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Curso 07/08 Experto universitario en Mantenimiento de Medios e Instalaciones Industriales Universidad de Sevilla
INDICE GENERAL
1. Introduccin 2. Organizacin del proyecto 3. Fase previa: Anlisis de la situacin inicial y objetivos propuestos a definir 4. Fase de implantacin: Plan de actuacin 5. Fase de desarrollo: Desarrollo del proyecto 6. Fase de optimizacin 7. Anexo: Diagrama de gestin del cambio
1. Introduccin
El presente proyecto es la solucin a un caso prctico de mejora global en un departamento de mantenimiento y puede resultar de inters para todos aquellos actuales o futuros responsables de mantenimiento que necesiten crear un departamento de mantenimiento o bien realizar un profundo cambio en la organizacin y gestin de uno ya existente (como fue en mi caso particular). El proyecto es el resumen del trabajo realizado en el periodo aproximado de una ao en una empresa multinacional del sector auxiliar del automvil con el objetivo de dar un profundo cambio de rumbo en un departamento de mantenimiento ineficaz, desordenado y sin una visin clara de futuro y puede resultar aplicable a un gran numero de empresas de nuestra geografa. El proyecto no narra la experiencia en si, sino que trata de ser una gua resumen de los pasos a seguir para poder realizar el cambio.
Descripcin de tareas
Gestin del personal a su cargo y apoyo tcnico Gestin averas y mto preventivo en su area Formacin continua a personal de Mto y Produccin
Encargado de almacn
Recepcin de materiales Anlisis necesidades, ofertas y peticin de materiales Responsable OOL almacn (Organizacin, Orden y Limpieza) Seguimiento de costes en almacn (con objetivo reduccin de costes y siempre comparacin de precios) Actualizacin indicadores gestin almacenes
Mantenimiento Preventivo con mquina parada y en marcha (semana y fin de semana). Formacin al resto de personal de Mantenimiento y Produccin Apoyo puntual a tcnicos de mantenimiento en averas Apoyo a Inercia Mantenimiento Correctivo en instalaciones generales y medios de produccin Realizacin de mejoras y mto preventivo con el apoyo/seguimiento tcnico preventivo Piloto TPM a nivel Mantenimiento en su rea
Tcnico de mantenimiento
Organizacin del departamento 1. Creacin de la reunin diaria de trabajo: todos los das a primera hora (las 9:00 horas suele ser una buena hora en la mayor parte de las empresas) en la sala de reuniones de Mantenimiento se reunir el responsable de Mantenimiento con los responsables de mantenimiento de las diferentes reas para definir las prioridades del da, situacin de mquinas paradas, etc. utilizando el acta diaria como gua (muy importante no olvidarse de los temas relacionados con seguridad) Asimismo los viernes se realizar la hoja de fin de semana en donde se recogen la tareas a realizar durante ese fin de semana.
2. En caso de no trabajar todava con rdenes de trabajo (OTs) es necesario crear un sencillo formato de OT y empezar a trabajar con las mismas para poder ir evolucionando hacia las OTs futuras generadas directamente desde el GMAO.
ORDEN DE TRABAJO
N mquina: Fecha Mquina:__________________ Hora
N 250012
A rellenar por el solicitante Gestiones de mantenimiento
Situado en:_______________________ Mquina parada: SI NO
N operario
Fecha
Tiempo(h:m)
Materiales/piezas empleadas
Referencia
Un.
Fecha cierre
Hora cierre
Tiempo de parada
Ejemplo de OT
3. Reorganizar las herramientas disponibles. 4. Codificacin significativa de los equipos Organizacin del almacn de mantenimiento. 1. En caso de no existir es necesaria la creacin del almacn de mantenimiento y de la figura del responsable de mantenimiento. En caso de que ya exista debemos analizar las posibles mejoras a realizar.
Ejemplo de layout de un sencillo almacn
2. Realizar un listado del repuesto existente y la organizacin del mismo 3. Listado de material necesario: (consumibles, instrumentacin, elementos de desgaste, etc.) 4. Listado ABC de materiales
Posicin
5 2 3 3 3 2 2 2 6 8 1 1 5 5 5 5 6 6
Tipo repuesto
ESTR. ESTR. ESTR.
