Konversi Dokumen Word ke Format

PDF Versi 0.1

Moh Sulhan
sulhan@ymail.com
sulhan@supportindo.com

Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008 sulhan.co.cc
Seluruh dokumen di sulhan.co.cc dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan
secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak
menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan
dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali
mendapatkan ijin terlebih dahulu dari sulhan.co.cc.

Pada bab ini (versi-1) kita akan mencoba untuk melakukan konversi dokumen yang
biasa kita gunakan yaitu dengan menggunakan program aplikasi microsoft word ke
suatu format dokumen yang dikenal dengan istilah PDF (Portable Document Format).
Dokumen format pdf tersebut biasa digunakan untuk kebutuhan share dokumen di
internet dimana dokumen - dokumen yang dibutuhkan tersebut mempunyai kapasitas
file yang relatif kecil.
Peng-konversian dokumen Ms-Word ke format PDF tersebut dilakukan selain
mempunyai keuntungan memperkecil kapasitas file ada juga fasilitas yang tidak kalah
pentingnya adalah pengaturan pengamanan dokumen.
Sebelum melakukan proses konversi, yakinkan terlebih dahulu komputer kita sudah
terpasang perangkat lunak Adobe Acrobat Profesional. Jika dalam komputer kita telah
terpasang Adobe Acrobat Profesional, maka pada menu microsoft word akan muncul
menu Adobe PDF seperti pada gambar 1.1.

1
Komunitas eLearning sulhan.co.cc
Copyright © 2008 sulhan.co.cc
 Gambar 1.1 Menu/icon Adobe PDF pada Ms-Word

Untuk melakukan konversi dokumen tersebut pada dasarnya ada dua macam, dapat melakukan
lewat menu/icon pada ms-word atau melakukan klik kanan secara lansung pada file ms-word
yang akan dikonversi.

Untuk melakukan konversi lewat menu/icon pada ms-word, terlebih dahulu bukalah file ms-
word seperti pada gambar 1.2. dan kemudian klik icon Convert to Adobe PDF.

Gambar 1.2 Tampilan dokumen yang akan dikonversi

Sedangkan untuk melakukan konversi dengan melakukan klik kanan secara langsung pada file
yang akan dikonversi, terlihat pada gambar 1.3. dan kemudian klik menu Convert to Adobe
PDF.

2
Komunitas eLearning sulhan.co.cc
Copyright © 2008 sulhan.co.cc
 Gambar 1.3 Tampilan File yang akan dikonversi

Dari langkah awal keduanya di atas, kemudian langkah berikutnya akan muncul kotak dialog
yang meminta kita untuk menentukan tempat folder file hasil konversi untuk disimpan, seperti
pada gambar berikut

Gambar 1.4 Menentukan tempat penyimpanan file hasil konversi

3
Komunitas eLearning sulhan.co.cc
Copyright © 2008 sulhan.co.cc
Kemudian akan tampil kotak dialog proses konversi seperti pada gambar berikut. Silahkan
tunggu sejenak sampai mencapai 100 % complete, dan berikutnya secara otomatis akan
membuka dokumen yang di konversi tadi pada aplikasi Adobe Acrobat Profesional seperti
pada gambar 1.6.

Gambar 1.5 Kotak dialog proses konversi

Gambar 1.6 Dokumen Hasil konversi

™ Selesai sudah proses konversi file Ms-Word ke format PDF. Untuk berikutnya
selamat mencoba..........
 
4
Komunitas eLearning sulhan.co.cc
Copyright © 2008 sulhan.co.cc
  
 
 

REFERENSI
-

Biografi Penulis
Moh Sulhan, Lahir di banyuwangi pada tanggal 02 April 1979.
Penulis adalah dosen Tetap Fakultas Teknologi Informasi Universitas
Kanjuruhan Malang dan Tenaga Ahli di Management Information System
(M.I.S) Universitas Kanjuruhan Malang.

5
Komunitas eLearning sulhan.co.cc
Copyright © 2008 sulhan.co.cc