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GUIA RPIDA PARA LA PRESENTACIN DE TESIS Y TRABAJOS DE GRADO EN FORMATO DIGITAL

GUIA RPIDA PARA LA PRESENTACIN DE TESIS Y TRABAJOS DE GRADO EN FORMATO DIGITAL

PRESENTACIN
Esta gua describe mediante diez (10) pasos, las recomendaciones mnimas para la presentacin de tesis y trabajos de grado convencionales en formato digital, de manera que correspondan con los procedimientos para la publicacin de las mismas en el Repositorio Institucional de la Universidad Nacional de Colombia. En trminos generales, se acogen los requisitos obligatorios establecidos por las normas tcnicas colombianas NTC 1486:2002, NTC 1075:1994 1487:1995. Cualquier discrepancia encontrada en este documento se podr solucionar consultando directamente las normas mencionadas. Tenga en cuenta que la norma NTC 1486 tendr una actualizacin a finales de 2008. Los ejemplos prcticos de esta gua estn basados en la utilizacin del procesador de textos Microsoft Word 2007 y del programa Acrobat Professional 8.1. El manejo de esta gua requiere que las personas tengan conocimientos bsicos y experiencia previa en el manejo de procesadores de texto. Cualquier sugerencia, observacin o comentario acerca de esta gua, por favor remitirla al correo electrnico dirsinab@unal.edu.co.

Contenido
Primero. Configurar pgina ............................................................................................................................4 Segundo. Configurar estilos ...........................................................................................................................5 2.1. Configurar estilo Normal ......................................................................................................................6 2.2. Configurar estilo Ttulo 1......................................................................................................................8 2.3. Configurar estilo Titulo 2 ....................................................................................................................10 Tercero. Agregar nmeros de pgina ..........................................................................................................12 Cuarto. Ingresar referencias bibliogrficas ..................................................................................................14 Quinto. Insertar tabla de contenido automtica ...........................................................................................15 Sexto. Insertar bibliografa automtica .........................................................................................................16 Sptimo. Insertar citas al pie de pgina .......................................................................................................17 Octavo. Trabajar con imgenes ...................................................................................................................18 Noveno. Insertar ndices de imgenes, tablas o cuadros. ...........................................................................20 Dcimo. Convertir documento a pdf .............................................................................................................21 Bibliografa....................................................................................................................................................22

Primero.Configurarpgina
Haga clic en la pestaa Diseo de pgina y luego en Mrgenes personalizadas:

Configure las mrgenes como se muestra en la figura:

Mrgenes Superior:3cm(4cmttulo) Izquierdo:4cm Derecho:2cm Inferior:3cm (nmero de pgina a 2 cm y centrado) Mayorinformacin

http://www.icontec.org/BancoConocimie nto/C/compendio_de_tesis_y_otros_trabaj os_de_grado/compendio_de_tesis_y_otros_ trabajos_de_grado.asp?CodIdioma=ESP

Seleccione el tamao Letter:

Segundo.Configurarestilos
La manera ms prctica de escribir una tesis con un procesador de textos, es hacerlo trabajando con estilos. Trabajar con los Estilos le permitir ahorrar tiempo en la aplicacin de formatos al texto y generar tablas de contenido automticas. Los estilos en Microsoft Word 2007 estn localizados en el siguiente men:

Recuerde que el estilo predeterminado de texto de Microsoft Word 2007 es Normal. No obstante, usted puede confirmar el tipo de estilo de un fragmento de texto, haciendo clic sobre el texto y mirando en el men de estilos aquel que se encuentre enmarcado en amarillo:

Para aplicar un estilo a un fragmento de texto, usted debe primero seleccionar el texto a modificar y luego hacer clic sobre el estilo deseado. En esta gua se muestra la manera de configurar los estilos Titulo 1, Titulo 2 y Normal. El estilo Ttulo 1 debe aplicarlo a los captulos (divisiones de primer nivel). El estilo Ttulo 2 debe aplicarlo a los subcaptulos (divisiones de segundo nivel). El estilo Normal debe aplicarlo al resto del texto de la tesis.

Paramayorinformacinsobreladenominacinynumeracindecaptulos,consulte lanormaNTC1486,requisito4.2.2.2

2.1. Configurar estilo Normal

Haga clic derecho sobre el estilo Normal y seleccione la opcin Modificar.

Seleccione la fuente Arial, tamao 12 y justificar texto

Haga clic en el botn Formato y luego en Prrafo:

Configure las opciones que se muestran en la figura:

Guarde el documento:

2.2. Configurar estilo Ttulo 1

Haga clic derecho sobre el estilo Ttulo1 y seleccione la opcin Modificar:

Seleccione la fuente Arial, tamao 12 y centrar texto

Haga clic en el botn Formato, luego en Prrafo:

Configure las opciones que se muestran en las figuras:

2.3. Configurar estilo Titulo 2

Haga clic derecho sobre el estilo Ttulo 2 y seleccione la opcin Modificar.