Referencia fabricante
DSM-40-270-P-FW DFM-40-200-P-A-GF FS-V11P FS-V1P FS-V31CP
Descripcin/denominacin
ACTUADOR DE GIRO ACTUADOR LINEAL AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA BARRERA FOTOELECTRICA BARRERA FOTOELECTRICA BLOQUE CONTACTOS BLOQUE CONTACTOS BLOQUE CONTACTOS BLOQUE CONTACTOS BLOQUE CONTACTOS AUXILIARES BLOQUE CONTACTOS AUXILIARES
Stock
3 3 3 2 3 2 2 1 4 8 1 1 32 30 24 21 8 1
Alertas
Fabricante
FESTO FESTO KEYENCE KEYENCE KEYENCE
Coste unit.
ESTR.
SICK SICK SICK IFM OMRON SIEMENS NORGREEN TELEMECANIQUE TELEMECANIQUE TELEMECANIQUE TELEMECANIQUE TELEMECANIQUE
E3X-DA41N SIGUARD 3RG7842-6BJ01 SIGUARD 3RG7842-6BJ00 ZBE 101 ZBE 102 ZB2-BE101 ZB2-BE102 GV AE11 GV2 AE11
REALIZAR PEDIDO
TELEMECANIQUE
Plan de Mantenimiento inicial (1er plan de mantenimiento preventivo) Puesta en marcha de un primer y sencillo Plan de Mantenimiento General (plan de mantenimiento preventivo de instalaciones generales y medios productivos indicando mantenimiento legales, frecuencias, proveedores, etc.).
Ejemplo de plan de mantenimiento preventivo
enero 2 3 4 febrero marzo abril mayo junio 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Zona IG01
IG02
ALTA PRESION (11 bar)
Cdigo Instalacin/Equipo ACS IG0101 Instalacin agua caliente sanitaria nave nueva Termocalentador Aire Comprimido IG0201 Compresor Atlas Copco GA-180 FF VSD Elek. IG0202 Compresor Atlas Copco GA-110 FF Elek. IG0203 Compresor Atlas Copco GA-160 FF Elek. IG0204 Compresor Atlas Copco GA-160 FF Elek. IG0205 Dposito alta presin FICAL 8.000 litros IG0206 Compresor Atlas Copco GA-160 FF Elek. Alquiler Compresor Atlas Copco GA-75 FF VSD IG0207 Compresor Atlas Copco GA-45 FF/13 Elek. IG0209 Secador frigorifico Atlas Copco FD160 IG0211 Secador frigorifico Atlas Copco FD230 IG0210 Dposito baja presin FICAL 2.000 litros Aire acondicionado IG0301 Aire acondicionado 1 oficinas admon IG0302 Aire acondicionado 2 oficinas admon IG0303 Aire acondicionado Mto (2 equipos) IG0304 Aire acondicionado Produccin IG0305 Aire acondicionado Despacho direccin IG0306 Aire acondicionado Oficina Calidad IG0307 Aire acondicionado Metrologia IG0308 Aire acondicionado Labo Calidad Agua industrial refrigerada IG0401 Enfriadora Trane IG0402 Enfriadora Trane IG0403 Deposito de inercia 4.500 litros IG0404 Deposito de inercia 4.500 litros IG0405 Grupo impulsin circuito 1
Modelo
GA-180/12,5/380V GA-110/12/ID/380V GA-160/FF/13/380V GA-160/13/380V FIC 8000/15 GA-160/FF/13/380V GA-45P/13/380/EL1 129310 FIC 2000/15
IG03
IG04
RTAC200 RTAC201
Puesta a punto inicial de la planta (orientado a las instalaciones generales) 1. Estudio de las necesidades ms urgentes: o Aire comprimido: generacin y distribucin o Agua industrial: generacin y distribucin o Fuerza: transformacin y distribucin (muy importante realizar un control de reactiva y equilibrio carga de trafos)
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% Trafo 1 Trafo 2 Trafo 3 Trafo 4
% carga respecto a intensidad nominal-agosto 07 % carga respecto a intensidad nominal-septiembre 07 % carga respecto a intensidad nominal-diciembre 07
o o Otros fluidos particulares (fluor, nitrgeno, aceite, etc.) 2. Creacin de una gama de mantenimiento conductivo para las instalaciones generales que deber realizar el personal de mantenimiento con periodicidad diaria (control de parmetros gases, agua, compresores, etc.)
