FRB06b NONVOKASIONAL PANDUANPENGISIAN INSTRUMENPENGAMBILAN/PENGUMPULANDATA PENILAIANKINERJALEMBAGAKURSUSDANPELATIHAN TAHUN2011

Bacalah dengan seksama dan teliti Panduan Pengisian Instrumen Pengambilan / Pengumpulan Data Penilaian Kinerja Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP), agar memudahkan didalam PENGISIAN DAN PENYIAPAN DATA yang diminta secara benar danakurat. Isilah semua bagian yang terdapat di dalam instrumen dengan DATA AKTUAL SESUAI FAKTADANAPAADANYAyangterjadidanberlangsungdiLKPAnda.(kalimattuntunan: TulislahapayangLKPAndakerjakan,danKerjakanlahapayangAndatuliskan). Janganlah merekayasa data yang dapat berakibat Penilaian Kinerja dianulir dan PENGHAPUSANNILEK(NomorIndukLembagaKursus)daridataindukNILEKyangtelah diterbitkanolehDirektoratPembinaanKursusdanPelatihan. Hubungi Direktorat Pembinaan Kursus dan Pelatihan melalui email: kinerja_lkp@yahoo.comataukinerja.lkp@gmail.combilaAndamembutuhkaninformasi lebihlanjutataumengirimkanborangdanlampiranini. Selamatmengisidenganbenar,telitidanakurat.

HalamanIDENTITASLEMBAGAKURSUSDANPELATIHAN(LKP)diisidengandataumumLKP secaralengkapsesuaidenganAktadanPerijinanlembaga. A. ASPEKKINERJAPEMASARAN POIN URAIANPENJELASANCARAPENGISIAN 1.a Jelaskan strategi LKP untuk menjaring Peserta Didik, ada tidaknya seleksi/test peserta serta apakah ada strategi pengelompokan/penjurusan/pengelompokan leveltertentuterhadapPesertaDidik. 1.b Diisidengandatatotaluntukmasingmasingjenisprogramyangdiselenggarakan diLKPpadatahuntersebut. b.1.PesertaDidikProgramBlockgrantadalahPesertaDidikprogramkursusyang dibiayai oleh blockgrant baik yang melalui Dinas Pendidikan Provinsi, BPPNFI/P2PNFI,maupunDirektoratPembinaanKursusdanPelatihan. b.2.Peserta Didik Reguler adalah Peserta Didik kursus yang mengikuti program kursusdenganbiayasendiri(tidakdibiayaiblockgrant). KapasitasberartijumlahkapasitaspesertayangdapatdilayaniolehLKPselama1 tahun. Target berarti target jumlah peserta yang ditetapkan oleh LKP pada tahun tersebut. Capaian adalah total peserta yang mengikuti pendidikan pada tahun tersebut.
NONVOKASIONAL:PanduanPengisianInstrumenPengambilan/PengumpulanDataPenilaianKinerjaLKP2011 hal:15

