Costos estimados INTRODUCCIN

El costo estimado indica lo que podra costar un artculo o grupo de artculos con un grado de aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que permitan calcularlo con absoluto rigor. El costo real debe compararse con el estimado y ajustarse contra el primero. El objeto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual puede ser el costo de produccin, sirviendo de base para la valoracin de las existencias en proceso y la produccin terminada, entregada y realizada. Las comparaciones se efectan como sigue: Por totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al mismo perodo. Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada partida, de un perodo determinado, con los respectivos. La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas, establecimientos, brigadas, etc., con sus costos estimados, referidos al mismo perodo, puede hacerse por cualquiera de las formas costos estimados

mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinndolas.

En general el anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por objeto determinar las variaciones entre lo real y lo estimado, y estudiar el por qu de las diferencias, a fin de hacer las correcciones y ajustes, que incluso pueden dar lugar a modificar las bases que sirvieron para la determinacin del costo estimado. En otros casos, dichas variaciones y su estudio obligan a efectuar ciertos ajustes al control interno, de localizarse fallas en el mismo.

CONCEPTO.- Es el procedimiento de costeo que indica lo que costar un producto, servicio o proceso en un determinado tiempo de costo, cuyo clculo se puede realizarse tomando como referencia el costo la histrico, con la finalidad de reflejar el coso produccin futuro en gestin de la empresa.

CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTIMADOS.- Es el proceso de registrar las distintas operaciones empresariales calculadas en forma anticipada con fines de informacin gerencial para tomar las decisiones administrativas, financieras y econmicas que considere la administracin de la empresa.

METODOLOGIA DEL PROCEDIMIENTO DE COSTEO.-Con la finalidad de determinar el clculo de las variaciones de los costos reales y costos estimados, se propone la siguiente metodologa: a. b. c. d. Valorizacin de los productos terminados al costo estimado. Valorizacin de los productos en proceso al costo estimado. Determinacin de los costos reales. Clculo de los diferencia de los costos. e. Prorrateo de la variacin entre los productos terminados y los productos en proceso. f. g. Determinacin de los costos reales unitarios. Determinacin del costo de venta real.

VENTAJAS

DEL

SISTEMA

DE

COSTOS

ESTIMADOS.

-Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. -Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo -Su de un producto conduce o a el mtodo los de fabricacin. eficientes. estudio costos

-Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. -Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS.-Entre las desventajas ms relevantes podemos encontrar como es obvio la determinacin del costo estimado en forma anticipada y que no coincidir con los costos reales, por diferentes motivos como por ejemplo: variacin de los precios, productos competitivos del exterior, volumen de produccin. etc. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS ESTIMADOS.- Consideramos que los costos estimados son importantes por las siguientes razones: a. La conveniencia de llevar a cabo un proyecto de inversin, que mediante el anlisis de la informacin se ver si es o no rentable dicho proyecto. b. Establecer polticas y estrategias para reducir costos operativos con la finalidad de poder competir en el mercado. c. Fijar el costo del producto o servicio que la empresa ofrece, teniendo en cuenta los precios del mercado. d. Establecer pautas generales sobre el manejo de los costos empresariales a nivel de la alta administracin.

REQUISITOS PARA ESTABLECER COSTOS ESTIMADOS.- Entre los requisitos siguientes: a. Es importante la realizacin de diagramas, dibujos, etc. del producto que se desea fabricar. b. Es necesario un estudio del presupuesto con la finalidad de conocer el volumen de produccin entre otras informaciones. c. Determinacin de los costos meta, es decir aquellos que se determinan en funcin del mercado. d. La poltica salarial debe estar bien detallada con la finalidad de no sesgar kilos costos de produccin. e. Trazar los objetivos de la produccin teniendo como base el diagnstico de la empresa y su entorno. CAUSAS DE LA VARIACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS. Las causas de las variaciones en el costo de la materia prima pueden son las siguientes: a. Variacin asignada en los precios. a.1. Cambios en los precios de mercado. a.2. Polticas o normas inadecuadas en las compras. a.2.1. Cambios constantes en las polticas de compras. a.2.2.Cantidad incorrecta. a.2.3. Calidad o clase inadecuada. a.3. Errores en los registros. b. Variaciones originadas en el uso o consumo. b.1. Cambio en la maquinaria o herramientas. b.2. Cambios en los mtodos de fabricacin. b.3. Derecho y desperdicio en la produccin. para establecer costos estimados podemos considerar los