Fecha:
Presin en salida depsito acumulador Indicaciones en display Fugas, ruidos anmalos Purga manual/auto compresor y secador Indicaciones en display Fugas, ruidos anmalos Purga manual/auto compresor y secador Indicaciones en display Fugas, ruidos anmalos Purga manual/auto compresor y secador Indicaciones en display Fugas, ruidos anmalos Purga manual/auto compresor y secador Presin en salida depsito acumulador Indicaciones en display Fugas, ruidos anmalos Purga manual/auto compresor y secador Indicaciones en display Fugas, ruidos anmalos Purga manual/auto compresor y secador Consumo agua potable Presin entrada agua potable Consumo agua potable Presin entrada agua potable Verificar regulacin termostato Verificar ausencia de fugas en la instalacin
Verificar valor en manometro entre lmites Comprobar ausencia de alarmas/servicios Caida de presin sobre filtros de aire Comprobar ausencia fugas aire y aceite Purgar en manual Comprobar ausencia de alarmas/servicios Caida de presin sobre filtros de aire Comprobar ausencia fugas aire y aceite Purgar en manual Comprobar ausencia de alarmas/servicios Caida de presin sobre filtros de aire Comprobar ausencia fugas aire y aceite Purgar en manual Comprobar ausencia de alarmas/servicios Caida de presin sobre filtros de aire Comprobar ausencia fugas aire y aceite Purgar en manual Verificar valor en manometro entre lmites Comprobar ausencia de alarmas/servicios Caida de presin sobre filtros de aire Comprobar ausencia fugas aire y aceite Purgar en manual Comprobar ausencia de alarmas/servicios Temperatura de salida del elemento Comprobar ausencia fugas aire y aceite Purgar en manual Anotar consumo registrado contador entrada (nave depositos) y verificar con consumo da anterior Anotar consumo registrado contador entrada (nave depositos) y verificar con consumo da anterior
9,5 bar
AIF106789
GA 160
AIF077359
GA 160
AIF067045
GA 110
7 bar
GA 75 VSD
AGUA POTAB
Nave nuev a
ACS
Nave nueva
Nave depos.
(cedido)
Paralelamente a la realizacin de estas tareas debemos comenzar el anlisis los equipos para lo cual necesitaremos: Listado o inventario de todos los equipos Estudio o anlisis de la criticidad de los mismos
Ejemplo de anlisis de criticidad de los equipos Seguridad y Tipo de equipo Medio Ambiente Puede originar accidente grave A CRITICO Ha producido accidentes en el pasado Puede llegar a ocasionar accidente pero no es probable Poca influencia en seguridad Produccin Su parada afecta directamente al plan de produccin Afecta a produccin pero no llega afectar al plan de produccin Poca influencia en produccin Calidad Es clave para la calidad del producto Es el causante de un alto porcentaje de rechazos Afecta a la calidad pero no suele ser problemtico No afecta a la calidad Mantenimiento Alto coste de reparacin en caso de avera Averas muy frecuentes
B IMPORTANTE C PRESCINDIBLE
2. Una vez seleccionado el software (fase anterior) debemos de comenzar el volcado de informacin en GMAO teniendo en cuenta los criterios utilizados en la etapa anterior (codificacin de equipos, rbol de los mismos, etc.)
3. Formacin en el software al personal del departamento 4. Inicio introduccin OTs por parte de los tcnicos (primero es importante la cantidad) para ir mejorando progresivamente la calidad de la informacin (informe resumen de OTs, tiempo de parada del equipo, etc.) Determinacin del plan definitivo de Mantenimiento Preventivo y volcado en nuevo software GMAO.
Elaboracin del Plan de Formacin Estudio de la Subcontratacin (contratacin externa): 1. Creacin de un Tarifario con todos las subcontratas seleccionadas. 2. Creacin y envo a proveedores del presupuesto tipo necesario para poder analizar diferentes presupuestos 3. Realizacin de todos los contratos (con especial importancia en aquellos de tipo legal-timbrado de depositos, lneas de vida, etc.) y volcado en GMAO. Gestin del almacn de mantenimiento 1. Seleccin de proveedores 2. Definicin de stocks. 3. Volcado en nuevo software GMAO.