FRB06b

POIN

1.c 1.d

6.a

6.b

6.c

URAIANPENJELASANCARAPENGISIAN Jumlahangkayangditulisdalamformatharusdapatdibuktikandengandatayang sah. Jelas. Jumlah angka yang ditulis dalam format harus dapat dibuktikan dengan datayangsah. Diisi dengan penjelasan tentang harapan dan keluhan Peserta Didik yang perlu ditindaklanjuti oleh LKP untuk perbaikan ke depan (bukan rencana perbaikan, tetapi masukan yang disampaikan peserta, baik didengar langsung atau melalui angketataumelaluikotaksaranataubukusarandansejenisnya). DiisidengandatatotalMitraKerja yang melakukankerjasamadenganLKP. Data yang diisikan dalam format harus dapat ditunjukkan keabsahannya. Nama institusi adalah nama lembaga, instansi, perusahaan yang menjadi mitra. Tahun kerjasamaadalahtahunmasaberlakunyaMOUatauakadkerjasama(kemitraan). MOU adalah akad kerja sama, lembar kesediaan, atau MOU yang sah (ditandatanganidandivalidasikeduabelahpihakLKPdanmitra). Diisi dengan penjelasan tentang masukan dari Mitra Kemitraan yang perlu ditindaklanjuti oleh LKP untuk perbaikan ke depan, baik didengar langsung atau melaluiangketataumelaluikotaksaranataubukusarandansejenisnya. Diisi dengan dengan bentukbentuk kegiatan layanan kepada Alumni di LKP selama3tahunterakhir. Hasil dimaksud dapat berupa angka atau deskripsi umum manfaat kegiatan tersebut Stakeholder dimaksud meliputi pemerintah, masyarakat, manajemen, investor, sekolah,orangtuaPesertaDidik). Manfaat dimaksud adalah dampak dan keuntungan non materiil yang diperoleh bagipeserta,lembagaataumitraLKP. Diisi hanya prestasi dan penghargaan yang diperoleh lembaga (bukan prestasi pendidik, tenaga kependidikan, maupun Peserta Didik) selama 5 tahun terakhir yangbaikatasnamalembaga. Diisi hanya prestasi dan penghargaan yang diperoleh Pendidik/Tenaga Kependidikan (bukan prestasi lembaga, maupun Peserta Didik) selama 5 tahun terakhiryangbaikatasnamalembaga. Diisi hanya prestasi dan penghargaan yang diperoleh Peserta Didik (bukan prestasi lembaga, pendidik, maupun tenaga kependidikan) selama 5 tahun terakhiryangbaikatasnamalembaga. Diisi dengan jenis dan media promosi yang digunakan dalam 3 tahun terakhir (bukanyangakandilakukan). Frekwensidimaksudmisalnya:penyebaranbrosurfrekwensinya50brosursetiap hariatau500brosurdalam1bulansekalidanlainlain. DiisidenganberbagaibentukkegiatanyangdilakukandandidanaiolehLKPsecara mandiri(bukanbantuanpemerintah)untukmasyarakatdalambentukbeasiswa, baktisosialatauyanglain(kegiatansosialdarilembagauntukpihaklain).

NONVOKASIONAL:PanduanPengisianInstrumenPengambilan/PengumpulanDataPenilaianKinerjaLKP2011

hal:25

FRB06b

POIN

URAIANPENJELASANCARAPENGISIAN Besaranmanfaatdimaksudkandapatdiisijumlah(misal:yangmendapatbeasiswa 4 orang senilai 4 juta, dan lainlain) atau diisi dengan deskriptif (mis: dapat memenuhikebutuhanmakanbagikonsumsi,danlainlain). Diisidenganmanfaatataunilaitambahyangdiperolehmasyarakatyangberadadi sekitar lokasi LKP (bisa berupa tambahan penghasilan karena menyediakan beberapakeperluanPesertaDidikataukeperluanLKP)

B. ASPEKKINERJASUMBERDAYAMANUSIA POIN 1.a URAIANPENJELASANCARAPENGISIAN Diisi dengan langkahlangkah yang ditempuh di dalam merekrut pendidik dan tenagakependidikan. Diisidenganjenisjeniskegiatanpeningkatanmutupendidikbaikformalmaupun nonformal (melanjutkan studi atas biaya lembaga, pelatihan internal, mengikuti kursus/seminar/lokakarya). Diisi dengan penjelasan tentang harapan, masukan dari pendidik yang perlu ditindaklanjuti oleh LKP untuk perbaikan ke depan, baik didengar langsung atau melalui angket atau melalui kotak saran atau buku saran atau laporan dan sejenisnya. Disi dengan data total pendidik yang dimiliki oleh LKP tersebut dalam setiap tahunnya.PendidikTetapberartipendidikyangmenjadipendidiktetap,minimal telah bekerja 1 tahun atau pendidik yang telah menandatangani kontrak kerja sebagai pendidik tetap (harus dapat didukung oleh bukti fisik); sedangkan Pendidik Tidak Tetap berarti pendidik part timer atau outsource atau pendidik yangbelummenandatanganikontrakkerjasebagaipendidiktetap. Disidengandatatotaltenagakependidikan(pengelola/staf/tenagaadministrasi) yang dimiliki oleh LKP tersebut dalam setiap tahunnya. Tenaga Kependidikan Tetap berarti tenaga kependidikan yang menjadi karyawan tetap, minimal telah bekerja1tahunataukaryawanyangtelahmenandatanganikontrakkerjasebagai tenaga kependidikan tetap (harus dapat didukung oleh bukti fisik); sedangkan Tenaga Kependidikan Tidak Tetap berarti tenaga kependidikan part timer atau outsource atau tenaga kependidikan yang belum menandatangani kontrak kerja sebagaikaryawantetap. Diisi dengan data pendidik dan tenaga kependidikan yang saat ini sedang aktif mengajar. Jenis kompetensi dimaksud adalah bidang kompetensi yang saat ini berkaitandenganjobdescriptiondiLKP,bukanhanyalatarbelakangpendidikan terakhir (mis: Lulusan S1 Fisika memiliki sertifikat kompetensi Komputer; maka kompetensi dia adalah Komputer). Level kompetensi diisi jika memang ada levelisasi dalam kompetensi (mis: advance, intermediate, yunior, senior, asesor, dll);jikatidakadalevelisasimakadikosongkan.BuktifisikdapatberupaSK,surat tugas,sertifikat,danlainlain.