Seleccione la fuente Arial, tamao 12, color automtico y alinear a la izquierda

Haga clic en el botn Formato y luego en Prrafo:

10

Configure las opciones que se muestran en la figura:

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Tercero.Agregarnmerosdepgina
Para poder separar la numeracin de las pginas de cada parte de la tesis, es necesario dividir el documento en secciones. Recuerde que las hojas preliminares se cuentan, pero no se numeran (NTC 1486:2002 Requisito 4.1.3). Siga las siguientes instrucciones para numerar las pginas de una tesis a partir de la introduccin. Haga clic en la pestaa Diseo de pgina, luego en el botn Saltos, ubique las opciones correspondientes a Saltos de seccin y escoja la opcin Pgina siguiente.

12

Haga clic en la pgina de introduccin de la tesis, luego haga clic en la pestaa Insertar luego en Nmero de pgina, y escoja la opcin final de pgina, nmero sin formato y centrado.

Asegrese de que el botn Vincular al anterior est desactivado y despus borre el nmero de la pgina anterior. De esta manera borrar todos los nmeros de pgina de los preliminares, pero la numeracin contina y se muestra a partir de la introduccin:

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Cuarto.Ingresarreferenciasbibliogrficas
A medida que vaya consultando documentos de referencia para su tesis, ingrese las referencias bibliogrficas de los mismos, de la siguiente manera: En el men Referencias, haga clic en el icono Insertar Cita y luego en Agregar nueva fuente:

Ingrese los datos correspondientes:

Si lo prefiere, utilice una herramienta especializada para el manejo de referencias bibliogrficas. Recuerde que la Universidad cuenta con el softwareReferenceManager. Mayorinformacinsobreesterecurso: http://www.sinab.unal.edu.co/contenido/recursos/referencia.php

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Quinto.Insertartabladecontenidoautomtica
Haga clic en la pgina siguiente a la pgina de agradecimientos. Luego, en el men Referencias, haga clic en Tabla de contenido y luego en Tabla automtica 1:

Recuerde que para generar las tablas de contenido de manera automtica,usteddebehaberaplicadopreviamentelosestilosTtulo1y Ttulo2aloscaptulosdesutrabajo.

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Sexto.Insertarbibliografaautomtica
En el men Referencias, seleccione el estilo de bibliografa exigido en su rea de investigacin, haga clic en el botn Bibliografa y luego en Bibliografa:

Recuerde que para insertar bibliografas de manera automtica, usted debe haber ingresado previamente los datos de los documentos consultados,enlaopcin. Paramayorinformacin,consulteelcuartopasodeestagua.

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Sptimo.Insertarcitasalpiedepgina
Para ingresar una cita de pie de pgina, de acuerdo con la norma NTC 1486: 2002, deber hacerlo de la siguiente manera. Ubique el cursor al finalizar el texto de la cita, haga clic en el men referencias y luego, en Insertar nota al pie:

Inmediatamente, aparecer un nmero enseguida de la cita, y una lnea al pie de la pgina con el nmero correspondiente.

Copie la referencia bibliogrfica correspondiente de la bibliografa (Cuarto paso) y pguela enseguida del nmero:

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Octavo.Trabajarconimgenes
Cada imagen incluida dentro de la tesis deber contar con su respectivo nombre. Agregue el nombre de cada imagen de la siguiente manera: Seleccione la imagen y en el men Referencias, haga clic en Insertar ttulo.

Seleccione la imagen y en el men Referencias, haga clic en Insertar ttulo.

Haga clic en el botn aceptar. Si tiene que cambiar el nombre del rtulo, haga clic en el botn nuevo rtulo y digite el nombre que corresponda.

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Inmediatamente aparecer el rtulo al pie de la imagen. Digite el nombre de la imagen que corresponda.

Seleccione el texto del rtulo y aplique el estilo Normal:

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Noveno.Insertarndicesdeimgenes,tablasocuadros.
Una vez haya completado el paso anterior con todas las ilustraciones, tablas o figuras de su trabajo, haga clic en el men de Referencias y luego en Insertar tabla de ilustraciones

El procedimiento es el mismo para aadir ndices de tablas, figuras u otros rtulos personalizados, solamente tiene que cambiar la etiqueta, tal como se muestra en la figura:

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Dcimo.Convertirdocumentoapdf
Existe una amplia variedad de programas y utilidades que permiten convertir documentos de texto a formato pdf. Sin embargo, esta gua presenta los pasos a seguir cuando se utiliza Acrobat Professional 8.1 y Microsoft Word 2007 Cuando los dos programas mencionados, estn instalados en el mismo computador debe aparecer una pestaa adicional en Microsoft Word 2007, con el nombre de Acrobat.

Una vez terminada su tesis, haga clic en el botn Crear PDF, seleccione la carpeta en donde desea guardar el documento, asgnele el nombre al archivo, tal como se indica en el documento DNB-SI-004:< http://www.digital.unal.edu.co/dspace/handle/123456789/419>:

Haga clic en Guardar.

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Bibliografa
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION. Compendio de Tesis y otros trabajos de grado. ICONTEC: Bogot, 2005.

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