b.4. Prdidas en el almacenamiento de la materia prima, productos terminados, etc. b.5. Daos causados durante la manipulacin o manejo de la maquinaria. b.6. Error humano en los clculos predeterminados del costo. Las causas de las variaciones en la mano de obra directa pueden ser las siguientes: c. Variaciones originadas en las tarifas de los salarios. c.1. Cambios en las tarifas de salarios. c.2. Cambios en los sistemas de pagos. c.3. Cambios en la calidad de la mano de obra empleada. c.4. Error humano. d. Variaciones originadas en el tiempo o en la eficiencia influida por: d.1. Seleccin de operarios. d.2. Adiestramiento de los operarios. d.3. Frecuencia de los cambios de labores. d.4. Rotacin de la mano de obra. d.5. Sistema de salarios a base de incentivos. d.6. Condiciones de trabajo. d.7.Horas de trabajo COEFICIENTE RECTIFICADOR Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que estimamos gastar.

Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre deben registrarse abonadas en rojo o negro Las variaciones registradas en las cuentas de variacin se registran cargadas o abonadas pero siempre en negro En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la produccin terminada Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido se debern corregir de Costos Estimados a Costos Histricos a travs del Costo Unitario Ajustado

Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos Indirectos) Siempre debern ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de Produccin en Proceso, a Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de Produccin en Proceso se saldan a valor estimado

Frmula: Coeficiente rectificador: Variacin Produccin Terminada Produccin en Proceso A Costo Estimado + a Costo Estimado MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTIMADOS PRODUCCION EN PROCESO (Cuenta Controladora del Costo) Costos Histricos Costos Estimados

INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO 1.- Produccin en Proceso (Los tres eleMentos del Csoto) Al final del periodo, A Costo Estimado 2.- Variaciones de ms O de menos, que reSulten en las cuentas Controladoras del Costo

1.- Inventario Inicial 1.- Por los de Artculos Produccin en Pro- Terminados 2.- Por el ceso y Averiada Inventario Final 2.- Costo Incurrido De Produccin en Proceso 3.- Por el Inventario Final De Produccin AveRiada y Defectuosa

4.- Por la Prdida AnorMal de Produccin

Su saldo representa las variaciones entre los costos estimados e histricos

ALMACN DE ARTCULOS TERMINADOS 1.- Produccin Terminada, a Costo EstimaDo 2.- Variaciones de ms o de menos, que resulten en la cuenta controladora del Costo

COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO 1.- Produccin Vendida a Costo Estimado 2.- Variaciones de ms o de menos, que resulten en la cuenta controladora del costo

VARIACIN ENTRE EL COSTO ESTIMADO E HISTRICO

1.- Cuando la variacin de la cuenta de Pro-

1.- Cuando la variacin de la cuenta de Prodiccin en Diccin en Proceso Proceso arroje saldo Arroje saldo deudor acreedor

CUATRO FRUTOS QUE SE OBTIENEN CON LOS COSTOS ESTIMADOS

Auxilio enorme del Control Interno Es una medida de comparacin, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas de atencin Sirve como escaln para el establecimiento de la tcnica de valuacin estndar Es relativamente barata su implantacin, en relacin con el costo estndar, pero mas caro administrativamente Adopcin de normas correctas de ventas, para poder competir adecuadamente en el mercado Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacin a un volumen de operaciones a un periodo En general, es muy til para la administracin respeto a la informacin, gran gama opera la toma de decisiones, fijacin de precio de venta administracin por excepciones, elaboracin de cotizaciones, etc. CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACION DE LA TECNICA DE VALUACION ESTIMADA