1.b

1.c

2.a

2.b

NONVOKASIONAL:PanduanPengisianInstrumenPengambilan/PengumpulanDataPenilaianKinerjaLKP2011 hal:35

FRB06b

C. ASPEKKINERJAOPERASIONAL/PELAKSANAAN POIN 1.a URAIANPENJELASANCARAPENGISIAN Jelas. Uraian tugas dinyatakan lengkap meliputi hak, kewajiban dan wewenang pejabatterkait;bukanhanyadaftartugas/pekerjaanyangharusdilakukanpejabat terkait. Jelas.Contohmedia:papanstrukturorganisasidanuraiantugasyangdipasangdi dinding,dibukukerja,danlainlain. DiisidenganrumusanVisiyangberlakudiLKP Jelas.DiisidenganrumusanMisi yangadadiLKP Jelas. Contoh media: papan Visi dan Misi yang dipasang di dinding, naskah Visi Misidibukukerja,danlainlain. Jelas. DiisidenganRencanaStrategis sesuaiVisidanMisiyangsudahdirealisasikandan hasilnya selama 3 tahun sebelumnya yang sudah dilakukan; bukan yang akan datang. DiisidenganRencanaOperasionalyangakandilakukan1tahunkedepan. Jelas.Jenisprogramadalahprogramkursus(bidangkursus)dilaksanakanolehLKP Terpisah berarti LKP tersebut memiliki gedung sendiri di area tersendiri dengan sarana dan prasarana yang hanya digunakan oleh peserta LKP saja. Terpisah sebagian berarti ada beberapa (tidak semua) sarana dan prasarana yang digunakanolehpesertaLKPdanjugadigunakanolehmahasiswapendidikantinggi terkait. Menyatu berarti seluruh sarana adalah menjadi milik perguruan tinggi terkaitdandigunakansecarabersamasama. Jelas. Jelas. DiisidengandataareayanghanyadigunakanolehLKP. Jelas. Jelas. Frekwensi penggunaan dimaksud adalah jumlah hari penggunaan per minggu(mis:4hari/minggu)Kondisidimaksuddapatdiisidenganpenjelasanatau dengan kata layak/tidak layak dan lainlain (harus menjelaskan berdasarkan faktariildilapangan. Jelas.Peralatanpembelajarandimaksud antaralain:papantulis,LCD,OHP, komputer,mesinketik,mesinjahit,printer(disesuaikandenganjenisprogram yangdilaksanakan) Perabotpembelajarandimaksudantaralain:meja,kursi,almaridanlainlain Jelas.Sumberbelajardapatberupabuku,CD,ataumediayangdigunakansebagai acuan.Sebutkanjugajudulnya. Jelas. Jelas.

1.b 2.a 2.b 2.c 3.a 3.b 3.c 4

6 7 8.a 8.b

8.c

8.d 8.e 8.f 9 10

NONVOKASIONAL:PanduanPengisianInstrumenPengambilan/PengumpulanDataPenilaianKinerjaLKP2011

hal:45

FRB06b

D. ASPEKKINERJAKEUANGAN POIN URAIANPENJELASANCARAPENGISIAN 1.a Jelas. 1.b Jelas. Dibuat per bidang berarti ada anggaran tersendiri untuk pemasaran, anggaran 1.c pendidikan,anggaransaranaprasaranadanlainlain.Satukesatuanberartitidak mempertimbangkanbidangjabatan. Jelas.Diisidenganprosespenyampaianlaporandankelengkapanlaporan,misal: 2.a neraca,perhitunganrugilaba,dankelengkapanlainyangrelevan. Jelas. Proses pengajuan dana adalah proses yang harus dilalui oleh seseorang 2.b ataubagianuntukmemerolehdanadariLKPuntukkeperluanpendanaanbagian yangbersangkutan. Jelas.Diisidenganjenisjenisbuku/catatankeuanganyangdimilikidandigunakan 2.c olehLKP. oo000oo

NONVOKASIONAL:PanduanPengisianInstrumenPengambilan/PengumpulanDataPenilaianKinerjaLKP2011

hal:55