Ejemplos reales de gestin de repuestos en GMAO Minimaint
4. Gestin de pedidos. Anlisis individual y detallado de equipos productivos Determinacin de gamas de mantenimiento preventivo por equipo
6. Fase de optimizacin
El objetivo de esta ultima fase es la de empezar a analizar los resultados en la etapa anterior (creacin y seguimiento de los indicadores tanto tcnicos como econmicos) as como fijar las futuras mejoras econmicas, tcnicas y organizativas del medio-largo plazo. A modo de resumen podemos fijar los siguientes trabajos a desarrollar: Implantacin y seguimiento de los indicadores de Mantenimiento 1. Ratio de averas (horas de parada por avera/ horas totales productivas)
Evolucin ratio de horas parada/horas fabricacin 2006/07/08
30% 26,7% 25%
20% 17,8%
18,8%
15% 13,0% 11,1% 10% 11,9% 9,2% 11,1% 10,2% 11,3% 11,7% 11,5% 10,4% 9,3% 7,2% 6,4% 4,7% 2,0% 0% 10,1% 7,0%7,0%
9,7%
8,5%
5%
oct06 2%
nov06
dic- medi ene- feb- mar- abr- may- junago- sepjul-07 06 a 06 07 07 07 07 07 07 07 07 8% 11% 10% 11% 10% 9% 12% 19%
oct07 7%
nov07 6%
Meses
2500 63,2%
70,0%
40,0% 29,8%
25,8%
30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
MES/AO
Mejoras econmicas: 1. Optimizacin de la plantilla 2. Reduccin costes de la contratacin 3. Reduccin costes repuestos Mejoras tcnicas 1. Aplicacin de las acciones propuestas en el Proyecto de Mejora de la Eficiencia Energtica y con PRI (periodo de retorno de la inversin) menor de un ao. 2. Revisin continua del plan de Mantenimiento 3. Comienzo Mantenimiento Predictivo: termografa, anlisis de aceites y control de vibraciones en grupos motor-bomba. 4. Propuestas de mejora al departamento de Produccin. Mejoras organizativas Aplicacin de las acciones propuestas en el Proyecto de Mejora de la Eficiencia Energtica y con PRI 1. Creacin de procedimientos de trabajo. 2. Gestin total (incluido almacn) a travs GMAO. 3. Redistribucin de funciones.
7. Anexo
Esquema del diagrama de gestin del cambio ESTUDIO PREVIO PARA CONOCER LA SITUACION ACTUAL FASE PREVIA (2 meses)
DEFINICION DE OBJETIVOS Identificacin de las necesidades Objetivos econmicos
IMPLANTACION (5 meses)
ORGANIZACIN DEL PERSONAL ORGANIZACIN ALMACEN MTO PLAN DE MTO INCIAL
PUESTA A PUNTO INICIAL DE LA PLANTA - Definicin de tareas a realizar - Estudio necesidades y soluciones - Ejecucin puesta a punto Instalaciones Generales
DESARROLLO (5 meses)
CONTRATACION EXTERNA
-Determinacin de la contratacin
necesaria - Firma de los contratos - Ejecucin y seguimiento
GESTION DE ALMACEN MTO - Seleccin proveedores - Definicin stock mnimo y mximo - Volcado en software GMAO -Gestin de pedidos
DETERMINACION DE TAREAS EN PARADA PLANTA - Listado de tareas - Hoja de recursos - Planificacin - Ejecucin, seguimiento e informe
PLAN DE MEJORA EFICIENCIA ENERGETICA - Definicin del plan - Desarrollo de proyectos - Ejecucin y seguimiento
PLAN DE FORMACION
- Entrevistas personal
- Estudio necesidades - Ejecucin formacin interno y externo -Comprobacin de resultados e informe final
OPTIMIZACION
MEJORAS ECONOMICAS -Optimizacin de la plantilla -Reduccin costes de contratacin -Reduccin costes repuestos
MEJORAS TCNICAS
MEJORAS ORGANIZATIVAS - Gestin sencilla a travs GMAO - Redistribucin de funciones - Procedimientos de trabajo - Optimizacin mtodos de trabajo