CAUZE
- structura de tip ierarhicfunctional - procesul de restructurare a societatii a fost efectuat in mod rational - utilizarea calculatorului pentru prelucrarea datelor - stil de conducere participativ - folosirea coordonarii bilaterale - centrala interna de telefonie - utilizarea comunicarii verbale - folosirea coordonarii bilaterale - structura organizatorica de tip ierarhic-functional - stilul de management participativ - atragerea personalului tehnicoadministrativ si in procesul de adoptare a deciziilor - relatii neconflictuale intre conducere si ceilalti salariati

EFECTE
- un nivel ridicat al productivitatii muncii - respectarea principiului unitatii de decizie si actiune - prelucrarea rapida a datelor - acces rapid la informatii si rapoarte - adoptare rapida a deciziilor

Sistem informational bine organizat

Eficienta sistemului decizional

Stil de management participativ

Autonomie in obtinerea informatiilor despre piata Preocuparea pentru promovarea produselor

- compartiment de marketing puternic dezvoltat - compartiment de marketing puternic dezvoltat

- adoptarea rapida a deciziilor - cresterea cifrei de afaceri - satisfacerea comenzilor clientilor - asigurarea aprovizionarii continue cu materii prime si marfuri - cresterea productivitatii muncii - cresterea cifrei de afaceri - echilibrarea stocurilor - satisfacerea cererii clientilor - asigurarea unor conditii corespunzatoare de munca - avantaj concurential - reducerea timpului de adoptare a deciziilor - avantaj concurential

Bogaciu Ana-Maria Grupa 602

Indicatori financiari MORARIT-PANIFICATIE BANEASA SA

Profit Brut/ Pierdere bruta
545,328 776,297 182,021 2,573,375 6,684,738 9,170,208 667,618 1,568,630 4,742,902 87,184 519,922

An

Cifra de afaceri
20,427,771 44,697,118 110,571,543 80,636,727 88,433,126 119,011,948 104,442,592 53,636,523 51,261,367 39,411,330 14,450,794

Datorii

Stocuri

Venituri

Cheltuieli

Profit net/ Pierdere neta

395,308 646,506 182,021 2,103,365 5,764,723 7,061,646 454,515 1,144,063 3,664,011 20,493 287,815

2010 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999

18,249,991 31,121,181 77,808,307 41,501,323 30,040,730 32,172,167 31,270,076 21,606,069 11,258,943 11,709,900 7,324,158

1,667,843 1,328,997 2,057,792 8,598,978 6,978,033 10,343,674 8,242,264 6,248,741 3,723,165 4,654,152 972,966

23,500,392 46,972,569 133,409,131 98,598,595 110,567,441 139,419,941 120,580,677 61,454,303 59,268,156 45,017,905 16,538,556

22,955,064 46,196,272 133,227,110 96,025,220 103,882,703 130,249,733 119,913,060 59,885,673 54,525,254 44,930,721 16,018,633

An 2010 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999

Activ imobilizate
97,916,955 166,976,842 34,606,984 55,409,215 48,947,928 46,945,402 33,836,213 37,774,598 33,802,087 8,328,036 9,027,711

Active circulante
9,531,954 14,484,191 58,028,173 21,803,761 16,468,333 20,732,578 26,299,682 15,314,818 9,524,089 8,181,017 3,168,358

Salariati
128 179 298 502 512 453 406 346 323 349 297

Disponibilitati banesti
213,050 421,461 896,857 1,078,907 1,185,961 985,577 924,654 1,327,559 1,394,973 286,885 196,396

Capitaluri
89,202,058 150,623,828 14,826,850 36,336,376 36,497,251 36,802,928 29,530,723 32,642,658 32,126,760 5,131,981 5,077,884

Capital Social
4,994,820 821,140 821,140 1,922,055 1,922,055 1,922,055 1,922,055 1,922,055 1,922,055 1,922,055 1,922,055

Bogaciu Ana-Maria Grupa 602