Professional Documents
Culture Documents
OLEH:
J. HARLY TANGKILISAN
ICT
CHARLES LIBBEY: 1. OFFICE SPACE 2. COMUNICATION 3. OFFICE PERSONEL 4. EQUIPMENT 5. STATIONARY 6. METODE 7. RECORD 8. Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan EXECUTIVE CONTROL
Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
KOMPETENSI DASAR
Setelah Pembelajaran ini, diharapkan peserta dapat memahami, menjelaskan, dan menerapkan pengelolaan informasi dan teknik pelaporan melalui teknologi informasi komunikasi
Markas
KANTOR
(Prajudi, 1976)
1. 2. 3. 4.
Kewajiban, tugas, fungsi. Jabatan. Markas. Jasa Pelayanan. 5. Tugas Pekerjaan, komposisi dari urusan-urusan tertentu. 6.Tempat, gedung, yang dipakai sebagai pusat tempat kerja tata usaha.
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
Pengumpulan
Penanganan Pencatatan Pengolahan Penyimpanan Pendistribusian
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
KORESPONDENSI
KEARSIPAN
KANTOR MODERN
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia : - Terbaru Moderen - Mutakhir
GORDON B. DAVIS
Informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan
BARRY E. CUSHING
informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
Informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya
Informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
INFORMASI
Bahan-bahan keterangan
kenyataan, kebenaran
INFORMASI merupakan hasil dari pengelolaan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadiankejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan untuk pengambilan suatu2012 keputusan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun
Belajar dan mengajar, adalah proses elementer pengelolaan informasi oleh manusia
(Pancawijaya, 2008)
INFORMASI SEMAKIN CEPAT, AKURAT DAN DAPAT DIPERCAYA DALAM RANGKA PENGAMBILAN KEPUTUSANKEPUTUSAN STRATEGIS.
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
Kantor modern juga sering digambarkan sebagai kantor yang segala kegiatannya serba dikomputerkan. Menurut Geoffry Mills dkk (1990) menegaskan dalam bukunya Modern Office Management bahwa teknologi baru terus mengalami kemajuan, terutama dalam bidang komunikasi dan pengelolaan data.
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
Semakin modern suatu kantor, sifat dan cakupan kegiatannya semakin mengglobal. Sehubungan dengan itu, semakin modern suatu kantor semakin banyak informasi yang bisa diakses, semakin besar pula peluang yang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan instansinya.
Sebaliknya, dari keuntungan tersebut di atas, kantor modern perlu mewaspadai berbagai kemungkinan pengaruh negatif global yang bisa mengacaukan kegiatannya dalam pengelolaan informasi. Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan
Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
Ch.web
2. ROLE OF LEADERSHIP
3. SKILL of LEADERSHIP
Perekaman. Penghitungan. Performuliran. Perpustakaan dan dokumentasi. Peralatan / perlengkapan. Pengepakan dan pengiriman. Pelayanan telepon dan telekomunikasi lain. Penerimaan tamu dan penerangan. Penyiapan dan pelayanan rapat. Ketertiban, keamanan, dan keselamatan kerja perkantoran. 19. Pelayanan perjalanan.
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
SIM desa
Tgl Lahir
UNSUR-UNSUR SIM
DATA PEMROSESAN
INFORMASI
OUTPUT
Sketsa
INPUT
1 Data entry
2 Pemrosesan transaksi
ORANG
PROSEDUR PERANGKAT KERAS PERANGKAT LUNAK BASIS DATA
WEB
ORANG
PERANGKAT LUNAK
ELEMEN SISTEM INFORMASI
PROSEDUR
PERANGKAT KERAS JARKOM KOMDAT
BASIS DATA
- Confidentiality
Menjamin informasi yang dikirim tersebut tidak dapat dibuka dan tidak dapat diketahui orang yang tidak berhak. Sehingga upaya orang-orang yang ingin mencuri informasi tersebut akan sia-sia.
- Integrity
Menjamin konsistensi dan menjamin data tersebut sesuai dengan aslinya. Sehingga upaya orang-orang yang berusaha merubah data itu akan ketahuan dan percuma.
- Legitimate Use
Menjamin kepastian bahwa sumberdaya tidak dapat digunakan oleh orang yang tidak berhak.
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
hacker menempatkan sistem monitoring/spying terhadap pengetikan yang dilakukan pengguna pada PC yang digunakan oleh pengguna untuk mengunjungi Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan situs.
Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
hacker melakukan monitoring atau penangkapan terhadap paket data yang ditransmisikan dari komputer client ke web server pada jaringan internet.
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
Pada teknik ini hacker berusaha membuat pengguna mengunjungi situs yang salah sehingga memberikan informasi rahasia kepada pihak yang tidak berhak. Untuk melakukan tehnik ini hacker umumnya membuat situs yang mirip namanya dengan nama server eCommerce asli. Misalnya www.klikbca.com merupakan situs yang asli, maka hacker akan membuat situs bernama www.klik_bca.com, www.klikbca.org, www.klik-bca.com, www.klikbca.co.id. Dengan demikian ketika pengguna membuka alamat yang salah, ia akan tetap menduga ia mengunjungsi situs klikbca yang benar.
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
Pada teknik ini hacker melakukan serangan pada situs asli misalkan www.klikbca.com kemudian mengganti isi halaman pada server tersebut dengan miliknya. Dengan demikian pengunjung akan mengunjungi alamat dan server yang benar namun halaman yang dibuat hacker.
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
App SIM
KPE
effectiveness
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
TEKNIK PELAPORAN
E-MAIL
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012
Tugas individual/Kelompok
Buatlah analisis pertimbangan, pendapat saran-saran secara sistematis kepada atasan Atau informasi / pertanggungjawaban ttg pelaksanaan tugas kedinasan
Tugas 2
Bentuk 4 kelompok berikut Telaahan Staf/Laporan yang dibuat (secara individual) oleh KELOMPOK dikirim secara kolektif melalui surat elektronik.
I. Pendahuluan A. Umum/latar belakang B. Landasan Hukum C. Maksud dan Tujuan II. Kegiatan yang dilaksanakan, III. Hasil yang dicapai, IV. Kesimpulan dan saran V. Penutup. Dibuat di pada tanggal Nama Jabatan : :
Contoh
NAMA PEJABAT Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Pangkat Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012 NIP.
LOGO dan KOP TELAAHAN STAF Kepada : .. Dari : .. Tanggal : Nomor : .. Lampiran : Hal : I. Persoalan. II. Praanggapan III. Fakta-fakta yang mempengaruhi IV. Analisis V. Kesimpulan VI. Saran Nama Jabatan NAMA PEJABAT Pangkat Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012 NIP.
Contoh
Pasal 32 Kepala subbagian, kepala subbidang, kepala seksi menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana dimaksud Pasal 15 terdiri atas: (1)nota dinas; (2)nota pengajuan konsep naskah dinas; (3)telaahan staf; dan (4)laporan. Kepala subbagian, kepala subbidang, kepala seksi, atas nama sekretaris, kepala bagian, kepala bidang menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: (1)surat perintah; (2)nota dinas; dan (3)daftar hadir.
Permendagri 54 tahun 2009
Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012