Aun cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el Control Interno, en las tomas de decisiones, en el auxilio en la administracin en general y por excepciones y desde luego en la determinacin anticipada de las operaciones y de los resultados, no siempre se pueden aplicar, puesto que su implantacin y costo debe estar en concordancia con la utilidad, el servicio, o el rendimiento que se espera de la tcnica, independientemente de que se recomiende su empleo en los casos siguientes: Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas

 Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos o formas similares, y repetitivos Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un periodo a otro como del mismo lapso Generalmente, despus de tener la experiencia del Costo Histrico Cuando sus costos de implantacin y administrativos sean econmicamente justificables SEIS CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACION DE LOS COSTOS El elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su ejecucin implica siempre una gran dosis de interpretacin, de intuicin, y de criterio personal. ERRORES CONTROLABLES Se deben a:

Anlisis insuficientes e inadecuados Mal o equivocada obtencin uso de datos Omisiones y duplicaciones Baja capacitacin Prematura implantacin

ERRORES NO CONTROLABLES Se deben a:

Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos o fuerza mayor Cambio en la eficiencia de los trabajadores Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y equipo Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: 1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos

indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, 2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. 3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores. Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo histrico o real. De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar el porque de la diferencia. El clculo probable del costo de una unidad a producir: 1. Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimacin contable. 2. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones tcnicas.

CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. 1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. 2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. 3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. 4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. 5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. 6. Los costos estimados tienen como objetivo: a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. b. Servir de instrumento de control preventivo e interno. c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. d. Determinar cotizaciones. e. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS. Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas siguientes:

Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria. La valuacin de la produccin terminada a costo estimado. La valuacin de la produccin vendida a costo estimado. La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo estimado. La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin. La correccin a la hoja de costos estimados unitaria. En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular: a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin. b) El tiempo fijado para el volumen de produccin. c) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin. Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos: 1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo. 1.1. Tiempo para desarrollarlo. 1.2. Datos para realizarlo tales como: 1.2.1. Separacin de operaciones. 1.2.2. Separacin de elementos del costo.

1.2.3. Separacin de partes. 1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc. 1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc. 2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin. Volumen aproximado de la produccin que se pretende. Capacidad de produccin de la empresa. Estudios, investigaciones y estrategias de mercado. Fuentes de financiamiento. 2.1. Elementos auxiliares. 2.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada producto. En cantidad: Tipo de material. Calidad y rendimiento. Maximizar desperdicios. Minimizar desperdicios. En precio. o Estudio de mercado. o Adquisiciones adecuadas para reducir costos. 2.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar). En cantidad. Proyecto de la produccin. Estudio de operaciones productivas. Grado de calificacin o especializacin requerida. Estudios de salarios. Estudio de mtodos dentro del estudio de salarios. Medidas de salarios. En cuota. o Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica. o Condiciones del contrato colectivo de trabajo. o Prestaciones a los trabajadores. 2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables). Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la produccin. Presupuesto de cargos indirectos. Volumen de produccin.

 Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc. 4- En cantidad. Proyecto de la produccin. Estudio de operaciones productivas. Grado de calificacin o especializacin requerida. Estudio de salarios. 3. Elementos auxiliares. 3.1. Hojas de costos estimados anteriores. 3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones. 3.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos finales. Las principales formas de contabilizar las variaciones son: 1) A travs del costo de ventas. 2) Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados. 3) Llevarla contra deudores diversos. 4) Llevarla a la cuenta de inventario de produccin en proceso. 5) Aplicar las variaciones por afectacin al almacn de productos terminados y al costo de ventas sin incluir la produccin en proceso. 6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos estimados y poder ajustar a l a) Costo de ventas. b) El almacn de artculos terminados. c) La produccin en proceso.