JEFE DE COMPRAS

CONTENIDOS.

Misin:

Encargado de definir la poltica de compras de productos o servicios para una empresa en trminos de cantidad, calidad y precio. Responsable de la adquisicin de productos y materiales necesarios en la empresa para desarrollar su actividad normal en las diferentes secciones.

Funciones: Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las caractersticas de los productos, calidades y condiciones de servicio. Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante anlisis comparativos tanto de precios como de caractersticas de calidad, a fin de controlar los costos de produccin del negocio. Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepcin se ajuste a las necesidades de cada seccin. Participar en las pruebas y control de muestras para asegurar que renen las condiciones especificadas. Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte de produccin. Estudiar la situacin en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a adquirir. Controlar los plazos de entrega, estado de los artculos, recepcin y condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago y contabilizacin. Bsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos productos o materias primas en mejores condiciones de plazo, calidad y precio que los actuales. Vigilar, o informar a quien corresponda, de la situacin de los stocks, avisando y apoyando con diseo de acciones sobre las desviaciones por exceso o defecto que en el almacn se puedan estar produciendo. Deber prever el mercado y apostar por el lanzamiento de diferentes productos.

Una vez elegido el proveedor, el Jefe de Compras junto con el responsable de la empresa determina los trminos y condiciones de los contratos, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. Inputs: Una vez al mes recibir un billete de avin con estancia en hotel a gastos pagados en cualquier otro pas internacional de habla inglesa. Asignacin econmica para cubrir gastos varios.

Informacin de clientes. Informacin de mercado. Una vez al mes recibir un billete de avin con estancia en hotel a gastos pagados en China.

Outputs: entrega de las mismas de los diferentes proveedores. Clientes y proveedores. Innovacin en materias primas y todo lo referido a suministros.

Informes de calidad y precio sobre las distintas materias primas. Informes de plazos de entrega, recepcin y condiciones de las facturas y

Medios: Inventario de materias primas. Despacho personal. Material de oficina necesario. Telfono propio. Vehculo propio.

Ordenador personal. Legislacin y Cdigo de Comercio. Ficha tcnica de los distintos proveedores.

Indicadores:

Indicadores de calidad. Cualitativos Capacidad de cumplimiento por parte de los proveedores con respecto a los requerimientos solicitados por la empresa.

 Valor agregado en el producto entregado por los proveedores. Porcentaje de cumplimiento insatisfactorio en las entregas por parte de los proveedores.

Indicadores del Departamento de compras. Cuantitativos. Total de compras/Nmero de compras. Porcentaje de compras rechazadas. Porcentaje de paralizacin de la produccin por falta de materia prima. Tiempo promedio de entrega de pedidos. Nmero de orden por mes en comparacin con el ao anterior.

REQUERIMIENTOS JEFE DE COMPRA. Formacin:

Se requiere un profesional con titulacin universitaria media o conocimientos equivalentes, que aporte slida experiencia en funciones similares en departamento de compras, no siendo determinante el sector del que provenga. Estudios complementarios sobre Gestin de Compras y Stocks. Tiene gran importancia la formacin especfica en Tcnicas de Negociacin. Perfil:

Habilidades de negociacin y gestin altas con proveedores. Honradez. Facilidad de trato y relacin. Dinamismo. Seriedad. Gran capacidad de comunicacin. Simpata. Perfil proactivo y orientado a resultados. Perfil de competencias Jefe de Compras:
Inventario de competencias Perfil competencias Jefe de compras Nivel 3 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 4 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 4 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 6

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Innovacin Adaptacin al cambio Toma de decisiones Compromiso y lealtad Iniciativa Sensibilidad medioambiental Espritu emprendedor Espritu comercial Capacidad de aprendizaje Dinamismo y entusiasmo Idiomas (ingls y chino mandarn) Capacidad de negociacin

14 15 16 17 18 19

Publicidad y marketing Contabilidad Relaciones pblicas o desarrollo de relaciones Anlisis numrico Delegacin Conocimientos informticos

Nivel 4 Nivel 6 Nivel 6 Nivel 5 Nivel 4 Nivel 6

CONTEXTO. Posicin del Jefe de Compra en el organigrama de la Empresa:

Situacin organizativa: Nivel 3. El jefe de compras depende directamente del Departamentos comercial Ventas/Compras el cual tiene dos sub-reas: ventas y compras. A su vez, este departamento depende de la Direccin General.

Condiciones de trabajo: Despacho propio acondicionado para el ejercicio de las funciones. Ambiente tranquilo. Jornada laboral de 40 horas. Disponibilidad para viajar nacional e internacional. Contrato de trabajo y alta en la Seguridad Social.

Interrelaciones: Director general. Encargados de los distintos departamentos dentro de la empresa. Trabajadores de su departamento y de la empresa en general. Otras empresas del mismo sector (competidoras/ aliadas). Otras empresas de diferentes sectores pero sobre las que su actividad pueda ejercer influencia (competidoras/aliadas). Mantiene relaciones frecuentes con proveedores, a fin de ejecutar y/o controlar lo relativo al rea. Mantiene relaciones exteriores con el mercado extranjero.